重庆食堂蔬菜水果牛奶配送服务 食堂蔬菜水果牛奶配招标公告(重庆科学城巴福小学校2024)
重庆科学城巴福小学校食堂蔬菜水果牛奶配送服务采购公告
发布日期: 2024年8月20日
一、采购方式:
竞争性比选
采购执行编号:RMZB-2415
二、预算金额:
400,000.00元
三、项目详情概况
分包号:1
分包内容
预算金额
数量
单位
简要技术要求
重庆科学城巴福小学校食堂蔬菜水果牛奶配送服务
400,000.00
1.0
年
详见比选文件
预算金额总计:400,000.00元
四、供应商资格要求
(一)满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件。
(二)本项目的特定资格要求:供应商须具备行政主管部门颁发的有效的“食品流通许可”或”食品经营许可”;须在响应文件中提供有效的《食品流通许可证》或《食品经营许可证》或《食品经营者备案信息表》复印件加盖单位公章。
五、获取采购文件的地点、方式、期限及售价
获取文件期限:2024年8月21日 至 2024年8月23日
文件购买费:300.00元
获取文件地点:凡有意参加比选的供应商,请在“行采家”网站(https://www.gec123.com/)上下载本项目竞争性比选文件以及图纸、澄清等比选前公布的所有项目资料,无论供应商下载与否,均视为已知晓所有比选实质性要求内容。
方式或事项:
竞争性比选文件发售期限:
1.竞争性比选文件发售期:2024年8月21日至2024年8月23日(9:00—17:00工作时间)。
2.报名方式:
(1)竞争性比选文件售价:300元/包(微信转账,售后不退),在文件发售时间内,供应商将《采购文件发售登记表》(加盖单位公章)扫描后发送至632195066@qq.com(电子邮箱)并致电代理机构工作人员缴纳采购文件费(联系电话:18183148161)。
(2)在比选文件发售期内发送《采购文件发售登记表》和缴纳采购文件费的,其报名才被接收。
(3)潜在供应商未报名不得参与比选。
六、比选响应文件递交信息
比选响应文件递交开始时间: 2024年8月26日 14:00
比选响应文件递交结束时间: 2024年8月26日 14:30
比选响应文件递交地点:重庆市渝北区线外城市花园3栋15-3
七、评审信息
比选时间: 2024年8月26日 14:30
比选地点:重庆市渝北区线外城市花园3栋15-3
八、联系方式
1、采购人:重庆科学城巴福小学校
采购经办人:隆主任
采购人电话:13364002276
采购人地址:重庆市九龙坡区巴福镇西合村
代理机构:重庆睿洺工程咨询有限公司
代理机构经办人:焦老师
代理机构电话:18183148161
代理机构地址:重庆市渝北区天宫殿街道仁安N+1栋
九、附件
重庆科学城巴福小学校食堂蔬菜水果牛奶配送服务比选文件.docx
免责声明:
采购人在本页面发布的任何信息应当真实、有效、完整,并对发布的信息承担相应法律责任。
竞争性比选文件(综合评分法)项目编号:RMZB-2415项目名称:重庆科学城巴福小学校食堂蔬菜水果牛奶配送服务采购人:重庆科学城巴福小学校采购代理机构:重庆睿洺工程咨询有限公司二〇二四年八月目录第一篇采购邀请书3一、竞争性比选内容3二、资金来源3三、供应商资格条件3四、比选采购有关说明3五、保证金:无4六、其它有关规定4七、联系方式4第二篇项目服务需求7二、服务及质量要求7三、采购计划及订单的确定7第三篇项目商务需求9一、服务期、交货地点及验收方式9二、报价要求9三、结算方式10四、违约责任10五、知识产权10六、其他10第四篇比选程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止11一、比选程序及方法11二、评审标准12三、无效响应13四、采购终止14第五篇供应商须知15一、比选费用15二、竞争性比选文件15三、参选要求15四、成交供应商的确认和变更16五、成交通知16六、关于询问16七、采购代理服务费17八、签订合同17第六篇合同条款18第七篇响应文件编制要求20一、经济部分21二、服务部分22三、商务部分24四、资格条件26五、其他资料31第一篇采购邀请书重庆睿洺工程咨询有限公司(以下简称:采购代理机构)接受重庆科学城巴福小学校(以下简称:采购人)的委托,对重庆科学城巴福小学校食堂蔬菜水果牛奶配送服务项目进行比选采购。欢迎有资格的供应商前来参与比选。1、竞争性比选内容项目名称采购预算(万元/年)供货内容最高折扣百分比(%)比选保证金中选人数量(名)备注重庆科学城巴福小学校食堂蔬菜水果牛奶配送服务40水果类,蔬菜类、奶制品类等,具体供货品目以采购人实际需求为准。100%无1采购预算为预估金额,最终结算金额以实际发生金额为准。二、资金来源自筹资金,学生食堂资金。三、供应商资格条件(一)满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;1.具有独立承担民事责任的能力;2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6.法律、行政法规规定的其他条件。(二)本项目的特定资格要求:供应商须具备行政主管部门颁发的有效的“食品流通许可”或”食品经营许可”;须在响应文件中提供有效的《食品流通许可证》或《食品经营许可证》或《食品经营者备案信息表》复印件加盖单位公章。四、比选采购有关说明(一)供应商应通过“行采家”网站(https://www.gec123.com/)登记加入重庆市行采家采购供应商库。(二)凡有意参加比选的供应商,请在“行采家”网站(https://www.gec123.com/)上下载本项目竞争性比选文件以及图纸、澄清等比选前公布的所有项目资料,无论供应商下载与否,均视为已知晓所有比选实质性要求内容。(三)竞争性比选公告期限:自采购公告发布之日起三个工作日。(四)竞争性比选文件发售期限:1.竞争性比选文件发售期:2024年8月21日至2024年8月23日(9:00—17:00工作时间)。2.报名方式:(1)竞争性比选文件售价:300元/包(微信转账,售后不退),在文件发售时间内,供应商将《采购文件发售登记表》(加盖单位公章)扫描后发送至632195066@qq.com(电子邮箱)并致电代理机构工作人员缴纳采购文件费(联系电话:18183148161)。(2)在比选文件发售期内发送《采购文件发售登记表》和缴纳采购文件费的,其报名才被接收。(3)潜在供应商未报名不得参与比选。(五)递交响应文件地点:重庆市渝北区线外城市花园3栋15-3。(六)响应文件递交开始时间:2024年8月26日北京时间14:00(七)响应文件递交截止时间:2024年8月26日北京时间14:30(八)比选开始时间:2024年8月26日北京时间14:30五、保证金:无六、其它有关规定(一)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项(包)下的政府采购活动,否则均为无效响应。(二)本项目的澄清文件(如果有)一律在“行采家”网站(https://www.gec123.com/)上发布,请各供应商注意下载;无论供应商下载与否,均视同供应商已知晓本项目澄清文件(如果有)的内容。(三)超过响应文件递交截止时间递交的响应文件,恕不接收。(四)比选费用:无论比选结果如何,供应商参与本项目比选的所有费用均应由供应商自行承担。(五)本项目不接受联合体参与比选,否则按无效响应处理。(六)本项目未经采购人同意,不得违法分包,否则按无效响应及取消中标资格处理。(七)参照《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》财库〔2016〕125号,供应商列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,将拒绝其参与本项目采购活动。七、联系方式(一)采购人:重庆科学城巴福小学校联系人:隆主任电话:13364002276地址:重庆市九龙坡区巴福镇西合村(二)采购代理机构:重庆睿洺工程咨询有限公司联系人:焦老师电话:18183148161地址:重庆市渝北区天宫殿街道仁安N+1栋附表——《采购文件发售登记表》采购文件发售登记表项目编号/项目名称项目编号:项目名称:重庆科学城巴福小学校食堂蔬菜水果牛奶配送服务供应商名称(供应商公章)联系人手机E-mail单位地址购买标书,共计 元。第二篇项目服务需求一、项目一览表项目名称数量供货期限供货内容备注重庆科学城巴福小学校食堂蔬菜水果牛奶配送服务1批一年水果类,蔬菜类、奶制品类等,具体供货品目以采购人实际需求为准。服务要求:按采购人采购的食材品种、数量、质量等要求准时向采购人提供食品销售及配送服务,所配送的产品的质量必须达到国家、行业和地方规定的食品安全、卫生标准。采购预算为预估金额,最终结算金额以实际发生金额为准。二、服务及质量要求(一)供货质量必须达到《中华人民共和国食品安全法》的相关规定,符合国家及行业的相关标准,并且价格低于市场价格,品质不低于当天各大市场的标准。(二)质量要求:1、水果类:水果类须根据季节变换实施跟进,必须保证果型匀称,色泽均匀,无干疤、斑点、裂口、腐烂、无萎焉、果面新鲜洁净、无病虫害等,且成熟、口感佳,具有水果特有的风味,并按采购人送货前提出的具体要求供货;产品质量符合食品卫生安全要求和国家食品安全标准。2、蔬菜类:食材保持较好的色泽和新鲜度,不得有黄叶、腐烂和泥沙等现象;农药残留限量满足国家及行业相关标准农药残留不得超标。3、奶制品类:奶制品类必须满足《生乳》(GB19301-2010)等66项食品安全国家标准(生乳GB19301-2010,灭菌乳GB25190-2010),外包装完好无损;常温奶剩余质保期不低于质保期的1/2,冷藏型酸奶要求不超出出厂日期后三日,例出厂日期为22日的酸奶最迟在25日前可收货,超时则拒收;奶制品参照品牌为:光大、天友、伊利等,最终采购品牌以采购人(校方)核定的品牌为准。三、采购计划及订单的确定(一)采购人在每天20:30前,将次日的采购需求以电话、电子邮件、微信、QQ等形式通知成交供应商,订单内容包括名称、种类、规格、数量、运送时间、送达地点、订单联系人等具体要求。(二)最终采购数量以采购人每天下达订单的数量为准。(三)双方可根据季节、天气、市场价格情况等协商调整每期采购计划中各品种和数量。成交供应商必须保证能提供丰富的品种清单供采购人选择。(四)成交供应商接到采购人订单后,个别品种因缺货而无法提供的,成交供应商应在接到订单当天内及时告知采购人并协商好解决方法。(五)供应商依据采购人前一日下达的第二日采购供货计划进行送货,供应商应在采购人要求的时间前送到。(具体送货时间由采购人根据实际需求情况与供应商协商确定,以最后一批产品到达指定到货地点开箱验收后为准)。如遇紧急情况,供应商应在1小时内将所需物资品名、数量配送至采购人指定地点,不得以任何理由拒绝或推迟供应采购人所需货物。第三篇项目商务需求一、服务期、交货地点及验收方式(一)实施时间:本项目服务期为合同签订日起1年。在服务期内,成交供应商严格按照比选文件要求及行业相关要求提供服务,若考核不合格,采购人有权随时解除合同。(二)交货地点:重庆科学城巴福小学校(重庆市九龙坡区巴福镇西合村)。(三)验收方式及标准:1.验收方式(1)货物到达现场后,由采购方验收人员当面进行感官检验、外观检验或试用检验,若产品外观、包装、质量不能达到收货标准,采购人拒收配送物资,成交供应商应无条件迅速补充合格产品,不得影响正常开餐。对符合要求的产品当场作出记录,双方签字确认。(2)提供货物未达到比选文件规定要求,且对采购人造成损失的,由成交供应商承担一切责任,并赔偿所造成损失。(3)采购人组织定期或不定期货品抽检和送检。对检验不合格产品无条件退、换货外,需按双方约定予以处理。(4)因验收货物时不能直接判断质量的,在使用过程中发现不合格商品,成交供应商应作退货处理。(5)凡按重量计量物资,均以物品净重方式计量结算。2.验收标准:(1)符合食品卫生安全要求和国家标准。商标牌号,注明生产日期、产地、保质期、包装规格。(2)所提供的水果等产品必须符合国际相关质量标准,保证新鲜,不能有腐烂变质、三无产品及外观严重受损的杂物。(3)产品送达后,甲方收货人员实地抽查检验产品,如发现有不新鲜,扁烂,变质及外观严重受损和三无产品,甲方有权拒收;如果在抽查过程中未及时发现而当天使用过程中发现上述质量问题,甲方有权退货,由此造成的经济损失由乙方自行承担。(4)货物重(数)量以实际验收为准,重(数)量与甲方需求清单中重(数)量误差不超过±10%。二、报价要求(一)本次投标报价为折扣报价,采购最高限价100%(100折)。该折扣为综合折扣,即各品目中无论多少种类的商品均只有一个折扣,若独立品目出现了不同折扣,则为无效投标,中标后各品目中的所有商品种类均按照综合折扣计算供货价格;商品进行打折后的费用包含结算时的商品价、运输费(含装卸费)、人工费、保险费、税费、培训费等送货到服务地点的所有费用。以采购人附近永辉超市、新世纪、重百、农贸市场等的同类食材当日平均零售价均价为指导价,进行折扣填报。(若投标人填报的折扣为90%,若某种品目询价的不同超市的即时价格平均价为10元/斤,则该种品目的结算价为9元/斤)。(二)本项目中无论多少种类的商品均只有一个报价折扣,若中选后,所有商品种类均按照此报价折扣计算供货价格。(三)货物参考单价:每类货物参考单价以采购人(校方)和中选人共同在学校周边永辉超市、新世纪、重百、农贸市场等的同类食材当日零售价为指导价作为参考单价,一个月进行一次询价。三、结算方式(一)合同期内采购人根据中标折扣和采购数量据实结算。本项目最终结算金额按参考单价×中选报价折扣×实际供货数量进行结算。(二)根据采购人实际情况每月10日前,9-16点到学校周边永辉超市、新世纪、重百、农贸市场等进行市场询价,后与成交供应商双方协商出当月11日至次月10日送货单价,作为当月11日至次月10日结算依据。(三)每个自然月的30(31)日为结算日,由成交供应商向采购人开具发票后支付。(四)双方任一方对结算价格有异议的,由双方共同进行市场询价对价格复核后协商处理。四、违约责任(一)成交供应商所供的食品因质量问题发生的食物中毒等事故,由成交供应商承担经济赔偿责任以及全部法律责任,采购人有权解除合同。(二)若成交供应商无正当理由拒绝供货的,断货期间对采购人造成损失,由成交供应商负责赔偿;同时视为成交供应商自动放弃供货资格,采购人有权解除合同。(三)本合同范围的货品,应由成交供应商直接供应,不得转让他人供应。如有转让行为,采购人有权解除合同。(四)成交供应商必须根据采购人的通知要求按时按量送货。因成交供应商不按时按质按量送货,能及时弥补不给采购人造成损失,不予追究。如成交供应商不按时按质按量送货,不能及时弥补的,按照成交供应商逾期或少交部分货物总价值的10%-50%支付采购人违约金:由此给采购人造成的其他实际损失,均由成交供应商赔偿。五、知识产权采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。六、其他(一)供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及采购文件其他条款的要求。(二)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。第四篇比选程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止一、比选程序及方法(一)比选按竞争性比选文件规定的时间和地点进行,供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。(二)评审小组对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。各供应商只有在完全符合要求的前提下,才能进行详细技术(服务)、商务、报价评审。1.资格性检查。依据法律法规和竞争性比选文件的规定,对响应文件中的资格证明等进行审查,以确定供应商是否具备比选资格。资格性检查资料表如下:序号检查因素检查内容(一)《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定1.具有独立承担民事责任的能力1.供应商法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书(提供复印件)。2.供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。(一)《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度供应商提供“基本资格条件承诺函”(格式详见第六篇)(一)《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力供应商提供“基本资格条件承诺函”(格式详见第六篇)(一)《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定4.有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录供应商提供“基本资格条件承诺函”(格式详见第六篇)(一)《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录供应商提供“基本资格条件承诺函”(格式详见第六篇)(一)《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定6.法律、行政法规规定的其他条件无(一)《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定7.本项目的特定资格要求按“第一篇三、供应商资格要求(二)本项目的特定资格要求”的要求提交。(如果有)(二)参选保证金无(三)参照落实政府采购政策需满足的资格要求无2.符合性审查。依据竞争性比选文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对竞争性比选文件的响应程度进行审查,以确定是否对竞争性比选文件的实质性要求作出响应。符合性审查资料表如下:序号评审因素评审标准1有效性审查响应文件签署或盖章按竞争性比选文件“第六篇响应文件编制要求”要求签署或盖章。1有效性审查法定代表人身份证明及授权委托书法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合竞争性比选文件规定的格式,签署或盖章齐全。1有效性审查响应方案每个包只能有一个响应方案。1有效性审查报价唯一只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。2完整性审查响应文件份数响应文件正、副本数量符合竞争性比选文件要求。3响应程度审查实质性响应对竞争性比选文件第二篇、第三篇的全部要求作出实质性响应。3响应程度审查投标有效期响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起90天。(三)澄清有关问题。评审小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。(四)评审小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。(五)在比选过程中比选的任何一方不得向他人透露与比选有关的服务资料、价格或其他信息。(六)供应商在比选时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。(七)评审小组采用综合评分法对提交了报价的供应商的响应文件和报价(含有效书面承诺)进行综合评分。综合评分法,是指响应文件满足竞争性比选文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选人的评审方法。供应商总得分为价格、服务、商务等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加,满分为100分。(八)评审小组各成员独立对每个有效响应(通过资格性检查、符合性检查的供应商)的响应文件进行评审、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分,并根据综合评分情况按照评审得分由高到低顺序推荐1-3名成交候选人,并编写评审报告。若供应商的评审得分相同的,按照报价由低到高的顺序排列推荐。评审得分且报价相同的,按照服务部分得分由高到低顺序排列推荐。以上都相同的,按商务部分得分由高到低顺序排列推荐。若供应商的服务部分为0分,将失去成为成交候选人的资格。二、评审标准序号评分因数及权重分值评分标准说明1报价部分(30%)30分有效的投标报价中折扣百分比最低(优惠最大)的为评标基准价,按照下列公式计算每个投标人的投标价格得分。投标报价得分=(评标基准价/投标报价折扣)×价格权重×100。注:得分保留至小数点后两位,小数点后第三位四舍五入。2服务方案(65%)15分方案内容完整性和编制水平:内容(包含但不限于项目总体规划、项目组织结构、管理制度等)完整性和编制水平,根据优劣评分(“好”得11-15分;“一般”得6-10分;“差”得0-5分)方案科学合理、完整可行为好,方案较为科学合理,较为完整可行为一般, 方案不科学合理,不完整或未提供的为差。2服务方案(65%)10分食品质量及安全保证:食品质量和安全管控措施(包含但不限于食品安全追溯管理系统、食材采购标准等),根据优劣评分(“好”得6-10分;“一般”得3-5分;“差”得0-2分)方案科学合理、完整可行为好,方案较为科学合理,较为完整可行为一般, 方案不科学合理,不完整或未提供的为差。2服务方案(65%)10分各类品目单项配送方案:各类品目单项配送方案(包含但不限于食材配送标准、供货流程、配送方案等)合理科学,根据优劣评分(“好”得6-10分;“一般”得3-5分;“差”得0-2分)方案科学合理、完整可行为好,方案较为科学合理,较为完整可行为一般, 方案不科学合理,不完整或未提供的为差。2服务方案(65%)10分日常物资保障措施:日常物资保障措施(包含但不限于质量保证方案等)科学合理,根据优劣评分(“好”得6-10分;“一般”得3-5分;“差”得0-2分)方案科学合理、完整可行为好,方案较为科学合理,较为完整可行为一般, 方案不科学合理,不完整或未提供的为差。2服务方案(65%)10分售后服务方案:售后服务方案,根据优劣评分(“好”得6-10分;“一般”得3-5分;“差”得0-2分方案科学合理、完整可行为好,方案较为科学合理,较为完整可行为一般, 方案不科学合理,不完整或未提供的为差。2服务方案(65%)10分应急预案、采购保障措施:应急预案、采购保障措施,具有完备的应急预案体系,且具有科学性、高效性、适用性、可操作性,根据优劣评分(“好”得6-10分;“一般”得3-5分;“差”得0-2分)方案科学合理、完整可行为好,方案较为科学合理,较为完整可行为一般, 方案不科学合理,不完整或未提供的为差。3商务部分(5%)业绩(5分)2021年1月1日至投标截止之日,投标供应商为学校承担过食材配送类业绩(含已履行和正在履行)的,每提供1个业绩得2.5分,本项最多得5分 提供配送合同复印件并加盖投标供应商公章。说明:评标委员会认为供应商的报价低于8折,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当提供书面说明及中标后履约承诺;供应商不能提供书面说明及中标后履约承诺的,评标委员会应当将其作为无效投标处理。三、无效响应供应商发生以下条款情况之一者,视为无效响应,其响应文件将被拒绝:(一)供应商不符合规定的资格条件的;(二)供应商的法定代表人(或其授权代表)或自然人未到现场参加比选;(三)供应商所提交的响应文件不按“第六篇响应文件编制要求”要求签署或盖章;(四)供应商的投标报价超过采购预算或最高限价的;(五)法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,在本项目采购中同时参与比选;(六)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,参加同一合同项下的政府采购活动的;(七)供应商投标有效期不满足竞争性比选文件要求的;(八)供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件;(九)未按照比选文件的规定缴纳保证金的;(十)法律、法规和竞争性比选文件规定的其他无效情形。四、采购终止出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止竞争性比选采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:(一)因情况变化,不再符合规定的竞争性比选采购方式适用情形的;(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的;第五篇供应商须知一、比选费用参与比选的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用,不论比选结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、竞争性比选文件(一)竞争性比选文件由采购邀请书、项目技术需求、供应商须知、项目商务需求、评审程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止、响应文件编制要求六部分组成。(二)采购人(或采购代理机构)所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是竞争性比选文件不可分割的部分。(三)竞争性比选文件的解释供应商如对竞争性比选文件有疑问,以电话形式在提交响应文件截止时间1个工作日前向采购人(或采购代理机构)咨询。如供应商未提出疑问,视为完全理解并同意本竞争性比选文件。一经进入评审程序,即视为供应商已详细阅读全部文件资料,完全理解竞争性比选文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。(四)评审的依据为竞争性比选文件和响应文件(含有效的书面承诺)。评审小组判断响应文件对竞争性比选文件的响应,仅基于响应文件本身而不靠外部证据。三、参选要求(一)响应文件1.供应商应当按照竞争性比选文件的要求编制响应文件,并对竞争性比选文件提出的要求和条件作出实质性响应,响应文件原则上采用软面订本,同时应编制完整的页码、目录。2.响应文件组成响应文件由“第六篇响应文件编制要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,供应商应按照“第六篇响应文件编制要求”规定的目录顺序组织编写和装订,也可在基本格式基础上对表格进行扩展,未规定格式的由供应商自定格式。(二)联合体(本项目不允许联合体参选)(三)投标有效期:响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起90天。(四)修正错误1.若供应商所递交的响应文件中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误,以大写金额修正为准。2.评审小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价,供应商同意并签字确认后,修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格,将失去成为成交供应商的资格。(五)提交响应文件的份数和签署1.响应文件一式两份,其中正本一份,副本一份,副本可为正本的复印件,应与正本一致,如出现不一致情况以正本为准。2.响应文件按竞争性比选文件“第六篇响应文件编制要求”要求签署或盖章。(六)响应文件的递交响应文件的正本、副本均应密封送达递交地点,应在封套上注明项目名称、供应商名称。若正本、副本分别进行密封的,还应在封套上注明“正本”、“副本”字样。(七)供应商参与人员各个供应商应当派1-2名代表参与比选,至少1人应为法定代表人(或其授权代表)或自然人(供应商为自然人)。四、成交供应商的确认和变更(一)成交供应商的确认采购代理机构应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。采购人应当在收到评审报告后5个工作日内,从评审报告提出的中标候选人中,按照排序由高到低的原则确定成交供应商,也可以书面授权评审小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的,视为确定评审报告提出的排序第一和第二的供应商为成交供应商。(二)成交供应商的变更成交供应商拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评标报告推荐的中标候选人顺序,确定排名下一位的候选人为成交供应商,也可以重新开展采购活动。五、成交通知(一)成交供应商确定后,采购代理机构将在“行采家”网站(https://www.gec123.com/)上发布成交结果公告。(二)结果公告发出同时,采购代理机构将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。(三)《成交通知书》将作为签订合同的依据。六、关于询问1.询问供应商对比选文件、采购过程和成交结果有异议的,可向采购人或采购代理机构以书面形式提出询问。提出询问的应当是参与所询问项目采购活动的供应商。1.1询问时限、内容供应商对采购文件、采购过程、成交结果有异议的,可以在知道或者应知道之日起二个工作日内,以书面形式向采购人、采购代理机构提出询问。1.2供应商提出询问应当提交询问函和必要的证明材料,询问函应当包括下列内容:1.2.1供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话;1.2.2询问项目的名称、项目号以及采购执行编号;1.2.3具体、明确的询问事项和与询问事项相关的请求;1.2.4事实依据;1.2.5必要的法律依据;1.2.6提出询问的日期;1.2.7营业执照(或事业单位法人证书,或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明)复印件;1.2.8法定代表人授权委托书原件、法定代表人身份证复印件和其授权代表的身份证复印件(供应商为自然人的提供自然人身份证复印件);1.3供应商为自然人的,询问函应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,询问函应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。2.询问答复采购人、采购代理机构应当在收到供应商的书面询问后七个工作日内作出答复,采购人、采购代理机构可以请本项目评审小组或关联供应商协助答复。七、采购代理服务费供应商成交后领取成交通知书前,向采购代理机构缴纳招标代理服务费,采购代理服务费金额为包干价4500元整。八、签订合同(一)采购人原则上应在成交通知书发出之日起三十日内和成交供应商签订采购合同,无正当理由不得拒绝或拖延合同签订。所签订的合同不得对竞争性比选文件和供应商的响应文件作实质性修改。其他未尽事宜由采购人和成交供应商在采购合同中详细约定。(二)竞争性比选文件、供应商的响应文件及澄清文件等,均为签订采购合同的依据。(三)合同生效条款由供需双方约定,法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同,依照其规定。(四)采购人要求成交供应商提供履约保证金的,应当在竞争性比选文件中予以约定。成交供应商履约完毕后,采购人根据采购文件规定无息退还其履约保证金。第六篇合同条款采购合同(格式)(项目编号:)甲方(需方):___________________________计价单位:____________乙方(供方):___________________________计量单位:_____________经双方协商一致,达成以下购销合同:商品名称相关信息数量综合单价总价交货时间交货地点合计人民币(小写):合计人民币(大写):一、质量要求和技术服务标准。供方提供的商品完全符合国家有关技术标准,供方的质量保证及售后服务承诺如下:二、合同服务期三、验收标准、方法及考核办法:四、定价及结算方式:五、履约担保六、双方权利、义务七、转包或分包1、本合同范围的货物,应由乙方直接供应,不得转让他人供应;2、非经甲方书面同意,乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应;3、如有转让或未经甲方同意的分包行为,甲方有权解除合同,履约保证金不予退还,并追究乙方的违约责任。八、违约责任:按《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国政府采购法》执行,或按双方约定。(采购人应按项目实际情况完整填写)九、其他约定事项:1、网上询比采购文件及其澄清文件、响应文件和承诺是本合同不可分割的部分。2、本合同如发生争议由双方协商解决,协商不成,可向重庆仲裁委员会申请仲裁。3、本合同一式__份, 需方__份,供方__份,具备同等法律效力。4、其他:需方:地址:联系电话:委托代理人:供方:地址:电话:传真:开户银行:账号:委托代理人:(本栏请用计算机打印以便于准确付款)备注:签约时间:年月日签约地点:第七篇响应文件编制要求一、经济部分竞争性比选报价函(格式)二、服务部分(一)服务方案(二)服务条款响应三、商务部分(一)商务条款响应(二)其它商务评审资料或承诺(自附)四、资格条件及其他(一)法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件(二)法定代表人身份证明书(格式)(三)法定代表人授权委托书(格式)(四)基本资格条件承诺函(格式)(五)特定资格条件证书或证明文件五、其他资料(一)其他与项目有关的资料(自附)一、经济部分竞争性比选报价函(格式)(采购代理机构名称):我方收到____________________________(项目名称)的竞争性比选文件,经详细研究,决定参加该项目的比选。1.愿意按照竞争性比选文件中的一切要求,提供本项目的供货服务,愿意以小写:(大写:百分之)作为本项目的投标报价折扣,服务期按文件要求执行,质量达到文件的要求,并严格按合同约定实施和完成全部义务。2.我方现提交的响应文件为:响应文件正本份,副本份。3.我方承诺:本次投标的有效期为提交响应文件截止时间起90天。4.我方完全理解和接受贵方竞争性比选文件的一切规定和要求及评审办法。5.在整个竞争性比选过程中,我方若有违规行为,接受按照《中华人民共和国政府采购法》和本项目《竞争性比选文件》之规定给予惩罚。6.我方若成为成交供应商,将按照成交结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。7.如果我方成为成交供应商,保证在接到成交通知书后,向采购代理机构缴纳竞争性比选文件规定的采购代理服务费。供应商(公章)或自然人签署:地址:电话:传真:网址:邮编:联系人:年月日二、服务部分(一)服务方案(二)服务条款响应项目编号:项目名称:本公司完全响应比选文件第二篇项目服务要求,无偏离、无差异。供应商:法定代表人或法定代表人授权代表:(公章)(签字或盖章)年月日三、商务部分(一)商务条款响应项目编号:项目名称:本公司完全响应比选文件第三篇采购商务要求,无偏离、无差异。供应商:法定代表人或法定代表人授权代表:(公章)(签字或盖章)年月日(二)其它商务评审资料或承诺(自附)四、资格条件(一)法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件(二)法定代表人身份证明书(格式)项目名称:致:(采购代理机构名称):(法定代表人姓名)在(供应商名称)任(职务名称)职务,是(供应商名称)的法定代表人。特此证明。(供应商公章)年月日法定代表人电话:XXXXXXX电子邮箱:XXXXXX@XXXXX(若授权他人办理并签署响应文件的可不填写)(附:法定代表人身份证正反面复印件)(三)法定代表人授权委托书(格式)项目名称:致:(采购代理机构名称):(供应商法定代表人名称)是(供应商名称)的法定代表人,特授权(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理上述项目的投标、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对被授权人的签署负全部责任。在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。被授权人:供应商法定代表人:(签署或盖章)(签署或盖章)(附:被授权人身份证正反面复印件)(供应商公章)年月日被授权人电话:XXXXXXX电子邮箱:XXXXXX@XXXXX(若法定代表人办理并签署响应文件的可不填写)注:1.若为法定代表人办理并签署响应文件的,不提供此文件。(四)基本资格条件承诺函基本资格条件承诺函致(采购代理机构名称):(供应商名称)郑重承诺:1.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录,参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录。2.我方未列入在信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中,也未列入中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为记录名单”中。3.我方在采购项目评审(评标)环节结束后,随时接受采购人、采购代理机构的检查验证,配合提供相关证明材料,证明符合《中华人民共和国政府采购法》规定的供应商基本资格条件。我方对以上承诺负全部法律责任。特此承诺。(供应商公章)年月日(五)特定资格条件证明文件(如果有)五、其他资料(一)其他与项目有关的资料(自附)(结束)
投标 / 标书制作要点(原创)
本食堂蔬菜水果牛奶配送服务 食堂蔬菜水果牛奶配涉及「招标公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。重庆项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理:17551026086
