舞台搭建及灯光音响设备租赁服务招标公告(吉安职业技术学院2024)



吉安职业技术学院2024年舞台搭建及灯光音响设备租赁服务项目招标公告(第二次)

我校吉安职业技术学院2024年舞台搭建及灯光音响设备租赁服务项目,在公平、公正、公开的原则下,拟采用校内询价招标方式确定该项目的中标单位。现将有关事项公告如下:
项目名称:吉安职业技术学院2024年舞台搭建及灯光音响设备租赁服务项目(第二次)
开标时间:2024年11月19日9:00
开标地点:吉安职业技术学院行政楼220会议室
联系电话:15307069274(王老师)
询价文件及报价单详见附件,请自行下载打印。
附件:吉安职业技术学院2024年舞台搭建及灯光音响设备租赁服务项目询价文件(第二次)
吉安职业技术学院
2024年11月14日
附件【附件:吉安职业技术学院2024年舞台搭建及灯光音响设备租赁服务项目询价文件(第二次).docx】已下载次

附件询价文件项目名称:吉安职业技术学院2024年舞台搭建及灯光音响设备租赁服务项目(第二次)吉安职业技术学院2024年11月第一章询价邀请函吉安职业技术学院就采购项目以校内询价方式组织招标采购,欢迎符合条件的投标人参加投标。一、联系方式采购人:吉安职业技术学院联系人:朱老师联系电话:0796-8263295二、项目说明1.招标项目名称:吉安职业技术学院2024年舞台搭建及灯光音响设备租赁服务项目(第二次)2.项目概况:学校拟定于2024年11月27号举办晚会,本次采购主要涉及活动现场搭建、舞台搭建、舞美、led大屏、灯光音响、相关设备租赁、现场指导等活动相关需求。因活动日期可能受天气影响,特要求供应商提供室内、室外两套报价方案,室内和室外报价两项报价总价最低者中标。最终根据天气情况,由采购单位决定采用室内或室外方案其中的一种方案。3.最高限价:室内40,000元,室外60,000元。三、投标人资格:1、基本资格条件,满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定:(1)具有独立承担民事责任的能力;(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(3)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(4)具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;2、其它条件(1)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人,不得参加同一合同项下的采购活动;(2)投标人未被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、未被“中国政府采购网”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单(处罚期限尚未届满的)。(提供以下2种证明材料①依据【吉市管办字〔2024〕7号】通过“信用中国”网站的查询结果《法人和非法人组织公共信用信息报告》加盖单位公章,信用报告生成日期为开标截止时间前7日内有效;②提供吉安市政府采购供应商资格信用承诺函加盖公章)。(3)供应商应提供具备履行合同所必需设备和专业技术能力的声明函。(4)本次招标不接受联合体投标。投标人须在开标时间2024年11月19日北京时间上午9:00前携带投标文件吉安职业技术学院行政楼220室参与现场投标,未按时入场签到拒收投标文件。吉安职业技术学院2024年11月14日第二章投标人须知一、解释权(1)本次招标的最终解释权归采购人,当对一个问题有多种解释时以采购人的书面解释为准。(2)招标文件未作须知明示,而又有相关法律、法规规定的,采购人对此所做解释以相关的法律、法规的规定为依据。(3)若投标人没有按招标文件的规定对招标文件提出书面异议,则视为投标人同意及接受招标文件之全部内容及条款。二、投标文件的组成投标人编制的投标文件必须符合有关法律、法规的要求,应包含但不限于以下内容。投标文件一式两份,一正一副。正副本内容不一致以正本为准,需密封胶装并加盖投标人公章。(1)法人代表证明或法人授权委托书(2)投标人基本情况表(3)资格信用承诺函(见附件)(4)投标报价单(见第三章)(5)投标人认为需要提交的其他文件和资料(6)具备履行合同所必需设备和专业技术能力的声明函三、投标报价说明投标人应根据采购人提供的招标文件编制投标报价单。投标报价应为最具竞争性的一次性报价,如有优惠条款,应在投标文件中注明,最终优惠价即投标报价,不接收定标后的任何形式的优惠说明。本项目采用总价包干方式,报价应包含项目所需的所有费用,采购人不再支付任何费用。四、服务内容及要求1.供应商需按照采购人要求紧密围绕晚会主题,负责晚会的舞美设计、舞台搭建、音响灯光大屏、现场执行等方面,具体包含:晚会舞美设计包含但不限于舞台设计、灯光设计、音响设计、屏幕造型设计(包含灯光、音响、LED大屏的租赁使用,具体清单以下面表格为准)。室外演出舞台设备清单序号设备名称设备参数型号单位数量1光祥P3显示屏像素构成1红+1绿+1蓝像素物理间距3.91mm显示像素密度65536点/㎡发光二极管1921白灯灰度等级14-16bit刷新频率7680HZ亮度2800cd/㎡-3500cd/㎡驱动方式1/16扫描视角水平160度,上下140度控制方式与PC机同步,LAN屏幕设计使用寿命≤50000H设备连续工作时间72小时箱体重量DNplus:11.5KG ,DN:6.8KG最大功耗≤650W/平方米平均功耗≤325W/平方米工作电电压AC200-240V,50-60HZ屏幕防护处理室内:IP30室外:屏体正方向竖向搭建时:前IP65、后IP54,平铺或侧放时:IP30(不防水)环境湿度主屏12*6平方721光祥P3显示屏像素构成1红+1绿+1蓝像素物理间距3.91mm显示像素密度65536点/㎡发光二极管1921白灯灰度等级14-16bit刷新频率7680HZ亮度2800cd/㎡-3500cd/㎡驱动方式1/16扫描视角水平160度,上下140度控制方式与PC机同步,LAN屏幕设计使用寿命≤50000H设备连续工作时间72小时箱体重量DNplus:11.5KG ,DN:6.8KG最大功耗≤650W/平方米平均功耗≤325W/平方米工作电电压AC200-240V,50-60HZ屏幕防护处理室内:IP30室外:屏体正方向竖向搭建时:前IP65、后IP54,平铺或侧放时:IP30(不防水)环境湿度侧屏4*3*2块平方241光祥P3显示屏像素构成1红+1绿+1蓝像素物理间距3.91mm显示像素密度65536点/㎡发光二极管1921白灯灰度等级14-16bit刷新频率7680HZ亮度2800cd/㎡-3500cd/㎡驱动方式1/16扫描视角水平160度,上下140度控制方式与PC机同步,LAN屏幕设计使用寿命≤50000H设备连续工作时间72小时箱体重量DNplus:11.5KG ,DN:6.8KG最大功耗≤650W/平方米平均功耗≤325W/平方米工作电电压AC200-240V,50-60HZ屏幕防护处理室内:IP30室外:屏体正方向竖向搭建时:前IP65、后IP54,平铺或侧放时:IP30(不防水)环境湿度造型屏平方151光祥P3显示屏像素构成1红+1绿+1蓝像素物理间距3.91mm显示像素密度65536点/㎡发光二极管1921白灯灰度等级14-16bit刷新频率7680HZ亮度2800cd/㎡-3500cd/㎡驱动方式1/16扫描视角水平160度,上下140度控制方式与PC机同步,LAN屏幕设计使用寿命≤50000H设备连续工作时间72小时箱体重量DNplus:11.5KG ,DN:6.8KG最大功耗≤650W/平方米平均功耗≤325W/平方米工作电电压AC200-240V,50-60HZ屏幕防护处理室内:IP30室外:屏体正方向竖向搭建时:前IP65、后IP54,平铺或侧放时:IP30(不防水)环境湿度条屏0.5*6+0.5*5+0.5*4(各2块)平方1221400切割灯电压:AC100-240V/50-60HZ功率:1400W控制:DMX512/主从/自走/声控/RDM图案切割:4个独立切割片,每片可单独闭光,可旋转90混色系统:独立的CMY混色系统光圈系统:6%~100%顺滑调整棱镜:旋转3棱镜+6排镜颜色:7个色片+白光图案:11个固定图案+白光和7个旋转图案净重/毛重:46KG/51.5KG1400切割灯面光台203光束灯产品功率:500W产品尺寸:51*36*35CM输入电压:AC110-220V/50-60HZ颜色模式:13种颜色+白光+七彩图案效果:13个固图+6个波图旋转角度:水平旋转540°垂直旋转270°通道模式:18个DMX512通道灯泡光源:欧司朗灯泡出光角度:0-2度出光口径155棱镜配置:8棱镜+3层棱镜(8+16+24)雾化角度:15-60度光学镜头:彩色镀膜透镜净重/毛重:18KG/21KG380光束台604染色灯产品名称:18颗10瓦四合一帕灯颜色:黑色,独家定制铸铝外观重量:2.6KG寿命:6-10W小时功率:光源功率180瓦尺寸:28.8*24.1*26.6cm出光角度:45°(可选25°)模式:DMX512/主从控制/自走/跑马/声控/渐变/跳变/脉变/频闪等..光源:18颗10瓦RGBW(四合一)无限混色电压:220V散热:大功率风扇散热防护等级:IP2518颗200WLED 台1605线阵音响驱动器 HF: 1.73″×1 75芯 LF: 8″×2 低音160磁65芯分频点:2.5KHZ 内/外置两分频额定功率/连续功率/峰值功率:400W/800W/1600W指向性 水平: 100°×15°灵敏度(1W/1M) 95db最大声压级: 126db SPL额定阻抗(单只):8Ω 双十线阵(8+4+2)套26雷亚架黑色电泳雷亚架40米宽*10米高根12007水桶1.2米*1米(1吨)个28舞台铝合金雷亚架舞台20米*12米*0.8米(含地毯)平方200合计:60,000元室内演出舞台设备清单序号设备名称设备参数型号单位数量1显示屏像素构成1红+1绿+1蓝;像素物理间距3.91mm;显示像素密度65536点/㎡;发光二极管1921白灯;灰度等级14-16bit;刷新频率7680HZ;亮度2800cd/㎡-3500cd/㎡;驱动方式1/16扫描;视角水平160度,上下140度;控制方式与PC机同步,LAN;屏幕设计使用寿命≤50000H;设备连续工作时间72小时;箱体重量DNplus:11.5KG ,DN:6.8KG;最大功耗≤650W/平方米;平均功耗≤325W/平方米;工作电电压AC200-240V,50-60HZ;屏幕防护处理室内:IP30;室外:屏体正方向竖向搭建时:前IP65、后IP54;平铺或侧放时:IP30(不防水)环境湿度。侧屏2.5*5*2块平方251显示屏像素构成1红+1绿+1蓝;像素物理间距3.91mm;显示像素密度65536点/㎡;发光二极管1921白灯;灰度等级14-16bit;刷新频率7680HZ;亮度2800cd/㎡-3500cd/㎡;驱动方式1/16扫描;视角水平160度,上下140度;控制方式与PC机同步,LAN;屏幕设计使用寿命≤50000H;设备连续工作时间72小时;箱体重量DNplus:11.5KG ,DN:6.8KG;最大功耗≤650W/平方米;平均功耗≤325W/平方米;工作电电压AC200-240V,50-60HZ;屏幕防护处理室内:IP30;室外:屏体正方向竖向搭建时:前IP65、后IP54;平铺或侧放时:IP30(不防水)环境湿度。斜坡屏14*1平方142线阵音响驱动器:HF:1.73″×1 75芯/LF: 8″×2 低音160磁65芯;分频点:2.5KHZ;内/外置两分频额定功率/连续功率/峰值功率:400W/800W/1600W;指向性:水平: 100°×15°;灵敏度(1W/1M) 95db;最大声压级: 126db SPL;额定阻抗(单只):8Ω。线阵8+4+2套23切割电脑灯电压:AC100-240V/50-60HZ;功率:1400W;控制:DMX512/主从/自走/声控/RDM;图案切割:4个独立切割片,每片可单独闭光,可旋转90;混色系统:独立的CMY混色系统;光圈系统:6%~100%顺滑调整;棱镜:旋转3棱镜+6排镜;颜色:7个色片+白光;图案:11个固定图案+白光和7个旋转图案;净重/毛重:46KG/51.5KG。1500切割灯台174光束灯产品功率:500W;产品尺寸:51*36*35CM;输入电压:AC110-220V/50-60HZ;颜色模式:13种颜色+白光+七彩图案效果:13个固图+6个波图;旋转角度:水平旋转540°垂直旋转270°;通道模式:18个DMX512通道;灯泡光源:欧司朗灯泡;出光角度:0-2度出光口径155;棱镜配置:8棱镜+3层棱镜(8+16+24);雾化角度:15-60度;光学镜头:彩色镀膜透镜;净重/毛重:18KG/21KG。380光束灯台245摇头染色产品名称:18颗10瓦四合一帕灯;颜色:黑色,独家定制铸铝外观;重量:2.6KG;寿命:6-10W小时;功率:光源功率180瓦;尺寸:28.8*24.1*26.6cm;出光角度:45°(可选25°);模式:DMX512/主从控制/自走/跑马/声控/渐变/跳变/脉变/频闪等;光源:18颗10瓦RGBW(四合一)无限混色;电压:220V;散热:大功率风扇散热;防护等级:IP25。18颗摇头染色灯台606吕架400*600米120合计:40,000元注:表格中相关设备的数量为每场活动设备最低数量,具体以实际舞台效果所需数量为准(以采购人要求的数量为准),如果成交后相关设备数量增加不得增加费用。2.供应商应为本项目至少配备灯光师1名、音响师2名、屏幕播放工作人员1名,要求全程跟进,配合采购人搭建舞台后的走台、联排、彩排,并全力保障正式演出效果。3.所需设备须在2024年11月23日12:00前搭建完成,所有设备达到演出标准,可安全使用,并且能够进行节目的排练,并且11月23号晚上能够看到所有的光效和音效,并保证11月23号到27号期间的灯光、音响、舞美、话筒等设施设备的正常运行及工作人员在现场。活动结束后2日内撤场,具体服务时间地点以采购人要求为准,成交供应商不得因任何原因更改采购人通知的时间地点。4.成交供应商在服务期间必须严格保护吉安职业技术学院晚会现场附近所有设施,严格按照学校相关制度执行服务,如有损坏需按原价赔偿。5.供应商应教育其员工增强安全和治安方面的责任意识及法律意识,为其员工购买必需的意外及商业保险,并对其员工在工作期间和其他时间的人身安全承担全部责任。因供应商行为致使其他人遭受人身、财产损害的,由供应商承担全部责任,采购人不承担任何责任。由此造成采购人损失的,采购人有权向供应商追偿,由供应商承担全部责任。项目服务期内因供应商原因引起的各项人身及财产损失由供应商承担全部责任。五、其他要求:1.验收(考核)标准(1)质量标准。乙方保证提供的服务质量应符合中华人民共和国相关标准及相应的技术规范、本次采购相关文件中的全部相关要求及乙方相关服务标准及相应的技术规范中之较高者。乙方必须保证演出排练的正常进行,如果是设备问题导致正式演出无法正常进行,或者设备问题导致演出效果不佳,甲方有权拒绝付款。(2)验收组织。甲方负责按规定组织验收工作并出具验收报告,服务期满或完成服务成果后,采购人应对中标人全程的服务进行评价。评价合格后,由采购人组成的验收小组签署验收报告,作为付款凭据之一。2.付款方式服务结束并验收合格后,甲方凭全额发票向乙方支付合同金额的100%。成交乙方应于甲方付款前向甲方提供等额有效增值税专用发票,否则甲方有权拒绝付款,由此产生的责任由成交供应商自行承担。六、投标文件的评价和比较本项目在投标人投标文件完全响应招标文件要求的前提下采取最低评标价法评标。室内和室外报价两项报价总价最低者中标。七、结果公示评标结束后1个工作日内在吉安职业技术学院学校官网公示中标结果。八、签订合同中标人应按指定的时间、地点与采购人签订合同。招标文件、中标人的投标文件及书面澄清文件等,均为签订合同的依据。第三章技术参数及报价单项目名称服务要求项目报价吉安职业技术学院2024年舞台搭建及灯光音响设备租赁服务项目(室外方案)按投标响应文件,提供服务吉安职业技术学院2024年舞台搭建及灯光音响设备租赁服务项目(室内方案)按投标响应文件,提供服务总价:大写:注:最终根据天气情况,由采购单位决定采用室内或室外方案其中的一种方案。法人代表(授权委托人):供应商联系方式:供应商(盖章)年月日附件吉安市政府采购供应商资格信用承诺函致吉安职业技术学院:单位名称(自然人姓名):统一社会信用代码(身份证号码):法定代表人(负责人):联系地址和电话:我单位(本人)自愿参加本次政府采购活动。严格遵守《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规,坚守公开、公平、公正和诚实信用等原则,依法诚信经营,并郑重承诺:(一)我单位(本人)符合采购文件要求以及《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件:1.具有独立承担民事责任的能力;2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6.符合法律、行政法规规定的其他条件。(二)我单位(本人)未被列入严重失信主体名单、失信被执行人、税收违法黑名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。我单位(本人)对本承诺函及所承诺事项的真实性、合法性及有效性负责,并已知晓如所做信用承诺不实,可能涉嫌《中华人民共和国政府采购法》第七十七条第一款第(一)项规定的“提供虚假材料谋取中标、成交”违法情形。经调查属实的,自觉接受政府采购行政监管部门按照《中华人民共和国政府采购法》第七十七条:“处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由市场监管部门吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任。”处理。供应商名称(单位公章):或自然人(签字):年月日注:我单位(本人)指参加政府采购活动的供应商(含自然人)。

投标 / 标书制作要点(原创)

本舞台搭建及灯光音响设备租赁服务涉及「招标公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。

标书制作联系冯经理:17551026086