食堂供货服务招标公告（中国人民财产保险股份有限公司宣威支公司2024）
人保财险曲靖宣威支公司食堂供货服务采购项目供应商征集的公告
我公司拟开展宣威支公司食堂供货服务采购项目，具体要求如下:
采购人:中国人民财产保险股份有限公司宣威支公司
采购需求:采购一家供应商为公司提供2024年9月15日至2025年9月14日为期1年的食堂供货服务。
三、采购方式:竞争性谈判。
四、供应商资格要求:
（一）须是中华人民共和国境内注册的独立法人或非法人组织，具有独立承担民事责任的能力，提供法人的营业执照或者非法人组织的其他法定凭证；
（二）供应商具备有效的《食品经营许可证》；
（三）供应商派驻本项目的服务人员须持有有效的健康证；
（四）供应商近三年在经营活动过程中无食品安全事故；
（五）供应商承诺一旦签订合同后，可立即投入运营，确保供货不间断，并提供正规发票。
五、征集时间:2024年8月20日-2024年8月22日(至少三个工作日)，凡有意向参加本采购项目的供应商，请提供相关资质材料至指定邮箱或地址：
联系人:马媛
电话:18087485355 邮箱:mayuan26@yunn.picc.com.cn
地址：宣威市民安巷109号(中国人民财产保险股份有限公司宣威支公司)
附件:
4.附件3-采购项目竞争性谈判邀请文件.docx
人保财险曲靖市分公司宣威支公司食堂供货服务采购项目竞争性谈判邀请文件__________________公司：我公司拟通过竞争性谈判方式选择人保财险曲靖宣威支公司食堂供货服务采购项目供应商，特邀请贵公司参加本次谈判。如贵公司有意参与，严格按本邀请文件之规定准备响应文件并参加谈判会议，谈判相关事宜见附件。采购机构名称：中国人民财产保险股份有限公司宣威支公司地址：宣威市民安巷109号电话：15208741809联系人：**附件：一、谈判事项说明二、响应文件格式和表格三、资格证明文件四、项目采购需求及服务要求中国人民财产保险股份有限公司宣威支公司2024年8月目录附件一谈判事项说明……………………………………………………………………3一、供应商资格要求………………………………………………………………………3二、项目内容…………………………………………………………………3三、评审标准………………………………………………………………………3四、响应文件要求……………………………………………………………………3五、谈判时间和地点……………………………………………………………………4六、竞争性谈判流程…………………………………………………………………………4七、特别声明…………………………………………………………………………………4附件二响应文件格式和表格…………………………………………………………………62.1承诺与声明……………………………………………………………………………72.2法人代表授权书……………………………………………………………………82.3投标函………………………………………………………………………………92.4分项报价表………………………………………………………112.5信息安全采购要求承诺函………………………………………………………12附件三资格证明文件…………………………………………………………………………143.1供应商基本情况表……………………………………………………………………………153.2法人营业执照（复印件）……………………………………………………………………163.3提供书面声明函………………………………………………………………………………173.4与本次采购有关的其他资质证明文件………………………………………………………18附件四项目采购需求及服务要求…………………………………………………………194.1采购需求……………………………………………………………194.2菜品供货相关事宜要求……………………………………………………………20附件一：谈判事项说明一、供应商资格要求（一）供应商须是中华人民共和国境内注册的独立法人或非法人组织，具有独立承担民事责任的能力，提供法人的营业执照或者非法人组织的其他法定凭证；（二）供应商具备有效的《食品经营许可证》；（三）供应商派驻本项目的服务人员须持有有效的健康证；（四）供应商近三年在经营活动过程中无食品安全事故；（五）供应商承诺一旦签订合同后，可立即投入运营，确保供餐不间断，并提供正规发票。二、项目内容需采购1家供应商提供宣威支公司食堂菜品供货、配送服务。三、评审标准采购评审标准由项目最终报价、菜品质量和服务水平三项标准构成，评审专家将依据谈判邀请文件要求，结合项目最终报价表、菜品质量、服务等情况进行评分。各有效供应商的综合得分为各评审专家所评分值的算术平均值，若总得分相同，以价格得分高者排序在先。将把合同授予被确定为实质上响应谈判文件要求且最终报价最低供应商。四、响应文件要求参加谈判的的供应商应按一式1份准备纸质报价文件，采用左侧装订方式装订，并连续标注页码，加盖企业公章。报价文件按以下顺序构成，包含但不限于以下内容：（一）供应商承诺与声明；（二）法定代表人授权委托书；（三）公司资质证明文件，包括不限于：公司营业执照、法人身份证复印件（四）报价单（需加盖供应商公章）。（五）邀请文件要求提供/供应商认为应附的其他材料准备纸质响应文件并注明页码和总页数，提交时间和地点与谈判时间和地点一致。五、谈判时间和地点2024年8月23日上午9：00，宣威市民安巷109号中国人民财产保险股份有限公司宣威支公司三楼会议室（时间、地点如有变化，将另行提前通知）。六、竞争性谈判流程说明（一）谈判流程1.供应商进行第一轮报价（为附件2.4报价一览表中的报价），第一轮报价公开唱标。2.通过《响应文件》资格审查和符合性审查的供应商被视为实质性响应《谈判文件》的供应商，进入谈判环节。3.按照抽签顺序或签到顺序，参加谈判的供应商陈述项目方案，讲标时间10分钟左右。4.我公司谈判小组成员集中与实质性响应《谈判文件》的供应商分别就质量、服务等进行谈判，并给予供应商平等的谈判机会。谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正《响应文件》应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或者其授权代表签字或者加盖公章。5.第一轮报价结束后，谈判小组邀请项目报价高价者首先进入谈判会场，请高价者再次报价。(第二轮及后续报价各投标方只知道自己报价，即各方报价为背靠背形式)6.如高价者再次出价，低于上次最低价出价者，则邀请另外一家进入谈判会场再次出价，如此进行反复。7.若供应商都不再出价或谈判小组认为竞价已达到预期效果，则要求所有参加谈判的受邀公司在规定的时间内进行最后报价并签字或盖章。8.谈判小组对本次谈判结果进行最终打分。七、特别声明1.受邀公司提供虚假材料或文件的，自动丧失参加资格。2.受邀公司未在响应文件中提及和承诺，但又未明确书面提出异议的事项，按本谈判邀请函的有关要求执行。3.受邀公司不应将本次采购理解为政府采购与招标。4.受邀公司不得以任何理由要求退还已提交的响应文件。5.采购方在任何时候均有权解释或调整本邀请文件及附件的内容。6.受邀公司没有按规定时间和内容提供材料的，视为放弃。7.受邀公司提供的文档、陈述和演示均应使用中文。8.对本谈判邀请函及附件存有疑问的，请向采购方咨询。9.本邀请函及附件之著作权受中国法律保护，所有文件仅限于受邀公司参加本次采购谈判使用，任何用于其他目的之复制或引用均应事先获得采购方书面许可。附件二：响应文件格式和表格响应文件格式和表格目录附件2.1承诺与声明附件2.2法人代表授权书附件2.3投标函附件2.4分项报价表附件2.5信息安全采购要求承诺函附件2.1承诺与声明格式承诺与声明致：中国人民财产保险股份有限公司宣威支公司本公司特承诺并声明如下：一、我公司认识到贵公司采购行为为企业采购，非政府采购与谈判。二、我公司己认真阅读采购邀请文件，并完全理解邀请文件的内容。三、我公司保证所递交的响应文件、资格证明、产品资料、合同等文件内容的真实性、有效性。我公司愿意承担虚构数据及伪造资格证明、合同和检测报告等有损诚信行为导致的一切不利后果。四、本次采购涉及函件往来时请使用我公司以下地址及联系方式：公司名称（全称）：___________________法定代表人姓名、职务：_________________地址：___________________邮编：___________________电话：___________________公司名称（盖章）：法定代表人签字：年月日附件2.2法人代表授权书格式法人代表授权书本授权书声明：注册于（国家或地区的名称）的（公司名称）的在下面签字的（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权（公司名称）的在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就（项目名称）投标，以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书自年月日至年月日有效，特此声明。法定代表人签字：被授权人签字：注：此授权书需用带供应商抬头的格式纸出具或提供。附件2.3投标函格式投标函致：中国人民财产保险股份有限公司宣威支公司根据贵方（项目名称）的谈判邀请，签字代表（全名、职务）经正式授权并代表供应商（供应商名称、地址）提交下述文件正本一份、副本份及一份电子文档：1.报价一览表（单独密封）2.分项报价表（单独密封）3.技术响应文件和技术偏离表4.商务偏离表5.按谈判文件要求提供的有关文件6.资格证明文件据此函，供应商和签字代表宣布同意如下：1.所附谈判价格表中规定的应提交和提供的货物和服务谈判总价为（注明币种，并用文字和数字表示的谈判总价）。2.我公司按谈判文件的规定履行合同责任和义务。3.我公司已详细审查全部谈判文件，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。4.我公司同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。5.我公司是所供硬件和软件的知识产权的合法所有人，或已从其所有人那里得到了适当的授权。供应商名称：_______________地址：_______________邮编：________________电话：________________传真：________________授权代表签字：________________职务：_________________电话：_________________公章：_________________附件2.4报价一览表格式报价一览表供应商名称：项目名称：名称数量单价（含税）（元）单价净价（元） 注：1.报价一览表及分项报价表一起单独密封提交。2.供应商可根据实际情况自行扩展表格细项。授权代表签字并加盖公章日期：附件2.5信息安全采购要求承诺函信息安全采购要求承诺函致：中国人民财产保险股份有限公司宣威支公司1.投标人向招标人提供产品或服务时，未经招标人书面许可，不会利用提供产品或服务的便利条件获取招标人任何数据，并向招标人承诺：（1）不会控制或操纵招标人系统及设备；（2）不会利用招标人对投标人产品或服务的使用，谋取任何不正当利益；（3）任何情况下（包括但不限于政治、外交等因素），都不会中断向招标人提供产品或服务。2.根据实际情况，投标人在A\B两项之间择一承诺A投标人向招标人提供的产品或服务，不需要任何外国实体提供技术支持。B投标人向招标人提供的产品或服务需要[（外国实体名称）]提供技术支持，投标人向招标人承诺，该[（外国实体名称）]此前从未出现过按照外国政府要求，中断对外技术支持的先例，并承诺招标人与投标人签订本合同后，该[（外国实体名称）]会按照本协议要求提供相应的技术支持。3.根据实际情况，投标人在A\B两项之间择一承诺A投标人向招标人提供的产品或服务，不涉及任何外国实体拥有或者控制的知识产权，包括但不限于专利权、软件著作权以及其他知识产权。B投标人向招标人提供的产品或服务，涉及[（外国实体名称）]拥有或者控制的知识产权，包括专利/软件著作权/其他知识产权等，投标人在向招标人提供的产品或服务中使用该知识产权已获得[（外国实体名称）]授权同意，授权期限自本合同签署之日起计算不少于10年（授权书附后）。4.投标人向招标人承诺，已经采取合理、必要的措施和手段，确保其向招标人提供的产品或服务，在设计、研发、制造、销售等各个环节，以及其与上下游供应商之间的合作，不会发生任何影响投标人履行本合同的风险。5.投标人向招标人承诺，所提供的产品及其部件可以从多个国家或地区获得，其中任一国家或地区拒绝向投标人供货，投标人可以从其他国家/地区获得同等质量的替代品，不会因此影响投标人向招标人履行本合同约定的义务。6.投标人向招标人提供的产品或服务具有运行维护以及二次开发的中文版技术资料，投标人同意向招标人提供上述技术资料。如投标人出现任一违反上述承诺的情况，招标人有权向投标人收取合同金额3倍的违约金，如该违约金不足以弥补招标人的损失，招标人有权要求投标人继续赔偿。投标人名称（盖章）：投标人授权代表(签字):日期：附件三：资格证明文件资格证明文件目录附件3.1供应商基本情况表附件3.2法人营业执照（复印件）附件3.3提供书面声明函附件3.4与本次采购有关的其他资质证明文件附件3.5合同模板附件3.1供应商基本情况表供应商情况表供应商名称：（公章）填表日期：公司名称公司地址公司性质邮政编码成立时间联系人电话传真注册资本主要出资者及出资份额开户银行开户行号银行账号公司（国内）总人数中高级技术人员数（国内）技术人员数（国内）其中从事与本项目有关的研究人员比例公司主要业务概述企业历史沿革与专业资质与资格说明（包括是否通过相关质量体系认证）近3年内介入的诉讼或仲裁案件情况说明附件3.2法人营业执照（复印件）附件3.3提供书面声明函书面声明致：中国人民财产保险股份有限公司宣威支公司我公司声明如下：1、我公司具备具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；2、我公司经营状况良好，在参加此项采购活动前三年内（2021年1月1日至开标当日），在经营活动中没有重大违法记录（重大违法记录是指因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚）；若我公司不符合上诉要求，我公司将无条件地退出本项目，并承担因此引起的一切后果。特此声明。供应商名称：公章法定代表人或其授权代表签字或签章：日期：附件3.4与本次采购有关的其他资质证明文件（如有）附件四：项目采购需求及服务要求附件4.1采购需求需采购1家供应商,提供2024年9月至2025年9月为期一年的食堂菜品供货、配送服务。附件4.2菜品供应相关事宜要求1.供货要求：供应商根据公司需求，为公司供应食堂人员提供的菜品需求，专业高效的配送到公司食堂。2.质量要求：（1）供应商为公司提供菜品供应和配送服务，采买、运输、仓储和配送过程需满足国家相关规定，达到国家相关要求，保证安全卫生、无污染、菜品新鲜可食用。（2）供应商应采取一切合理、必要的措施落实国家食品卫生安全相关要求，保证菜品的绝对安全；如因不可抗力等原因不能及时供货，或菜品价格非常规波动，及时与我公司进行沟通。3.服务要求：（1）供应商提供的菜品应保证数量充足、质量完好。（2）供应商保证每周菜品不重复，每月至少更新一个菜品。（3）供应商应组织服务工作人员参加相关培训，不断提高服务水平。
投标 / 标书制作要点（原创）
本食堂供货服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
