档案馆数据治理招标公告（三门县档案馆2024）
项目概况
三门县档案馆数据治理项目招标项目的潜在投标人应在政采云平台线上获取获取（下载）招标文件，并于2024年11月05日 09:00（北京时间）前递交（上传）投标文件。
一、项目基本情况
项目编号：三招采-2024-GK102号
项目名称：三门县档案馆数据治理项目
预算金额（元）：1850000
最高限价（元）：1850000
采购需求：
标项名称:三门县档案馆数据治理项目 数量:不限 预算金额（元）:1850000 简要规格描述或项目基本概况介绍、用途：详见招标文件采购需求 备注：
合同履约期限：标项 1，2025年11月30日之前完成
本项目（否）接受联合体投标。
二、申请人的资格要求：
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：标项1：供应商为中小企业/小微企业
3.本项目的特定资格要求：无
三、获取招标文件
时间：/至2024年11月05日，每天上午00:00至12:00，下午12:00至23:59（北京时间，线上获取法定节假日均可，线下获取文件法定节假日除外）
地点（网址）：政采云平台线上获取
方式：供应商登录政采云平台https://www.zcygov.cn/在线申请获取采购文件（进入“项目采购”应用，在获取采购文件菜单中选择项目，申请获取采购文件）
售价（元）：0
四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
提交投标文件截止时间：2024年11月05日 09:00（北京时间）
投标地点（网址）：请登录政采云投标客户端投标
开标时间：2024年11月05日 09:00
开标地点（网址）：浙江省台州市三门县三门县海游街道广场路22号交通大楼四楼开标二室
五、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
六、其他补充事宜
1.《浙江省财政厅关于进一步发挥政府采购政策功能全力推动经济稳进提质的通知》 （浙财采监（2022）3号）、《浙江省财政厅关于进一步促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通知》（浙财采监（2021）22号））、《浙江省财政厅关于进一步加大政府采购支持中小企业力度助力扎实稳住经济的通知》 （浙财采监（2022）8号）已分别于2022年1月29日、2022年2月1日和2022年7月1日开始实施，此前有关规定与上述文件内容不一致的，按上述文件要求执行。
2.根据《浙江省财政厅关于进一步促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通知》（浙财采监（2021）22号）文件关于“健全行政裁决机制”要求，鼓励供应商在线提起询问，路径为：政采云-项目采购-询问质疑投诉-询问列表:鼓励供应商在线提起质疑，路径为：政采云-项目采购-询问质疑投诉-质疑列表。质疑供应商对在线质疑答复不满意的，可在线提起投诉，路径为：浙江政务服务网-政府采购投诉处理-在线办理。
3.供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的，可以自获取采购文件之日或者采购公告期限届满之日（公告期限届满后获取采购文件的，以公告期限届满之日为准）起7个工作日内，对采购文件需求的以书面形式向采购人提出质疑，对其他内容的以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。质疑函范本、投诉书范本请到浙江政府采购网下载专区下载。 4.其他事项：无
七、对本次采购提出询问、质疑、投诉，请按以下方式联系
1.采购人信息
名 称：台州市三门县档案馆
地 址：三门县海游街道朝晖路80号
传 真：
项目联系人（询问）：王浩
项目联系方式（询问）：0576-83326851
质疑联系人：王浩
质疑联系方式：0576-83326851
2.采购代理机构信息
名 称：浙江财信工程咨询有限公司
地 址：三门县交通路338号
传 真：
项目联系人（询问）：倪忠钻
项目联系方式（询问）：0576-83322830
质疑联系人：颜金富
质疑联系方式：13655769008
3.同级政府采购监督管理部门
名称：三门县财政局
地址：三门县海游街道湫水大道1号
传真：/
联系人：/
监督投诉电话：0576-83305830
若对项目采购电子交易系统操作有疑问，可登录政采云（https://www.zcygov.cn/），点击右侧咨询小采，获取采小蜜智能服务管家帮助，或拨打政采云服务热线95763获取热线服务帮助。
CA问题联系电话（人工）：汇信CA 400-888-4636；天谷CA 400-087-8198。
附件信息：
三门县档案馆数据治理项目.docx176.5K
说明.jpg4.9M
三门县档案馆数据治理项目.docx
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三门县政府采购招标文件项目编号：三招采-2024-GK102号采购项目：三门县档案馆数据治理项目采购人：台州市三门县档案馆浙江财信工程咨询有限公司2024年10月目录1、公开招标采购公告2、投标人须知3、公开招标需求4、评标办法及评分标准5、政府采购合同主要条款指引6、投标文件格式附件第1章招标公告项目概况三门县档案馆数据治理项目招标项目的潜在投标人应在浙江政府采购云平台（https://login.zcygov.cn）进行网上报名后可免费获取（下载）招标文件，并于2024年11月5日09:00（北京时间）前递交（上传）投标文件。 一、项目基本情况项目编号：三招采-2024-GK102号项目名称：三门县档案馆数据治理项目预算金额：1850000元最高限价（如有）：1850000元简要招标需求和服务要求：详见招标文件第三章合同履约期限：2025年11月30日之前完成本项目（否）接受联合体投标。二、申请人的资格要求：1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。2.落实政府采购政策需满足的资格要求：供应商为中小企业/小微企业；参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；3.本项目的特定资格要求：无三、获取招标文件：时间：/至2024年11月5日，每天上午00:00至12:00，下午12:00至23:59（北京时间，线上获取法定节假日均可，线下获取文件法定节假日除外）地点（网址）：供应商在浙江政府采购云平台(https://login.zcygov.cn)网上报名后下载。方式：采购公告发布后，在政采云平台已完成注册的供应商登陆系统，申请获取采购文件。如果“已申请”标签页显示状态为“审核通过”即为成功。路径：用户中心——项目采购——获取采购文件管理。售价（元）：0四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点提交投标文件截止时间：2024年11月5日09:00（北京时间）投标地点（网址）：通过“浙江政府采购云平台（http://zfcg.czt.zj.gov.cn/）”在线递交开标时间：2024年11月5日09:00开标地点（网址）：三门县广场路22号交通大楼四楼三门县公共资源交易中心五、公告期限自本公告发布之日起5个工作日。六、其他补充事宜1.供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的，可以自获取采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日（公告期限届满后获取采购文件的，以公告期限届满之日为准）起7个工作日内，以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。质疑函范本、投诉书范本请到浙江政府采购网下载专区下载。2.本项目实行网上投标，采用电子投标文件。若供应商参与投标，自行承担投标一切费用。3.各供应商在开标前应确保成为浙江省政府采购网正式注册入库供应商。并完成CA数字证书办理。（办理流程详见本招标公告附件：“政采云CA签章申领操作流程.pdf”）。因未注册入库、未办理CA数字证书等原因造成无法投标或投标失败等后果由供应商自行承担。完成CA数字证书办理在资料齐全的情况下预计7个工作日左右，建议供应商及时办理。4.投标文件制作：4.1、供应商应按照本项目招标文件和政采云平台的要求编制、加密并递交投标文件。供应商在使用系统进行投标的过程中遇到涉及平台使用的任何问题，可致电政采云平台技术支持热线咨询，联系方式：400-881-7190。4.2、供应商通过“政采云”平台电子投标工具制作投标文件，电子投标工具请供应商自行前往浙江省政府采购网下载并安装，（下载网址：http://www.zjzfcg.gov.cn/bidClientTemplate/2019-05-27/12946.html），投标文件制作具体流程详见本招标公告附件：“政采云供应商项目采购-电子招投标操作指南.pdf”。5.供应商信用信息查询渠道及截止时点、信用信息查询记录和证据留存的具体方式、信用信息的使用规则：5.1、查询渠道：信用中国（网址：http://www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网(网址：http://www.ccgp.gov.cn）。5.2、截止时点：开标后评标前。5.3、信用信息查询记录和证据留存的具体方式：由采购组织机构在规定查询时间内打印信用信息查询记录并归入项目档案。5.4、使用规则：对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，将被拒绝其参与政府采购活动。6、本项目所有公告发布网站：“浙江省政府采购网”（http://www.zjzfcg.gov.cn）和“三门县公共资源交易中心网”（http://www.sanmen.gov.cn/col/col1229610743/index.html）。七、对本次采购提出询问、质疑、投诉，请按以下方式联系1.采购人信息名称：台州市三门县档案馆地址：三门县海游街道朝晖路80号项目联系人（询问）：王浩项目联系方式（询问）：0576-83326851项目质疑联系人：王浩联系电话：0576-833268512.采购代理机构信息名称：浙江财信工程咨询有限公司地址：三门县海游街道交通路338号6楼项目联系人（询问）：倪忠钻项目联系方式（询问）：0576-83322830项目质疑联系人：颜金富联系电话：0576-833228303.同级政府采购监督管理部门名称：三门县财政局地址：三门县海游街道湫水大道1号监督投诉电话：0576-833058304.政采云平台联系电话：4008817190台州市三门县档案馆浙江财信工程咨询有限公司2024年10月12日第二章投标人须知1、前附表序 号事 项本项目的特别规定1是否允许联合体□ 是/☑ 否2是否允许分包□是（但主体部分不得分包，详见招标需求内容）/☑否3是否包含政府强制采购节能产品□是 /☑否，具体清单见招标需求4答疑会或现场踏勘无5投标文件的制作和投标请投标人在投标前仔细阅读“政府采购项目电子交易操作指南”。1.投标文件的制作：投标人按照本项目招标文件和政采云平台的要求，通过“政采云电子交易客户端”编制、加密并递交投标文件（下载网址：https://zfcg.czt.zj.gov.cn/download/index.html）。2.投标：投标人应当在投标截止时间前（开标当天北京时间09:00）完成投标文件的传输递交，逾期上传的投标文件恕不接受。补充或者修改投标文件的，应当先行撤回原文件，补充、修改后重新传输递交。投标截止时间前未完成上传的，视为撤回投标文件。3.投标文件解密：投标人应在开标当天北京时间09:00至09:30完成解密。6备份投标文件的递交备份投标文件是通过政采云电子交易客户端制作投标文件产生的备份文件，请投标人自行妥善保管。1.使用前提：在解密截止时间前，投标人自行在线解密操作失败,又未能及时联系技术人员帮助解密，或者投标人寻求技术人员帮助仍无法完成解密。2.递交截止时间：开标当天09:30（北京时间）。3.投递邮箱：79036159@qq.com。4.未按上述要求递交备份投标文件或所提供的备份投标文件不符合要求的视同放弃投标，仅提交备份投标文件的，投标无效。5.投标人未按时完成解密的，并符合备份投标文件使用前提的，投标人应提供备份投标文件，否则视为放弃投标。7投标与开标注意事项1.本项目实行电子投标，投标人自行承担投标一切费用。2.标前准备：投标人在开标前确保成为浙江省政府采购网正式注册用户，并完成CA数字证书办理。（办理流程详见本招标公告附件：政采云CA签章申领操作流程）。因未注册入库、未办理CA数字证书等原因造成无法投标或投标失败等后果由投标人自行承担。8信用信息查询渠道信用中国（网址：http://www.creditchina.gov.cn)中国政府采购网（网址：http://www.ccgp.gov.cn)9中小企业预留份额情况根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》财库〔2020〕46号文件的规定，本项目(☑是 /□ 否)属于专门面向中小企业采购的项目。10中小企业优惠措施1.项目属性（服务类）2.中小企业划分标准所属行业（具体根据《中小企业划型标准规定》执行）。采购标的：档案馆数据治理， 所属行业：软件和信息技术服务业。3.根据财库[2017]141号的相关规定，在政府采购活动中，残疾人福利性单位的视同小型、微型企业，享受评审中价格扣除政策。属于享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位，应满足财库[2017]141号文件规定，并在投标文件中提供残疾人福利性单位声明函（见附件）。4.根据财库[2014]68号的相关规定，在政府采购活动中，监狱企业的视同小型、微型企业，享受评审中价格扣除政策，并在投标文件中提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件（格式自拟）。”(注：未提供以上材料的，均不给予价格扣除）。11质疑渠道政采云平台网上质疑系统。12实质性条款带“▲”的条款是实质性条款，投标文件须作出实质性响应，否则作无效投标处理。13在线投标响应（电子投标）相关说明①本项目通过“政府采购云平台（www.zcygov.cn）”实行在线投标响应（电子投标），供应商应先安装“政采云电子交易客户端”，并按照本采购文件和“政府采购云平台”的要求，通过“政采云电子交易客户端”编制并加密投标文件。供应商未按规定加密的投标文件，“政府采购云平台”将予以拒收。②“政采云电子交易客户端”请自行前往“浙江政府采购网-下载专区-电子交易客户端”进行下载；电子投标具体操作流程详见《供应商项目采购-电子招投标操作指南》；通过“政府采购云平台”参与在线投标时如遇平台技术问题详询 400-881-7190。③为确保网上操作合法、有效和安全，投标供应商应当在投标截止时间前完成在“政府采购云平台”的身份认证，确保在电子投标过程中能够对相关数据电文进行加密和使用电子签章。使用“政采云电子交易客户端”需要提前申领 CA 数字证书，申领流程请自行前往“浙江政府采购网-下载专区-电子交易客户端-CA 驱动和申领流程”进行查阅。④供应商通过政府采购云平台电子投标工具制作投标文件，电子投标工具请供应商自行前往浙江省政府采购网下载并安装。⑤投标供应商应当在投标截止时间前，将生成的“电子加密投标文件”上传递交至“政府采购云平台”。投标截止时间前可以补充、修改或者撤回电子投标响应文件。补充或者修改电子投标响应文件的，应当先行撤回原文件，补充、修改后重新传输递交。投标截止时间前未完成传输的，视为撤回投标文件。⑥本项目需要供应商同时提供备份投标文件。备份投标文件应当在备份投标文件递交截止时间前发送至代理机构电子邮箱（电子邮箱：79036159@qq.com），逾期发送将被拒收。⑦通过“政府采购云平台”上传递交的“电子加密投标文件”无法按时解密，投标供应商递交了备份投标文件的，以备份投标文件为依据，否则视为投标文件撤回。 通过“政府采购云平台”上传递交的“电子加密投标文件”已按时解密的，“备份投标文件”自动失效。投标供应商仅递交备份投标文件的，投标无效。14书面形式包括电子邮件、信函、传真。15解释权本招标文件解释权属于采购人和采购组织机构。16补充条款资格证明文件、商务与技术文件正本1份、副本2份，报价文件正本1份、副本2份。（纸质投标文件中标后提供）17其他本项目招标代理费按国家计委文件《计价格[2002]1980号文》收取。由中标供应商支付，在领取中标通知书前付清。本项费用由投标人自行综合考虑。二、说明（一）总则本招标文件依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》（国务院令第658号）和《政府采购货物和服务招标投标管理办法》（财政部令第87号）及国家和浙江省有关法律、法规、规章编制。投标人应仔细阅读本项目招标公告及招标文件的所有内容（包括补充、澄清以及修改等，且均为招标文件的组成部分），按照招标文件要求以及格式编制投标文件，并保证其真实性，否则由此引起的一切后果应由投标人承担。（二）适用范围本招标文件适用于本次项目的招标、投标、评标、定标、验收、合同履约、付款等行为（法律、法规另有规定的，从其规定）。本招标文件仅适用于本次招标公告中所涉及的项目和内容。（三）当事人1.采购组织机构：是指采购人委托组织招标的集中采购机构或采购代理机构。2.采购人：是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位和团体组织。3.投标人：是指响应招标、参加投标竞争的法人、其他组织或者自然人。4.中标人：是指经评标委员会评审确定的对招标文件作出实质性响应，经采购人按照规定在评标委员会推荐的中标候选人中确定的或受采购人委托直接确认的，与采购人签订合同资格的投标人。5.联合体：两个或两个以上法人或者其他组织可以组成一个联合体，以一个投标人的身份共同投标。（四）以联合体形式投标的，应符合以下规定：1.联合体各方应签订联合体协议书，明确联合体牵头人和各方权利义务，并作为投标文件组成分部分；2.联合体各方均应当具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，并在投标文件中提供联合体各方的相关证明材料；3.联合体成员存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录；4.联合体各方中至少应当有一方符合采购人规定的资格要求。由同一资质条件的投标人组成的联合体，应当按照资质等级较低的投标人确定联合体资质等级；5.联合体各方不得再以自己名义单独在同一合同项中投标，也不得组成新的联合体参加同一项目投标；6.联合体各方应当共同与采购人签订采购合同，就合同约定的事项对采购人承担连带责任；7.投标时，应以联合体协议中确定的主体方名义投标，对联合体各方均具有约束力。（五）语言文字以及度量衡单位1.投标文件以及投标人与集中采购机构/采购代理机构名称就有关投标事宜的所有来往函电，均应以中文汉语书写，除签字、盖章、专用名称等特殊情形外。投标资料提供外文证书或者外国语视听资料的，应当附有中文译本，由翻译机构盖章或者翻译人员签名。2.所有计量均采用中国法定的计量单位。3.所有报价一律使用人民币，货币单位：元。（六）现场踏勘1.招标文件规定组织踏勘现场的，采购人按招标文件规定的时间、地点组织投标人踏勘项目现场。2.投标人自行承担踏勘现场发生的责任、风险和自身费用。3.采购人在踏勘现场中介绍的资料和数据等，不构成对招标文件的修改或不作为投标人编制投标文件的依据。（七）投标费用1、不论投标结果如何，供应商均应自行承担所有与投标有关的全部费用（招标文件有相关规定除外）。本次招标代理服务费按国家计委文件《计价格[2002]1980号文》收取，由中标供应商承担，在领取中标通知书时一次性付清。（八）特别说明特别说明1.投标人投标所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人所拥有且所提供的资料都是真实有效的。投标人投标所使用的采购项目实施人员必须为本法人员工。2.投标人所投产品除招标文件中明确规定要求“提供官网截图或相应检测报告的证明材料”以外，所有技术参数描述均以投标文件为准。投标人对所投产品技术参数的真实性承担法律责任。项目招标结束后且在质疑期限内，如有投标人认为中标人所投产品、投标文件技术参数与招标需求存在重大偏离、错误，甚至造假的情况，而招标文件中未明确规定要求“提供官网截图或相应检测报告的证明材料”的，应提供其他具体有效的证明材料。3.本招标文件中关于电子招投标内容、流程如与政采云系统中最新的内容、操作不一致的，以政采云系统中的要求为准。三、招标文件（一）招标文件由招标文件目录所列内容组成。（二）投标人在规定的时间内未对招标文件提出疑问、质疑或要求澄清的，将视其为无异议。（三）对招标文件中描述有歧义或前后不一致的地方，评标委员会有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个投标人。（四）采购组织机构对招标文件进行必要的澄清更正的，澄清或者修改的内容可能影响投标文件编制的，于投标截止时间的15日前在浙江省政府采购网上以更正公告的形式通知各潜在的投标人；不足15日的，采购组织机构应当顺延提交投标文件的截止时间。四、投标文件（一）投标文件的编制投标人获取招标文件后，按照采购组织机构的要求提供：资格证明文件、商务与技术文件和报价文件。【特别提示：如在投标时有要求提供资料原件的，将原件扫描放入投标文件】若参与多标项投标的，则按每个标项分别独立编制投标文件。▲1.资格证明文件的组成：1).投标声明书（附件1）2).授权委托书（法定代表人办理投标事宜的，则无需提交)（附件2）3).法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明（附件3）4).提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收或社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料（附件4）5).提供上一年度财务状况报告或基本开户行出具的资信证明（附件5）6).具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料（附件6）7).法律法规规定的其他承诺函（附件7）8).中小企业声明函（附件8）；9）提供采购公告中符合供应商特定条件的有效资质证书（投标供应商特定条件中有要求的必须提供），以及需要说明的其他资料。（附件9）2.商务与技术文件的组成：①投标人情况介绍（人员与技术力量、经营业绩等）（见附件10）；②技术需求响应表（见附件11）；③证书一览表（本项目相关的认证证书或文件）；④近三年来类似项目的成功案例（投标人类似项目实施情况一览表、合同及其相应的发票、用户验收报告等）（如有，见附件12）；⑤商务需求响应表（见附件13）；⑥投标人根据招标文件评标办法商务与技术评分细则内容自行编制。⑦投标人认为需要提供的其他资料（包括可能影响投标人商务与技术文件评分的各类证明材料）。3、报价内容的组成（1）开标一览表（附件14）；（2）报价明细表（附件15）；（3）产品适用政府采购政策情况表（附件16）；（4）针对报价投标人认为其他需要说明的。（二）投标报价1.投标人应按照招标需求内容、责任范围以及合同条款进行报价。并按“开标一览表”和“报价明细表”规定的格式报出总价和分项价格。投标总价中不得包含招标文件要求以外的内容，否则，在评标时不予核减。2.投标报价应是招标文件所确定的采购范围内全部工作内容的价格表现。其应包括设备材料的供货、包装、运输、装卸、管理、就位、产品保护、安装、调试、试运行、维护、备品备件、有关行业专管部门验收、培训、售后服务及维保、保险、利润、关税、规费、税金、招标代理服务费、政策性文件规定、合同包含的所有风险责任等各项费用及不可预见费等所需的全部费用。3.投标报价不得为选择性报价和附有条件的报价。（三）投标文件的有效期1.投标文件有效期为投标截止日起90天。2.在特殊情况下，采购人可与投标人协商延长投标文件的有效期。3.中标人的投标文件自开标之日起至合同履行完毕均应保持有效。（四）投标文件的签署1.投标文件需由法定代表人或经其正式授权的代表签字或盖章（本项目如允许联合体投标且投标人是联合体的，联合体牵头单位应盖章，并签署联合体牵头单位法定代表人或经其正式授权的代表的全名）。授权代表须出具书面授权证明，其《法定代表人授权书》应附在投标文件中。2.投标文件中所有的插字、涂改和增删，必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签字或盖章才有效。3.投标文件中要求加盖公章处，可使用有效安全的电子签章替代。（五）投标文件的递交要求按照前附表要求提交，如采购组织机构延长截止时间和开标时间，采购组织机构和投标人的权利和义务将受到新的截止时间和开标时间的约束。五、开标（一）开标程序1.开标时间到后，主持人准时组织开标；2.宣布采购组织机构工作人员；3.投标人登录政采云平台，用“项目采购-开标评标”功能对投标文件进行在线解密，在线解密时间为开标时间起半个小时内；4.采购组织机构工作人员当众宣布投标人名称、投标价格和招标文件规定的需要宣布的其他内容（以开标一览表要求为准）；5.公布开标结果。（二）开标异议投标人代表对开标过程和开标记录有疑义，以及认为采购人、采购组织机构相关工作人员有需要回避的情形的，应当场提出询问或者回避申请，开标会议结束后不再接受相关询问、质疑或者回避申请。（三）投标人不足三家，不得开标。六、评标（详见第四章）七、定标（一）确定中标人。评标委员会根据采购单位的《授权意见确认书》，推荐中标候选人或确定中标人。其中推荐中标候选人的，采购组织机构在评标结束后2个工作日内将评标报告送采购人，采购人自收到评标报告之日起5个工作日内在评标报告推荐的中标候选人中确定中标人。（二）发布中标结果公告。采购组织机构自中标人确定之日起2个工作日内，在浙江省政府采购网和三门县公共资源交易网上公告中标结果，中标结果公告期为1个工作日。（三）发放中标通知书。采购组织机构在发布中标结果公告的同时，通过政采云平台向中标人发出中标通知书。八、合同签订及公告（一）签订合同1.采购人应当自中标通知书发出之日起30日内，按照招标文件和中标人投标文件内容要求，与中标人签订合同。所签订的合同不得对招标文件确定的事项和中标人投标文件作实质性修改。2.采购人不得向中标人提出任何不合理的要求作为签订合同的条件。3.中标人无故拖延、拒签合同的,将取消中标资格。4.中标人拒绝与采购人签订合同的，采购人可以按照评标报告推荐的中标候选人名单排序，确定下一候选人为中标人，也可以重新开展政府采购活动。同时，拒绝与采购人签订合同的中标人，由同级财政部门依法作出处理。5.询问或者质疑事项可能影响中标结果的，采购人应当暂停签订合同，已经签订合同的，应当中止履行合同。（二）合同公告及备案1.采购人应当自合同签订之日起2个工作日内，在省级以上财政部门指定的政府采购信息发布媒体及相关网站上公告。2.采购人应当自合同签订之日起7个工作日内，将合同通过政采云平台提交至同级人民政府财政部门备案存档。九、询问、质疑与投诉（一）询问投标人对政府采购活动事项（招标文件、采购过程和中标结果）有疑问的，可以向采购人或采购组织机构提出询问，采购人或采购组织机构将及时作出答复，但答复的内容不涉及商业秘密。询问可以口头方式提出，也可以书面方式提出。联系方式见第一章“投标邀请”中“采购人、采购组织机构的名称、地址和联系方式”。（二）质疑1.报名本项目的投标人认为招标文件、采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的，通过政采云平台的质疑系统一次性向采购人或采购组织机构提出质疑：（1）投标人认为招标文件的内容损害其权益的，应当自获取之日起（获取截止日之后收到招标文件的，以获取截止日为准）7个工作日内提出质疑；（2）投标人对采购过程提出质疑的，应当在各采购程序环节结束之日起7个工作日内提出质疑；（3）投标人对中标结果提出质疑的，应当在中标结果公告期限届满之日起7个工作日内提出质疑。2.采购人或采购组织机构在收到投标人的书面质疑后7个工作日内作出答复，并以书面形式或政采云平台回复质疑投标人和其他有关投标人，但答复内容不涉及商业秘密。3.投标人质疑应当有明确的请求和必要的证明材料，包括但不限于权益受损害的情况说明及受损害的原因、证据内容等，并对质疑内容的真实性承担责任（依据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第五十七条，捏造事实、提供虚假材料或者以非法手段取得证明材料不能作为质疑、投诉的证明材料）。（三）投诉投标人对采购人或采购组织机构的质疑答复不满意或在规定时间内未得到答复的，可以在答复期满后15个工作日内，向同级政府采购监督管理机构投诉。政府采购支持中小企业信用融资相关事项的通知为了充分发挥政府采购政策功能,进一步支持和促进中小企业发展，三门县财政局向三门县金融（保险）系统发起了“政采贷”、“政采保”融资服务倡议，得到了全县1家银行、1家保险公司响应，供应商若有融资意向，请同以下银行（保险）联系人对接。政采贷联系方式序号银行简称贷款年利率政采贷联系人 联系电话1建设银行4.35%起彭章法13958532211政采保联系方式阳光财产保险股份有限公司三门支公司合同（质量）履约按履约保证金年费率1%（1.5%），每单保函最低保险费为500元(300元)。李来萍13958525199第三章采购需求一、招标项目概况序号标项名称预算（万元）采购需求工期1三门县档案馆数据治理项目185详见设备采购内容及技术要求2025年11月30日之前完成二、本项目的建设内容如下：序号服务内容主要工作内容1馆藏数据检查纠错包括目录数据著录是否符合规范；著录中关键字段是否正确；条目和原文是否匹配；原文质量是否合格，有无缺漏页、错号等情况；原文不同格式tiff、pdf、jpg是否一致；数字化成果格式是否要进行分件操作（PDF删除非正文部分；TIFF、JPG格式是否需要按照正文、签发稿、批办单进行分件）；对检查出错漏的档案进行目录补录、补扫；对重复或冗余条目和数字化成果进行鉴定确认，保留最后一份数据。2馆藏档案补录馆藏档案补录工作包括对馆藏部分未整理的文书、会计、照片、实物、报刊等档案整理、目录著录；部分会计、图书等目录著录，以及与之对应的档案扫描、图像处理、条目著录、文件存储、数据挂接，并确保扫描图像、挂接的质量，档案及其档案信息的安全。3档案数据化基于OCR技术，完成馆藏档案的数字化图像文字识别（OCR）工作。OCR成果保存为TXT文本格式、双层PDF文件格式、OFD文件格式及xml文件格式；并运用人工智能等技术，对档案进行标签化处理，为后续的知识图谱等应用提供支撑。4档案开放鉴定结合人工鉴定和自动化鉴定技术，对档案进行开放性鉴定。人工鉴定方面，组织专家对档案资料进行逐份审查，确保档案的开放程度符合相关规定。自动化鉴定方面，利用自然语言处理和图像识别技术，对档案进行智能鉴定。5网络数据采集采集近5年来三门重要门户网站、公众号等发布在网上关于三门的内容。三、总体技术要求1.总体要求对三门县档案馆馆藏档案开展数据质量检查、整改、数据化及档案开放鉴定工作，主要对馆藏数据检查纠错、档案补录、档案数据化、档案开放审核、网络数据采集，以提高档案数据的质量、促进档案的开放利用、从而提供便捷的在线查询服务，提升档案服务水平。2.项目管理要求(1)中标单位在签订合同时应成立项目组，指定具有三年以上档案项目管理经验的人员为项目经理，未经采购方同意不得随意更换项目经理，若项目经理不能满足采购方工作需求，应按采购方要求及时更换。(2)中标单位应列出具体的项目操作标准及流程、项目实施计划、项目组人员配备、操作人员岗位职责、档案实体及数据安全保密措施、质量保证措施等。(3)工作现场安装视频监控系统，由采购方对本项目实施的全过程进行实时监控。录制现场视频的移动硬盘和视频监控由采购方提供，中标单位定期向采购方移交监控录像数据，以确保本项目的顺利实施。(4)工作现场布置要协调、整齐，外包公司名称、工作区域均标识清楚、管理有序。工作人员要求统一着装、挂牌上岗，并遵守国家有关规定以及采购方各项规章制度，不得在工作区内喝水、进食、吸烟等，严禁携带火种进入工作场所，并保持场所干净、整洁。(5)为保障项目质量和安全，项目所需的软硬件（包括电脑、服务器、交换机等）由中标单位提供，须保证安全可靠。整个项目实施过程中所需的其他耗材如卷皮、目录纸张、备考表、装订线等由中标方提供，且应符合国家标准和档案用品规范。(6)加工现场内所有纸质材料的销毁，必须经过采购方项目管理人员办理相关手续后方可销毁。项目验收通过后，中标单位存储数据的硬盘须拆下交给采购方留存，中标单位及其服务人员均不得留取任何加工数据。(7)涉及项目管理人员调配、进度安排等决策问题，须由中标单位负责人与采购方相关项目负责人直接协商解决。3.档案安全保障要求中标单位须严格遵守《中华人民共和国档案法》和国家、省、市、区相关保密规定和规章制度，自觉接受采购方的监督和检查，质量检查工作必须在采购方指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。如有档案遗失、损坏等情况，采购方将视情节轻重而定，轻者经济赔偿，重者将追究中标单位的法律责任。中标单位应与采购方签订保密协议，同时应做到：(1)与项目工作人员签订保密协议，加强对工作人员的保密教育。(2)建立严格的保密制度，加强管理，杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为。(3)不同的工序之间要采取措施，杜绝泄密事故的发生。在工作过程中，中标单位不得丢失、损毁档案，档案资料不能放错卷、盒。由于中标单位过错导致档案资料及数据损毁或泄密的，中标单位应承担一切责任。(4)中标单位对项目的各个环节均应进行详细的登记，形成工作日志并及时整理、汇总、装订成册，建立起完整、规范的工作记录。完工验收时应提交工作日志、质量检验、验收记录等资料。(5)不得在工作场所使用与工作无关的任何电器设备，如手提电脑、手机、相机、mp3、mp4及其他移动存储介质。(6)项目完成后，双方均对本项目的技术情报和数据资料承担保密责任。(7)项目实施过程中须通过专业软件封闭数字化设备的信息出口（光驱、USB端口等），以确保保密安全。各台计算机和服务器上的所有相关档案信息，未经采购方同意，任何人不得擅自修改、删除和拷贝。(8)中标单位应对招聘的工作人员进行严格的审查，相关结果报采购方办公室协查备案。4.遵循的标准规范严格按照以下档案、保密法规制度和业务标准的规范要求来完成本项目：(1)《中华人民共和国档案法》(2)《中华人民共和国保守国家秘密法》(3)《中华人民共和国档案法实施办法》(4)《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》(5)《计算机病毒防治管理办法》（中华人民共和国***令第51号）(6)《计算机信息系统保密管理暂行规定》（国保发〔1998〕1号）(7)《关于严禁用涉密计算机上国际互联网的通知》（中保委发〔2003〕4号）(8)《档案数字化外包安全管理规范》（档办发〔2014〕7号）(9)《文书档案案卷格式》（GB9705）(10)《归档文件整理规则》（DA/T22）(11)《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822）(12)《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局第79号令）(13)《会计档案案卷格式》（DA/T39）(14)《档号编制规则》（DA/T13）(15)《档案著录规则》（DA/T18）(16)《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31）(17)《纸质档案抢救与修复规范》（DA/T64）(18)《档案服务外包工作规范》（DA/T68）(19)《档案修裱技术规范》（DA/T25）5.其他要求(1)投标人中标并签订合同后，需在7天内，将有关扫描设备、人力配置等总体配备完毕。(2)中标单位实施期间需严格管理，明确责任，落实安全保密管理措施，确保档案原件和数字化档案信息的安全保密。(3)售后服务期限：项目验收交付使用后，中标单位要提供一年免费质量保证和售后服务，并有一年期满后提供有偿服务的技术支持方案。(4)售后服务方式及响应时间：采用现场维护方式，中标单位24小时热线响应，在接到电话要求后必须在4小时内到达维护地点，以保证数据的安全运行。(5)售后服务问题解决时间：中标单位对一般问题须在4小时内解决，对严重问题要及时提出用户可接受的解决方案和服务承诺。(6)按要求保质保量完成采购人布置的阶段性工作，保证工作进度，确保项目顺利推进。6.项目质量(1)中标单位应严格执行国家相关规范、确保各环节工作符合质量要求的前提下，尽可能保存档案实体原貌，以避免档案原件在质检过程中受到二次损伤，项目中档案质检标准必须按照《三门县档案馆馆藏档案质检标准》执行，《三门县档案馆馆藏档案质检标准》详见附件一。(2)中标单位应严格管理，明确责任，落实安全保密机制和质量管理机制，确保档案原件和信息的安全，建立完整、规范的工作记录。如在项目实施过程中出现档案安全事故，一切责任均由中标单位负责。(3)项目的质量、技术标准如在招标文件和投标文件中无相应说明，则按中华人民共和国有关部门颁布的最新的国家或专业（部）标准或相应的国际标准执行。没有国家或专业（部）标准的，按企业标准执行。7.验收中标单位在完成全部加工任务后，提交项目验收申请，经三门县档案馆同意后进行项目验收。由三门县档案馆组织项目验收，并邀请专家库专家成立验收小组，按照采购合同的约定对中标单位履约情况进行验收。验收时，中标单位应提交项目验收报告，验收报告应包含项目实施过程中所有的过程性单据、阶段性验收结论、总体工作量及项目完成质量等内容，验收小组按照采购合同的约定对每一项技术、服务、安全标准的履约情况进行确认，如果发现与合同要求不符，中标单位立即整改直至符合合同要求，并承担由此发生的一切费用。验收结束后，验收小组应当出具验收结论，列明各项标准的验收情况及项目总体评价，由验收双方共同签署。验收组成员应当在验收结论上签字，并承担相应的法律责任。验收结果与采购合同约定的资金支付。履约验收的各项资料应当存档备查。验收合格的项目，采购单位将根据采购合同的约定及时向中标单位支付采购资金。验收不合格的项目，采购单位将依法及时处理。采购合同的履行、违约责任和解决争议的方式等适用《中华人民共和国民法典》。中标单位在履约过程中有政府采购法律法规规定的违法违规情形的，采购单位应当及时报告本级财政部门。8.服务标准(1)本次采购的服务所涉及的标准、规范、验收标准、规范，应符合国家有关条例及规范。如有新的标准应采纳新标准；若同一服务同时有几个标准（国际标准、国家标准、行业标准、企业标准等），则按最高层次的标准执行。(2)中国国家标准及其它被普遍认可的标准，由采购单位认可的其他国家的其他权威标准；原有规范若已被废弃，则以相应的新规范为准。(3)供应商提供的服务必须满足采购文件中提出的相关技术要求。(4)中标单位承诺不涉及第三方知识产权。四、商务要求1.本项目建设工期：2025年11月30日之前完成。2.质保期：自项目整体验收合格之日起至少24个月。3.售后服务要求：免费质保期内，维护和售后服务形成的一切风险和费用由中标供应商承担。4.付款方式：项目建设6个月后支付合同总价的40%，项目建设8个月后支付合同总价的30%，项目验收后支付合同总价的30%。第四章评标办法及评分标准一、评标原则（一）评标活动遵循公平、公正、科学和择优的原则，以招标文件和投标文件为评标的基本依据，并按照招标文件规定的评标方法和评标标准进行评标。（二）任何单位和个人不得干扰、影响评标的正常进行；评标委员会及有关工作人员应不带任何倾向性和启发性，不得向外界透露任何与评标有关的内容，不得私下与投标人接触。二、评标方法综合评分法,是指投标文件满足招标文件全部实质性要求，且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为中标候选人的评标方法。三、评标委员会（一）本项目评标委员会由采购人代表和评审专家组成。（二）评标委员会成员与参与投标的供应商有下列情形之一的，应当回避：1.参加采购活动前3年内与供应商存在劳动关系；2.参加采购活动前3年内担任供应商的董事、监事；3.参加采购活动前3年内是供应商的控股股东或者实际控制人；4.与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系；5.与供应商有其他可能影响政府采购活动公平、公正进行的关系；6.法律法规规定的其他情形。（三）评标委员会负责具体评标事务，并独立履行下列职责：1.审查、评价投标文件是否符合招标文件的商务、技术等实质性要求；2.要求投标人对投标文件有关事项作出澄清或者说明；3.对投标文件进行比较和评价；4.确定中标候选人名单，以及根据采购人委托直接确定中标人；5.向采购人、采购组织机构或者有关部门报告评标中发现的违法行为；6.法律法规规定的其他职责。四、无效标情形（一）在资格证明文件或商务与技术文件中出现投标报价的，或者报价文件中报价的服务跟商务与技术文件中的投标服务出现重大偏差的；（二）不具备招标文件中规定的资格要求的；（三）投标文件含有采购人不能接受的附加条件的；（四）评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响服务质量或者不能诚信履约的，投标人在限定的时间内不能证明其报价合理性的，评标委员会应当将其作为无效投标处理；（五）报价超过招标文件中规定的预算金额和最高限价或未填写投标报价的；（六）投标参数未如实填写，完全复制粘贴招标参数的；（七）投标文件存在虚假材料的；（八）有中华人民共和国财政部令第87号《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第三十七条情形之一的，视为投标人串通投标，其投标无效，并移送采购监管部门：1.不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制；2.不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜；3.不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；4.不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异；5.不同投标人的投标文件相互混装。（十）实质性要求（招标文件中打“▲”内容）不响应的；（十一）商务条款不响应的；（十二）投标文件有效期不足的；（十三）逾期或未按要求提交投标文件的；（十四）其他不符合法律法规相关规定的。五、废标情形（一）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（二）评标委员会发现招标文件存在歧义、重大缺陷导致评标工作无法进行，或者招标文件内容违反国家有关强制性规定的；（三）因重大变故，采购任务取消的；（四）法律、法规和招标文件规定的其他导致评标结果无效的。六、评标过程的监控本项目评标过程实行全程录音、录像监控，政府采购监管部门视情进行现场监督，投标人在评标过程中所进行的试图影响评标结果的不公正活动，可能导致其投标被拒绝。七、政府采购政策落实（一）政府采购政策：1.关于小型、微型企业（简称小微企业）投标：小微企业投标是指符合《中小企业划型标准规定》的投标人，通过投标提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务，或者提供其他小微企业制造的货物。本项所指货物不包括使用大、中型企业注册商标的货物。小微企业投标应提供、《中小企业声明函》，投标人未提供以上资料或者经评标委员会核查不符的，将不能享受相应的小微企业优惠政策；2.监狱企业参加政府采购活动时，应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件，视同小型、微型企业，享受小微企业政府采购优惠政策；3.残疾人福利性单位在参加政府采购活动时，应提供《残疾人福利性单位声明函》，视同小型、微型企业，享受小微企业政府采购优惠政策。（二）政府采购政策优惠措施：本项目专门面向中小企业采购，不再执行价格评审优惠的扶持政策。八、评标程序（一）资格审查投标文件解密后，采购人或采购组织机构依法对投标人的资格进行审查，对审查发现无效的进行必要的询问，在政采云平台公布无效投标的投标人名单、投标无效的原因。具有独立承担民事责任的能力在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人，投标时提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）扫描件有依法缴纳税收或社会保障资金的良好记录提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收或社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度提供上一年度财务状况报告或基本开户行出具的资信证明。履行合同所必需的设备和专业技术能力附件6。参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录参照投标声明书相关承诺内容。重大违法记录，是指投标人因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（较大数额罚款按照发出行政处罚决定书部门所在省级政府，或实行垂直领导的国务院有关行政主管部门制定的较大数额罚款标准，或罚款决定之前需要举行听证会的金额标准来认定）信用记录1.截止时点：开标后评标前。2.信用信息查询记录和证据留存的具体方式：由采购组织机构在规定查询时间内打印信用信息查询记录并归入项目档案。3.使用规则：投标人未被列入“信用中国”失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单；未处于“中国政府采购网”政府采购严重违法失信行为信息记录中的禁止参加政府采购活动期间必须符合法律、行政法规规定的其他条件1.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目投标。2.为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参与本项目投标。3.投标（报价）文件相关承诺要求内容。联合体投标本项目不接受联合体投标资质1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。落实政府采购政策需满足的资格要求本项目为专门面对中小企业项目。提供中小企业声明函。（二）符合性审查评标委员会应当对符合资格的投标人的投标文件进行符合性审查，以确定其是否满足招标文件的实质性要求，对审查发现无效的进行必要的询问，在政采云平台公布无效投标的投标人名单、投标无效的原因。投标文件投标文件完整且编排有序，投标内容基本完整，无重大错漏，并按要求签署、盖章。法定代表人/负责人授权委托书法定代表人/负责人授权委托书，按对应格式文件签署、盖章。“▲”实质性条款“▲”实质性条款必须满足招标文件要求。串通投标未出现财政部87号令《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第三十七条规定的串通投标情形。附加条件投标文件未含有采购人不可接受的附加条件。（三）商务技术及价格评审三门县档案馆数据治理项目评标方法为综合评分法，总计100分，评标按以下标准及要求进行：1.详细的评审内容及分值：序号评分内容评分细则分值范围1企业资质（3分）投标人具备数据交互类、政务大数据治理类软著证书的，每具备1个得1.0分。具备数据安全能力成熟度等级证书（DSMM）三级及以上的得1.0分注：提供证书原件扫描件并加盖公章。0-3分2类似项目业绩（2分）投标人自2022年1月1日至今有类似项目业绩的，每具备1个得1.0分，最多得2.0分。注：提供中标通知书或合同原件扫描件并加盖公章。0-2分3项目人员组织安排（5分）拟投入本项目的项目经理具备信息系统项目管理师证书（高级）、注册信息安全工程师，每具备1个得1.0分，最多得2.0分。（0-2分）注：提供证书和最近3个月中任意1个月投标人为其缴纳社保的证明材料。0-2分3项目人员组织安排（5分）拟投入本项目团队其他成员（项目经理除外）具备信息系统项目管理师（高级）、数据库系统工程师（中级）的每具备1个得1.0分，本项最多得3.0分注：同一人员或同一证书只计分1次，提供证书和最近3个月中任意1个月投标人为其缴纳社保的证明材料。0-3分4项目组织实施（23分）投标人对项目背景和现状，相关标准及规范，对项目需求的理解程度进行打分。（0-3分）0-3分4项目组织实施（23分）项目实施档案管理情况，整理方案等的科学性、合理性进行打分。（0-3分）0-3分4项目组织实施（23分）项目实施档案工作流程等的规范性、可操作性进行打分。（0-3分）0-3分4项目组织实施（23分）投标人有详细的档案校对质检服务方案（包括但不限于案卷、卷面、背脊、页码、条目、图像、备考表等档案相关质检及整改，档案装订装盒处理），根据项目整体质检方案及是否利用技术进行打分。（0-3分）0-3分4项目组织实施（23分）质量控制与技术保障措施的可行性:有完善的质量保障措施（如有落实专人质检岗位并进行100%检查、保证各工序准确率；数字化加工时拥有电子数据检测及质量管理系统功能模块）。（0-4分）0-4分4项目组织实施（23分）是否提交严格详细的质量控制方案，主要内容包括但不限于：质量控制目标、质量保障计划、质量保障方案、质量控制流程、质量保障措施、质量自检等（0-5分）0-5分4项目组织实施（23分）过程管理：是否在档案质量检查各环节中进行详细地登记，建立工作日志，完工验收时应提交工作日志、质量检验、验收记录等资料。（0-2分）0-2分5项目实施保障（27分）安全保密方案：针对本项目的保密协议及严格的保密制度，现场保密管理制度及项目实施安全措施,描述科学详细合理。（0-4分）0-4分5项目实施保障（27分）针对破损档案提出解决方案，提供档案修复操作流程、规范。（0-3分）0-3分5项目实施保障（27分）针对破损档案提出档案修复项目案例、修复前后样本。（0-3分）注：提供修复前后样本及合同案例，否则不得分。0-3分5项目实施保障（27分）明确提出数字化加工作业、图像处理方法、质量控制及差错防范措施。（0-4分）0-4分5项目实施保障（27分）项目实施过程中各工序的具体进度计划安排，保证进度和项目完成的方案和措施。（0-5分）0-5分5项目实施保障（27分）投标人须在投标方案中明确加工场地规划，说明所配备的硬件数量及规格、软件和网络环境。（0-4分）0-4分5项目实施保障（27分）应急方案是否全面、措施有力，针对性强、切实可行且具有特色,如对突发人员离职问题的应对措施情况，描述详细合理。（0-4分）0-4分6后期服务方案（5分)根据投标人针对本项目提供的后续服务方案（响应时间、质保期、其他服务承诺或合理化建议等）。（0-3分）0-3分6后期服务方案（5分)针对本项目的验收方案进行打分。（0-2分）0-2分7档案数据整改及治理(7分）1、要求具备详细的档案数据治理服务方案,包括档案数据源管理、数据治理管理，档案数据成果库、档案数据可信报告等内容，并可基于成果库形成基层治理、出生智治等模算法型，每提供一个模型得1分，最高得5分；2、每提供一个类似项目案例得2分，最高得2分。（投标文件中提供投标人或产品品牌供应商项目案例原件扫描件并加盖公章。）0-7分8系统演示（8分）一、智能开放审核（4分）1、演示设定关键词库和大语言模型两种规则以实现档案自动开放鉴定工作。（0-2分）2、演示档案综合业务系统调用设定的关键词库和大语言模型两种规则对档案自动进行鉴定且提供鉴定结果，并支持人工复核。（0-2分）二、档案质量质检（4分）1、演示自定义配置检测单个或多个元数据项与原文是否一致的策略。（0-2分）2、演示档案综合业务系统调用设定的检测策略，自动进行检测，并可自动生成检测报告展示检测结果及详细原因。（0-2分）注：评委依据真实系统功能、展示效果、响应程度综合评分。若采用PPT、文档或非真实系统进行演示的，得分减半。0-8分9价格（20分）以合格投标人有效投标总报价中的最低价为基准价，基准价为20分。投标报价得分＝（评标基准价/投标报价）×20%×100（小数点后保留2位小数）。20分注：1）上述证明材料中的单位名称与供应商的名称必须一致。2）请扫描上传合同、证书、报告及其他相关证明材料的原件至投标文件，并加盖公章，否则相应分值扣除。2.评审要求(1)评标委员会应当按照招标文件中规定的评标方法和标准，对符合性审查合格的投标文件的商务部分和技术部分进行综合比较与评价，其中客观评分项的分值应当一致。(2)对于投标文件报价出现前后不一致的，除招标文件另有规定外，按照下列规定修正：①政府采购云平台上开启的投标报价与电子投标文件中开标一览表（报价表）内容不一致的，以电子投标文件中开标一览表（报价表）为准；②投标文件中开标一览表（报价表）内容与投标文件中相应内容不一致的，以开标一览表（报价表）为准；③大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；④单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以开标一览表的总价为准，并修改单价；⑤总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正。修正应当采用询标的形式，并加盖公章。（3）对于投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标委员会应当要求投标人作出必要的澄清、说明或者补正。（4）投标人的澄清、说明或者补正采用书面形式，并加盖公章或者由法定代表人或授权代表签字，且不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。（四）结果汇总及排序评标结果按评审后综合得分由高到低顺序排列。得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的并列。投标文件满足招标文件全部实质性要求，且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为排名第一的中标候选人。（五）评标报告撰写评标委员会根据全体评标成员签字的原始评标记录和评标结果编写评标报告。第五章拟签订的合同文本甲方：法定代表人：统一社会信用代码：联系地址：乙方：法定代表人：统一社会信用代码：联系地址：根据《中华人民共和国民法典》以及我国相关法律法规的规定，甲乙双方本着友好合作，互惠互利的原则签订本合同，共同信守执行。一、合同标的1.乙方按照附件《三门县档案馆馆藏档案质检标准》的约定向甲方提供技术服务。2.乙方提供的服务、服务成果需符合本合同的约定，具体参见附件《三门县档案馆馆藏档案质检标准》约定。二、合同金额和支付方式1.合同金额：甲方应向乙方支付费用（含税）人民币元（大写：元整）。包括乙方正确、完全地履行本合同服务所需的全部成本及税费。除本合同另有明确规定外，上述合同价格在本合同期间保持不变。2.支付方式：本合同服务按第【2】种方式支付：【1】一次性付清：甲乙双方共同签署验收报告通过后，甲方于20个工作日内向乙方支付本合同约定的全部服务费用。【2】分期支付：项目建设6个月后支付合同总价的40%，项目建设8个月后支付合同总价的30%，项目验收后支付合同总价的30%。3.甲方开票信息企业名称：【】纳税人识别号：【】公司注册地址：【】电话号码：【】开户行名称：【】开户行账号：【】4.乙方指定收款账户账户名称：账户号码：开户银行：5.合同执行过程中如遇国家政策调整导致税率降低，对于未履行完毕的部分，在原不含税价不变的基础上，按照新税率重新计算对应的含税价，双方无需另行签署补充协议。三、交付及验收1.本合同生效后，乙方应按照投标承诺的时间计划向甲方提供相关技术服务。2.甲方应在服务完成后进行验收，同时在《项目验收报告》上盖章回传，以示验收合格。四、双方权利义务A.甲方的权利义务1.甲方应向乙方提供并允许其使用本项目必需的相关信息、数据、资料、工作空间和办公室服务；2.甲方应指派一名代表，与乙方进行及时联络，并按双方商定的时间，定期与乙方授权代表举行会议。3.甲方应在乙方完成服务并交付服务成果后及时接受乙方的服务成果并按照本合同的约定及时支付约定的报酬。4.甲方应配合本项目的需要提供相应的文档资料并安排用户访谈。5.甲方协助乙方开展与本项目有关的调研工作。6.甲方有权定期检查并监督乙方的工作进度，乙方未能如期按本合同要求交付的，甲方有权解除本合同。7.对乙方提交的工作成果及时进行验收，提出修改意见。B.乙方的权利义务1.乙方有权依据本合同约定获取相应的报酬。2.按照约定完成本项目技术服务工作，保证工作质量。3.乙方应及时向甲方汇报项目服务进展状况，以保证甲方参与项目规划的进行。甲方有权定期检查并监督乙方的工作进度，乙方应予以配合。4.乙方负责承担乙方在本项目调研过程中及乙方提供本项目技术服务过程中所发生的一切费用。5.乙方负责自行承担因提供本项目技术服务而与任何第三方发生的法律责任，如因乙方与第三方发生纠纷导致甲方损失的，乙方应当承担相应的赔偿责任。6.按本合同要求承担保密及知识产权方面的义务。7.在协议履行过程中，因乙方未严格遵守双方签署的安全生产协议和信息安全协议等的执行，造成国家、集体或他人财产损失、人身安全损害的，其责任完全由乙方承担，与甲方无关，乙方同时应承担对甲方造成的经济损失和其他损失。五、保密条款（一）乙方应对甲方提供的所有技术资料、数据、样品及乙方受托完成的所有工作成果等本合同约定的保密信息严格保密。未经甲方书面允许，乙方不得以任何形式将保密信息的任何部分向任何第三方披露或泄露。（二）除本合同授权实施的行为外，信息接受方应将信息提供方提供的保密信息作为商业秘密对待并予以保护，除非有信息提供方的书面许可或本合同另有规定，任何一方不得在任何时间向本合同以外的任何第三方披露或提供保密信息的任何内容。（三）本合同各方均有权为了本合同的执行向该方关联公司人员或其职员透露或使其接触从信息提供方获取的保密信息和/或其中的任何部分，范围仅限于这些职员应是为执行本合同有必要知悉该保密信息的人员，包括项目组成人员、项目管理人员、项目成果直接应用人员及相关领导人员。但前提是信息接受方向其职员透露或使其接触保密信息前已经从该职员获得了必要的保密和不透露的书面承诺。任何一方人员违背上述承诺，向第三方披露保密信息，或依据该等保密信息向第三方做出任何建议或非为本合同的目的以任何方式使用保密信息，都被视为该方违反本合同规定。（四）乙方保证不向承担本合同项下任务的人员之外的其他人员披露本合同项下的保密信息。乙方应告知并采取必要的有效措施保证其参与本项目之雇员无论是在职中或离职后都能够履行本合同项下的保密义务。若乙方人员违反本条规定，乙方应承担连带责任。（五）信息提供方提供的保密信息将被认为是信息提供方持有所有权的信息，信息接受方不得以任何方式拷贝、修改、补充或仿造该具有所有权的信息，但本合同另有约定的除外。只有在信息提供方的书面许可下，方可对保密信息进行作为记录和操作目的的拷贝。信息接受方对于上述专有保密信息包括所有副本、拷贝、修改和重绘图纸应指派合格的保管人员严格保密并妥善保存。信息接受方使用资料应履行借阅和归还手续。（六）本章条款可以作为独立的保密协议在本合同或期满后永久有效。（七）有关保密责任的具体条款由甲、乙双方在本合同附件保密协议中进行约定。六、知识产权（一）甲方提供给乙方的任何文件、信息和数据（包括但不限于技术规范和测试规范）的知识产权归属于甲方。（二）在技术服务合同履行过程中，乙方利用甲方提供的技术资料和工作条件完成的新的技术成果，属于甲方所有；甲方利用乙方的工作成果完成的新的技术成果，属于甲方所有。（三）乙方依据本合同所完成的技术成果的知识产权归甲方所有。（四）未经甲方的书面许可，乙方不得将上述属于甲方的知识产权以任何方式透露给任何第三方或用于本合同以外的其他事项。（五）乙方应确保所提供的技术服务（包括但不限于数据资料、计算公式、测试方法、软件、报表等）和成果不侵犯第三方的知识产权及其他合法权益，否则由此引致的一切问题及责任均由乙方自行承担。（六）如因知识产权侵权，造成甲方无法继续使用技术成果、技术服务的全部或部分的，甲方可酌情要求乙方采用以下措施之一：（1）在甲方限定的时间内为甲方重新获得使用上述技术成果、技术服务的权利；（2）在甲方限定的时间内重新开发、更换或修复上述技术成果、技术服务，让甲方可以不受限制的继续使用上述技术成果、技术服务。七、违约责任（一）甲方应按期支付技术服务报酬，如迟延付款，每迟延一（1）天，应向乙方支付相当于迟延金额千分之【】（【】‰）的费用作为违约金。（二）如乙方不能按本项目技术服务时间的规定，分阶段按时完成技术服务工作的，任何阶段中如有延迟，则每延迟一天，乙方应向甲方支付相当于合同总金额【】‰的违约金。逾期达到或超过【】天的，甲方有权随时以单方书面通知形式解除本合同，乙方应向甲方退还全部已付报酬和费用及相应的利息，计息时间从甲方支付日期开始到乙方退还日期为止，利率以归还上述款额时中国人民银行公布的同期贷款利率为准。逾期退还的，并应当按日支付应退款额万分之【】的违约金。违约金不足以补偿甲方损失的，乙方应按照甲方实际损失进行赔偿。（三）乙方违反本合同的约定，未经甲方书面许可，为本合同之外的目的自行使用或允许第三方使用本合同项下或与本合同有关属于甲方的知识产权，则乙方应当向甲方支付相当于合同总金额的违约金；违约金不足以赔偿甲方损失的，乙方还应按照甲方实际损失进行赔偿。违约金的支付不影响甲方收取乙方因该等违约行为而获得的任何收益，如果乙方没有获益或者获益不足以弥补甲方受到的损失的，乙方还应当承担赔偿责任。甲方有权随时以单方书面通知形式解除本合同，甲方因此而受到的损失由乙方负责赔偿。（四）因乙方侵犯第三方合法权益造成第三方追索的，应由乙方承担责任，因此给甲方造成的任何损失，乙方应承担赔偿责任。（五）如果乙方违反本合同约定的保密义务，甲方除有权立即以书面通知方式解除本合同外还可要求乙方向甲方支付合同总金额的【】％作为违约金；如果乙方向甲方的竞争对手泄露甲方的保密信息，则应向甲方支付合同总金额的【】％作为违约金；如果乙方给甲方造成的损失大于本款规定的违约金，则乙方仍应赔偿甲方的损失。（六）乙方有其他违约行为的，应以该违约行为给甲方造成的实际损失为标准进行赔偿。（七）甲方依据法律规定或本合同约定解除本合同的，乙方应及时向甲方退还已经收取的全部费用。（八）本合同所称之损失包括实际损失和合同履行后可以获得的利益及合理的调查取证费、律师费等相关法律费用。八、不可抗力1.本合同所称的不可抗力是指不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害如洪水、地震、瘟疫流行病等以及社会事件如战争、动乱、政府行为、电信主干线路中断和政府管制等。2.任何一方因不可抗力不能履行合同时，根据不可抗力的影响，可以部分或者全部免除责任，但法律另有规定的除外。任何一方因不可抗力不能履行合同的，应当及时书面通知对方，以减轻可能给对方造成的损失，并应当在不可抗力事件发生后90个自然日内提供由不可抗力发生地之公证机关出具的证明。九、法律适用与争议解决1.因本合同所引起的或与本合同有关的任何纠纷或争议均适用中华人民共和国的法律（不包括香港特别行政区、澳门特别行政区、台湾地区法律）。2.与本合同或其履行有关的争议，各方应当协商解决，当事人不愿协商、和解、调解或者协商、和解、调解解决不成的，应提交台州仲裁委员会并按照其当时有效的仲裁规则和仲裁程序进行最终裁决。仲裁应用中文进行。上述仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。除仲裁裁决另有裁定外，仲裁费用、律师费应由败诉方承担。十、其他1.经合同双方书面同意变更或补充本合同内容的，双方应就变更或补充的部分进行协商，并签署补充协议，该补充协议作为本合同的有效附件与本合同书具同等法律效力。2.本合同生效后，除法律法规或本合同另有规定外，未经甲、乙双方协商一致，任何一方不得提前中止、终止或解除本合同。任何一方违反本规定的，应向守约方支付相当于合同总金额【20】％的违约金，守约方有权随时以单方书面通知形式解除本合同。3.本合同关于保密、知识产权、违约责任及争议解决的条款将不因本合同的解除、终止、失效等而无效。4.任何一方未能或延迟行使其在本合同项下的权利，不能解释为对该权利的放弃。5.若本合同中任何条款因任何原因而被认定无效，此种无效条款并不影响其他条款的有效性，且此种无效条款应自始视为不存在。6.本合同对每一方的权利义务继受人和合法受让人均具有约束力；但是，未经另一方事先书面同意，任何一方均不得转让（无论是通过法律运作、证券或资产的销售、合并或其他方式）本合同的全部或部分。任何企图在违反本条规定情况下进行的转让均无效。7.本合同约定的书面通知义务，通知方应以信函或邮件形式通知对方，自接收方实际收到之日起视为送达。“实际收到”是指通知内容到达被通讯人在本合同中列明的通讯地址或电子邮箱；一方变更通讯地址或电子邮箱，应将变更后的地址书面通知对方，否则对方与原地址通讯视为已送达，变更方应对此造成的一切后果承担法律责任。本合同项下的通知自送达之日起依据本合同约定发生效力。8.本合同由合同正文及附件组成，其中包括：合同正文、附件1《三门县档案馆馆藏档案质检标准》。9.本合同将保持其效力直到各方已完全履行本合同项下的所有义务并且本合同各方之间的所有付款和索赔已结清。10.本合同自双方盖章之日起生效，双方盖章日期不一致的，以最后盖章日期为准。11.本合同一式贰份，甲乙双方各持壹份，具有同等法律效力。（以下无正文）甲方：【 】（盖章）乙方：【】（盖章）法定代表人或授权代表人签字：法定代表人或授权代表人签字：日期：日期：附件一三门县档案馆馆藏档案质检标准（一）档案出入库管理1.指定专人与档案馆项目管理人员办理档案出入库手续，并由专人管理出库的档案实体。2.出入库时须填写《档案实体出入库交接单》（附件1）。3.出库后的档案安全工作由项目加工方负责，应严格遵守国家法律法规及三门县档案馆有关加工场所管理的要求，档案加工场所不能放置过多档案。4.档案入库时，如发现丢失、损坏、圈划或涂改等现象，则追究相应的法律责任；顺序错误、卷间文件颠倒等情况，则须重新处理。（二）纸质案卷实体质量检查及整改1．案卷质量检查及整改要求（1）对案卷内的档案情况进行检查，重点检查档案立卷（组件）、档号编制、页码编写、案卷装订、案卷封面及备考表填写等环节是否科学规范、齐全完整，有无金属物和破损、虫霉情况。凡有档案实体整理不符合业务规范要求，须进行整改并形成《案卷实体作业流程单》（附件2）。发现有破损、缺失、虫霉等情况需填写《三门县档案馆案卷情况记录单》（附件3）。（2）在质量检查过程中发现工作要求不明确的，应立即报告档案馆项目管理人员，不能私自处理。（3）对一号多卷情况（附卷，带“.1”或有之一、之二卷），须进行调整。能合并成一卷的，合并成一卷；未能合并成一卷的，调整排序到该目录号下的最后。若发现有空号（即无实体，第3卷后面直接是第5卷，则将该目录的最后案卷调上来填补）。若是有案卷号且有条目，但是无实体，则需在《三门县档案馆案卷情况记录单》上登记具体实际情况。若是漏编号（即有实体，但漏编案卷号了），则将该卷调整到该目录的最后。重复号（即一个目录出现两个以上案卷流水顺序号，则将其中一组案卷调到最后流水）。以上调整，均需填写《三门县档案馆档号变更（撤出）记录单》（附件4）。（4）页号。新编制的页号一般用三位阿拉伯数字标识，如：“001”表示第1页；若原已按“1”标识，无需修改。对未编页号或页号编制不规范的案卷重新编号，具体情况如下：A.筒子页按正、反两面顺序编制两个页号，折子页按自然折页编页号。B.一份文件在卷内被其他档案材料分开导致排列位置不连续，必须调整文件顺序，由此造成页码不顺的，受影响部分须重新编号。原已按“1”编制的，受影响部分也用自然数；若原是按“001”的，受影响部分用三位数字标识。C.卷内文件目录的每条目录都必须填写文件首页页号。如两张文件粘贴重叠而只编了一个页码的应在被覆盖的上面编副码。即第一面为“001”，被覆盖的第二面为“001-1”D.正、反面均有内容的文件，但被折叠装订，该页面应增加副码。方法同上。E.案卷中有漏页、重页、跳号的，处理办法如下：漏10个页面以内的，可采用副码。例如第3页和第4页之间有四页未编页码，则应依次编为“003-1”“003-2”“003-3”“003-4”。若空号为一份文件的首页，则将该页编为正页，其它依次编为副码，如第3页与第4页之间有一页未编页，且第4页正好是所在文件的首页，则将该页编为“004”，而原“004”编为“004-1”，即每件的首页不能带“－”，文件的最后一页必须是正页，不能带“－”。对于跳号，若前后两页文件内容完整且连贯，而第一页和第二页分别编为“001”和“004”，需在本卷备考表和《三门县档案馆案卷情况记录单》上注明“P002、P003为跳号”的字样。F.案卷中有漏页、重页、错页、跳号连续超过10个页面以上的，要求对案卷重新编页，且在《案卷实体作业流程单》（附件2）中需填写“卷页号重编”字样。G.整卷重新编页的档案须用号码机编页；增加或调整的页号，用黑色的耐久字迹材料书写，并以划线的方式划掉原页号（切不可擦掉原页号），然后在划掉的原页号的边上重新编写新页号，要求字迹清晰可辨认。H.页号编写的位置应根据案卷装订的位置来确定。在左侧装订的案卷，页号编在右上角；在右侧装订的案卷，页号编在左上角。若原已敲错位置且页码连续编制无误，则无需调整。I.在编页时，如发现利用废纸托被档案的，要将反面与档案无关的内容用黑色耐久字迹材料划掉，作空白页处理。J.若案卷中空白页有页码，应在备考表和《三门县档案馆案卷情况记录单》上注明“第X页为空白页，无内容”字样。若案卷重新编页，原案卷中的空白页则无需编页号。（5）在拆除档案中的装订物时（如：金属夹条、回形针、订书订、大头针、线等），不应损坏档案。（6）若案卷装订有颠倒，且其他均准确，则无需重新装订；若需重新装订的案卷，尽可能利用原孔装订，就算是颠倒页，也无需转正。力求保护档案原件。（7）若发现案卷中档案有缺少现象要及时向档案馆报告，并在《三门县档案馆案卷情况记录单》（附件3）上做好登记。（8）对卷内目录、归档文件目录编制不准确、不规范，但条目数据正确的，可以在原目录纸上用耐久字迹简易修改。不能因目录纸而拆卷，如需更换机打目录，可以采用黏贴的方式。（9）案卷封面、脊背和备考表信息不完整的，需补充完善，特别是本卷共几件几页信息要调整正确。能在原字迹上用刀片刮的则刮了后填补；不能刮的用杠改。备考表信息不完整的，特别是立卷人、检查人、检查信息，需补充完整。补充信息按当下立卷人加工人员、检查人为馆方指定人员，检查时间为当下时间。2．拆卷、目录制作和还原装订（1）卷内目录纸张规格可根据案卷皮的实际大小选择16K或A4的白纸打印。案卷目录册要求按A4规格制作。（2）案卷中有筒子页、大于A4页面或图纸，装订时应统一采用标准的“钢琴折叠法”进行折叠，不能出现多种折叠法。折叠时尽量避免压字和产生新的折痕。（3）以卷为单位的档案装订复原后，均采用档案盒存放。并对卷盒侧脊及封面信息进行准确书写或盖章，手写字体要求美观、整齐，号码章要求规格、大小统一。（4）案卷装订时应不影响归档文件的阅读和复制，应尽量避免对档案造成二次损害，案卷装订方式原则上采用原三孔一线的方式进行装订；家谱等古籍装订方式应尽量按原样采用原档案专用线还原装订。案卷装订规则采取左装订案卷左齐下齐，右装订案卷右齐下齐。案卷还原装订时，做到每卷案卷不漏页、不错页、不压字、不掉页，装订牢固。对档案中错装、压字等不规范情况进行更正、调整，确保档案安全、准确及装订质量。2.1纸质按件实体质量检查及整改归档文件排序时，正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后；转发文在前，被转发文在后；原件在前，复制件在后；不同文字的文本，无特殊规定的，汉文文本在前，少数民族文字文本在后；中文本在前，外文本在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。具有下列情况的，归件处理如下：（1）文件正本与定稿，正文与附件作为一件处理；原件与复制件作为一件处理；转发件与被转发件作为一件处理。（2）同一年度形成的来文与复文（包括请示与批复、报告与批示、来函与复函等）应分件处理。提案、议案、建议及答复应分件处理。同一问题的多份请示、报告和同一问题的请示、报告，有多个批复的应分别处理。抄告单内容属于批复性质的，作为一份文件处理，相对应的其他文件可分别处理。同一问题有正式批复，如在批复形成之前，批复单位要求报告单位提供的其他材料，批复与其他材料分别处理。（3）会议纪要、会议记录、会议附件材料等分别作为单独一份文件处理。（4）出国审批件作为一份文件处理；邀请函、传真件、电报、人员名单、地理介绍、翻译稿等文件材料可作为一份文件处理。（5）有关部门围绕同一问题形成的意见，如有正式文件，各部门的意见可作为一份文件处理；没有形成正式文件的可分件处理。（6）任免、表彰等人事类文件，批复作为一件处理，个人履历或考察等其他相关材料可作为一份文件处理。先进个人或先进集体的事迹呈报表，按个人或单位名称分别处理，一个人或一个单位的材料，可作为一份文件处理。（7）人事类的文件处理单上，有人员调动等人事问题的正式处理意见，视为批复，作为单独一份文件处理，其他材料作为一份文件处理。人事类中人员调动的文件，有批复或批复性质的抄告单、文件处理单，可分别作为一份文件处理；其他个人形成的所有材料可作为一份文件处理。人事类中涉及人员处分的请示件、处分结果可分别作为一份文件处理，当事人的材料、其他旁证材料可分别作为一件文件处理。（8）招干、招工、烈士等人事类材料，如没有正式批复文件，而审批表上有关单位或领导的审批意见，审批意见视为批复，单独作为一份文件处理，其他档案材料可作为一份文件处理。（9）期刊、文件汇编等，一册（本）为一件。会议性材料中，会议通知、会议代表名单、会议报告、决议、经验交流、会议简报等文件分件处理。（10）婚姻档案以一对夫妻的材料作为一份文件处理。（11）地籍、房产档案以一宗（套）作为一份文件处理。（12）报表、名册、图册等，一册（本）作为一件处理。报表、名册原则上按单位分件；遇有全册都是登记表的档案，如果登记表是相同的类型，且一页为一个独立页，只是登记的单位或人不同，按照上报单位逐件处理，但是若该登记表为一册装订的，需要在《三门县档案馆案卷情况记录单》上登记。（附件3）（13）案卷中插入的剪报作为文件使用时，单独作为一份文件处理。（14）密件用密件代件卡替换，原件单独使用密件档案盒装盒，同时形成密件目录。2.2底片、照片、光盘质量检查及整改纸质案卷中如遇底片、照片、光盘等，应将底片、照片、光盘从纸质档案案卷中撤出，且需填写《三门县档案馆档号变更（撤出）记录单》（附件4）。3．条目数据的质量检查及整改以档案实体为依据，检查目录数据的完整性、规范性与准确性，确保档案实体和目录数据一一对应。对字段不完整、不准确、不规范的，须进行修正或重新著录、补充著录；对于数据库内无目录的，须对照档案实体内容进行补录。凡目录数据有修正、重新著录、补录等情况的，须填写好《条目、影像数据作业流程单》（附件5）。具体著录规则如下：3.1文号文号的标准著录为委办发〔1999〕1号。序号不编虚位，即1不能编为001，不加“第”“字”。联合发文或有多个文号时，一般只著录一个，若原条目数据上已著录多个，则不必删除，但立档单位的文件编号必须著录。两个文号中间用“；”间隔。检查时遇到文号中用（），要改成[]；“（85）3号”要改成“[1985]3号”；“三革发字（85）第3号”要改成“三革发〔1985〕3号”；“三委[1951]一三六号”要改成“三委[1951]136号”3.2责任者（1）责任者只有一个时，照原文著录。责任者有多个时，一般按顺序著录三个，若原条目数据上已著录多个，则不必删除，立档单位本身是责任者的必须著录，两个责任者之间以“；”相隔，被省略的责任者用“[等]”表示。如遇在一张审批表（请示报告）上，有多个审批单位，责任者为最终审批单位。示例1：当委办与档案局2家单位联合发文时，中共三门县委办公室；三门县档案局示例2：当委办与档案局、档案馆3家单位联合发文时，中共三门县委办公室；三门县档案局；三门县档案馆示例3：当委办与档案局、档案馆、教育局4家单位联合发文时，且立档单位是教育局的话，中共三门县委办公室；三门县档案局；三门县教育局[等]（2）责任者不完整的要补充完整，必须是全称或不发生误解的通用简称，不同时期有不同名称时，著录文件形成时期使用的名称。责任者简称中。示例1：中华人民共和国外交部简称为外交部示例2：中华人民共和国科学技术部简称为科技部示例3：浙江省人民政治协商会议简称为浙江省政协示例4:中华人民共和国简称为国家示例5:中华人民共和国工业部简称为国家工业部（“中华人民共和国国务院”简称为“国务院”）（3）责任者不规范的要改规范，如：“XX党支部”改成“中共XX支部委员会”，“XX党委会”改成“中共XX委员会”，“XX党总支”改成“中共XX总支委员会”，“XX党组”改成“中共XX党组”。“三门县委”要改成“中共台州市三门县委”。以上不应简称为“本市”“本局”。（4）文号中有“台政阅”“国阅”“市委阅”等字样的，责任者著录为“XX办公厅”，如“台政阅”著录为“台州市人民政府办公厅”，“国阅”著录为“******”。（5）原文没有明确责任者的，参考文件内容和前后之间的文件，自拟责任者加“[]”。（6）同一卷中有相同责任者，打同一规范简称或全称。（7）文件的落款和印章不一致时，一般按印章著录；有落款无印章，或落款不规范时，按行文单位全称或规范的简称著录，无需加中括号；落款后写有“代”或“筹”字的，且所盖印章与落款不一致时，按落款著录；落款是“XX核心小组”的，印章的革委会或其它章，责任者按落款打“XX核心小组”，也就是说一般是有关党组织的文件，落款是“XX核心小组”“XX整党建党领导小组”等，则责任者按落款著录。1）责任者落款形式是：三门县中共园管局委宣传部著录为：中共台州市三门县委员会宣传部；中共台州市园管局委员会宣传部2）责任者落款形式是：台州市三门县中共台州市三门县委XXX联合调查组著录为：中共台州市三门县委；中共台州市三门县委XXX联合调查组（8）XX会议材料XX单位XX人发言，责任者录发言单位或发言人。（9）个人责任者一般只著录姓名。（10）补充说明用：自拟的用[]3.3文件题名文件题名：即文件的标题。有副题名原文照录于正题名后。文件题名一般由发文机关、事由和文种三部分组成。（1）文件题名只揭示文件内容而没有发文单位或文种，可以不重拟题名；单份文件没有题名或文件题名中只有文种或文件有题名而不能揭示文件内容时（如：会议纪要、会议记录、建议、提案、出国审批表等），必须对文件内容进行归纳后自拟题名，加“[]”表示。如；县政府第一次常务会议纪要[把纪要的各大标题全部录上]；或[县政府关于XXXXXX的XXX号抄告单]。（2）多份文件作为一份文件处理时，应自拟题名，自拟题名要简明扼要且能提示多份文件内容。如；出国邀请函、传真件、电报、人员名单、地理介绍、翻译稿等文件材料视为一份文件处理时，题名为；[关于xxx赴xxxx国考察的邀请函、传真件、电报、人员名单、地理介绍、翻译稿]。如：多份人事类材料，题名为；[关于XXX的旁证材料]或[关于XXX的调查取证材料]等。若是请示批复以归一件处理的，在题名中将请示和批复（包括报告与批示、函与复函等）的信息均要揭示。（3）有关部门围绕同一问题形成的意见，如有正式文件，各部门的意见可作为一份文件处理；没有形成正式文件的可分件处理，分件时，条目著录必须填写部门或单位，如：XXX关于XXX问题的意见。（4）报表、名册、图册等，一册（本）作为一件处理。报表、名册原则上按单位分件；遇有全卷都是登记表的档案，如果登记表是相同的类型，且一页为一个独立页，只是登记的单位或人不同，著录时可以按照三个单位或三个人为一条著录，如：第一条人口情况登记表（XX公社、XX公社、XX公社），第二条人口情况登记表（XX公社、XX公社、XX公社）等，在责任者和题名中进行区分；全卷都是上报的报表时（情况表、统计表等），按照不同的上报单位逐条进行著录。工资表按单位、年份、月份著录。（5）婚姻、地籍、房产、公证等特殊档案的题名，可按实际情况自拟，如：[XXX与XXX结婚申请书及证明材料]、[XXX土地（房产）所有证存根]。（6）简报、情况反映、内参等材料在著录时，其“期数”应著录在“题名”项内，以当年期数为准。简报题名著录在“题名期数”项内。如内容单一则按原题名著录，如遇内容含有多个题名或没有题名的，要求自拟题名，自拟题名只需提炼内容的关键词。日期以简报、情况反映、内参的形成日期为准，一般都在正文的右上方显示，责任者为简报、情况反映、内参的编制单位，一般在正文的左上方。（7）文件题名中只体现部分文件内容的，如人员任免、录用、聘用、职称、会议纪要等，必须在题名中将姓名、会议议题等文件内容著录完整。（8）文件中出现“部份－部分、记要－纪要、记录－纪录、撤消－撤销”等词语要联系上下文，改成现代通用词语。（9）在原题名中有明显的繁体字或简化字，在著录过程中可直接改过来。如“付食品”改“副食品”。（10）题名中如有错别字，直接改过来。（11）文件正文后有多个附件时，应逐一著录各附件题名，中间用“；”连接。（12）著录过程中遇到简体繁体字或打不出来的字，打特殊符号中的“□”代替。（13）文件题名中有分子分母，则用X/Y形式表示。（14）题名中开头的“我省”“我市”“我局”之类的称谓要改为标准全称或标准简称。3.4日期（1）日期：即文件的形成时间。A.一般公私文书、信札为发文时间。B.决议、决定、命令、法令、规程、规范、标准、条例等法规性文件为通过或发布时间。条约、合同、协议为签署时间。C.技术评审证书、技术鉴定证书、转产证书为通过时间。D.获奖证书、发明证书、专利证书为颁发时间。E.科研试验报告、学术论文为发表时间，审批类材料为最后一个审批时间，工程施工图、产品加工图为设计时间。F.原始试验记录、测定检验数据为记录时间等。（2）文件级时间项，一律用8位阿拉伯数字表示。示例：1981年8月24日著录为19810824（3）没有形成时间的文件，应根据其内容、形式特征等考证出形成时间后著录。文件时间不完整或部分时间字迹不清时，年份应尽量考证，如考证不出，可按该案卷年代的起始年份著录。月日考证不出可以“0”代之。文件形成时间考证不出时，可著录文件上的收文时间或审核时间或印发时间等，但必须在备注栏中录“时间考证未确定”。（4）发文稿的时间著录次序为：先著落款时间，无落款时间的著领导签发时间，无签发时间再著印发时间。3.5保管期限按照档案类型不同规定，使用永久、长期、短期或永久、30年、10年等。3.6密级本栏有则必录，没有就空着。可著录的有内部、秘密、机密、绝密等。按照文件密级标定填写。如果文件中有多个密级，则按保密程度最大的著录，保密程度依次排列为：公开—国内—内部—秘密—机密—绝密。（如：一份文件的开头密级为秘密，而附件的密级是机密，那这份文件密级就应录机密）。文件中有“供内部参考”“不能外传”“供校内参考”“供领导参考”等字样的密级栏录“内部”。涉密件照原文录。关于M级，可能文件上有情况是MM或JM至✕年✕月✕日——照原文录示例1：机密★10年示例2：机密★10年，2024年届满示例3:2020年8月解密一卷内有密件，件内目录密级栏填写密级，题名栏填“此件为密件”，附件栏不用录，其余著录项照录。案卷级条目栏主要看案卷封面是否标密，封面标密的，案卷级条目栏密级栏标识密级，题名栏填“此卷为密卷”；封面未标识密级的，案卷题名照录，密级栏为空。3.7公开属性发文签发单上的主动公开、依申请公开、不予公开。3.8开放标识按照开放、控制、延期开放和未审核著录，必须补全控制字段。3.9附注视作备注，如归档文件是复印件等信息，需要在备注栏上注明“复印件”字样。4．扫描件的质量检查及整改以档案实体和质检整改后的文件级目录数据为依据，检查档案扫描件，确保每件图像文件的内容、命名与目录数据一致，实现档案实体、文件级目录数据与图像文件的三统一。空白页允许不扫，密件不允许扫描；如果已扫则要删除处理。未扫描的部分须在《三门县档案馆案卷情况记录单》（附件3）和《条目、影像数据作业流程单》（附件5）上登记，例如：XX档号下P001-006、P010-015未扫。但是空白页有页码的要扫。4.1数字化扫描对有档案实体及文件级目录数据，但缺少扫描件，或扫描件不完整，或图像质量不高等情况，均须进行补扫或重扫。图像排列顺序与档案原件不一致，须进行调整。图像采用TIFF格式保存，JPEG模式扫描。重扫均要求采用彩色模式进行，分辨率要求300dpi及以上（参数的设置和调整应保证扫描后的图像清晰、完整、不失真，图像效果最接近档案原貌。）扫描设备宜采用平板扫描仪，年代近的可采用高速扫描仪进行。大幅面档案可采用大幅面扫描仪，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理，拼接后整幅图像无明显拼接痕迹，图像拼接处信息要完整、正确。4.2命名方式（1）按卷整理的图像命名方式A．第一层文件夹以全宗号建立；如“J002”（以四位代码标识。建国后档案用“J”；后三位用阿拉伯数字标识。）B．第二层文件夹以目录号命名；如“001”（以三位阿拉伯数字标识。）C．第三层文件夹以全宗号-目录号（类别号）-案卷号建立，如“J002-001-001”或“J002-ZY·2019·SPL-001”（其中类别号有分级的，中间用“·”隔开，最多只能有三个层级。）D．第四层文件夹以卷内档号命名，即全宗号-目录号（类别号）-案卷号-张页号建立，如“J002-001-001-0001”或“J002-ZY·2019·SPL-001-0001”。（其中类别号有分级的，中间用“·”隔开，最多只能有三个层级。）E.第五层以图片流水号命名，00000001.tiff、00000002.tiff……以此类推。（2）按件整理的命名A.第一层文件以全宗号建立；如“J002”（代表1号全宗）B.第二层以年度建立；如“1949”（代表1号全宗内1949年）C.第三层以文件保管期限建立，按照实体档案实际保管期限，用“永久”、“长期”或“Y”、“D30”、“D10”命名。D.第四层档号命名，按照实体档案实际，使用全宗号－年度－保管期限代码-类别号（机构或问题）代码-件号如“J002-2009-3-YZ-00001”（其中保管期限用1、2、3、4、5分别代表短期、长期、永久、30年、10年；未按机构（或问题分类时用ZZ表示，件号用5位阿拉伯数字表示。）或全宗号－门类代码·年度－类别号（机构或问题）-保管期限-件号如“J002-WS·2009-JJ-L-Y-0001”命名（门类代码如如文书用“WS”专业用“ZY”）。E.第五层以图片流水号命名，00000001.tiff、00000002.tiff……以此类推4.3图像处理对扫描后的图像进行逐卷逐页纠偏、去污、图像拼接、裁边、排序等处理，确保扫描件页面信息清晰、完整、不变、可读。具体要求如下：数字图像拼接。对分幅扫描形成的多幅数字图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的数字图像，以保证数字图像的整体性。拼接时应确保拼接处平滑地融合，拼接后整幅数字图像无明显拼接痕迹。旋转及纠偏。对不符合阅读方向的数字图像应进行旋转还原。对出现偏斜的数字图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。裁边。如需对数字图像进行裁边处理，应在距页边最外延至少2mm—3mm处裁剪。去污。对需要去污处理的数字图像，以去除在扫描过程中产生的污点、污线、黑边等影响数字图像质量的杂质，应遵循展现档案原貌的原则，处理过程中不得去除档案页面原有的纸张褪变斑点、水渍、污点、装订孔等痕迹。5．质检成果验收经质检后，加工人员将成果提交批次验收，验收人需填写《批次成果验收单》（附件6），具体验收要求如下：档案实体质检整改成果验收。对档案实体进行逐卷清点，同时对实体整理情况进行不低于10%的抽检，完成质检的档案档号编制应唯一、科学；卷内文件排列有序；档案格式符合国家、行业标准，装订美观、卷（件）内各页顺序正确、不压字、不倒页、不漏页。纸质案卷实体合格率达到90%以上（含90%）予以验收通过，纸质按件实体合格率达到95%以上（含95%）予以验收通过。文件级目录数据质检成果验收。以抽检方式进行，抽检比例不低于20%。要求档案实体与文件级目录数据著录项目内容准确，全宗号、档号、题名、日期等关键性字段的合格率应为100%，其他字段的抽检合格率均不低于95%。档案扫描件质检成果验收。以抽检方式进行，抽检比例不低于20%。要求扫描件与档案实体、文件级目录数据一致，合格率应为100%。扫描完成的电子档案与实体档案的顺序必须保持一致，命名差错率控制在万分之三以内。6．双层PDF制作和数据化转换数字化扫描后形成的TIFF格式图像，须转成双层PDF，再进行OCR识别，形成可查询、编辑、利用的电子文本（可用txt、word等格式电子文本），OCR文本与原始图像位置要确保一致。如图像为表格、图纸或字迹不清、潦草等无法识别，经档案馆同意，可不进行识别。7．数据备份质检成果验收合格后，要将条目数据和影像数据采用档案级光盘刻录备份。其中TIFF格式的图像数据和双层PDF图像数据各备份1套。项目结束前应提交备份光盘清单。8．数据移交挂接质检成果验收合格后，使用移动硬盘移交条目数据、影像数据和OCR试读数据，填写《馆藏档案数字化成果移交清单》（附件7），同时对成品条目数据、影像数据及OCR识读数据进行挂接，导入馆藏档案管理系统中。9．项目终验（1）各批次初验通过，项目整体完工后，档案馆要进行项目终验并出具最终验收报告。（2）项目撤场前，除移交档案实体、案卷目录、卷内目录、归档文件目录、密件目录、条目数据、影像数据外，还应包括本项目各工作流程所形成的管理台账、报表等，在验收合格后须向档案馆以数字形式及纸质形式移交。其他附件附件1、档案实体出入库交接单档案实体出入库交接单项目名称：编号：档号数量移交人接收人见证人出库日期（或入库日期）备注备注：本表一式三份，三方各持一份。附件2、案卷实体作业流程单案卷实体作业流程单项目名称：编号：档号档案盒整改案卷封面整改卷内件整改页码整改装订整改备考表整改实施人修改时间附件3三门县档案馆案卷情况记录单三门县档案馆案卷情况记录单项目名称：编号：档号破损缺失虫霉污渍原目录备注已销毁前后页文件内容完整且连贯，但页码跳号了。需注明第几页到第几页为跳号空白页有页码，需注明“第X页为空白页”字样按件整理但胶装在一册，需注明未扫描的需注明第几页到第几页未扫附件4三门县档案馆档号变更（撤出）记录单三门县档案馆档号变更（撤出）记录单原档号新档号变更（撤出）原因经手人经手时间附件5条目、影像数据作业流程单条目、影像数据作业流程单项目名称：编号：档号案卷级条目数据检查文件级条目数据检查影像页检查经手人登记时间附件6批次成果验收单抽检报审表-1项目名称：编号：初验报审（服务单位填写）三门县档案馆： 我方已完成 实体案卷整改工作，经自检合格，现提交该批次抽检。抽检案卷号（件）：抽检案卷数量： 服务单位签字： 提交日期： 业主单位审核抽检比例： 抽检案卷数量： 卷（件）具体案卷号： 抽检日期： 存在问题： 业主单位签字： 意见反馈业主单位签字： 服务单位签字： 日 期： 日 期： 抽检报审表-2项目名称： 编号：提交案卷条目数： 提交卷内条目数： JPG图像数量： PDF图像数量：初验报审（服务单位填写）三门县档案馆： 我方已完成 案卷数据整改工作（数据总大小： GB），经自检合格，现提交该批次抽检。条目/图像抽检案卷号： 抽检数量：存在问题： 服务单位签字： 提交日期： 业主单位审核抽检比例： 抽检案卷数量： 卷（件）具体案卷号： 抽检日期： 存在问题： 业主单位签字： 意见反馈业主单位签字： 服务单位签字：日 期： 日 期：附件7馆藏档案数字化成果移交清单馆藏档案数字化成果移交清单项目名称：编号：（按8位时间+三位次序号编号）序号全宗号档案门类案卷号目录号年度保管期限条目数（条）原文件数（件）影像页数（页）数据大小（GB）移交介质移交介质编号第六章投标文件格式附件项目名称项目编号：投标文件（资格证明文件）投标人全称（电子签章）：地址：时间：资格证明文件目录1).投标声明书（附件1）2).授权委托书（法定代表人办理投标事宜的，则无需提交)（附件2）3).法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明（附件3）4).提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收或社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料（附件4）5).提供上一年度财务状况报告或基本开户行出具的资信证明（附件5）6).具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料（附件6）7).法律法规规定的其他承诺函（附件7）8).中小企业声明函（附件8）；9）提供采购公告中符合供应商特定条件的有效资质证书（投标供应商特定条件中有要求的必须提供），以及需要说明的其他资料。（附件9）附件1投标声明书（采购代理机构名称）：（投标人名称）系中华人民共和国合法企业，经营地址。我（姓名）系（投标人名称）的法定代表人，我公司自愿参加贵方组织的（招标项目名称）（编号为）的投标，为此，我公司就本次投标有关事项郑重声明如下：1、我公司声明截止投标时间近三年以来：在政府采购领域中的项目招标、投标和合同履约期间无任何不良行为记录；无重大违法记录（重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚）。2、我公司在参与投标前已详细审查了招标文件和所有相关资料，我方完全明白并认为此招标文件没有倾向性，也没有存在排斥潜在投标人的内容，我方同意招标文件的相关条款，放弃对招标文件提出误解和质疑的一切权利。3、我公司不是采购人的附属机构；在获知本项目采购信息后，与采购人聘请的为此项目提供咨询服务的公司及其附属机构没有任何联系。4、我公司保证，采购人在中华人民共和国境内使用我公司投标货物、资料、技术、服务或其任何一部分时，享有不受限制的无偿使用权，如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张，该责任由我方承担。我方的投标报价已包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的一切相关费用。5、我公司严格履行政府采购合同，不降低合同约定的产品质量和服务，不擅自变更、中止、终止合同，或拒绝履行合同义务；6、以上事项如有虚假或隐瞒，我公司愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。投标人名称(公章)：法定代表人或授权委托人(签字)：日期：年月日附件2授权委托书（采购代理机构名称）：（投标人全称）法定代表人（法定代表人姓名）授权（全权代表姓名）为全权代表，参加贵单位组织的项目的采购活动，并代表我方全权办理针对上述项目的投标、开标、评标、签约等具体事务和签署相关文件。我方对全权代表的签字事项负全部责任。在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。全权代表在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。全权代表无转委托权，特此委托。法定代表人签字或盖章：投标人全称（公章）：日期：附：法定代表身份证复印件粘帖处法定代表人姓名：传真：电话：详细通讯地址：邮政编码：全权代表身份证复印件粘帖处全权代表姓名：职务：传真：电话：详细通讯地址：邮政编码：附件3营业执照等证明文件证明材料：营业执照（或事业单位法人证书或执业许可证或自然人有效身份证明）（提供扫描件加盖投标供应商公章）。提示和说明：企业或个体工商户提供有效的“营业执照”；事业单位提供有效的“事业单位法人证书”；非企业专业服务机构提供执业许可证等证明文件；自然人（中国公民）提供个人有效身份证明文件。附件4依法缴纳税收或社会保障资金的相关材料证明材料：提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收或社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料。（提供扫描件加盖投标供应商公章）附件5财务状况报告证明材料：提供上一年度财务状况报告或基本开户行出具的资信证明。（提供扫描件加盖投标供应商公章）附件6具有履行合同所必需的设备和专业技术能力台州市三门县档案馆：我方具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。如有虚假，贵方可取消我方任何资格（投标/中标/签订合同），我方对此无任何异议。投标单位：电子签章供应商代表签字或电子印章：日期：年月附件7：法律法规规定的其他承诺函台州市三门县档案馆：我方承诺“与参加本次项目同一合同项下政府采购活动的其他供应商不存在单位负责人为同一人或者直接控股、管理关系”且不存在为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商。我方上述承诺内容如有虚假或隐瞒，采购人可取消我方任何资格（投标/谈判/中标（成交）/签订合同），我方对此无任何异议，并愿意承担一切后果和责任。我方承诺的情况特此承诺供应商名称（盖章）：______________________________日期：________年____月____日附件8：本项目专门面对中小企业需提供中小企业声明函，非中小企业做无效响应处理。监狱企业，残疾人福利性单位视同小微企业。本项目行业划分为软件和信息技术服务业。中小企业声明函本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司参加台州市三门县档案馆的三门县档案馆数据治理项目采购活动，工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业。企业具体情况如下：1、三门县档案馆数据治理项目，属于软件和信息技术服务业；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（电子签章）：日期：年月日备注：1、从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。残疾人福利性单位声明函本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加单位的项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。单位名称（盖章）：日期：附件9：提供采购公告中符合供应商特定条件的有效资质证书（投标供应商特定条件中有要求的必须提供），以及需要说明的其他资料。项目名称项目编号：投标文件（商务与技术文件）投标人全称（电子签章）：地址：时间：商务与技术文件目录①投标人情况介绍（人员与技术力量、经营业绩等）（见附件10）；②技术需求响应表（见附件11）；③证书一览表（本项目相关的认证证书或文件）；④近三年来类似项目的成功案例（投标人类似项目实施情况一览表、合同及其相应的发票、用户验收报告等）（如有，见附件12）；⑤商务需求响应表（见附件13）；⑥投标人根据招标文件评标办法商务与技术评分细则内容自行编制。⑦投标人认为需要提供的其他资料（包括可能影响投标人商务与技术文件评分的各类证明材料）。附件10投标人基本情况表企业名称法人代表地 址企业性质股东姓名股权结构（%）股东关系联系人姓名固定电话传 真联系人姓名手 机1.企业概况职工人数具备大专以上学历人数国家授予技术职称人数1.企业概况占地面积建筑面积平方米□自有□租賃生产经营场所及场所的设施与设备1.企业概况注册资金注册发证机关公司成立时间1.企业概况核准经营范围1.企业概况发展历程及主要荣誉：22.企业有关资质获证情况产品生产许可证情况（对需获得生产许可证的产品要填写此栏）产品名称发证机关编号发证时间期限22.企业有关资质获证情况产品生产许可证情况（对需获得生产许可证的产品要填写此栏）22.企业有关资质获证情况企业通过质量体系、环保体系、计量等认证情况22.企业有关资质获证情况企业获得专利情况要求：1.姓名栏必须将所有股东都统计在内，若非股份公司此行（第三行）无需填写；2.在填写时，如本表格不适合投标单位的实际情况，可根据本表格式自行划表填写。投标单位：电子签章供应商代表签字或电子印章：日期：年月日附件11技术需求响应表序号名称招标参数投标参数偏离说明要求：1．本表参照本招标文件第二部分“采购需求”填制，投标人应根据投标设备的性能指标、服务指标，对照招标文件要求在“偏离情况”栏注明“正偏离”、“负偏离”或“无偏离”。2．对于投标产品的技术偏离情况需严格按照招标文件的技术要求一一比对给出，未达到技术要求中规定的数值应以负偏离标注。若因技术实现方式等其他问题而导致的理解不同未标注负偏离的，需在备注中具体说明；若未按要求标注负偏离又未予以说明的，评审小组将视偏离程度给予扣分或认定为虚假应标。投标单位：电子签章供应商代表签字或电子印章：日期：年月日附件12投标人同类项目实施情况一览表序号项目名称项目地址合同总价实施时间项目质量项目单位名称及其联系人电话123…要求：1.业绩证明应提供证明材料（合同复印件并加盖投标人公章）；2.报价供应商可按此表格式复制。投标单位：电子签章供应商代表签字或电子印章：日期：年月日附件13资信及商务需求响应表序号内容招标需求是否响应投标人的承诺或说明1项目质保期2供货期3付款方式……投标单位：电子签章供应商代表签字或电子印章：日期：年月日项目名称项目编号：报价文件供应商全称（电子签章）：地址：时间：报价文件目录1．开标一览表（附件14）；2．报价明细表（附件15）；3．产品适用政府采购政策情况表（附件16）。4．针对报价投标人认为其他需要说明的；附件14开标一览表项目编号：项目名称：[货币单位：人民币元]投标总报价(元)大写投标总报价(元)小写供货期： 天内供货完成并通过验收填报要求：1．投标报价应是招标文件所确定的采购范围内全部工作内容的价格表现。其应包括设备材料的供货、包装、运输、装卸、管理、就位、产品保护、安装、调试、试运行、维护、备品备件、有关行业专管部门验收、培训、售后服务及维保、保险、利润、关税、规费、税金、招标代理服务费、政策性文件规定、合同包含的所有风险责任等各项费用及不可预见费等所需的全部费用，全部费用已包含在开标一览表的投标总报价中。2．报价一经涂改，应在涂改处加盖单位公章，或者由法定代表人或全权代表签字或盖章，否则其投标作无效标处理。投标单位：电子签章供应商代表签字或电子印章：日期：年月日附件15报价明细表项目编号：（货币单位：人民币元）序号 名 称数量单位单价（元）小计（元） 合计（元）要求：1.本表为《开标一览表》的报价明细表，如有缺项、漏项，视为投标报价中已包含相关费用，采购人无需另外支付任何费用。2.“报价明细表”中的报价合计应与“开标一览表”中的投标总报价相一致，不一致时，以开标一览表为准。投标单位：电子签章供应商代表签字或电子印章：日期：年月日附件16产品适用政府采购政策情况表小微企业扶持政策小型、微型企业投标且所投产品（指货物、工程、服务）由本企业制造，或者所投产品（仅指货物）含有其他小型、微型企业制造的，应按要求列出具体产品与金额。小微企业扶持政策产品名称（品牌、型号）制造企业名称金额小微企业扶持政策小微企业扶持政策小微企业扶持政策小微企业扶持政策小型、微型企业产品金额合计（元）填报要求：1、本表的产品名称、规格型号和注册商标、金额要与《报价明细表》一致。2、制造商为小型或微型企业时才需要填“制造商企业类型”栏，填写内容为“小型”或“微型”。3、请投标人正确填写本表，所填内容将作为评分依据（以“小型、微型企业产品金额合计”为准进行价格折扣，表中所填内容必须与政府采购优惠政策需提供的相关资料相符，如出现不相符或提供资料不全的，该小型、微型企业产品合计金额将不予以享受小微企业扶持政策优惠）。三门县档案馆数据治理项目公示说明三门县档案馆数据治理项目，因时间较紧，不能满足政府采购意向公告30天后发布公告，特此说明!三门县档案馆2024年9月30日三门县政府采购招标文件项目编号：三招采-2024-GK102号采购项目：三门县档案馆数据治理项目采购人：台州市三门县档案馆浙江财信工程咨询有限公司2024年10月目录1、公开招标采购公告2、投标人须知3、公开招标需求4、评标办法及评分标准5、政府采购合同主要条款指引6、投标文件格式附件第1章招标公告项目概况三门县档案馆数据治理项目招标项目的潜在投标人应在浙江政府采购云平台（https://login.zcygov.cn）进行网上报名后可免费获取（下载）招标文件，并于2024年11月5日09:00（北京时间）前递交（上传）投标文件。 一、项目基本情况项目编号：三招采-2024-GK102号项目名称：三门县档案馆数据治理项目预算金额：1850000元最高限价（如有）：1850000元简要招标需求和服务要求：详见招标文件第三章合同履约期限：2025年11月30日之前完成本项目（否）接受联合体投标。二、申请人的资格要求：1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。2.落实政府采购政策需满足的资格要求：供应商为中小企业/小微企业；参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；3.本项目的特定资格要求：无三、获取招标文件：时间：/至2024年11月5日，每天上午00:00至12:00，下午12:00至23:59（北京时间，线上获取法定节假日均可，线下获取文件法定节假日除外）地点（网址）：供应商在浙江政府采购云平台(https://login.zcygov.cn)网上报名后下载。方式：采购公告发布后，在政采云平台已完成注册的供应商登陆系统，申请获取采购文件。如果“已申请”标签页显示状态为“审核通过”即为成功。路径：用户中心——项目采购——获取采购文件管理。售价（元）：0四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点提交投标文件截止时间：2024年11月5日09:00（北京时间）投标地点（网址）：通过“浙江政府采购云平台（http://zfcg.czt.zj.gov.cn/）”在线递交开标时间：2024年11月5日09:00开标地点（网址）：三门县广场路22号交通大楼四楼三门县公共资源交易中心五、公告期限自本公告发布之日起5个工作日。六、其他补充事宜1.供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的，可以自获取采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日（公告期限届满后获取采购文件的，以公告期限届满之日为准）起7个工作日内，以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。质疑函范本、投诉书范本请到浙江政府采购网下载专区下载。2.本项目实行网上投标，采用电子投标文件。若供应商参与投标，自行承担投标一切费用。3.各供应商在开标前应确保成为浙江省政府采购网正式注册入库供应商。并完成CA数字证书办理。（办理流程详见本招标公告附件：“政采云CA签章申领操作流程.pdf”）。因未注册入库、未办理CA数字证书等原因造成无法投标或投标失败等后果由供应商自行承担。完成CA数字证书办理在资料齐全的情况下预计7个工作日左右，建议供应商及时办理。4.投标文件制作：4.1、供应商应按照本项目招标文件和政采云平台的要求编制、加密并递交投标文件。供应商在使用系统进行投标的过程中遇到涉及平台使用的任何问题，可致电政采云平台技术支持热线咨询，联系方式：400-881-7190。4.2、供应商通过“政采云”平台电子投标工具制作投标文件，电子投标工具请供应商自行前往浙江省政府采购网下载并安装，（下载网址：http://www.zjzfcg.gov.cn/bidClientTemplate/2019-05-27/12946.html），投标文件制作具体流程详见本招标公告附件：“政采云供应商项目采购-电子招投标操作指南.pdf”。5.供应商信用信息查询渠道及截止时点、信用信息查询记录和证据留存的具体方式、信用信息的使用规则：5.1、查询渠道：信用中国（网址：http://www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网(网址：http://www.ccgp.gov.cn）。5.2、截止时点：开标后评标前。5.3、信用信息查询记录和证据留存的具体方式：由采购组织机构在规定查询时间内打印信用信息查询记录并归入项目档案。5.4、使用规则：对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，将被拒绝其参与政府采购活动。6、本项目所有公告发布网站：“浙江省政府采购网”（http://www.zjzfcg.gov.cn）和“三门县公共资源交易中心网”（http://www.sanmen.gov.cn/col/col1229610743/index.html）。七、对本次采购提出询问、质疑、投诉，请按以下方式联系1.采购人信息名称：台州市三门县档案馆地址：三门县海游街道朝晖路80号项目联系人（询问）：王浩项目联系方式（询问）：0576-83326851项目质疑联系人：王浩联系电话：0576-833268512.采购代理机构信息名称：浙江财信工程咨询有限公司地址：三门县海游街道交通路338号6楼项目联系人（询问）：倪忠钻项目联系方式（询问）：0576-83322830项目质疑联系人：颜金富联系电话：0576-833228303.同级政府采购监督管理部门名称：三门县财政局地址：三门县海游街道湫水大道1号监督投诉电话：0576-833058304.政采云平台联系电话：4008817190台州市三门县档案馆浙江财信工程咨询有限公司2024年10月12日第二章投标人须知1、前附表序 号事 项本项目的特别规定1是否允许联合体□ 是/☑ 否2是否允许分包□是（但主体部分不得分包，详见招标需求内容）/☑否3是否包含政府强制采购节能产品□是 /☑否，具体清单见招标需求4答疑会或现场踏勘无5投标文件的制作和投标请投标人在投标前仔细阅读“政府采购项目电子交易操作指南”。1.投标文件的制作：投标人按照本项目招标文件和政采云平台的要求，通过“政采云电子交易客户端”编制、加密并递交投标文件（下载网址：https://zfcg.czt.zj.gov.cn/download/index.html）。2.投标：投标人应当在投标截止时间前（开标当天北京时间09:00）完成投标文件的传输递交，逾期上传的投标文件恕不接受。补充或者修改投标文件的，应当先行撤回原文件，补充、修改后重新传输递交。投标截止时间前未完成上传的，视为撤回投标文件。3.投标文件解密：投标人应在开标当天北京时间09:00至09:30完成解密。6备份投标文件的递交备份投标文件是通过政采云电子交易客户端制作投标文件产生的备份文件，请投标人自行妥善保管。1.使用前提：在解密截止时间前，投标人自行在线解密操作失败,又未能及时联系技术人员帮助解密，或者投标人寻求技术人员帮助仍无法完成解密。2.递交截止时间：开标当天09:30（北京时间）。3.投递邮箱：79036159@qq.com。4.未按上述要求递交备份投标文件或所提供的备份投标文件不符合要求的视同放弃投标，仅提交备份投标文件的，投标无效。5.投标人未按时完成解密的，并符合备份投标文件使用前提的，投标人应提供备份投标文件，否则视为放弃投标。7投标与开标注意事项1.本项目实行电子投标，投标人自行承担投标一切费用。2.标前准备：投标人在开标前确保成为浙江省政府采购网正式注册用户，并完成CA数字证书办理。（办理流程详见本招标公告附件：政采云CA签章申领操作流程）。因未注册入库、未办理CA数字证书等原因造成无法投标或投标失败等后果由投标人自行承担。8信用信息查询渠道信用中国（网址：http://www.creditchina.gov.cn)中国政府采购网（网址：http://www.ccgp.gov.cn)9中小企业预留份额情况根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》财库〔2020〕46号文件的规定，本项目(☑是 /□ 否)属于专门面向中小企业采购的项目。10中小企业优惠措施1.项目属性（服务类）2.中小企业划分标准所属行业（具体根据《中小企业划型标准规定》执行）。采购标的：档案馆数据治理， 所属行业：软件和信息技术服务业。3.根据财库[2017]141号的相关规定，在政府采购活动中，残疾人福利性单位的视同小型、微型企业，享受评审中价格扣除政策。属于享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位，应满足财库[2017]141号文件规定，并在投标文件中提供残疾人福利性单位声明函（见附件）。4.根据财库[2014]68号的相关规定，在政府采购活动中，监狱企业的视同小型、微型企业，享受评审中价格扣除政策，并在投标文件中提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件（格式自拟）。”(注：未提供以上材料的，均不给予价格扣除）。11质疑渠道政采云平台网上质疑系统。12实质性条款带“▲”的条款是实质性条款，投标文件须作出实质性响应，否则作无效投标处理。13在线投标响应（电子投标）相关说明①本项目通过“政府采购云平台（www.zcygov.cn）”实行在线投标响应（电子投标），供应商应先安装“政采云电子交易客户端”，并按照本采购文件和“政府采购云平台”的要求，通过“政采云电子交易客户端”编制并加密投标文件。供应商未按规定加密的投标文件，“政府采购云平台”将予以拒收。②“政采云电子交易客户端”请自行前往“浙江政府采购网-下载专区-电子交易客户端”进行下载；电子投标具体操作流程详见《供应商项目采购-电子招投标操作指南》；通过“政府采购云平台”参与在线投标时如遇平台技术问题详询 400-881-7190。③为确保网上操作合法、有效和安全，投标供应商应当在投标截止时间前完成在“政府采购云平台”的身份认证，确保在电子投标过程中能够对相关数据电文进行加密和使用电子签章。使用“政采云电子交易客户端”需要提前申领 CA 数字证书，申领流程请自行前往“浙江政府采购网-下载专区-电子交易客户端-CA 驱动和申领流程”进行查阅。④供应商通过政府采购云平台电子投标工具制作投标文件，电子投标工具请供应商自行前往浙江省政府采购网下载并安装。⑤投标供应商应当在投标截止时间前，将生成的“电子加密投标文件”上传递交至“政府采购云平台”。投标截止时间前可以补充、修改或者撤回电子投标响应文件。补充或者修改电子投标响应文件的，应当先行撤回原文件，补充、修改后重新传输递交。投标截止时间前未完成传输的，视为撤回投标文件。⑥本项目需要供应商同时提供备份投标文件。备份投标文件应当在备份投标文件递交截止时间前发送至代理机构电子邮箱（电子邮箱：79036159@qq.com），逾期发送将被拒收。⑦通过“政府采购云平台”上传递交的“电子加密投标文件”无法按时解密，投标供应商递交了备份投标文件的，以备份投标文件为依据，否则视为投标文件撤回。 通过“政府采购云平台”上传递交的“电子加密投标文件”已按时解密的，“备份投标文件”自动失效。投标供应商仅递交备份投标文件的，投标无效。14书面形式包括电子邮件、信函、传真。15解释权本招标文件解释权属于采购人和采购组织机构。16补充条款资格证明文件、商务与技术文件正本1份、副本2份，报价文件正本1份、副本2份。（纸质投标文件中标后提供）17其他本项目招标代理费按国家计委文件《计价格[2002]1980号文》收取。由中标供应商支付，在领取中标通知书前付清。本项费用由投标人自行综合考虑。二、说明（一）总则本招标文件依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》（国务院令第658号）和《政府采购货物和服务招标投标管理办法》（财政部令第87号）及国家和浙江省有关法律、法规、规章编制。投标人应仔细阅读本项目招标公告及招标文件的所有内容（包括补充、澄清以及修改等，且均为招标文件的组成部分），按照招标文件要求以及格式编制投标文件，并保证其真实性，否则由此引起的一切后果应由投标人承担。（二）适用范围本招标文件适用于本次项目的招标、投标、评标、定标、验收、合同履约、付款等行为（法律、法规另有规定的，从其规定）。本招标文件仅适用于本次招标公告中所涉及的项目和内容。（三）当事人1.采购组织机构：是指采购人委托组织招标的集中采购机构或采购代理机构。2.采购人：是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位和团体组织。3.投标人：是指响应招标、参加投标竞争的法人、其他组织或者自然人。4.中标人：是指经评标委员会评审确定的对招标文件作出实质性响应，经采购人按照规定在评标委员会推荐的中标候选人中确定的或受采购人委托直接确认的，与采购人签订合同资格的投标人。5.联合体：两个或两个以上法人或者其他组织可以组成一个联合体，以一个投标人的身份共同投标。（四）以联合体形式投标的，应符合以下规定：1.联合体各方应签订联合体协议书，明确联合体牵头人和各方权利义务，并作为投标文件组成分部分；2.联合体各方均应当具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，并在投标文件中提供联合体各方的相关证明材料；3.联合体成员存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录；4.联合体各方中至少应当有一方符合采购人规定的资格要求。由同一资质条件的投标人组成的联合体，应当按照资质等级较低的投标人确定联合体资质等级；5.联合体各方不得再以自己名义单独在同一合同项中投标，也不得组成新的联合体参加同一项目投标；6.联合体各方应当共同与采购人签订采购合同，就合同约定的事项对采购人承担连带责任；7.投标时，应以联合体协议中确定的主体方名义投标，对联合体各方均具有约束力。（五）语言文字以及度量衡单位1.投标文件以及投标人与集中采购机构/采购代理机构名称就有关投标事宜的所有来往函电，均应以中文汉语书写，除签字、盖章、专用名称等特殊情形外。投标资料提供外文证书或者外国语视听资料的，应当附有中文译本，由翻译机构盖章或者翻译人员签名。2.所有计量均采用中国法定的计量单位。3.所有报价一律使用人民币，货币单位：元。（六）现场踏勘1.招标文件规定组织踏勘现场的，采购人按招标文件规定的时间、地点组织投标人踏勘项目现场。2.投标人自行承担踏勘现场发生的责任、风险和自身费用。3.采购人在踏勘现场中介绍的资料和数据等，不构成对招标文件的修改或不作为投标人编制投标文件的依据。（七）投标费用1、不论投标结果如何，供应商均应自行承担所有与投标有关的全部费用（招标文件有相关规定除外）。本次招标代理服务费按国家计委文件《计价格[2002]1980号文》收取，由中标供应商承担，在领取中标通知书时一次性付清。（八）特别说明特别说明1.投标人投标所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人所拥有且所提供的资料都是真实有效的。投标人投标所使用的采购项目实施人员必须为本法人员工。2.投标人所投产品除招标文件中明确规定要求“提供官网截图或相应检测报告的证明材料”以外，所有技术参数描述均以投标文件为准。投标人对所投产品技术参数的真实性承担法律责任。项目招标结束后且在质疑期限内，如有投标人认为中标人所投产品、投标文件技术参数与招标需求存在重大偏离、错误，甚至造假的情况，而招标文件中未明确规定要求“提供官网截图或相应检测报告的证明材料”的，应提供其他具体有效的证明材料。3.本招标文件中关于电子招投标内容、流程如与政采云系统中最新的内容、操作不一致的，以政采云系统中的要求为准。三、招标文件（一）招标文件由招标文件目录所列内容组成。（二）投标人在规定的时间内未对招标文件提出疑问、质疑或要求澄清的，将视其为无异议。（三）对招标文件中描述有歧义或前后不一致的地方，评标委员会有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个投标人。（四）采购组织机构对招标文件进行必要的澄清更正的，澄清或者修改的内容可能影响投标文件编制的，于投标截止时间的15日前在浙江省政府采购网上以更正公告的形式通知各潜在的投标人；不足15日的，采购组织机构应当顺延提交投标文件的截止时间。四、投标文件（一）投标文件的编制投标人获取招标文件后，按照采购组织机构的要求提供：资格证明文件、商务与技术文件和报价文件。【特别提示：如在投标时有要求提供资料原件的，将原件扫描放入投标文件】若参与多标项投标的，则按每个标项分别独立编制投标文件。▲1.资格证明文件的组成：1).投标声明书（附件1）2).授权委托书（法定代表人办理投标事宜的，则无需提交)（附件2）3).法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明（附件3）4).提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收或社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料（附件4）5).提供上一年度财务状况报告或基本开户行出具的资信证明（附件5）6).具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料（附件6）7).法律法规规定的其他承诺函（附件7）8).中小企业声明函（附件8）；9）提供采购公告中符合供应商特定条件的有效资质证书（投标供应商特定条件中有要求的必须提供），以及需要说明的其他资料。（附件9）2.商务与技术文件的组成：①投标人情况介绍（人员与技术力量、经营业绩等）（见附件10）；②技术需求响应表（见附件11）；③证书一览表（本项目相关的认证证书或文件）；④近三年来类似项目的成功案例（投标人类似项目实施情况一览表、合同及其相应的发票、用户验收报告等）（如有，见附件12）；⑤商务需求响应表（见附件13）；⑥投标人根据招标文件评标办法商务与技术评分细则内容自行编制。⑦投标人认为需要提供的其他资料（包括可能影响投标人商务与技术文件评分的各类证明材料）。3、报价内容的组成（1）开标一览表（附件14）；（2）报价明细表（附件15）；（3）产品适用政府采购政策情况表（附件16）；（4）针对报价投标人认为其他需要说明的。（二）投标报价1.投标人应按照招标需求内容、责任范围以及合同条款进行报价。并按“开标一览表”和“报价明细表”规定的格式报出总价和分项价格。投标总价中不得包含招标文件要求以外的内容，否则，在评标时不予核减。2.投标报价应是招标文件所确定的采购范围内全部工作内容的价格表现。其应包括设备材料的供货、包装、运输、装卸、管理、就位、产品保护、安装、调试、试运行、维护、备品备件、有关行业专管部门验收、培训、售后服务及维保、保险、利润、关税、规费、税金、招标代理服务费、政策性文件规定、合同包含的所有风险责任等各项费用及不可预见费等所需的全部费用。3.投标报价不得为选择性报价和附有条件的报价。（三）投标文件的有效期1.投标文件有效期为投标截止日起90天。2.在特殊情况下，采购人可与投标人协商延长投标文件的有效期。3.中标人的投标文件自开标之日起至合同履行完毕均应保持有效。（四）投标文件的签署1.投标文件需由法定代表人或经其正式授权的代表签字或盖章（本项目如允许联合体投标且投标人是联合体的，联合体牵头单位应盖章，并签署联合体牵头单位法定代表人或经其正式授权的代表的全名）。授权代表须出具书面授权证明，其《法定代表人授权书》应附在投标文件中。2.投标文件中所有的插字、涂改和增删，必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签字或盖章才有效。3.投标文件中要求加盖公章处，可使用有效安全的电子签章替代。（五）投标文件的递交要求按照前附表要求提交，如采购组织机构延长截止时间和开标时间，采购组织机构和投标人的权利和义务将受到新的截止时间和开标时间的约束。五、开标（一）开标程序1.开标时间到后，主持人准时组织开标；2.宣布采购组织机构工作人员；3.投标人登录政采云平台，用“项目采购-开标评标”功能对投标文件进行在线解密，在线解密时间为开标时间起半个小时内；4.采购组织机构工作人员当众宣布投标人名称、投标价格和招标文件规定的需要宣布的其他内容（以开标一览表要求为准）；5.公布开标结果。（二）开标异议投标人代表对开标过程和开标记录有疑义，以及认为采购人、采购组织机构相关工作人员有需要回避的情形的，应当场提出询问或者回避申请，开标会议结束后不再接受相关询问、质疑或者回避申请。（三）投标人不足三家，不得开标。六、评标（详见第四章）七、定标（一）确定中标人。评标委员会根据采购单位的《授权意见确认书》，推荐中标候选人或确定中标人。其中推荐中标候选人的，采购组织机构在评标结束后2个工作日内将评标报告送采购人，采购人自收到评标报告之日起5个工作日内在评标报告推荐的中标候选人中确定中标人。（二）发布中标结果公告。采购组织机构自中标人确定之日起2个工作日内，在浙江省政府采购网和三门县公共资源交易网上公告中标结果，中标结果公告期为1个工作日。（三）发放中标通知书。采购组织机构在发布中标结果公告的同时，通过政采云平台向中标人发出中标通知书。八、合同签订及公告（一）签订合同1.采购人应当自中标通知书发出之日起30日内，按照招标文件和中标人投标文件内容要求，与中标人签订合同。所签订的合同不得对招标文件确定的事项和中标人投标文件作实质性修改。2.采购人不得向中标人提出任何不合理的要求作为签订合同的条件。3.中标人无故拖延、拒签合同
投标 / 标书制作要点（原创）
本档案馆数据治理涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
