湖南省中央空调维保 空调维修和保养服务 中央空调维保服务 暖通工程 风机盘管招标公告（湖南省衡州监狱2024）
一、项目信息
项目名称：湖南省衡州监狱中央空调维保项目
项目编号：62024082714741896项目联系人及联系方式：刘向阳16670923496
报价起止时间：2024-09-02 09:26 -2024-09-05 09:26
采购单位：湖南省衡州监狱
供应商规模要求：-
供应商资质要求：-
供应商基本要求：满足湖南省政府采购电子卖场管理办法的供应商
二、采购需求清单
商品名称
参数要求
购买数量
控制金额(元)
意向品牌
空调维修和保养服务
核心参数要求:商品类目: 空调维修和保养服务; 描述:其他;湖南省衡州监狱中央空调维保服务:详情见附件。;采购需求:详情见附件。;次要参数要求:
1项
181700.00
-
买家留言：-
附件：湖南省衡州监狱空调维保服务项目竞价文件7.25.docx
响应附件要求：1、请上传法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书。2、请上传附件要求的相关资质证书和符合该项目资质的营业执照。上述要求需上传响应资料，并加盖公章。
三、收货信息
送货方式:送货上门
送货时间:工作日09:00至17:00
送货期限:竞价成交后7个工作日内
送货地址：湖南省 衡阳市 衡南县 云集镇 湖南省衡州监狱
送货备注：-
四、商务要求
商务项目
商务要求
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湖南省衡州监狱空调维保服务项目竞价采购文件索引目录第一章竞价供应商须知第二章竞价标供应商资格条件及要求第三章维保清单及维保要求第一章竞价供应商须知一、总则（一）供应商应仔细阅读本项目竞价采购文件的所有内容，按照文件的要求在“湖南省政府采购电子卖场”提交投标资料，并保证其真实性，否则一切后果自负。（二）本项目政府采购方式为竞价采购，指采购人根据投标人提交的响应资料和报价，确定成交供应商的采购方式。（三）本项目采购文件中所称服务，是指除货物和工程以外的其他政府采购对象。二、采购项目名称空调维保服务三、采购人湖南省衡州监狱四、服务地点湖南省衡州监狱内（上门服务）五、采购控制价18.3581万元/两年，报价均含税，含人工费。维修需更换的原辅材料、配品（备品）、配件单价在300元/件以下（含300元/件）由供应商负责。原辅材料、耗材、配品、配件的价格由采购人确认的第三方询价公司提供的价格为准。供应商提供的配件均需为设备同型号原厂配件。六、付款方式本项目维保期24个月，项目合同签订后服务验收合格每半年支付一次。七、具体实施方式本项目自“湖南省政府采购电子卖场”公告之日起，采购时间为三个工作日。实行线上提交参与的方式确定成交供应商。投标供应商须于“电子卖场”显示的截止时间前，按照本文件的要求，在“湖南省政府采购电子卖场”线上上传电子投标文件，包括所需各项证明资料及报价，截止时间后由采购人审核后予以确认成交供应商。八、现场踏勘为了做好空调的维保检修服务，以免报价不合理而无法履行合同，供应商竞价前，请实地了解招标人中央空调品牌型号、现状、布局与特点及施工环境与管理方式。联系人：周先生1667092530统一踏勘时间为：2024年9月3日（星期二）9:00（逾期不候）第二章竞价供应商资格条件及要求一、供应商资格条件1.基本资格条件（1）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商条件，并提供以下资格证明文件：（2）公司营业执照（营业执照范围应涵盖空调或制冷设备的采购及安装等内容）。（3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。（4）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。（5）参加政府采购活动前两年内，在经营活动中没有重大违法记录。（6）法律、行政法规规定的其他条件。2.资格证明文件复印件须加盖投标人公章。3.供应商有下列情形之一的，视为无效投标：（1）“核心参数”和“核心要求”未响应的；（2）提供不符合要求或虚假资格证明文件的；（3）资格证明文件过了有效期的；（4）资格证明文件复印件未加盖投标人公章的。4.供应商提供的证明材料内容必须真实可靠。5.本项目不接受联合体参选。6.本项目要求供应商须提供自2022年1月1日起（以合同签订时间为准）至比选公告发布之日前（不含公告发布当日）至少2份项目业绩，应当满足下列要求：需提供合同扫描件（包括合同封面，金额页，盖章页）。7.本项目要求供应商具备以下人员要求：7.1供应商须为本项目配备至少1名具备中华人民共和国住房和城乡建设部/安全生产监督管理局/应急管理部门/人力资源和社会保障局/国家能源局/国家电力监管委员会/电监局颁发的合法有效的电工作业证的人员。7.2供应商须为本项目配备至少1名具备国家安全生产监督管理部门/应急管理部门颁发的合法有效的高处作业证的人员。7.3供应商须为本项目配备至少1名具备国家安全生产监督管理部门/应急管理部门颁发的合法有效的制冷与空调作业证的人员。7.4供应商须为本项目配备至少1名具备国家安全生产监督管理部门/应急管理部门颁发的合法有效的焊接与热切割作业证的人员。注：持电工证、高处作业证（高处作业证人员需同时具备电工证或制冷与空调作业证资质）及制冷与空调作业证、焊接与热切割作业证的人员可为同一人，供应商须提供以上人员的名单、身份证扫描件、合法有效的相关证书扫描件（须体现证书关键信息）。7.5供应商须有制冷空调安装维修企业清洗维保服务企业资质证书。8.供应商及其人员相关要求8.1为保证运维工作按质按量有序实施，供应商对本项目必须建立一个完善、稳定的管理组织机构。服务期限内，供应商需保障服务团队不少于3人，技术人员因特殊原因需要更换，供应商必须提出书面申请并取得采购人书面回复同意后方可更换。本条须出具承诺函并加盖供应商公章。8.2维保团队要求如下：供应商需保障服务团队须有人员具有以下所列国家特种作业操作证书：电工作业证（低压电工作业）；制冷与空调作业证（制冷与空调设备运行操作作业）；高处作业证（高处安装、维护、拆除作业）；焊接与热切割作业证（熔化焊接与热切割作业）。证书扫描件加盖单位公章，提供证书查询查询网址。9.维保期内，出现任何问题，一般故障，供应商接采购人电话或采购人发出微信后2小时须内修复；重大问题，供应商接采购人电话或采购人发出微信后24小时内修复。10.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目中同一采购包应答或者未划分采购包的同一比选项目应答。11.潜在供应商不得存在下列情形之一：（1）为比选人不具有独立法人资格的附属机构（单位）；（2）被依法暂停或取消投标/参选资格的；（3）被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照；（4）进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形。12.供应商法人或授权委托人、维保技术人员均需提供无犯罪记录证明。第三章维保清单及维保要求一、空调清单衡州监狱1#监控指挥中心暖通工程衡州监狱1#监控指挥中心暖通工程名称型号计量单位工程量单价小计服务项目风机盘管FP-68WAHS/G1台58对静音型风机盘管室内机清洗过滤网，Y型过滤器，检查各线路插件风机盘管FP-85WAHS/G1台132对静音型风机盘管室内机清洗过滤网，Y型过滤器，检查各线路插件风机盘管FP-102WAHS/G1台47对静音型风机盘管室内机清洗过滤网，Y型过滤器，检查各线路插件风机盘管FP-136WAHS/G1台12对静音型风机盘管室内机清洗过滤网，Y型过滤器，检查各线路插件吊顶组合风柜G-5WDX/E台5对风柜进行清洗过滤网，清洗Y型过滤器，电机检查、风轮检查、检查各线路插件吊顶组合风柜G-4WDX/E台9对风柜进行清洗过滤网，清洗Y型过滤器，电机检查、风轮检查、检查各线路插件吊顶组合风柜G-3WDX/E台6对风柜进行清洗过滤网，清洗Y型过滤器，电机检查、风轮检查、检查各线路插件吊顶组合风柜G-2WDX/E台11对风柜进行清洗过滤网，清洗Y型过滤器，电机检查、风轮检查、检查各线路插件分体空调KFR-72LW台2清洗过滤及外机刺片风冷螺杆热泵机组RTXC200台2螺杆机清洗冷凝器，检查主机各参数，清洗外机Y型过滤器水逅静音型新风换气机 XHBQ-D4TH台2清洗，检查各线路插件静音型新风换气机XHBQ-D6TH台4清洗，检查各线路插件静音型新风换气机XHBQ-D30TG台1清洗，检查各线路插件管道清洗平方（按空调面积12800水循环系统镀膜药水清洗、除垢多联室内机GMV-ND140PM/AS台10直流变频室外机GMV-280WM/B台1直流变频室外机GMV-450WM/B台1直流变频室外机GMV-680WM/B台1特殊场地服务费项1小计：合计：衡州监狱2#AB门暖通工程衡州监狱2#AB门暖通工程名称型号计量 单位工程量单价小计服务项目多联机室内机 GMV-ND28P/B台2SC、SE系列静音型风管式室内机,清洗，检查各线路插件多联机室内机 GMV-ND36P/B台1多联机室内机GMV-ND56P/B台8多联机室内机 GMV-ND63P/B台1多联机室内机GMV-ND71P/B台9多联机室内机 GMV-N45T/D台1多联机室内机GMV-N56T/D台3多联机室内机 GMV-N63T/D台1多联机室内机 GMV-N80T/D台2多联机室外机 GMV-400WM/X台2全直流变频多联主机，清洗冷凝器,检查电各线路线头插件，补加氟（R410)多联机室外机 GMV-450WM/X台2静音型新风换气机 XHBQ-D4TH台1清洗，检查各线路插件静音型新风换气机XHBQ-D8TH台3静音型新风换气机XHBQ-D10TH台1特殊场地服务费项1小计：合计：衡州监狱18#武警营房暖通工程衡州监狱18#武警营房暖通工程名称型号计量 单位工程量单价小计服务项目直流变频室外机GMV-785WM/X台2全直流变频多联主机，清洗冷凝器,检查电各线路线头插件，补加氟（R410)直流变频室外机GMV-850WM/X台12多联室内机GMV-ND32P/B台3SC、SE系列静音型风管式室内机,清洗，检查各线路插件多联室内机GMV-ND36P/B台453多联室内机GMV-ND50P/B台245多联室内机GMV-ND80P/B台42多联室内机GMV-ND90PM/AS台44全热交换机QRJHJ-8台1清洗，检查各线路插件全热交换机QRJHJ-15台31全热交换机QRJHJ-20台23太阳能工程空气源热水机组 RSJ-200M-540V1组2清洗，检查各线路插件空气能热水机组控制系统项1特殊场地服务费项1小计：合计：备注：在合同执行过程中，如设备出现增加或减少的情况，合同金额按单价进行相应的增加或减少。二、维保服务要求1.维保合同期内，对于本用户需求所列维护设备提供整机维护维修和系统维护服务。2.备件服务：针对维保设备清单建立原厂备件库，保证发生故障时第一时间得到解决。3.故障维修服务：当设备出现硬件故障时，从备件库中提供原厂备品备件，现场更换并做好相关配置。4.所有设备保修服务方式均为成交方上门保修，即由维护工程师到设备现场进行维护。5.为采购人提供空调维保服务对象包含空调主机、外机、所有零配件、耗材、软件系统等。且保证更换的零配件和耗材均为原厂正品。6.供应商制定一整套安全、高效、合理、适用的维保服务计划及方案。7.供应商每年6次（每两月一次）对维保的设备进行一次定期检查、维护、清洁，对相关设备及环境例行保养，并及时更换空调耗材，对有潜在隐患的设备进行维修保养，保证设备在良好状态下运行，提供巡检报告。8.7*24小时的技术支持故障处理，响应要求：电话响应（10分钟内）；应急响应（1小时内赶到现场进行处置）。为确保设备正常工作。一般故障2小时内修复，重大问题24小时内修复。9.协助采购人提供现场整改方案建议和后期技术支持。10.按采购人需求提供空调设备的培训或新产品、新技术的培训。11.为了保证能迅速排除故障，对于采购人设备的易损部件，供应商应备有原厂备件（如空调空调滤网、皮带、室外风机、接触器、制冷剂等至少于储备一套）并预先储备在采购人机房备件库备用，并随时接受采购人抽查。12.维保设备提供维护工作完成后，供应商须向采购人提交维保报告单，并通知采购人验收，验收合格后采购人在维修报告上签字认可。13.制定严谨的维护服务规范，为采购人设备建立完备的技术档案,每季度将所有定期维护保养报告、巡检报告和检修报告、故障检测记录、配件更换记录、统计数据汇总后交采购人管理部门。每年提交年度工作总结报告，及下一年的工作计划。同时与采购人进行现场交流，并安排下一年设备维护需解决的具体事宜。其中年度总结报告须包含上述要求的各种报告的汇总、故障分析、优化建议等。14.供应商将对采购人值班人员进行现场培训，使采购人值班人员了解和熟悉设备的使用操作、简单应急维护及如何在设备出现故障时与供应商工程师进行沟通，确保采购人设备正常运行和出现故障时快速恢复。15.如果采购人在技术上有改进要求时(包括搬迁及系统改造与升级)，供应商免费提供技术的咨询和建议，并协助完成。16.供应商确保设备正常开机率应不低于99%。17.供应商对整个现场和维修施工方法的实用性、稳定性、安全性负责。加强安全管理，采取严格的安全保障措施，按规范施工，因违反相关安全管理规定，违章施工所发生安全事故，由供应商负全责，并对因供应商原因造成的第三方人身和财产损失负全责。三、维保具体实施内容对每台设备的压缩机、主风机、冷凝器、蒸发器、制冷循环系统、电器控制系统等进行专业检查，以便及时发现故障或故障隐患，并按要求排除故障或隐患。空调保养项目、内容及要求如下：（一）维护保养项目：a、室外主机冷凝器机械除垢、化学清洗。b、主机冷媒管路和止回阀的检漏、紧固及调整。c、主机电源、电容接线排的紧固及除尘。d、室内机送、回风口；过滤网（器）清洗消毒。e、检查风口、风道、软接，且对破损脱落部位修复。f、室内机冷凝器，接水盘清洗和排堵。g、室内冷凝器排水管道清洗及保温破损修复。h、室内风机运转震动或噪音检查与维护。I、风机叶片/热交换器的清洗。（二）性能检查和保养：a、主要设备（主机、末端盘管）的运行数据测定、分析、调整。b、电路接点、压缩机、电机、绝缘参数测量。c、压缩机启动控制柜的检查和保养。d、压缩机三相电压、电流及其吸排气温度压力检查。e、蒸发器、冷凝器进出口温度检测。f、电子膨胀阀、四通阀、电磁阀等阀门工作转换状态检测和保养。g、压缩机油、电加热器、分离器等工作状态检测和保养。h、高压、低压开关、高低压传感器检查和校正。i、电控系统动作程序及部件检查和校正。（三）维保具体内容1.压缩机检修内容(1)检查运行时有无异常振动及异响，检测运转时的机身温度有无过冷过热现象。(2)检测压缩机绕组阻值、工作电流、压缩机绝缘性能。(3)检查压缩机吸、排气压力是否正常。各种机型吸排气正常压力参见空调说明书，压力不足要查漏、补漏，补充氟利昂。(4)校验高低压保护、过温保护装置。(5)检查压缩机接触器等电器部件。(6)更换其它有问题的器件。2.主风机检修内容和要求(1)检测主风机电机绕组阻值、工作电流、风机绝缘性能。(2)检查主风机有无卡堵现象，有无异常声音，更换主风机轴承。(3)检查主风机皮带有无松弛，更换主风机皮带，重新调整皮带轮。(4)检测风机转速、风速。(5)检查过流保护、接触器、空气开关等相关电气部件。(6)更换其它有问题的器件。3.冷凝器检修内容(1)全面清洁、整理冷凝器翅片，保证冷凝器翅片洁净，排列整齐。(2)检查风机安装是否紧固、风机运行是否平稳、有无异响，风机扇叶是否完好，检测风机转速、风速风量是否符合标准。(3)根据实际情况，更换室外风机轴承。(4)检测电机调速控制器是否正常。(5)检测室外风机绕组阻值、工作电流、风机绝缘性能。(6)更换其它有问题的器件。4.蒸发器部分的检修内容(1)检查蒸发器托盘、下水管路是否正常，清理和疏通冷凝水排水管路。(2)检查除湿电磁阀动作情况。(3)更换其它有问题的器件。5.制冷循环系统检修内容(1)检查制冷剂管道的支架是否合适、是否有不正常的振动和声响。(2)检查制冷管路保温套是否有破损，如有更换制冷管路保温套。(3)检查过滤网气流开关等部件工作状态。(4)检查制冷电磁阀、膨胀阀、干燥过滤器状态，不符合技术要求或损坏，需更换。(5)更换其它有问题的器件。6.电气部分检修内容(1)检查各部分开关的温升，各电路板、元器件有无老化、打火现象，电器元件的动作是否到位。(2)紧固各电器接线和插接口。(3)检查控制电源变压器外观，检测输出电压。(4)检测电脑控制板控制信号，检查手动、自动、遥控功能。(5)清扫、清洗各电器控制元件和控制板上的灰尘、污垢。(6)更换有问题的熔丝（或空气开关）、接触器、控制板等电器元件。(7)检查、校对温湿度传感器。(8)检查各电源线的绝缘情况。7.整机壳体及机座检修内容(1)清洁室内、室外机壳体及机座。(2)检查、紧固整机壳体，固定螺丝及部件，处理锈、腐蚀部位。8.用质量等于或优于原厂的过滤网进行更换，在过滤网更换周期内，由运维人员定期对过滤网进行清洁。9.调试启动(1)按照空调技术要求做详细的系统测试，提供测试记录。(2)对制冷系统进行打压检漏、抽真空、加氟、重新启动调试，直到空调系统全部恢复正常运行。10.维修后应达到的效果通过维修，彻底清除设备存在的隐患，保证空调能够长期、稳定的运行，压缩机、风机、控制器等各部件能够运行在较佳状况，换热器、管路经过清洗后换热效果得到较大恢复，压缩机、换热器效率达到或接近标称值。11、巡检完毕后，向用户提交所有服务报告及测试记录。四、质量保证1.供应商必须严格按照国家颁发的相关规范、规程和标准进行维护维修工作，并接受采购人的监督。2.维保期间，供应商按规定频率定期巡检维护及不定时的故障维修服务后，应认真填写提交服务检测报告。3.供应商确保维护维修范围内的设备在合同期内任何时间都能正常启动运行并达到良好运行状态，并在此期间提供技术保障、应急处理和技术支撑、服务。五、违约责任1.采购人有权对供应商服务合同执行情况（空调运转、备件服务、维保质量、驻场人员、用户不满与投诉等）随时进行监督检查，采购人书面警告累计达三次，采购人有权单方终止服务合同，且不承担违约责任；因供应商原因造成采购人经济损失及法律责任的，由供应商负责赔偿并承担相应的法律责任。2.维保期内，供应商不能按约定的时间指派技术人员到达维保现场或供应商未能在合同规定时间内排除故障，须按200元/小时的标准向甲方支付违约金。超过3天的，采购人有权自行或委托第三人处理，所需费用按采购人实际对外支出的费用（包括但不限于人工、材料费等）2倍计算且在对供应商的应付款项中直接扣除。3.因供应商维保质量不符合要求，导致空调不能正常使用，且供应商不能及时解决问题（即7*24小时的技术支持故障处理，响应要求：为确保设备正常工作，一般故障2小时内修复，重大问题24小时内修复），采购人有权提前解除合同，且不承担违约责任。
投标 / 标书制作要点（原创）
本中央空调维保 空调维修和保养服务 中央空调维保服务 暖通工程 风机盘管涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。湖南省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
