保洁、会务服务招标公告（2024）
根据《生态环境部南京环境科学研究所采购管理办法（试行）》等有关规定，我所拟组织本部保洁、会务服务委托项目受托单位公开征集工作。具体事项如下：
一、 征集与申报
（一）申报资格
1. 在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格的企事业单位；
2. 申报单位营业执照（或法人证书）登记的业务范围须涵盖本项目业务需求（证明文件加盖公章）；
3. 本项目不接受联合体投标；
4. 申报单位无严重失信行为（信用中国政府网站查询记录，查询截止时点为征集发布之日起至申报文件递交截止时间前，打印并加盖公章）；
5. 法律法规、规章规定的其他条件；
6. 资质要求见附件。
（二）工作内容
1. 采购需求：本部卫生保洁、会务保障服务委托项目，具体内容详见附件。
2. 采购预算：控制价为89万元（人民币）
3. 服务时间：合同约定。
二、申报文件要求
（一）申报内容要求
申报内容包括：单位营业执照（或法人证书）等资信能力证明、报价书、前期工作基础或业绩合同、项目实施方案等内容，并各类材料加盖单位公章。申报文件模板见附件。
（二）申报文件格式
1.申报文件外形尺寸应统一为A4规格，胶装成册并编制目录、页码，否则视为无效标；
2.申报文件因表达不清而造成的后果，由项目申报单位自负。
（三）申报须知
1.申报文件一式五份装入档案袋密封，并在档案袋上标明项目名称和申报单位名称，封口处加盖申报单位公章；
2.密封档案袋上注明“在评审日期及时间之前不得启封”的字样；
3.快递外包装须备注项目名称、单位名称等基本信息，否则视为无效标；
4.若未按上述规定密封或标记，我所对申报文件的误投或提前拆封不负责任。
（四）申报文件递交
申报文件请于2024年9月11日前（以邮戳为准）寄至南京所采购小组快递柜（地址：江苏省南京市蒋王庙街8号二号门，邮编：210042）。
三、受托单位遴选准则
南京所将根据相关规定，按照“公平、公正、公开”的原则组织评审，择优确定项目受托单位。
四、其他
1.围标、串标一经查实，视为废标，并纳入合作单位诚信档案，对于库内合作单位取消入库资格；
2.本文件解释权归属生态环境部南京环境科学研究所。
五、联系方式
王老师（025-85287078）
附件：
1.申报文件模板.doc
2.资质要求.doc
3.技术规格及要求.doc
生态环境部南京环境科学研究所
2024年9月4日
附件一：申报文件模板（申报项目名称）申报文件申报单位：（公章）单位负责人：项目负责人：联系人：联系电话：通讯地址：邮政编码：申报日期：年月日申请函生态环境部南京环境科学研究所：在研究并充分理解贵所相关项目征集内容要求后，根据本单位的资源优势、技术力量、管理能力与特点，我方现申请参加该项目的征集工作。签字代表（项目负责人）经正式授权并代表申请单位（单位名称）提交下述文件：1、申请项目为：（项目名称）提供申报文件正本2份、副本3份。2、我方将按照双方商定的合同履行责任和义务。3、我方保证申请文件的真实有效，并理解委托单位有权拒绝不满足符合性审查条件的申请，且无须做任何解释与承担任何责任。申请人或授权代表签字：申请单位名称（公章）：目录申报书主要内容一、项目服务方案二、项目人员或设备安排三、现有工作基础和优势四、服务质量和进度安排五、单位资信能力证明六、近三年相关业绩合同七、经费预算八、附件（可根据具体情况适当调整）附件二：资质要求1、具有独立承担民事责任的能力（提供法人或者其他组织的营业执照，自然人的身份证明）；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度提供距开标时间六个月内任意一月份的财务状况报告（至少包括资产负债表和利润表）（法人或者其他组织成立未满三个月的可以不提供）；3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（投标人根据履行采购项目合同需要，提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料，提供书面声明原件）；4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供参加本次采购活动前半年内（至少一个月）缴纳增值税，或营业税，或企业所得税的凭据，并提供缴纳社会保险的凭据（专用收据，或社会保险缴纳清单）；5、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明）附件三：招标技术规格及要求一、工作范围：公共区域：科研楼、工程实验楼、综合楼、行政楼、一号楼、科研辅助楼（含食堂一楼大厅、二楼）、毒理楼、一号院、二号院、三号院公共区域。会议室区域：会议室（220会议室、综二会议室、综四会议室）、贵宾室、报告厅。办公区域：指定8间办公室的内部保洁。其他区域：科研楼天台、天井、各楼大门雨篷顶面、科研楼大楼与报告厅连廊顶面、工会活动室。会务服务区域：会议室（220会议室、综二会议室、综四会议室）、贵宾室、报告厅。二、人员配置：不少于12人，领班：1人；保洁员：9人（含2名男性）会务：2人。三、在岗时间：上午7:30-11:30，下午13:30-17:30，双休日法定节假日轮流值班。四、日常保洁范围及任务：1、1-3号院公共区域及道路卫生打扫和各楼层及前后大厅、消防通道、电梯轿厢、楼梯、洗手间进行保洁。2、办公大楼、公共部位的大门外雨篷、大厅、走道、楼梯、洗手间卫生保洁。3、各楼公共部位所有墙面、内廊门、窗立面和设施设备表面，楼梯扶手、电梯外门、轿厢卫生保洁。4、会议室、部分办公室内部保洁，根据需要协助会务安排临时布置会场。五、人员素质要求：选派政治素质高、作风正派、吃苦耐劳、身体健康、初中及以上文化、形象好的员工，经甲方面试认可后到岗工作。六、人员从业条件：序号工种年龄（岁）身高（cm）学历人数备注1室内保洁≤55/初中9含：男性保洁一名2室外保洁≤55/初中2含：男性保洁一名3会务≤25≥165大专14领班≤45/大专1相关从业资格证七、仪容仪表、行为举止、礼节礼貌、劳动纪律、行为举止、接待标准、服务责任、服务要求、检查与考核：仪容仪表：1、服装：按规定统一着装上岗。上岗前在休息室（更衣室）换好工服，下岗后换下工服，不得在非工作时间穿工服。工作服应勤洗、勤换，衣袋内不乱装杂物。发现破损、掉落应及时修补。穿着应整洁、干净，纽扣扣好，不乱卷袖。鞋袜应整齐、干净，不得赤脚穿鞋。2、发型：男职工不许烫发、留胡须、蓄大角、头发长不盖耳，发不蓬乱，不擦重味发油。女职工不留怪异发型，不梳披肩发，长发必须盘头。3、容表：不浓妆艳抹。不留长指甲，不涂指甲油。不使用味浓的化妆品。讲究个人卫生。工作时面带笑容，亲切和蔼、端庄稳重、不卑不亢。4、戴牌：员工上岗佩戴工牌，工牌一律戴在左胸。行为举止：1、时刻保持自己姿态端庄，精神饱满，动作利索。说话声音要清楚，讲礼貌，不喧哗，不嬉闹。走路要稳，靠右行，2人以上不并排行走必须排成单列队形行走，礼让宾客。按规定乘相应电梯。2、在岗上不吸烟，不长时间休息，不扎堆聊天，不与来访人员闲谈。3、在任何情况下不与来访人员争执、吵架，主动为来访人员服务。4、员工应在指定的工作区域范围内活动，不准串岗串楼层。确因工作需要，应事先得到经理、主管或领班的许可。5、不去不该去的地方，不动不该动的物品，不做令人怀疑的行为。礼貌礼节：1、对待来访人员问询注意问候、称呼、应答、迎送等礼节，使用礼貌用语。2、与来访人员交谈时，要集中精力倾听，不要左顾右盼，不要中间打断；遇有急事时，应先说：“对不起。”再讲明理由。劳动纪律：1、遵守劳动时间，按时上下班。不无故迟到早退。2、工作时间不允许干与本职工作无关的事。3、工作时间（含上班前用餐时）不得喝酒，在岗上不得吸烟。4、不在工作区域内用餐，不在非休息时间和地点休息。5、服从公司和甲方质检人员的检查与纠正。6、自觉遵守甲方的各项规章制度，爱护甲方的各处设备、设施、用品等。如若损坏或丢失甲方机器设备、工具按规定赔偿。7、在作业时，不得妨碍公共秩序及甲方人员（或来访人员）的活动，不许与甲方人员（或来访人员）发生口角或打架。8、未经允许不得私自翻动来访人员（或甲方人员）的物品，严禁偷盗行为。9、不得私自与来访人员（或甲方人员）拉关系，索要及借用钱物。10、捡拾的一切物品一律上交，不许私自带走。11、下班后按规定离开工作现场，不得在岗上停留。接待标准：1、负责甲方指定的会议区域卫生、会务保障，进行会前准备（会务系统的一般调试），会中服务，会后清理等会议相关工作。2、会议采用一对一模式。会议召开后，有一名服务人员在会场内，为参会人员提供必要的会务服务。会议结束后，负责相关设备、物品的清点、归还（归位）、存库等工作。如延迟，会务人员需服务至会议结束。3、严守保密纪律，强化保密意识。做到保密守则10不准。服务责任：1、维护院落公共环境卫生，即公用设施和附属建筑物的保洁（包括主次干道、广场、草坪、停车场、垃圾桶、路灯、信箱、消防栓、电闸箱、室外标志等）。2、办公楼的公共场所保洁（包括会议室、接待室、多功能厅、大厅、走廊、栏杆、通道、电梯、楼梯、卫生间、杂物间等）。3、负责楼层内部分办公室内的卫生保洁。4、定期对所服务区域实施消毒和灭“四害”工作。5、负责做好公共设施的损坏记录，及时上报。6、完成其他临时性工作。服务要求：1、室内保洁服务要求（1）楼栋大厅：入口区域及时除尘，随时擦拭污渍；门口铺设的防尘脚垫，应每天清理，保持无尘土；大门每天维护，保持无明显水痕、污渍；厅内地面每天拖擦至少2次；不定期巡视维护，时刻保持清洁、干燥。厅内墙面天花板及附着设施、厅内陈设，每天排尘一次，无蜘蛛网、灰垢，保持清洁。（2）楼道与楼层走廊：台阶、地面无污渍、污迹、垃圾、灰尘，循环清洁；扶手、栏杆无灰尘、无污渍、保持光滑、洁亮；墙面（玻璃墙面）、天花板、门窗纱窗无灰尘、污渍、蜘蛛网，保持清洁明亮；开关、灯具及罩内无灰尘、污迹、虫尸、蜘蛛网，保持清洁明亮。（3）电梯轿厢与机房：电梯门表面无灰尘、污迹、手印、保持洁净光亮；电梯厢内地面无灰尘、垃圾、纸屑、烟头、杂物等，保持清洁；厢体内立面无灰尘、污迹、粘贴痕迹，保持洁净光亮；厢顶：无灰尘、污迹，保持洁净光亮；机房：无灰尘、垃圾、纸屑、烟头、杂物等，保持室内及门窗清洁。（4）公共卫生间：天花板、墙角、灯具：无灰尘、蜘蛛网、虫尸等，保持清洁；大小便器：无污渍、锈迹、灰垢，保持洁净光亮；洗脸盆及台面、镜面：无水渍、污迹、保持洁净光亮；大小便器隔断或扶手：无灰尘、污渍、水渍、蜘蛛网，保持清洁；地面：无烟头、纸屑、污渍、脚印、积水，保持清洁光亮；墙面、门窗、纱窗、天花板：无灰尘、污渍、蜘蛛网，保持清洁；室内：无异味、臭味；灯开关、插座：无污渍、无尘渍，保持洁净；纸篓：垃圾及时清理；（5）其他公共用房（工会活动室、开水间、接待室、储藏室等）：门窗、纱窗、护栏：无灰尘、污迹、蜘蛛网，保持清洁；地面、墙面、天花板及其附着物：无积水、灰尘、污迹、蜘蛛网，保持干燥清洁；家具、电器、装饰物及固定设施：无灰尘、污迹、水迹、蜘蛛网、保持干燥清洁；室内其他存放物：护理器具、生活用品、卫生工具等保持清爽整洁。（6）门窗：门窗框无不同油漆、涂料、油污：玻璃透亮无灰尘、水渍；门窗纱清洁为本色家具、洁具（瓷器、不锈钢制品）、家用电器、护理设备、陈设物品、用具；直观外表清洁，无污渍、灰尘；各种用具内外保持清洁，无灰垢。保持本色。（7）各种设施检查井、水电表及强弱电箱内外：无灰尘、污渍、蜘蛛网，保持整洁。（8）消防设备箱体内外：无灰尘、污迹、蜘蛛网，保持整洁。2、室外保洁服务要求：（1）道路、排水沟：全天清扫保洁，不间断地循环维护，发现垃圾及时清扫，路面无垃圾、杂物、积水等。遇风雨雪霜时地面须及时清理保洁。（2）活动广场及其公共设施：全天清扫保洁，不间断地循环维护、发现垃圾及时清洁，广场内无垃圾、杂物、积水和堆放物。（3）草坪、绿化带、花坛、水池：全天清扫保洁，草坪、绿化带、花坛内、水池等无杂草、枯草枯枝、废纸、砖石、塑料袋、烟头、酒瓶、易拉罐、瓜壳等杂物。无堆放杂物，无乱挂衣物，无积雪压枝，无乱攀枝和焚烧现象。（4）垃圾箱及存放处：每天清空垃圾及时清洗、垃圾箱内外无污迹；垃圾箱按指定位置摆放整齐；垃圾箱存放处周围清洁；垃圾箱内垃圾应及时清运处置。（5）蚊蝇等孳生地：平时做好蚊蝇等灭杀工作。夏季6-10月每天对所有的化粪池、卫生间、垃圾箱、污染传播场地进行蚊蝇等灭杀或消毒灭菌工作，不得少于1次。检查与考核：乙方应每天对保洁、会务服务工作进行监督检查，每周至少对保洁、会务服务工作进行一次监督抽查。甲方不定期对乙方进行考核，考核结果与合同总金额挂钩。10分为优秀，9.5以上为良好，9.0以上为合格，9.0以下为不合格。八、付款方式：序号付款条件付款期限（日）付款比例1合同签订并收到发票后3035%2合同履行6个月后并收到发票3035%3合同到期后并收到发票3030%九、服务期及服务地点1、服务期（合同履行期限）：自合同签订之日起一年。2、服务地点：甲方指定地点。
投标 / 标书制作要点（原创）
本保洁、会务服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
