档案整理及数字化加工招标公告（凉山彝族自治州应急管理局2024）
凉山州应急管理局2023年度档案整理及数字化加工项目询价公告
根据我局工作需要，拟就
2023
年度档案整理及数字化加工项目实施采购，参照《中华人民共和国政府采购法》等有关规定要求，本着公开、公平、公正的原则，现邀请符合条件且有意向承接该项工作的供应商参加报价。具体要求如下：
一、
项目名称
凉山州应急管理局
2023
年度档案整理及数字化加工项目。
二、项目资金
本项目询价的报价为整理和数字化单价，验收合格后按照实际工作量结算。
三、项目概况
（一）报名领取询价文件时间
2024
年
9
月
9
日至
2024
年
9
月
14
日，上午
08:30
至
11:30
，下午
14:30
至
17:30
。
（二）地点及联系人
高枧家园办公区
B
区凉山州应急管理局办公室
605
室；联系人：阿育女士，联系电话：
13118338889
。
（三）邀请供应商条件
凉山州内供应商，具有独立法人或独立承担民事责任的能力资格，具备合法有效的企业资质，具备完成本项目相应的资质、技术条件或能力，其项目负责人及现场工作人员应具备完成本项目所需技术水平或能力。
（四）供应商报名资料要求
1.
有效的营业执照副本复印件（加盖公章）。
2.
有效的法定代表人（负责人）身份证正反面复印件（加盖公章）。
3.
有效的法定代表人授权书原件和被授权人身份证正反面复印件（加盖公章）。
4.
供应商符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条之规定的承诺函原件（加盖公章）。
5.
供
应商认为应当提交的其他证明材料。由供应商自行编制，加盖公章。
三、服务内容及要求
（一）服务内容
对
2023
年度的档案进行整理归档及数字化加工，并撰写
2023
年度《全宗指南》《大事记》《组织机构沿革》。
（二）服务期限
2024
年
11
月底前。
（三）服务地点
采购人指定地点。
（四）付款方式和条件
按验收合格后按照实际工作量一次性结算，采购人收到供应商合规发票后
15
个工作日内支付全部合同款。
（五）报价要求
1.
本次项目采用一次性报价。
2.
最高限价：档案整理
155
元
/
盒（卷）
,
数字化整理
0.6
元
/A4
幅面，撰写
2023
年度《全宗指南》《大事记》《组织机构沿革》共
600
元。
附件：
1.
法定代表人授权书
2.
承诺函
相关附件>>
附件1.doc
附件2.doc
附件1法定代表人授权书凉山州应急管理局：本授权声明：XXX（单位名称）,XXX（法定代表人姓名、职务）授权XXX（被授权人姓名、职务）为我方参加XXX项目的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关报名、谈判、报价、签订合同以及执行合同等一切事宜。授权期限为：特此声明。供应商名称：XXX（盖单位公章）法定代表人（签字或盖章）：XXX职务：XXX联系电话：授权代表签字：XXX职务：XXX日期：XXX年XXX月XXX日注：法定代表代理人适用。附件2资格承诺函凉山州应急管理局：我方承诺（说明：填写“已经具备”或“不具备”）参加本项目询价活动应当具备的条件，即：（一）具有独立承担民事责任的能力；（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（六）法律、行政法规规定的其他条件；（七）本项目不为联合体。在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）等渠道查询中无不良记录，未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单。我单位作为参加本项目的供应商，我单位不属于“单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商不得参加同一合同项下的招标活动、2家以上的供应商不得在同一合同项下的招标项目中，同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为其授权代表人”等条款及其它相关法律法规规定的回避对象。我单位承诺对上述事项的真实性负责；如有虚假，我单位愿意承担相应的法律责任。供应商名称（公章）：法定代表人或授权代表人（签字）：年月日
投标 / 标书制作要点（原创）
本档案整理及数字化加工涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
