长沙市行政档案整理及数字化服务 文书档案整理服务 档案整理 文书档案数字化服务招标公告（长沙市强制隔离戒毒所2024）
一、项目信息
项目名称：行政档案整理及数字化服务
项目编号：62024102402065482项目联系人及联系方式：陈威18175970572
报价起止时间：2024-10-24 11:47 -2024-10-29 11:47
采购单位：长沙市强制隔离戒毒所
供应商规模要求：-
供应商资质要求：-
供应商基本要求：满足湖南省政府采购电子卖场管理办法的供应商
二、采购需求清单
商品名称
参数要求
购买数量
控制金额(元)
意向品牌
行政档案整理及数字化服务
核心参数要求:商品类目: 图书馆和档案馆服务; 服务类型:服务;专业等级:高级;服务周期:30天以上;服务人数:10人以上;采购需求:具体要求见附件！！！;次要参数要求:
1次
82600.00
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买家留言：-
附件：长沙市强制隔离戒毒所档案整理及信息化采购需求.docx
响应附件要求：1、国家秘密载体印制资质证书
三、收货信息
送货方式:送货上门
送货时间:工作日09:00至17:00
送货期限:竞价成交后3个工作日内
送货地址：湖南省 长沙市 长沙县 泉塘街道 远大三路9号
送货备注：-
四、商务要求
商务项目
商务要求
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长沙市强制隔离戒毒所档案整理及数字化竞价文件项目名称：长沙市强制隔离戒毒所档案整理及数字化服务采购人地址：长沙市芙蓉区远大三路9号一、资格条件1.供应商应具有保密局颁发的有效期内的《国家秘密载体印制资质证书》，该证书为“涉密档案数字化”方向、乙级及以上。2.供应商参与项目服务的全部驻场人员应符合国家有关管理要求，均被供应商购买社保，均参加过市级及以上档案主管部门组织的培训且获得相关证书。3.供应商应能独立完成项目建设，不接受联合体形式供应商。4.供应商应3年内无违法失信记录，未被信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）中国裁判文书网（wenshu.court.gov.cn）等官方渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信名单。5.本项目服务项目负责人具有国家人力资源和社会保障部颁发的信息系统项目管理师。二、项目内容及工作量序号服务目的服务名称服务要求介绍单位数量备注1文书档案整理服务档案整理包括档案拆钉、领卷、分类、编码、修复、抽密、备考表、上下架卷465按省一级档案标准实施2文书档案数字化服务信息化加工扫描档号命名、图像扫描页80000按省一级档案标准实施3文书档案数字化服务图片质检针对已经数字化的图像进行质量检测及修复页80000按省一级档案标准实施4文书档案数字化服务输出双层PDF输出双层PDF及全文文整提取页80000按省一级档案标准实施5文书档案数字化服务数据挂接将数据挂接到档案系统平台页80000按省一级档案标准实施6实物档案实物档案扫描实物档案整理著录及扫描件100按省一级档案标准实施7档案著录档案著录电子目录录入：编目、案件录入、备考表填制、卷内目录打印条8000按省一级档案标准实施三、项目实施要求（一）驻点服务人员要求。至少安排1名具有相应资质的工作人员驻点服务，非特殊情况下不得变更。供应商若需变更驻点人员，应提前1个月以上向采购人备案，并征得采购人同意。（二）项目周期及服务时间。项目周期自合同签订之日起至2024年12月30日前完成。（三）安全保密要求。（1）供应商应建立保密管理体系，确保采购方的档案和其他信息不被非授权人接触或获知。（2）供应商应根据档案服务业务单元、项目的特点和需求，取得相应保密资质。（3）供应商应了解来自国家法律法规和采购方的要求，明确秘密事项的对象范围、秘密等级及其具体要求；并结合档案服务活动中涉及国家秘密和个人隐私的各个环节，制定保密制度，采取严格的保密措施。（4）供应商应对所有参与项目的员工实行保密安全责任制，确保保密措施的具体落实。加强对参与该项目的所有人员的保密教育，项目结束后，要进行必要的脱密期管理。（5）供应商应与所有参与项目的员工签订书面的保密责任书和承诺书，提供员工无犯罪记录证明原件、劳动合同复印件。参与项目的人员，均应当参加过保密部门的保密培训教育并获得相应的培训证书或保密资质。员工在工作过程中不摘抄、删改、复制、泄露采购方的档案和其他信息，不将采购方的档案秘密以任何方式向外泄露，不得以任何方式（纸质、硬盘、磁盘、光盘、软盘等）将采购方档案资料带离采购方为对方提供的档案数字化工作现场，不得擅自将采购方档案的相关数据存在其他设备上。如故意或者过失泄露秘密，除承担违约责任外，还应承担相应的法律责任。（6）参与项目的驻场人员应相对固定，不得随意变更。（四）项目验收要求1、验收前提条件组织人员，依据有关标准和档案管理具体要求，对档案扫描加工工作进行审查。确认是否已完成项目规定的各项内容，达到验收使用标准；对存在的问题，应及时整改达到采购方验收标准。确定审查工作结束后，方可提交采购方进行验收工作。2、验收方式由采购方推荐人员组成验收组，由成交供应商在征得采购方同意后制作完善验收计划。验收组根据本次项目的质量要求，严格执行验收工作。采用任意抽查的方式对档案加工数据进行详细的检查工作，如发现数量、质量等问题，要及时做记录，汇总所有验收人员的意见，最后形成验收文档。供应商将根据验收文档提出的改进要求做进一步完善工作，直至采购方满意为止。3、双方意见不一致时的解决方法如出现供应商与采购方验收组意见不能形成一致时，双方应当积极协商提出解决的方法，达成一致意见后，针对不一致的地方重新组织验收，直至通过为止。5、验收备案工作验收合格后，双方由项目负责人应在形成的项目验收单上填写项目验收最终意见，并签字盖章。6、文书档案整理及数字化服务标准6.1分卷（件）整理2000年前（含2000年）的档案按照《文书档案案卷格式》(GB/T9705-2008)逐卷进行整理，2000年后（不含2000年）的档案按照《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）逐件进行整理。用铅笔按一页一号原则对每份文件进行顺序编号，统计每份文件的页数及每本/卷的总页数，更新案卷目录数据；在档案不受损害的前提下，对能拆开的档案进行拆卷（拆卷后无法恢复原样的书籍、刊物等形式的纸质档案不拆卷），去除金属装订物，破损严重的档案进行修裱。6.2纸质档案数字化加工6.2.1严格管理，明确责任，落实安全保密管理机制和质量管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全，确保各环节工作符合质量要求，建立完整、规范的工作记录。数字化加工标准符合《纸质档案数字化规范》（DA/T31—2017）及长沙市强制隔离戒毒所或长沙市档案馆的要求。6.2.2档案扫描：档案按照分辨率300DPI（照片档案按照分辨率600DPI），24位全彩，TIFF或JPG存储格式逐页进行扫描。以卷为单位的档案的所有图像保存在“全宗号\目录号\案卷号\件号\”的文件夹下，扫描图像的命名规则为：全宗号-目录号-案卷号-件号-页号.TIFF（或JPG）。其中每一级目录按长沙市档案馆进馆要求命名。6.2.3图像处理：对分幅扫描形成的多幅数字图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证纸质档案数字图像的整体性。拼接时应确保拼接处平滑地融合，拼接后整幅图像无明显拼接痕迹。对不符合阅读方向的数字图像应进行旋转还原。对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。如需对数字图像进行裁边处理，应在距页边最外延至少2至3毫米处裁剪图像。如需对数字图像进行去污处理，以去除在扫描过程中产生的污点、污线、黑边等影响图像质量的杂质，应遵循展现档案原貌的原则，处理过程中不得去除档案页面原有的纸张褪变斑点、水渍、污点、装订孔等痕迹。数字图像不完整、无法清晰识别或图像失真度较大时，应重新扫描。对于漏扫、重扫、多扫等情况，应及时返工。数字图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。对数字图像拼接、旋转及纠偏、裁边、去污等处理情况进行检查，发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像处理。6.2.4目录著录及输入：根据文件内容依次分件，参考卷内文件的内容，2000年后的档案按照《归档文件整理规则》和长沙市工作要求进行著录，2000年前的档案按照《文书档案案卷格式》和长沙市档案馆工作要求进行著录。要求著录项目完备，著录内容准确。其中人事任免、职务升迁、奖励处分等与人事有关的文件中所有人名都必须著录到关键词中。目录著录完成后输入案卷目录数据库和文件目录数据库。著录项目详细要求见《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)、《文书档案案卷格式》（GB/T9705-2008）。6.2.5数据备份和移交：外包公司需及时备份数据，确保数据安全。经验收合格后，外包公司负责移交扫描的电子图像数据，电子图像数据须提交TIFF格式或JPEG格式1套，以件为单位的双层PDF文件一套。成交人须移交更新后的案卷目录数据和文件级目录数据。6.2.6数据挂接档案数字化转换过程中形成的目录数据库与图像数据库，通过质检环节确认为“合格”后，及时加载到数据服务器端汇总。实现目录数据对相关联的数字图像的自动搜索。（5）售后要求1、故障排除服务。合同期间，供应商提供7×24小时的故障服务受理。供应商软件出现故障，则在接到故障处理通知后，2小时内响应，一般故障应在4小时内排除；重大故障应在12小时内响应并提出解决方案，一般需在24小时内解决排除。采购人档案数字化加工、存储、管理的硬件设备出现故障，供应商应当积极协助解决，一般故障应在8小时内协助排除；重大故障应在24小时内响应并协助提出解决方案，一般需在48小时内协助解决。2、质保服务。供应商提供为期1年的质保服务，质保期从项目竣工验收合格后开始计算。四、其他要求1.付款方式:分期支付，具体为2024年12月15日进行第一次结算，如在第一次结算前已完成全部项目验收，则支付全部合同款；如未完成则按实际完成数量结算，其余尾款在全部项目验收完成后结算。
投标 / 标书制作要点（原创）
本行政档案整理及数字化服务 文书档案整理服务 档案整理 文书档案数字化服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。长沙市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
