北京细胞与基因治疗学术研讨会活动 会场视觉形象策划方案招标公告（深圳北京大学香港科技大学医学中心2024）
深圳北京大学香港科技大学医学中心2024年第3期招标公告
（2024第3期）
根据我单位工作需要，拟对以下项目采用院内公开招标的方式采购，请有意者带齐相关资质材料于公示之日起到深圳北京大学香港科技大学医学中心303报名。
采购项目的名称及数量：
序号
项目内容
数量
单位
备注
1
细胞与基因治疗学术研讨会活动执行项目
1
项
预算不超过21万元
报名截止时间：2024年10月21日上午9:00
开标时间和地点：2024年10月21日上午9:00在深圳北京大学香港科技大学医学中心科教楼三楼301会议室
报名需提供的资料有：
（1）参加谈判的供应商法人证明书；
（2）参加谈判的供应商法人代表授权书；
（3）参加谈判的供应商营业执照副本复印件（加盖公章）；
（4）参加谈判的供应商必须具有相关资质证书的复印件（加盖公章）；
附：招标文件
细胞治疗活动策划执行采购招标文件.pdf
深圳北京大学香港科技大学医学中心细胞与基因治疗学术研讨会活动执行项目招标文件招标人：医学中心2024年10月一、招标人概况深圳北京大学香港科技大学医学中心由深圳市政府、北京大学、香港科技大学三方合作创办，旨在借助三方优势，在深圳经济特区这块改革热土上，打造一个高层次的、创新型的、融医疗、教学、科研、产业及高新技术成果转化为一体的现代医学中心，为深圳市及周边地区提供良好的医疗保障和服务。二、招标范围（一）项目名称：细胞与基因治疗学术研讨会活动执行项目（二）采购内容：项目内容1、“细胞与基因治疗学术研讨会”活动策划执行；2、会议相关酒店住宿、餐饮的代订服务3、会议相关的会务策划及执行；合作模式配备专业的设计、策划及执行运营团队，协助相关会议活动的执行落实工作。预算限额不超过人民币21万元（三）项目基本要求：全程策划、执行工作，负责相关活动策划与执行、宣传品设计与制作、整场活动摄像、录制、代订会议场地、酒店、餐饮等服务项目提供。（四）投标人需制作一份完整的会议活动项目实施方案参与竞标，并对方案做出报价。（五）投标人必须提供原创性的活动项目实施方案，若因由此引起的知识产权纠纷，投标人负全部责任，并赔偿招标人因此而可能造成的一切损失。（六）服务要求：1、确保在2024年11月8日前完成设计、布置工作。2、物料配置：投标人提供的策划方案及物料清单经招标人书面认可后，投标人负责相关活动的策划执行、物料及设施的安装搭建等工作。3、活动执行：相关活动方案确认完毕后，投标人应在招标人指定时间内进行现场执行、安装、布置等工作，最终完成本次任务。4、设计要求：整体设计围绕招标方理念，未来规划，会议主题等内容。方案应着重突出方案创意性、安全性与可执行性。三、投标人资格要求：（一）投标人须为深圳注册的本地企事业单位，具有独立法人资格和履行合同能力（提供营业执照或事业单位法人证等法人证明复印件，原件备查）。（二）投标人具有经营范围需涉及市场营销活动策划、文化活动策划与实施或会务会展等与本招标项目相关的经营资质（如提供新版营业执照，还需同时提供体现自身许可经营信息的网页查询截图）。有上述任何一项有关的经营范围均视为满足要求。四、投标文件（一）投标文件组成：资格审查文件+技术标文件+商务标文件（即报价文件）。标书一式两份，正本一份，副本一份。（二）资格审查文件应逐页加盖法人公章及骑缝章，单独用信封密封包装，信封外加盖法人公章及注明项目名称、投标单位名称、法定代表人签字确认。（三）技术标、商务标文件可装订在一起，加盖法人公章及骑缝章，用信封密封包装。信封外加盖法人公章及注明项目名称、投标单位名称、法定代表人或委托代理人签字确认。（四）除投标人对错误处须修改外，全套投标文件应无涂改或增删，如有修改，修改处应由投标人加盖投标人的公章或由投标文件签字人签字或盖章。（五）资格审查文件组成1、投标人营业执照副本复印件一份（加盖公章）2、税务登记证复印件一份（加盖公章）3、组织机构代码证A4复印件一份（加盖公章）注：如营业执照、税务登记证及组织机构代码证三证合一时，只需要提供营业执照。（六）技术标文件组成1、投标人承诺函（以下简称“投标函”）2、项目实施方案五、报价要求及付款方式（一）投标报价1、报价含合同总价；采购预算21万元，投标报价超出预算的，投标将被否决。2、报价采用固定价格报价，即投标人应充分考虑市场价格变化，签订合同后，价格将不作调整，但招标人要求重大变更的内容除外。3、投标人应根据本企业的成本自行决定报价，但不得以低于其企业成本的报价投标；4、投标人应根据招标人项目要求，结合自身策划方案，对项目总费用进行合理划分，在投标时必须单独说明各个子项活动的具体投标金额。（二）付款方式合同要求分两期付款，其中50%的金额于合同签定后支付，50%的金额作为尾款于项目结束时支付（以最终签订相关合同为准）。六、投标须知（一）招标组织机构本项目由医学中心负责招标、评标事宜。（二）招标日期1、2024年10月15日起通过医学中心官方网站发放招标文件。2、各投标单位应于2024年10月21日9:00前将完整的投标文件（包括资格审查文件、商务标、技术标）封装并加盖法人公章、骑缝章及注明项目名称、投标单位名称、联系人及联系电话，送医学中心科教楼301办公室刘先生，逾期按弃权处理。3、2024年10月21日9:00在医学中心301会议室公开开标，未准时参加者，将视为自动弃标。（三）投标文件的受理投标文件有下列情形之一的，招标人将不予受理：1、逾期送达的或者未送达指定地点的。2、未按招标须知规定密封、标记和骑缝加盖投标人公章的。3、经评标工作小组讨论决定的其他情况。（四）投标文件的符合性审查本项目由招标人组建的评标小组进行符合性审查。投标文件有下列情形之一的，符合性审查不通过，应作无效标处理：1、投标文件承诺的期限超过招标文件中期限要求的。2、投标文件中未按招标文件规定提交投标函原件的。3、投标文件的有关内容未按招标文件规定加盖投标人公章、或未经法定代表人或其机构负责人或其委托代理人签字（或盖章）、或由委托代理人签字（或盖章）但未随投标文件一起提供“投标文件签署授权委托书”原件的。（五）废标条件在详细评审过程中，评标小组发现投标文件有下列情形之一的，将对该投标文件作废标处理：1、投标人递交两份或多份内容不同的投标文件，或在一份投标文件中对同一招标项目报有两个或多个报价，且未声明哪一个有效，但按招标文件规定提交备选投标方案的除外。2、法律、法规规定的其他废标情形。七、招标附件特别说明：下述招标文件附件是本招标书不可分割的组成部分，如本招标书上述约定与以下附件要求不一致时，以本招标书上述要求为准。附件：1.投标人承诺函2.服务报价表3.投标人基本情况4.投标人近年来完成类似项目情况表八、其他事项（一）版权问题及法律1、招标人提供所有资料（文字、图纸、电子数据等）均受版权保护。未得授权，任何人不得将内容复制、改编、分发、发布，否则将承担法律责任。2、投标方案中的所有内容均由投标人原创，不得包含任何侵犯第三者知识产权的材料。如发生侵权行为，将取消侵权方参加本次竞标活动的资格，并由侵权方承担相应的法律后果。3、方案中标，合同条约谈判完成后，招标人将与中标人签订合作协议。中标单位在确定并签订合同后，双方应履行合同各项条款。4、适用法律：本次招标事宜受中华人民共和国法律管辖。若发生纠纷，应适用中国法律规范，通过诉讼程序解决。（二）保密投标人应对招标人提供的所有资料（文字、图纸、电子数据）等商业机密保密，不得向第三方泄露任何关于项目招标人提供的资料及项目情况。如发生以上情况并给招标人造成损失的，招标人保留依据法律向投标人索赔的权利，投标人应承担相关的法律责任及损失。所有投标文件恕不退回，未中标文件涉及的相关内容招标人将予以保密。九、评标办法（一）综合评分法本次评标采用综合评分法。依据最大限度满足招标文件规定的各项综合评价标准的原则，评标委员会根据招标文件的要求独立评分，汇总得分即为各投标人的综合得分，得分最高者为第一中标候选人。如综合得分相同时，以投标报价低者优先。若综合得分且投标报价相同的，以技术分高者优先。（二）项目评分表序号项目评分标准分值评委打分1价格价格分=[1-（投标报价-最低价）/最低价]×价格权重（0.2）×10020分2会场视觉形象策划方案根据本次活动会场视觉形象策划方案；方案至少包含：1.形象策划流程2.摄影摄像策划流程3.项目组织管理架构4.质量保障措施5.应急事件处理预案40分2会场视觉形象策划方案提供任意一项得6分，最高得30分，在此基础上，专家根据投标单位的具体响应内容进行评审：1.方案详细，流程具体，加10分；2.方案较详细，流程较具体，加8分；3.方案基本详细，流程基本具体，加6分；4.方案不详细，流程不具体，不加分；40分3会务流程规划安排根据本次活动会务流程规划安排方案；方案至少包含：1.参会人员接待安排2.参会人员食宿安排提供任意一项得8分，最高得16分，在此基础上，专家根据投标单位的具体响应内容进行评审：1.安排详细，流程具体，加4分；2.安排较详细，流程较具体，加3分；3.安排基本详细，流程基本具体，加2分；4.安排不详细，流程不具体，不加分；20分4公司成功案例投标人有相同或相似项目的服务案例，社会信誉度高，每提供一个案例得2.5分，满分不超过10分。注：需提供服务合同关键页扫描件（合同首页及双方盖章的签字页）。未提供或提供的资料不全、无法辨识的不得分，原件备查。10分5诚信参与本项目采购活动时未被列入失信被执行人、限制高消费、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（由投标人在《投标承诺函》中作出声明）10分注：投标人须如实填写《招标响应偏离表》。附件1投标人承诺函致：深圳北京大学香港科技大学医学中心（投标人名称）参与投标的深圳北京大学香港科技大学医学中心细胞与基因治疗学术研讨会活动执行项目，郑重承诺如下：1.我司保证在投标过程中，严守国家法律、法规，本着诚实守信的原则，无互相串通投标报价、无排挤其他投标人的合法权益、无向贵司或评委成员行贿谋取中标、无以他人名义投标或以其他方式弄虚作假骗取中标的不良行为。2.我司同意：①由于非贵司原因（如因国家审批或政策环境等因素）导致该项目被取消或无法实施，贵司有权否决所有投标；②贵司否决所有投标无须说明理由，贵司不承担因此给投标人造成的损失。3.我司接受招标文件中所有合同条款。承诺方：（投标人盖章）日期：年月日附件2服务报价表项目名称投标人名称服务报价收费方式备注投标人：（全称、签章）地址：邮编：电话：传真：法定代表人或授权委托人：（盖章、签字）日期：年月日附件3投标人基本情况表投标人全称主要业务范围法定代表人名称职务投标人地址邮政编码电话传真成立日期现有职工人数等级资质证书公司简介以及现有服务项目：公司简介以及现有服务项目：公司简介以及现有服务项目：公司简介以及现有服务项目：投标人：（单位全称）（盖章）日期：年月日注：1.投标人需随此表附上营业执照、资质等级证书等文件的复印件。（境外投标人所在国政府主管部门核发的企业注册登记证明和所在国政府主管部门或者有关行业组织核发的专业证书等文件，参照本表提供相应的中文译本）。附件4投标人近年来完成类似项目情况表服务项目服务内容服务时间主要成果主要负责人员情况其他投标人：（单位全称）（盖章）日期：年月日注：1.投标人应随此表附上相关的业绩证明。2.如有多个已完成项目，每个项目填一张此表，附后。3.境外投标人应提供相应资料的中文译本。
投标 / 标书制作要点（原创）
本细胞与基因治疗学术研讨会活动 会场视觉形象策划方案涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。北京项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
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