成都市医院会务服务招标公告（成都市第三人民医院2024）
成都市第三人民医院2024年医院会务服务采购项目公开招标采购公告
项目概况
2024年医院会务服务采购项目
的潜在投标人应在四川省政府采购一体化平台项目电子化交易系统（以下简称“项目电子化交易系统”）获取招标文件，并于
2024年09月26日 10时00分
（北京时间）前递交投标文件。
一、项目基本情况
项目编号：N5101012024001760
项目名称：2024年医院会务服务采购项目
采购方式：公开招标
预算金额：2,200,000.00元
采购需求：详见采购需求附件
合同履行期限：
采购包1：合同签订生效之日起1年。
本项目是否接受联合体投标：
采购包1：不接受联合体投标
二、申请人的资格要求：
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：
采购包1：无
3.本项目的特定资格要求：
采购包1：无
三、获取招标文件
时间：
2024年09月04日
至
2024年09月11日
，每天上午
00:00:00
至
12:00:00
，下午
12:00:00
至
23:59:59
（北京时间）
途径：
项目电子化交易系统-投标（响应）管理-未获取采购文件中选择本项目获取招标文件
方式：
在线获取
售价：
0元
四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
时间：
2024年09月26日 10时00分00秒
（北京时间）
提交投标文件地点：
通过项目电子化交易系统-投标（响应）管理在线提交投标文件
开标地点：
通过项目电子化交易系统-开标/开启大厅参与开标
五、公告期限
自本公告发布之日起
5
个工作日。
六、其他补充事宜
1.备案编号：51010024210200033510[2024]04974。
2.采购预算（元）：2,200,000.00，投标人报价不得超过招标文件中规定的预算金额，采购人可以在采购预算内合理设定最高限价，投标人报价不得超过最高限价，最高限价详见采购需求。
3.投诉受理单位：成都市财政局，联系电话： 028-61882648，联系地址：成都市锦城大道366号成都市市级机关第三办公区2号楼11/12层。
4.本项目需要落实的政府采购政策：促进中小企业发展、促进监狱企业发展、促进残疾人福利性单位发展
5.本项目实行电子化采购，使用的电子化交易系统为：四川省政府采购一体化平台的项目电子化交易系统（以下简称“项目电子化交易系统”），登录方式及地址：通过“四川政府采购网”（www.ccgp-sichuan.gov.cn）首页供应商用户登录四川省政府采购一体化平台，进入项目电子化交易系统。供应商应当按照以下要求，参与本次电子化采购活动。
（一）供应商应当自行在四川政府采购网-办事指南查看相应的系统操作指南，并严格按照操作指南要求进行系统操作。在登录、使用采购一体化平台前，应当按照要求完成供应商注册和信息完善，加入采购一体化平台供应商库。
（二）供应商应当使用纳入全国公共资源交易平台（四川省）数字证书互认范围的数字证书及签章（以下简称“互认的证书及签章”）进行系统操作。供应商使用互认的证书及签章登录采购一体化平台进行的一切操作和资料传递，以及加盖电子签章确认采购过程中制作、交换的电子数据，均属于供应商真实意思表示，由供应商对其系统操作行为和电子签章确认的事项承担法律责任。
已办理互认的证书及签章的供应商，校验互认的证书及签章有效性后，即可按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作；未办理互认的证书及签章的供应商，按要求办理互认的证书及签章并校验有效性后，按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作。互认的证书及签章的办理与校验，可查看四川政府采购网-办事指南。
供应商应当加强互认的证书及签章日常校验和妥善保管，确保在参加采购活动期间互认的证书及签章能够正常使用；供应商应当严格互认的证书及签章的内部授权管理，防止非授权操作。
（三）供应商应当自行准备电子化采购所需的计算机终端、软硬件及网络环境，承担因准备不足产生的不利后果。
（四）采购一体化平台技术支持：
在线客服：通过四川政府采购网-在线客服进行咨询
400服务电话：4001600900
CA及签章服务电话：通过四川政府采购网-办事指南进行查询
七、对本次招标提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称：
成都市第三人民医院
地址：
四川省成都市青龙街82号
联系方式：
尹老师 028-61318657
2.采购代理机构信息
名称：
四川国际招标有限责任公司
地址：
中国（四川）自由贸易试验区成都市高新区天府四街66号2栋22层1号
联系方式：
杨炼、丁春来 13258108017、13111882129
3.项目联系方式
项目联系人：
杨炼、丁春来
电话：
13258108017、13111882129
四川国际招标有限责任公司
2024年09月03日
相关附件：
采购需求.docx
技术、服务及其他要求（注：本章的技术、服务及其他要求中，带“★”的要求为实质性要求。采购人、代理机构应当根据项目实际要求合理设定，并在第五章符合性审查中明确响应要求。）3.1.采购内容采购包1：采购包预算金额（元）:2,200,000.00采购包最高限价（元）:2,200,000.00序号采购品目名称标的名称数量(计量单位)标的金额 （元）所属行业是否涉及核心产品是否涉及采购进口产品是否涉及强制采购节能产品是否涉及优先采购节能产品是否涉及优先采购环境标志产品1其他会议、展览、住宿和餐饮服务2024年医院会务服务1.00（项）2,200,000.00其他未列明行业否否否否否报价要求采购包1：序号报价内容计量单位报价单位最高限价价款形式报价说明12024年医院会务服务项元不设定单价本项目需在《报价明细表》中报出“服务清单”中每一项的单价（会议场地除外），且每一项的单价不超过对应的单价最高限价，任意一项超出单价最高限价的做无效投标处理。★注：采购包涉及采购货物的，投标人响应产品应当明确品牌和规格型号并指向唯一产品，不能指向唯一产品的，应通过报价表唯一产品说明栏补充说明。本项目涉及核心产品：采购包1：序号采购品目名称标的名称产品名称不涉及注：涉及核心产品的，具体评审规定见第五章。本项目涉及采购进口产品：采购包1：序号采购品目名称标的名称产品名称不涉及★注：不涉及采购进口产品时，投标人不得提供进口产品进行响应；涉及采购进口产品时，如国产产品满足采购需求，也可提供国产产品进行响应。本项目涉及强制采购节能产品：采购包1：序号采购品目名称标的名称产品名称不涉及★注：响应产品属于《节能产品政府采购品目清单》中政府强制采购的产品，投标人应当提供由国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书的原件扫描件或“全国认证认可信息公共服务平台”（http://cx.cnca.cn）的认证信息截图，否则作无效投标处理。具体要求详见第五章符合性审查表。本项目涉及优先采购节能产品：采购包1：序号采购品目名称标的名称产品名称不涉及注：响应产品属于《节能产品政府采购品目清单》中优先采购的产品，投标人提供由国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书的原件扫描件或“全国认证认可信息公共服务平台”（http://cx.cnca.cn）的认证信息截图，可以享受优先采购政策。具体要求详见第五章规定。本项目涉及优先采购环境标志产品：采购包1：序号采购品目名称标的名称产品名称不涉及注：响应产品属于《环境标志产品政府采购品目清单》中的产品，投标人提供由国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的环境标志产品认证证书的原件扫描件或“全国认证认可信息公共服务平台”（http://cx.cnca.cn）的认证信息截图，可以享受优先采购政策。具体要求详见第五章规定。3.2.技术要求采购包1：标的名称：2024年医院会务服务序号符号标识技术要求名称技术参数与性能指标1技术要求★（一）服务清单1.会议服务类别服务品目要求单位单价最高限价（元）设计主KV设计及延展设计活动主背景设计及延展设计，含串场画面（会议流程、专家介绍等）场1440设计H5邀请函设计并制作H5邀请函，主要内容为会议通知、议程等场900搭建设备背景板平面桁架（黑底布含桁架）平米43.2搭建设备U型背景板平面桁架（黑底布含桁架）平米58.5搭建设备讲台搭建常规钢架讲台（包含讲台地毯）平米54搭建设备会议电子讲台常规尺寸个1620搭建设备LED屏P3-LED屏（每块屏0.5米*0.5米）平米234搭建设备曲面屏曲面屏 178°可视视角平米252搭建设备切换台V5控制台（含工程师1名）台/天1980搭建设备反看电视50寸台/天720搭建设备反看电视60寸台/天900搭建设备现场电脑会议专用笔记本电脑台/天240搭建设备灯光面光灯盏/天90搭建设备灯光LDEpar灯（36珠）盏/天108搭建设备灯光切割灯（1500w）盏/天600搭建设备灯光光束灯（230w）盏/天270搭建设备灯光灯光控制（含工作人员）台/天1350搭建设备灯光晚会灯光师场1800搭建设备音频系统15寸音箱一对+2只话筒+基础调音套/天1440搭建设备音频系统线阵音响（8支全频+4支低音+功放）套/天5850搭建设备音频系统话筒（UR4B)支/天162搭建设备音频系统音响控制（M32）套/天1440无线讲解器无线讲解器无线讲解器，领夹式讲解器，耳机为不入耳式，含充电消毒箱，可满足40-50人的团队使用。套/天270摄影摄像摄像提供≥4K分辨率（4096*2160）画质（含人员，单机位）半天，4（含）小时起1665摄影摄像摄像提供≥4K分辨率（4096*2160）画质（含人员，单机位）全天，6（含）小时起3150摄影摄像摄像提供≥4K分辨率（4096*2160）画质（含人员，双机位）半天，4（含）小时起3240摄影摄像摄像提供≥4K分辨率（4096*2160）画质（含人员，双机位）全天，6（含）小时起5850摄影摄像摄像提供≥4K分辨率（4096*2160）画质（含人员，三机位）半天，4（含）小时起4950摄影摄像摄像提供≥4K分辨率（4096*2160）画质（含人员，三机位）全天，6（含）小时起8550摄影摄像摄像导播台（8路含导播）半天，4（含）小时起2160摄影摄像摄像导播台（8路含导播）全天，6（含）小时起3150摄影摄像摄像10米摇臂（含1名人员＋1台摄像机）半天，4（含）小时起2250摄影摄像摄像10米摇臂（含1名人员＋1台摄像机）全天，6（含）小时起3150摄影摄像摄影全画幅数码相机拍摄（含人员1名），至少拍摄200张以上，精修图片每个场景及景别不低于3张。半天，4（含）小时起1620摄影摄像摄影全画幅数码相机拍摄（含人员1名），至少拍摄200张以上，精修图片每个场景及景别不低于3张。全天，6（含）小时起1980照片冲印照片冲印冲印10寸、12寸、14寸照片，光面相纸+过塑张9物料制作胸牌（含挂绳）9.5cm*14cm，250克铜版纸双面个7物料制作资料袋透明拉链资料袋A4大小个3.5物料制作资料袋铜版纸资料袋250克哑膜，35cm*25cm*8cm(含设计、印刷等）个9物料制作资料袋35㎝*40㎝公文袋，(含设计、印刷等）个9物料制作软抄本205*145mm，26页本3.78物料制作黑色中性笔笔芯0.5mm，按动支1.62物料制作会议手册封面/封底250克铜版纸A4大小设计制作张4.14物料制作会议手册内页157克铜版纸 A4大小制作张2.07物料制作服装短袖POLO衫，含棉量75%以上，（250G新疆长绒棉）烫画工艺-双面彩色LOGO件58.5物料制作服装长袖POLO衫，含棉量75%以上，（250G新疆长绒棉）烫画工艺-双面彩色LOGO件67.5物料制作日程单页200克铜版纸A4 单面彩色制作张3.42物料制作桌卡250克三折铜版纸（彩色），尺寸：21㎝*29.7㎝张6.75物料制作桌卡250克三折铜版内页（彩色）+亚克力桌卡，尺寸：21㎝*21㎝套9物料制作讲台挂花常规束288物料制作胸花常规个22.5物料制作椅背贴A5 不干胶张4.32物料制作讲台贴单面常规KT板张94.5物料制作车辆出入证300克铜版纸 30㎝*42㎝张5.4物料制作车身贴可移黑胶平米25.2物料制作餐券150克铜版纸（每人每套）套1.35物料制作嘉宾学术任务提示卡250克铜版纸制作，尺寸：21㎝*29.7㎝张4.14物料制作主持人手卡200克铜版纸（单面），尺寸：10㎝*150㎝张3.5物料制作接机牌双面KT板带手柄个58.5物料制作横幅根据会议定制尺寸条139.5物料制作易拉宝120cm*200cm个117物料制作X展架120cm*200cm个85.5物料制作门形展架120cm*200cm个133.2物料制作道旗常规个148.5物料制作奖杯水晶材质个121.5物料制作证书尺寸：8K、6K个21.6物料制作证书工艺：浮雕烫金、绒面烫金个21.6物料制作绶带长度：1.3米-1.8米条36物料制作绶带材质：正面专织绒布，背面衬布条36物料制作绶带工艺：发泡印刷条36物料制作丽屏铝合金架子+kt板双面120cm*200cm套274.5物料制作丽屏铝合金架子+kt板双面80cm*200cm套234物料制作壁报电子壁报：55寸立式竖屏壁报机,高2m,宽0.8m台/天1350物料制作壁报传统壁报:铝合金型材架贴写真画面，90㎝*120㎝张162人员礼仪专业礼仪（4小时）人585人员主持人专业活动主持人（4小时）人2160其他餐食商务餐（每人每餐）人/餐45其他矿泉水参会人员每人至少一瓶250ml（半天时间）人1.8其他会议场地以当次会议洽谈价格为准本次无需进行报价2.直播或转播或录播服务内容备注单位单价最高限价限价（元）线上/现场会议直播或转播或录播（包干价）1.半天收费标准按4小时计算，不足4小时按半天计算；超过4小时的，在报价基础上每增加1小时按此项报价除以4/小时计算（不足1小时按1小时计算）。注：时间不足6小时的计算方式。半天 7,200.00线上/现场会议直播或转播或录播（包干价）2.全天收费标准按6小时计算，超过6小时在报价基础上每增加1小时按此项报价除以6/小时计算（不足1小时按1小时计算）。注：6小时及以上的计算方式。全天 10,800.00线上/现场会议直播或转播或录播（包干价）要求：提前一天到现场作测试，每次提前2小时时间布置。全天 10,800.00手术直播或转播或录播（包干价）1.半天收费标准按4小时计算，不足4小时按半天计算；超过4小时的，在报价基础上每增加1小时此项报价除以4/小时计算（不足1小时按1小时计算）。注：时间不足6小时的计算方式。半天 9,000.00手术直播或转播或录播（包干价）2.全天收费标准按6小时计算，超过6小时在报价基础上每增加1小时按此项报价除以6/小时计算（不足1小时按1小时计算）。注：6小时及以上的计算方式。全天 13,500.00手术直播或转播或录播（包干价）要求：提前一天到现场作测试，每次提前2小时时间布置。全天 13,500.00音视频制作（成品）根据提供的成品素材进行剪辑制作分钟 2,700.00音视频制作（成品）根据项目需求，进行策划、拍摄、后期制作等分钟 5,400.00备注：所有非消耗品的归属权归供应商所有，供应商应负责会后会场的还原善后工作。（二）服务内容1.会务服务（1）根据活动议程，提供活动整体会务策划服务，提供会务执行方案。每次会议经采购方确认定稿的会务执行方案的电子版和纸质版交采购方联系人存档。（2）根据活动议程，对会场进行场地规划，拟定设计布置方案，包括总体设计、规划布局、会场现场布置及周边氛围宣传展示设计等。每次会议经采购方确认定稿的设计布置方案的电子版和纸质版交采购方联系人存档。（3）会场布置搭建。主会场、分会场场地布置，包括但不限于整体会场设计、布置搭建、音响系统、灯光系统、视频系统、录像系统等。（4）主活动主背景搭建以室内高清LED屏为基础，主屏幕上要使用LED连屏控制系统，应充分使用声光电技术手段展示大会的现场氛围，同时要考虑到现场同步摄像上屏的视听效果。（5）会务执行物料部分。包括资料袋、笔记本、笔、座牌、讲台装饰、易拉宝等。（6）会务服务。双方共同对会场进行谈价，确定会场协议价，由采购方根据需求确定会议场地；中标方提供礼仪服务、摄影(含照片直播)、摄像、现场流程制作及会务执行等。（7）摄影摄像。项目结束后2天内将高清短片及所有拍摄素材以移动硬盘或网盘方式移交至采购方，所有短片及拍摄素材、成片等版权归采购方所有，采购方可自行取材编辑使用。★（8）会议时间确定后的3天内向采购方提供活动场地布置设计方案及效果图等，并根据采购方需求无限次修改（提供承诺函，格式自拟）。★（9）实现与国家、省、市级继续教育平台衔接，能够满足在线考试考核，并能在线互动，统计参会人数、分数进行继续教育学分上传（若涉及对接费用，由供应商承担，采购人协助供应商进行接口参数等对接）。2.直播转播录播服务2.1画面传送★（1）将医院手术室(单间或多间)的高清手术视频、全景视频、术者音频等信号同时传输至院内/酒店会议室大屏幕。将手术室的高清手术视频、全景视频、术者音频等信号同时传输到直播平台。（2）将网络会议实时视频（讲者头像、PPT课件）、音频（讲者、讨论和点评嘉宾）传输至直播平台进行实时直播。将会议室现场的讲者头像、PPT课件、会场实景，讲者音频传输至直播平台上进行实时直播。★（3）将培训或赛事的高清操作视频、全景视频、现场音频等信号同时传输至会议室大屏幕或者网络平台。（4）负责供参训、参赛代表在会议室中能现场和手机观看演示并且与操作现场、参赛现场及参赛选手，在线和演示操作者进行语音互动交流。（5）将视频投上大屏幕，用户可在手机微信、PC端免费注册观看实时直播。（6）保证单个或多个画面清晰，流畅不卡顿，无延时。2.2信息交流（1）参会代表在会议中能观看手术演示并且与手术现场进行语音互动交流。（2）保证语音对话清楚，交流音频信号不卡顿，通话流畅，无延时。★（3）后台可同步进行留言提问（语音或文字）互动环节，随时查看提问，及时回复。★2.3其他：完整提供手术或会议直播转播录播备份存储资料（以移动硬盘或网盘方式移交），可用于继教项目,并将学分上传继教平台，所有短片及拍摄素材、成片等版权归采购方所有，采购方可自行取材编辑使用。3. 服务要求（1）会前制作电子邀请函、直播间背景等，会后提供免费平台回放功能。（2）负责收集参会人员信息、对接或上传学分等采购方要求工作。（3）每一个服务项目需配备3名及以上人员（包含1名专职项目经理），能1小时内响应采购方要求和反馈项目进行中出现的问题，并协助处理突发事件。★（4）供应商应保证所提供的所有服务，没有侵犯任何专利、商标、版权、服务标志、专用技术或任何其他第三方的知识产权。3.3.服务要求3.3.1.服务内容要求采购包1： 序号 符号标识 服务要求名称 服务要求内容1★付款进度安排（因系统固化原因，3.3.2.付款进度安排不适用于本项目，本项目“付款进度安排”以此为准，供应商只需响应此处即可）：以中标人报价明细表报价单价据实结算，结算金额总价不超过本项目预算金额，单个项目结束后收到中标人出具的有效发票10天内结算。3.3.2.商务要求采购包1：序号符号标识商务要求名称商务要求内容1★服务期限合同签订生效之日起1年。2★服务地点成都市范围内3★验收、交付标准和方法详见第二章2.6.6.履约验收方案（以供应商提供的《投标（响应）函》中“我单位完全接受和理解本项目采购文件规定的实质性要求”即视为响应。）4★支付方式分期付款5付款进度安排1、以中标人分项报价明细表报价单价据实结算，结算金额总价不超过本项目预算金额，单个项目结束后收到中标人出具的有效发票10天内结算，达到付款条件起10日内，据实情况说明为null6★违约责任与解决争议的方法违约责任： 1、双方必须遵守本合同并执行合同中的各项规定，保证本合同的正常履行。任何一方违约，违约方应向守约方支付协议预算金额（即220万元）的10%作为违约金，违约金不足以赔偿损失的，应承担补足责任。 2、单个项目结束后，采购方填写《成都市第三人民医院会议服务评价表》《成都市第三人民医院直播转播录播服务评价表》，如得分低于70分，扣罚该项目结算费用的5%，如得分低于60分，则合同终止。 3、如因中标方工作人员在履行职务过程中的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给采购方造成损失或侵害，包括但不限于采购方本身的财产损失、由此而导致的采购方对任何第三方的法律责任等，中标方对此均应承担全部的责任含赔偿等。 解决争议的方法 1、在执行本合同中发生的或与本合同有关的争端，双方应通过友好协商解决，经协商在7天内不能达成协议时，应提交招标人所在地区仲裁委员会仲裁。 2、仲裁裁决应为最终决定，并对双方具有约束力。 3、除另有裁决外，仲裁费应由败诉方负担。 4、在仲裁期间，除正在进行仲裁部分外，合同其他部分继续执行。3.4.其他要求采购包1：（一）虚拟项目案例分析要求以下面的虚拟项目为例，根据服务需求的内容提供具体方案进行评审。1.活动名称：2024年四川省护理教学技能大赛及护理教学学术大会2.活动地点：成都市第三人民医院模拟医学教育培训中心3.活动时间：2024年8月23日—8月25日4.案例描述本次会议由中国研究型医院学会护理教育专业委员会主办，四川省护理学会、四川省护理质控中心、成都护理学会协办，成都市第三人民医院承办，全国选送了60家综合医疗单位参赛，邀请全国知名护理专家7名、四川省护理专家2名、成都市护理专家2名进行现场评审。本次大赛为线上线下同步实况直播和转播。此大赛共3天，包括1天报到注册，1天半赛事，半天学术大会。现场参会每支参赛队由4人构成，其中领队1名、队员3名。四川省卫健委、成都市卫健委及省、市护理学会相关领导出席开幕式，四川省各市（州）卫健委各分配5个名额现场观看比赛。中国研究型医院学会护理教育专业委员会：具体工作内容包括负责编制大赛指南（会务手册），参赛选手、领队、裁判人员的信息收集、监督工作等事项。四川省护理学会、四川省护理质控中心、成都护理学会：具体工作内容包括大赛考试方案制定，现场指导工作等事项。成都市第三人民医院：负责大赛的统筹协调及组织实施工作，包括制定大赛人员接待方案、大赛会场布置、设备物质保障，大赛资料制作、摄影摄像，负责工作人员安排引导、赛场的安全保障工作、赛场的医疗保障等事项。人数约500人，赛场设一个主会场，俩个分会场，多个赛道。
投标 / 标书制作要点（原创）
本医院会务服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。成都市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
