广州市专题交流研讨活动出访行程服务招标公告（广州市科学技术交流馆有限公司2024）
广州市科学技术交流馆有限公司第三期“深化穗澳合作，助力湾区建设”专题交流研讨活动出访行程服务采购公告
广州市科学技术交流馆有限公司（以下简称“采购方”）就以下采购项目进行公开采购，欢迎符合资格条件的供应商参与。
一、项目名称
广州市科学技术交流馆有限公司第三期“深化穗澳合作，助力湾区建设”专题交流研讨活动出访行程服务
二、项目类别
服务
三、采购方式
询价
四、采购内容
第三期“深化穗澳合作，助力湾区建设”专题交流研讨活动出访行程服务（见采购文件）
五、采购控制价
总价包干 ￥150000元
六、供应商资格条件
1.供应商必须是在中华人民共和国境内注册成立的法人或其他组织，具有独立法人资格，持有市场监督管理部门核发的企业法人营业执照或事业单位登记管理部门核发的事业单位法人证书，且在有效期内。
2.对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单、或存在其他重大违法违规行为的供应商，不得参与本项目采购活动。
3.本项目不接受联合体报价。
4.供应商必须向采购人领取采购文件并登记备案，未经向采购人领取采购文件并登记备案的报价供应商无资格参加本次采购活动。
5.供应商须保证所提交资料真实、完整、有效、一致，否则自行承担由此导致的与本项目有关的任何损失。
6.提供税务部门认可的增值税专用发票，并且必须协议方、收款方、发票出具方一致。
七、公告开始时间
2024年11月07日
八、公告结束时间
2024年11月11日
九、采购文件领取地址
时间：公告期限内，每天上午9:00至11:30，下午14:00至17:00（北京时间，法定节假日除外）。 方式：邮件获取。 【潜在供应商应在有效时间内以邮件方式提供完整的报名资料至casey@ocs-gz.net，邮件标题命名格式为：“供应商名称+交流馆第三期“深化穗澳合作，助力湾区建设”专题交流研讨活动出访行程服务”，邮件内容应包含：加盖公章的供应商申请表+加盖公章的供应商营业执照复印件+加盖公章的法定代表人身份证及授权委托书扫描件（格式见附件），采购人审核通过后以邮件方式发送采购文件至供应商。】
十、响应文件递交截止时间
2024年11月11日 17:00
十一、响应文件递交地址
以快件投递（以采购人签收时间为准）或直接送达方式送达，逾期送达或不符合要求的报价文件将被拒绝接受。 地点：广州市天河区马场路26号广发证券大厦13楼
十二、采购方联系方式
联系人：刘小姐
联系电话：81536807
联系地址：广州市天河区马场路26号广发证券大厦13楼自编02单元
采购方：广州市科学技术交流馆有限公司
日期：2024年11月07日
相关附件
采购文件.pdf
相关公告：
广州市科学技术交流馆有限公司第三期“深化穗澳合作，助力湾区建设”专题交流研讨活动出访行程服务采购文件采购人：广州市科学技术交流馆有限公司日期：2024年11月—1—一、项目概况1.项目编号：JLGCG_202411FX0042.项目名称：第三期“深化穗澳合作，助力湾区建设”专题交流研讨活动出访行程服务。3.采购最高限价：¥150000（人民币拾伍万元整，含税）。4.项目背景介绍：我司拟采购第三期“深化穗澳合作，助力湾区建设”专题交流研讨活动出访行程服务，活动拟于12月2日-6日开展，欢迎符合资格条件的报价单位参加。二、采购需求供应商需根据工作要求，为第三期“深化穗澳合作，助力湾区建设”专题交流研讨活动提供相关服务，包括但不限于：1.为参团人员预定澳门四钻酒店（五天四晚，需含早餐）；2.为参团人员提供足额的伙食公杂及备用金（港币现金）；3.为参团人员购买保险；备注：本次活动参团人员预计不超过20人，相关明细详见报价表。报价时仅需提供单价报价，结算金额根据实际成团情况，按照报价表港币单价和实时汇率据实计算。三、供应商资质要求见采购公告“供应商资格条件”中规定的要求。四、报价文件1.供应商应完整地按采购文件提供的报价文件格式编写报价文件。2.报价文件采用纸质文件形式或电子文件形式构成。纸质报价文件一式两份，其中，正本1份，副本1份（副本可复印）；—2—电子报价文件需按照纸质报价文件要求排版，按要求加盖公章且骑缝加盖公章，将盖章扫描文件发送至采购方指定邮箱。3.纸质报价文件应当装订成册，按要求加盖公章且骑缝加盖公章。报价供应商应将报价文件装入密封的信封内并加盖公章封口，密封信封正面应清楚标明递交广州市科学技术交流馆有限公司，同时注明采购公告中指明的项目名称。4.本项目总报价不得超过项目最高限价金额，否则将被认为是无效报价而予以拒绝。5.供应商对本项目只允许有一份报价，任何选择性报价（或多个方案）的报价将被认为是无效报价而予以拒绝。五、评选1.评选小组由采购人根据公司相关管理制度组建。2.评选活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。3.本项目采用不见面评选形式，报价供应商无需到现场。4.本项目评选小组按照最低价中选原则，按抵减增值税进项税后的实际报价由低到高的顺序对所有响应单位进行排序，符合采购文件要求且报价最低的候选人为第一候选人。若出现两个或两个以上报价相同的，按注册资金由高至低进行排名，依次确定成交候选人。六、结果公示评选结果在广州国企阳光采购信息发布平台进行公示，公示期为1个工作日。任何对评选结果或评选程序有异议的，应当在公示期间向采购人提出。七、采购结果通知—3—1.评选结果公示无异议后，采购人确定排名第一的候选人为中选供应商，出具《成交通知书》，并将采购结果在广州国企阳光采购信息发布平台进行公告。2.如中选单位书面回复放弃承包或按照相关规定被取消资格的，采购人按照中选单位候选人排序再次确定供应商，并重新办理《成交通知书》手续。如全部报价单位均放弃承包，则视为交易失败，采购人应按规定重新组织采购。八、合同1.合同由采购人和成交人根据采购文件及报价文件等进行协商拟定。2.合同价款即本项目总包金额，应包含执行合同发生的全部费用。采购人不再另行支付任何价款。3.支付方式：合同签订之日起15个工作日内，全额支付合同总金额。4.发票：付款前成交人须提供与付款等额的增值税专用发票，且合同相对方、收款方、发票出具方均必须与成交人名称一致；未提供正式增值税专用发票的，采购人有权拒付，因此不视为违约。5.合同时间周期：自合同生效之日起至合同项下工作任务全部完成之日为止。6.签订方式：书面合同一式5份，采购人执3份，成交人执2份。九、项目质量及验收要求—4—项目验收按照有关合同约定执行，具体组织工作由项目采购人负责。验收按照双方确定的服务内容验收，实现合同和采购文件、报价文件中列举的全部工作内容。十、安全及保密双方保证对在询价、签订、执行合同过程中所获悉的属于无法自公开渠道获得的文件及资料（包括国家政要及外国政要的行程、国家秘密、商业秘密、工作秘密、公司计划、运营活动、财务信息、技术信息、经营信息及其他有关信息）予以保密。未经该资料和文件的原提供方同意，不得向任何第三方泄露该商业秘密或未公开工作信息的全部或部分内容，也不得用以牟利。法律、法规另有规定或双方另有约定的除外。对违反本条约定，给采购人造成损失的，需承担相应的法律责任。十一、其它因法律、法规、政策、国家计划、政府指令、实际情况等发生变化或出现不可抗力，主管部门认为本次采购目的无法实现或无法/不能继续履行或没有履行必要的，或经主管部门通知对采购内容进行重大调整的，报价单位同意采购人有权解除或变更合同，具体由双方协商解决。—5—报价文件格式索引索引索引索引索引类型名称序号文件名称页码备注资格证明文件（加盖公章）1报价书（格式）资格证明文件（加盖公章）2-1供应商申请表（格式，见采购公告）资格证明文件（加盖公章）2-2营业执照（或事业单位法人证书，见采购公告）资格证明文件（加盖公章）2-3法定代表人授权委托书（格式，见采购公告）资格证明文件（加盖公章）2-4参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明（原件）资格证明文件（加盖公章）2-5“信用中国”网站（http://www.creditchina.gov.cn）的信用记录查询证明（网页截图）。资格证明文件（加盖公章）2-6中国执行信息公开网（http://zxgk.court.gov.cn/）信用记录查询证明（网页截图）。资格证明文件（加盖公章）2-7采购文件要求或报价供应商认为必要的其他资格证明文件（复印件，须加盖报价供应商公章）商务部分（加盖公章）3报价表注：邮件获取采购文件的需将纸质的附件2-1、2-2、2-3一并递交。—6—附件1*报价书（格式）广州市科学技术交流馆有限公司：根据你方的采购公告，法定代表人或授权代表姓名(职务)经正式授权并代表（报价供应商名称）提交下述纸质文件正本1份，副本1份，装订成册：报价书、资格证明文件、报价表以及采购文件要求提供的有关文件；同时提供电子文件（盖章扫描版）1份。据此，我方同意如下：（1）报价明细表中规定的应提交和交付的服务报价总价为人民币（用文字和数字表示的报价总价）。我方同意本项目最终成交价格不高于预算金额。（2）我方将按采购文件的规定履行合同责任和义务。（3）我方已详细审查全部采购文件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。（4）本报价自提交截止日起90天内有效，如中选，有效期将延至合同终止日为止。（5）我方承诺，与采购人聘请的为此项目提供咨询服务的公司及任何附属机构均无关联，我方不是采购人的附属机构。（6）我方同意提供按照贵方可能要求的与其报价有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到的任何报价。（7）我方如果中选，将保证履行采购文件以及采购文件修改文件（如有）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成采购文件及合同中的全部任务。单位名称（全称，盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：日期：年月日—7—附件2-1*供应商申请表*单位名称*统一社会信用代码*单位性质（事业单位/国有企业/外资企业/合资企业/私营企业/个体/其他等）*所属行业*员工人数*注册时间*注册资金*注册地址*实缴资金*实际经营地址网址邮编*法定代表人联系电话*业务联系人*联系电话*电子邮箱传真*是否是增值税一般纳税人*发票税率*是否是小规模纳税人*可否税局代开专用发票*供应商承诺我单位郑重承诺如下：1.我方在此声明，本次提交的所有资料都是真实、准确完整的，如发现任何虚假或与事实不符的资料、信息而导致采购无效，或导致采购人产生任何法律和经济责任的，由我方承担全部责任2.我方一旦入选，将严格按照采购文件的有关要求履行义务。单位（全称，盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：我单位郑重承诺如下：1.我方在此声明，本次提交的所有资料都是真实、准确完整的，如发现任何虚假或与事实不符的资料、信息而导致采购无效，或导致采购人产生任何法律和经济责任的，由我方承担全部责任2.我方一旦入选，将严格按照采购文件的有关要求履行义务。单位（全称，盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：我单位郑重承诺如下：1.我方在此声明，本次提交的所有资料都是真实、准确完整的，如发现任何虚假或与事实不符的资料、信息而导致采购无效，或导致采购人产生任何法律和经济责任的，由我方承担全部责任2.我方一旦入选，将严格按照采购文件的有关要求履行义务。单位（全称，盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：注：*为必填—8—附件2-2*营业执照（或事业单位法人证书）（营业执照如不能体现注册资金、营业范围，需提供企业注册地工商局网站截图及网址链接，并加盖公章）—9—附件2-3*法定代表人授权委托书（含法定代表人及被授权委托人身份证复印件、授权委托书，并加盖公章。法定代表人亲自办理的，则无需提交授权委托书。法定代表人的姓名必须与营业执照（或事业单位法人证书）上的法定代表人姓名完全一致，若不一致，须提供相关的变更材料证明）本授权书声明：注册于（国家或地区）的（报价供应商全称）的（报价供应商法定代表人姓名、职务）代表本公司，授权（被授权人的姓名、职务）为我公司的合法代理人，在（采购项目名称）的报价和合同执行过程中，以我方的名义处理一切与之有关的事宜。本授权书于年月日签字生效，特此声明。单位（全称，公章）：法定代表人（签字）：授权代表（签字）：日，期：2024年月日—10—法定代表人身份证：授权代表身份证：—11—附件2-4*声明（格式）（法定代表人或授权代表的姓名）是注册于（国家或地区）的（报价供应商名称）的（法定代表人或授权代表的职务），代表本公司郑重声明：我公司在参加本次采购活动前三年内，在采购活动和经营活动中没有重大违法记录。单位名称（全称，盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：日期：年月日—12—附件2-5*“信用中国”网站（http://www.creditchina.gov.cn）的信用记录查询情况（网页截图，须加盖报价供应商公章）。例：欢迎来到信用中国登录注册通知公告网站声明信用中国信用信息统一社会信用代码站内文章Q搜索WWW.CREDITCHINA.GOV.CN首页信用动态政策法规信息公示信用服务信用研究诚信文化信用承诺I信易+联合奖惩个人信用行业信用一城市信用一网站导航统一社会信用代码：有限公司存续1.如认为所展示信息存在错误、遗漏、公开期限不符合规定以及其他侵犯信息主体合法权益的，可按照信用信息异议申诉指南提出异议申诉：如需对相关行政处罚信息进行信用修复，可按照行政处罚信息信用修复流程指引提出信用修复申请。2.本查询结果仅依现有数据展示相关信息，供社会参考使用，使用相关信息的单位和个人应对信息使用行为的合法性负责。重要提示：3.因篇幅有限，单类数据仅按更新程度展示前10000条信息。基础信息法定代表人/负责人企业类型执行事务合伙人成立日期住所50002000E行政管理诚实守信严重失信主体名单经营异常信用承诺信用评价司法判决其他有限公司存续统一社会信用代码：1.如认为所展示信息存在错误、遗漏、公开期限不符合规定以及其他侵犯信息主体合法权益的，可按照信用信息异议申诉指南提出异议申诉：如需对相关行政处罚信息进行信用修复，可按照行政处罚信息信用修复流程指引提出信用修复申请。2.本查询结果仅依现有数据展示相关信息，供社会参考使用，使用相关信息的单位和个人应对信息使用行为的合法性负责。重要提示：3.因篇幅有限，单类数据仅按更新程度展示前10000条信息。基础信息法定代表人/负责人企业类型执行事务合伙人成立日期住所50002000E行政管理诚实守信严重失信主体名单经营异常信用承诺信用评价司法判决其他—13—附件2-6*中国执行信息公开网（http://zxgk.court.gov.cn/）信用记录查询证明（网页截图，须加盖报价供应商公章）击中国执行信息公开网司法为民司法便民st分首页回执行公开服务综合查询被执行人被执行人姓名/名称：身份证号码/组织机构代码：执行法院范围：全国法院（包含地方各级法院）XpapaPAPa验证码：查询查询结果在全国法院（包含地方各级法院）范围内没有找到目关的结果全国法院被执行人信息查询使用声明为推进社会信用体系建设，切实解决执行难问题，促进被执行人自动履行生效法律文书确定的义务，保障公民、法人和其他组织依法获取执行案件信息，充分发挥执行案件信息对人民群众生产生活和社会经济活动的服务作用，参照《中华人民共和国政府信息公开条例》，最高人民法院从2009年3月30日起向社会开通“全国法院被执行人信息查询”平台。社会各界通过该平台可查询全国法院（不包括军事法院）2007年1月1日以后新收及此前未结的执行实施案件的被执行人信息。现就有关事项申明如下：一、被执行人信息由执行法院录入和审核，若有关当事人对相关信息内容有异议的，可依据《最高人民法院关于全国法院被执行人信息查询平台信息异议处理的若干规定》向执行法院书面申请更正二、本网站提供的信息仅供查询人参考，如有争议，以执行法院有关法律文书为准。因使用本网站信息而造成不良后果的，人民法院不承担任何责任。三、查询人必须依法使用查询信息，不得用于非法目的和不正当用途。非法使用本网站信息给他人造成损害的，由使用人自行承担相应责任。四、本网站信息查询免费，严禁任何单位和个人利用本网站信息牟取非法利益。五、本网站属于政府网站，未经许可，任何商业性网站不得建立与本网站及其内容的链接，不得建立本网站的镜像（包括全部和局部镜像），不得拷贝、复制或传播本网站信息。最高人民法院二00九年三月三十日—14—附件2-7（如有）采购文件要求或报价供应商认为必要的其他资格证明文件（复印件，须加盖报价供应商公章）—15—附件3*报价表报价单位：人民币元*港币汇率按1:0.94进行报价，实际结算时以兑换当天（一般为行程首日）汇率为准。序号项目明细数量（单位：天）小计（单位：港币）112月2日-6日澳门四钻酒店单人单间，需含早餐不超过1000港币/天/人42伙食公杂及备用金定额400港币/人/天520003人身意外保险不超过100港币/人/4服务费不超过200港币/人/5税费按发票实际税率计算/6单人含税费用（报价项目1-5之和，港币计价）单人含税费用（报价项目1-5之和，港币计价）港币港币7单人含税费用（项目6金额*0.94，人民币计价）单人含税费用（项目6金额*0.94，人民币计价）人民币元人民币元注：1.最终费用将根据实际成团人数和结算当日实际汇率，按此报价表项目6“单人含税费用（港币计价）”据实结算。报价表项目7仅作为报价不超采购限制价的参考依据，非实际结算金额。2.合计包含所有需采购人支付的全额含税发票、相关服务及合同实施过程中应预见和不可预见费用等的金额总数，即报价总价。3.相关价格包括采购文件中要求的相关服务内容及要求的全部费用。单位名称（全称，盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：日期：年月日—16—
投标 / 标书制作要点（原创）
本专题交流研讨活动出访行程服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。广州市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
