山西食材辅材 肉类 蛋类招标公告（山西煤炭运销集团野川煤业有限公司2024）
询价单号
RA24082200464
采购方式
公开
采购员
联系电话
报名截至时间
2024-08-27T23:50
报价截至时间
2024-08-29T23:50
采购商名称：山西煤炭运销集团野川煤业有限公司-后勤事务中心
物料信息
物料代码
物料名称
规格型号
品牌
采购数量
计量单位
要求交货期
备注
肉类
散装
13000.0
斤
2024-12-31
含鲜肉、排骨、冻货及水产等
蛋类
散装
9000.0
斤
2024-12-31
询价条款
一、交货地址：山西晋城市高平市山西煤炭运销集团野川煤业有限公司
二、保证金额度：0.0元
三、商务条款： 一、报价要求： 1．所报价格应含增值税（1%）普通发票及其他运杂费。2. 蔬菜、肉、蛋类食材按食材种类统一在报价截止日，蔬菜、肉、蛋类食材按折扣率（0%-100%）填写食材种类报价，最高折扣率中标，其他报价无效。3.食材实际结算单价=高平市红旗生活超市当日食材单价*（1-最高折扣率）。 二、资质要求：具有独立的法人资格，工商营业执照、（营业执照经营主体为食品生产、销售）、食品经营许可证及食材配送业务，并具备足够的供货能力和资源来有效的履行合同。 三、结算方式：1、蔬菜、肉、蛋类食材，甲方（采购方）在乙方（供货方）送货当日以高平市红旗生活超市当日食材价格为基准，乘以乙方（供货方）食材种类中标折扣率即为当日食材价格，根据实际数量进行结算。2、甲、乙双方在次月月初对上月配送食材进行核对，核对无误后乙方结算开票。3、甲方在次月20日前对乙方所供应食材进行挂账，挂账后6个月内付清食材款。 四、食材要求：1、乙方（供货方）配送给甲方（采购方）的蔬菜、肉、蛋类食材必须保证食材新鲜，食材表面无沾染物（泥土等）不得出现腐烂、变质，以次充好等情况。如果发现，甲方有权将不合格的食材退给乙方，并要求乙方在指定的时间内按甲方要求重新换货。 2、因乙方（供货方）供应的食材而引起食物中毒或不适送医等情况，经卫生防疫部门鉴定属于乙方责任的，将由乙方承担全部责任以及由此而产生的一切费用。 五、供货时间规定：甲方（采购方）在当日17:00时前将次日所需食材明细报给乙方（供货方），乙方按甲方提供的食材品种、规格、数量清单，提供现场供货。肉、蛋、蔬菜、水果等食材必须于当日上午8：30前送达。 如果发现甲方有权将不合格的食材退给乙方，并要求乙方在指定的时间（2小时）内按甲方要求重新换货。 六、适用范围及环境 此类材料为公司职工食堂正常使用（食堂就餐人数：班中餐每日约550-600人，班后餐约300人，职工餐厅350人）。 七、运输方式：汽运 八、交货地点：山西晋城市高平市野川镇野川煤业食堂 九、包装要求：乙方应在货物发运前进行满足运输距离、防潮、防震、防破损装卸等要求的包装，以保证安全运抵供货地点，包装物不回收。货物的包装必须完整，包装材料要清洁、无毒、无害，食品出现包装破损、食品损坏的，乙方（供货方）要按照甲方要求在规定的时间进行调换。冷冻肉类包装标签必须有货物名称、质量等级、质量标准编号、生产日期、产品保质期、厂名、厂址等内容，属国家强制认证的产品必须加印“QS”标志，配备食品合格证、检测报告、动物检疫合格证。 十、产品质量及服务承诺：签订并上传产品质量及服务承诺书 十一、中选方案：整包中选，中选后乙方（供货商）按照按甲方每日报货清单对食材进行配送。 十二、供应商违约规定： 1.供应商合伙串通进行报价的，禁止其参与平台业务3-6个月； 2.供应商中选后未签定合同，主动放弃的，禁止其参与平台业务3-6个月； 3.供应商中选后已签定合同，主动放弃的，禁止其参与平台业务6-12个月； 4.供应商参与同一采购主体的采购项目，开标后主动放弃中选资格累计两次的，禁止其参与平台业务6-12个月； 5.存在同一制造商与其授权代理商参于同一采购项目、同一制造商在同一采购主体授权两家及以上代理商、由授权代理商完全承担质量及售后服务等全部责任、授权有效期不足一年中任一情形的，禁止其参与平台业务3-6个月； 6.提供虚假材料的供应商，禁止其参与平台业务12个月； 7.供应商所供产品有质量问题的，禁止其参与平台业务12-36个月； 8.处罚期内发现在其它项目有其它失信行为的,视具体违规情形,延长处罚期限,最长3年。 十三、监督单位： 1、晋能控股采购分公司电子监督邮箱：jnkgwzcgjd@163.com。 2、晋能控股晋城公司监督电话：0356-2136633。 十四、合同签订主体：山西煤炭运销集团野川煤业有限公司。 十五、其他要求： *联机洽谈24小时内未回复，将视为放弃。 *无故放弃报价的将被记入台账，一年之内无故放弃2次的，将被拉入黑名单。
四、技术条款：
五、注册资本必须大于等于0万元
六、报名要求：
七、资质要求：
附件下载
产品质量及服务承诺书.doc
法定代表人资格证明.docx
食材采购技术要求（蛋、肉）.doc
附件3产品质量及服务承诺书发询单位：我公司自愿参与贵公司组织的询比价项目，询单号为，为保障产品及服务质量，我公司郑重做出如下承诺：1、我公司保证全部所供产品为全新的、符合国家质量标准的、符合贵公司技术要求及报价文件承诺的产品。我公司承诺在产品正常使用寿命内，因产品质量问题导致的财产损失、人身伤害等责任全部由我公司承担。2、我公司保证建立并完善质量管理体系，以保证产品质量的稳定性和可靠性，按照“零缺陷”的目标严格规范生产。我公司保证全部产品100%保质保量按时到货，并按贵公司要求提供产品合格证、使用说明书、检验报告等完整资料。3、我公司保证严格按照贵公司要求的供货时间供货，除不可抗力或贵公司书面同意外，任何迟延供货的法律后果，均由我公司承担责任。4、我公司保证在采购过程中坚守道德红线，不以非法目的向贵公司员工及其亲友进行贿赂，如有违反不论金额大小，我公司员工的行为即视为我公司的行为，贵公司有权解除合同并主张损害赔偿。5、我公司保证按照贵公司要求提供售后服务。在产品质保期内提供24小时免费服务，并无条件提供技术支持。质保期内出现质量问题的，质保期自质量问题解决后重新计算。6、对于我公司的违规违约行为，贵公司有权依照合同及相关文件对我公司进行惩罚、有权从应付货款或其他合同应付款中直接扣除违约金、有权解除合同等。7、本承诺书加盖公章后有效，经欧贝采购平台上传后，作为本次询价的组成部分。我公司认可扫描件内容与原件内容无异。供应商公司（章）年月日法定代表人资格证明供应商名称：单位性质：地址：成立时间：年月日经营期限：姓名：性别：年龄：职务：系（供应商名称）的法定代表人，直接参与项目采购事宜。特此证明。此处粘贴法定代表人身份证复印件此处粘贴法定代表人身份证复印件供应商：（盖单位章）年月日法定代表人授权委托书（采购人）：我（姓名）系（供应商名称）法定代表人，现授权委托我公司的（姓名、职务或职称）为我公司本次项目的委托代理人，代表我方办理本次报价、谈判、签约等相关事宜，签署全部有关的文件、协议、合同并具有法律效力。委托期限：。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权撤销而失效。委托代理人无权转让委托权。特此授权。特此声明。此处粘贴法定代表人身份证复印件此处粘贴委托代理人身份证复印件供应商（公章）：法定代表人（签字或盖章）：委托代理人（签字或盖章）：日期：年月日食材采购技术要求一、物资名称及规格型号序号物料名称通用规格型号单位数量质保期备注1肉类散装斤13000120天含鲜肉、排骨、冻货及水产等2蛋类散装斤9000120天（就餐人数：班中餐每日约550-600人，班后餐约300人，职工餐厅320人）二、适用范围及环境1、此类材料为公司职工食堂正常使用（食堂就餐人数：班中餐每日约550-600人，班后餐约300人，职工餐厅350人）。三、主要技术参数及要求1、满足煤矿日常的肉、蛋供应，所有肉、蛋都应保持新鲜，无过期、无发霉变质、异味等现象，比如肉类必须新鲜，尽量不用或少用冷冻肉类。2、严格遵守《食品安全法》的各项规定，食材应符合国家相关的卫生、食品安全、环保等标准，必须是国家食品安全检测后合格的货品四、证件要求：1.乙方应在中华人民共和国注册并具有独立法人资格，具有相应的工作能力。2.近3年内响应人无任何人为重大责任事故记录。3.乙方须具有良好的银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业，财产被接管、冻结、破产状态。4.营业执照三证合一副本；法定代理人身份证复印件、法定代理人给业务联系人开具的授权委托书及业务联系人身份证复印件。五、包装及运输要求：1.乙方要配备固定的自有厢式货车，应具备快速、封闭、消杀的运输条件，保证货物运输期间的完整性、完好性。2.乙方应在货物发运前进行满足运输距离、防潮、防震、防破损等要求的包装，以保证安全运抵接货地点，包装物不回收。3.乙方配送货物的包装必须完整，包装材料要保证清洁、无毒、无害。包装标签必须有货物名称、质量等级、质量标准编号、生产日期、产品保质期、厂名、厂址等内容。4.甲方对货物的验收不免除乙方的质量责任，对质量有质疑的情况下，甲方不承担质量责任。如甲方在验收时、验收入库后或使用过程中发现质量问题，乙方须及时到现场解决，甲方有权要求乙方退货或调换，乙方必须在规定时间（2小时内）及时包退包换补货。6、供货及售后服务要求：1．采购单位实行伙食物资统一集中采购，非采购方指定人员通知，严禁私自交易。采购订单一经确认，投标单位需确保按时准点、保质保量进行配送。2．一般供货要求:1）根据甲方实际采购需求，乙方货品运输应具备每日送货能力，并满足随时及特殊情况下的送货能力。2）甲方根据实际需要，列出一份第二天需要采购的物资采购计划清单，由甲方指定专人向乙方下单，在收到甲方发出的订货通知后，乙方按约定的物资供货时间、地点、品种、规格、数量及协议价格提供当次现场供货。每迟到30分钟以上提出口头警告一次。3．特殊供货要求:根据甲方特殊情况下需要，由甲方指定专人向乙方下达供货通知，在收到甲方发出供货通知后，乙方应按甲方要求时间完成当次现场供货。4．乙方向甲方供应的物资必须准时，每天严格按甲方需求的时间将货物送达指定地点。甲方应为乙方的供应提供必要的保障，必须提前一天下达供货计划，保证接验准时、公正。乙方必须按照计划配送，不得少送、漏送或多送。5．米面油类要求必须是包装完好，符合国家食品安全检测后合格的货品，有相应的合格证书，达到相应的等级。使用期限要求为货品所标明的出厂生产日期30天以内的。6．因乙方供应的食材而引起食物中毒或不适送医等情况，将由乙方承担全部责任以及由此而产生的一切费用。七、检验要求：1．所有采购物品均须由供乙方免费配送到采购方指定地点，由甲乙双方分别指定的验收人共同就采供品名、规格、数量、质量等方面进行验收确认和签字。2．乙方所供货物品名，规格、数量与甲方当日采购通知不相符的，或所供货物质量与合同约定、乙方的产品质量保证不相符的，甲方有权拒收，要求乙方予以更换。验收后，如发现商品存在其他问题，可要求供货方进行换货，供货方应在甲方要求的时间内及时调换符合甲方要求的产品并送达甲方指定地点。3．乙方将物资运抵甲方指定地点后，由甲方指定的食堂负责人或保管员按要求对数量、价格进行核对。甲方对符合要求的给予签收，如物资有质量不合格、品种规格不符、价格不符及数量不足等问题，甲方不予签收，并视为乙方不能交付该部分的货物，乙方应按甲方的要求及时补货，其中鲜肉类、蔬菜类、鲜家禽类、水产类等影响食堂当次供餐需求的生鲜类物资乙方必须在2小时内补齐，其它类物资须在当天中午13点前补齐。4．乙方提供的物资必须符合食品安全、卫生的要求，并提供相应的检测报告，食品卫生许可证，食品经营许可证，动物产品检疫合格证，从业人员健康证等相关证书，甲方查验原件，并留存复印件备查。没有相应合格证件甲方可取消乙方供货资格，乙方如有伪造、隐瞒相关证件的，所造成的后果全部由乙方承担。5．乙方不得将受化学性有毒物品污染、腐烂变质、无生产厂家、无出厂日期的假冒伪劣商品供给甲方，乙方要保证若因乙方供应商品的质量造成不良后果，如食物中毒事故及员工的身体健康受到伤害等，乙方必须承担全部责任，包括所有的经济责任和刑事责任。6．乙方所交货物数量误差必须控制在1‰以内，生鲜类物资以现场验收数量为准，包装类成品物资双方可通过以产品的包装标准进行计算，并抽检部分产品的方式来确定产品的数量。八、中标单位须与投标方签定书面技术协议作为合同附件，与合同具有同等法律效力。九、招标人名称：山西煤炭运销集团野川煤业有限公司招标人地址：山西省晋城市高平市野川镇柳树底村联系人及联系电话：山西煤炭运销集团野川煤业有限公司后勤事务中心郑先生：13097659861
投标 / 标书制作要点（原创）
本食材辅材 肉类 蛋类涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。山西项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
