广州市信息技术服务 泰坦DARMS数字档案室软件招标公告（广州市女子强制隔离戒毒所2024）
公告内容：
广州市女子强制隔离戒毒所信息技术服务（广州集采）定点议价采购公告
广东政府采购智慧云平台电子卖场
定点议价采购公告
广州市女子强制隔离戒毒所采用定点采购议价方式实施本次采购。
一、项目信息
（一）项目名称：广州市女子强制隔离戒毒所信息技术服务（广州集采）定点采购
（二）项目编号：DDYJ-2024-1248721
（三）预算金额：29,600.00
（四）采购需求：
编号
服务描述
需求描述
数量
控制单价（元）
计量单位
1
服务内容：泰坦DARMS数字档案室软件V1.0全宗开发，自合同签订之日起3个月完成。需求详细说明:查看附件
泰坦DARMS数字档案室软件V1.0全宗开发
1
29,600
项
商务需求
编号
需求内容
1
本项目为总价包干，响应总报价不得超过最高限价，报价应当合理，响应报价中没有包含的费用视为该项费用已包括在响应报价内，采购人不再另外支付任何费用。
2
项目服务地点：广州市白云区西洲北路华海街338号（需要搭乘渡船过渡）。
3
因采购人使用的是财政性资金，前述支付时间仅为采购人向政府财政支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审查的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。实际到账时间以财政资金审批落实后支付单位支付的时间为准。
（五）议价发起时间：2024年08月15日
（六） 本项目采用的是按项目的报价方式。
二、需求信息
合同份数：4
争议处理方式：向采购单位所在地的人民法院提交诉讼解决
发票类型：增值税普通发票
三、供应商报价须知
（一）供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，并对如下条件的真实性负责：1）具有独立承担民事责任的能力；2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6）法律、行政法规规定的其他条件。
（二）被邀请的供应商应根据议价信息的要求，在满足采购需求的前提下，于规定时间内对项目做出报价。
（三）供应商应在报价时，可通过系统提供采购需求中所要求的全部资料与数据的，应当通过系统提交。供应商不得在所上传的附件中填写项目报价信息，如系统报价与附件材料不一致，则附件报价无效，以系统报价为准。
（四）供应商应认真核对报价信息，确保符合采购需求，并对其真实性负责。若与实际不符，一经查实，将视为弄虚作假，当次报价无效，并按政府采购相关规定给予处理。
四、定点议价规则
（一）报价规则。
（1）供应商的报价应是总价。
（2）供应商的报价不得高于最高限价。
（二）成交规则、终止规则。
（1）成交规则：采购人接受供应商报价的，议价成交。
（2）终止规则：在定点议价公告期间，采购人因故取消采购任务；或者采购人不接受供应商报价的，议价终止。
五、项目联系方式
联系方式：何警官 020-81730485
采购单位：广州市女子强制隔离戒毒所
2024年08月15日
档案系统建设需求书1、项目概况为了加强女子强戒所档案资料规范化管理，为部门管理人员提供在业务过程中形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、纸质和电子文件进行完整、准确、系统、规范地归档保存，同时结合我单位性质，考虑经济效益，综合分析业务特点，以司法局搭建的数字档案室系统为基础，实现数字档案室系统多全宗管理，最终实现使用司法局现有的数字档案室系统实现各单位数据的独立管理和数据共享。1.项目名称：数字档案室软件子全宗开发服务2.采购预算：29600元3.服务时间：自合同签订之日起3个月完成。2、供应商资格要求1.投标人应具备《政府采购法》第二十二条供应商资格条件；2.本项目不接受分包、转包。3、服务要求1、在司法局的数字档案室软件中进行子全宗开发服务，包括系统配置和数据迁移服务。2、提供一年免费服务。4、建设内容4.1管理平台管理平台功能是给档案管理员、业务人员提供档案收集，整理，档案管理，借阅利用管理功能的平台。系统给档案管理人员和业务人员提供统一的登陆通道，进入后系统根据预设的权限给不同的用户显示不同的功能菜单，主要功能有：档案采集，接收来自OA或其它系统的电子目录和电子原文，录入新的文件或档案。4.1.1数据管理数据管理主要对正式库中的档案数据进行管理，包括未归管理、归档管理、卷内管理、案卷管理、资料管理、销毁查看模块。4.1.2未归管理未归管理的数据来源于手工录入待整理归档的文件，对待归档的记录进行补充著录、修改、插件、关联、整理后对记录进行分类归档、光盘导出、批量修改等操作，可以采集各个业务系统中有保存价值的电子数据，可导入保存于个人工作电脑中的文字、图纸、图表、声像等电子数据，可手工录入文字、图纸、图表、声像等电子数据，支持多种类型的数据作为数据源，如：XML文件、HTML文件、TXT文件、PDF文件、WORD文件、EXCEL文件、JPG、WAV等，以及各级档案管理法规、规范、制度中要求支持的数据类型。4.1.3归档管理归档管理主要新归档方法（文件归档）的数据进行管理,提供手工录入、修改、批量修改、查看、删除、排序设置、销毁、打印、开放、鉴定、插件、拆件、移交、导出Excel、关联、查看关联、光盘导出等的操作。4.1.4卷内管理卷内管理主要是提供在库的卷内进行手工录入、修改、批量修改、删除、查看、排序设置、打印、开放、关联、查看关联、销毁、鉴定、插件、拆件、移交、导出Excel、光盘导出、查看案卷和编制案卷等操作。4.1.5案卷管理案卷管理主要是提供在库的案卷进行手工录入、修改、批量修改、查看、删除、排序设置、销毁、鉴定、开放、打印、移交、导出Excel、查看卷内和卷内录入、汇总、关联、查看关联、光盘导出等操作。4.1.6资料管理资料管理主要是对在库的资料进行手工录入、修改、批量修改、删除、查看、销毁、开放、鉴定、排序设置、打印、插件、拆件、移交、导出Excel、关联、查看关联、光盘导出等操作。4.1.7统计管理统计管理可以根据统计单位和利用起止时间来进行以下报表统计：档案分类数量统计，电子文件利用统计和借阅实体档案统计，生成报表可以从打印机中输出。4.1.8利用管理利用管理是提供给档案管理员的管理功能，接收来自查阅平台的信息，主要功能：反馈管理，办事指南，电子查档管理，光盘利用、借阅管理，工作流审批。主要进行一些利用系统提交过来的意见，办事指南的维护，查阅平台中提交的查档申请的查档送审操作以及申请查档的工作流审批等。4.1.9电子查档管理管理来自利用系统—查档管理中的申请查档单据，提供代理查档、和审批等操作功能。4.1.10借阅管理用于管理借阅单据、借阅归还及借阅催还，提供数据条目导入进行借阅，也可以进行手工登记。4.1.11综合管理4.1.11.1事件管理对文件间存在围绕一个主题或一个事件而相关联的，建立起该事件，并把属于该事件的文件添加到事件里，以便能简捷浏览事件中的全部文件，加强对事件发展前因后果的了解和追踪。4.1.11.2批量修改对数据管理（正式库）中各业务模块（未归管理、归档管理，卷内管理，案卷管理，资料管理）的数据，把符合查询条件的数据的某个字段批量赋值、修改或批量替换或批量插入。4.1.11.3数据备份与恢复提供当前系统数据库的整体备份、档案数据的局部备份、系统数据的局部备份功能。4.1.11.4数据查重对档案采集、审核管理、数据管理里的数据进行各种条件的重复检查工作，以免出现重复的数据。4.1.11.5接收管理审核和接收各单位发送过来的已移交单据及对应的数据。4.1.11.6移交管理其它全宗部门向单位档案管理服务器移交本单位的数据过程中的单据管理。4.1.11.7数据导入数据原样导入（包括电子原文）；导入的数据在数据采集对应的模块、单位、分类下。进行整理和查重后再入库。导入格式支持：darms格式、超越2000格式和xml格式。导入前先检查数据里是否有与当前系统不同的档案分类，如果有，则先提示用户创建该分类后再导入。或强制将数据导入到指定的分类下。备注：导入的都是压缩的数据包（zip）。Xml格式的压缩包有相关的映射文件对字段间的映射关系进行管理。问题：除了分类之外，是否还有其他工作需要人工干预的？如果是依照我们给出的数据格式和模版的话，只需要选择对应的模块和数据分类即可.4.1.12安全维护安全维护有单位管理、用户管理、用户组管理、日志管理、扫描用户、修改密码六个功能模块。4.1.13用户管理对用户信息进行管理，可以增加、修改、删除用户，给用户设置用户组（一个用户可以属于多个组，并同时继承所属组的全部权限），给用户单独授予功能权限、管理平台数据权限、查阅平台数据权限。用户的权限将等于或高于所属用户组的权限。对应用户遗忘密码时，管理员可在此对其重置密码。4.3系统配置根据女子强戒所的实际使用需求，对系统进行配置，包括用户配置、权限配置、流程配置、档号配置等。
投标 / 标书制作要点（原创）
本信息技术服务 泰坦DARMS数字档案室软件涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。广州市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
