海口市平面广告设计传播策略服务招标公告(海口市君成产业服务股份有限公司2024)



招商类2024年-2025年平面广告设计传播策略服务采购项目竞价比选公告

一、项目情况
●项目名称:招商类2024年-2025年平面广告设计传播策略服务采购项目;
●招标控制价(不含税):868443.12元,月度控制上限:72370.26元/月;
●计划工期:365日历天;
●质量标准:合格。
二、供应商资格要求
资质要求
在中华人民共和国注册的、具有独立承担民事责任能力【须提供营业执照复印件加盖公章】及【提供国家企业信用信息公示系统(http://www.gsxt.gov.cn/corp-query-homepage.html)查询结果复印件加盖公章,且企业状态显示为存续或在营或开业或在业或在册等正常经营状态】。若供应商为其他法人(例如事业单位)的,只需提供其他法人资格证明,无需提供营业执照及国家企业信用信息公示系统查询结果;
业绩要求
供应商近三年(合同签订时间在响应文件递交截止之日前三年内)承接过不少于1(含)个类似项目业绩(合同内容须包括营销推广或文案或创意或平面设计)(提供合同复印件加盖公章);
项目负责人要求
拟派项目负责人需为本单位人员,提供拟派人员有效身份证复印件及近5个月(含投标当月)内任意连续3个月的社保缴费凭证(如为新入职员工则按实际缴纳月数提供社保并提供相应证明资料)复印件加盖公章;
其他人员要求
除项目负责人外,至少配备1名客户经理,1名策划,2名文案,2名设计,并提供拟派人员有效身份证复印件及近5个月(含投标当月)内任意连续3个月的社保缴费凭证(如为新入职员工则按实际缴纳月数提供社保并提供相应证明资料)复印件加盖公章;
其他要求
近三年内参加过的政府采购和招投标活动中没有重大违法记录(提供声明函,供应商注册成立时间不足三年的,从注册时间起算),未被列入中国执行信息公开网(http://zxgk.court.gov.cn/)的“失信被执行人”名单和国家企业信用信息公示系统“严重违法失信名单(黑名单)”(提供查询结果并加盖单位公章);
提供响应文件资料真实有效承诺函。
三、响应文件递交截止时间及地点
竞价比选文件的获取
符合供应商资格要求且有意愿参与的单位,在本平台自行下载获取竞价比选文件及相关资料(详见公告附件);
响应文件递交截止时间
递交截止时间:2024年11月5日9时30分(北京时间),逾期送达或未密封的响应文件恕不接收;
递交文件地点
海口市美兰区江东大道江东大厦4楼418会议室(乘坐B7、B8电梯);
开标时间
2024年11月5日9时30分(北京时间);
开标地点
海口市美兰区江东大道江东大厦4楼418会议室(乘坐B7、B8电梯)。
四、联系方式
采购人:海口市君成产业服务股份有限公司
地址:海口市美兰区江东大道江东大厦3楼
电话:0898-31079728
联系人:张女士

海口市君成产业服务股份有限公司
2024年10月29日

附件1:竞价比选文件-招商类2024年-2025年平面广告设计传播策略服务采购项目.doc
附件2:招商类2024年-2025年平面广告设计传播策略服务合同.doc

采购项目编号:JCGS-BX-GG-202410-01招商类2024年—2025年平面广告设计传播策略服务采购项目竞价比选文件采购人:海口市君成产业服务股份有限公司2024年10月目录第一章竞价比选公告1第二章供应商须知4第三章用户需求书16第四章合同条款及格式19第五章响应文件格式20第一章竞价比选公告海口市君成产业服务股份有限公司拟对招商类2024年—2025年平面广告设计传播策略服务采购项目组织竞价比选采购工作,兹邀请符合本次竞价比选采购要求的供应商参加本次竞价比选,有关事项如下:一、项目概况与采购范围1.项目名称:招商类2024年—2025年平面广告设计传播策略服务采购项目;2.项目概况:为了更好完成现阶段的招商运营、宣传推广相关工作,计划重点针对江东发展大厦、江东天地、海口江东新区1.5级企业港项目及其他产业载体开展招商推广及营销策划广告服务招采工作。主要服务内容为:广告设计、文案创意、活动策划等在内,包括但不限于对项目的品牌形象包装、市场推广设计及其他必要推广手段,按照项目及所在片区产业定位,兼顾自贸港大产业招商方向,协助公司制定全年营销及招商推广计划。本项目重点为:配合产业招商工作、制定营销内容、产业及政策解读、结合全年宣传推广节点完成主要宣发平台的发布计划、叠加部分招商活动等总结宣发;3.采购范围:包括但不限于:项目推广案名、总体传播策略、节点策划及操作方案、推广建议、传播与媒介策略的制定、招商、营销活动策略建议及工具选择建议、公共关系活动创意提供、VI视觉、事务用品系统、现场包装、宣传品(含各类媒体广告)设计、图文创意、视频创意及运营、微信公众号运营等;4.招标控制价(不含税):868443.12元,月度控制上限:72370.26元/月;5.计划工期:365日历天6.质量标准:合格7.简要技术要求:详见《用户需求书》。二、供应商资格要求1.资质要求:在中华人民共和国注册的、具有独立承担民事责任能力【须提供营业执照复印件加盖公章】及【提供国家企业信用信息公示系统(http://www.gsxt.gov.cn/corp-query-homepage.html)查询结果复印件加盖公章,且企业状态显示为存续或在营或开业或在业或在册等正常经营状态】。若供应商为其他法人(例如事业单位)的,只需提供其他法人资格证明,无需提供营业执照及国家企业信用信息公示系统查询结果;2.业绩要求:供应商近三年(合同签订时间在响应文件递交截止之日前三年内)承接过不少于1(含)个类似项目业绩(合同内容须包括营销推广或文案或创意或平面设计)(提供合同复印件加盖公章);3.项目负责人:拟派项目负责人需为本单位人员,提供拟派人员有效身份证复印件及近5个月(含投标当月)内任意连续3个月的社保缴费凭证(如为新入职员工则按实际缴纳月数提供社保并提供相应证明资料)复印件加盖公章;4.其他人员要求:除项目负责人外,至少配备1名客户经理,1名策划,2名文案,2名设计,并提供拟派人员有效身份证复印件及近5个月(含投标当月)内任意连续3个月的社保缴费凭证(如为新入职员工则按实际缴纳月数提供社保并提供相应证明资料)复印件加盖公章;5.近三年内参加过的政府采购和招投标活动中没有重大违法记录(提供声明函,供应商注册成立时间不足三年的,从注册时间起算),未被列入中国执行信息公开网(http://zxgk.court.gov.cn/)的“失信被执行人”名单和国家企业信用信息公示系统“严重违法失信名单(黑名单)”(提供查询结果并加盖单位公章);6.提供响应文件资料真实有效承诺函。7.本次竞价比选不接受联合体。三、响应文件递交截止时间、开标时间及地点1、本项目采用电子标形式,现场无需递交纸质版响应文件,现场递交符合密封包装要求的签字盖章版PDF格式电子响应文件1份(存储媒介为U盘)。2.递交截止时间:2024年11月5日9:30时(北京时间),逾期或未密封的响应文件恕不接收;3.递交文件地点:海口市美兰区江东大道江东大厦4楼418会议室(乘坐B7、B8电梯);4.开标时间:2024年11月5日9:30时(北京时间);5.开标地点:海口市美兰区江东大道江东大厦4楼418会议室(乘坐B7、B8电梯)。6、如开标过程中出现供应商提供的电子文件损坏无法打开的情况,其响应无效;7、本项目邀请响应报价的供应商参与现场开标环节(须提交法定代表人身份证明或授权委托书及身份证复印件参与开标环节,如未提交的,可待拆封响应文件后核实)。四、服务费1.成交单位需向采购人缴纳服务费:供应商须提供承诺书,格式详见响应文件格式“服务费承诺书”。2.服务费金额:13026.64元3.支付方式:银行转账公司名称:海口市君成产业服务股份有限公司开户行:海南银行股份有限公司海口金龙路支行银行账号:6005683800018转账备注:招商类2024年—2025年平面广告设计传播策略服务采购项目-服务费五、联系方式采购人:海口市君成产业服务股份有限公司地址:海南省海口市江东新区江东大道202号江东大厦C座3层联系人:张女士电话:0898-31079728日期:2024年10月29日第二章供应商须知一、总则1、有关定义及相应职责1.1“采购人”:本次竞价比选的采购人是海口市君成产业服务股份有限公司;1.2“供应商”系指实名购买竞价比选文件拟参加竞价比选和拟向采购人提供招商类2024年—2025年平面广告设计传播策略服务采购项目的供应商。其职责如下:1.2.1对竞价比选文件错、漏之处提出澄清、说明要求或质疑;1.2.2按要求缴纳竞价比选保证金(如有要求);1.2.3按要求编制响应文件;1.2.4供应商代表:“供应商代表”系指在竞价比选过程中代表提交供应商处理竞价比选事宜的人员,包括单位法定代表人或经授权的委托代理人,“供应商代表”参加竞价比选活动,对评审小组就响应文件提出的问题进行澄清;1.2.5配合采购人就竞价比选采购项目的质疑、投诉和举报的处理工作;1.2.6与采购人签订采购合同,按照合同规定向采购人提供咨询服务;1.2.7相关法律法规所规定的其他职责。1.3“合格的供应商”指通过资格符合性审查的供应商。1.4“成交供应商”系指经评审小组评审,并授予合同的供应商。2、竞价比选费用2.1供应商应承担所有与准备和参加竞价比选有关的费用。不论竞价比选的结果如何,采购人均无义务和责任承担以上费用。3.竞价比选文件的约束力3.1供应商如在响应文件递交截止时间24小时前未对竞价比选文件提出书面质疑,即视为接受了本竞价比选文件中的所有条款和规定。3.2供应商在法定质疑期内应当一次性针对竞价比选文件、采购过程和成交结果提出质疑,两次或多次对同一采购程序环节提出的质疑拒收。二、竞价比选文件4、竞价比选文件的构成4.1竞价比选文件由下列文件以及在竞价比选过程中发出的修正和补充文件组成:第一章竞价比选公告第二章供应商须知第三章需求任务书第四章合同条款及格式第五章响应文件格式注:请仔细检查竞价比选文件是否齐全,如有缺漏,请立即与采购人联系解决。4.2供应商应认真阅读竞价比选文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。供应商没有按照竞价比选文件要求提交全部资料,或者供应商没有对竞价比选文件在各方面都作出实质性响应是供应商的风险,并可能导致其响应文件被拒绝。5、竞价比选文件的澄清潜在供应商如对竞价比选文件有疑问需要澄清,可以书面形式(包括信函、电子邮件,下同)在响应文件递交截止时间24小时前(逾期不受理)通知采购人,采购人将以书面形式进行答复,同时采购人有权将答复内容(包括所提问题,但不包括问题来源)通知所有潜在供应商。6、竞价比选文件的修改6.l在响应文件递交截止时间24小时前,采购人可主动或在解答供应商提出的澄清问题时对竞价比选文件进行修改。6.2竞价比选文件的修改是竞价比选文件的组成部分,采购人将以书面形式通知所有潜在供应商,并对供应商具有约束力。6.3为使供应商准备响应文件时有充分的时间对竞价比选文件修改部分进行研究,采购人可适当推迟响应文件递交截止时间。三、竞价比选文件的编制和数量7、响应文件的语言供应商提交的响应文件以及供应商与采购人就有关竞价比选的所有来往函电均应使用中文。供应商提交的支持文件和印刷的文献可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释响应文件时以中文翻译本为准。8、响应文件的构成8.1供应商应根据第五章响应文件格式编制(凡有具体格式要求详见竞价比选文件“第五章响应文件格式”,本竞价比选文件没有具体规定和要求的内容格式不限,由供应商自拟)。8.2若供应商未按竞价比选文件的要求提供资料,或未对竞价比选文件作出实质性响应,将视为无效响应文件。8.3响应文件中所附的各种证书、证件、证明等若系复印件,须在复印件上加盖供应商单位公章(或电子章)。9、响应文件编制9.1供应商应完整地填写竞价比选文件中提供的《响应报价函》等竞价比选文件中规定的所有内容。9.2供应商必须保证响应文件所提供的全部资料真实可靠,并接受采购人对其中任何资料进一步审查的要求。9.3如果响应文件填报的内容不详,或没有提供竞价比选文件中所要求的全部资料及数据,使评审小组无法正常评审的,由此产生的结果由供应商承担。9.4响应文件外形尺寸应统一为A4纸规格,文件所使用的印章必须为企业公章(或电子章),且与供应商名称完全一致,不能以其他业务章或附属机构印章代替。10、报价10.1响应报价超过招标控制价视为无效报价。10.2供应商应按响应报价函的要求报价。11、备选方案本次竞价比选只允许供应商有一个响应方案,否则视其响应文件无效。12、竞价比选保证金(本项目不作要求)13、响应文件的签署13.1电子版响应文件盖章要求:竞价比选文件中明确盖章的地方须加盖单位公章(或电子章);13.2电子标签字以下两种形式之一均有效:(1)响应文件打印为文本签字后扫描;(2)响应文件打印为文本盖签名章或签字章后扫描;由委托代理人签字的,供应商应附有法定代表人授权书。四、响应文件的递交14、响应文件的密封及标记14.1供应商应将签字盖章版PDF格式响应文件(存储媒介为U盘)密封在专用袋(箱)中,封口处应加盖单位公章或授权代表签字或法定代表人签字。封皮上均应写明:致:海口市君成产业服务股份有限公司项目名称:招商类2024年—2025年平面广告设计传播策略服务采购项目注明:“请勿在响应文件递交截止时间之前启封”供应商名称、联系人姓名、电话和电子邮箱14.2响应文件未密封者,采购人不予接收。14.3响应文件密封封皮未按上述规定书写标记者,采购人予以接收,但不对响应文件被错放或先期启封负责。15、响应文件递交截止时间15.l供应商须在响应文件递交截止时间前将响应文件送达采购人规定的地点。响应文件应由法定代表人或经授权的委托代理人送达,也可采用邮寄、非特定人员送达。15.2供应商现场所签署确认的文件均代表供应商的决定,并作为响应文件的补充内容,具有同等法律效力。15.3响应文件递交截止时间推迟的,采购人应以书面形式通知所有供应商,采购人和供应商的权利和义务均应以新的响应文件递交截止时间为准。15.4在响应文件递交截止时间后递交的响应文件,采购人将拒绝接收。15.5竞价比选有效期:竞价比选响应文件递交截止之日起计算60日历天。五、响应文件的开启16、响应文件的开启16.l采购人按“竞价比选公告”中规定的时间和地点组织开启响应文件。16.2开启响应文件时,采购人邀请参与开标会的供应商查验所有响应文件的密封情况,如无供应商参与开标会,采购人可邀请监督人员或见证人查验所有响应文件的密封情况。所有响应文件的密封情况确认无误后拆封唱标,采购人将作密封情况检查记录。16.3若响应文件未密封,采购人将拒绝接收该供应商的响应文件。16.4供应商自愿参与现场开标会,如法定代表人或经授权的委托代理人参加开标会的,应提交法定代表人身份证明或授权委托书和有效身份证件,未提交以上资料或拆封响应文件后也无法核实身份的供应商不予参加开标会。16.5如供应商的法定代表人或经授权的委托代理人未参加开标会的,视为认同开标记录情况,且无权对现场开标事宜提出任何异议。16.6供应商对开标有异议的,须在开标现场当场提出。六、竞价比选、评审程序17、竞价比选、评审程序17.1评审小组成员由3名(含)以上单数人员组成,该评审小组独立工作,负责评审所有响应文件并推荐不超过3名成交候选人,遵循“公平、公正、科学、择优”的原则。17.2评审办法17.2.1评审办法采用综合评分法。17.2.2综合评分法评审步骤:先进行资格符合性审查,再进行技术、商务、价格的详细评审。只有通过资格符合性审查的供应商才能进入详细评审。17.3资格符合性审查17.3.1评审小组根据“资格性审查表”及“符合性审查表”(附表1)分别对响应文件的资格性和符合性进行审查,只有对“资格性审查表”及“符合性审查表”(附表1)所列各项作出实质性响应的供应商才能通过资格符合性审查。对是否实质性响应竞价比选文件的要求有争议的内容,评审小组将以记名投票方式表决,得票超过半数的供应商有资格进入下一阶段的评审,否则不予通过资格符合性审查。17.3.2判断响应文件的响应与否只根据响应文件本身,而不寻求外部证据。17.3.3评审小组在资格符合性审查中,有权对算术性错误进行修正,原则如下:(1)响应报价函内容与响应文件中明细表内容不一致的,以响应文件中明细表为准;(2)响应文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准。(3)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价为准修正总价;(4)单价金额小数点有明显错位的,以总价为准修正单价。(5)响应报价含税总价与依据不含税总价计算出的结果不一致的,以不含税总价为准修正含税总价,如修正后的含税总价大于原含税总价时,则以原含税总价为准修正不含税总价。(6)算术性错误修正,评审阶段评审小组可无需经供应商书面确认。评审小组依据修正后的报价进行评审并推荐成交候选人,采购人依据成交候选人推荐结果确定成交单位,采购人以评审小组修正后的价格向成交单位发出《成交通知书》,如成交单位不接受修正后的成交价格,则取消其成交资格。若供应商不同意以上修正,响应报价文件将视为无效。17.4详细评审17.4.1评审小组根据评审办法对通过资格符合性审查的响应文件进行详细评审,并进行技术、商务和价格的评审打分。技术、商务评分:具体评审的内容详见(附表2);价格评分详见:具体评审的内容详见(附表2)。技术、商务及价格权重分配:评估因素技术、商务价格权重 60 40 17.4.2综合评分及其统计:按照评审程序、评分标准以及分值分配的规定,评审小组成员分别就各供应商的技术、商务状况,其对竞价比选文件要求的响应情况进行评议和比较,评出各供应商的得分,得分与响应报价分相加得出综合得分,并按综合得分由高到低顺序推荐成交候选人,综合得分最高的供应商为第一成交候选人,综合得分次高的供应商为第二成交候选人,以此类推。综合得分相同的,按响应报价由低到高顺序排列。综合得分和响应报价均相同的,按技术指标由优至劣顺序排列。七、其他要求成交单位领取成交通知书时须递交纸质版响应文件壹份,内容须与电子版响应文件一致。附表1:资格性、符合性审查表资格性审查表项目名称:序号审查项目审查标准供应商1授权委托书、法定代表人身份证明;是否满足比选文件要求2在中华人民共和国注册的、具有独立承担民事责任能力【须提供营业执照复印件加盖公章】及【提供国家企业信用信息公示系统(http://www.gsxt.gov.cn/corp-query-homepage.html)查询结果复印件加盖公章,且企业状态显示为存续或在营或开业或在业或在册等正常经营状态】。若供应商为其他法人(例如事业单位)的,只需提供其他法人资格证明,无需提供营业执照及国家企业信用信息公示系统查询结果;是否满足比选文件要求3业绩要求:供应商近三年(合同签订时间在响应文件递交截止之日前三年内)承接过不少于1(含)个类似项目业绩(合同内容须包括营销推广或文案或创意或平面设计)(提供合同复印件加盖公章);是否满足比选文件要求4项目负责人:拟派项目负责人需为本单位人员,提供拟派人员有效身份证复印件及近5个月(含投标当月)内任意连续3个月的社保缴费凭证(如为新入职员工则按实际缴纳月数提供社保并提供相应证明资料)复印件加盖公章;是否满足比选文件要求5其他人员要求:除项目负责人外,至少配备1名客户经理,1名策划,2名文案,2名设计,并提供拟派人员有效身份证复印件及近5个月(含投标当月)内任意连续3个月的社保缴费凭证(如为新入职员工则按实际缴纳月数提供社保并提供相应证明资料)复印件加盖公章;是否满足比选文件要求6近三年内参加过的政府采购和招投标活动中没有重大违法记录(提供声明函,供应商注册成立时间不足三年的,从注册时间起算),未被列入中国执行信息公开网(http://zxgk.court.gov.cn/)的“失信被执行人”名单和国家企业信用信息公示系统“严重违法失信名单(黑名单)”(提供查询结果并加盖单位公章);是否满足比选文件要求7提供响应文件资料真实有效承诺函。是否满足比选文件要求结论1、表中只需填写“√/通过”或“×/不通过”。2、在结论中按“一项否决”的原则,只有全部是√/通过的,填写“合格”;只要其中有一项是×/不通过的,填写“不合格”。3、结论是合格的,才能进入下一轮;不合格的被否决。符合性审查表项目名称:序号审查项目评议内容(无效响应认定条件)供应商1供应商名称是否与营业执照一致2响应文件的有效性、完整性响应文件式样和签署是否符合要求且内容完整无缺漏。3工期是否满足比选文件要求4质量标准是否满足比选文件要求5报价报价项目是否完整,存在漏报或报价超过招标控制价则为无效响应6比选文件规定的其他条件是否满足比选文件要求7响应有效期是否满足比选文件要求结论1、表中只需填写“√/通过”或“×/不通过”。2、在结论中按“一项否决”的原则,只有全部是√/通过的,填写“合格”;只要其中有一项是×/不通过的,填写“不合格”。3、结论是合格的,才能进入详细评审;不合格的被否决。附表2:详细评分表评分因素分值评分标准分值构成(总分100分)响应报价: 40 分商务部分: 20 分技术部分: 40 分报价评分标准(40分)响应报价40分(1)报价注意事项:供应商以元为单位报价。报价不能超出招标控制价金额,超出招标控制价的按否决响应资格处理。(2)评审基准价的确定:①当有效供应商家数≤5时,所有有效评标价的算术平均值为评标基准价;②当5商务评分标准(20分)类似项目业绩12分供应商近三年(合同签订时间在响应文件递交截止之日前三年内)承接过类似项目业绩(合同内容须包括营销推广或文案或创意或平面设计):1.合同金额(含税)92万元(含)以上,每个得4分,本小项最高得12分;2.合同金额(含税)64万元(含)-92万元(不含),每个得3分,本小项最高得9分;3.合同金额(含税)46万元(含)-64万元(不含),每个得2分,本小项最高得6分;证明材料:须提供合同(需体现合同金额、合同内容、签字盖章页、合同签订日期)复印件加盖公章。商务评分标准(20分)项目负责人资历8分拟派项目负责人(项目经理)业绩:近三年(合同签订时间在响应文件递交截止之日前三年内)担任过单项合同金额(含税)92万元(含)以上类似项目业绩(合同内容须包括营销推广或文案或创意或平面设计)的项目负责人(项目经理),每个得4分,本小项满分8分;证明材料:业绩时间以合同签订时间为准,须提供合同复印件加盖公章(需体现合同金额、合同内容、签字盖章页、合同签署日期、项目负责人姓名),如合同未能体现项目负责人姓名的,可提供能证明项目负责人业绩的材料【相关成果报告或项目发包人(名称须与合同上载明的发包人一致)开具的证明等】复印件加盖公章。技术评分标准(40分)项目策划思路方案10分该方案需做成ppt现场汇报,汇报人为拟派项目负责人,内容应针对江东发展大厦、江东天地两个项目进行开展,包括但不限于:项目理解、价值提炼、概念提炼、项目定位及创意构想等。1.方案内容完整详细、针对性强的,得7—10分;2.方案内容较合理、针对性一般的,得3—6.9分 ;3.方案内容不完整、针对性弱的,得0-2.9分。技术评分标准(40分)项目阶段性策划方案8分该方案需做成ppt现场汇报,汇报人为拟派项目负责人,内容应针对江东发展大厦、江东天地两个项目进行开展,包括但不限于:筹备期策略、试销期策略、营销期策略、强销期策略、促销期策略等。1.方案内容完整详细、针对性强的,得6—8分;2.方案内容较合理、针对性一般的,得3—5.9分;3.方案内容不完整、针对性弱的,得0-2.9分。技术评分标准(40分)项目推广活动策略7分该方案需做成ppt现场汇报,汇报人为拟派项目负责人,内容应针对江东发展大厦、江东天地两个项目进行开展,包括但不限于全年活动策略建议、工具选择等。1.方案内容完整详细、可操作性及针对性强的,得5—7分;2.方案内容较合理、可操作性及针对性一般的,得2—4.9分;3.方案内容不完整、可操作性及针对性弱的,得0-1.9分。技术评分标准(40分)项目推广计划6分该方案需做成ppt现场汇报,汇报人为拟派项目负责人,内容应针对江东发展大厦、江东天地两个项目进行开展,包括但不限于全年推广排期、推广主题等。1.方案内容完整详细、可操作性及针对性强的,得4-6分;2.方案内容较合理、可操作性及针对性一般的,得2-3.9分;3.方案内容不完整、可操作性及针对性弱的,得0-1.9分。技术评分标准(40分)项目整合营销传播实施方案5分该方案需做成ppt现场汇报,汇报人为拟派项目负责人,内容应针对江东发展大厦、江东天地两个项目进行开展,包括但不限于宣传品设计、图文创意等。1.方案内容完整详细、可操作性及针对性强的,得4-5分;2.方案内容较合理、可操作性及针对性一般的,得2-3.9分 ;3.方案内容不完整、可操作性及针对性弱的,得0-1.9分。技术评分标准(40分)项目VI系统设计方案4分该方案需做成ppt现场汇报,汇报人为拟派项目负责人,内容应针对江东发展大厦、江东天地两个项目进行开展,包括但不限于项目标识、项目标识标准组合、各类标识标准制作规范、辅助图案应用标准等。1.方案内容完整详细、契合项目气质且易于传播,得3-4分;2.方案内容较合理、契合项目气质且传播性一般的,得1—2.9分;3.方案内容不完整、符合项目气质且传播性弱的,得0-0.9分。第3章用户需求书一、项目名称:招商类2024年—2025年平面广告设计传播策略服务采购项目;二、项目概况:为了更好完成现阶段的招商运营、宣传推广相关工作,计划重点针对江东发展大厦、江东天地、海口江东新区1.5级企业港项目及其他产业载体开展招商推广及营销策划广告服务招采工作。主要服务内容为:广告设计、文案创意、活动策划等在内,包括但不限于对项目的品牌形象包装、市场推广设计及其他必要推广手段,按照项目及所在片区产业定位,兼顾自贸港大产业招商方向,协助公司制定全年营销及招商推广计划。本项目重点为:配合产业招商工作、制定营销内容、产业及政策解读、结合全年宣传推广节点完成主要宣发平台的发布计划、叠加部分招商活动等总结宣发;三、计划工期:365日历天;四、采购范围:包括但不限于:项目推广案名、总体传播策略、节点策划及操作方案、推广建议、传播与媒介策略的制定、招商、营销活动策略建议及工具选择建议、公共关系活动创意提供、VI视觉、事务用品系统、现场包装、宣传品(含各类媒体广告)设计、图文创意、视频创意及运营、微信公众号运营等;五、质量要求:合格六、《项目详细服务内容》年度产业招商、营销推广方案1、阶段性方案:筹备期策略、招商策略、营销策略、推广策略、路演策略;推广建议:传播主题,推广策略,招商策略、媒介组合建议等;2、传播计划:传播与媒介策略的制定(传播策略遵循的原则、传播与媒介覆盖策略目标、分阶段传播策略的制定、媒介炒作计划策略的制定、监控及调整);招商、营销活动策略建议及工具选择建议;公共关系活动创意提供(各类公关活动、新闻炒作策划);项目传播及创意策略推广案名、传播概念、主题广告语、总体传播策略、主题画面;视觉及平面设计1、现有部分载体、VI设计及优化:项目标识、项目标识标准组合、各类标识标准制作规范、标准色、辅助图案应用标准;项目人员名片、胸卡(工牌)、信纸、信封、传真纸、便笺、纸杯、文件袋、手提袋、文本封面等、项目人员服装、安全帽、贵宾卡、贺年卡、礼品等;视觉及平面设计2、活动类、物料类设计:展示区形象设计(工地围墙展示、工地广告牌、导示牌、立柱挂旗、条幅、招示布、通道包装设计等)、现场接待中心形象展示(接待中心内部形象概念提示及指导、销售中心形象、背景牌及接待部分、展板、销控表、认购流程图等)、项目所需宣传印刷品设计、DM折页(保证不同推广期的更换)、请柬、夹报、邀请函、展会展厅设计、导示系统设计(产业分布图、企业分布图、区域功能标示牌)、物业管理类应用设计(宣传栏、公约牌、小品说明牌、植物说明牌、意见箱、物业总平面图、管理处指向牌、设备警示用语牌、会所指示牌、环境保护告示、楼栋标牌、车位停车指示、停车场路口指示等);物料设计(楼书、项目折页、户型单张);媒体设计(报纸杂志广告平面、电视、电台广告创意、车体广告、机场广告、候车亭广告、路牌广告、网站及新媒体广告);短信广告方案、表情包及红包封面、企业品牌文化建设配合;视觉及平面设计3、创意类视觉设计:ppt的排版与动画制作、GIF图片创作、H5设计、动画设计、宣发海报类等(每周2—3张宣传海报);文案制作及政策解读1、文案创意及撰写:公众号软文撰写(每周2—3篇软文推送)、视频脚本撰写、各媒体宣传软文撰写、活动类新闻通稿撰写、活动期间领导发言稿撰写、各类印刷品及设计物料相关文案撰写、项目信息一图一表等;文案制作及政策解读2、拍摄类:项目配合运营的基础拍摄,拍摄图片、短视频、航拍素材收集等;文案制作及政策解读3、产业招商类:配合产业策划部门完成相关工作,包括但不限于项目宣贯资料,产业类政策解读,承载项目或产业落地建议等;第4章合同条款及格式另附第五章响应文件格式招商类2024年—2025年平面广告设计传播策略服务采购项目响应文件供应商:(盖单位章)法定代表人或其委托代理人:(签字)年月日目录一、响应报价函二、诚信承诺书三、法定代表人身份证明四、授权委托书五、资格审查资料一、响应报价函致:(采购人名称)根据你方采购项目招商类2024年—2025年平面广告设计传播策略服务采购项目的竞价比选邀请,正式提交电子版U盘1份。据此函,兹承诺如下:(1)我方同意响应竞价比选文件,就上述项目的招商类2024年—2025年平面广告设计传播策略服务采购项目工作及相关服务进行响应报价,我方愿意以含税总价人民币(大写):(¥:元)作为我方响应报价的暂定总价,税率:%,不含税总价人民币(大写)(¥:元),(最终结算价以合同约定内容为准),包含按照合同约定完成本采购项目规定的所有招商类2024年—2025年平面广告设计传播策略服务采购项目工作及相关服务的费用。计划工期为365日历天,质量标准:合格。(2)我们根据竞价比选文件的规定,承担完成合同的责任和义务。(3)我方已详细研究了竞价文件的所有内容包括修改文件(如果有)、所有已提供的参考资料及有关附件,并完全明白此比选文件没有倾向性及排斥潜在供应商的内容,以及比选文件关于实质性要求的内容,我方放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力。(4)本报价有效期为自响应文件递交截止之日起60日历天。报价有效期满之前均具有约束力。(5)同意按供应商须知中关于不予退还竞价比选保证金的规定。(6)同意向贵方提供贵方可能要求的与本报价有关任何证据或资料。(7)我们完全理解贵方不一定要接受最低报价的报价或收到的任何报价。与本报价有关的正式通讯地址为:供应商名称:(公章)地址:电话:邮箱:邮政编码:法定代表人或其委托代理人:(签字)日期:年月日(一)报价清单序号项目名称总月数不含税金额(元)/月含税金额(元)/月含税金额总计(元)备注1招商类2024年—2025年平面广告设计传播策略服务采购项目12供应商:(盖单位章)法定代表人或其委托代理人:(签字)年月日二、诚信承诺书致:(采购人名称)经研究,我公司决定参加项目的比选活动。为体现我公司的“三公”和诚实信用原则,在此郑重承诺:1、根据竞价比选文件要求,我公司在本次竞价比选活动中提供的所有相关人员证件、财务状况、业绩、信用等资料均真实、准确;无资质挂靠、串标、围标等情形。二、若成交,我公司将严格按照响应文件中所承诺的报价、质量、工期、响应方案等内容组织实施;严格实行项目资金专户分账管理,不将工程款非法转入与本项目无关的单位或个人账户;确保合同约定的项目负责人在岗履责。三、如果我公司在竞价比选活动中提供了虚假材料,我公司同意立即取消响应资格并承担相应的法律责任,没收我公司的竞价比选保证金。如果我公司存在不履行承诺的行为,均可由当地建设行政主管部门记入“不良行为记录”或列入“黑名单”,按照相关规定进行处罚并通报企业所在地建设行政主管部门。四、同意上述承诺由建设行政主管部门在相关媒体、网络上进行公示,接受社会的监督。供应商:(盖单位章)法定代表人或其委托代理人:(签字)年月日三、法定代表人身份证明供应商:单位性质:地址:成立时间:年月日经营期限:姓名:性别:年龄:职务:系(供应商名称)的法定代表人。特此证明。附:法定代表人身份证复印件。供应商:(盖单位章)年月日四、授权委托书本人(姓名)系(供应商名称)的法定代表人,现委托(姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改(项目名称)的响应文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。委托期限:。委托代理人无转委托权。附:委托代理人身份证复印件。供应商:(盖单位章)法定代表人:(签字或盖章)身份证号码:委托代理人:(签字)身份证号码:年月日五、资格审查资料(一)企业类似项目情况表 序号项目名称项目类型合同名称合同金额签订日期联系人及电话备注...备注:此表仅供参考。供应商应根据供应商须知附表1:资格性、符合性审查表和附表2:详细评分表的要求附相关证明材料。供应商:(盖单位章)年月日(二)项目管理机构组成表拟投入本次项目人员汇总表序号姓名身份证号专业类别拟派岗位备注项目负责人...备注:此表仅供参考。供应商应根据供应商须知附表1:资格性、符合性审查表和附表2:详细评分表的要求附相关证明材料。供应商:(盖单位章)年月日(三)项目负责人类似项目情况表项目负责人姓名项目名称项目类型合同名称合同金额签订日期备注…备注:此表仅供参考。供应商应根据供应商须知附表1:资格性、符合性审查表和附表2:详细评分表的要求附相关证明材料。供应商:(盖单位章)年月日(四)无重大违法记录声明函(采购人名称):我司承诺近三年内参加过的政府采购和招投标活动中没有重大违法记录,且近三年内没有被行政监督部门认定为:①投标资格处于被取消、暂停的状态;②至投标截止之日止近三年骗取中标(骗取中标系指《中华人民共和国招标投标法》和《中华人民共和国招标投标法实施条例》中规定的骗取中标的行为)或严重违约或重大工程质量问题。附:1、未被列入中国执行信息公开网(http://zxgk.court.gov.cn/)的“失信被执行人”名单查询结果并加盖单位公章。2、国家企业信用信息公示系统“严重违法失信名单(黑名单)”的查询结果并加盖单位公章。供应商:(盖单位章)法定代表人或其委托代理人:(签字)年月日(五)响应文件资料真实有效承诺函:(采购人名称)我司已仔细研究了招商类2024年—2025年平面广告设计传播策略服务采购项目竞价比选文件的全部内容,并承诺如下:我司承诺并保证响应文件中所提供的资料真实有效,不存在弄虚作假。若经查实,所提供材料不真实,愿意按否决响应资格处理,所产生的所有后果由我司自行承担;存在伪造编制,弄虚作假骗取成交的,同意采购人取消我司响应资格或成交资格,没收竞价比选保证金,并将不良行为上报有关行政主管部门。给采购人造成损失的,我司依法承担赔偿责任;构成犯罪的,采购人依法追究我司刑事责任。特此承诺。供应商:(盖单位章)法定代表人或其委托代理人:(签字)年月日(六)营业执照1、提供营业执照复印件加盖公章及国家企业信用信息公示系统(http://www.gsxt.gov.cn/corp-query-homepage.html)查询复印件加盖公章,且企业状态显示为存续或在营或开业或在业或在册等正常经营状态;若供应商为其他法人(例如事业单位)的,只需提供其他法人资格证明,无需提供营业执照及国家企业信用信息公示系统查询复印件。六、简述方案七、竞价比选文件要求的、供应商认为有必要提供的其他资料(如有)服务费承诺书致:海口市君成产业服务股份有限公司(采购人)我单位完全明晰且认可比选文件及相关补遗、澄清、更正文件(如有)中涉及竞价比选服务费金额、方式及支付方法等内容的有关规定。并作出承诺如下:如我单位中选贵司组织的招商类2024年—2025年平面广告设计传播策略服务采购项目,我单位保证本比选项目在成交通知书发出之日起15个工作日内将竞价比选服务费一次性全额支付给贵司。如我司未能按时足额缴纳服务费,由此导致的一切后果由我司承担。特此承诺!供应商开票信息发票信息说明开票类型(填写普票或专票)单位名称纳税人识别号请准确填写账号(如需专票须填写)开户行名称(如需专票须填写)具体填写至“XX分行”“XX支行”等地址、电话(如需专票须填写)发票邮寄地址、联系人、电话或电子发票接收邮箱注:如上述信息未填写或未填写完整或填写有误,导致供应商无法获取发票,一切后果由供应商自行承担。供应商:(盖章)法定代表人或委托代理人:(签字)年月日注:本承诺书未填写或未签字盖章或未提交或修改既有内容,将导致响应资格被否决。合同编号:招商类2024年-2025年平面广告设计传播策略服务合同甲方(委托人):海口市君成产业服务股份有限公司乙方(制作单位):签订时间:年月日签订地点:甲方(委托人):海口市君成产业服务股份有限公司法定代表人:王皎地址:海南省海口市江东新区江东大道202号江东大厦C座3层乙方(制作单位):法定代表人:地址:根据《中华人民共和国民法典》等法律法规的规定,甲乙双方本着自愿的原则,经友好协商,甲方委托乙方就【招商类2024年-2025年平面广告设计传播策略服务】事宜(包括但不限于市场分析、广告传播策略、广告创意及设计、实施指导监督等)达成一致并签订本合同,以兹共同遵守。1、企业概况海口市产业发展投资集团有限公司为海口市市属国企,主要职能为推动海口市重点园区建设与产业投资专业化、市场化发展,打造立足海口、辐射全省的专业化产业发展投资集团。其中,招商类板块主要为海口江东新区、海口综合保税区(老城片区和空港片区)、桂林洋高校片区的部分载体。载体形态包含商业办公楼宇、商业综合体、仓库厂房、土地、夜市商铺等相关业态。主要业务为相关载体的招商及产业政策研究、宣传等工作。2、委托事项1、服务内容:乙方进行整合推广服务的内容包括但不限于:广告策划、品牌规划、物料及媒体广告设计等(以下简称“整合推广服务”),具体内容见本合同【附件1】。2、服务范围:乙方就【海口市君成产业服务股份有限公司】招商类项目进行整合推广服务,具体内容见本合同【附件1】。3、服务团队:乙方需根据甲方要求设置小组团队开展公司整合推广服务,项目整合推广服务小组团队除项目负责人外,至少配备1名客户经理,1名策划,2名文案,2名设计,甲方有权随时要求乙方调整小组人员。三、服务期限1、本合同项下服务期自【】年【】月【】日起至【】年【】月【】日止,计划工期为365日历天。四、收费标准及付款方式1、合同价格(1)本合同项下服务费含税总额为人民币¥(大写:人民币(含税),下称“合同总价”),其中不含税金额¥(大写:人民币),税率%,税额¥(大写:人民币)。合同总价为固定包干,已包括乙方因履行本合同所产生的服务费用、顾问费、汇报费、顾问成果费、劳务支出、差旅费、行政办公费、修改费、增值税及其他需乙方承担的税费、保险等一切直接和间接费用;除此以外,未经甲方书面同意,乙方不得再以任何形式和理由要求甲方支付其他任何费用,无论该费用与本合同之履行是否存在任何联系。(2)服务费按月结算,全额月度服务费金额为人民币¥(大写:【】(含税),不含税金额为人民币¥),税率%,税额¥(大写:人民币)。本合同项下服务费不涉及计件调整,不因项目调整或工作计划变更而增加或减少,但本合同另有规定的除外。2、支付方式(1)乙方按照甲方的每月进度要求妥善履行合同,于每月【5】号内,向甲方提供乙方盖有公章的结算清单与证明付款条件已达成的结算资料【含月度工作总结方案、整改文件光碟、服务评估表,绩效考核费用具体评估方法及标准详见(见附件5)】等供甲方审核确认;甲方审核后形成考核结果,按照考核结果进行结算:乙方考核得分80分以上(含),甲方支付全部月度服务费;乙方考核得分70—79分,甲方支付90%月度服务费;乙方考核得分60—69分,甲方支付60%月度服务费;如低于60分,不予支付费用。(2)乙方应按甲方要求开具等额合法有效的增值税专用发票,甲方确认后,于【30】工作日内通过【银行转账】方式向乙方支付服务费。(3)甲方应将款项存入本合同载明的乙方指定账户,不得以现金支付或以任何形式交给乙方任何工作人员。(4)每次付款前,乙方须提供等额合法有效的增值税专用发票(具体开票对象及明细以实际接收乙方服务的主体要求为准),否则甲方有权顺延付款且不承担任何责任。如遇国家税率调整,则合同含税价及税率相应调整,乙方应按纳税义务发生时的税率开具增值税专用发票,税率变化导致价税金额的变更应在进度及结算金额中进行调整。乙方指定收款账户信息:开户银行:户名:地址:账号:甲方指定开票信息:公司名称:海口市君成产业服务股份有限公司纳税人识别号:91460000MACBTQ0246地址:海南省海口市江东新区江东大道202号江东大厦C座3层电话:0898-31908519开户银行:海南银行股份有限公司海口金龙路支行银行账号:60056838000183、如果甲方要求乙方提供本合同约定的工作内容以外的服务,则须向乙方另行付费,具体由双方另行协商。4、第三方费用(1)因项目推广需要,若甲方需乙方借助或介绍第三方提供相关服务,甲方应向乙方提供其同意接受第三方服务的书面确认文件或与第三方另行签订协议。(2)乙方与第三方接洽前,应将第三方服务内容、服务标准、费用标准等事项事先告知甲方,经甲方书面确认后,乙方方可开展实质性工作。(3)第三方费用是指经甲方合理确认,某项工作不属于本合同项下乙方直接服务内容,经甲方同意后借助第三方资源完成该项工作所发生的成本费用。本合同项下服务费不包括第三方费用。第三方费用包括但不限于:1.导演、摄影师、项目形象代言人、广告模特、化妆、道具、服饰、场地租用、除中文以外的任何语言翻译的费用以及报酬;1.景观及人物正片拍摄费;1.因项目实际需要发生涉及第三方的其他费用。(4)第三方费用须经甲方事先书面确认后方可发生,否则由乙方自行承担。乙方凭甲方签字确认的费用确认资料及相关有效发票向甲方请款,甲方需在【5】个工作日内进行审核确认,审核确认后【7】个工作日内向乙方一次性支付第三方费用。五、双方权利义务1、甲方的权利义务(1)甲方应组织工作小组,并指定王笑天18808912515作为甲方代表,与乙方对接沟通。乙方提交服务成果等文件经甲方代表签收,视为甲方收讫。甲方有权变更甲方代表,但需提前一个工作日书面通知乙方。(2)服务期间,甲方应及时提供乙方所需甲方及项目图片、文字资料和相关批文。甲方对该述资料的合法性、真实性负责,确保不侵犯第三方合法权益。甲方提供资料涉及纠纷的,相关责任由甲方承担。(3)甲方有权对乙方提交策划思路、广告方案、设计稿及所有书面文件提出修改意见和建议。乙方应接受甲方修改意见和建议,并据以修改调整,直至甲方书面同意后定稿,且乙方不额外增加费用。(4)甲方收到乙方提交批核和答复事项(包括定稿确认等),应在【15】个工作日内明确回复同意或不同意,本合同另有明确约定除外。(5)甲方有权自主决定是否在项目的宣传媒体、资料及现场包装物料上印上乙方“整合推广”字样。(6)若因甲方资料提供错误、确认正稿后再次修改造成乙方的工作延误,其后果由甲方承担。报纸广告定版确认后,甲方要求改版、更改发布日期所造成的改版、撤版费用以及其他后果由甲方承担。(7)甲方应按照约定及时付款。甲方未按约定时间付款导致撤版或罚款等损失,由甲方承担。(8)甲方对乙方的工作提出异议的,乙方应全力纠正。(9)甲方取得乙方完成的各项工作成果包括相关图文资料(包括但不限于光盘片、电子文档、照片底片及相应原始资料等),并拥有该工作成果的知识产权(为明确起见,本条款不因本合同的中止或终止而失效)。若乙方提交的工作成果不符合甲方的要求,则甲方可以要求乙方重新修改。(10)甲方享有其他按照行业惯例属于开发商的权利。2、乙方的权利义务(1)乙方应尽职尽责为甲方提供服务,完成本合同项下的各项工作内容。(2)根据甲方提供的资料,并结合乙方自行完成的市场调研,乙方有义务在每月【10】日前提交相应的推广策略方案,并对其时效性负责,作为甲乙双方决策的依据;在本合同签订之日起15日内,提交本项目的整合推广整体方案。(3)乙方人员的招聘、工资、奖金、加班工资、福利、保险、办公经费以及其他待遇等由乙方自行承担。乙方人员的意外或伤亡由乙方负全责,甲方对于乙方人员的意外或伤亡或劳动纠纷皆不负任何法律上的赔偿责任,若甲方因此而遭受损失,乙方应负责全额赔偿。(4)乙方应按甲方确认定稿后进行输出、制作、发布等业务。否则乙方应赔偿甲方相应损失,甲方确认后又提出修改意见的情形除外。(5)乙方所有策划方案及相关建议、文案,应同时以书面及可编辑的电子文档等甲方认可方式向甲方汇报和提交。乙方应提供给甲方能够满足输出、印刷等制作要求的格式内容。(6)乙方将组建专门小组向甲方提供本合同约定服务。如甲方认为该小组某一或某几个成员不能履行职责或不能胜任时,乙方应及时更换胜任成员,保持小组服务专业性、持续性和稳定性。如乙方需调整小组成员,应提前【7】个工作日书面征询甲方并提出更换人员方案,经甲方书面批准后方可调换。乙方小组人员名单见附件。(7)乙方应根据甲方要求派遣乙方小组部分或全体人员到项目所在地提供服务。甲方应提前【5】个工作日将具体工作内容及行程书面通知乙方,以便乙方作出相应安排。(8)乙方应对其服务成果质量负责,确保策划、创意、设计各项内容合法性及独创性。乙方应以其专业知识和能力,使广告创意、设计符合甲方要求,且不侵犯第三方合法权益。否则由此造成纠纷及损失全部乙方承担。(9)乙方以会议形式向甲方报告工作进度和成果,会议形式包括现场会议、电话会议、网络会议等各种有效形式,会议将总结、讨论、分析上阶段的工作。在发生重大事件的情况下,乙方应及时向甲方报告,甲方应及时对乙方报告中的请示作出批复,会议由乙方负责记录,会议记录应由双方出席会议人员当日职位最高主管签字、确定,会议记录一式两份,双方各持一份。(10)涉及服务费以外的费用,乙方须事先提供书面费用预算单给甲方,经甲方签字盖章同意后,方能开始相应的工作,否则,涉及服务费以外的费用均由乙方承担。(11)乙方的所有工作成果应提交给甲方代表或其书面确认人员。(12)本合同项下必须经甲方事先批核和答复的事宜,乙方应在获得甲方批核和答复后方可进行。为免疑义,除本合同已有约定之外,需经甲方事先批核和答复的各项事宜,应由双方协商并以书面形式确定。(13)乙方可协助甲方与第三方之间就项目相关事项的协商及议价。在同等条件下,甲方也可考虑乙方推荐的第三方。如甲方与第三方另行签订协议,则甲方与第三方应根据该协议的条款分别享有权利及履行义务,与乙方无关。(14)乙方承诺不向甲方雇员提出雇佣其担任乙方或其关联公司任何职位的要约。(15)未经甲方事先书面同意,乙方不得将本合同项下的委托事项转让或委托给第三方实施,否则甲方有权解除合同。(16)乙方应保证其所提交的市场分析报告数据准备、内容真实。乙方所提交的广告传播策划方案、广告创意及设计方案等文稿的初稿应不少于【2】套,经甲方确认后方可定稿。(17)乙方须及时完善、调整、补充甲方要求修改的申请、报告、方案以及其他本合同约定的文件;按照甲方的要求,对整合推广设计等进行调整,并采用切实可行的调整措施予以落实。(18)在履行本合同的过程中,乙方应严格遵守法律法规及地方规章等规定。乙方应保证其提交的工作成果内容不违反《广告法》《房地产广告发布规定》及其他相关法律法规。如乙方不遵守或违反前述约定的,甲方有权单方解除合同并要求乙方支付本合同服务费总额30%的违约金;给甲方造成损失的,乙方应全额赔偿甲方(包括但不限于甲方因此支付的行政罚款、向客户支付的赔偿金等);为避免歧义,该等工作成果即使已由甲方审核,仍不免除或减少乙方的前述责任。(19)本合同履行完毕后【3】日内,乙方应将甲方提交乙方的全部资料返还甲方。若甲乙双方终止合同,乙方应全力配合对接,并向甲方交接完整的项目资料等。六、知识产权1、乙方因履行本合同而设计制作的一切文件、图纸、模型、详图、照片、说明书以及一切工作成果(以下称“工作成果”)的所有权和知识产权(包括但不限于著作权)等所有权利归甲方所有,未经甲方事先书面同意,乙方不得将本合同项下服务成果用于本合同之外任何用途。甲方有权自主决定使用方式,并无须为此向乙方支付任何额外费用。2、乙方提供的与本合同有关的所有文件、图纸、模型、计划、规范、详图、照片、手册、报告、会议记录、CAD资料以及任何其他资料(下称“资料”)的备份件均归甲方所有。3、如果有关工作成果及设计稿件涉及第三方权利包括但不限于知识产权、财产权或人身权,乙方应在提供报价时或创作该作品时或提交作品予甲方前,向甲方说明(包括但不限于有关第三方作品的使用权利和使用期限等),并向甲方提出解决该问题的方法,包括乙方同该第三方达成协议或另行创作等。如上述解决方法需要支付费用的,应由乙方承担。4、乙方保证其提交服务成果不违反法律法规,不涉及侵犯任何第三方知识产权或肖像权、名誉权等任何权利,否则涉及一切纠纷及责任均由乙方出面处理,由乙方承担全部赔偿责任。5、乙方享有项目广告等宣传资料的策划人署名权,具体署名内容、形式、位置以甲方书面确认为准。6、未经甲方事先书面同意,乙方不得将资料及工作成果擅自修改,复制或向第三人转让,或用于本项目外的任何其他用途。如发生以上情况,甲方有权要求乙方支付合同总金额30%的违约金及赔偿损失,并有权要求甲方解除本合同。七、保密1、甲乙双方对因履行本合同而知悉的对方商业秘密互负保密义务。除非国家权力机关强制要求,协议一方未经对方书面同意不得向第三方泄露。2、商业秘密指双方有关创意、构思、传播策略、营业状况、客户名单及其他技术信息和经营信息。3、乙方承担保密义务直至本条款中所称的保密信息进入公示领域或甲方将这些保密信息公开为止,保密期限不因本合同变更、终止、履行完毕、无效或撤销而终止。八、违约责任1、甲方应按约定支付服务费。如逾期支付,经乙方书面催告仍未纠正的,每逾期支付一日,甲方应向乙方支付相当于应付未付款项万分之三的违约金。甲方于本合同下支付的违约金、赔偿金、逾期利息等损失赔偿金额不超过合同总金额的3%。2、乙方应按约定向甲方提供服务、提交服务成果。如逾期提交,乙方每日应向甲方支付相当于合同总价千分之三的违约金;逾期超过十个工作日仍未提交的,甲方有权解除合同。3、乙方违约导致本合同提前终止(包括甲方行使合同解除权情况)的,除本合同其他条款约定的违约责任外,乙方应向甲方支付相当于合同总价20%的违约金;如违约金不足赔偿甲方损失的,乙方仍应补足。4、乙方在本合同项下应付的违约金、补偿金或赔偿金,甲方有权从应付服务费等费用中直接扣除,乙方不持异议。5、乙方未按本合同的其他约定履行合同义务,甲方有权解除合同,乙方应向甲方支付相当于合同总价20%的违约金。6、乙方在服务期间达不到甲方要求标准的,甲方有权通知乙方整改,整改3次后依旧达不到甲方要求的,甲方有权解除合同,乙方不得有异议,合同自甲方解除合同的通知送达乙方之日起解除,甲方不承担任何违约责任。7、乙方服务内容违反《广告法》《房地产广告发布规定》及其他相关法律法规,甲方有权单方解除本合同,乙方应向甲方支付合同总金额30%的违约金。8、如因乙方提供的工作成果内容引发舆情,行政处罚或者诉讼纠纷的,乙方应负责解决相关纠纷,此种情况下甲方有权单方解除合同,乙方应支付合同总金额30%的违约金且乙方应承担因该等事件产生的所有费用和由此给甲方造成的所有损失(包括但不限于甲方遭受的行政罚款.甲方向客户支付的赔偿金等)。为避免歧义,该等工作成果即使已由甲方审核,仍不免除或减少乙方的前述责任。9、对于本合同项下的一方(下称“违约方”)违反本合同的任何条款而致使本合同另一方(下称“非违约方”)产生或遭受的任何及所有权利请求、诉讼、损害、损失和费用(包括但不限于法律费用和支出,以及对任何权利请求进行调查的费用),违约方同意对非违约方进行充分补偿。该补偿并不影响非违约方根据法律法规就违约方对本合同任何条款或条件的该等违反可享有的其他权利和救济。10、本合同对违约金已约定标准的,按本合同约定执行;本合同未约定违约情形所适用的违约金标准的,违约方应赔偿另一方的全部损失,包括但不限于另一方的可得利益损失、律师费、仲裁费、诉讼费、保全费等实现债权的费用。九、不可抗力1、不可抗力事件是指战争、火灾、洪水、地震、风暴、潮水或其他自然灾害以及本合同双方不可预见、不可避免并不能克服的其他客观情况。2、因不可抗力不能履行本合同,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任。3、一方因不可抗力不能履行本合同的,应在不可抗力发生后的三日内将不可抗力事件书面通知另一方。4、发生不可抗力时,双方均应努力采取一切措施,最大程度地减少不可抗力给任何一方造成的损失。十、争议解决本合同项下如有争议,协商不成的,任一方可向甲方所在地管辖权的法院提起诉讼解决。十一、禁止商业贿赂1、本合同项下商业贿赂是指乙方或其人员为促成交易或从甲方取得比他人更多的商业利益或更特殊的商业待遇而给予甲方经办部门或员工个人的回扣、退佣、购物折扣、礼品券、优惠券、置业、礼品、馈赠、借款或担保、游览或旅游、娱乐、招待、报销票据等不正当利益。2、乙方或其人员不得针对本合同签署和执行实施任何形式商业贿赂,包括满足甲方人员索贿要求等。如涉及索贿,乙方应向甲方举报。甲方查明举报属实后将及时公正处理,并为乙方严格保密。3、如乙方或其人员违反以上约定,甲方有权解除合同,乙方承担导致合同提前终止的违约责任,且甲方将终止与乙方全部既有合作,并将乙方及乙方关联方列入甲方所属集团合作黑名单,不再合作。十二、效力及其他1、本合同经甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖企业公章或合同章生效;本合同一式【肆】份,甲方、乙方各持【贰】份,均具有同等效力。2、如下附件为合同不可分割的组成部分:附件1:项目详细服务内容附件2:乙方工作小组人员名单及简历附件3:廉政协议书附件4:保密承诺函附件5:服务评估表3、特别约定:【无】(以下无正文,为广告设计传播策略服务合同签署页)十三、通知与送达1、双方共同确认以下联系人、电话和地址可被用于各方之间书面材料、文件、图纸等送达之联络信息,也可用于政府部门、人民法院等材料送达之联络信息。若采取邮寄送达的,有且仅能使用邮政快递EMS的方式进行,送达时间及相关信息以邮政快递EMS载明的信息为准。若采取专人送达的,以签收时间为准。甲方:【海口市君成产业服务股份有限公司】联系人:【王女士】电话:【18808912515】送达地址:【海南省海口市江东新区江东大道202号江东大厦C座3层】乙方:【】联系人:【】电话:【】送达地址:【】2、任何一方变更本合同所示的项目联系人及联系方式、地址的,应提前7日书面通知对方,否则对方有权依据本合同载明的信息送达相关书面材料且视为有效送达。【以下无正文,为合同签章页】签字页甲方:(印章) 乙方:(印章) 法定代表人或其委托代理人:(签字/盖章) 法定代表人或其委托代理人:(签字/盖章) 统一社会信用代码: 91460000MACBTQ0246 统一社会信用代码: 地址: 海南省海口市江东新区江东大道202号江东大厦C座3层 地址: 邮政编码: 571924 邮政编码: 电话: 电话: 电子邮箱: 电子邮箱: 开户银行: 海南银行股份有限公司海口金龙路支行 开户银行: 账号:6005683800018账号: 经办人:王笑天经办人:签订时间: 年 月 日附件1:项目详细服务内容年度产业招商、营销推广方案1、阶段性方案:筹备期策略、招商策略、营销策略、推广策略、路演策略;推广建议:传播主题,推广策略,招商策略、媒介组合建议等;2、传播计划:传播与媒介策略的制定(传播策略遵循的原则、传播与媒介覆盖策略目标、分阶段传播策略的制定、媒介炒作计划策略的制定、监控及调整);招商、营销活动策略建议及工具选择建议;公共关系活动创意提供(各类公关活动、新闻炒作策划);项目传播及创意策略推广案名、传播概念、主题广告语、总体传播策略、主题画面;视觉及平面设计1、现有部分载体、VI设计及优化:项目标识、项目标识标准组合、各类标识标准制作规范、标准色、辅助图案应用标准;项目人员名片、胸卡(工牌)、信纸、信封、传真纸、便笺、纸杯、文件袋、手提袋、文本封面等、项目人员服装、安全帽、贵宾卡、贺年卡、礼品等;视觉及平面设计2、活动类、物料类设计:展示区形象设计(工地围墙展示、工地广告牌、导示牌、立柱挂旗、条幅、招示布、通道包装设计等)、现场接待中心形象展示(接待中心内部形象概念提示及指导、销售中心形象、背景牌及接待部分、展板、销控表、认购流程图等)、项目所需宣传印刷品设计、DM折页(保证不同推广期的更换)、请柬、夹报、邀请函、展会展厅设计、导示系统设计(产业分布图、企业分布图、区域功能标示牌)、物业管理类应用设计(宣传栏、公约牌、小品说明牌、植物说明牌、意见箱、物业总平面图、管理处指向牌、设备警示用语牌、会所指示牌、环境保护告示、楼栋标牌、车位停车指示、停车场路口指示等);物料设计(楼书、项目折页、户型单张);媒体设计(报纸杂志广告平面、电视、电台广告创意、车体广告、机场广告、候车亭广告、路牌广告、网站及新媒体广告);短信广告方案、表情包及红包封面、企业品牌文化建设配合;视觉及平面设计3、创意类视觉设计:ppt的排版与动画制作、GIF图片创作、H5设计、动画设计、宣发海报类等(每周2—3张宣传海报);文案制作及政策解读1、文案创意及撰写:公众号软文撰写(每周2—3篇软文推送)、视频脚本撰写、各媒体宣传软文撰写、活动类新闻通稿撰写、活动期间领导发言稿撰写、各类印刷品及设计物料相关文案撰写、项目信息一图一表等;文案制作及政策解读2、拍摄类:项目配合运营的基础拍摄,拍摄图片、短视频、航拍素材收集等;文案制作及政策解读3、产业招商类:配合产业策划部门完成相关工作,包括但不限于项目宣贯资料,产业类政策解读,承载项目或产业落地建议等;附件2:乙方工作小组人员名单及简历姓名相关证书名称相关证书编号专业类别拟派岗位参与过的同类项目附件3:廉政协议书甲方:海口市君成产业服务股份有限公司乙方:为加强廉政建设,防止发生各种谋取不正当利益的违法违纪行为,保障顺畅的商业秩序和公平的商业环境,确保双方工作人员在合同履行过程中廉洁自律、诚实守信,保护双方的合法权益,经双方协定,签订本廉政协议书。第一条甲方与乙方双方责任(一)严格遵守国家法律法规以及廉政建设方面的有关规定。(二)严格遵守《廉政制度》相关规定。(三)自确定合同主体、签订合同直至合同履行结束全过程,乙方和甲方双方应全面履行合同内容及廉政协议的各项规定,自觉按合同办事。(四)双方的业务活动坚持公开、公正、诚信、透明的原则,法律认定另有说明规定的商业秘密和合同文件除外。(五)在业务活动中发现对方有违规、违纪、违法行为的,应及时提醒对方,情节严重的应向其上级主管部门或纪检监察部门举报。第二条甲方责任甲方单位及工作人员在合同签订及履行过程中应做到:(一)严格遵守廉洁从业各项规定,不得以任何形式向承包方索取和收受不正当利益,包括但不限于金钱和实物(如回扣、佣金、股份、股东资格、债券、促消费、赞助费、广告宣传费、劳务费、红包、礼金、含有金额的会员卡、代币卡/券、旅游费用、就业机会、项目机会、各种高档生活用品、奢侈消费品、工艺品、收藏品、房屋、车辆、减免债务、提供担保、免费娱乐、旅游、考察、提供房屋装修、借贷款项、借用物品、特殊待遇等财产性或者非财产性利益等)。(二)不得在乙方单位及承包方所属单位报销任何应由甲方单位或个人支付的费用;(三)不得参加可能对公正执行公务有影响的宴请和娱乐活动;(四)除合同特别约定外,不得向乙方推销或指定使用各种材料及设备等。第三条乙方责任乙方单位及所属工作人员在合同签订及履行过程中应做到:(一)不得向甲方工作人员及第三方赠送礼品、礼金、有价证券、支付凭证等金钱或实物;(三)不得为甲方单位或个人购置或者提供通信工具、交通工具、家电、高档办公用品等;(三)不得以任何形式、理由为甲方和相关单位报销应由甲方单位或工作人员支付的费用;(四)不得组织有可能影响甲方工作人员履行公职职责或可能影响产品质量、廉政建设的宴请、旅游等各种高消费娱乐活动。(五)不得为甲方工作人员住房装修、婚丧嫁娶、家属和子女的工作安排以及出国等提供方便。(六)如遇到甲方工作人员向乙方单位或个人索要任何不正当利益时,乙方单位或个人有义务向甲方举报。第四条违约责任(一)甲方工作人员有违反本协议书责任行为的,按照管理权限,依据有关法律法规和规定,追究相关法律责任。涉嫌犯罪的,移交司法机关追究刑事责任;给乙方单位造成经济损失的,应予以赔偿。(二)乙方工作人员或所属单位人员有违反本协议书责任行为的,甲方有权要求乙方承担本合同总金额30%的违约金;违约情况严重而被当地纪检、监察、检察机关立案调查的,除追究乙方的上述责任外,甲方有权终止与乙方签订的合作合同;违约金不足以弥补给甲方造成的实际经济损失的,乙方应当赔偿给甲方造成的实际经济损失。(三)双方约定:本协议书由甲方与乙方双方上级主管部门担任监督单位。违约情况发生后由双方监督单位对本协议书履行情况进行检查,提出在本承诺书规定范围内的裁定意见。第五条本协议书作为本合同的附件,与本合同具有同等法律效力,经双方盖章并签字后生效。第六条本协议书的有效期与主合同的有效期一致。第七条未尽事宜,由双方协商解决。甲方:(盖章) 乙方:(盖章) 法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章) 法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章) 附件4:保密承诺函致:我司受(以下简称“委托人”)委托,负责海口市君成产业服务股份有限公司项目的设计工作,我司在此承诺:1、保密信息是指在履行本合同过程中获得的委托人及利益相关方的一切非公开资料、信息,包括但不限于关于本项目的基础资料及数据,以及本合同内容等,我司对保密信息负有保密义务,我司承诺不以任何方式(包括但不限于复制、仿造等)将保密信息泄露给本合同以外的任何人,不将保密信息用于本项目以外的其他用途。2、我司承担保密义务直至本条款中所称的保密信息进入公示领域或委托人将这些保密信息公开为止,不因本合同终止或履行完毕而终止。3、我司充分了解并知悉,若违反前述承诺,将会损害委托人利益,给委托人带来严重的经济损失或负面影响,我司承担由此引起的所有责任和经济损失,委托人有权依据本承诺函追究我司责任。同时我司愿意承担因违反前述承诺及约定,导致委托人支出的诉讼费、保全费、评估费、鉴定费、调查费、公证费、律师费,以及向第三方支付的赔偿、为应对第三方的指控而支付的一切费用等。承诺人名称:附件5:服务评估表甲方:考核人:营销经理:乙方:乙方AE:乙方执行总监:考核期间:年月日至年月日项目明细考核得分策略方案年度与月度策略方案:30分策略方案考核标准:年度与月度策略按照甲方需求,按时提交,覆盖面全。出品质量出品物料、画面、文案质量把控:30分出品质量考核标准:出品物料品质/画面风格/文案调性满足甲方需求,且无错误描述及错别字,每产生一处错误扣3分。配合度乙方需按照甲方要求积极配合工作:20分配合度考核标准:根据营销推广节点,乙方需按照甲方要求驻场工作;乙方对接人应理解工作内容,并积极跟进;未按甲方要求配合工作,每次扣2分。工作效率按照双方约定时间完成工作:20分工作效率考核标准:甲方给乙方下工作单,需提供相应说明/图片/要求/格式;乙方须根据双方约定时间完成相应工作,如因乙方原因未按照约定时间完成相应工作,则每推迟一天扣2分。加分项乙方创意新颖、热点跟进有传播力,每次加3分加分项新媒体吸粉或创作应用表现形式有较大提升,每次加2分加分项加分项可抵扣减分项。合计得分营销管理部部门负责人签字:项目负责人签字:说明:乙方考核得分80分以上(含),甲方支付全部月度服务费;乙方考核得分70—79分,甲方支付90%月度服务费;乙方考核得分60—69分,甲方支付60%月度服务费;如低于60分,不予支付费用。甲方书面通知乙方后,乙方可在3日内书面申诉说明。以上考核指标,甲乙双方可根据工作情况沟通调整。

投标 / 标书制作要点(原创)

本平面广告设计传播策略服务涉及「招标公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。海口市项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。

标书制作联系冯经理:17551026086