广州市信息技术服务招标公告（广州市执信中学2024）
公告内容：
广州市执信中学信息技术服务（广州集采）定点议价采购公告
广东政府采购智慧云平台电子卖场
定点议价采购公告
广州市执信中学采用定点采购议价方式实施本次采购。
一、项目信息
（一）项目名称：广州市执信中学信息技术服务（广州集采）定点采购
（二）项目编号：DDYJ-2024-1286773
（三）预算金额：88,000.00
（四）采购需求：
编号
服务描述
需求描述
数量
控制单价（元）
计量单位
1
服务内容：详细查阅需求说明需求详细说明:查看附件
详细查阅需求说明
1
88,000
项
（五）议价发起时间：2024年09月26日
（六） 本项目采用的是按项目的报价方式。
二、需求信息
合同份数：4
争议处理方式：向采购单位所在地的仲裁委员会申请仲裁解决
发票类型：增值税普通发票
三、供应商报价须知
（一）供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，并对如下条件的真实性负责：1）具有独立承担民事责任的能力；2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6）法律、行政法规规定的其他条件。
（二）被邀请的供应商应根据议价信息的要求，在满足采购需求的前提下，于规定时间内对项目做出报价。
（三）供应商应在报价时，可通过系统提供采购需求中所要求的全部资料与数据的，应当通过系统提交。供应商不得在所上传的附件中填写项目报价信息，如系统报价与附件材料不一致，则附件报价无效，以系统报价为准。
（四）供应商应认真核对报价信息，确保符合采购需求，并对其真实性负责。若与实际不符，一经查实，将视为弄虚作假，当次报价无效，并按政府采购相关规定给予处理。
四、定点议价规则
（一）报价规则。
（1）供应商的报价应是总价。
（2）供应商的报价不得高于最高限价。
（二）成交规则、终止规则。
（1）成交规则：采购人接受供应商报价的，议价成交。
（2）终止规则：在定点议价公告期间，采购人因故取消采购任务；或者采购人不接受供应商报价的，议价终止。
五、项目联系方式
联系方式：卢雷 13631326766
采购单位：广州市执信中学
2024年09月26日
档案管理系统采购需求一、项目概况采购需求：根据档案工作计划，2024年我单位需要采购网络版档案管理系统1套,实现对我单位的档案进行电子归档管理。二、服务要求1.系统可支撑至少5年的日常使用，支持挂接2万条以上电子文档的电子条目、支持数据导入、电子文档挂接、档案管理、数据交互和统计导出等功能；2.提供1年的免费技术上门维护服务。三、技术要求3.1收集管理3.1.1OA接收提供管理批次内的接收记录和具体接收文件包的功能，可以对接收数据所和接收记录的接收情况进行监控和问题排查。3.1.2未归文件收集未归文件收集模块提供用户对未进行编制档号归档的文件进行收集整理然后归档到具体档案分类模块中去。3.1.3数据导入提供用户导入格式数据包批量接收档案或者文件数据到系统的功能。支持格式有xml格式、excel格式、dbf格式;3.1.4电子文件挂接提供单位用户对数字化加工成果的电子文件进行挂接关联保存到系统，使原来保存在纸质实体的档案通过扫描形成的电子副本与系统的档案属性目录进行关联。3.2档案数据管理3.2.1归档管理归档管理提供对档案进行按一文一件归档方式组织归档的档案管理。主要功能包括档案著录、编辑、删除、查看、打印、检索、导出、批量修改、编目、档案鉴定这些档案管理功能。3.2.2案卷管理案卷管理提供立卷归档的档案的管理功能。其中案卷管理面板提供同一窗口进行案卷与其卷内文件的统一管理关联展示;未整理卷内存放未编制案卷的卷内文件，其通过生成案卷功能，可以将同一档号序列的卷内文件归集到新编制的一个案卷中去;对已编卷内则提供展示所有已经编制好案卷的卷内文件进行检索管理。各种形态的目录文件的主体管理功能与归档管理相基本相同。3.2.3资料管理资料管理模块提供无需进行档案移交开放等鉴定业务的单位资料的管理功能。主体管理功能与归档管理相基本相同，在未归档文件管理里可以通过归入资料管理，将文件归到资料管理进行保存。在系统中同样可以进行目录检索、全文检索、分类检索，亦可提供借阅。3.2.4档案鉴定系统在具体数据管理模块中提供便捷的操作功能处理档案记录的开放鉴定和销毁鉴定，并提供开放数据管理和销毁数据管理两个管理模块对系统整体的鉴定处理情况进行管理。3.2.5档案移交系统提供档案移交功能，移交档案目录到上级局馆的功能，辅助完成相关交接手续。移交数据给上级时，需要按照批次形成移交包，分批向上级单位移交，通过离线介质的方式移交给上级单位。3.2.6电子档案移交系统提供电子档案移交功能，移交电子档案到上级局馆的功能，辅助完成相关交接手续，属于数字档案室建设的基本要求功能。移交数据给上级时，需要按照批次形成移交包，分批向上级单位移交，通过离线介质的方式移交给上级单位。3.2.7统计管理统计报表和统计图表提供一个对系统档案和文件的存储情况、管理情况、利用情况的形象展示功能，产品默认提供保管期限统计、年度统计、文件格式统计等种统计信息，用户如果在使用过程中需要对图表进行修改或新增统计，可以通过订制方式添加。3.2.8辅助实体管理对实体库房存储位置进行记录表格式虚拟化，通过上架、下架和出库、入库功能，辅助管理档案记录及其载体在实际物理存储中的存储位置和状态。辅助实体的存储位置可以在后台进行初始化配置预设。3.2.9流程审批系统提供可自定义环节的审批流程，用户查档和档案开放鉴定和保管处理鉴定这些关键业务都集成了审批流程。3.3档案利用3.3.1借阅管理提供单位用户对档案进行实体借阅的信息登记和管理功能。通过借阅管理主界面里的借阅登记、借阅中单据、历史单据对借阅登记、借出监控、归还过程进行管理。1）登记包括用户信息和借阅用途、内容信息登记，登记保存会形成一条借阅单据记录。2）通过借阅记录管理功能，对借阅单据里借阅的档案记录进行管理，可以添加、删除档案记录。添加记录通过检索系统里的档案记录并导入到单据。3）借阅中单据管理，登记完成以后的借阅单据，通过一个提交功能，将借阅单据提交到借阅中单据状态管理。在借阅中单据中管理已经借出借阅单据，可以通过归还功能，对借阅单据进行归还操作，支持部分归还。4）历史单据管理，管理已经归还的办结借阅单据，可以打印借阅单据3.3.2编研管理编研管理提供辅助功能协助用户进行在线建立档案专题、收集归档档案资源或者其他参考资料、协助管理形成专题出版或者专题档案集，发布到外部利用系统进行利用。3.3.3综合管理系统提供目录检索、分类检索、全文检索三种不同的方式，对系统保存的所有档案资源及文件资源进行综合检索。3.3.4数据导出系统在具体数据管理模块和分类检索模块都提供导出各种外部系统格式数据和系统内部备份数据包的功能。导出格式支持excel、xml格式、dbf格式。提供功能按批次将档案或者文件目录及其电子文件打包输出成光盘ISO格式文件，可作为对接需要符合国家元数据标准要求的系统。3.3.5在线查档管理在线查档提供利用用户功能查档单据的方式申请档案开放利用的权限。查档单据经办人对查档单据进行处理后，可以选择是否提交审批流程，对单据进行审批3.4系统配置3.4.1数据模型维护数据模型维护是系统数据收集、管理支撑性维护功能，系统档案和文件的分类定义、录入界面的属性定义、目录列表展示、数据包输出格式定义都属于数据模型维护的相关功能。数据模型维护主要包括分类模板维护、元数据管理、全宗管理、数据字典管理。3.4.2报表维护提供功能维护系统报表输出的报表模板功能，分为数据分类报表和其他报表两种形式报表。分类报表与具体的档案分类关联，报表目标是输出各种分类的日常目标报表、辅助实体管理方面的盒模型报表、盒背脊报表等。其他报表主要管理具体档案利用管理相关的报表、统计分析类型的报表，如借阅报表、移交交接单、档案分类统计报表等。3.4.3辅助实体设置对档案的存储位置的层次和信息进行预设和定义。3.4.4流程设置对审批流程进行设置，包括审批流程的环节定义和流向顺序的以及环节的审批用户进行设置。3.5安全管理3.5.1机构用户管理机构用户管理，属于系统管理员的功能，管理系统的用户机构结构及用户信息，以及口令管理。3.5.2权限管理权限管理在三员管理安全模式下，属于安全管理员的功能，负责系统用户的权限设置分配。3.5.3日志管理提供给管理员（在启用三员管理安全管理模式下本功能为安全审计员独有功能）通过日志管理功能监控用户使用系统时记录的系统日志，及时发现和处理异常问题。系统日志包括登录日志、数据日志，功能日志、数据日志、异常日志、档案利用日志、安全设置日志。3.6存储保障3.6.1备份与恢复提供用户备份信息登记和系统在线备份与恢复、制定备份策略的管理功能，如果产品版本中不含电子文件则只会对数据库进行备份与恢复。3.6.2回收站作为一个临时区域，保障在具体档案管理模块删除的档案，类似于家用电脑的回收站功能，可以对误删的文件进行还原操作，尽可能减少误操作对日常生产工作带来的损失或者损耗。3.7利用平台3.7.1开放档案检索目录检索，可以通过关键词具体档案属性进行检索。检索属性可以在系统后台设置进行进行设置。除了默认的几个常用属性外，可以多配置5个其他属性。目录检索相对全文检索的查准率会高一点。全文检索，基于文件的内容和目录内容对档案进行检索，全文检索相对目录检索的查全率会高一点。两种检索的检索范围都是已经进行鉴定开放的记录。3.7.2我的查档管理用于管理用于的查档单据，包括指定查档单据，查看查档单据的处理情况，浏览已经审批通过的查档单据返回的开放档案记录。3.7.3专题下载可以下载编研管理功能发布的档案编研成果。3.7.4查阅收藏提供一个用户空间，存放用户感兴趣的档案记录，随时可以快速查阅。
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