重庆市物业服务 物业管理服务招标公告(重庆市南岸区珊瑚鲁能小学校2024)
重庆市南岸区珊瑚鲁能小学校物业服务项目竞争性比选公告
重庆兆恩工程咨询有限公司对 重庆市南岸区珊瑚鲁能小学校物业服务项目 项目采用竞争性比选
方式进行采购。
欢迎符合资格要求并有供货能力的供应商踊跃参与。
一、项目名称及数量
(项目总预算: 494,000.00 元)
包1(标的物种数:1)
包合计:494,000.00 元
目录/需求描述
采购预算(元)
数量
小计(元)
目录:
物业管理服务
需求描述
物业服务范围区域为珊瑚鲁能小学校本部校区(总建筑面积3万平米),珊瑚鲁能小学校莲池路校区(借用珊瑚中学区域建筑面积1.5万平米),物业服务建筑总面积为4.5万平方米;物业服务室外场地总面积为3万平方米;物业服务总面积为7.5万平方米。
¥494,000.00
1(项)
¥494,000.00
二 、供应商资格要求
(参加投标(报价)的供应商必须在“ ”服务平台注册,成为正式供应商。)
(1) 具有独立承担民事责任的能力
(2) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度
(3) 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力
(4) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录
三、投标(报价)时间
投标(报价)开始时间:
2024-09-30 09:00:00(北京)
投标(报价)截止时间:
2024-09-30 11:00:00(北京)
四、投标保证金
无
五、投标(响应)文件要求
文件必须上传:
是
文件上传说明:
供应商制作的响应文件电子文档,须按照要求制作,规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章,未按要求制作响应文件的进行废标处理。
六、商务条款
(一)交付时间:
1年(具体起止时间以合同约定为准)
(二)交付地点:
采购人指定地点
(三)验货方式:
1、采购人组织相关人员对物业公司在本项目工作实际到场工作人员、物品配置等进行核实,并在项目实施过程中对项目实施情况进行不定期考核(考核标准详见“第六篇 合同条款及格式”附件)。
2、验收标准按照国家及行业相关标准及采购文件和采购合同规定的内容进行验收,如验收达不到规定要求,对采购方造成一定的影响,供应商承担一切责任,并赔偿所造成的损失。
(四)报价要求:
本次报价包括但不限于:人员费用(含员工工资、办公费、社会保险费、福利费、服装费等)、管理费、合理利润、税费、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用包含在供应商总报价中。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。供应商报价不得超过本项目最高限价,否则交由评审委员会作否决投标处理。
(五)付款方式:
采购人根据月度考核结果结算物业费用,每月应付物业服务费=成交金额/12-当月应扣款金额。每月支付成交供应商物业服务费的金额为合同金额的1/12,成交供应商于次月2日前将发票交采购人,采购人于次月10日前支付上月物业服务费。
七、其它要求
(一)中标(成交)原则:
在符合项目要求的供应商数量不少于“3家”的前提下,按综合得分最高的原则推荐中标(成交)供应商。
(二)采购异议处理:
1、供应商对采购文件中供应商特定资格条件、技术质量和商务要求、评审标准及评审细则有异议的,应及时向采购人或代理机构提出。
2、供应商对成交结果或中标结果有异议的,应当在成交预公示发布之日起三个日历日内以书面形式向采购人(采购代理机构)提出,并附相关证明材料。
3、采购人、采购代理机构在收到供应商书面异议后两个工作日内,通过补遗方式对异议进行答复。
4、对于供应商弄虚作假、恶意中标或中标后不履行服务承诺等不良行为,采购人有权取消其中标资格或扣除全部保证金。情节严重者,直接列入“违法失信行为名单”公开曝光。
八、联系方式
采购执行方
单位名称:
重庆兆恩工程咨询有限公司
联系人:
赵欣琛
联系电话:
023-62620660
采购需求方
单位名称:
重庆市南岸区珊瑚鲁能小学校
联系人:
冉老师
联系电话:
023-81392728
免责声明
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珊瑚鲁能小学物业采购文件定稿.docx
项目名称:重庆市南岸区珊瑚鲁能小学校物业服务项目采购文件采购人:重庆市南岸区珊瑚鲁能小学校(盖章)采购代理机构:重庆兆恩工程咨询有限公司(盖章)二〇二四年九月目录第一篇采购公告2第二篇项目服务需求4第三篇项目商务要求9第四篇资格审查及评审办法11第五篇供应商须知16第六篇合同条款及格式..............20第七篇响应文件格式21第一篇采购公告重庆兆恩工程咨询有限公司(以下简称:采购代理机构)接受重庆市南岸区珊瑚鲁能小学校(以下简称:采购人)的委托,对重庆市南岸区珊瑚鲁能小学校物业服务项目进行采购。欢迎有资格的供应商前来参与投标。一、采购项目内容项目名称最高限价(元)成交供应商数量(名)备注重庆市南岸区珊瑚鲁能小学校物业服务项目494000.001二、资金来源财政资金三、供应商资格要求(一)满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;(二)本项目的特定资格要求:无四、采购文件的获取1、供应商应按要求通过行采家(https://www.gec123.com/)进行注册。2、凡有意参加投标的供应商,请在“行采家(https://www.gec123.com/)网上下载本项目采购文件以及补遗等响应文件递交截止时间前公布的所有项目资料,无论供应商下载与否,均视为已全部知晓有关采购过程及全部内容。3、网上采购报名供应商在2024年9月29日17:00前将《供应商报名登记表》(加盖供应商公章)扫描后发送至指定邮箱:850742771@qq.com,其报名才被接收。3.供应商须在平台上报名并按时上传电子响应文件,未按要求提供的为无效供应商。4.线上报名时间:按本项目网上公告规定的报价截止时间为准。5.供应商线上报名、报价时需上传盖章后的电子文档一份。6.本项目不举行现场开标仪式,采购人将以供应商在线上平台上传的响应文件作为评审依据。7.本项目不接受联合体参与网上竞采。8.供应商制作的响应文件电子文档,须按照要求制作,规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章,未按要求制作响应文件的进行废标处理。9.本项目不接受联合体参与采购。10.本项目不组织踏勘,供应商可自行踏勘现场,并对因踏勘现场而造成的死亡、人身伤害、财产损失和产生的费用等承担全部责任。11.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动,否则均为无效响应。12.无论投标结果如何,供应商参与本项目的所有费用均自行承担。13.采购费用:无论采购结果如何,供应商参与本项目采购的所有费用均应由供应商自行承担。五、其它有关规定1.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动,否则均为无效响应。2.为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动,否则均为无效投标。3.投标费用:无论采购结果如何,供应商参与本项目采购的所有费用均应由供应商自行承担。4.本项目不接受联合体参与投标。5.本项目不接受分包。六、联系方式采购人:重庆市南岸区珊瑚鲁能小学校联系人:冉老师电话:023-81392728地址:重庆市南岸区茶园新区天文大道17号采购代理机构:重庆兆恩工程咨询有限公司联系人:赵老师电话:023-62620660地址:重庆市南岸区正联大厦17-1号第二篇项目服务需求一、服务范围物业服务范围区域为珊瑚鲁能小学校本部校区(总建筑面积3万平米),珊瑚鲁能小学校莲池路校区(借用珊瑚中学区域建筑面积1.5万平米),物业服务建筑总面积为4.5万平方米;物业服务室外场地总面积为3万平方米;物业服务总面积为7.5万平方米。二、保洁内容及标准(一)服务内容1、本项目应聘请专业清洁人员组建卫生清洁班,每天循环打扫采购人指定范围内的清洁卫生,杂物、废弃物立即清理。1.1学校室外公共区域:校园道路、停车场、操场、标识、公共厕所、垃圾筒及垃圾站、绿化区等。1.2教学楼及办公楼:教室、办公室、大厅、过道、楼梯间及扶手(含转角处窗户及扶手、墙体台面)、卫生间等。2、楼内垃圾实行袋装化,在各楼层设立公共垃圾箱,在露天公共部位设立杂物箱,由清洁工统一清运至校区内指定垃圾场。3、及时清扫大区域地面积水、垃圾、烟头等,使地面保持干净、无杂物、无积水等。4、对道路上之道闸、垃圾桶等定期清洁或清洗,停车场、地面道路定期清洁或清洗。5、对过道、楼梯的设备、设施的表面进行清洁、抹净处理,保持洁净。6、每年对设施、设备各类金属表层或表面使用专用保洁剂或防锈处理,保持光亮洁净。7、楼层的垃圾清运、处理每天2次。8、对校内公共设施进行擦抹保洁。9、对人员出入频繁之地,进行不间断的循环保洁。10、定期擦净、抹净各楼层内会议室、接待室、图书馆、休息室、教室、办公室等内的桌、椅台面、文件柜等。11、定期清扫各楼天台、设备机房等大门。12、清洗及保洁各楼层的洗手间、抹净各类洁具等工作。13、每天收集各楼层内之生活垃圾,并更换垃圾袋,定期清洁垃圾筒等,保持洁净。14、定期、定点、定计划使用专业消毒、杀虫害等药剂进行环保消杀工作。(二)保洁服务标准1、外围及校内道路地面干净无杂物、无积水,无明显污迹、油渍;明沟内无杂物、无异味;各种标示标牌表面干净无积尘、无水印。2、绿化带及水池绿地内无杂物,花台表面干净无污渍,水池内水质清澈,池内无漂浮物,池壁无青苔等污垢,水池无异味。3、大厅、楼内,通道地面干净、无污渍,有光泽,保持地面材质原貌;门框、窗框、窗台、金属件表面光亮、无灰尘、无污渍;门窗玻璃干净无尘,透光性好,无明显印迹;各种金属件表面干净,无污渍,有金属光泽;门把手干净、无印迹、定时消毒;天花板干净,无污渍、无蛛网;灯具干净无积尘,无污迹,进出口地垫摆放整齐,表面干净无杂物。4、会议室、接待室地面、墙面、干净,无灰尘、污渍;天花板、风口目视无灰尘、污渍;桌椅干净,物品摆放整齐、有序。5、楼梯及楼梯间梯步表面干净无污渍,防滑条(缝)干净,扶手栏杆表面干净无灰尘,防火门及闭门器表面干净无污渍,墙面、天花板无积尘、蛛网。6、公共卫生间地面干净,无污渍、无积水,大小便器表面干净,无污渍,有光泽;各种隔断表面干净,无乱写乱画,金属饰件表面干净,无污迹,有金属光泽;墙壁表面干净,露天停车场地面干净,无杂物,无明显油渍、污渍;各种管网、灯具表面干净无积尘、蛛网;墙面干净无积尘,各种指示牌表面干净有光泽;消防箱表面干净,摆放整齐;减速带表面干净无明显污迹,各种道闸表面无灰尘。7、电器设施:灯泡、灯管、灯罩无积尘、无污迹。装饰件无积尘、无污迹;开关、插座、配电箱无积尘、无明显污迹。8、垃圾桶、箱按指定位置摆放,桶身表面干净无污渍无痰迹,内胆应定期清洁、消毒,垃圾日产日清。9、消防栓、消防箱,公共设施保持表面干净,无灰尘、无污渍。、灭火器表面光亮、无积尘、无污迹。10、消防栓外表面光亮、无印迹、无积尘,内侧无积尘、无污迹。11、设备机房外部、管道设施,指示牌无卫生死角、无垃圾堆积,无积尘、目视无蜘蛛网、无明显无污渍、无水渍;指示牌、广告牌无灰尘、无污迹,金属件表面光亮,无痕迹。三、绿化内容及标准(1)服务内容1、专业的绿化管理,保苗、修剪养护树木、花草等,行使正常养护和管理工作。2、保苗、修剪的范围包括校内的公共草坪、树木,按照草木特性定期做养护工作。3、提供时花、苗木、盆栽及室内绿化、摆花等服务。4、派专人每日负责区域内水面垃圾的清理,水池的清洗,保持清洁、给排水畅通。5、定期修剪草坪,草坪修剪时须遵循1/3的原则,修剪长度不超过未剪草坪自然高度的1/3,修剪后高度控制在5㎝以下。修剪后对草皮施肥,保持草坪全年常绿。6、草皮杂草每周巡查拔除,除杂草应根据杂草的生长情况,选择人工拔除或药剂除草;整块草坪没有明显的阔叶杂草、已经开花结籽的杂草。拾除草坪、花丛内纸屑、果皮等杂物。7、定期修剪绿篱、树木,做到平整圆滑,造型优美,修剪下的枝叶应立即清除。新种乔木,在3个月内按季节不定期对树干及叶片进行喷水。8、每月巡查乔灌木、花卉,及时修剪枯枝、病虫枝、妨碍观瞻和活动的枝条,修剪下的枝叶要立即清除。9、及时修剪室内盆栽枯枝、残技,保持室内盆栽常绿不败,有条件则按季节和需要进行更换。(二)服务标准1、花草树木生长正常,修剪及时,叶面干净,具有光泽,无积尘,无枯枝败叶,无病虫害,无杂草;盆器及托盘完好干净,托盘无积土。2、花坛内各种植物存活率90%。绿地设施及硬质景观完好无损。植物群落完整,层次丰富,黄土不外露,有整体的观赏效果。植物季相分明,生长茂盛。3、草坪保持平整,修剪后高度不超8厘米,草屑及时清理。4、乔木修剪科学合理,剪口光滑整齐,树冠完整美观,无徒长枝、下垂枝、枯枝,内膛不乱,通风透光5、绿篱修剪整齐有型,保持观赏面枝叶丰满。花灌木修剪及时,无残花。6、绿地内立视应无明显杂草,土壤疏松通透;植物枝叶无虫害咬口、排泄物、无悬挂或依附在植物上的虫茧、休眠虫体及越冬虫蛹;绿地内无垃圾,乔木无树挂;绿地无破坏、践踏及随意占用现象。7、室内时花、苗木、盆栽及室内摆花等应按时浇水养护,清理、擦拭,保证其鲜亮、造型美观、无枯枝败叶。四、岗位人员设置1、保洁及杂工:不少于11人2、绿化工:3人3、用工人员年龄范围均18-60周岁(社保年龄内),政治清白,身体健康。形象气质好,工作能力强。五、保洁时间保洁时间安排:学校上班时间(白天)1、日保时间:早晨7:00一12:00下午13:30一17:002、学校放假期间需安排人员值班清扫。3、安排值班:早上6:30—晚上20:00巡查,定时开关照明光源。六、清洁耗材服务过程中,清洁小型工具、清洁耗材、清洁剂等耗材工具均由采购人提供。成交供应商应合理使用,妥善保管,严格管理。服务期结束时,成交供应商应将采购人提供的场地、设施、设备、工具等全部清还采购人,配合采购人完成清算工作。七、现场踏勘采购人不组织各供应商进行现场踏勘,由各供应商自行踏勘以充分了解项目情况、环境、设施、运输距离、安全及任何其它足以影响报价和方案编制的情况,无论供应商是否踏勘过现场,均被认为在递交响应文件之前已经踏勘现场,对本合同项目的责任、风险和义务已经十分了解,并在其投标文件中已充分考虑了现场和环境条件。供应商自行现场踏勘所发生的费用由供应商承担,并自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。第三篇项目商务要求一、服务期限、服务地点及验收方式(一)服务期限:1年(具体起止时间以合同约定为准)。(二)服务地点:采购人指定地点。(三)验收方式1、采购人组织相关人员对物业公司在本项目工作实际到场工作人员、物品配置等进行核实,并在项目实施过程中对项目实施情况进行不定期考核。2、验收标准按照国家及行业相关标准及采购文件和采购合同规定的内容进行验收,如验收达不到规定要求,对采购方造成一定的影响,供应商承担一切责任,并赔偿所造成的损失。二、报价要求本次报价包括但不限于:人员费用(含员工工资、办公费、社会保险费、福利费、服装费等)、管理费、合理利润、税费、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用包含在供应商总报价中。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。供应商报价不得超过本项目最高限价,否则交由评审委员会作否决投标处理。三、质量保证及售后服务1.采购人有需求,必须快速响应(具体响应时间按采购人通知要求)。师生投诉响应时间不超过1小时,投诉处理不超过24小时。2.配合学校做好智能化管理工作。配合做好创文创卫等其他工作。四、付款方式采购人根据月度考核结果结算物业费用,每月应付物业服务费=成交金额/12-当月应扣款金额。每月支付成交供应商物业服务费的金额为合同金额的1/12,成交供应商于次月2日前将发票交采购人,采购人于次月10日前支付上月物业服务费。5、履约保证金1、成交在领取中标通知书后10日内,签订合同前向采购人缴纳成交金额的10%作为履约保证金(以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交),成交供应商若未按时缴纳履约保证金,则失去成为成交供应商资格。2、服务期满后,履约保证金由采购人在3个工作日内无息退还。3、成交供应商在其服务期内,按照竞采文件和合同约定质量要求履行。服务中的一切风险均由成交供应商独自承担责任。六、知识产权采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的设计成果时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。七、其他商务要求内容(一)供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及采购文件其他条款的要求。(二)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。八、考核标准考核指标考核内容考核细则评分标准综合管理着装管理从业人员仪表整洁,着装统一,挂牌服务;按规定使用文明用语,言行规范文明礼貌。发现一处不符合扣0.5分综合管理投诉回访处理公示服务公开电话,有高效的投诉、回访处理机制,有专门的投诉、回访处理记录。发现一处不符合扣0.5分综合管理其他本项目员工均不得从事为本项目服务以外的其他工作。发现一处不符合扣0.5分校园保洁服务态度保洁人员每天按时到岗,服从学校安排发现一处不符合扣0.5分校园保洁服务质量1.保洁时操作安全、规范,爱护校园内各项设施设备,保洁过程中不得影响学生学习和教师办公。2.适时、及时、准时进行校园保洁服务,确保校园干净、整洁,舒适,3.保洁过程中注意节约用水、用电。4.按指定地点分类安放废弃物并及时进行垃圾清运。5.物业服务区域范围内整洁卫生。制定科学完善的人员区域配置及工作排班表,明确区域工作标准。6.卫生间门窗、镜面、地(墙)面、设施、标志、器皿等干净整洁,无水渍、无皂迹、无集垢(尘)、无堵塞、无杂物;垃圾不超过容器2/3。7.公区及重要性房间干净整洁,地面、家具、电器、器皿、设施等无水渍、无皂迹、无集垢(尘)、无堵塞、无杂物;垃圾不超过容器1/2。8.每日处理电梯轿厢内地面杂物,保持电梯地面、壁、门无污渍,每周对电梯门槽彻底清洗。9.每日对办公楼范围内的外围区域的日常清扫、保洁(含绿化区域内道路、围墙外立面等)。无杂物、无积水、无污渍。10.各楼层公共卫生间洗手台、蹲便池、洗刷干净无污渍,无异味,无积水,镜面保持光亮。11.会议室、职工活动室、排版室、扫描场、考场、道闸及伸缩门、门岗等公共区域每日循环进行保洁和整理。无水渍、无皂迹、无集垢(尘)、无杂物;12.每天定时对项目区域内产生的垃圾进行分类收集、清运至指定位置。联系垃圾转运单位完成清运垃圾。垃圾转运点每日清洁,无积水、污渍。因物业管理督办不力造成积存,由物业负责清运。13.采购人指定的其他保洁服务内容发现一处不符合扣0.5分校园保洁日程安排有完善的月度、季度、年度专项保洁工作计划和实施进度方案。有保洁项目日志表、定期消杀工作日志表、垃圾分类日志表等绿化管护服务态度管护人员每天按时到岗,股从学校安排发现一处不符合扣0.5分绿化管护人员管理物业管理区域绿化有专业人员管理。绿化管护服务质量1.及时进行浇水、施肥、松土、防病、治病、防虫、治虫整枝、修剪、造型、补种、清除杂草及绿化区域的清洁卫生等,确保校园内花草树木长势良好,并然有序、美观大方,无明显病虫害发生、无明显裸土、无明显杂草、无明显枯枝黄叶,栽植地或株下无明显垃圾。2.定期对校内水体水质进行物理、化学、微生物等方法的综合治理,确保校园水体干净卫生。3.定期清理绿化垃圾、修理断枝并及时外运处置;适时巡查井及时消除断、枯枝掉落或树木倒伏形成的安全隐患等。4.根据气候和季节变化,适时组织浇灌、施肥、松土、补栽补种及病虫害防治。5.绿化地设有宣传牌,提示爱护花木草坪。6.采购人指定的其他绿化管护服务内容。发现一处不符合扣0.5分管理人员服务态度 服从学校安排,及时到岗到位,日常沟通交流顺畅。发现一处不符合扣0.5分管理人员服务质量对校园保洁、绿化管护及日常维修人员统筹安排科学合理,协调得当。发现一处不符合扣0.5分整体效果服务质量校园干净整洁、美观大方、水电等各项设施设备运行正常,为学校提供安全、舒适的教育教学环境。发现一处不符合扣0.5分其他投诉因物业服务质量差,未达到采购人要求,被有效投诉的等。发现一处不符合扣或投诉1分说明:1.考核满分为100分。综合得分在90分以上(含90分)为优秀,70(含)-90(不含)为合格,70(不含)以下为不合格。当综合得分在90分以下且考核等级为合格时,每少1分扣200元当月服务费,并对物业公司提出限期整改要求,限期未完成整改的,学校直接解除合同并拒当月付物业费,且将该公司纳入南岸区教育系统物业采购黑名单,两年内不得参与南岸区物业采购投标;当考核等级为不合格时,学校直接解除合同并拒当月付物业费,且将该公司纳入南岸教育系统物业采购黑名单,两年内不得参与南岸区物业采购招投标。2.签订合同前采购人可根据实际需求补充完善本考核细则标准。第4篇资格审查及评审办法一、评审细则1、本次评审采用综合评分法。评审委员会对满足采购文件实质性要求的响应文件,按照采购文件规定的评分标准进行打分,并按综合总得分由高到低顺序推荐一至三名成交候选人,或根据采购人授权直接确定成交供应商,但投标报价低于其成本的除外。综合评分相等时,以投标报价低的优先;投标报价也相等的,随机抽取确定。2、本次评审按资格审查、符合性审查、服务部分、商务部分、价格部分评分汇总,根据评分汇总排名推荐成交候选人程序进行。二、资格审查评审委员会依据采购文件的规定,对供应商的资格进行审查,以确定供应商是否具备采购文件规定的采购资格;不满足采购文件的资格规定的响应文件将被否决。资格评审的因素如下:序号检查因素检查内容一《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定(1)具有独立承担民事责任的能力供应商法人营业执照(副本); 供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。一《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度提供基本资格条件承诺函(详见第七篇)一《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力提供基本资格条件承诺函(详见第七篇)一《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定(4)有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录提供基本资格条件承诺函(详见第七篇)一《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录提供基本资格条件承诺函(详见第七篇)一《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定(6)法律、行政法规规定的其他条件(二)本项目的特定资格要求按第一篇“三、供应商资格要求(二)本项目的特定资格要求”的要求提交(如果有)。注:根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条“参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录”中“重大违法记录”,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。行政处罚中“较大数额”的认定标准,按照财政部财库〔2022〕3号文件规定标准为200万元。三、符合性审查评审委员会应当对符合资格的供应商的响应文件进行符合性审查,以确定其是否满足采购文件的实质性要求。符合性审查资料表如下:序号评审因素1有效性审查响应文件签署响应文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。1有效性审查服务方案每个分包只能有一个方案投标。1有效性审查报价唯一只能在最高限价内报价,只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。2完整性审查响应文件份数响应文件正、副本数量符合采购文件要求。3服务部分响应文件内容本采购文件第二篇中内容。4商务部分响应文件内容本采购文件第三篇中内容。5投标有效期响应文件内容投标有效期为投标截止时间起90天(一)澄清有关问题。对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评审委员会可以书面形式(应当由评审委员会成员签字)要求供应商作出必要澄清、说明或者纠正。供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其法定代表人或法定代表人授权代表签字,其澄清的内容不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。(二)比较与评价。按采购文件中规定的评审方法和标准,对资格审查和符合性审查合格的响应文件进行报价、商务和技术评估。评审委员会各成员独立对每个有效供应商(通过资格审查、符合性审查的供应商)的响应文件进行评价、打分,然后由评审委员会对各成员打分情况进行核查及复核,个别成员对同一供应商同一评分项的打分偏离较大的,应对供应商的响应文件进行再次核对,确属打分有误的,应及时进行修正。复核后,评审委员会汇总每个供应商每项评分因素的得分。(三)推荐成交候选人名单。按评审后得分由高到低的排列顺序推荐综合得分排名前三的供应商为本分包(项目)成交候选人,排名第一的为第一成交候选人。得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的并列。服务部分得分为0分的供应商,将失去成为成交候选人的资格。四、投标报价、服务评分、商务部分评分标准序号评分因素及权重分值评分标准说明1投标报价(20分)A20分1、评审基准价计算方法: 有效的投标报价中的最低价为评审基准价,按照下列公式计算每个供应商的投标价格得分。2、投标报价得分:投标报价得分=(评审基准价/投标报价)×价格权重×100。投标总报价最终结果取小数点后两位,第三位四舍五入。高于最高限价的报价为无效报价2服务部分(65分)B组织机构设置与人员配置(15分)由针对于本项目的组织机构设置与人员配置、人员的招募、培训、管理方案。方案描述科学合理,有针对性,内容全面,符合项目实际情况且表述清晰有逻辑性,得15分;方案描述比较符合项目情况,比较有针对性及合理性,得11分;方案描述基本符合项目情况,针对性一般且科学性、合理性或全面性有欠缺,或表述不够清晰为,得7分;方案描述科学合理性不足或存在不符合项目实际情况或表述模糊无逻辑性,得3分; 未提供得0分。2服务部分(65分)B环境卫生服务方案(15分)有针对本项目的环境卫生服务方案,包括但不限于对不同功能的保洁区域、不同时段的保洁措施方案。方案制定的计划符合项目情况,具有可行的绿化服务措施和细节,内容全面合理,得15分;方案制定的计划较符合项目情况,具有较可行的绿化服务措施和细节,内容全面较合理,得11分;方案制定的计划基本符合项目情况,具绿化服务措施和细节基本可行,内容基本全面且基本合理,得7分;方案不全且描述的科学合理性不足,得3分;未提供得0分。2服务部分(65分)B环境绿化服务方案(15分)有针对本项目的环境绿化服务方案,包括但不限于对不同绿化区域的环境绿化、不同时间段的绿化措施方案。方案制定的计划符合项目情况,具有可行的绿化服务措施和细节,内容全面合理,得15分;方案制定的计划较符合项目情况,具有较可行的绿化服务措施和细节,内容全面较合理,得11分;方案制定的计划基本符合项目情况,具绿化服务措施和细节基本可行,内容基本全面且基本合理,得7分;方案不全且描述的科学合理性不足,得3分;未提供得0分。2服务部分(65分)B应急处理方案(10分)由针对本项目的应急处理方案,包括但不限于断水、断电的应急处理方案、火灾事故处理方案、高空坠物应急方案等。方案内容详细完整、条理清晰、科学可行性强,得10分;方案内容详细较完整、条理较清晰、科学可行性较强,得7分;方案内容一般详细完整度一般、条理性一般、科学可行性一般,得4分;方案内容不完整、条理不清晰、科学可行性不强,得1分;未提供不得分。2服务部分(65分)B内控管理制度(10分) 有针对于本项目的企业内控管理制度及流程等。企业内控管理制度及流程完备、科学合理、可行性好,得10分;企业内控管理制度及流程较完备、科学合理、可行性较好,得7分;企业内控管理制度及流程度一般、科学合理、可行性高一般,得4分;企业内控管理制度及流程不完善、不科学不合理、不具备可行性,得1分。未提供得0分。2服务部分(65分)B注:(1)评审委员会按服务部分各评审因素设定的分值评分。(2)所有评委打分取算术平均值为该供应商服务部分得分。(3)服务部分得分的最终结果取小数点后两位,第三位四舍五入。3商务部分(15分)C企业项目业绩(15分)供应商承担过物业类或保洁类或绿化类服务业绩的,每提供一个业绩得5分,本项最高得15分。供应商须提供业绩的合同协议书复印件并加盖供应商鲜章供应商得分供应商得分=A+B+C五、无效投标条款供应商或其响应文件出现下列情况之一者,应为无效投标:(一)响应文件未按采购文件要求签署、盖章的;(二)不具备采购文件中规定的资格要求的;(三)报价超过采购文件中规定的预算金额或者最高限价的;(四)响应文件含有采购人不能接受的附加条件的;(五)供应商串通投标的;(六)供应商组成联合体投标的;(七)法律、法规和采购文件规定的其他无效情形。(八)未满足采购文件实质性要求的。六、废标条款评审委员会评审时出现以下情况之一的,应予废标:(一)符合专业条件的供应商或者对采购文件作实质响应的供应商不足三家的;(二)供应商的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;(三)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(四)因重大变故,采购任务取消的。七、评审结果1、评审委员会按照综合得分由高到低的顺序推荐3名成交候选人。2、评审委员会完成评审后,应当向采购人提交书面评审报告。第5篇供应商须知一、供应商(一)供应商供应商是指响应招标、参加投标竞争的法人、其他组织或者自然人。(二)合格供应商条件合格供应商应完全符合采购文件第一篇中规定的供应商资格条件,并对采购文件作出实质性响应。(三)供应商的风险供应商没有按照采购文件要求提供全部资料,或者供应商没有对采购文件在各方面作出实质性响应,可能导致投标被拒绝或评定为无效投标。(四)法律责任供应商违反《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购实施条例》等相关规定,将按规定追究供应商法律责任。二、采购文件采购文件是供应商编制响应文件的依据,是评审委员会评判依据和标准。采购文件也是采购人与成交供应商签订合同的基础。(一)采购文件由采购公告;项目技术(服务)要求;项目商务要求;资格审查及评审方法;供应商须知;合同条款及格式;响应文件格式等七部分组成。(二)采购代理机构对采购文件所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是采购文件不可分割的部分。(三)本项目的采购文件、补遗文件(如果有)一律在“行采家(https://www.gec123.com/)”发布,请各供应商注意下载;无论供应商下载与否,均视同供应商已知晓本项目采购文件、补遗文件的内容。(四)采购代理机构对已发出的采购文件需要进行澄清或修改的,以网上公告形式通知所有采购文件收受人。该澄清或者修改的内容为采购文件的组成部分。三、响应文件(一)供应商应当按照采购文件的要求编制响应文件,并对采购文件提出的要求和条件作出实质性响应,响应文件原则上采用软面订本,同时应编制完整的页码、目录。(二)响应文件组成响应文件由第七篇“响应文件编制要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,供应商应按照第七篇“响应文件编制要求”规定的目录顺序组织编写和装订,也可在基本格式基础上对表格进行扩展,未规定格式的由供应商自定格式。(三)投标有效期投标有效期为提交响应文件截止时间起90天。(四)投标报价1.供应商应严格按照“响应文件格式”中“提供的格式填写报价。2.供应商的报价为一次性报价,即在投标有效期内投标价格固定不变。3.本项目只接受一个投标报价,有选择的或有条件的报价将不予接受。(五)修正错误若响应文件出现计算或表达上的错误,修正错误的原则如下:1.响应文件中报价函(报价表)内容与响应文件中相应内容不一致的,以报价函(报价表)为准;2.大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;3.单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以报价函的总价为准,并修改单价;4.总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。评审委员会按上述修正错误的原则及方法调整或修正供应商投标报价,若同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正,供应商同意并签字确认后,调整后的投标报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的报价,则其投标将作为无效投标处理。(六)提交响应文件的递交和签署1.供应商须在线上上传盖章后的电子文档一份。采购人将以供应商在线上平台上传的响应文件作为评审依据。2.在响应文件正本中,采购文件第七篇响应文件编制要求中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。四、定标(一)定标原则采购人或其授权的评审委员会应按照评审报告中推荐的成交供应商候选人排名顺序确定成交供应商。(二)定标程序1、应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人。2、采购人应当自收到评标报告之日起5个工作日内,在评标报告确定的成交候选人名单中按顺序确定1名成交供应商。成交候选人并列的,由采购人或者采购人委托评标委员会按照采购文件规定的方式确定成交供应商;采购文件未规定的,采取随机抽取的方式确定。3.采购人应当自成交供应商确定之日起2个工作日内,在行采家(https://www.gec123.com/)网上公告成交结果。成交结果公告期限为1个工作日。4.成交供应商变更成交供应商拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评标报告推荐的成交候选人顺序,确定排名下一位的候选人为成交供应商,也可以重新开展采购活动。五、成交通知1、成交供应商确定后,采购代理机构将在“行采家(https://www.gec123.com/)”网上发布成交结果公告结果公告发出同时,采购代理机构将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。2、《成交通知书》将作为签订合同的依据。3、如有供应商对成交结果提出质疑的,在质疑处理完毕后发出成交通知书。六、关于质疑1、质疑内容、时限:供应商对成交结果有异议的,应当在成交结果公示期内以书面形式向采购人提出质疑,并附相关证明材料。2、质疑答复采购人在收到供应商书面质疑后七个工作日内,对质疑内容作出答复3、不予受理或暂缓受理(1)质疑有下列情形之一的,不予受理:1.1质疑供应商参与了采购活动后,再对采购文件内容提出质疑的;1.2质疑超过有效期的;1.3对同一事项重复质疑的。(2)质疑有下列情形之一的,应暂不受理并告知供应商补充材料。供应商及时补充材料的,应予受理;逾期未补充的,不予受理:2.1质疑书格式和内容不符合国家或重庆市相关规定的;2.2质疑书提供的依据或证明材料不全的;2.3质疑书副本数量不足的。七、签订合同1、采购人应当自成交通知书发出之日起二十日内,按照采购文件和成交供应商响应文件的约定,与成交供应商签订书面合同。所签订的合同不得对采购文件和成交供应商的响应文件作实质性修改。2、采购文件、成交供应商的响应文件及澄清文件等,均为签订合同的依据。3、合同生效条款由采购人和成交供应商双方约定,法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同,依照其规定。4、合同原则上应按照《合同法》签订,相关单位要求适用合同通用格式版本的,应按其要求另行签订其他合同。5、采购人要求成交供应商提供履约保证金的,应当在采购文件中予以约定。成交供应商履约完毕后,采购人应按采购文件的规定退还其履约保证金。6、除不可抗力等因素外,成交通知书发出后,采购人改变成交结果,或者成交供应商拒绝签订合同的,应当承担相应的法律责任。八、采购代理服务费本项目采购代理服务费由采购人支付。第6篇合同条款及格式采购合同(参考)重庆市政府采购合同(项目号:)甲方(需方):_________________计价单位:____________乙方(供方):_________________计量单位:_____________经双方协商一致,达成以下购销合同:项目名称服务内容数量综合单价总价服务期服务地点合计人民币(小写):合计人民币(大写):一、服务要求二、服务时间、地点等:三、服务方式:四、验收标准、方法:五、付款方式:六、违约责任:按《民法典》、《中华人民共和国政府采购法》执行,或按双方约定。(采购人应按项目实际情况完整填写)七、其他约定事项:1.采购文件及其补遗文件、响应文件和承诺是本合同不可分割的部分。2.本合同如发生争议由双方协商解决,协商不成向项目所在地人民法院提请诉讼。3.本合同一式__份, 需方__份,供方__份具备同等法律效力。4.其他:需方:地址:联系电话:授权代表:供方:地址:电话:传真:开户银行:账号:授权代表:(本栏请用计算机打印以便于准确付款)备注:签约时间:年月日签约地点:注:具体合同内容以甲乙双方实际签订为准。第七篇响应文件格式一、经济部分(一)开标一览表二、服务部分(一)服务条款差异表(二)服务方案三、商务部分(一)投标函(二)商务条款差异表(格式)(三)其他商务资料四、资格部分(一)营业执照(副本)复印件(二)法定代表人身份证明书(格式)(三)法定代表人授权委托书(格式)(四)基本资格条件承诺函(格式)五、其他应提供的资料(一)其他与项目有关的资料(自附)一、经济部分(一)开标一览表招标项目名称:供应商名称项目名称报价报价(小写)投标报价(大写): 备注:供应商:法定代表人(或法定代表人授权代表):(供应商公章)(签字或盖章)年月日说明:1.开标一览表按格式填列;2.开标一览表在开标大会上当众宣读,务必填写清楚,准确无误;2、服务部分(一)服务条款差异表采购项目名称:序号采购服务需求响应服务应答差异说明提醒:请注明具体服务内容供应商:法定代表人(或法定代表人授权代表)(供应商公章)(签署或盖章)年月日注:1.本表即为对本项目“第二篇项目服务需求”中所列条款进行比较和响应;根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”;2.本表可扩展;3.可附相关服务支撑材料。(格式自定)4.响应应答栏中应当注明具体服务内容。(二)服务方案三、商务部分(一)投标函采购项目名称:致:(采购人名称):(供应商名称)系中华人民共和国合法企业,注册地址:。我方就参加本次投标有关事项郑重声明如下:一、我方完全理解并接受该项目采购文件所有要求。二、我方提交的所有响应文件、资料都是准确和真实的,如有虚假或隐瞒,我方愿意承担一切法律责任。三、我方承诺按照采购文件要求,提供采购项目的技术(质量)服务。四、我方按采购文件要求提交的响应文件为:电子投标文件壹份。五、我方承诺:本次投标的投标有效期为投标截止时间起90天。六、我方投标报价为闭口价。即在投标有效期和合同有效期内,该报价固定不变。七、如果我方成交,我方将履行采购文件中规定的各项要求以及我方响应文件的各项承诺,按《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》及合同约定条款承担我方责任。八、我方未为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。九、我方理解,最低报价不是中标的唯一条件。(供应商公章)年月日(二)商务条款差异表采购项目名称:序号采购商务要求响应商务应答差异说明供应商:法定代表人或法定代表人授权代表:(供应商公章)(签署或盖章)年月日注:1、本表即为对本项目“第三篇项目商务需求”中所列服务要求进行比较和响应;2、该表必须按照采购文件要求逐条如实填写,根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”;3、该表可扩展,并逐页签字或盖章;(二)其他商务资料四、资格部分(一)营业执照(副本)复印件(二)法定代表人身份证明书(格式)采购项目名称:致:(采购代理机构名称):(法定代表人姓名)在(供应商名称)任(职务名称)职务,是(供应商名称)的法定代表人。特此证明。(供应商公章)年月日法定代表人电话:XXXXXXX电子邮箱:XXXXXX@XXXXX(若授权他人办理并签署响应文件的可不填写)(附:法定代表人身份证正反面复印件)(三)法定代表人授权委托书(格式)采购项目名称:致:(采购代理机构名称):(供应商法定代表人名称)是(供应商名称)的法定代表人,特授权(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理上述项目的投标、谈判、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对被授权人的签署负全部责任。在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。被授权人:供应商法定代表人:(签署或盖章)(签署或盖章)(附:被授权人身份证正反面复印件)(供应商公章)年月日被授权人电话:XXXXXXX电子邮箱:XXXXXX@XXXXX(若法定代表人办理并签署响应文件的可不填写)注:1.若为法定代表人办理并签署响应文件的,不提供此文件。(四)基本资格条件承诺函:基本资格条件承诺函致(采购代理机构名称):(供应商名称)郑重承诺:1.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录,参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录。2.我方未列入在信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中,也未列入中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为记录名单”中。3.我方在采购项目评审(评审)环节结束后,随时接受采购人、采购代理机构的检查验证,配合提供相关证明材料,证明符合《中华人民共和国政府采购法》规定的供应商基本资格条件。我方对以上承诺负全部法律责任。特此承诺。(供应商公章)年月日五、其他应提供的资料(一)其他与项目有关的资料(自附)采购文件发售登记表项目名称供应商名称供应商地址联系人手机办公电话邮箱报名时间年 月 日备注(结束)
投标 / 标书制作要点(原创)
本物业服务 物业管理服务涉及「招标公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。重庆市项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理:17551026086
