直线加速器 医疗设备维保服务 医疗设备维修和保养服务 直线加速器维保招标公告(凉山彝族自治州第一人民医院(凉山州传染病医院)2024)
凉山彝族自治州第一人民医院直线加速器等一批医疗设备维保服务采购项目(二次)公开招标采购公告
项目概况
直线加速器等一批医疗设备维保服务采购项目(二次)
的潜在投标人应在四川省政府采购一体化平台项目电子化交易系统(以下简称“项目电子化交易系统”)获取招标文件,并于
2024年10月17日 09时30分
(北京时间)前递交投标文件。
一、项目基本情况
项目编号:N5134112024000291
项目名称:直线加速器等一批医疗设备维保服务采购项目(二次)
采购方式:公开招标
预算金额:3,750,000.00元
采购需求:详见采购需求附件
合同履行期限:
采购包1:三年,合同一年一签
本项目是否接受联合体投标:
采购包1:不接受联合体投标
二、申请人的资格要求:
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:
采购包1:
本项目专门面向中小企业采购(监狱企业、残疾人福利性单位均视同小微企业),非中小企业参与的将视为无效投标。(提供《中小企业声明函》,残疾人福利性单位提供《残疾人福利性单位声明函》,监狱企业提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件)
3.本项目的特定资格要求:
采购包1:无
三、获取招标文件
时间:
2024年09月23日
至
2024年09月27日
,每天上午
00:00:00
至
12:00:00
,下午
12:00:00
至
23:59:59
(北京时间)
途径:
项目电子化交易系统-投标(响应)管理-未获取采购文件中选择本项目获取招标文件
方式:
在线获取
售价:
0元
四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
时间:
2024年10月17日 09时30分00秒
(北京时间)
提交投标文件地点:
通过项目电子化交易系统-投标(响应)管理在线提交投标文件
开标地点:
通过项目电子化交易系统-开标/开启大厅参与开标
五、公告期限
自本公告发布之日起
5
个工作日。
六、其他补充事宜
无
七、对本次招标提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称:
凉山彝族自治州第一人民医院
地址:
西昌市下顺城街6号
联系方式:
0834-3246153
2.采购代理机构信息
名称:
四川标源招标代理有限公司
地址:
四川省成都市金牛区成都金牛高新技术产业园区兴盛西路2号6栋13层2号
联系方式:
028-87791929、0834-2180998(凉山)
3.项目联系方式
项目联系人:
田女士
电话:
028-87791929、0834-2180998(凉山)
四川标源招标代理有限公司
2024年09月20日
相关附件:
采购需求.docx
采购需求(注:本章的技术、服务及其他要求中,带“★”的要求为实质性要求。采购人、代理机构应当根据项目实际要求合理设定,并在第五章符合性审查中明确响应要求。)3.1.采购内容采购包1:采购包预算金额(元):3,750,000.00采购包最高限价(元):3,750,000.00序号采购品目名称标的名称数量(计量单位)标的金额 (元)所属行业是否涉及核心产品是否涉及采购进口产品是否涉及强制采购节能产品是否涉及优先采购节能产品是否涉及优先采购环境标志产品1医疗设备维修和保养服务直线加速器维保1.00(项)3,750,000.00其他未列明行业否否否否否报价要求采购包1:序号报价内容数量单价最高限价价款形式报价说明1直线加速器维保3.00(年)1,250,000(元)3,750,000.00总价本项目报价包含但不限于完成本项目所需的零配件、消耗品(六氟化硫、氮气、纯净水)、软件、人工、差旅、管理、培训、税金等所有与本项目有关的费用,采购人不再支付任何其他费用。★注:采购包涉及采购货物的,投标人响应产品应当明确品牌和规格型号并指向唯一产品,不能指向唯一产品的,应通过报价表唯一产品说明栏补充说明。本项目涉及核心产品:采购包1:序号采购品目名称标的名称产品名称不涉及注:涉及核心产品的,具体评审规定见第五章。本项目涉及采购进口产品:采购包1:序号采购品目名称标的名称产品名称不涉及★注:不涉及采购进口产品时,投标人不得提供进口产品进行响应;涉及采购进口产品时,如国产产品满足采购需求,也可提供国产产品进行响应。本项目涉及强制采购节能产品:采购包1:序号采购品目名称标的名称产品名称不涉及★注:响应产品属于《节能产品政府采购品目清单》中政府强制采购的产品,投标人应当提供由国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书的原件扫描件或“全国认证认可信息公共服务平台”(http://cx.cnca.cn)的认证信息截图,否则作无效投标处理。具体要求详见第五章符合性审查表。本项目涉及优先采购节能产品:采购包1:序号采购品目名称标的名称产品名称不涉及注:响应产品属于《节能产品政府采购品目清单》中优先采购的产品,投标人提供由国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书的原件扫描件或“全国认证认可信息公共服务平台”(http://cx.cnca.cn)的认证信息截图,可以享受优先采购政策。具体要求详见第五章规定。本项目涉及优先采购环境标志产品:采购包1:序号采购品目名称标的名称产品名称不涉及注:响应产品属于《环境标志产品政府采购品目清单》中的产品,投标人提供由国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的环境标志产品认证证书的原件扫描件或“全国认证认可信息公共服务平台”(http://cx.cnca.cn)的认证信息截图,可以享受优先采购政策。具体要求详见第五章规定。3.2.技术要求采购包1:标的名称:直线加速器维保序号符号标识技术要求名称技术参数与性能指标1技术、服务要求★1、维保服务范围:Elekta Synergy直线加速器一台,Monaco计划系统,Mosaiq网络系统,直线加速器配套系统(包含水冷机、治疗室激光定位灯、稳压电源、CCTV监视系统、机房对讲机、UPS);质控设备(含新增),治疗机房辐射防护门1套,固定场所剂量报警仪1套。2、维保服务要求★2.1维保期内提供至少2次Elekta Synergy直线加速器的日常维修、保养技能和安全使用现场培训服务。★2.2维保期内提供至少1次Elekta Synergy直线加速器维修后的质量保证(QA)培训服务。★2.3开机率要求:维保期内年开机率不低于95%,即每台设备每年因故障停机时间不超过15天(按一年365个自然日计算),超过天数按1:5顺延保修期(开机率计算公式:开机率=(365−故障停机天数)÷365×100%)。★2.4质量要求:保证设备维修后各项性能参数满足国家相关标准,投标人须配合采购人完成相关部门对设备的巡检和每年1次的大型设备强制性检测,并保证设备合格。2.5投标人在维保期内须提供至少两种故障报修方式,报修方式须满足操作便捷、畅通、可靠的要求(提供每种故障报修方式的操作流程)。2.6投标人在维保期内须至少能通过电话和微信提供每周7天×24小时远程技术支持服务。2.7投标人接到采购人设备故障报修通知后,30分钟内安排专业技术人员提供远程技术支持,如远程技术支持不能排除故障,则派维修人员到现场维修。2.8设备故障报修平均响应时间≤30分钟。需现场服务的,维修工程师平均到场时间≤12小时。遇设备被水淹等紧急情况,维修工程师须在5小时内到达现场提供服务(遇不可抗力因素影响工程师差旅的情况除外)。2.9单次故障维修停机时间最长不得超过7天,若设备故障停机超过7天未修复,采购人有权委托其他维修方维修,由投标人承担维修费用,或单方面解除合同且不需承担任何违约责任。2.10投标人修复设备故障不能变更原设备的设计线路,保证维护后的设备符合国家相关标准要求。▲2.11零配件要求:所有更换的零配件必须是全新原厂配件,必须与医院加速器匹配。(须提供原厂零件渠道来源承诺佐证)。更换磁控管、MLC摄像头、电离室、离子泵、飞行管等核心部件需出具原厂证明材料,证明材料可以是采购发票(国内采购)或海关报关单(海外采购),要求证明材料(发票或报关单)除价格外,其他内容清晰可见。2.12维保期内提供每年四次定期保养,每个季度一次,并提供保养记录单。2.13直线加速器数据采集、拟合的要求:当直线加速器束流参数与现有Monaco计划系统模型参数不符,需要重新拟合模型时,及时的提供直线加速器数据采集、数据拟合服务,并承担相关费用。以保证肿瘤放射治疗精准和安全。2.14提供每年至少一次加速器性能检测,并出具检测报告,检测结果有不合格的应及时对设备维修或校准直至检测合格。检测项目须包含加速器机械运动精度、图像质量、射线的能量、PDD、平坦度、对称性、输出因子。射线的能量、PDD和输出因子要求用三维水箱检测,检测结果应与临床建模数据匹配。2.15计划验证通过率较低时,派物理师和工程师给予帮助,配合科室及验证设备厂家共同寻找原因,直到通过率符合标准。负责复杂计划制作的远程指导工作。2.16维修加速管,如无法修复,提供原厂全新的加速管进行更换,且更换前需提供原厂供应证明现场验货。▲2.17投标人为本项目配置完备的技术服务人员:技术服务人员至少包含3名现场维修工程师(现场维修工程师须经过Elekta Synergy直线加速器生产厂家培训且取得在效期内的培训证书)、1名物理师(物理师须具备有效的LA物理师上岗合格证书),投标人提供现场服务时,采购人有权核查服务人员资质证书。(提供人员配置清单、有效的培训证书复印件)2.18投标人需临时聘请自有员工以外的人员向采购人提供服务的,须征得采购人设备管理部门和设备使用科室的同意,维修加速器主机须提交临时聘请人员有效的的资质证明材料复印件(加速器维修人员提供医科达直线加速器维修工程师原厂培训证书复印件,物理师提供LA物理师上岗合格证书复印件)。▲2.19投标人应具备保障本项目实施的必要设备和工具,设备和工具至少包含三维水箱、二维矩阵、治疗水平电离室剂量计、扭矩扳子、数字多用表、数字钳形表、示波器、六氟化硫检测仪、分子泵(提供设备和工具清单)。2.20投标人每次维修或保养服务均需做好记录,服务完成后须向采购人提供服务报告单。投标人须根据采购人的实际需求提供阶段性的服务总结报告。▲2.21投标人负责Elekta Synergy直线加速器控制系统升级,软件升级到医科达全新智慧控制系统Integrity R4.0.,硬件升级到最新版控制柜套件CCP。▲2.22投标人提供Mosaiq信息管理系统软件的原厂非功能性升级服务,升级到2.8以上最新版。▲2.23投标人须为医院提供放疗正常组织OAR及靶区满意的勾画功能服务,以提升科室肿瘤科的诊疗效率和质量。本次维保期结束后,该自动勾画系统的权限应开通到长期。本勾画服务须同时提供肿瘤肺转移检测模块,与放疗勾画软件兼容,在同一服务器上,在同一登录界面实现;支持将已标注病灶对比结果生成图文随访报告;支持同一病人不同时期影像上的病灶之间的对比、编辑、标注。(提供相关功能截图)2.24投标人在国内具有备件库(提供备件库房屋租赁合同复印件或产权证明材料)★2.25在服务期间,更换的产品以及所有配置产品如属于医疗器械的,须符合《医疗器械注册与备案管理办法》要求并在更换时向采购人提供医疗器械注册证或备案凭证(提供承诺函,格式自拟)。★2.26投标人在中标后可为本项目提供原厂全新配件、技术支持(提供维保产品生产厂家授权文件或提供在中标后合同签订前取得维保产品生产厂家授权的承诺函)。注:本项目技术、服务要求一共27条,其中带“★”符号的为实质性要求一共7条,若有偏离将按照无效投标处理;带“▲”符号的一共6条,不带任何符号的一共14条,若有负偏离将按照综合评分明细表进行扣分。技术、服务要求中有要求提供证明材料的,以技术、服务要求中的要求为准;未提供证明材料或提供的证明材料不能佐证的,视为负偏离,将按照综合评分明细表进行扣分。二、方案要求1、投标人需针对本项目提供备件方案,内容包括:①投标人备件采购渠道(投标人须从合法供应商处采购备件,提供备件原厂授权书或投标人采购记录等有效证明材料);②备件库房设置情况;③备件配送方案;④备件质量管理。2、投标人需针对本项目提供服务人员配置方案,内容包括:①服务人员配置;②服务人员常驻地和职能分工。3、投标人需针对本项目提供维保服务方案,内容包括:①维保实施计划;②维保服务流程;③安全保障措施;④培训方案;⑤应急预案。4、投标人需针对本项目提供质量管理方案,内容包括:①项目管理制度;②质控流程;③质量保障措施。注:以上内容将根据综合评分明细表进行评分。3.3.服务要求3.3.1.服务内容要求采购包1: 序号 符号标识 服务要求名称 服务要求内容无3.3.2.商务要求采购包1:序号符号标识商务要求名称商务要求内容1★服务期限三年,合同一年一签2★服务地点凉山彝族自治州第一人民医院3★验收、交付标准和方法严格按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》和《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205号)的要求,招标文件的相关要求及中标人的投标文件及承诺以及合同约定标准进行验收。4★支付方式分期付款5付款进度安排1、按季度支付,每季度维保服务费为年度维保服务费的25%,达到付款条件起30日内,据实情况说明为采购人每季度向中标人支付的维保服务费金额应根据《凉山彝族自治州第一人民医院设备维护考核表》的考核结果进行结算,中标人按最终结算金额开具增值税发票,采购人在收到付款申请及相关票据后30个工作日内支付当季维保服务费6★违约责任与解决争议的方法1、采购双方均应遵守合同,非因不可抗力而单方面终止执行合同的,将赔偿因违约给对方造成的经济损失,并向对方支付合同总额10%的违约金,如因中标人原因造成的,由采购人提请项目同级财政部门将其列入不良行为记录。 2、若因中标人原因在合同规定期限内无法提供服务,采购人有权终止合同,并请示项目同级财政部门进行处理,并由中标人向采购人支付10%的违约金;或经采购双方协商同意继续履行合同。因不可抗拒力所导致的交货及付款延迟等按照《中华人民共和国民法典》有关条文处理。 3、中标人提供的服务质量不符合合同规定的,须在15日内整改完成且在后续的服务中不得再出现同类问题,若未在15日内整改完成,中标人应向采购人支付合同总价的5%的违约金。 4、采购人由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向中标人和见证方、项目同级财政部门通报不能履行或不能完全履行的理由;中标人由于不可抗力的原因不能履行合同时,应在服务期到期以前及时向采购人和见证方、项目同级财政部门通报不能履行或不能完全履行的理由;在取得有关主管机关证明以后,可以签订延期履行、部分履行补充合同或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。 5、解决争议的方法:合同履行期间,若双方发生争议,双方本着友好合作的态度,对合同履行过程中发生的违约行为进行及时的协商解决或由有关部门调解解决,如不能协商解决可向合同签约地法院通过法律诉讼解决。3.4.其他要求采购包1:★一、商务要求(详见包1附件)(注:此部分为本项目商务要求的补充内容,均为实质性要求,除商务要求外,附件内容投标人还须在《商务应答表》中进行响应,若有与招标文件“商务要求”及其他地方不一致的,以附件为准。)二、说明(本说明无需投标人进行响应):针对招标文件第二章2.1投标人须知附表13.实质性要求中“本招标文件中“★”要求为实质性要求。投标人应当按照第五章评审程序中的符合性审查规定,在投标文件中进行实质性响应,否则作无效投标处理。”,除招标文件中的明确要求进行单独响应或承诺的实质性要求外,对于其他实质性要求,投标人在《投标(响应)函》中以“我单位完全接受和理解本项目采购文件规定的实质性要求”进行承诺即视为响应。
投标 / 标书制作要点(原创)
本直线加速器 医疗设备维保服务 医疗设备维修和保养服务 直线加速器维保涉及「招标公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理:17551026086
