智能用印升级 印章柜 印章管理 印章管理系统招标公告（煤炭科学研究总院有限公司2024）

【煤科总院】智能用印升级采购方案项目公告

煤炭科学研究总院有限公司智能用印升级

项目公开询价公告

煤炭科学研究总院有限公司为进一步加强印章管理，防范用印安全风险，实现精细化、全流程闭环的高效管理，根据工作需要，智能用印相关软硬件，通过

“人章分离、远程授权及图像采集、审批文件打印

OCR

识别”等功能，实现用印全过程监控、非线上审批文件打印无法用印、用印流程数字化统计分析的闭环管理目标。

一、

采购内容

项目采购内容详见下表：

序号

数量

/套

采购需求

备注

1

1

印章柜

2

1

印章管理平台

3

1

OCR

比对

4

1

系统对接

与泛微集成

二、技术需求

采购内容须满足下表技术需求：

序号

名称

技术需求

1

印章柜

1）支持人脸留痕、密码取章和还取章、取章监控等识别人功能

2）支持印章实时在柜盘点记录

3）

支持

异常违规操报警功能

4）

快捷还章：根据章筒自动感应并打开对应柜门，印章错放可提醒归还位置错误，重新归还

5

）

章筒充电：支持柜内存储为章筒充电

6

）

应急取章：内置应急机械锁可在断网断电情况下取章

7

）柜体采用金属材质，具备

防

撬，经久耐用特性

8）在柜印章可视化：可以不需打开柜门快速查看到印章是否在柜

9）网络：支持有线网络、无线网络，支持2.4GHz、5GHz双频Wi-Fi网络

10）批量取章：如一次性需要取出多枚印章时，可依次自动弹出每个印章

11）存放数量：一章一匣，存放现有的章筒设备

2

印章管理系统

1）

系统需支持接入原有印控设备，目前型号为群杰用印宝

M5200设备，投标人需获取原厂相关书面证明材料，确保可接入原有设备并使用。

2）

系统支持印章全生命周期管理，包含印章刻制、变更、使用、停用、销毁等。

3）

系统能完整记录用印全过程，不限于盖章人、时间、地点、次数、文件，照片或视频等形式。

4）

用印文件类型不限于

docx、doc、pdf等格式，

5）

系统支持文件加密以及文件验证功能，对用印文件系统可以在盖章前进行事前、事后进行自动的真实性核验。

6）

系统支持数据分析及台账，印章及其使用情况相关数据以驾驶舱的形式统计，满足领导一张图知全局的应用目标。

7）

支持印章轨迹地图溯源及盖章位置显示，可通过盖章位置追溯印章使用详情。

8）

系统支持对已审批单据进行补盖，用印次数不够时，提供快速流程增加用印次数，无需重新发起用印申请审批。

9）

系统支持账号安全管理，包含密码长度、密码复杂度、定期密码变更提醒、首次登录强制修改密码、弱密码禁止保存等策略。

10）

系统能支持集团型多组织企业组织人员管理，能够满足不同组织分级、分权的要求，能够对公司、部门（单个部门或多个部门）、个人批量设置权限。

11）

系统可记录访问日志、用户登录日志、流程、监控日志、接口访问日志、归档日志等，可对设备在线状态、异常状态等进行记录，符合信息系统审计要求。

3

OCR识别

1）对盖章文件进行OCR识别，对文档进行全文检索，将实际盖章文件与送审文件进行自动对比分析；经过OCR对比的文件，根据预设关键字进行风险级别分类，高风险情况下发出预警提醒；支持扫描仪批量扫描验证，支持扫描接入系统扫描验证。

4

对接系统

1）

平台须与公司的统一门户、主数据平台、协同办公平台（集成对接），公司系统泛微

OA。

2）

能与企业现有智能印章设备实现对接。

三、服务及售后要求

1.

建设周期：合同签订后

3

个月内完成全部供货及安装实施服务。

2.

服务周期：在项目验收之日起计算，提供软件免费

1

年、硬件免费

1

年的质保服务；在质保期内，提供

7*24

小时的服务响应；售后支持的响应不得超过

1

小时，根据需要，须在

2

小时之内赶到现场予以解决。

3.

退货处理：乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该货物的直接费用（运输、保险、检验、合同款利息及银行手续费等）。

4.

测试要求：乙方安装后现场测试，提供测试报告，甲方验收签字确认。

5.

本项目报价需包含本项目所有费用。

四、服务商资质要求

1.

在中华人民共和国境内注册的合格经营者，必须具有相关部门颁发的企业营业执照（须在有效期内），加盖公章，营业执照主体名称应与报价人名称一致。

2.

响应文件递交截止前被“信用中国”网站（

www.creditchina.gov.cn

）、中国政府采购网（

www.ccgp.gov.cn

））列入失信执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人，拒绝其参与政府采购活动。提供“信用中国”网站、中国政府采购网，对供应商信用记录情况进行查询，查询结果页面截屏。

3.

近年财务会计报表年份是指

2022

年度至

2023

年度。（供应商的成立时间少于该规定年份的，应提供成立以来的财务会计报表。）

5.

本项目不接受联合体参与。

注：上述任意一项不满足，将否决报价资格。

五、

报价时间、地点及方式

1. 报价截止时间

2024年11月1日12:00。

2. 报价方式

本次报价采用非公开方式一次性报价，响应人须在【中国煤科电子采购平台】填写报价。

3. 响应文件的递交

响应人应在

2024年11月1日12:00前将响应文件在“中国煤科电子采购平台”（http://cg.ccteg.cn）系统中网上递交。未按时递交的响应文件系统将自动关闭上传端口。

4. 响应文件的编制

参考响应文件模板。

六、价格情况

该项目拦标价为

15

万元。

七、

评分标准

以最低价为基础价，基础价为

100分，每增加1000元扣1分，直至扣完为止。评分精确到2位有效数。

联系人及电话：程工

15910868373

煤炭科学研究总院有限公司

202

4

年

10

月

30

日

响应文件格式

智慧印章系统采购

项目编号：

报

价

文

件

报价人

：

（盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：

（签字）

年

月

日

目

录

代表授权委托书

.........

一、报价函

煤炭科学研究

总院

有限公司：

1. 按照已收到的项目编号为

的采购项目询价函要求，经我单位认真研究

报价人

资格、采购清单、服务需求和其它有关要求后，我方愿按项目要求进行报价。我方完全接受本次询价的所有要求，并承诺在成交后履行我方的全部义务。我方的最后报价，保证不以任何理由增加报价。如有缺项、漏项部分均由我方无条件负责补齐。

我方承诺：愿以本项目总报价（小写）

万元，（大写）

万元提供上述服务，税率：

%。

服务期限：

。

2. 本项目自响应文件递交截止之日起

10

天内有效。我方同意所递交的响应文件在

此

有效期内有效，在此期间内我方的报价有可能成交，我方将受此约束。如果在报价有效期内撤回报价或放弃成交资格，我方的保证金担保将全部被没收，给贵方造成的损失超过我方报价金担保金额的，贵方还有权要求我方对超过部分进行赔偿。

3. 如果我方成交，我方保证完全响应服务期要求，在规定的服务期内完成本项目。

4. 除非另外达成协议并生效，贵方的成交通知书和本响应文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。

5. 我方的报价担保与本报价函同时递交。报价担保采用保证金，报价担保的币种：人民币。

报价人

（盖章）：

单位地址：

法定代表人或其授权委托人（签字或盖章）：

电话：

日期：

年

月

日

二、报价分项表

报价表分项表

项目名称：

项目编号：

序号

款式

单位

全费用综合

单价

（元）

备注

1

印章柜

套

技术要求

详见技术需求

2

印章管理平台

套

技术要求

详见技术需求

3

OCR

识别

套

技术要求

详见技术需求

4

系统对接

套

技术要求

详见技术需求

交货期（天）

日历天采购调试完成并满足采购方使用需求。

质保期

年

报

价人：

（单位全称）

法定代表人或授权代理人：

（签章

/

签字

）

日期：

年

月

日

三

、法定代表人资格证明书

单位名称：

地

址：

姓名：

性别：

年龄：

职务：

系

的法定代表人。

特此证明。

报价人

（盖章）：

日

期：

年

月

日

四

、法人代表授权委托书

本人（姓名）

系（报价人名称）

的法定代表人，现委托（姓名）

为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改（项目名称）《

》响应

文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

我公司对被授权人的签名负全部责任。

在

撤销

授权的书面通知以前，本授权书一直有效，代理人所签署的所有文件

(在授权书有效期内签署的)，不因授权

的撤销

而失效。

代理人无转委托权。

报价人：

（盖单位章）

法定代表人：

（签字或签章）

身份证号码：

委托代理人：

（签字或签章）

身份证号码：

附：法定代表人身份证明及委托代理人身份证扫描件

法定代表人身份证扫描件

（

正反面

）

委托代理人身份证扫描件

（

正反面

）

五

、声明函

煤炭科学研究公司有限公司：

我单位近三年在经营活动中无重大违法记录，特此声明。

我单位为此声明的真实性负责，如有欺骗、隐瞒、谎报等行为，愿意接受按照国家相关法律法规等规定给予的处罚。

附：

1.营业执照

2.

报价人

未被信用中国网站（

www.creditchina.gov.cn）企业信用报告

报价人

名称：

（公章）

法定代表人或委托代理人

: （签字）

日期：

年

月

日

七

、商务、技术规格偏离表

序号

商务、技术要求

是否完全响应

（是

/否）

偏离说明

（正偏离或负偏离均须详细描述，如完全响应，本列填写

“无”）

1

服务期限

自合同生效之日起

，

服务期限一年

2

付款方式

技术方案符合技术要求合同签订完后10个工作日付款30%，

系统部署完成设备到达现场

支付第二笔合同款合同额的60%，

项目全部验收合格后完成尾款支付（合同总金额的10%）。

同时开具相应增值税专用发票。

3

技术要求

技术方案符合技术要求

。

4

服务要求

（

1）

报价人

在签订合同后

15日内向甲方提交项目实施方案。实施方案应包括以下主要内容：

①　项目实施计划；

②　需要委托方协助的事项、提供的资料明细及要求；

③　项目负责人及联系方式。

（

2）

报价人

负责项目团队组建，完成研究任务，并负责研究成果的提炼总结。

注意：无论多么细小的偏差，报价人均应逐条描述是否响应。

报价人

名称：

（公章）

法定代表人或委托代理人

: （签字）

日期：

年

月

日

---

投标 / 标书制作要点（原创）

本智能用印升级 印章柜 印章管理 印章管理系统涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。

标书制作联系冯经理：17551026086