广西文化场景打造服务招标公告（广西农业职业技术大学2024）
广西农业职业技术大学2024年“金稻文化节”文化场景打造服务采购项目询价公告
我校拟进行
1项采购
项目询价
，具体要求如下：
一、项目概况
1.项目名称：
2024年“金稻文化节”文化场景打造服务
采购项目
2.项目内容：详见采购项目需求表（附件1）
3.项目预算：
150000
元
二、报价要求
1.合格报价人资格要求：
（
1）国内注册（指按国家有关规定要求注册的），生产或经营本次采购的货物或服务，具备合法资格的供应商。
（
2）近三年在学校采购项目中没有合同违约、弃标等不良行为记录的。
2.报价材料要求：
（
1）供应商合法的主体资格证明（如营业执照、事业单位法人证书、执业许可证等）复印件；
（必须提供）
（
2）供应商法定代表人有效身份证正反面复印件；
（必须提供）
（
3）供应商法定代表人授权委托书原件（附件2），及被授权人有效身份证正反面复印件；
（委托代理时必须提供）
（
4）报价明细表（附件3）；
（必须提供）
（
5）项目实施方案；
（格式自拟）
（
6）项目实施人员一览表；
（格式自拟）
（
7）2024年“金稻文化节”文化场景打造服务采购项目需求征集现场踏勘确认书。
（必须提供）
（
8）报价人认为需要提供的其他材料。
注：报价材料须一式四份密封包装，外封面须注明项目名称和供应商公司名称。
3.报价时间和地点：
报价人必须于
2024
年
9
月
30
日
9:00
-
1
0
:00
间，将上述报价材料送达至：
南宁市西乡塘区大学东路
176号广西农业职业技术大学
北区
12栋207室
（报价材料要求直接送达指定地点，不接受到校门或其他地点取件，不接受闪送、快递等送达方式）
收件人：
韦
老师，联系电话：
0771-4714891
。
业务咨询：
聂
老师，联系电话：
18577975923
。
4.现场踏勘时间和地点：
现场勘探时间
:
2024年9月2
9
日下午
16:00。
勘探集合地点：广西农业职业技术大学行政办公楼
1楼。
勘探联系人：聂老师，联系电话：
18577975923
。
三、评审办法：
综合评分法
。
附件：
1.采购项目需求表
2.法定代表人授权书（模板）
3.报价明细表（模板）
4.评审办法
广西农业职业技术大学
2024
年
9
月
2
5
日
附件【
2024年“金稻文化节”文化场景打造服务采购项目询价公告-附件.docx
】已下载
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【
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】
附件1采购项目需求表▲一、技术要求序号采购内容品牌型号要求技术参数计量单位数量1金稻文化节背景-1定制4.5mX12m背主框架采用桁架搭建，正面封铁网，PVC图案各异型雕刻，霓虹灯围边发光字，亚克力平面发光灯箱。（含搭建和拆除，供应商提供图案及文字经采购方同意方实施制作，含现场布置，摆放3-5天。）组12金稻文化节背景-2定制3.5mX8m背框架采用φ38管焊接，正面封铁网，PVC图案各异型雕刻，霓虹灯发光字，亚克力平面发光字。（含搭建和拆除，供应商提供图案及文字经采购方 同意方 可实施，含现场布置，摆放3-5天。）组13金稻文化节背景-3定制草坪地面铺6mX12m发光稻草，稻草四周立50cm塑护栏，稻草中间立3.5m高学校定制吉祥物充气娃娃、 5个40CM*60CM的霓虹灯亚克力展示牌等。套14金稻文化节背景-4定制润那湖护栏，沿护栏顶挂霓虹灯发光灯带，沿护拦相对间距安装各PVC雕刻图案，霓虹灯发光字等。组1▲二、商务要求项目要求1.设计团队须为公司合同设计师，并在该公司工作不少于3年，担任主设计师不少于2年，提供社保证明。2.设计方案整体风格以时尚、青春、活力、希望为主题，配以农业元素凸显广西农业特色、学校特色。3.成品须在结构上充分考虑合理性、稳定性，用材上充分考虑安全性。4.供应商在成交后要为本项目配备专业设计师至少1名，项目实施期间与采购方保持全程沟通，根据采购方要求要求进行修改完善，经采购方审核确认后方可投入制作。5.供应商须承担所有物料布置、撤场、保洁服务。报价要求报价为采购人指定地点的现场交付价格，包括但不限于：1）采购内容中所有货物和服务的价格；2）货物的标准附件、备品备件、专用工具的价格；3）运输、装卸、安装（含安装材料）、调试、培训、技术支持、售后服务的费用，质保期内维修、养护、软件升级等费用；4）必要的保险、检测费用和各项税费等。服务期1.服务期至2024年10月18日。（具体以实际活动时间为准）。产品及售后服务要求1.成交人交付的所有设备必须是签订合同之日前 1 年内生产的产品。2.免费送货至采购人指定地点，免费协助进行安装场地设计，免费安装、调试，安装应符合国家、行业相关标准及规范。（所有货物仅接受现场交付，不接受邮递）3.免费为采购人提供产品操作、维修、日常养护等方面的培训，确保采购方使用人员能独立操作使用，培训人数、时间、地点等由采购人指定。4.故障响应时间：在使用过程中出现质量问题，成交人在接到采购人通知后1小时作出响应；如需到达现场解决的，在8小时内应到达现场。5.成交人须遵守校园出入规定，在供货、安装过程中确保相关人员安全。供货、安装过程中产生的残留物或垃圾，成交人需自行清理至校外。交货时间及地点1.交付时间：自签订合同之日起 至2024年10月18日前全部交付完成并验收合格。2.交付地点：广西农业职业技术大学。付款条件1.签订合同后10工作日内采购方支付30%合同预付款；供应商完成2024年“金稻文化节”文化场景打造服务项目并经采购方验收通过后，15工作日内采购方支付剩余70%款项。2.成交人在要求的交付期内，须先按每次交付并验收完成的金额开具发票给采购人，采购人在收到发票后30日历日内按发票面额付款。如成交人未按国家要求开具发票，或未按合同履约的，视为违约，采购人有权扣减履约保证金，或要求解除合同，并追究成交人法律责任。3.本项目收取履约保证金：☑无 □有，人民币 / 元。4.项目收取履约保证金的，成交人须在合同签订前向采购人账户转付成交金额2%的履约保证金，否则不予签订合同。履约保证金在采购内容全部交付验收完成之后（或服务期满后）无息退付。附件2法定代表人授权书广西农业职业技术大学：兹授权同志为我公司参加贵单位组织的采购项目的投标/报价代表人，全权代表我公司处理在该项目投标/报价活动中的一切事宜。授权单位（盖章）：法定代表人（签字或签章）：签发日期：年月日附：被授权人工作单位：职务：性别：身份证号码：粘贴被授权人身份证（正反面复印件）粘贴法定代表人身份证（正反面复印件）附件3报价明细表▲一、技术要求序号采购内容品牌型号、生产厂家技术参数计量单位数量单价（元）小计（元）1234合计金额：（大写）人民币 元整（小写）¥ ▲二、商务要求项目要求1.设计团队须为公司合同设计师，并在该公司工作不少于3年，担任主设计师不少于2年，提供社保证明。2.设计方案整体风格以时尚、青春、活力、希望为主题，配以农业元素凸显广西农业特色、学校特色。3.成品须在结构上充分考虑合理性、稳定性，用材上充分考虑安全性。4.供应商在成交后要为本项目配备专业设计师至少1名，项目实施期间与采购方保持全程沟通，根据采购方要求要求进行修改完善，经采购方审核确认后方可投入制作。5.供应商须承担所有物料布置、撤场、保洁服务。报价要求报价为采购人指定地点的现场交付价格，包括但不限于：1）采购内容中所有货物和服务的价格；2）货物的标准附件、备品备件、专用工具的价格；3）运输、装卸、安装（含安装材料）、调试、培训、技术支持、售后服务的费用，质保期内维修、养护、软件升级等费用；4）必要的保险、检测费用和各项税费等。服务期1.服务期至2024年10月18日。（具体以实际活动时间为准）。产品及售后服务要求1.成交人交付的所有设备必须是签订合同之日前 1 年内生产的产品。2.免费送货至采购人指定地点，免费协助进行安装场地设计，免费安装、调试，安装应符合国家、行业相关标准及规范。（所有货物仅接受现场交付，不接受邮递）3.免费为采购人提供产品操作、维修、日常养护等方面的培训，确保采购方使用人员能独立操作使用，培训人数、时间、地点等由采购人指定。4.故障响应时间：在使用过程中出现质量问题，成交人在接到采购人通知后1小时作出响应；如需到达现场解决的，在8小时内应到达现场。5.成交人须遵守校园出入规定，在供货、安装过程中确保相关人员安全。供货、安装过程中产生的残留物或垃圾，成交人需自行清理至校外。交货时间及地点1.交付时间：自签订合同之日起 至2024年 月 日前全部交付完成并验收合格。2.交付地点：广西农业职业技术大学。付款条件1.签订合同后10工作日内采购方支付30%合同预付款；供应商完成2024年“金稻文化节”文化场景打造服务项目并经采购方验收通过后，15工作日内采购方支付剩余70%款项。2.成交人在要求的交付期内，须先按每次交付并验收完成的金额开具发票给采购人，采购人在收到发票后30日历日内按发票面额付款。如成交人未按国家要求开具发票，或未按合同履约的，视为违约，采购人有权扣减履约保证金，或要求解除合同，并追究成交人法律责任。3.本项目收取履约保证金：☑无 □有，人民币 / 元。4.项目收取履约保证金的，成交人须在合同签订前向采购人账户转付成交金额2%的履约保证金，否则不予签订合同。履约保证金在采购内容全部交付验收完成之后（或服务期满后）无息退付。注：①所有价格均用人民币表示，单位为元，精确到小数点后两位；高于预算金额的报价无效；②本表“品牌型号、生产厂家”必须填写唯一的品牌、型号，采购需求的“品牌型号要求”中如有列明特定品牌型号，则必须按指定品牌型号报价，否则报价无效；如未列明，则报价人可自由选择合适品牌进行报价。我公司承诺：我公司已阅知此项目的所有采购需求，对此项目的技术、商务及其他要求完全响应，并已按要求给出完整、合理、最优的报价。报价人：（公章）法定代表人或委托代理人：（签字或签章）开户银行：银行账号：公司地址：联系方式：（联系人、联系电话）报价日期：年月日附件4评审办法（综合评分法）一、评审原则（一）评委构成：本项目评审小组由采购人校内抽选的评审专家、申购部门代表单数组成。（二）评审依据：评审小组将以询价、报价材料为评审依据，按下列评定办法进行百分制打分。（三）评审方式：以封闭方式进行。二、评定方法：1、价格分（30分）满足采购文件要求且报价最低的报价为基准价。价格分计算公式：价格分=（基准价／其他报价人报价)×30分2、方案分（35分）评审小组根据报价人提供的实施方案，从方案完整性、合理性、针对性、编排质量等方面审查，进行综合评判，确定方案的所属档次。每位评委独立打分。报价材料中未提供实施方案的，本项不得分。三档（35分）：实施方案总体评价优秀，能够较好推动项目实施。二档（20分）：实施方案总体评价良好，能够满足项目基本要求。一档（5分）：实施方案总体评价一般或较差，项目质量难以保障。3、人员分（10分）评审小组根据报价人提供的项目实施人员资料，从人员整体情况（依据人员一览表或人员投入方案）、个人能力（依据个人职称、证书、奖项等材料）、个人经验（依据工作经历、项目成果等材料）等方面审查，进行横向比较、综合评判，对其人员、岗位、组织管理的整体情况给出0.1～5分的评分，满分5分；对项目负责人给出0.1～5分的评分,满分5分。两项相加作为最终得分。每位评委独立打分。报价材料中未提供相关人员资料的，本项不得分。注：项目负责人、实施人员都必须是供应商正式员工，材料中必须提供最近半年内连续三个月供应商公司为项目负责人缴纳的社会保险证明，否则评委有权不予认定。4、业绩分及其他（25分）（1）报价人近三年取得的同类项目业绩，提供成交通知书或合同复印件（需体现采购内容和时间），每项得2分，满分12分。（2）报价人的报价表上体现有正偏离或其他优化事项，如延长货物类产品质保期、缩短到场响应时间等，或以承诺书形式提供虽采购文件未予要求、但对采购人切实有利的其他优化服务，评委认可的，每项可得1分，满分3分。（3）本地化服务分（10分）供应商在南宁市内有相关制作工厂的得5分（提供租赁合同或房产证等有效证明材料复印件加盖单位公章）；供应商提供生产设备的购买合同等有效证明材料复印件加盖单位公章，得5分。本项满分10分。5、总得分=1+2+3+4三、成交人推荐原则评审小组对通过资格与符合性审查的供应商（不少于三家）按其最终得分由高到低进行排序，并依次推荐三名成交候选人。得分相同时，按报价由低到高顺序排列；得分相同且报价相同的，将通过抽签决定排名顺序。排名第一的成交候选人放弃成交的情况下，采购人有权对其进行处罚，包括但不限于扣除保证金（如有）、或纳入失信供应商名单，此种情况下，采购人可以按照评审小组提出的成交候选人名单排序依次确定其他供应商为成交人，也可以重新进行询价。四、特别说明评审小组认为某报价人的报价明显处于不合理范围，有可能影响货物服务质量或不能诚信履约的，有权要求其在评审现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；该报价人不能证明其报价合理性的，评审小组有权将其作为无效报价处理。
投标 / 标书制作要点（原创）
本文化场景打造服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。广西项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
