图书馆纸质中文期刊招标公告（南京师范大学中北学院2024）
2025年度图书馆纸质中文期刊采购二次公告
项目名称：2025年度图书馆纸质中文期刊采购
项目预算：采购折扣率不超过七折，合同签订之日起一年内总预算不超过人民币壹拾万元整（100000元）
响应截止时间：2024年11月15日10：00 联系方式：宋老师 88150112
注：报价为含税价格且包含装卸、运输、安装等人工费用。
采购要求：2025年度图书馆纸质中文期刊采购需求
附件：2025年度图书馆纸质中文期刊采购二次询价单
更新时间
2024年11月11日
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宋小岩
2025年度图书馆纸质中文期刊采购项目一、项目主要内容南京师范大学中北学院图书馆2025年度中文纸质期刊采购。采购折扣率不超过七折，采购金额按实际签收结算支付，合同签订之日起一年内总预算不超过人民币壹拾万元整（100000元）。供货商的服务范围包括中文纸质期刊的订购、配送、补缺和换刊及相关售后服务。二、项目交付要求交付时间：预订期刊≤60天，现货期刊≤30。交付地点：南京师范大学中北学院图书馆指定地点。交付方式、运费承担：物流送达，乙方送货上门，运输及上下力费用由乙方承担。包装方式及要求：原包装完好。送刊时间：2025年1月1日至2026年12月31日止（期刊延期（迟）出版的，中标供应商须相应地延长服务期限）。服务期：一年，如服务验收合格后且服务质量较好可续签一年。履约保证金：壹万元整，须在合同签订前支付。三、订刊质量要求1．供货方应保证具有全国性的期刊采购网络，经营期刊品种丰富，所经销的期刊均为正式出版物。不存在专利权、商标权等知识产权方面的争议，若有非法出版物，除原期刊退回外，供货方将承担任何形式的处罚并负相关法律责任。2.供货方应免费提供电子版和印刷版中文期刊征订目录，期刊目录必须涵盖所有邮发期刊、人大复印资料、非邮发期刊，征订目录的总品种数超过I万种，覆盖全国发行的学术期刊品种总量98%，学术核心期刊品种（北大历年版本及CSSCI核心版及扩展版）覆盖率达到100%。3．供货方应具有电子订单管理能力，在签订合同后能通过自有网站或email向我馆采访工作人员提供中文纸质期刊订购清单，内容应包括每种期刊的刊名、刊号、ISSN、出版社、频率和年度结算价。4.供货方收到订单后应及时进行处理，并返回最终中文期刊订购清单，不得更换订单，不得搭配非招标方订购的期刊；确保所提供期刊不存在专利权、商标权等知识产权方面的争议；如实际刊价与报订价格不符，应及时与我馆沟通处理。如在品种或数量上不能达到我馆的要求，则应在收到订单15天之内向我馆反馈信息。返回的清单应满足我馆对清单内容和格式的具体要求。5.如我馆所订纸本期刊对应的电子版开通，供货方应及时协助我馆办理开通使用手续，并将使用地址、账号、密码等以列表的形式及时通知我馆。四、到刊服务要求1.对于我馆提交的采购订单，供货方应保证不低于99%的订到率、到刊率（停休刊除外），及99%以上的到刊及时率；在出版发行之日起60天内，及时、定期将期刊送交到我馆指定地点。2.供货方根据招标方订单的实际情况，保证每周不低于两次的送货；在期刊发运手续办理后应及时通知我馆。在期刊送货时应妥善进行包装，以保证期刊安全送达。送刊同时应提供发货清单一式贰份（加盖公章）附于期刊包装内。清单顺序同期刊顺序；清单内容须清晰明了，便于验收查对。送刊差错率须低于3%。3.所订期刊如有变动，包括停刊、休刊、分刊、载体变化等情况时，供货方应及时通知我馆并说明情况；每季度向我馆提供一次系统自查缺到期刊目录，并注明缺到原因；缺刊应在30日内补到。4.因供货方自身原因造成的缺失期刊，供货方应负责免费复印补缺。供货方保证无条件接受如下几种情况的退期刊：第一，出现缺页、错装、倒装、损坏、错发、缺附件等问题的期刊；第二，因供货方原因而误订或重订的期刊；第三，自预订之日起超过一年才到货的期刊（停休刊、延期出版除外）。对于质量不合格的期刊，不论已加工与否，一律无条件退换，由此造成的损失及费用由供货方承担。5.供货方应在次年4月将所有未到期刊给予书面说明，已订到且已出版的刊在次年5月份之前应达到100%到刊率（包括补刊、彩印刊）。供货方应能及时处理我馆的查缺请求，对于未能补缺的期刊应提供复制服务。五、评审办法评审小组将根据下述评分细则对其进行详细评审及打分。本项目采用综合评分法，满分100分。由评审小组根据评审细则，对合格响应人的响应文件作出综合评价并量化打分，按高低次序确定成交供应商。序号项目分值说明1报价分30以有效投响应的最低折扣率为基准折扣率，响应单位所报折扣率与基准折扣率相同的，得满分30分；得分=基准折扣率/响应报价折扣率*30。满分30分。2销售业绩151、提供近三年（2021年10 月-2024年10 月）同类型项目业绩，每提供一份有效合同，得1 分。此项最多得5 分。（提供合同复印件加盖公章，以合同签订时间为准）。2、提供近三年（2021年10 月-2024年10 月）服务评价满意表：投标单位被服务单位满意度评价为优或到刊率为99%以上的，每家1 分，此项最多得5 分（提供被服务单位加盖公章的有效证明材料复印件）。3、提供五星售后认证证明的得2分，没有不得分。4、2021-2024年连续3年获得“中国书刊发行协会会员证书”的，得3分，每少1年扣1分。3订刊要求20不满足订刊质量要求的，每一条扣4分，扣完为止。4到刊要求20不满足到刊服务要求的，每一条扣4分，扣完为止。5非常规订购要求10响应方如能在期刊非正常报订期间，无条件按照采购方要求收订零订期刊，并按照采购方要求时间交付的，根据提交的方案合理性并符合响应方实际情况评分：方案合理并符合响应方实际情况(期刊订购价格按招标合同折扣率结算)得10分，基本符合响应方实际情况(期刊订购价格按八五折扣率结算)得6分，方案欠缺并不符合响应方实际情况(期刊订购价格按原价结算)得3分。未提供此项不得分。6特色服务5可提供其他特色、增值服务，每提供一项得1分，满分5分。（对图书馆读者服务、文化宣传、阅读推广有利的服务）
2025年度图书馆纸质中文期刊采购报价单
采购人发出询价时间：2024年11月11日
供应商报价时间
采购人全称
南京师范大学中北学院资产管理处采购管理科
供应商全称(公章)
采购人详细地址
丹阳市正德路南京师范大学中北学院正德楼119室
供应商详细地址
陈老师
传真电话
88150112
联系人、联系电话
名称
规格、型号及主要性能
数量
响应规格、型号及主要性能
单价
总价
质保期
供货期
2025年度图书馆纸质中文期刊采购
其他要求：
1、只接收纸质密封响应文件，不接受单位网上报价。响应文件须密封盖章，封面上写明项目名称、公司名称。
2、以上货物及服务报价均需包含安装、调试、管理、税务等相关费用及交付使用后提供附件要求中的免费质保，不得以任何理由增加费用。中标单位要向采购人提供成交金额的发票。
总报价：
报价截止日期
2024年11月15日10：00前
虚线左方为采购人填写
虚线右方为供货商填写
注意事项： 一、供应商报价必须完整填写询价单并盖章，响应材料：营业执照复印件（加盖公章），法人身份证复印件、询价单（加盖公章）；
二、质量保证期内的技术支持与售后服务：
1.厂商提供的服务标准应不低于行业内的平均水平。质保期内技术支持和售后服务以及备品备件服务必须均是产品原厂商提供的服务，免费上门保修服务，质量保证期从设备安装验收合格开始计算。如发现产品假冒伪劣等严重质量问题，无条件退换，并追究责任。
2.货物须为原厂原包装（原装正品），在质量保证期内厂商应自行处理保修凭证问题，采购人不负责提供产品的保修卡、发票等保修凭证。
3.接到报修，要求维修人员24小时以内到达现场解决排除故障。如厂家因故不能按期完成保修任务时，应事先与用户协商征得用户同意，并临时提供同等性能设备替换，不能影响学校教学工作，否则用户有权追究厂家的违约责任。
4.供应商失信记录，列入南京师范大学中北学院不良行为供应商名录。 5、配件及耗材要求：安装设备时除原机配件以外，如还需相关配件及耗材由中标人免费提供。 6、按照国家现行行业规范标准进行安装，符合国家或行业质量检验评定标准，通过采购人一次性验收。
三、此项目最高限价是拾万元整（100000元），高于最高限价属无效报价。
四、响应文件必须密封完好，送达南京师范大学中北学院正德楼119室。
投标 / 标书制作要点（原创）
本图书馆纸质中文期刊涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
