档案服务招标公告（泰州实验学校2024）

泰州实验学校档案进馆询价函

泰州实验学校（进馆）档案服务询价函
一、询价单位：泰州实验学校
二、询价清单：

泰州实验学校（进馆）档案服务报价单？

序号
项目
服务标准
单位
数量
单价？（元）
费用？（元）
备注

1
2007-2018年？进馆文书质检
标准参照《江苏省归档文件整理规则》：组件质检、装订、编页、排序、盖归档章、档案盒盖章、备考表签字、打印目录、档案装盒、上架
件
3000

12年，约3000件。按照实际工作量结算。

2
2007-2018年？进馆目录质检
按照《档案著录规则》（DA/T 18—2022）录入目录，形成电子目录数据。如：目录中责任者必须录入全称，题名中必须加主语，涉及表彰、工资、保险类的需录入人名，无主题的文件需自理题名概括、会议纪要、简报类需要扩充具体内容等。
条
3000

1件1条目录。按照实际工作量结算。

3
2007-2018年？数字化扫描？（永久、30年）
按照《纸质档案数字化规范》进行扫描：编页、拆钉、扫描、修图、扫描图片与实体一一对应、装订、双层PDF转换、档案装盒、上架。
页
30000

每件约10页，按照实际工作量结算。

4
进馆服务费
进馆全程跟踪跟进：？进馆预约，进馆车辆安排，档案搬运，进馆手续传递，进馆过程遇到问题的解决、电子数据馆内的系统校核、进馆确认单传递等。
项
1

总计：

备注：以上报价为含税价格，数量为预估数量，最终结算以实际加工量为准；项目承包方提供项目实施所需的员工及设备。
三、交付时间
2024年12月30日前。
四、投标人资格
1.具有独立承担民事责任的能力【提供法人营业执照或相关部门的登记证明文件】；
2.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力【提供承诺书】。
五、投标文件组成
1．有效的营业执照或相关部门的登记证明文件复印件（盖章）；
2. 投标函；
六、注意事项：
1.投标报价：投标人须联系我校档案管理员（吴老师13952601115）了解详情，报价以清单为准。
2.投标总价不得超过2.3万。
七、与投标有关的事项
1．投标截至时间：2024年11月25日上午9：00。
2．投标地点：泰州实验学校南校区科技楼六楼总务处，联系人：杭老师，联系电话：13801478456。
3．投标文件用信封密封，封口加盖单位公章，封面上写明投标人名称、地址及联系电话，不合要求的，不参加评标。
4．投标人收到中标通知3日内签订合同，未在规定时间内签订合同的，视为中标人自行放弃，招标人按中标排序（取前三）依次通知，中标人不得参加泰州实验学校后续所有项目的招投标。
九、评审办法：最低价中标
泰州实验学校
二〇二四年十一月十八日
？投标函

泰州实验学校：
我单位自愿参加贵单位（进馆）档案服务项目，已认真阅读投标文件，根据投标文件，我单位投标如下：
1.报价：总报价为： 元，报价包含材料、运输、安装、税费、利润等一切费用。
2.我单位承诺交付期为：在2024年 月 日前。

投标人单位（盖章）：

联系人电话号码：

填报日期： 年 月 日

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投标 / 标书制作要点（原创）

本档案服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。

标书制作联系冯经理：17551026086