大数据应用实践大会策划执行服务 会议策划招标公告（雅安市经济和信息化局2024）
雅安市经济和信息化局第七届大数据应用实践大会策划执行服务采购项目竞争性磋商公告
2024-11-12 07:42:18
项目概况
第七届大数据应用实践大会策划执行服务采购项目的潜在供应商应在四川省政府采购一体化平台项目电子化交易系统（以下简称“项目电子化交易系统”）获取采购文件，并于 2024年11月26日 09时30分 （北京时间）前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号：N5118012024000233
项目名称：第七届大数据应用实践大会策划执行服务采购项目
采购方式：竞争性磋商
预算金额：3,000,000.00元
采购需求：详见采购需求附件
合同履行期限：
采购包1：自合同签订之日起60
本项目是否接受联合体参与：
采购包1：不接受联合体投标
二、申请人的资格要求：
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：
采购包1：
本项目专门面向中小企业采购；供应商结合自身实际，按照采购文件要求和关联格式要求，提供《中小企业声明函》，残疾人福利性单位提供《残疾人福利性单位声明函》，监狱企业提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。
3.本项目的特定资格要求：
采购包1：无
三、获取采购文件
时间：2024年11月13日至2024年11月20日，每天上午00:00:00至12:00:00，下午12:00:00至23:59:59（北京时间）
途径：项目电子化交易系统-投标（响应）管理-未获取采购文件中选择本项目获取采购文件
方式：在线获取
售价：0元
四、响应文件提交
截止时间：2024年11月26日 09时30分00秒（北京时间）
地点：通过项目电子化交易系统-投标（响应）管理在线提交响应文件
五、开启
时间：2024年11月26日 09时30分00秒（北京时间）
地点：通过项目电子化交易系统-开标/开启大厅参与开启
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜
一、本项目监督部门：雅安市财政局；电话号码：0835-2623238；地址：四川省雅安市雨城区青衣江路中段81号。
二、供应商信用融资：根据《关于进一步加大政府采购支持中小企业力度的通知》(财库〔2022〕19号)、四川省财政厅关于转发财政部《关于进一步加大政府采购支持中小企业力度的通知》的通知(川财采〔2022〕78号)、《四川省财政厅关于推进四川省政府采购供应商信用融资工作的通知》(川财采〔2018〕123号)等文件要求，为助力解决政府采购中标、成交供应商资金不足、融资难、融资贵的困难，促进供应商依法诚信参加政府采购活动，有融资需求的供应商可根据“四川政府采购网”公示的银行及其“政采贷”产品，自行选择符合自身情况的“政采贷”银行及其产品，凭成交通知书向银行提出贷款意向申请，并按照相关规定要求和贷款流程申请信用融资贷款。
八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称：雅安市经济和信息化局
地址：雨城区正和路1号
联系方式：13981606872
2.采购代理机构信息
名称：四川贰源项目管理有限公司
地址：四川省雅安市雨城区四川省雅安市雨城区金凤街2号附6-7
联系方式：19911705779
3.项目联系方式
项目联系人：李凤
电话：19911705779
四川贰源项目管理有限公司
2024年11月12日
相关附件：
采购需求.docx
（一）项目概况本项目为雅安市经济和信息化局第七届大数据应用实践大会策划执行服务采购项目；共计1个包。（二）采购项目预（概）算总预算：300万元。最高限价为：300万元。（三）采购标的汇总表1采购品目一般会议服务标的名称雅安市经济和信息化局第七届大数据应用实践大会策划执行服务采购1数量1单位项1合计金额（元）3000000.00单价（元）3000000.001是否采购节能产品否未采购节能产品原因本项目不涉及1是否采购环保产品否未采购环保产品原因本项目不涉及1是否采购进口产品否标的物所属行业其他未列明行业（四）服务要求★一、背景、目的：为大力宣传推介我省大数据产业发展的优势和成效，推动大数据产业向综合算力、特色应用方向延伸，加快建设成渝地区大数据产业基地，更好赋能产业转型升级，拟于2024年11月28日-29日（具体时间由采购人确定）在雅安举办第七届大数据应用实践大会暨先进算力赋能制造业“智改数转”主题大会(以下简称“大会”)。本次大会拟采取“1+4”模式围绕先进算力发展和制造业“智改数转”,突出数字产业化和产业数字化两端协同发力。为统筹做好大会举办事宜，进一步提升大会的知名度和影响力，保障大会系列活动顺利举行，搭建丰富多彩、有意义的交流平台，推进大会举办与“中国雅云”品牌宣传和雅云生态建设相结合，发挥“品牌效应”带动产业升级，多角度、全方位展示我省大数据产业发展成果，拟通过竞争性磋商采购方式确定本次大会的执行单位，完成会议策划、会务筹备、活动执行和宣传推广等。★二、服务内容要求：1、第七届大数据应用实践大会总体包含会务筹备、活动执行和宣传推广三个部分。会务筹备包含需求调研、内容策划（根据会议主题策划组织会议内容并向相关政府部门报审），现场勘察、方案编制，领导邀请、院士邀请、专家邀约和听众邀约（含清单罗列、邀请函逐一递送、电话及短信通知），会议资料编制（含四川省先进算力赋能制造业“智改数转”蓝皮书起草编制），“1+4”主会场及分会场组织协同等项目。活动执行包括会务接待（含领导、专家、参会嘉宾食宿接待及费用结算、会场礼仪服务）、整体会场设计（会议VI设计）、会场及周边氛围营造（含电子桌牌、音响系统、灯光系统，会议用品和物料制作，会议暖场视频、宣传视频和流程视频定制及发布）、特色展区布置搭建、现场流程及会务执行（应用数字化会务系统）、视频录像及直播系统、志愿者组织等项目。活动宣传推广要求通过文字+图片+视频多角度以会前预热、会中聚焦和会后综述的方式报道大会，包括新闻通稿起草、省内外知名媒体对接及约稿、人物视频专访、互联网媒体内容的策划和宣发。2、完成“1+4”主会场及分会场组织协同，其中“1”是第七届大数据应用实践大会暨先进算力赋能制造业“智改数转”主题大会；“4”是4个配套活动，活动暂定名称分别是：川渝大数据产业第三届职工创新大赛、“中国雅云”产业链(电信)合作暨数字经济市州行(雅安站)活动、百度区域生态大会和工业数据要素驱动发展对接会。3、根据活动流程以分工表、项目甘特图等方式安排完成各工作内容。4、雅安市重要嘉宾会见室布置。5、会场布置要求：（1）大会整体布置方案设计与执行。（2）主会场LED屏幕操作控制，会议流程执行。（3）主背景板设计制作与搭建。（4）会见室背景板设计与制作。（5）演讲台设计与布置。（6）开场视频、展场视频和流程视频设计、制作、送审和播放。（7）主会场领导区沙发、茶几租赁、名牌布置。（8）嘉宾报到处背景板设计制作与搭建。（9）会场户外欢迎背景板、道旗设计、制作与搭建。（10）会场内部氛围营造，如欢迎背景板、签到区设计、布置。（11）大会物料设计制作，座次图、椅背贴，座次排位贴，舞台站位号码贴。（12）灯光、音响、摇臂摄像、现场直播导播。需设置灯光架、摄像、音控间、LED控制台、灯光控制台，现场导播（同步转播上屏），音响控制。（13）会议现场摄影摄像（主视角+游机）、视频直播、视频剪辑（朋友圈30s花絮+总结视频）。（14）会场主持人、礼仪人员（按需配置）。（15）会场临时打印设备，可临时补打桌牌、椅背贴及会场用相关材料等。（16）会场要求结构安全稳固，施工材料必须符合环保要求。6、服务内容与质量标准：（1）项目整体设计主要包括：会议主席台主背景板（LED屏）设计、会议流程、演讲台设计、主会场设计及布置、会见室设计及布置、会场内外氛围设计及布置、主会场内外氛围设计及布置、指示系统设计规划。（2）策划方案应充分考虑安全、环保、防火、光源视觉污染等问题。（3）符合采购人要求。7、服务人员要求（1）供应商须为本项目配备服务团队，至少包含执行人员、搭建人员、撤场人员、会议拍照人员、主持人、礼仪人员、会服人员等。（2）供应商须按照采购人要求在活动开始前派驻人员在雅安联合办公（食宿自理），与相关部门和单位协同配合完成会务筹备工作。8、其他要求（1）邀请相关参会人员。（2）配合采购人邀请媒体人员进行现场拍照、摄像记录。（3）根据采购人需求完成与本次会务活动相关的其他事项等。（4）人员着装要求：服务人员按要求着装，服装整洁、大方、得体。（5）礼仪接待要求：仪容仪表要求着装统一、着淡妆；语言要求要求语调温和亲切，而且有一定音量，交流对谈保持良好的态度，使用文明用语。（6）保密要求：严格做好保密工作，不询问、议论，不带无关人员进入工作间。（7）会议要求：活动开始前，把各种辅助器材协助准备妥当（茶水、资料等），并提前检测、检查音响、话筒等设备及会议各项要求的落实情况；引领参会嘉宾有序进入会场。★三、服务内容清单及参数：服务名称服务内容备注会议策划需求调研1、组织会务需求访谈，派驻会务组织相关人员重点走访市内相关部门和园区（含差旅食宿），明确会务目标和参会人员，形成拟邀嘉宾清单。2、配合采购人向上一级主管部门、会务相关单位进行走访交流，调研政策动态，收集汇编《先进算力赋能制造业智改数转蓝皮书》、行动计划等相关资料。3、开展项目可行性分析，包括通过联合办公拟定大会主题、时间、场地和会议内容，协调会务各方反复确认和细化，最终将需求分析结论纳入会议执行方案。会议策划现场勘察组织考察多个会议地址的现场（含差旅住宿），确定会址并对会场进行全面勘察。1、现场环境分析：实地走访可选会议现场的环境，包括场地、设施、交通等，评估参会人员通勤和接送宾客的便利条件。2、现场安全评估：评估现场的安全状况，包括消防、安保、用电和住宿安全条件，尽可能规避可能的风险。3、现场布置方案：通过场地实地考察，确定会议会务物料准备、区域分布、用电用网的工作方案，包括桁架等设施布场。4、现场管理方案：制定现场管理方案，包括人员分工、工作流程。最终现场勘察形成的会场布局图、座次表等纳入会议执行方案。会议策划会务统筹完成“1+4”主会场及分会场组织协同，主持召开工作会议统一各方意见，形成会议纪要。每项分论坛活动派驻一位专人负责联络和协同办公，确保多场活动按统一要求顺序执行。会议策划方案编制驻场办公，协调会务相关部门、单位和供应商共同完成方案设计及编制，包括会议总体方案、执行方案（多个分项方案），内容涉及包括以下：1、大会总体方案设计：含初稿、讨论稿、送审稿、定稿。2、大会执行方案策划及设计：含初稿、讨论稿、送审稿、定稿。3、布展、搭建平面设计及3D效果+视觉+流程PPT的专业设计。4、全套物料、会议执行物料设计：含物料延展、相关小样、清样、成品。5、大会预算、流程的制定和安排，合作伙伴的联系与筛选。会议组织参会人员邀请会议内容相关请示函、邀请函起草、排版、印刷和递送（其中包括电子邀请函及400份定制纸质邀请函）。会议组织参会人员邀请重要政府领导、专家（含备选）电话、微信点对点邀约、行程协调、主题演讨及日程确认（含专家出场费、车马费）。会议组织参会人员邀请点对点邀请产（行）业专家、企业代表（高管）、市州数字经济相关部门代表。会议组织参会人员邀请联络邀请川渝两地媒体机构和执行记者。会议组织参会人员邀请报名参会人员资格审查，通过线上、线下点对点联络相关参会人员，建立专门微信群并设置专人负责大会相关沟通事宜，为参会人员提供一对一服务，包括参会行程提示短信编辑发送、专家到场提醒。通过对大会的广泛宣传，多方邀请政府领导、重要嘉宾、专家、企业、园区和媒体等代表参加会议。会议组织会议资料编制先进算力赋能制造业智改数转蓝皮书起草编制。会议组织会议资料编制会务资料准备，含方案讨论、资料收集、清单拟定、方案编制、内容勘验、方案印刷：1、接站一览表2、来宾登记表3、住宿登记表4、用餐分组表5、用车调度方案6、会议讨论分组表7、会务组成员通讯录8、彩印会议手册，封面200g铜板纸，内页157g铜板纸（市情介绍、产业概况、会议议程、数字产业政策汇编）9、其他材料（政策、嘉宾提示单等）10、会议PPT编制会议执行（接待）接待用车考斯特、大巴车及随车服务人员包括接送站、园区参观等行程安排会议执行（接待）住宿皇冠假日、蜀天星月、西网国际酒店根据时价据实核算会议执行（接待）用餐晚宴（报到当天）桌餐根据用餐人数和时价据实核算会议执行（接待）用餐晚餐（报到当天）：自助餐根据用餐人数和时价据实核算会议执行（接待）用餐午餐（大会当天）桌餐根据用餐人数和时价据实核算会议执行（接待）用餐午餐（大会当天）自助餐根据用餐人数和时价据实核算会议执行（接待）场地主会场女娲厅（半天）根据时价据实核算会议执行（接待）场地布展多功能厅（半天）根据时价据实核算会议执行（接待）场地VIP会见室（半天）根据时价据实核算会议执行（接待）茶歇茶点各类糕点、水果、饮品，精致摆盘，配备现场服务人员根据实际用量据实核算会议执行（接待）茶歇饮料会议饮品根据实际用量据实核算会议执行（接待）伴手礼根据采购人要求定制采购根据实际用量据实核算会议执行（接待）主持人提供同等级别会议主持经验的主持人1名会议执行（接待）礼仪人均身高1.65米以上，每天安排8人，因会议要求对礼仪人员进行专业培训，需提前到场（含彩排，食宿、交通费用自拟）会议执行（接待）礼仪礼仪定制服装租赁（根据会议场合要求），服装租赁2天为一租期，本次礼仪拟到场4天（2个租期），每个租期8套会议执行（接待）礼仪礼仪定制服装租赁（根据会议场合要求），服装租赁2天为一租期，本次礼仪拟到场4天（2个租期），每个租期8套会议执行（接待）接待专业接待人员（接机送机，统筹、安排车辆，协作办理入住）会议执行（会场物料）接机牌5mmPVC，UV印刷，黑色边条，0.4*0.6m会议执行（会场物料）车头牌5mmPVC，UV印刷，黑色边条，0.3*0.6m会议执行（会场物料）道旗会场内外5m钢架氛围道旗，含底座固定架配重，含3.5m*1.2m丝印道旗画面会议执行（会场物料）道旗电子道旗（会场周边道路）会议执行（会场物料）欢迎卡300g铜版纸彩印A5酒店房间欢迎卡，配套果盘会议执行（会场物料）桌卡300g铜版纸彩印桌卡会议执行（会场物料）丽屏L0.8m*H2m丽屏导视（酒店户外5个，进入会场楼梯动线区5个，会场续厅5个）会议执行（会场物料）沙发嘉宾沙发含茶几及配套会议执行（会场物料）桌牌电子桌牌（沙发区，要求考虑备用）会议执行（会场物料）三角牌L2m*1m三角牌会议执行（会场物料）座椅背贴铜版纸铭牌，彩色数码快印，覆膜会议执行（会场物料）演讲台演讲台包边，大会LOGO、立体字会议执行（会场物料）证件嘉宾证、工作证、媒体证等制作会议执行（会场物料）手提袋大会定制环保手提袋会议执行（会场物料）现场打印现场应急（打印机及相关配套）会议执行（布景-酒店外围）欢迎背板L10m*H4m黑白布桁架喷绘，钢架+美工画面+配重等会议执行（布景-酒店外围）大堂入口导视背板L6m*H3m黑白布桁架喷绘，钢架+美工画面+配重等会议执行（布景-签到区）签到台DP点主题木作灯带造型背板5m*3m，木质结构基层+木质结构造型，灯带设计、布线等会议执行（布景-签到区）签到台DP点雅安地标建筑PVC板展台，20cm厚立体字制作会议执行（布景-签到区）签到台DP点其他装饰结构（含座椅、桌布）会议执行（布景-签到区）组合落地字主体结构：4m木作亚克力背板，钢架框体结构+木质结构，PVC落地立体雕刻字+画面制作等会议执行（布景-签到区）展区3楼多功能厅内20m*20m展区布置（含木结构主体结构+铁架+柜体+LED灯带+接待区）会议执行（布景-签到区）DP点112m*4m木作结构+LED灯带会议执行（布景-签到区）DP点14m*2m内嵌式LED会议执行（布景-签到区）DP点1PVC加厚立体字雕刻会议执行（布景-签到区）DP点225m木作结构+LED灯带会议执行（布景-签到区）DP点2大会主题PVC字会议执行（布景-签到区）DP点310m*3m木作结构+LED灯带会议执行（布景-签到区）DP点34m*2m内嵌式LED会议执行（布景-签到区）DP点3大会主题PVC字会议执行（布景-签到区）DP点45m*3m木作结构+LED灯带会议执行（布景-签到区）DP点4大会主题PVC字会议执行（布景-住宿区）皇冠假日L6m*H3m黑白布桁架喷绘会议执行（布景-住宿区）西网国际酒店L6m*H3m黑白布桁架喷绘会议执行（布景-住宿区）丽屏L0.8m*H2m丽屏导视（各酒店动线指示牌）会议执行（搭建-主会场女娲厅）屏幕主屏L20m*H4.5m高清LED（舞台）会议执行（搭建-主会场女娲厅）屏幕侧屏L4m*4.5m造型LED*2（主屏两侧）会议执行（搭建-主会场女娲厅）屏幕辅助观看屏L4m*3mLED*4（会场两侧）会议执行（搭建-主会场女娲厅）屏幕分屏控台及播控系统；配电、线路、飞行箱；笔记本电脑（含备用电脑、信号转接线）会议执行（搭建-主会场女娲厅）屏幕LED操控技术人员会议执行（搭建-主会场女娲厅）灯光cob面光灯组，两侧后投射不刺眼，可干净切割会议执行（搭建-主会场女娲厅）灯光染色Par灯会议执行（搭建-主会场女娲厅）灯光电脑摇头灯，1200w/1500w会议执行（搭建-主会场女娲厅）灯光定点追光会议执行（搭建-主会场女娲厅）灯光L10m*6.5m灯光Truss架会议执行（搭建-主会场女娲厅）灯光灯光控制台（含灯光控制配电箱、线路、飞行箱等）会议执行（搭建-主会场女娲厅）灯光灯光操作技术人员会议执行（搭建-主会场女娲厅）音响Zsound LA110 linearray speaker 主扩两分频线性阵列音响会议执行（搭建-主会场女娲厅）音响Zsound LA118s subwoofer 双18超低音音响会议执行（搭建-主会场女娲厅）音响Zsound LA12返听音响会议执行（搭建-主会场女娲厅）音响无线手持话筒会议执行（搭建-主会场女娲厅）音响数字调音台，配套供电、缆车、隔离会议执行（搭建-主会场女娲厅）音响音箱操作技术人员会议执行（搭建-主会场女娲厅）舞台舞台搭建：28m*4.8m雷亚舞台会议执行（搭建-主会场女娲厅）舞台舞台前方主题造型：木质结构异型主体+木制结构支撑，6米*1.2米会议执行（搭建-主会场女娲厅）舞台舞台前方主题文字：4m铁艺灯箱舞台发光字+电源布线会议执行（搭建-主会场女娲厅） 辅助设备12㎡小间距彩色LED搭建及布线，含编程和图像排版会议执行（搭建-主会场女娲厅） 辅助设备8m上台梯步*2会议执行（搭建-主会场女娲厅） 辅助设备雾化机会议执行（搭建-主会场女娲厅）题词器主席台下方左右两侧放置会议执行（搭建-主会场女娲厅）会场氛围氛围巨型定制条幅，5m*2m卷轴式加厚帆布会议执行（搭建-道具）签约设备电子签约机及签约系统；IPAD会议执行（搭建-道具）启动设备激光设备启动会议执行（搭建-道具）启动设备激光视频会议执行（搭建-道具）启动设备定制科技互动启动台会议执行（搭建-道具）授牌道具定制原木色实木奖牌定制荣誉牌匾会议执行（多媒体）启动视频视频声交、动效、文字效果；定制会议执行（多媒体）摄影摄影师（带云相册）会议执行（多媒体）摄像游机摄像师（带30s朋友圈视频剪辑）会议执行（多媒体）直播包含直播平台、双机位、导播台、推流设备等会议执行（多媒体）摇臂摇臂摄像，8m配重摇臂带机位会议执行（多媒体）视频活动总结视频剪辑制作宣发会议执行（其他）运输成都-雅安大车往返运输、装卸会议执行（其他）运输成都-雅安小车往返运输、装卸会议执行（其他）拆装现场布置安装及拆卸宣传与推广会前、会中和会后1、联动腾讯、网易、新浪、凤凰网等门户网站，知乎、头条、抖音、微博、小红书等热门社交平台，以及联合会官方网站、公众号、视频号等渠道，做线上矩阵式的多渠道宣发覆盖数字经济相关专业领域，进行大会信息的发布和传播，提高大会的知名度和影响力。2、针对本次大会专门制作专访话题，持续性宣传报道本次大会的相关内容，提高大会关注度与参与度。媒体宣传新华社通过全球主流媒体网站推广我方为雅安策划的大数据相关推广稿件，实现 100余家网站落地。媒体宣传四川日报结合大会，分三阶段报道，会前预热、会中围绕各个环节，会后综述，文字+图片+视频多角度报道大会。媒体宣传四川电视台1、在四川卫视栏目《今日视点》开辟专栏，对雅安大数据产业进行深度主题报道。2、同步直播大会。搭建机位及技术平台，保障大会的现场转播。媒体宣传网络媒体腾讯媒体宣传网络媒体新浪媒体宣传网络媒体今日头条媒体宣传网络媒体抖音园区氛围营造欢迎背景板根据园区现场设置园区氛围营造主题精神堡垒根据园区现场设置园区氛围营造桁架根据园区现场设置园区氛围营造道旗根据园区现场设置园区氛围营造丽屏（指示牌）根据园区现场设置（五）服务方案1、活动方案：根据供应商针对本项目需求所制定的活动方案进行评审，内容包括：①项目理解及重难点分析；②活动总体策划构思；③活动流程设计方案；④大会宣传报道方案；⑤详细物料设计方案；⑥场地搭建布置方案；⑦嘉宾邀请方案；⑧嘉宾接待方案（交通、食宿等）；2、实施方案：根据供应商针对本项目需求所制定的实施方案进行评审，内容包括：①团队人员配置及分工；②项目进度计划保障措施；③大会通信保障工作方案；④大会期间电力保障工作方案；⑤医疗保障工作方案；3、根据供应商针对本项目需求所制定的应急方案进行评审，内容包括：①应急总体预案；②大会安保及处理突发事件工作方案；③会场布置安全检查工作方案。（六）人员配置要求供应商须针对本项目提供不少于5人的服务团队人员。（七）履约能力供应商提供2021年1月1日至今类似项目业绩。
投标 / 标书制作要点（原创）
本大数据应用实践大会策划执行服务 会议策划涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
