设计及搭建招标公告（乐山市经济和信息化局2024）
乐山市经济和信息化局第三届成渝美食工业博览会乐山馆设计及搭建采购竞争性磋商公告
项目概况
第三届成渝美食工业博览会乐山馆设计及搭建采购
的潜在供应商应在四川省政府采购一体化平台项目电子化交易系统(以下简称“项目电子化交易系统”)获取采购文件,并于
2024年08月27日 14时00分
(北京时间)前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号:N5111012024000233
项目名称:第三届成渝美食工业博览会乐山馆设计及搭建采购
采购方式:竞争性磋商
预算金额:880,000.00元
采购需求:详见采购需求附件
合同履行期限:
采购包1:合同签订之日起至会展结束(具体时间以采购人通知为准)
本项目是否接受联合体参与:
采购包1:不接受联合体投标
二、申请人的资格要求:
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:
采购包1:
提供《中小企业声明函》,残疾人福利性单位提供《残疾人福利性单位声明函》,监狱企业提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。(如供应商以联合体形式参加本采购包的,联合体各方均应当符合本采购包专门面向的企业类型;如供应商合同分包的,分包意向协议中分包意向供应商应当符合本采购包专门面向的企业类型。)
3.本项目的特定资格要求:
采购包1:
(1)1、法定代表人(主要负责人)身份证明书或法定代表人(主要负责人)授权委托书。
若是法定代表人/主要负责人参与磋商的,则提供法定代表人/主要负责人身份证明书原件的扫描件(须按格式内容要求提供);非法定代表人/主要负责人亲自参加磋商的,提供法定代表人/主要负责人授权委托书原件的扫描件(须按格式内容要求提供)。所有证明材料均须进行电子签章。。
三、获取采购文件
时间:
2024年08月16日
至
2024年08月22日
,每天上午
00:00:00
至
12:00:00
,下午
12:00:00
至
23:59:59
(北京时间)
途径:
项目电子化交易系统-投标(响应)管理-未获取采购文件中选择本项目获取采购文件
方式:
在线获取
售价:
0元
四、响应文件提交
截止时间:
2024年08月27日 14时00分00秒
(北京时间)
地点:
通过项目电子化交易系统-投标(响应)管理在线提交响应文件
五、开启
时间:
2024年08月27日 14时00分00秒
(北京时间)
地点:
通过项目电子化交易系统-开标/开启大厅参与开启
六、公告期限
自本公告发布之日起
3
个工作日。
七、其他补充事宜
为助力解决政府采购成交供应商资金不足、融资难、融资贵的困难,促进供应商依法诚信参加政府采购活动,根据《关于进一步提高政府采购透明度和采购效率相关事项的通知》(财办库〔
2023〕243 号)《四川省财政厅关于推进四川省政府采购供应商信用融资工作的通知》(川财采〔2018〕123 号)规定,有融资需求的供应商可登录四川政府采购网—金融服务平台,选择符合自身情况的“政采贷”银行及其产品,凭项目成交结果、成交通知书等信息在线向银行提出贷款意向申请、查看贷款审批情况等。
八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称:
乐山市经济和信息化局
地址:
乐山市市中区郑坝街96号
联系方式:
何老师 0833-2432308
2.采购代理机构信息
名称:
乐山琨煜工程项目管理有限公司
地址:
四川省乐山市市中区嘉定中路570号27楼18号
联系方式:
李女士 0833-2134701
3.项目联系方式
项目联系人:
李女士
电话:
0833-2134701
乐山琨煜工程项目管理有限公司
2024年08月15日
相关附件:
采购需求.doc
采购需求一、项目概况：乐山食品饮料产业的主题形象馆预计位于成都世纪城展览展示中心2号馆川渝美食工业融合区，展区面积400平方米，以特装形式集中展示乐山食品饮料产业发展历史，产业园区规划、产业发展优势、核心技术优势、人才资源优势和食品饮料产业发展规划、招商引资等，全面展示乐山食品饮料产业发展新成就和未来新蓝图，助力乐山建设全省重要的食品饮料基地。本项目共1包。二、采购项目服务内容及服务要求：（实质性要求）（一）服务内容：1、布展时间：2024年9月27日-2024年9月29日（具体时间以主办方最终确定为准）。2、布展地点：成都世纪城展览展示中心2号馆川渝美食工业融合区。3、净地面积400平方米，展位的具体位置以主办方最终确定为准。（场地租赁和租金由供应商负责）4、服务主要内容：展馆主体设计与搭建、展品陈设及布展、平面文本、文本翻译、储物柜、设备配置（音响、多媒体、消防器材、桌椅等按照确定的设计要求进行配置）、制作并印刷1000本宣传资料、配备礼仪人员2人、解说人员1人，为各级领导、嘉宾、相关部门提供巡馆及讲解服务。5、媒体宣传，氛围营造。组织中央、省市主流媒体、行业媒体等对展馆进行采访报道，制作专题新闻进行宣传报道。与“乐山e会展”微信小程序运营团队合作开展线上宣传。6、提供参展成果画册电子版1份和纸质版200册（经采购人确认后方可制作）。7、代表采购方与组委会签署参展展位租赁合同，并按照规定支付展位租金。8、对参展单位、重要参观单位进行接待服务。（二）服务要求：1、设计服务要求1.1、主题鲜明，内容聚焦。紧扣乐山食品饮料产业发展情况，突出“一桌菜、一杯茶、一瓶酒、一桶水”为代表的绿色食品饮料产业链，聚焦食品饮料产业发展优势，展示乐山食品饮料产业发展成就和未来蓝图，建设全省重要的食品饮料产业基地和四川食品饮料产业投资首选地。1.2、造型新颖，亮点突出。整体形象设计简洁、大气、明亮，整体外观设计突出“新、奇、炫”。通过视频、图片、文字、实物等形式，结合声、光、电技术和数字化科技手段，体现展馆的科技化、智能化、数字化展示手段，有视觉冲击力和吸引力。1.3、加强互动，沉浸体验。展台设计搭建体现国际化、创新性、互动性，以沉浸式、交互式体验的形式呈现，增强展览展示趣味性、体验性，提升嘉宾和观众的停留时间，汇聚人气，促进消费，增强互动交流、沉浸体验、设置网红打卡留念区。1.4、参观通道要充分考虑观众流量和安全系数，现场应设置安全提示、配备消防安全器材。1.5、展馆动态设施要考虑观察方向，安全防范、动力配备要满足展馆布展需要，合理可靠。1.6、深化设计完成后，按照相关要求出效果图、施工图、布展服务清单。经双方认可后方能进入布展阶段。2、供应商自行完成展区文字、图像、视频、展品等素材的收集整理、设计包装、展览展示。3、设置功能恰当的接待工作台，配套一定数量的洽谈休息桌椅，合理的储物空间及电子设备充电装置等现场设施设备。4、负责展位的安装及拆撤、日常保洁、垃圾处理及展品的管理、现场秩序维护等日常工作。5、配备的礼仪人员及专业讲解员需具有良好的形象气质和专业能力。6、展馆搭建施工要求:6.1、强化安全保障，配备落实服务所需的专业施工人员，科学指挥、加强监管、规范操作。6.2、展馆使用材料、环保、安全、工程质量应达到国家最新标准和验收标准。6.3、供应商按主办单位所要求的时间安装布展完毕，展会期间安排必要的工程技术人员在现场负责维护，保证展览展示顺利完成、安全、有序。展会结束时按要求拆展，并负责将拆展的材料运离会展中心。6.4、供应商制作完成的布展必须达到采购文件和设计要求，如不能达到，在采购人允许的一定时间内进行修改、完善，使其达到对展示效果的要求，所涉及的费用由供应商负责。若经修改、完善后仍不能达到要求，则采购人有权不支付该展项的费用，并要求其承担相关责任。6.5、隐蔽项目经采购人验收合格后方可进入下道工序制作。6.6、本项目质量目标为一次性通过验收合格。6.7、供应商须无条件接受采购人的监督管理，把好质量关。三、商务要求：（一）服务地点：成都世纪城展览展示中心2号馆川渝美食工业融合区。（二）服务期限：合同签订之日起至会展结束（具体时间以采购人通知为准）。（三）付款方式：双方签定合同后10个工作日内，采购人拨付合同总金额的30%为首付款；搭建布展完成直至展会结束、安全撤馆并完善资料，经业主方组成验收组验收合格后10个工作日内，采购人向成交供应商拨付合同总金额的70%的款项。（四）报价要求：本次报价采用人民币报价，报价为含税包干价，报价是供应商响应本项目要求的全部工作内容的价格体现，包含完成本项目所涉及到的创意设计、装修搭建、搭建材料、运行维护、后勤管理、布展展演撤展服务、宣传资料设计及印刷、展位租金费用、礼仪及解说人员费用等完成本项目涉及的一切费用。因供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再向成交供应商另行支付任何费用。（五）验收方法和标准：成交人与采购人应严格按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库〔2016〕205号）和《关于沿用＜乐山市政府采购项目需求论证和履约验收管理实施细则＞的通知》（乐市财政采〔2021〕8号）、财政部关于印发《政府采购需求管理办法》的通知（财库〔2021〕22号）、磋商文件规定的要求和响应文件及合同承诺的内容进行验收。搭建布展完成直至展会结束、安全撤馆并完善资料，经业主方组成验收组验收合格视为验收成功。（六）供应商应保证在本项目中使用的任何技术、产品和服务（包括部分使用），不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如存在前述情形，由供应商承担所有相关责任，并且赔偿由此给采购人带来的损失。采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。（七）违约责任：1、成交供应商必须遵守采购合同并执行合同中的各项规定，保证采购合同的正常履行。2、如因成交供应商工作人员在履行职务过程中的疏忽、失职、过错等原因给采购人造成损失或侵害，包括但不限于采购人本身的财产损失、由此而导致的采购人对任何第三方的法律责任等，成交供应商对此均应承担全部的赔偿责任。（八）争议解决办法：1、采购人与供应商双方就本项目政府采购合同所产生的任何争议都应该进行友好协商，协商解决不成的，任何一方均可向采购人所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。2、诉讼费应由败诉方承担。3、在诉讼期间，除正在进行诉讼的部分外，合同其他部分继续执行。（九）其他未尽事宜：1、在采购文件中没有提及的与本项目履约切实相关的事宜，采购人与成交供应商双方应根据本采购项目的特点，在不违背采购文件要求、报价承诺的原则下，就具体条款在本项目政府采购合同中进行详细约定。2、成交供应商应根据本项目实际情况提供完整的设计方案、实施方案、应急预案等。3、供应商应结合自身实际情况为本项目配备相关专业的人员提供服务。4、成交供应商的设计方案应符合展厅整体要求，在不影响成交供应商成本的情况下采购人有权对设计方案做局部调整，供应商应按照采购人的要求及时修改、调整、完善设计方案内容，至完全达到展示效果。5、安全责任：成交供应商承担在本项目履约过程中所发生的所有安全责任、法律责任和赔偿责任。包括：其聘用的所有工作人员劳动用工安全事故，与本项目相关的其他安全事故等。6、成交供应商须与博览会组委会对接好现场保障工作，包括设备租赁、现场秩序、安保应急工作协调等，以及完成博览会组委会和采购人交办的其他工作。现场施工以及展会期间的现场管理、维护费用均由供应商承担。7、若本次参展展会因不可抗力因素造成延期，按博览会组委会的要求执行。
投标 / 标书制作要点（原创）
本设计及搭建涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
