会议室音视频及配套设备设施日常维护保养服务 会议室音视频及配套设备设施日常维护保养招标公告（西南科技大学2024）

西南科技大学办公楼会议室音视频及配套设备设施日常维护保养服务项目采购询价公告

西南科技大学办公室拟对办公楼会议室音视频及配套设备设施日常维护保养服务项目进行询价采购，欢迎符合资质条件的单位参加。
一、采购单位：西南科技大学办公室
二、项目名称：办公楼会议室音视频及配套设备设施日常维护保养服务
三、项目预算：最高不超过人民币5万元。
四、主要内容：
1.西南科技大学东5办公楼会议室（包含附楼201、202、203、301、302，主楼703、704、720、722、724、732、738、905及学校学术报告厅共15间会议室）音视频及配套设备设施日常维护保养；
2.服务期限：1年。
五、服务要求
维保内容包含线路维护、音视频设备维护、软件维护、桌椅日常维护、空调、照明灯具及用电配套设备报修等日常维护，维护服务内容如下：
1.传输线路：音视频信号线路、电源线路及网络线路的检测、故障排除、隐患排查，对所有线路及接口、线路接口的焊点的检测、更换等；
2.后端设备：视频设备、电脑、音频设备等设备检测、设备除尘、硬件维护：硬件运行状态检查，工程师按照各系统设备硬件巡检指导书相应标准对巡检的设备进行详细的硬件检查，包括设备电源插座的安装情况、交流或直流电源的供电情况、设备的接地情况、设备防尘情况、设备各个硬件模块的安装和运行情；
3.对本项目涉及的场地的硬件设备、设施进行管理和维护；
4.为保证系统正常运行，对每次维护记录详细登记；
5.为采购单位提供设备设施维护台账，按周、月建立维护记录并向采购单位提交；
6.通过总结每周、每月的巡检记录表设备情况，提交下月的巡检维护方案，由采购单位签字认可；
7.负责在每学期开学前，在3-4天内完成所有设施设备的巡检，确保设备正常运行；
8.负责对设备提供良好的维护服务，在提供维护服务时如果需要更换配件或相应配套设备的，向采购单位提出合理建议；在学校重大会务活动期间如出现设备故障，有责任提供应急备用设备，保证会场设备正常运行，费用另行商议。
9.采购单位委托供应商负责对所属会议室设备设施进行管理，服务期满后供应商需按照原交接清单与采购单位进行交接，如有丢失需按照相同货物进行赔偿；
10.需完成采购单位交办的会议室服务其他相关工作；
11.在服务期间需协助采购单位做好会议室相关设备的选型、安装调试、现场监督、技术把关等工作。
六、资格要求
具有独立承担民事责任的能力，具备履行合同所必须的经营资质和专业技术能力。
七、询价时间：2024年9月3日上午9:00。
八、询价要求：凡有意向参加询价的单位，请携带有效期内的营业执照(副本)和法定代表人授权书、法定代表人身份证复印件、授权代表身份证原件及复印件、报价函（以上纸质材料需加盖单位鲜章），在规定时间内到学校办公室参加询价。

地点：西南科技大学东五办公楼7-22。

联系人：罗老师电话：0816-6089033

西南科技大学办公室

2024年8月30日

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投标 / 标书制作要点（原创）

本会议室音视频及配套设备设施日常维护保养服务 会议室音视频及配套设备设施日常维护保养涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。

标书制作联系冯经理：17551026086