深圳市深圳马拉松赛事筹备及执行保障招标公告（深圳市深投控体育赛事发展有限公司2024）
【招标文件】2024深圳马拉松赛事筹备及执行保障项目(上传版).docx
原公告地址:
项目信息
项目名称:
2024深圳马拉松赛事筹备及执行保障
项目编号:
241BA0274017
项目地址:
深圳市
项目类型:
货物
采购方式:
公开招标
项目行业分类:
其他
资金来源:
企业自筹
项目概况:
公告名称:
2024深圳马拉松赛事筹备及执行保障公开招标采购公告
公告发布媒体
深圳阳光采购平台，中国招投标公共服务平台
公告开始时间:
2024-10-24 14:00:00
公告信息:
公告附件:
招标段/包
标段/包名称:
2024深圳马拉松赛事筹备及执行保障
标段/包编号:
241BA0274017/01
报价方式:
总价包干
采购控制价（元）:
995000.0
采购控制价说明:
采购控制价说明附件:
评审办法:
其他
开启形式:
线下开启
投标/响应文件:
线下递交
是否缴纳保证金:
否
是否采用评定分离方式:
否
是否递交资格审核资料:
否
联合体投标:
交货期(天):
45
交货期说明:
2024年11月-12月，实际以合同签订为准。
招标/采购范围:
在赛事周期内，按安排提供人员保障部分竞赛技术和赛事服务工作（具体需求见招标文件）。
资格条件:
（1）中标后组建项目组，项目组配备符合本次赛事技术要求的人员，并提供相关服务，如竞赛组织统筹、起终点管理、赛道管理、报名及博览会物资发放、裁判管理、裁判综合事务管理、赛道物资统筹及投放、搭建统筹、仪式接待、医疗志愿者保障等； （2）具有独立承担民事责任的能力； （3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； （4）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； （5）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； （6）在参加招标采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； （备注：（1）-（6）条要求投标人出具承诺函 ，不出具承诺函的投标为无效标。） （7）投标人是在中华人民共和国境内注册（不含港、澳、台地区）合法运作的独立法人或其他组织（须提供营业执照复印件加盖公章）。
文件获取开始时间:
2024-10-24 14:00:00
文件获取截止时间:
2024-10-29 14:00:00
质疑截止时间:
2024-10-28 14:00:00
澄清、修改、答疑截止时间:
2024-10-29 09:00:00
递交文件截止时间:
2024-10-29 14:30:00
开标时间:
2024-10-29 14:30:00
文件获取地点:
阳光采购平台线上获取
开标地点:
深圳市罗湖区人保金融大厦35楼
招标人信息
采购单位名称:
深圳市深投控体育赛事发展有限公司
采购单位地址:
联系人:
杨晓俊
联系电话:
13424228989
对外监督人员:
对外监督电话:
点击查看源网详情：
项目编号：深圳市深投控体育赛事发展有限公司招标采购文件项目名称：深圳市深投控体育赛事发展有限公司2024深圳马拉松赛事筹备及执行保障项目地点：深圳市采购人：深圳市深投控体育赛事发展有限公司第一章投标人须知深圳市深投控体育赛事发展有限公司就2024深圳马拉松赛事筹备及执行保障，在公司平台组织公开招标，请投标单位按要求提交密封文件投标。有关事项如下：1、招标项目的基本情况1.1项目名称：深圳市深投控体育赛事发展有限公司2024深圳马拉松赛事筹备及执行保障1.2招标范围：2024深圳马拉松赛事筹备及执行保障。1.3本次招标采用明标方式投标，超过最高限价则作废标处理。2、投标人资格及要求（证明材料须提供盖章复印件）投标人必须符合以下资格条件：（1）中标后组建项目组，项目组配备符合本次赛事技术要求的人员，并提供相关服务，如竞赛组织统筹、起终点管理、赛道管理、报名及博览会物资发放、裁判管理、裁判综合事务管理、赛道物资统筹及投放、搭建统筹、仪式接待、医疗志愿者保障等；（2）具有独立承担民事责任的能力；（3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（4）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（5）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（6）在参加招标采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（备注：（1）-（6）条要求投标人出具承诺函，不出具承诺函的投标为无效标。）（7）投标人是在中华人民共和国境内注册（不含港、澳、台地区）合法运作的独立法人或其他组织（须提供营业执照复印件加盖公章）。3、招标文件的获取3.1获取采购文件时间：详见采购公告3.2获取采购文件方式：详见招标公告3.3联系人、电话：杨晓俊，134242289894、投标截止时间、开标时间及地点4.1投标（递交投标文件）截止时间：详见招标公告。4.2递交文件地点：详见招标公告，招标人自行安排。4.3开标地址：详见招标公告，招标人自行安排。第一节投标人须知前附表序号名称内 容1.项目类别深圳市深投控体育赛事发展有限公司2024深圳马拉松赛事筹备及执行保障2.投标有效期90个日历日（自投标截止之日起算）3.是否需要提交报名资料是需要投标单位提交报名资料，且报名资料确认通过才允许获取招标文件。所需资料：1）法定代表人证明书、法定代表人授权委托书；2）投标人营业执照复印件加盖公章；3）提供满足投标人资格要求的其他证明材料。报名时对投标人是否符合“投标人资格要求”规定进行审查，审查结果只表明投标人符合获取招标文件的初步要求。投标人是否满足招标文件规定的资格条件以评标委员会资格后审意见为准。 否4.投标文件正副本份数正本：1份，副本：4份。同时，应提供电子投标文件（u盘或光盘），电子投标文件单独密封（加盖公章）。副本可为正本的复印件，投标文件须加盖骑缝章。5.★招标控制价本项目招标控制价为人民币99.5万元凡超出招标控制价的投标，一律视为无效投标，按废标处理。6.★服务期2024年11月-12月，实际以合同签订为准。7.评标方法 综合评估法 经评审的最低投标价法□ 定性评审法□ 其他： 8.推荐中标候选人数量评标委员会推荐的中标候选人数： 1 个9.资金来源企业自筹10.其他需要补充的重点事项/11投标人是否需要参加开标是，投标人需派授权代表参加开标会议，并签字确认。投标人自愿参加开标会议；未参加开标会议的，视为其认可招标程序。12.是否接受联合体投标 不接受□接受，应满足下列要求： 13.投标方案演示 不要求进行方案演示□要求进行方案演示，具体要求：/14.踏勘现场 不组织。可在 截标日前 自行踏勘□组织：踏勘时间： 集合地点： 15.招标失败的其他情形（一）当出现以下情形之一时，若招标文件公布期间无异议或者异议不成立（进入评审环节时，有效投标人不足三家，招标文件须经评审委员会判定是否无歧视性条款），招标人可直接转为非公开的采购方式：1.递交投标文件家数不足三家；2.通过初步评审的投标人数量不足三家。（二）具体处理方式：①当递交投标文件的投标人数量不足三家时，本项目继续根据招标公告中的开标时间举行开标仪式；开标期间无异议或异议不成立，进入评审环节，评标委员会根据招标文件要求及投标人的数量按以下②或③项进行评审；②当有效投标人为两家投标人时，本项目转为竞争性谈判继续完成采购；继续完成采购的具体操作程序：继续进行并沿用招标文件规定的评审方式进行评审，但在价格评审过程中，投标人应根据要求进行最终报价，并以该最终报价进行价格评审。评标委员会根据综合评分推荐得分最高的为候选成交供应商，并后续由采购人确认。③当有效投标人为一家投标人时，本项目转为单一来源采购；继续完成采购的具体操作程序：继续进行并沿用招标文件规定的评审方式进行评审（转为单一来源采购的情形不进行商务技术和价格标的评分），但在价格评审过程中，投标人应根据要求进行最终报价，并以该最终报价进行价格评审。评标委员会推荐该名供应商为候选成交供应商，并后续由采购人确认。16.签订合同时间中标通知书发出之日起30日内。注：1.本表对项目情况、招标程序的主要时限、投标文件编制要求的有关信息，是对投标须知的具体补充。如出现前后不一致的表述以投标人须知前附表为准。2.本文所示时间均为北京时间。3.用“”标识时表明该选项被招标人选用，用“□”标识时表明该选项未被招标人选用。本文件中对应模板性条款未被招标人选用的内容，自动不适用。4、招标人在编制招标文件时，示范文本中的空格部分应根据招标项目实际需求填写，无内容或不采用者应用斜画线表示或者注明“本项目不适用”。第二节报价文件否决性条款规定1、报价文件有下列情形之一的，其投标将不予受理：1.1在投标截止时间以后逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件；1.2投标文件未按照要求签署（或盖章）的；1.3投标文件提交时未按要求密封的。2、报价文件有下列情形之一的，经评标委员会遵循少数服从多数的原则集体表决认定后，按废标处理，让该投标文件退出评标程序：2.1供应商以他人的名义投标或出现下列串通投标、弄虚作假投标嫌疑的：2.1.1不同供应商的报价文件内容存在非正常一致；2.1.2不同供应商的报价文件载明的项目管理班子成员出现同一人的；2.1.3不同供应商的报价文件相互混装的。2.2供应商资格条件不符合国家有关规定和招标文件要求的（投标报名时已报送的资格审查资料，不再进行审核)；2.3供应商拒不按照要求对报价文件进行澄清、说明、补正的；评审小组根据招标文件的规定对报价文件的计算错误进行修正，供应商不接受修正后的投标报价的；2.4报价文件的投标报价中包含了价格调整要求的投标；2.5报价文件不满足招标文件中加注星号（“★”）的实质性要求和条件要求的；2.6法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，在同一项目中同时投标的；2.7投标报价有严重缺漏项目，或对工程量清单项目（或数量）进行修改，或未按招标文件规定填报暂列金等非竞争性费用的；2.8报价文件符合招标文件中规定废标的其他条款的。第三节总则1、说明1.1适用范围1.1.1本招标文件仅适用于招标人组织的本次公开招标活动。1.2定义1.2.1“招标人”系指深圳市深投控体育赛事发展有限公司；1.2.2“招标代理”系指招标人委托的招标代理公司；1.2.3“投标人”系指向招标人提交投标文件的合格供应商；1.2.4招标文件第四章合同中“招标人”系指招标人；1.2.5招标文件第四章合同中“投标人”系指中标人；1.2.6“货物、设备”系指投标人按招标文件规定，须向招标人提供的设备、备件、工具、手册及其它技术资料和材料；1.2.7“服务”系指招标文件规定投标人须承担的有关售后、质保服务；1.2.8招标文件中的标题或题名仅起引导作用，而不应该作为对招标文件内容的理解或解释。1.3合格的投标人1.3.1有能力按照本招标文件规定完成相关事项的投标单位；1.3.2投标人参加本次招标活动应当具备招标文件第一部分“供应商资格条件”规定的条件；1.3.3投标人应遵守中华人民共和国的有关法律、法规。1.4投标费用1.4.1无论公开招标过程中的做法和结果如何，投标人均自行承担所有与参加投标有关的全部费用。1.5注意事项1.5.1投标人一旦领取了本招标文件2个工作日内未提出书面质疑，即被认为接受了本招标文件中的所有条款和规定，招标人对招标文件拥有最终解释权。2、招标文件2.1招标文件的组成2.1.1招标文件由五部分组成，包括：第一章投标人须知；第二章评定标办法；第三章招标需求书；第四章合同条款及格式；第五章投标（响应）文件格式。请仔细检查招标文件是否齐全，如有缺漏，请立即与招标人联系解决。2.2投标人必须详阅招标文件的所有条款、文件及表格格式。若未按招标文件的要求和规范编制、提交投标文件，将有可能导致投标文件被拒绝接受，所造成的负面后果由投标人负责。3、投标文件3.1投标文件的组成投标文件应包括下列部分（目录及有关格式按招标文件第五章“投标文件格式”要求）：3.1.1投标函；3.1.2投标报价；3.1.3资格证明文件；3.2投标报价3.2.1本次招标中，投标人的报价应包括完成本项目所有费用；3.2.2招标人不接受任何有选择的报价；3.2.3工程建设标准和技术规范要求的费用应包括在投标报价中；3.2.4招标人有权对中标人不平衡报价进行调整，中标人须无条件接受。3.2.5投标报价均须以人民币为计算单位。4、投标文件的递交4.1投标文件的密封及标记4.1.1投标文件标明“正本”、“副本”字样，可单独密封也可统一密封在一个密封袋中，并贴好封条；密封袋上注明项目名称、投标人名称、联系方式，封口处应加盖投标单位的骑缝章。4.2投标截止时间4.2.1投标人须在招标文件规定的投标截止时间前将投标文件送达招标人规定的投标地点。接收后的投标文件招标人不予退回。4.2.2在投标截止时间后递交的投标文件，招标人将拒绝接受。5、开标及评标5.1开标5.1.1本项目按招标文件规定的时间和地点开标；5.1.2投标人自愿委派授权代表参加开标活动，参加开标的代表须持本人身份证件签名报到以证明其出席；投标人未参加开标会议的，视为其认可招标程序及结果。5.1.3招标人按规定组建评审小组。5.2评标及定标5.2.1评审小组对照招标文件要求对投标人进行符合性审查；5.2.2评审小组对通过符合性审查的投标文件进行评价和比较；5.2.3评审小组按招标文件规定的评标办法对每份投标文件进行评审，确定中标候选人。除非招标文件有明示最低价中标，否则最低投标价等任何单项因素的最优不能作为中标的保证。6、招标失败后续处理6.1为提高招标效率，公开招标失败后，经招标人同意，不再另行制作招标文件，就根据本招标文件内容采用非公开采购方式完成招标。非公开采购方式视公开招标失败的具体情形而定。6.2若通过符合性审查的投标人等于2家时，评审小组可视项目情况按招标文件中的评审方法对2家投标人进行评审，确定中标候选人；也可视项目情况否决所有投标人，重新公开招标。若通过符合性审查的投标人只有1家的，评审小组也可视项目情况转单一来源谈判招标或重新组织公开招标。6.3竞争性谈判6.3.1成立谈判小组。谈判小组由招标人代表共三人及以上的单数组成。6.3.2谈判小组从确定符合相应资格条件的两家供应商参加评审。6.3.3谈判小组根据本招标文件/第三章的规定对投标文件进行评审，排序第一的投标人为成交供应商。6.3.4评审结束后，谈判小组将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。6.3.5成交供应商确定后，招标人将向成交供应商发出《成交通知书》。6.3.6《成交通知书》是合同的一个组成部分。6.4单一来源采购谈判6.4.1成立谈判小组。谈判小组由招标人代表共三人及以上的单数组成。6.4.2谈判小组与确定符合相应资格条件的供应商谈判。6.4.3招标人与供应商应当遵循相关法规规定的原则，在保证招标项目质量和双方商定合理价格的基础上进行招标。6.4.4谈判结束后，谈判小组应当要求参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价、填写并提交《报价及承诺一览表》。6.4.5成交供应商确定后，招标人将向成交供应商发出《成交通知书》。6.4.6《成交通知书》是合同的一个组成部分。报价及承诺一览表（仅限招标失败后续处理）投标人名称：项目编号：（报价单位：人民币元）服务名称投标总价服务期备注深圳市深投控体育赛事发展有限公司2024深圳马拉松赛事筹备及执行保障有关承诺：注：本表格不得调整；投标人（盖章）：法定代表人或其授权代理人（签字）：日期：7、授标及签约7.1定标原则7.1.1评审小组将严格按照招标文件的要求和条件进行评标,根据评标办法选取一名中标候选人。招标人将确定排名第一的投标人为中标人并向其授予中标通知书。排名第一的中标候选人因不可抗力或者自身原因不能履行合同，招标人保留将把合同授予排名第二的中标候选人权利。7.2质疑处理7.2.1投标人或者其他利害关系人认为公开招标活动不符合法律、行政法规规定的，可以自知道或者应当知道之日起3日内向招标人监督部门投诉。投诉应当有明确的请求和必要的证明材料。招标人不接受匿名投诉材料。7.3中标通知7.3.1招标人应将招标结果在网站上公示，并向中标人发出中标通知书；7.3.2中标通知书是合同的一个组成部分。7.4签订合同7.4.1中标人应按中标通知书规定的时间、地点与招标人签订中标合同；7.4.2招标文件、中标人的投标文件及评标过程中有关澄清文件均应作为合同附件；7.4.3签订合同后，中标人不得将货物、工程及其他相关服务进行转包。未经招标人书面同意，中标人不得采用分包的形式履行合同。第二章评定标办法（综合评估法）1、评标原则1.1评标工作应依据有关法律的规定，遵循“公平、公正、科学、择优”的原则。评审小组将按照规定只对通过符合性检查（初步评审）的投标文件进行评价和比较。2、评标方法及流程本次招标的评标方法采用综合评估法。评标分两个阶段进行：投标文件初步评审和投标文件价格评审。具体方法及流程如下：2.1投标文件初步评审2.1.1各评委对各投标文件按照招标文件要求的响应情况进行初步评审。初步评审必须根据招标文件中对投标人的要求和投标文件中的响应进行。2.1.2评审小组可以书面方式要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清与说明。澄清与说明应以书面方式进行并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。2.1.3在评审中发现关键指标/参数/货物/功能等未能达到招标文件中的规定或有虚假情况时，评审小组有权取消其投标资格。2.1.4投标人只有完全通过初步评审，才能进入下一阶段的综合评审，否则视为无效投标。评审内容形式评审供应商名称与市场监管部门或其他行政机关颁发的可以合法开展业务的执照或证书一致形式评审响应函符合采购文件要求资格评审资格要求符合采购文件要求响应性评审报价未高于最高限价响应性评审响应文件有效期符合采购文件要求响应性评审对关键条款的偏离商务、技术不可偏离项（“★”）完全响应采购文件要求结论通过/不通过2.2投标文件综合评审当通过初步评审的投标人多于或等于2家时，按照评标程序的规定和依据评分标准以及各项权重、初步评审结果，各位评委单独就每个投标人的技术状况、商务状况进行评审并分别评分。将技术得分、商务得分和价格评分相加得出总分，并按总分高低排出名次（出现并列得分时，价格低者排名在前）。评审小组依据得分情况推荐出第一中标侯选单位一名，第二中标候选单位一名。2.2.1商务评审标准序号评审项目评审标准分值1同类业绩投标人自2020年1月1日起至投标截止日止（以合同签订时间为准），具有同类项目业绩（田协认证A1类马拉松赛事），每提供一个得6分，满分30分。证明材料：提供符合上述要求的合同关键页扫描件，合同内容须体现以上评审信息（如时间，服务内容，合同双方盖章页等），如合同未体现，需用户单位出具证明文件予以证明，否则不予得分。30分2人员团队实力根据投标人拟派团队成员中具有中国田径协会颁发的中国田径协会马拉松学院竞赛组织管理培训结业证书，每提供一人具有证书的，得2分；本项最高得10分。证明材料：提供团队人员一览表（格式自拟），提供结业证书扫描件、在投标企业近三个月社保资料（社保部门网页或窗口打印资料均可）。10分合计40分2.2.2技术标评审方法序号评审项目评审标准分值1赛事服务方案根据投标人为本项目整体服务方案横向比较进行评审：评为优得11-15分；良得6-10分；一般得1-5分。注：提供赛事服务方案。15分2质量保障措施根据投标人为本项目质量保障措施横向比较进行评审：评为优得7-10分；良得4-6分；一般得1-3分。注：提供质量保障措施。10分3响应文件编制情况根据投标人递交的投标文件综合判断，投标文件编写规范、完整、齐全的可得满分；其它根据实际情况（文字清晰、内容完整、目录清晰、查找方便、条例清晰等方面），未按照招标文件要求编写的，每发现一处扣1分；总共5分扣完为止。5分合计30分2.2.3价格标评审方法投标报价得分基准价和算法类型选择投标报价得分基准价各有效投标报价大于n家时，去掉一个最高和最低报价后的算术平均值乘以 ％当有效投标报价少于n（含）家时，则以所有有效投标报价的算术平均值乘以 ％。n= 投标报价得分基准价取有效投标报价算术平均值，并对算数平均值下浮 0 ％投标报价得分基准价□有效投标报价的最低价为基价投标报价得分基准价□其他投标报价得分算法类型□固定比例法价得分=M-[（｜投标价格-基准价｜/基准价）*100/N]*扣分值M= （价格评价分项满分值），N= ，投标价格每高于N％时，扣 分；每低于N％时，扣 分；最低得0分。投标报价得分算法类型固定乘积法价格得分=（1-A×｜1-投标报价/Z｜）×M1、M= 30（价格评价分项满分值），Z为本次招标最佳报价（即基准价）；2、A为价格调整系数，当投标报价低于本次招标最佳报价（即基准价）时，A=0.85；当投标报价高于次招标最佳报价时，取A= 1 ；3、计算分数时四舍五入取小数点后两位，当价格分＜0时，取0。投标报价得分算法类型□其他方法价格分统一按照下列公式计算：价格得分=100-｜基准价-投标报价｜/基准价×100注：未通过初步评审的投标人的价格得分计算：未通过初步评审的投标人，不计算价格得分。注：1、投标文件存在投标报价问题的，进行投标报价的算术修正，投标报价算术修正按有利于招标人的原则进行。2、合同金额以经修正后的投标报价为准，缺漏项部分由投标人自行承担。2.2.4商务标、技术标、价格标得分表和综合得分汇总《商务标、技术标、价格标得分表和综合得分汇总》得分名称商务标得分技术标得分价格标得分得分403030投标人综合得分商务标得分+技术标得分+价格标得分=1003、投标文件的澄清3.1对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评审小组可以书面形式要求投标人作出必要的澄清和说明。3.2投标人的澄清和说明应当采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。3.3除上述规定的情形之外，评审小组在评审过程中，不得接收来自评审现场以外的任何形式的文件资料。4、定标和授标4.1评审小组根据投标人综合得分由高至低排定名次。综合得分最高的投标人推荐为第一中标候选供应商，综合得分次高的投标人为第二中标候选供应商，以此类推，评审小组推荐出一至二名中标候选供应商。综合得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列。综合得分和投标报价均相同的，按技术方案由优至劣顺序排列。第三章采购需求书一、招标内容在赛事周期内，按安排提供人员保障部分竞赛技术和赛事服务工作。二、服务地点和时限1.服务地点：深圳马拉松组委会指定地点2.服务期：自中标之日起至赛后收尾工作结束三、特别说明★1.本赛事如因政策或其他原因导致延后或取消，中标人不得向招标人提出出索赔。中标人提交投标文件即视为完全接受此风险。★2.本项目服务内容可能增减，最终结算金额按实际发生工作结算，中标人须严格按照招标人要求完成服务，且不得因服务内容减少而向招标人索赔。中标人须按招标人需求保证各岗位工作人数。如人数不达标，招标人将根据减少人数比例对应支付的服务费用做相应扣减。四、服务需求序号服务内容备注1中标人根据服务工作内容，组建项目组，按岗位需求配备符合要求的 人员：一、起终点及赛道竞赛管理（岗位配备不少于6 人，其中 1 名竞赛统筹）1.赛事起终点整体管理；2.对起点及各项目终点进行功能区合理的布局规划及人员流线示意 （输出起点及各项目终点示意图）；3.解决起终点水电网等保障对接；4.负责起终点计时相关工作对接；5.监督配合相关起终点搭建；6.负责赛时起终点指示系统投放及回收；7.赛事赛道整体管理；8.赛道竞赛功能点位设置；9.赛道物资设置；10.协助做好赛道丈量工作（与田协对接确定丈量人员及日期、准备 丈量物资、丈量人员地接、协助丈量、获取丈量报告等）；11.根据竞赛需求做好赛道路口、软硬隔离、A 板、移动厕所、功能 点、赛道指示牌及赞助商展示区等统计、规划及落实工作；12.根据功能点设置对赛道进行描点工作；13.积极与政府有关部门就赛道使用中可能出现的相关问题进行沟通 并协助解决（如中央隔离带拆除、道路修补、广告设置、赛道沿线水 电保障等）；14.指导及监督第三方完成赛道相应设置（包含功能点、A 板、软硬 隔离、移动厕所、赛道指示牌、赞助商展示区等）；15.配合各部门人员完成赛道相关工作；16.完成组委会交办的其他工作任务。2二、报名相关及博览会物资发放（岗位配备不少于 2 人）1.根据赛事规模及需求制定报名工作方案并组织实施；2.根据赛事需求做好与报名平台技术人员的对接及需求实现工作；3.报名系统平台管理及维护（包括协调技术人员做好报名系统的搭 建、测试及维护等工作）；4.组织开展报名工作并及时进行电话或邮件答疑；5.短信平台管理及维护（根据赛事需要定期或不定期的向选手发送提 示短信）；6.报名数据报送工作（报名首日起将相关报名数据报送项目负责人）；7.编制赛事报名数据分析报告（报名应包含详细的数据分析、时间节 点、存在的问题及解决办法等）；8.参赛选手号码配号工作；9.报名费退还工作（与财务做好报名费对账工作并及时按时间节点退 还报名费）；10.赛事工作总结及赛后收尾工作；11.确定博览会场地并对场地进行勘察（场地示意图及规划数据）； 编制参赛物资发放方案并组织实施（侧重于物资到位及人员安排情 况）；12.领导交代的其他工作任务；3三、裁判管理（岗位配备不少于 1 人）1.负责裁判工作规划、定岗、招募等工作；2.负责与赛事总管对接，配合做好裁判员培训、志愿者对接等工作；3.做好裁判食宿车辆等服务工作；4.完成组委会交办的其他工作任务；4四、特邀运动员服务（岗位配备不少于 1 人）1.负责对接经纪公司，完成运动员外事邀请；2.负责赛前赛时特邀运动员的服务工作；3.完成组委会交办的其他工作任务；5五、赛事服务（岗位配备不少于 5 人）1. 收集各部门有关搭建、竞赛物品（奖牌、饮用水、裁判物资、铁 马、锥桶、移动厕所、食品及能量补给等）、印刷品、车辆、餐饮以 及保险需求；2.根据各项目需求收集情况与采购部进行沟通对接及做出合理调整 后按程序报批执行；3.与第三方就需求项目进行采购谈判并确定执行（注：洽谈项目在采 购部明确不参与的前提下进行）；4.跟进落实第三方合作执行情况并及时解决存在问题；5.积极与营销部门对接赞助达成情况，并根据赛事需求做出采购调 整；6.对赛事所有车辆进行管理；7.进行物资投放及回收工作并进行清点；8.对入库物资进行入库登记管理；9.及时对仓库物资种类及数量进行更新，确保物资清晰明了；10. 做好入库物资的分类存放工作；（需在赛后继续服务，完成物资清点工作）6六、安保（岗位配备不少于 2 人）1.协助完成公安、交警、交通局等部门的沟通协调保障工作；7七、医疗保障（岗位配备不少于 1 人）1.根据赛事实际编制医疗保障方案并组织实施；2.与政府相关部门（卫健委、红十字会、急救中心等）进行对接，及 时传达赛事医疗需求并协同解决存在的问题；3.根据赛道实际绘制医疗点位图（含人员、车辆、医疗点等信息）；4.根据赛事实际情况，制定赛事救治药品需求及相关保障物资（含车 辆）计划并报批采购；5.对医疗志愿者及急救跑者数量进行规划、招募、培训及管理（注： 医疗志愿者由志愿者部统一进行招募，急救跑者由赛事宣传组通过公 号发布招募通告进行招募）；6.编制医疗培训方案并组织实施（培训对象：医疗志愿者、医护人员、 急救跑者等）；7.配合当地医疗部门做好赛前联调、赛事救治及赛后总结工作；8.与保险公司对接，确保赛时保险保障工作的顺利进行（明确对接流 程、报险程序、索赔流程等）；9.赛事医疗救治情况及时通报工作；10.赛事工作总结及赛后收尾工作；8八、志愿者保障（岗位配备不少于3人）1.根据赛事实际编制志愿者保障方案并组织实施；2.与政府相关部门（团市委、高校、社会义工组织、跑团等）进行对 接，明确志愿者招募渠道；3.根据收集各部门提报的志愿者需求数量进行合理规划，及时反馈至 招募责任方；4.编制志愿者培训计划并协同各部门组织实施；5.做好志愿者所需要的物资、餐饮及车辆接送保障工作；6.根据各部门需求，做好赛前赛时志愿者应急调配工作；7.赛事工作总结及赛后收尾工作；8.领导交代的其他工作任务；9九、办公室接待（岗位配备不少于6人，其中2人管理物资，赛前10天到岗）1.协助项目负责人做好政府议会的材料准备工作；2.做好接待酒店（嘉宾酒店及裁判酒店）的筛选、谈判及确定工作；3.做好接待人群及接待相关数据信息的收集；4.做好政府领导物资发放的准备工作（发放人群、尺码等）；5.做好VIP 篷房的座位及餐饮规划工作；6.做好政府官员及嘉宾等人群的装备发放执行工作（含证件、服装、 鞋子等）；7.做好领导及嘉宾接待工作（酒店对接、房间、接送、餐饮、赛事接 送安排等）；8.做好 VIP 篷房管理工作（座位布局安排、硬件配套、茶歇安排等）； 9.赛事工作总结及赛后收尾工作（餐饮、住宿、车辆、办公场所等所 有涉及费用的结算及财务清账）；10.日常考勤管理（团队人员到岗、考勤、请休假等）；11.包含2名物资发放搬运人员（赛前10天到岗）10十、赞助商权益执行（岗位配备不少于 5人）1．落实各级赞助商权益回报；2．履行赞助商与赛事项目组对接人义务； 3．广告 A 板编排及落实摆放工作； 4．赛时赞助商方阵排序及引导；5．赛后编制赞助商结案报告及收尾工作；6．领导交代的其他工作任务；11十一、宣传（岗位配备不少于3 人）1.配合宣推及转播方案执行；2.官微官网官博等相关的赛事撰稿工作；3.仪式方案的规划和执行；4.领导交代的其他工作任务；12十二、世界田联技术代表服务人员（岗位配备不少于 1 人）1.精通英语，熟悉马拉松竞赛知识；2.负责世界田联技术代表的全程接待与陪同，配合 TD 完成对赛事各 项工作的检查，能够解答 TD 提出的各种问题，并协调赛事各部门解 决。13十三、车辆转运岗（岗位配备不少于2人）赛前半个月到岗1.制定转运路线及工作方案2.对接各部门转运需求3.起终点转运车辆现场安排工作质量要求：中标人坚持专业化、市场化的办赛理念，提供优质的竞赛技术和赛事 服务工作，不断提升赛事品牌的质量和影响力，安全、顺利组织竞赛 技术和赛事服务、赛事保障工作，并与赛事执行方进行良好的衔接。服务成功要求：1.中标人根据服务工作内容，组建项目服务组，按岗位需求配备符合要求的人员。2.中标人的服务工作应服从于采购方对2024深圳马拉松赛事统筹安排。3.项目组各岗位人员应制定相应工作方案和计划，并获得采购人的认可。4.中标人严格按照方案计划推进工作，确保顺利完成赛前及赛中工作，确保赛事不得产生任何负面影响。5.中标人在甲方要求的期限内提交相关成果文件或具体工作实施落地，成果考核节点包括但不限于：落实完成报名工作，完成场地规划及水电网保障工作，完成赛事临时搭建、占道等审批工作，完成志愿者招募培训工作，完成博览会物品发放工作，前完成与卫健委确认的医疗救援点位设置、AED 设置、医护培训工作，完成仓储及投放回收工作，完成赛时执行工作等；根据赛事规划从中标之日起，中标人开展服务工作，计划 11 月完成 各起终点规划；11 月 18 日前完成与卫健委、急救中心的各项工作落 实包括培训、赛道踩点；11 月 23 前完成志愿者的定岗定编和培训工作。11 月 28 日-11 月 30 日，完成博览会物品发放； 11 月30 日-12月1 日 凌晨完成赛道物资投放和搭建的监督工作以及接待工作。12 月 1日 完成赛事执行工作，确保无重大纰漏无负面舆情。12 月 2日完成成绩公告和成绩证书上传（具体时间以赛事实际进展为准，各岗位按实 际要求服务至赛后收尾工作结束）。第四章合同条款及格式合同编号：深圳市深投控体育赛事发展有限公司赛事服务合同委 托 人：深圳市深投控体育赛事发展有限公司受 托 人：签订地点：广东省深圳市签订日期：2024年 月2024深圳马拉松赛事筹备及执行保障服务合同2024深圳马拉松赛事筹备及执行保障合同（以下简称“本合同”）由以下甲乙双方于年月日签订。甲方：深圳市深投控体育赛事发展有限公司法定代表人：李翊地址：深圳市罗湖区笋岗街道梅园路人保金融大厦A栋35楼乙方：**公司法定代表人：地址：一、总则1、甲方为依据中国法律注册成立并合法存续的公司法人，是2024年12月1日举办的“2024深圳马拉松赛事”（以下简称“赛事”）合法运营商。2、乙方为依据中国法律注册成立合法存续并具有履行本合同资格的公司法人。现甲乙双方本着平等互惠的原则，明确双方权利和义务，经平等协商，友好共识，特达成如下合同：二、合作内容1、项目内容：2024深圳马拉松**服务工作（具体服务内容详见附件1）2、服务时间：合同签订后至赛事结束后一个月。3、服务地点：深圳4、服务费用总额：含税总额￥*元（大写：人民币*整），税率%，应甲方要求，服务内容增减的，根据实际提供的服务据实结算，服务内容增加的，增加部分费用不超过中标价10%的，甲方无需另行采购，可直接与乙方据实结算。三、甲乙双方的权利和义务：1、甲方权利：（1）甲方可根据赛事的需要，审定乙方提交的赛事相关服务方案，并组织和实施。乙方的方案不符合甲方及主办单位要求的，乙方应及时修改至符合各方要求为止。（2）甲方有权对乙方与赛事组织相关的一切工作进行监督，并给予指导。乙方提供服务质量不符合合同约定的（如提供的物品不符合约定的数量、质量，物品存在明显瑕疵破损；提供的服务不能使甲方满意的，具体服务质量由甲方根据实际情况判定），乙方应承担违约责任。2.甲方义务（1）按本合同约定支付服务费用。（2）及时协助乙方进行相关协调工作。3、乙方权利（1）乙方有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用。（2）乙方有权根据需要在工作区域取得得通行的权利。4、乙方义务：（1）乙方应遵从由甲方提供的关于活动的具体要求、根据有关的要求制度，按时准备并完成服务工作。（2）在甲方的协助下，与甲方共同办妥一切有关手续及协调工作。(3)乙方应在活动结束后七个工作日内完成服务收尾工作并向甲方出具服务报告。（4）乙方服务期间所需的人员、车辆保险等均由乙方承担，如因乙方违规操作造成财产和人员意外伤害均由乙方负责。（5）乙方应加强对提供服务人员的管理，确保不发生任何安全事故。乙方负责派遣到现场工作人员的人身安全并承担相关责任；乙方提供的各项服务以及服务中所使用的各种产品，均应符合国家相关规定或行业相关规范确定的要求。因乙方提供的物品或者服务导致甲方雇员或者任何第三人人身财产损失的，乙方应承担全部责任。四、费用结算：第一次支付：合同签署完并收到乙方提供的增值税专用发票后的15个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的30%，即：￥*元（大写：人民币*元整）。第二次支付：乙方在赛事结束后三个月内提供本次赛事的服务总结（服务类合同附总结，物资类合同附物资清单）。甲方结合乙方履约考核评分结果，评价结果为优秀的，甲方在收到乙方提供的等额增值税专用发票后的15个工作日内，甲方向乙方支付合同剩余费用。1、除首款，第二次款项由基本费用(占比90%）和绩效费用(占比10%)组成。乙方每次申请进度款时，经甲方审核后，支付基本费用；甲方对乙方当期的服务进行履约评价，根据履约评价结果计算对应的绩效费用。乙方服务完成并经甲方审定最终结算价后，甲方对乙方进行最终履约评价，最终绩效费用与基本费用余款一起一次性支付。2、履约评价采用百分制，综合考评分为优秀(评分≥90分)、良好(80≤评分最终履约评价为良好及以上的，支付全部绩效费用，履约评价为中等的，支付绩效费用的70%，履约评价为合格的，支付绩效费用的50%；履约评价为不合格的，不支付绩效费用。乙方账号信息如下：账户名称：*账号：*开户行：*五、违约责任：1、甲方的违约责任：如因甲方付款涉及上级单位审批或甲乙双方对应付款项金额存在分歧的导致甲方未在付款期限内向乙方支付款项的，乙方不得因此追究甲方逾期付款责任。2、乙方的违约责任：（1）乙方提供服务质量不符合合同约定或甲方要求的，甲方有权单方解除合同，并扣减或不予支付任何费用；已支付的，甲方有权要求乙方返还；乙方另须按照合同总额的30%支付违约金，给对方给甲方造成损失的，乙方还应当赔偿全部实际损失。（2）乙方未按照本合同约定时间或甲方要求完成全部服务工作的，甲方有权单方解除合同，乙方另须按照合同总额的30%支付违约金，给甲方造成损失的，乙方还应当负责赔偿甲方全部损失。六、不可抗因素：1、本合同项下任何一方对于因不可抗因素致使本合同不能履行或不能全部履行而给对方造成的任何损失不承担赔偿责任。2、如果发生不可抗因素事件，则受影响的一方应采取积极有效的措施以减少因本合同不能履行或不能全部履行而给对方造成的损失，并应以最为快捷的方式通知对方。3、由于行政命令等不可抗力造成赛事延期的，甲乙双方一致同意，自甲方赛事组委会宣布赛事延期之日起一年内，赛事重新举办的，本合同继续履行；若造成赛事取消的，甲乙双方一致同意，双方应尽最大努力协商，将该等不良影响降至最低，乙方不因此原因追究甲方的违约责任。七、保密甲乙双方任一方在未经另一方书面许可的情况下，不得将对方的资料信息及本合同有关信息透露给第三方，否则将承担有关赔偿责任。八、争议的解决：1、甲乙任何方发生争议时，双方对某一具体特定的环节发生纠纷，可由双方友好协商解决。如在争议产生后10天内仍然不能通过协商解决，则双方均有权向深圳国际仲裁院提起仲裁解决。2、本合同的订立、执行、解释及争议的解决均应适用中国法律。九、合同生效与终止：1、本合同自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起，即时生效。2、乙方服务活动结束，完成所有服务内容，乙方提供总结报告后，合同即告终止。十、合同份数：1、本合同一式四份，具有同等法律效力，由甲方执叁份，乙方执壹份。甲方（盖章）：乙方（盖章）： 授权代表（签名）：授权代表（签名）：附件1需求清单附件22024深圳马拉松服务供应商履约评价表序号分项内容满分分值评价标准自评得分考核小组评分一人员配备201项目负责人要求10优秀 9-10 分：配备固定的项目负责人且该负责人具有高度责任心、优秀的组织协调能力和业务水平；良好 7-8 分：配备固定的项目负责人且该负责人具有高度责任心、良好的组织协调能力和业务水平；合格 5-6 分：配备固定的项目负责人且该负责人具有合格的组织协调能力和业务水平；不合格 0 分：达不到本项＂合格＂标准的。2专业配置要求10优秀 9-10 分：配备的专业人员满足项目要求且各专业负责人没有变动；良好7-8 分：配备的专业人员满足项目要求且各专业负责人变动不超过1人，人员变动没有项目造成不利影响；合格 5-6 分：配备的专业人员满足项目要求且各专业负责人变动不超过2人，人员变动对服务造成不利影响较小；不合格 0 分：达不到本项＂合格＂标准的。二进度401各项工作进度40优秀36-40分：工作进度能够满足各阶段成果要求，不对项目进度造成影响；良好32-37分：工作进度能基本满足各阶段成果要求，不对项目关键节点进度造成影响；合格24-31分：工作进度基本满足各阶段成果要求；对项目造成一定影响；不合格 0 分：达不到本项＂合格＂标准的。三服务配合401配合情况12优秀11-12分：积极主动地跟进项目情况，积极主动地服务、配合我方的相关事项；良好8-10分：基本上能做到主动跟进项目情况，积极主动地服务、配合我方的相关事项；合格6-7分：在受到督促情况下，方能配合参与项目，积极主动地服务、配合我方的相关事项；不合格 0 分：达不到本项＂合格＂标准的。2驻场服务情况12优秀11-12分：项目团队能够积极主动、认真地做好现场沟通汇报联络工作；良好8-10分：项目团队能够较好地完成好现场沟通汇报联络工作；合格6-7分：项目团队能够基本完成现场沟通汇报联络工作；不合格0分：达不到本项＂合格＂标准的。3答疑4合格4分：及时主动参加我方讲解、培训工作，对各方提出的问题进行详细回答并给出合理建议。不合格 0 分：达不到本项＂合格＂标准的。4成果提交7合格7分：积极主动按时提供合同约定及相关规定要求的各种资料；不合格 0 分：达不到本项＂合格＂标准的。5保密工作5合格5分：能够对我司提供的全部资料严格保密；不合格 0 分：达不到本项＂合格＂标准的。四不良行为扣分1每处-5 分：擅自采用不成熟的技术或产品从而影响项目进展；2每次-5 分：对明知存在错误或不合理之处且拒不改正；3每次-5 分：出现需要受托人配合才能解决的问题时拒不到场；4每次-5 分：无正当理由拒绝在最终成果及相关文件上签字盖章承担责任；五直接判定为履约不合格行为1违法转包或者未经同意分包所承揽的合同全部工作；2达不到本合同成果要求，不能配合赛事管理工作。3编造或篡改相关信息及数据；4因工作失误造成重大损失；实得分数：综合评定等级：综合考评分为优秀（评分≥90分）、良好（80≤评分＜90）、中等（70≤评分＜80）、合格（60≤评分＜70）、不合格（评分＜60）五个等级。考核者简要说明：考核者签名：被考核者意见：被考核者负责人签名：第五章投标（响应）文件格式外包装封面及投标文件封面格式投标文件封面必须注明（正本）或（副本）项目名称：投标人名称（盖章）：投标人地址：负责人或委托代理人（签字或盖章）：联系方式：时间：年月日时分之前不得启封格式1.投标函投标函致（招标人名称)：贵司招标文件收悉，我司经详细审阅和研究，现决定参加投标，并作相关承诺如下：（一）我司是符合法律规定的供应商，并严格遵守有关法律的规定；（二）我司接受招标文件的所有的条款和规定；（三）我司同意按照招标文件第一章“投标人须知前附表”的规定，本投标文件的有效期为从投标截止日期起计算的90个自然日内，在此期间，本投标文件将始终对我司具有约束力，并可随时被接受。如果我司中标，本投标文件在此期间之后将继续保持有效；（四）我司同意提供招标人要求的有关本次招标的所有资料；（五）我司理解，贵司无义务必须接受投标价最低的投标，并有权拒绝所有的投标。（六）我司理解并接受招标人的开标评标定标程序，理解并按受本招标文件的解释权归属于招标人。投标人名称（公章）：法定代表人（或授权代表）签名：投标人地址：年月日格式2.法人代表证明书/法人授权委托书法定代表人证明书同志，现任我单位职务，为我司法定代表人，特此证明。单位（盖章）：签发日期：附：代表人性别：年龄：身份证号码：营业执照号码：经济性质：主营（产）：兼营（产）：进口物品经营许可证号码：主营（产）：兼营（产）：说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。2.内容必须填写真实、清楚，涂改无效，不得转让、买卖。3.将此证明书提交对方作为合同附件。法人授权委托书致（招标人名称)：本授权书宣告：委托人：地址：法定代表人：受托人：姓名：性别：出生日期：年月日所在单位：职务：身份证：联系方式:兹委托受托人合法地代表我单位参加贵司组织的招标活动，受托人有权在该投标活动中，以我单位的名义签署投标书和投标文件，向评审小组及招标人澄清、解释指标文件中的疑问，签订合同书并执行一切与本项目有关的事项。受托人在办理上述事宜过程中以其自己的名义所签署的所有文件我均予以承认。受托人无转委托权。委托期限：至上述事宜处理完毕止。投标人（公章）：法定代表人（签名）：年月日格式3.资格证明文件1.法人营业执照的复印件（须加盖本单位公章）；2.法人证明书、法人授权委托书（格式）、法人身份证复印件及被授权人身份证复印件（均需盖公章）；3.资格承诺4.招标文件“★”项及相关废标条款的的响应性格式3.1资格承诺函承诺书（供参考）致：（招标人）我司郑重承诺：1、（投标人名称）在最近三年内（年月日至投标截止时间）没有处于被责令停业、或投标资格被取消，或财产被接管、冻结、破产状态；没有骗取中标或严重违约引起的合同终止、纠纷、争议、仲裁和诉讼记录，没有重大质量问题。2、（投标人名称）自年月日至投标截止时间，提供的产品在中国大陆地区项目中无重大安全事故。3、我司符合投标人资格条件如下：1.投标人单位严格按照《中国田径协会路跑赛事经纪人管理办法》的要求开展经纪活动；2.投标人单位签约运动员3年内无严重违纪情况及兴奋剂违规情况；3.投标人必须符合以下资格条件：4.具有独立承担民事责任的能力;5.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;6.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;7.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;8.参加招标采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；以上承诺如有虚假，你方有权取消我方中标资格，不予退还我方的投标保证金，我方同意给你方造成的损失予以赔偿。投标人：日期：格式4.1投标报价一览表投标报价一览表项目名称：深圳市深投控体育赛事发展有限公司2024深圳马拉松赛事筹备及执行保障项目编号：服务名称投标总价服务期备注2024深圳马拉松赛事筹备及执行保障符合招标文件要求投标单位公章：法定代表人（或授权代表）签名：注:1.投标报价为价格评分的依据，最高不超过99.5万元；2.投标报价应包括招标文件所规定的招标范围的全部内容；3.报价总价包含运费、税费等一切相关费用；4.报价包括本项目完成的工作相关的所有费用。格式4.2投标分项报价表投标分项报价表项目名称：项目编号：序号服务内容报价（元）备注1中标人根据服务工作内容，组建项目组，按岗位需求配备符合要求的 人员：一、起终点及赛道竞赛管理（岗位配备不少于 6 人，其中 1 名竞赛 统筹）1.赛事起终点整体管理；2.对起点及各项目终点进行功能区合理的布局规划及人员流线示意 （输出起点及各项目终点示意图）；3.解决起终点水电网等保障对接；4.负责起终点计时相关工作对接；5.监督配合相关起终点搭建；6.负责赛时起终点指示系统投放及回收；7.赛事赛道整体管理；8.赛道竞赛功能点位设置；9.赛道物资设置；10.协助做好赛道丈量工作（与田协对接确定丈量人员及日期、准备 丈量物资、丈量人员地接、协助丈量、获取丈量报告等）；11.根据竞赛需求做好赛道路口、软硬隔离、A 板、移动厕所、功能 点、赛道指示牌及赞助商展示区等统计、规划及落实工作；12.根据功能点设置对赛道进行描点工作；13.积极与政府有关部门就赛道使用中可能出现的相关问题进行沟通 并协助解决（如中央隔离带拆除、道路修补、广告设置、赛道沿线水 电保障等）；14.指导及监督第三方完成赛道相应设置（包含功能点、A 板、软硬 隔离、移动厕所、赛道指示牌、赞助商展示区等）；15.配合各部门人员完成赛道相关工作；16.完成组委会交办的其他工作任务。2二、报名相关及博览会物资发放（岗位配备不少于 2 人）1.根据赛事规模及需求制定报名工作方案并组织实施；2.根据赛事需求做好与报名平台技术人员的对接及需求实现工作；3.报名系统平台管理及维护（包括协调技术人员做好报名系统的搭 建、测试及维护等工作）；4.组织开展报名工作并及时进行电话或邮件答疑；5.短信平台管理及维护（根据赛事需要定期或不定期的向选手发送提 示短信）；6.报名数据报送工作（报名首日起将相关报名数据报送项目负责人）；7.编制赛事报名数据分析报告（报名应包含详细的数据分析、时间节 点、存在的问题及解决办法等）；8.参赛选手号码配号工作；9.报名费退还工作（与财务做好报名费对账工作并及时按时间节点退 还报名费）；10.赛事工作总结及赛后收尾工作；11.确定博览会场地并对场地进行勘察（场地示意图及规划数据）； 编制参赛物资发放方案并组织实施（侧重于物资到位及人员安排情 况）；12.领导交代的其他工作任务；3三、裁判管理（岗位配备不少于 1 人）1.负责裁判工作规划、定岗、招募等工作；2.负责与赛事总管对接，配合做好裁判员培训、志愿者对接等工作；3.做好裁判食宿车辆等服务工作；4.完成组委会交办的其他工作任务；4四、特邀运动员服务（岗位配备不少于 1 人）1.负责对接经纪公司，完成运动员外事邀请；2.负责赛前赛时特邀运动员的服务工作；3.完成组委会交办的其他工作任务；5五、赛事服务（岗位配备不少于 5 人）1. 收集各部门有关搭建、竞赛物品（奖牌、饮用水、裁判物资、铁 马、锥桶、移动厕所、食品及能量补给等）、印刷品、车辆、餐饮以 及保险需求；2.根据各项目需求收集情况与采购部进行沟通对接及做出合理调整 后按程序报批执行；3.与第三方就需求项目进行采购谈判并确定执行（注：洽谈项目在采 购部明确不参与的前提下进行）；4.跟进落实第三方合作执行情况并及时解决存在问题；5.积极与营销部门对接赞助达成情况，并根据赛事需求做出采购调 整；6.对赛事所有车辆进行管理；7.进行物资投放及回收工作并进行清点；8.对入库物资进行入库登记管理；9.及时对仓库物资种类及数量进行更新，确保物资清晰明了；10. 做好入库物资的分类存放工作；（需在赛后继续服务，完成物资清点工作）6六、安保（岗位配备不少于 2 人）1.协助完成公安、交警、交通局等部门的沟通协调保障工作；7七、医疗保障（岗位配备不少于 1 人）1.根据赛事实际编制医疗保障方案并组织实施；2.与政府相关部门（卫健委、红十字会、急救中心等）进行对接，及 时传达赛事医疗需求并协同解决存在的问题；3.根据赛道实际绘制医疗点位图（含人员、车辆、医疗点等信息）；4.根据赛事实际情况，制定赛事救治药品需求及相关保障物资（含车 辆）计划并报批采购；5.对医疗志愿者及急救跑者数量进行规划、招募、培训及管理（注： 医疗志愿者由志愿者部统一进行招募，急救跑者由赛事宣传组通过公 号发布招募通告进行招募）；6.编制医疗培训方案并组织实施（培训对象：医疗志愿者、医护人员、 急救跑者等）；7.配合当地医疗部门做好赛前联调、赛事救治及赛后总结工作；8.与保险公司对接，确保赛时保险保障工作的顺利进行（明确对接流 程、报险程序、索赔流程等）；9.赛事医疗救治情况及时通报工作；10.赛事工作总结及赛后收尾工作；8八、志愿者保障（岗位配备不少于3人）1.根据赛事实际编制志愿者保障方案并组织实施；2.与政府相关部门（团市委、高校、社会义工组织、跑团等）进行对 接，明确志愿者招募渠道；3.根据收集各部门提报的志愿者需求数量进行合理规划，及时反馈至 招募责任方；4.编制志愿者培训计划并协同各部门组织实施；5.做好志愿者所需要的物资、餐饮及车辆接送保障工作；6.根据各部门需求，做好赛前赛时志愿者应急调配工作；7.赛事工作总结及赛后收尾工作；8.领导交代的其他工作任务；9九、办公室接待（岗位配备不少于6人，其中2人管理物资，赛前10天到岗）1.协助项目负责人做好政府议会的材料准备工作；2.做好接待酒店（嘉宾酒店及裁判酒店）的筛选、谈判及确定工作；3.做好接待人群及接待相关数据信息的收集；4.做好政府领导物资发放的准备工作（发放人群、尺码等）；5.做好 VIP 篷房的座位及餐饮规划工作；6.做好政府官员及嘉宾等人群的装备发放执行工作（含证件、服装、 鞋子等）；7.做好领导及嘉宾接待工作（酒店对接、房间、接送、餐饮、赛事接 送安排等）；8.做好 VIP 篷房管理工作（座位布局安排、硬件配套、茶歇安排等）； 9.赛事工作总结及赛后收尾工作（餐饮、住宿、车辆、办公场所等所 有涉及费用的结算及财务清账）；10.日常考勤管理（团队人员到岗、考勤、请休假等）；11.包含2名物资发放搬运人员（赛前10天到岗）10十、赞助商权益执行（岗位配备不少于 5人）1．落实各级赞助商权益回报；2．履行赞助商与赛事项目组对接人义务； 3．广告 A 板编排及落实摆放工作； 4．赛时赞助商方阵排序及引导；5．赛后编制赞助商结案报告及收尾工作；6．领导交代的其他工作任务；11十一、宣传（岗位配备不少于3 人）1.配合宣推及转播方案执行；2.官微官网官博等相关的赛事撰稿工作；3.仪式方案的规划和执行；4.领导交代的其他工作任务；1212、世界田联技术代表服务人员（岗位配备不少于 1 人）1.精通英语，熟悉马拉松竞赛知识；2.负责世界田联技术代表的全程接待与陪同，配合 TD 完成对赛事各 项工作的检查，能够解答 TD 提出的各种问题，并协调赛事各部门解 决。1313、车辆转运岗（岗位配备不少于2人）赛前半个月到岗1.制定转运路线及工作方案2.对接各部门转运需求3.起终点转运车辆现场安排合计填报说明：1.投标总价合计应与投标报价一览表的投标总价一致。2.投标人应对本项目进行详细了解，对今后可能产生的困难以及将发生的风险及相关费用充分估计，计入本次投标报价中。3.本项目服务内容可能存在增减，中标人须严格按照招标人要求完成服务，且不得因服务内容增减而向招标人索赔。4.中标人须按招标人需求保证各岗位工作人数，如中标后未按要求提供人数，招标人将根据减少的人数比例对应支付的服务费用做相应扣减，具体扣减比例以合同约定为准。格式5.同类项目业绩同类业绩一览表序号项目名称项目内容合同总价完成时间服务对象联系人及电话投标人全称（盖公章）：法定代表人（或授权代表）签名：日期：年月日注：投标人对提供同类项目业绩需提供合同复印件或关键页复印件并加盖单位公章，关键事项无法识别的，将被判定为无效业绩。关于未提供虚假业绩的承诺函（招标人名称）：关于我司参与投标贵司的（项目名称）项目，我司郑重承诺：投标文件中所提供的业绩（详见下表“业绩情况一览表”）均为我司真实业绩，如果业绩证明材料有弄虚作假，贵司可取消我司中标资格，且我司愿承担一切由此产生的法律责任。注：投标文件未提供《关于未提供虚假业绩的承诺函》，评审小组不予以置评同类业绩评审项。投标人名称：（加盖公章）日期：年月日格式6.人员团队实力（根据评审标准，提供相关证明材料）格式7.赛事服务方案投标人应根据招标文件《技术标评审标准》要求进行编制技术方案，格式自拟。格式8.质量保障措施（投标人应根据招标文件《技术标评审标准》要求进行编制技术方案，格式自拟。）格式9.其他（若有）格式10.近三年内未受处罚承诺函投标单位无违法违规行为承诺书（参考）（法人代表或授权人签字，原件加盖单位公章）（招标人名称）：我公司在参加贵公司XXX项目招标活动中，作出如下承诺：一、我公司自愿参加贵公司XXX项目招标。1.最近三年没有出现违法违规或失信行为；2.最近三年没有拖欠劳务费的行为；3.最近三年没有无故弃标的不良记录；4.最近三年没有受到（行业）行政处罚。二、未挂靠、借用资质进行投标等违法违规行为。三、提供的相关文件均真实、有效。若发现我方存在上述问题，愿按照贵公司XXX项目招标文件规定接受处罚，列入深圳市深投控体育赛事发展有限公司黑名单。特此声明。特此声明。投标人全称：(公章)投标人授权代表(签字)：格式11.保密承诺书保密承诺书致（招标人）：在深圳市深投控体育赛事发展有限公司2024深圳马拉松赛事筹备及执行保障项目（以下简称“本项目”）的招标投标活动过程中，出于招标的需要，投标人将接触或知悉招标人的保密信息（见保密协议第一条）。现投标人就保密信息的保密事宜承诺如下：一、保密信息保密信息包括但不限于下列内容：1.1.在招标投标活动中的相关文件，包括但不限于招标文件、投标文件、澄清文件、图纸等；1.2.评标结果；1.3.在招标投标及合同谈判签订、履行过程中所知悉的各种招标人尚未公开的信息；1.4.除上述三项外，投标人在本次招标中，从招标人获得的尚未公开的所有商务文件、技术文件、协议、议案和资料。二、保密信息的存在形式保密信息可以是文字资料、电子文件、图形或实物（包括但不限于样品、模型及其它形式的材料）等载体，以及不以物质载体形式存在的信息。三、投标人的承诺1.保密信息的所有权及知识产权始终归属提供或披露保密信息的投标人；2.知悉范围要求：只限于投标人从事本项目（合同）的特定人员，未经招标人的书面同意，投标人不得擅自扩大知悉范围。同时，投标人不得以任何形式或方式向招标人探询本项目及以外的其他涉密信息。3.投标人在本项目协作期间，不得以任何方式在单位内部或向外界宣传、报道涉及招标人提供的本项目相关信息；严禁将招标人提供的用于本项目的各种文件、技术资料、图纸（磁介质、纸介质）、图片、影像资料等向第三方转让或传播。4.投标人在遵守保密承诺书的前提下，仅可以将从招标人获得的保密信息提供给承担本项目工作的人员，因本项目工作原因需提供给投标人自己的合作、顾问等相关人员或机构前应取得招标人书面同意，并确保上述人员或机构遵守保密承诺书的规定；5.在本项目执行中，招标人有权对投标人执行保密协议的情况进行监督和检查，对不符合保密承诺书的事项，投标人应及时纠正或进行查处，不得拖延。四、保密期间保密承诺书自签订之日起生效至本项目完成之日后3年为止。五、违约责任在保密期间，由于投标人原因造成失泄密事件（案件）发生的，将由投标人承担法律责任。招标人有权随时终止投标人投标资格，剥夺投标人签约资格，或解除合同；给招标人造成经济损失的，由投标人承担赔偿责任。投标人违约泄密，除赔偿招标人因被侵害而受到的实际损失外，还应承担招标人因调查该项侵害行为及维护自身合法权益所支付的合理费用。六、争议的解决方式双方同意因保密协议引起的任何争议，由双方协商解决，协商解决不成的，任何一方均可诉诸招标人所在地的人民法院诉讼解决。七、其它保密承诺书由投标人盖章后生效（生效日）。 投标人： 日期：2024年 月 日 （盖章）
投标 / 标书制作要点（原创）
本深圳马拉松赛事筹备及执行保障涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。深圳市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
