会议服务 大型会议服务 大型会议服 一般会议服务招标公告（榆社县财政局2024）
项目概况
榆社县党政机关会议服务（榆社县城区）框架协议采购项目 的潜在供应商应按照本征集公告要求，在山西省政府采购电子卖场（以下简称“电子卖场”）提交加入框架协议的申请。
一、征集邀请
榆社县财政局 拟对 榆社县党政机关会议服务（榆社县城区）框架协议采购项目 进行框架协议采购征集，兹邀请符合本次征集要求的供应商参加征集。
二、征集人信息
1、征集人名称：榆社县财政局
2、联系人：孙女士
3、联系方式：13593125670
4、联系地址：山西省晋中市榆社县
三、项目概述
1、征集项目名称：榆社县党政机关会议服务（榆社县城区）框架协议采购项目
2、征集项目编号：K1407210002024000004
3、征集项目简介：本项目适用于榆社县城区范围内党政机关、事业单位和团体组织使用财政性资金购买会议服务。
4、适用于本项目框架协议的采购人或者服务对象范围：
序号
行政区划/采购单位
1
山西省晋中市榆社县所属采购单位
5、采购需求：
（1）采购内容：
序号
采购包号
标的名称
采购品目
计量单位
所属行业
预估采购数量
是否属于政府购买服务
1
1
大型会议服务（会议）
大型会议服务
宗
租赁和商务服务业
/
是
2
2
大型会议服务（住宿及餐饮）
大型会议服务
宗
租赁和商务服务业
/
是
3
3
一般会议服务
一般会议服务
宗
租赁和商务服务业
/
是
（2）服务内容及服务要求：
1.分包名称： 大型会议服务 （会议） 申请加入框架协议
1)标的名称：大型会议服务（会议）
2)服务技术参数要求：
序号
服务名称
服务内容
服务标准
1
服务标准
一类会议(会议)
会议服务费用20元/人半天
2
服务内容
会议服务
1、具有会议室（会场）。2、免费提供会场电子显示屏、多媒体投影仪等设备供采购人使用。3、对停水停电、设备故障等突发事件，制定有完善的替代方案和风险控制措施。
3
技术保障
会议服务技术保障
会议室有空调，并配备满足会议需求的音响设备、多媒体演示设备（电脑、多媒体投影仪、电子显示屏幕等）。
4
所涉及货物质量的标准
涉及货物质量标准
1、会议服务中提供的餐饮、房间设施设备及用品须符合国家及行业制订公布的相关标准。 2、酒店设施设备、消防安全设施设备符合行业制订公布的各项相关标准。
3)服务人员组成要求：
序号
服务人员组成要求
资质要求
数量
计量单位
1
具备3人及以上会议服务团队，负责会议的前期接洽，会中协调和会后结算。会服务人员数量根据实际需求配备。
负责人一名，具有两年以上会议接待经验。
1
人
2.分包名称： 大型会议服务 (住宿及餐饮） 申请加入框架协议
1)标的名称：大型会议服务（住宿及餐饮）
2)服务技术参数要求：
序号
服务名称
服务内容
服务标准
1
服务标准
一类会议（住宿及餐饮）
房间费按两人一普通标间计算，不高于150元/人天，伙食费110元/人天，其他费用60元/人天（执行优惠）。
2
服务内容
住宿和餐饮服务
1、酒店客房床位数量需达到100张及以上。具有同等规模接待能力的餐厅。2、免费提供会场电子显示屏、多媒体投影仪等设备供采购人使用。3、对停水停电、设备故障等突发事件，制定有完善的替代方案和风险控制措施。
3
技术保障
会议服务技术保障
会议室有空调，并配备满足会议使用的音响设备、多媒体演示设备（电脑、多媒体投影仪、电子显示屏幕等）。
4
所涉及货物质量的标准
涉及货物质量标准
1、会议服务中提供的餐饮、房间设施设备及用品须符合国家及行业制订公布的相关标准。 2、酒店设施设备、消防安全设施设备符合行业制订公布的各项相关标准。
3)服务人员组成要求：
序号
服务人员组成要求
资质要求
数量
计量单位
1
具备3人及以上会议服务团队，负责会议的前期接洽，会中协调和会后结算。会服务人员数量根据实际需求配备
负责人一名，具有两年以上会议接待经验。
1
人
3.分包名称： 一般会议服务 申请加入框架协议
1)标的名称：一般会议服务
2)服务技术参数要求：
序号
服务名称
服务内容
服务标准
1
服务标准
二类会议
房间费按两人一普通标间计算，不高于150元/人天，伙食费110元/人天，会议服务费用50元/人天（执行优惠）。
2
服务标准
三类、四类会议
房间费按两人一普通标间计算，不高于100元/人天，伙食80元/人天，会议服务费用30元/人天（执行优惠）。
3
服务内容
住宿、餐饮和会议服务
免费提供会场电子显示屏、多媒体投影仪等设备供采购人使用。酒店客房床位数量需达到50张及以上。具有同等规模接待能力的餐厅。
4
技术保障
会议服务技术保障
会议室有空调，并配备满足会议使用的音响设备、多媒体演示设备（电脑、多媒体投影仪、电子显示屏幕等）。
5
所涉及货物质量的标准
涉及货物质量标准
1、会议服务中提供的餐饮、房间设施设备及用品须符合国家及行业制订公布的相关标准。 2、会场设施设备、用品及消防安全设施设备符合行业制订公布的各项相关标准。
3)服务人员组成要求：
序号
服务人员组成要求
资质要求
数量
计量单位
1
具备3人及以上会议服务团队，负责会议的前期接洽，会中协调和会后结算。会服务人员数量根据实际需求配备。
负责人一名，具有两年以上会议接待经验。
1
人
（3）商务要求：
1.分包名称：大型会议服务 （会议）
1) 服务交付或者实施的地域范围：榆社县
2) 支付方式： 以转账汇款方式结算，由采购人转入入围供应商对公账户
3) 支付条件：及时支付
4) 违约责任：
（1）当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。
（2）当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行合同义务的，对方可以在履行期限届满前请求其承担违约责任。
（3）履行不符合约定的，应当按照当事人的约定承担违约责任。对违约责任没有约定或者约定不明确，依据中华人民共和国民法典第五百一十条的规定仍不能确定的，受损害方根据标的的性质以及损失的大小，可以合理选择请求对方承担修理、重作、更换、退货、减少价款或者报酬等违约责任。
（4）当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金，也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。
5) 解决争议的方式：
因本合同引起争议，甲乙双方应友好协商解决。协调不能达成一致的，提交原告住所所在地人民法院诉讼解决。争议、诉讼期间，供应商不得停止服务
2.分包名称：大型会议服务 (住宿及餐饮）
1) 服务交付或者实施的地域范围：榆社县
2) 支付方式： 以转账汇款方式结算，由采购人转入入围供应商对公账户
3) 支付条件：及时支付
4) 违约责任：
（1）当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。
（2）当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行合同义务的，对方可以在履行期限届满前请求其承担违约责任。
（3）履行不符合约定的，应当按照当事人的约定承担违约责任。对违约责任没有约定或者约定不明确，依据中华人民共和国民法典第五百一十条的规定仍不能确定的，受损害方根据标的的性质以及损失的大小，可以合理选择请求对方承担修理、重作、更换、退货、减少价款或者报酬等违约责任。
（4）当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金，也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。
5) 解决争议的方式：
因本合同引起争议，甲乙双方应友好协商解决。协调不能达成一致的，提交原告住所所在地人民法院诉讼解决。争议、诉讼期间，供应商不得停止服务
3.分包名称：一般会议服务
1) 服务交付或者实施的地域范围：榆社县
2) 支付方式： 以转账汇款方式结算，由采购人转入入围供应商对公账户
3) 支付条件：及时支付
4) 违约责任：
（1）当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。
（2）当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行合同义务的，对方可以在履行期限届满前请求其承担违约责任。
（3）履行不符合约定的，应当按照当事人的约定承担违约责任。对违约责任没有约定或者约定不明确，依据中华人民共和国民法典第五百一十条的规定仍不能确定的，受损害方根据标的的性质以及损失的大小，可以合理选择请求对方承担修理、重作、更换、退货、减少价款或者报酬等违约责任。
（4）当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金，也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。
5) 解决争议的方式：
因本合同引起争议，甲乙双方应友好协商解决。协调不能达成一致的，提交原告住所所在地人民法院诉讼解决。争议、诉讼期间，供应商不得停止服务
(4)报价要求:
1.分包名称：大型会议服务 （会议）
序号
报价内容
计价单位
供应商报价类型
最高限价区间/固定价
价格权重
1
一类会议(会议)
元/人半天
单价
0.00元/人半天-20.00元/人半天
100.00%
2.分包名称：大型会议服务 (住宿及餐饮）
序号
报价内容
计价单位
供应商报价类型
最高限价区间/固定价
价格权重
1
一类会议 （住宿及餐饮）
元/人天
单价
0.00元/人天-320.00元/人天
100.00%
3.分包名称：一般会议服务
序号
报价内容
计价单位
供应商报价类型
最高限价区间/固定价
价格权重
1
二类会议
元/人天
单价
0.00元/人天-310.00元/人天
100.00%
2
三、四类会议
元/人天
单价
0.00元/人天-210.00元/人天
100.00%
四、框架协议的期限
自
2025-01-01 00:00:00起 至
2026-12-31 23:59:59 。
五、供应商的资格条件
(1).分包名称：大型会议服务 （会议）
1. 供应商一般资格条件
序号
资格要求名称
资格要求详细说明
1
供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。
供应商需在山西省政府采购电子卖场中上传带有签章的《响应函》扫描文件，扫描文件需清晰。
2. 供应商特殊资格要求
序号
资格要求名称
资格要求详细说明
1
消防安全证明
供应商需提供经营场所所在主管部门颁发的、有效的《消防安全许可证》或者《消防安全检查合格证》原件的复印件或扫描件。
2
投标人必须是营业地点或其分支机构在榆社县城区的符合条件的酒店、宾馆、饭店、会议中心、培训中心、招待所等。
提供营业地点在榆社县城区有关证明文件。分支机构投标的，还须提供法人机构的授权文件。
(2).分包名称：大型会议服务 (住宿及餐饮）
1. 供应商一般资格条件
序号
资格要求名称
资格要求详细说明
1
供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。
供应商需在山西省政府采购电子卖场中上传带有签章的《响应函》扫描文件，扫描文件需清晰。
2. 供应商特殊资格要求
序号
资格要求名称
资格要求详细说明
1
特种行业许可证
供应商需提供行业主管部门颁发的、有效的《特种行业许可证》原件的复印件或扫描件。
2
食品经营许可证
供应商需提供行业主管部门颁发的、有效的《食品经营许可证》原件的复印件或扫描件。
3
卫生许可证
供应商需提供行业主管部门颁发的、有效的《卫生许可证》原件的复印件或扫描件。
4
消防安全证明
供应商需提供经营场所所在主管部门颁发的、有效的《消防安全许可证》或者《消防安全检查合格证》原件的复印件或扫描件。
5
投标人必须是营业地点或其分支机构在榆社县城区的符合条件的酒店、宾馆、饭店、会议中心、培训中心、招待所等。
提供营业地点在榆社县城区有关证明文件。分支机构投标的，还须提供法人机构的授权文件。
6
酒店客房床位数量需达到100张及以上。具有同等规模接待能力的餐厅。
提供客房实际床位数量和餐厅容量，需加盖公章。
(3).分包名称：一般会议服务
1. 供应商一般资格条件
序号
资格要求名称
资格要求详细说明
1
供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。
供应商需在山西省政府采购电子卖场中上传带有签章的《响应函》扫描文件，扫描文件需清晰。
2. 供应商特殊资格要求
序号
资格要求名称
资格要求详细说明
1
特种行业许可证
供应商需提供行业主管部门颁发的、有效的《特种行业许可证》原件的复印件或扫描件
2
食品经营许可证
供应商需提供行业主管部门颁发的、有效的《食品经营许可证》原件的复印件或扫描件
3
卫生许可证
供应商需提供行业主管部门颁发的、有效的《卫生许可证》原件的复印件或扫描件。
4
消防安全证明
供应商需提供经营场所所在主管部门颁发的、有效的《消防安全许可证》或者《消防安全检查合格证》原件的复印件或扫描件。
5
投标人必须是营业地点或其分支机构在榆社县城区的符合条件的酒店、宾馆、饭店、会议中心、培训中心、招待所等。
提供营业地点在榆社县城区有关证明文件。分支机构投标的，还须提供法人机构的授权文件。
6
酒店客房床位数量需达到50张及以上。具有同等规模接待能力的餐厅。
提供各会议室实际床位数量和餐厅容量，均需加盖公章。
六、执行政府采购促进中小企业发展的相关政策
不专门面向中小企业采购
不专门面向的原因：框架协议采购项目
注：监狱企业和残疾人福利单位视同小微企业。
七、资格审查方法和标准
1.分包名称： 大型会议服务 （会议）
（1）、资格审查方法：
征集人按照供应商资格条件进行审查。
（2）、资格审查标准：
很据征集公告中的供应商一般资格条件和特殊资格条件。
2.分包名称： 大型会议服务 (住宿及餐饮）
（1）、资格审查方法：
征集人按照供应商资格条件进行审查。
（2）、资格审查标准：
很据征集公告中的供应商一般资格条件和特殊资格条件。
3.分包名称： 一般会议服务
（1）、资格审查方法：
征集人按照供应商资格条件进行审查。
（2）、资格审查标准：
很据征集公告中的供应商一般资格条件和特殊资格条件。
八、用户反馈和评价机制
征集人接受采购人和服务对象对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价，并将用户反馈和评价情况向采购人和服务对象公开，作为第二阶段直接选定成交供应商的参考。
九、入围供应商的清退和申请规则
征集公告发布后至框架协议期满前，供应商可以按照征集公告要求，随时提交加入框架协议的申请。征集人应当在收到供应商申请后7个工作日内完成审核，并将审核结果书面通知申请供应商。
入围供应商有下列情形之一，尚未签订框架协议的，取消其入围资格；已经签订框架协议的，解除与其签订的框架协议：
1、恶意串通谋取入围或者合同成交的
2、提供虚假材料谋取入围或者合同成交的
3、无正当理由拒不接受合同授予的；
4、不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，经采购人请求履行后仍不履行或者仍未按约定履行的；
5、框架协议有效期内，因违法行为被禁止或限制参加政府采购活动的；
6、框架协议约定的其他情形。
被取消入围资格或者被解除框架协议的供应商不得重新申请加入同一开放式框架协议。
十、供应商信用信息查询
征集人收到供应商提交的加入框架协议申请后，根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库〔2016〕125号）的要求，通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）等渠道，查询供应商在提交加入框架协议申请当天前的信用记录并保存信用记录结果网页截图，拒绝列入“信用中国”网站“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”、中国政府采购网“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的供应商参加本项目的采购活动。
十一、供应商提交加入框架协议申请的要求
申请的方式、地点：供应商应当通过电子卖场提交加入框架协议申请。
十二、履行合同的地域范围
榆社县
十三、是否另行签订书面框架协议：
否
十四、协议方的权利和义务
甲方的权利：
1、对乙方承诺的服务和实际提供的服务以及相关事项进行监督检查；
2、对乙方承诺的协议价格执行情况进行监督检查；
3、有权要求乙方对不符合协议的行为进行调整，如服务对象对乙方无正当理由拒绝提供承诺的服务和价格或提供的服务质量问题向甲方投诉，甲方接到投诉后有权进行核查，如情况属实可要求乙方及时纠正，或根据《党政机关会议定点管理实施细则》的有关规定，取消乙方的会议定点资格；
4、甲方通过“党政机关会议定点场所管理系统”对乙方接待党政机关会议业绩自动统计，作为下一轮党政机关会议定点场所政府采购的参考依据；
5、有权在媒体上公布乙方履行协议情况。
6、办理入围供应商清退和补充相关事宜。
甲方的义务：
1、公布定点场所的名称、地理位置及协议价格等信息；
2、依据党政机关会议定点管理制度以及国库集中支付和公务卡结算方式等财务管理手段，约束党政机关到定点场所开会。
乙方的权利：
1、会议举办单位不能出示有效证明，证明其属于协议服务范围的，乙方有权拒绝向其提供协议价格的服务；
2、会议举办单位要求虚开发票、提取现金、开支与会议无关费用的，乙方有权拒绝。
乙方的义务：
1、乙方应按公开征集文件的要求，提供本协议规定的会议服务。在协议期内，乙方必须持有和确保下列证照处于合法有效期内：包括但不限于营业执照、客房、食品经营、卫生、特种行业、消防安全许可证。乙方对提交的资料真实性负法律责任，如有虚假信息对产生的一切不良后果由乙方负全部责任。
2、在协议期内，乙方应按照本协议的规定，接待机关事业单位举办会议，并执行协议价格。协议有效期内，乙方应保持各项设备、设施完好，具备履行协议的能力；如乙方设备、设施发生足以影响接待能力的重大变化，应在变化发生后3日内书面通知甲方，甲方根据实际情况决定是否继续履行协议。如甲方解除协议，应在乙方书面通知到达30日内书面通知乙方并与乙方签订解除协议确认书。
3、乙方的设施设备、清洁卫生、服务质量等要符合国家规定标准，不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。
4、乙方按照约定协议价格向单位举办会议提供会议服务，并承诺提供的协议价格不得随市场价格波动而提高。当服务对象与乙方在价格和服务方面发生争议时，乙方有义务主动出示本协议书。
5.乙方的名称（包括发票开具单位的名称）、地址、联系方式等发生变化时，要及时通知甲方，并在政府采购电子卖场和“党政机关会议定点场所管理系统“上做相应更改。
6、乙方应具备上网条件，应当在结算时通过“党政机关会议定点场所管理系统”打印电子结算单，供会议举办单位报销使用。
7、乙方应如实开具发票，提供费用原始明细单据，供会议举办单位报销使用。
8、乙方应具备信用卡收款条件，方便使用公务卡结算。
9、乙方应于本协议签署后的1个月内，在“党政机关会议定点场所管理系统”上完成饭店的注册、协议价格等信息填报、本协议的影印件、饭店位置图的上传等工作，并通知甲方进行审核。
10、乙方在“党政机关会议定点场所管理系统”注册的饭店名称与发票开具单位名称不一致的，应在网上注明。
十五、采购合同文本
详见附件
十六、补充说明
1.本项目实行电子化采购，使用的电子化交易系统为：电子卖场，登录方式及地址：通过电子卖场（https://shanxisheng-zfcgdzmcgov.cn/），进入电子卖场。供应商应当按照以下要求，参与本次电子化采购活动。
(1)供应商应当自行在电子卖场-操作指南查看相应的系统操作流程，并严格按照操作指南要求进行系统操作。在登录、使用电子卖场前，应当按照要求完成供应商注册和信息完善，加入电子卖场供应商库。
(2)供应商应当使用山西省公共资源交易互认的山西CA、北京CA、天威诚信CA、颐信CA四家颁发的数字证书及签章（以下简称“证书及签章”）进行系统操作。使用供应商证书及签章登录电子卖场投标（响应）客户端进行的一切操作和资料传递，以及加盖电子签章确认采购过程中制作、交换的数据电文资料，均属于供应商真实意思表示，由供应商对系统操作行为和电子签章确认的事项承担法律责任。
已办理证书及签章的供应商，在校验证书及签章的有效性后，即可按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作；未办理证书及签章的供应商，应当按要求办理证书及签章后，按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作。 供应商应当加强数字证书和电子签章日常校验和妥善保管，确保在参加采购活动期间数字证书和电子签章能够正常使用；供应商应当严格数字证书和电子签章的内部授权管理，防止非授权操作。
(3)供应商应当自行准备适应电子化采购所需的计算机终端、软硬件及网络环境，承担因准备不足产生的不利后果。
(4)电子卖场技术支持：
在线客服：电子卖场→右侧智能客服
400服务电话：400-1718-718
CA及签章服务： 证书及签章驱动服务：电子专卖首页-操作指南模块进行下载 证书及签章办理地址：https://shanxisheng-zfcgdzmcgov.cn/sx-web/ca/registration证书及签章服务电话：400-6530-200（山西CA）；400-0351-858（北京CA）；400-666-3999（天威诚信CA）；400-0351-946（颐信CA）
2.针对本项目的质疑需一次性提出，多次提出将不予受理。
十七、其他说明
1、本项目依据《政府采购框架协议采购方式管理暂行办法》（中华人民共和国财政部令 第110号）和《山西省财政厅关于做好2024-2025年党政机关会议服务框架协议采购工作的通知》（市财行[2024]19号）。
2、会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等有关的费用。
3、入围供应商必须严格遵守协议，保证会议服务质量，无正当理由不承接会议服务、不按照约定费用标准执行的，一经发现，解除协议，三年内不得重新申请加入会议服务框架协议。
4、其他补充事项：
4.1各类会议规模标准
会议类型
参会人员数量
工作人员数量
备注
一类会议
按照有关规定确定
严格控制工作人员数量
二类会议
一般不超过200人
会议代表人数的10%以内
三类会议
一般不超过50人
会议代表人员的10%以内
四类会议
一般不超过30人
4.2各类会议费综合定额标准
单位：元/人/天
会议类型
住宿费
伙食费
其他费用
合计
备注
一类会议
150
110
60
320
二类会议
150
110
50
310
三、四类会议
100
80
30
210
4.3会议服务宾馆饭店营业场所必须在榆社县城区区域内且须具备承办规定的四类会议以上规模的能力，并附相关证明（提供会议室明细列表、注明面积，提供会议室明细列表、注明面积，提供实际床位数）。各类会议费用开支不得超过该类会议征集公告最高限价。
4.4党代会、人代会、政协全委会期间召开的的主任会议、分组讨论等非全体会议，按照二类会议的服务标准执行。4.5申请入围供应商需按要求填写征集公告附件中的响应函并进行电子签章。
征集人：榆社县财政局
2024年11月27日
投标 / 标书制作要点（原创）
本会议服务 大型会议服务 大型会议服 一般会议服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
