临沂市病案翻拍咨询 病案翻拍实施服务招标公告（临沂经济技术开发区人民医院(临沂市第三人民医院)2024）
临沂市第三人民医院2024年度病案翻拍咨询洽谈公告2024-09-27
一、总体要求
1、项目名称：2024年度病案翻拍；
2、供货期：15天。
二、技术参数要求
见附件1
三、供应商资格要求
1、是在中国境内注册、具有独立法人资格的单位或其他组织；
2、具有独立承担民事责任的能力；
3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
4、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
5、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好纪录；
6、在经营活动中没有重大违法记录，在以往的采购活动中无违法、违规、违纪、违约行为；
7、法律、行政法规规定的其他条件；
8、不接受联合体参加。
三、报名要求
1、报名时间：
2024年9月27日至2024年9月30日下午15:00
（北京时间，节假日除外）。
2、
报名方式：有意参加本次采购活动的供应商须现场提交的资料报名，联系电话：0539-8769115。
3、
四、洽谈要求
1、洽谈现场须提交的资料：报名公司资质，公司法人委托书及授权代理人身份证明，报价单，售后服务承诺书等。以上资料1式3份加盖公章装订成册。
报价单请另外单独多附1份
。
2、如提供虚假材料洽谈谋取成交的，将列入采购不良行为记录名单，在1至3年内禁止参加本单位项目，且成交无效。
3、逾期到场或不符合规定的响应文件恕不接受。
五、洽谈时间及地点
1、洽谈开始时间：2024年9月30日下午15:00。
2、地点：临沂市第三人民医院行政楼四楼楼党建中心会议室。
六、公告方式
1、临沂市第三人民医院网站（
附件1：临沂市第三人民医院病案翻拍服务项目参数.docx
附件2：临沂市第三人民院内部采购报价单.xls
临沂市第三人民医院病案翻拍服务项目一、项目概述项目名称：临沂市第三人民医院病案翻拍服务项目项目内容：对医院现有纸质病案进行高质量翻拍，实现病案数字化存储，以便于病案的管理、查询和利用。序号项目名称预算金额（元）包1病案翻拍实施服务0.08/页二、技术参数要求1.图像质量分辨率：不低于600dpi，确保文字和图像的细节清晰可辨，能够准确识别病历中的手写内容、印章等。色彩还原度：准确还原病案原件的色彩，无色差、偏色现象。对于不同颜色的笔迹、印章等，要做到色彩真实。图像清晰度：图像清晰，无模糊、重影、污点等问题。文字边缘锐利，图像层次分明。亮度均匀度：整个图像的亮度均匀，无明显的明暗差异。避免因光线不均导致部分区域过亮或过暗。2.翻拍设备专业高清翻拍设备，具备自动对焦、自动曝光、自动白平衡等功能，确保每次翻拍的图像质量稳定。需赠送两台设备且设备的传感器尺寸不小于1/2.3英寸，不低于1200万像素，以保证图像的质量和细节。设备稳定性高，能够长时间连续工作，且能完全对接云健康系统，保证翻拍进度。具备散热良好、低噪音等特点。3.数据存储与管理采用安全可靠的存储介质，如高速硬盘、固态硬盘等，确保病案数据的完整性和安全性。存储介质要有足够的容量，以满足项目的需求。建立完善的数据管理系统，具备病案编号、患者信息、病历类型等多维度的检索功能，方便病案的查询、检索和调用。数据存储格式为通用的图像格式，如JPEG、PNG、PDF等，同时支持压缩和无压缩两种存储方式，以满足不同的存储需求。4.工作效率每日翻拍病案数量不低于200份，确保项目按时完成。根据医院的病案数量和项目进度要求，合理安排人员和设备。采用流水线作业方式，提高工作效率。包括病案整理、翻拍、图像处理、数据存储等环节，要做到流程顺畅，无卡顿。配备足够的工作人员，具备专业的技能和经验，能够熟练操作翻拍设备和数据管理系统。三、服务要求1.项目实施团队具备专业的技术人员和管理人员，有丰富的病案翻拍经验。技术人员要熟悉摄影、图像处理、数据存储等技术，管理人员要具备项目管理经验。团队成员应经过专业培训，熟悉病案管理和数字化流程。培训内容包括病案整理、翻拍技术、图像处理、数据管理等方面。项目实施团队要与医院的相关部门密切配合，及时沟通项目进展情况，解决出现的问题。2.安全保密严格遵守医院的保密制度，对病案内容进行严格保密。签订保密协议，明确保密责任和义务。采取必要的安全措施，防止病案数据泄露。包括数据加密、访问控制、备份恢复等措施。对翻拍设备和存储介质进行严格管理，防止设备丢失或被盗导致数据泄露。3.售后服务提供一定期限的免费售后服务，包括数据维护、设备维修、技术支持等。售后服务期限不少于2年。及时响应医院的需求，解决出现的问题。在接到医院的服务请求后，要在2小时内做出响应，48小时内解决问题。定期对数据进行备份，确保数据的安全性。备份频率不少于10次/月。四、验收标准1.图像质量符合技术参数要求。随机抽取一定数量的翻拍病案进行检查，图像分辨率、色彩还原度、清晰度、亮度均匀度等指标要达到要求。2.数据安全数据存储安全可靠，管理系统运行稳定。检查存储介质的容量、安全性，数据管理系统的检索功能、稳定性等。3.项目时限按时完成，工作效率达到要求。根据项目进度计划，检查项目的完成情况，确保在规定的时间内完成项目。4.服务质量满足医院的需求。通过问卷调查、现场检查等方式，了解医院对项目实施团队的服务质量评价。5.差错率:依据“纸质档案数字化技术标准(中华人民共和国档案行业标准DA/T31-2005)”11.2.2之规定，数字化转换质量抽检的合格率应≥95%6.首页信息的主要数据项(姓名、病案号、出院日期、主要诊断、手术)的差错率不得超过3‰
临沂市第三人民院内部采购报价单
公司名称（公章）：
金额单位：元
包号
项目名称
生产厂家
品牌
规格型号
数量
单价
总价
备注
联系人（签字）：
联系电话：
投标 / 标书制作要点（原创）
本病案翻拍咨询 病案翻拍实施服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。临沂市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
