物业管理服务招标公告(贺州市龟石水利工程管理处2024)
项目概况
贺州市龟石水管处办公西区物业管理服务采购(第二次)采购项目的潜在供应商应在广西政府采购云平台线上获取获取采购文件,并于2024年12月09日 09:00(北京时间)前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号:HZZC2024-C3-990393-HZSG
项目名称:贺州市龟石水管处办公西区物业管理服务采购(第二次)
采购方式:竞争性磋商
预算总金额(元):156000
采购需求:
标项名称:贺州市龟石水管处办公西区物业管理服务采购(第二次)数量:12预算金额(元):156000简要规格描述或项目基本概况介绍、用途:本次采购的服务范围为龟石办公楼:包括办公楼滴水范围以内的公共场地,含地板、走廊、天面、门窗及三楼办公室的桌椅、书柜等保洁工作,如需进一步了解,详见采购文件。
最高限价(如有):/
合同履约期限:签订合同之日起12个月
本标项(否)接受联合体投标备注:
二、申请人的资格要求:
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:分标1:本项目采购人专门面向小微企业采购,面向小微企业采购份额为100%。
3.本项目的特定资格要求:无
三、获取采购文件
时间:2024年11月18日至2024年11月25日,每天上午08:00至12:00,下午15:00至18:00(北京时间,法定节假日除外)
地点(网址):广西政府采购云平台线上获取
方式:供应商登录广西政府采购云平台https://www.gcy.zfcg.gxzf.gov.cn/在线申请获取采购文件(进入“项目采购”应用,在获取采购文件菜单中选择项目,申请获取采购文件)
售价(元):0
四、响应文件提交
截止时间:2024年12月09日 09:00(北京时间)
地点(网址):请登录广西政府采购云平台投标客户端投标
五、响应文件开启
开启时间:2024年12月09日 09:00 (北京时间)
地点:广西壮族自治区贺州市贺州市政务服务中心东侧附属楼政采开标室六
六、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
七、其他补充事宜
1.落实的政府采购政策扶持中小企业政策:本项目采购人专门面向小微企业采购,面向小微企业采购份额为100%。2.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。除单一来源采购项目外,为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。3.被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,将被拒绝其参与本次政府采购活动(以评审阶段在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)的信用记录查询结果为准)。4.磋商保证金(人民币):本项目免收保证金。5.本项目不要求竞标供应商到达开标现场,但供应商应派法定代表人(负责人)或委托代理人准时在线出席电子开评标会议,随时关注开评标进度,如在开评标过程中有电子询标,应在规定的时间内对电子询标函进行澄清回复。6.其他注意事项 (1)本项目实行电子标,供应商应按照本项目采购文件和广西政府采购云平台的要求编制、加密并提交响应文件。供应商在使用系统参与磋商过程中遇到涉及平台使用的任何问题,可致电广西政府采购云平台技术支持热线咨询,联系方式:95763。(2)供应商应及时熟悉掌握电子标系统操作指南(见广西政府采购云平台电子卖场首页右上角—服务中心—帮助中心—项目采购):https://helpcenter.zcygov.cn/document/#/document/dashboard?siteCode=gx。(3)供应商应及时完成CA申领和绑定(见广西政府采购网—办事服务—下载专区-政采云CA证书办理操作指南) (4)供应商通过广西政府采购云平台参与政府采购项目投标需下载使用新版客户端,新版客户端下载路径:广西政府采购网(访问地址http://zfcg.gxzf.gov.cn/)—办事服务—下载专区—广西政府采购云平台新版客户端。原在政采云平台注册的临时供应商需在新平台启用后重新注册登记。注:进入新平台后(https://www.gcy.zfcg.gxzf.gov.cn/),新用户可以通过该路径申请入驻,完成入驻的用户/老用户需要下载客户端才能制作投标文件。(5)因未注册入库、未办理CA数字证书、CA证书故障、操作不当等原因造成无法参与或磋商失败等后果由供应商自行承担。(6)响应文件网上递交截止后,广西政府采购云平台自动提取所有响应文件,各供应商须在开启程序开始后30分钟内对上传政采云的响应文件进行解密,所有供应商在规定的解密时限内解密完成或解密时限结束后,我中心开启响应文件;供应商超过解密时限的,系统默认自动放弃。(7)监督机构:贺州市财政局政府采购监督管理科 0774-5135551
八、凡对本次招标提出询问,请按以下方式联系
1.采购人信息
名 称:贺州市龟石水利工程管理处
地 址:广西贺州市钟山县龟石中路48号
项目联系人:蒋依
项目联系方式:0774-8989116
2.采购代理机构信息
名 称:贺州市公共资源交易中心(贺州市政府采购中心)
地 址:贺州市太白西路161号(贺州市政务服务中心C区四楼政府采购科)
项目联系人:何丽宇
项目联系方式:0774-5268003
附件信息:
2024.11.18-磋商文件-贺州市龟石水管处办公西区物业管理服务采购(第二次).doc420.5K
贺州市政府采购中心竞争性磋商采购文件项目名称:贺州市龟石水管处办公西区物业管理服务采购(第二次)项目编号:HZZC2024-C3-990393-HZSG采购单位:贺州市龟石水利工程管理处集中采购机构:贺州市政府采购中心2024年11月18日目录第一章竞争性磋商公告1第二章磋商供应商须知5磋商供应商须知前附表6磋商供应商须知7(一)总则7(二)磋商文件的澄清和修改7(三)响应文件的编制8(四)响应报价9(五)供应商资格、资信证明文件9(六)磋商保证金10(七)响应文件的提交、修改和撤回11(八)响应文件解密及有效期11(九)竞争性磋商(简称磋商)与评审11(十)磋商结果13(十一)其他事项14第三章采购需求和说明16第四章政府采购合同书(格式)22第五章响应文件(格式)27第一部分商务部分30一、竞标函(格式)30二、竞标报价表(格式)32三、磋商保证金交纳证明(格式)33四、服务承诺书34五、拟投入本项目人员一览表(格式)35六、拟投入本项目的主要项目负责人简历表36七、资格、资信证明文件(格式)37八、供应商基本情况登记表(格式)43九、供应商类似业绩证明材料复印件44第二部分技术部分45一、服务方案45第三部分其他资料46其他资料(格式)46第六章评审方法与评定标准52评审方法与评定标准53一、评审原则53二、评审方法53第一章竞争性磋商公告贺州市政府采购中心关于贺州市龟石水管处办公西区物业管理服务采购(第二次)(HZZC2024-C3-990393-HZSG)竞争性磋商公告项目概况贺州市龟石水管处办公西区物业管理服务采购(第二次)项目的潜在供应商应在广西政府采购云平台(https://www.zcygov.cn/)在线获取采购文件,并于2024年12月9日9时(北京时间)前提交响应文件。一、项目基本情况项目编号:HZZC2024-C3-990393-HZSG项目名称:贺州市龟石水管处办公西区物业管理服务采购(第二次)采购方式:竞争性磋商预算金额:壹拾伍万陆仟元整(¥156000.00)最高限价:壹拾伍万陆仟元整(¥156000.00)采购需求:本次采购的服务范围为龟石办公楼:包括办公楼滴水范围以内的公共场地,含地板、走廊、天面、门窗及三楼办公室的桌椅、书柜等保洁工作,如需进一步了解,详见采购文件。合同履行期限:签订合同之日起12个月。本项目采购标的所属行业:物业管理本项目不接受联合体。二、申请人的资格要求1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。2.落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目采购人专门面向小微企业采购,面向小微企业采购份额为100%;3.本项目特定的资格要求:无。三、获取采购文件时间:2024年11月18日公告发布之时至2024年11月25日18:00(北京时间,法定节假日除外)。地点:广西政府采购云平台(https://www.gcy.zfcg.gxzf.gov.cn/)方式:供应商须登录广西政府采购云平台(网址:https://www.gcy.zfcg.gxzf.gov.cn/v.cn/)进行报名并获取采购文件;未注册的供应商可在广西政府采购云平台完成注册后再行报名(广西政府采购云平台-商家入驻-注册)。如在操作过程中遇到问题或需技术支持,请致电政采云客服热线:95763。提示:采购公告附件内的采购文件仅供阅览使用;供应商只有在广西政府采购云平台完成获取采购文件申请并下载了采购文件后才视作依法获取采购文件(法律法规所指的供应商获取采购文件时间以供应商完成获取采购文件申请后下载采购文件的时间为准)。供应商未按以上时间、地点、方式获取本项目采购文件的,本中心将拒收其响应文件。本项目采用资格后审,已获取采购文件的供应商不等于符合本项目资格要求。售价:免费四、响应文件提交截止时间:2024年12月9日9时(北京时间)地点:广西政府采购云平台(https://www.gcy.zfcg.gxzf.gov.cn/)。五、开启:时间:2024年12月9日9时(北京时间)地点:广西政府采购云平台(https://www.gcy.zfcg.gxzf.gov.cn/)。六、公告期限自本公告发布之日起5个工作日。七、其他补充事宜1.落实的政府采购政策扶持中小企业政策:本项目采购人专门面向小微企业采购,面向小微企业采购份额为100%。2.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。除单一来源采购项目外,为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。3.被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,将被拒绝其参与本次政府采购活动(以评审阶段在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)的信用记录查询结果为准)。4.磋商保证金(人民币):本项目免收保证金。5.本项目不要求竞标供应商到达开标现场,但供应商应派法定代表人(负责人)或委托代理人准时在线出席电子开评标会议,随时关注开评标进度,如在开评标过程中有电子询标,应在规定的时间内对电子询标函进行澄清回复。6.其他注意事项(1)本项目实行电子标,供应商应按照本项目采购文件和广西政府采购云平台的要求编制、加密并提交响应文件。供应商在使用系统参与磋商过程中遇到涉及平台使用的任何问题,可致电广西政府采购云平台技术支持热线咨询,联系方式:95763。(2)供应商应及时熟悉掌握电子标系统操作指南(见广西政府采购云平台电子卖场首页右上角—服务中心—帮助中心—项目采购):https://helpcenter.zcygov.cn/document/#/document/dashboard?siteCode=gx。(3)供应商应及时完成CA申领和绑定(见广西政府采购网—办事服务—下载专区-政采云CA证书办理操作指南)(4)供应商通过广西政府采购云平台参与政府采购项目投标需下载使用新版客户端,新版客户端下载路径:广西政府采购网(访问地址http://zfcg.gxzf.gov.cn/)—办事服务—下载专区—广西政府采购云平台新版客户端。原在政采云平台注册的临时供应商需在新平台启用后重新注册登记。注:进入新平台后(https://www.gcy.zfcg.gxzf.gov.cn/),新用户可以通过该路径申请入驻,完成入驻的用户/老用户需要下载客户端才能制作投标文件。(5)因未注册入库、未办理CA数字证书、CA证书故障、操作不当等原因造成无法参与或磋商失败等后果由供应商自行承担。(6)响应文件网上递交截止后,广西政府采购云平台自动提取所有响应文件,各供应商须在开启程序开始后30分钟内对上传政采云的响应文件进行解密,所有供应商在规定的解密时限内解密完成或解密时限结束后,我中心开启响应文件;供应商超过解密时限的,系统默认自动放弃。(7)监督机构:贺州市财政局政府采购监督管理科0774-5135551八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。1.采购人信息名称:贺州市龟石水利工程管理处地址:广西贺州市钟山县龟石中路48号联系人:蒋依联系方式:0774-89891162.采购代理机构信息名称:贺州市政府采购中心地址:贺州市太白西路161号(贺州市政务服务中心C区四楼政府采购科)联系方式:0774-52680033.项目联系方式项目负责人:何丽宇电话:0774-5268003贺州市龟石水利工程管理处贺州市政府采购中心2024年11月18日第二章磋商供应商须知磋商供应商须知前附表序号内 容1供应商应按竞争性磋商文件第五章《响应文件(格式)》要求自编目录及标注页码。2响应文件:本项目通过广西政府采购云平台(https://www.gcy.zfcg.gxzf.gov.cn/)实行在线磋商响应(电子标),磋商供应商应当在上传响应文件截止时间前,将生成的“电子加密响应文件”上传提交至广西政府采购云平台。3响应报价:供应商应就第三章《采购需求和说明》中的所有服务及其他全部内容作完整唯一报价(响应文件有效报价不得高于采购预算价,否则响应文件无效。响应文件有效报价为首轮报价,若磋商文件在磋商时没有实质性变动,磋商供应商的每一轮报价均不得高于上一轮报价,否则响应文件无效。)4本项目采购预算价为:壹拾伍万陆仟元整(¥156000.00)本项目以预算金额为最高限价5磋商保证金:本项目免收保证金。6响应文件提交截止时间:2024年12月9日9时 。响应文件以加密形式提交至:广西政府采购云平台(https://www.gcy.zfcg.gxzf.gov.cn/)。地址:广西政府采购云平台(https://www.gcy.zfcg.gxzf.gov.cn/)。响应文件的解密截止时间:2024年12月9日9时至2024年12月9日9时30分7磋商有效期:磋商截止日期后45天内。8竞争性磋商时间:2024年12月9日9时截标后。磋商地点:广西政府采购云平台(https://www.gcy.zfcg.gxzf.gov.cn/)。9本项目不要求竞标供应商到达开标现场,但供应商应派法定代表人(负责人)或委托代理人准时在线出席电子开评标会议,随时关注开评标进度,如在开评标过程中有电子询标,应在规定的时间内对电子询标函进行澄清回复。10评审方法:综合评分法11授权磋商小组直接确定成交供应商。12履约保证金:本项目免收履约保证金。成交供应商按合同履约完毕的,履约保证金如数退还。如成交供应商不按双方签订的合同规定履约,则对其全部履约保证金不予退还,履约保证金不足以赔偿损失的,按实际损失赔偿。在履约保证金退还日期前,若成交供应商的开户名称、开户银行、账号有变动的,请以书面形式及时通知采购单位,否则由此产生的后果由成交供应商自负。 若成交供应商以电子保函形式提交履约保证金的,推广使用在“广西政府采购金融服务平台”通过在线方式完成保函申请。磋商文件的澄清和修改:磋商供应商应认真审核《采购需求和说明》中的服务、技术等采购要求,如发现采购要求不合理的,磋商供应商必须在规定的时间前要求澄清(时间要求见“磋商供应商须知”6.2款),否则,视为磋商供应商已经完全认可本次项目的磋商文件,产生的后果由磋商供应商负责。磋商供应商须知(一)总则1.定义1.1.“采购人”系指组织本次磋商的采购单位。1.2.“集中采购机构”、“采购代理机构”、“本中心”均系指贺州市政府采购中心。1.3.“竞标人”、“供应商”系指响应磋商、参加竞标的法人、其他组织或者自然人。2.磋商供应商资格要求2.1满足本磋商采购文件中第一章《竞争性磋商公告》中资格要求。3.磋商费用3.1.1.供应商应自行承担所有与本次磋商有关的全部费用。4.竞争性磋商公告4.1.1.竞争性磋商公告见(中国政府采购网)www.ccgp.gov.cn、(广西政府采购网)http://zfcg.gxzf.gov.cn/、(全国公共资源交易平台(广西˙贺州))http://ggzy.jgswj.gxzf.gov.cn/hzggzy/。5.询问、质疑及投诉5.1.1.供应商对政府采购活动事项有疑问的,可以向采购人、采购代理机构提出询问。5.2.2.供应商认为磋商文件、磋商过程或成交结果使自己的合法权益受到损害的,应当在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。具体计算时间如下:(1)对可以质疑的磋商文件提出质疑的,为收到磋商文件之日;(2)对磋商过程提出质疑的,为各磋商程序环节结束之日;(3)对成交结果提出质疑的,为成交结果公告期限届满之日。5.3.3.质疑应当采用书面形式,质疑书应明确阐述磋商文件、磋商过程、成交结果中使自己合法权益受到损害的实质性内容,提供相关事实、明确的请求、必要的证明材料,便于有关单位调查、答复和处理。质疑联系部门及电话:贺州市政府采购中心政府采购科,0774-5268003。5.4.4.质疑供应商必须首先经过质疑程序,对采购人的质疑答复不满意或者采购人未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级采购监管部门投诉。(二)磋商文件的澄清和修改6.磋商文件的澄清和修改6.1.1.供应商应认真审核《采购需求和说明》中的服务要求,如发现表中服务要求不合理的,供应商必须在规定的时间前要求澄清,否则,视为供应商已经完全认可本次项目的磋商文件,产生的后果由供应商负责。6.2.2.任何要求澄清竞争性磋商文件的供应商,均应在竞争性磋商文件截止日期3天前的正常工作时间以书面形式(包括信函、传真等可以有形地表现所载内容的形式,下同)通知本中心,本中心将以书面形式予以答复。6.3.3.本中心对已发出的竞争性磋商文件进行必要澄清或者修改的,在竞争性磋商文件要求提交响应文件截止时间5天前,在(中国政府采购网)www.ccgp.gov.cn、(广西政府采购网)http://zfcg.gxzf.gov.cn/、(全国公共资源交易平台(广西˙贺州))http://ggzy.jgswj.gxzf.gov.cn/hzggzy/上发布更正公告。该澄清或者修改的内容为竞争性磋商文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,本中心在提交首次响应文件截止时间至少5日前,以书面形式通知所有按规定获取磋商文件的供应商;不足5日的,本中心相应顺延提交首次响应文件截止时间。(三)响应文件的编制7.响应文件编写的注意事项7.1.1.供应商应认真阅读竞争性磋商文件,按照竞争性磋商文件的要求编制响应文件。响应文件应对竞争性磋商文件提出要求和条件作出实质性响应。7.2.2.对竞争性磋商文件提出的实质性要求和条件作出响应是指供应商必须对竞争性磋商文件中涉及项目的价格服务内容、服务时间、技术及其它要求、合同主要条款等内容作出响应。8.响应文件的文字及计量单位8.1.1.供应商的响应文件以及供应商与本中心的所有来往的函件统一使用中文(另有规定的除外)。8.2.2.磋商文件中使用的计量单位除竞争性磋商文件中有特殊规定外,一律使用法定计量单位。9.响应文件书写及签名、盖章要求9.1.1.供应商应先安装广西政府采购云平台电子投标客户端,并按照本竞争性磋商文件和广西政府采购云平台的要求,通过广西政府采购云平台电子投标客户端编制并加密响应文件。9.2.2.响应文件修改处应由法定代表人(负责人)或委托代理人签字或加盖公章。本竞争性磋商文件所涉及的法定代表人(负责人)或其授权代表签字或盖章的内容,如果磋商单位没有法定代表人(负责人)电子签章,涉及到法定代表人(负责人)或其授权代表签字或盖章的内容,磋商单位可以线下签字或盖章后扫描上传。9.3.3.字迹潦草、未按要求填写或表达不清可能导致非唯一理解的响应文件可能将被认定为无效的响应文件。9.4.4.响应文件应由法定代表人(负责人)或委托代理人在凡规定签字、盖章处逐一签名、加盖公章,否则其响应无效。10.响应文件的构成10.1.1.供应商编写的且在响应文件提交截止时间前提交的响应文件必须包括下列内容:(磋商供应商应按竞争性磋商文件第五章《响应文件(格式)》要求自编目录及标注页码)第一部分商务部分(1)竞标函;(2)竞标报价表;(3)磋商保证金交纳证明(本项目免收磋商保证金,无需提供缴纳证明);(4)服务承诺书;(5)拟投入本项目人员一览表;(6)拟投入本项目人员的主要负责人简历表;(7)资格、资信证明文件;(8)供应商基本情况登记表;(9)供应商类似业绩证明材料复印件;第二部分技术部分服务方案(按磋商文件第五章要求提交);第三部分其他材料供应商认为有必要提供的其他材料(如有,请提供)。10.2.2.响应文件应按如下份数提交,否则视为无效响应文件:通过广西政府采购云平台电子投标客户端编制1份。11.响应文件格式11.1.1.供应商应按竞争性磋商文件提供的竞标函、竞标报价表、拟投入本项目人员一览表等格式详细完整地填写各项内容。(四)响应报价12.响应报价12.1.1.磋商供应商应在竞标报价表上标明单价和总价。响应文件中竞标报价表内容与响应文件中相应内容不一致的,以竞标报价表为准;大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。如果因磋商供应商原因引起的报价失误,并在磋商时被接受,其后果由磋商供应商自负。12.2.2.供应商就《采购需求和说明》中所有的服务内容作完整唯一报价,也可就某个分标中的服务内容作完整唯一报价(响应文件有效报价不得高于采购预算价,否则响应无效。响应文件有效报价为首轮报价,若磋商时磋商文件没有实质性变动,磋商供应商的每一轮报价均不得高于上一轮报价,否则响应无效。)12.3.3.供应商的报价已包括了实施和完成服务所需的各种费用及合同包含的所有风险、责任等各项应有的费用,除非上述费用在合同中另有说明。合同期内,价格不再调整。12.4.4.本项目采购预算价为:壹拾伍万陆仟元整(¥156000.00)。,本项目以预算金额为最高限价。13.竞标货币13.1.1.竞标应以人民币报价。(五)供应商资格、资信证明文件14.供应商资格资信证明文件14.1.1.供应商资格资信证明文件应包含:根据贺财采【2023】15号文贺州市财政局关于推行政府采购领域信用承诺制度的通知,凡符合政府采购法第二十二条规定的资格条件,参加贺州市政府采购活动的供应商,在投标(响应)文件中按照采购文件约定提供信用承诺。(1)贺州市政府采购供应商信用承诺函(必须提供,加盖供应商公章,格式附后);(2)中小企业声明函(必须提供,格式附后);(3)法定代表人(负责人)身份证明书原件和第二代身份证正反面复印件(必须提供,加盖供应商公章);(4)法定代表人(负责人)授权委托书原件和委托代理人第二代身份证正反面复印件(委托代理时必须提供,加盖供应商公章);(5)第三章《采购需求和说明》中明确要求的其他资格文件(如有要求则必须提供,加盖供应商公章);供应商必须按以上要求提供相关材料,否则响应无效。(6)磋商供应商近三年同类业绩证明材料(如有,请提供复印件);(7)磋商供应商获得的省、市级及以上有关部门颁发的与生产经营相关的各种荣(信)誉奖项证书(如有,请提供复印件);(8)磋商供应商认为必要提供的资格声明及文件资料。14.2.2.本次采购不接受联合体竞标。(六)磋商保证金15.磋商保证金15.1.1.磋商保证金须按《磋商供应商须知前附表》要求提供。15.2.2.供应商应将磋商保证金以支票、汇票、本票、转账、电汇或者银行、保险机构出具的保函等形式提交至以下账户,并于响应文件提交截止时间前到账,到账时间以银行确认的到账时间为准(注:若以支票、汇票、本票方式提交的,交款人必须是供应商;若以转账、电汇方式提交的,必须从供应商银行账户转出;若以现金方式交纳或者没有足额交纳的视为无效竞标。办理磋商保证金手续时,需在交纳凭据上注明项目名称或项目编号)。注:①办理磋商保证金手续时,需在交纳凭据上注明项目名称或项目编号,以免耽误投标和退还。②未成交供应商的磋商保证金在中标通知书发出后五个工作日内退还。③成交供应商的磋商保证金自政府采购合同签订之日起5个工作日内(合同签订后送达贺州市公共资源交易中心财务室)后退还。④已交纳磋商保证金未提交响应文件的供应商须自行联系贺州市政府采购中心项目联系人(何丽宇,0774-5268003)办理退还保证金手续。若成交供应商以电子保函形式提交磋商保证金的,推广使用在“广西政府采购金融服务平台”通过在线方式完成保函申请、递交等全流程电子化操作。15.3.3.对未按本磋商文件要求交纳磋商保证金的响应文件,磋商小组评定为无效响应文件。15.4.4.未成交供应商的磋商保证金,将在成交通知书发出后5个工作日内予以退还(未成交人请及时联系本中心财务室,联系电话:0774-5268008,以便尽快办理退款)。(七)响应文件的提交、修改和撤回16.响应文件的提交16.1.1.磋商供应商应在上传响应文件截止时间前将“电子加密响应文件”成功上传提交至广西政府采购云平台。17.响应文件的修改及撤回17.1.1.供应商应当在截止时间前完成响应文件的上传、提交,并可以补充、修改或者撤回响应文件。补充或者修改响应文件的,应当先行撤回原文件,补充、修改后重新上传、递交。截止时间前未完成上传、递交的,视为撤回响应文件。截止时间后递交的响应文件,广西政府采购云平台将予以拒收。截止时间后,供应商不得撤回、修改响应文件。17.2.2.在磋商结束后的磋商有效期内,供应商不得撤回其响应文件,否则全部磋商保证金将不予退还。(八)响应文件解密及有效期18.解密时间18.1.1.响应文件的解密截止时间:2024年12月9日9时至2024年12月9日9时30分。18.2.2.供应商必须在规定时间内自行完成“电子加密响应文件”的在线解密,超过解密截止时间的响应文件为无效响应文件,本中心将拒收。19.响应文件的有效期19.1.1.响应文件从磋商截止日期后45天内有效。19.2.2.在特殊情况下,本中心可与供应商协商延长响应文件的有效期。(九)竞争性磋商(简称磋商)与评审20.磋商20.1.1.磋商时间及地点:于2024年12月9日9时截标后为与磋商供应商磋商时间。地点:广西政府采购云平台。本项目不要求投标供应商到达开标现场,但供应商应派法定代表人(负责人)或委托代理人准时在线出席电子开评标会议,随时关注开评标进度,如在开评标过程中有电子询标,应在规定的时间内对电子询标函进行澄清回复。20.2.2.本中心根据竞标项目的特点组建磋商小组,磋商小组成员将由随机抽取的专家、采购单位评审代表共3人以上单数组成,其中专家人数不少于成员总数的三分之二。在整个磋商过程中,磋商小组负责对磋商供应商资格审查及对有效响应文件进行审查、磋商及评定工作。20.3.3.磋商程序如下:(1)本中心按磋商文件规定的时间、地点组织磋商。供应商应派法定代表人(负责人)或委托代理人准时在线出席电子开评标会议,随时关注开评标进度,如在开评标过程中有电子询标,应在规定的时间内对电子询标函进行澄清回复。(2)磋商的内容包括技术性条件、商务性条件以及磋商小组认为需要磋商的内容。(3)由磋商小组组长在广西政府采购云平台系统发起磋商,若各供应商没有回复意见的,直接进行最终报价。(4)各供应商应在广西政府采购云平台系统规定的时间上传最终的应答文件。(5)磋商小组只认可通过资格性和符合性审查的供应商在规定时间内提交的最终报价。(6)磋商小组根据磋商文件规定的评审方法和最终的磋商结果进行详评并确定成交供应商。20.4.4.最终磋商结束后,磋商小组不得再与供应商进行任何形式的商谈。20.5.5.磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。21.评审21.1.1.本采购项目的评审依据为磋商文件和响应文件。21.2.2.本项目采用的评审方法:综合评分法。磋商小组成员、有关工作人员及其他知情人不得透露对响应文件的评审、比较和成交候选人的推荐情况以及与评审有关的其他情况。21.3.3.供应商在评审过程中,所进行的力图影响评定公正性的活动,将可能导致其成交资格被取消。22.无效的响应文件22.1.1.响应文件如有下列情况之一,将会在评审中按照无效响应文件处理:(1)未按照磋商文件规定要求上传、解密、CA电子签章的;(2)超越行政许可或者行政审批的经营范围的;(3)不具备磋商文件中规定资格要求的;(4)未按磋商文件要求交纳磋商保证金的(本项目免收磋商保证金,无需交纳);(5)不符合本须知第7.2条规定的实质性要求并且在磋商规定的时间内无法说明和补充的;(6)响应文件有效报价超出采购预算价的;(7)无最终报价或最终报价超出采购预算价的;(8)响应文件含有采购人不能接受的附加条件的;(9)不符合法律、法规的或未符合磋商文件规定的其他实质性要求的。23.废标23.2.2.磋商采购项目出现下列情形之一的,将予以废标:(1)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(2)符合专业条件的供应商或对磋商文件实质性响应的供应商不足三家的;(3)所有供应商的最终报价均超过了采购预算,采购单位不能支付的;(4)采购任务取消的。23.3.3.废标后,本中心将把废标理由通知所有供应商。23.3可中止电子交易活动的情形采购过程中出现以下情形,导致电子交易平台无法正常运行,或者无法保证电子交易的公平、公正和安全时,本中心可中止电子交易活动:(1)电子交易平台发生故障而无法登录访问的;(2)电子交易平台应用或数据库出现错误,不能进行正常操作的;(3)电子交易平台发现严重安全漏洞,有潜在泄密危险的;(4)病毒发作导致不能进行正常操作的;(5)其他无法保证电子交易的公平、公正和安全的情况。出现前款规定情形,不影响采购公平、公正性的,本中心待上述情形消除后继续组织电子交易活动;影响或可能影响采购公平、公正性的,重新组织采购活动。(十)磋商结果24.成交公告24.1.1.采购人应按照评审报告中推荐的成交候选供应商顺序确定成交供应商,也可授权磋商小组直接确定成交供应商。(本项目授权磋商小组直接确定成交供应商。)24.2.2.磋商小组确定成交供应商后,本中心在2个工作日内发布成交结果。成交结果将在中国政府采购网、广西政府采购网、全国公共资源交易平台(广西˙贺州)上发布,公告期:1个工作日。25.成交通知25.1.1.成交公告期满,本中心将向成交供应商发出成交通知书。25.2.2.本中心无义务向落标的磋商供应商解释落标原因和退还响应文件。26.合同授予标准26.1.1.合同将授予被确定为实质上响应磋商文件要求,具备履行合同能力,综合得分最高的供应商。27.签订合同27.1成交供应商收到成交通知书后,按成交通知书中规定的时间与采购人在广西政府采购云平台进行线上签订合同。成交供应商无正当理由不得放弃中标。27.2.成交供应商拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评审报告推荐的成交候选人名单排序,确定下一候选人为成交供应商,也可以重新开展政府采购活动。27.3.成交供应商拒绝与采购人签订合同的,其磋商保证金将不予退还,并上缴国库,给采购人造成损失的,还应当赔偿损失,并作为不良行为记录在案。27.4.采购合同由采购人与成交供应商应当按采购文件确定的事项在广西政府采购云平台进行线上签订政府采购合同,自合同签订之日起2个工作日内在广西政府采购云平台完成公开备案。28.合同履行中的追加28.1.1.政府采购合同履行中,采购单位如需追加与合同标的相同的服务、工程和服务的,经贺州市财政局政府采购监督管理科同意,在不改变合同其他条款的前提下,可以与成交供应商协商签订补充的合同。但补充的合同涉及的采购金额不得超过原合同采购金额的10%。29.履约保证金履约保证金:本项目免收履约保证金。29.1.1.签订合同后,服务期限满,成交人按合同履约完毕的,履约保证金如数退还。如成交供应商不按双方签订的合同规定履约,则对其全部履约保证金不予退还,履约保证金不足以赔偿损失的,按实际损失赔偿。29.2.2.在履约保证金退还日期前,若成交供应商的开户名称、开户银行、账号有变动的,请以书面形式及时通知采购人,否则由此产生的后果由成交供应商自负。29.3.3.成交供应商以电子保函形式提交履约保证金的,推广使用在“广西政府采购金融服务平台”通过在线方式完成保函申请。(十一)其他事项30.解释权本磋商文件是根据国家有关法律、法规以及政府采购管理有关规定和参照国际惯例编制,解释权属本中心。31.政府集中采购机构单位名称:贺州市政府采购中心通讯地址:贺州市太白西路161号(贺州市政务服务中心C区四楼政府采购科)邮政编码:542899电话:0774-526800332.监督机构单位名称:贺州市财政局政府采购监督管理科电话传真:0774-5135551附件:有关法律法规对政府采购当事人应承担法律责任的规定《中华人民共和国政府采购法》有关规定:第三条政府采购应当遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。第二十二条供应商参加政府采购活动应当具备下列条件:(1)具有独立承担民事责任的能力;(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(3)具有履行所必需的设备和专业技术能力;(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(6)法律、行政法规规定的其他条件。第四十六条采购人与中标、成交供应商应当在中标、成交通知书发出之日起三十日内,按照采购文件确定的事项签订政府采购合同。成交、成交通知书对采购人和中标、成交供应商均具有法律效力。中标、成交通知书发出后,采购人改变中标、成交结果的,或者中标、成交供应商放弃中标、成交项目的,应当依法承担法律责任。第七十七条供应商有下列情形之一的,处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任:(一)提供虚假材料谋取成交、成交的;(二)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;(三)与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;(四)向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的;(五)在招标采购过程中与采购人进行协商磋商的;(六)拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的。供应商有前款第(一)至(五)项情形之一的,成交、成交无效。第七十九条政府采购当事人有本法第七十一条、第七十二条、第七十七条违法行为之一,给他人造成损失的,并应依照有关民事法律规定承担民事责任。《中华人民共和国民法典》有关规定:第五百条当事人在订立合同过程中有下列情形之一,造成对方损失的,应当承担赔偿责任:(一)假借订立合同,恶意进行磋商;(二)故意隐瞒与订立合同有关的重要事实或者提供虚假情况;(三)有其他违背诚信原则的行为。第三章采购需求和说明采购需求和说明一、服务项目概况(一)项目名称:贺州市龟石水管处办公西区物业管理服务采购(第二次)(二)项目采购预算金额:15.6万元。(三)服务地点:贺州市龟石水管处办公西区(贺州市钟山县龟石中路48号)(四)合同履行期限(服务期限):签订合同之日起12个月。(五)配备人员:总计6人,其中保安5人;保洁员1人。(六)合同签订时间:自成交通知书发出之日起15日内。(七)付款方式:合同签订后,预算单位(采购人)在每月服务质量检查合格后,按月支付服务费用。付款前,中标商须开具相应金额的正规的增值税发票给采购人。预算单位(采购人)在收到发票后10个工作日内支付资金。二、服务范围及内容(一)环卫清洁工作1.工作范围:龟石办公楼:包括办公楼滴水范围以内的公共场地,含地板、走廊、天面、门窗及三楼办公室的桌椅、书柜等保洁工作。2.工作要求:(1)要经常性的做好清洁保洁工作,确保清洁区干净整洁。(2)办公楼三楼办公室的卫生清洁工作必须在早上8点前完成,其它清洁保洁工作必须在早上9点前完成。(3)如遇重要工作检查,必须全天候进行巡视做好承包范围的环卫清洁工作。(4)如遇开展公共活动或大风等气候形成垃圾影响公共卫生,要及时做好清洁工作。(5)要按时对清洁区域进行清洁保洁,经常巡视,确保地面无垃圾、纸屑、塑料袋等废弃物。(6)要经常清扫天面,确保天面、灯罩等无蜘蛛网。(7)要及时清理墙面、乱涂鸦字画等确保墙面整洁。(8)要经常擦洗门窗,确保窗明几净。(9)要经常自查,杜绝出现卫生死角。(二)安全保卫工作1.工作范围:龟石西区(龟石新办公区):包括门卫值守及办公小区的巡防工作;2.工作要求:(1)门卫工作执行24小时工作制度,门卫值班人员应严格执行各项规章制度,认真履行工作职责,自觉接受监督。(2)按时上岗,不得饮酒上岗,不得擅自离开岗位,不得在岗时睡觉,严禁在值班室内打牌、下棋、闲聊及从事与值班职责无关的活动。(3)值班人员要熟练使用所辖范围的技防设施,发现技防设施故障时要及时向龟石水库综合巡查大队有关安防人员报告。(4)门卫值班人员上岗要求统一穿着国家规定的保安工作服,仪表端庄,保持良好的形象,以礼待人,文明用语。(5)值班室及大门口要保持清洁、卫生,物品摆放整齐,门卫值班室不得作为休闲、娱乐场所,不得容留无关人员逗留。(6)对进入小区内的车辆进行管理,停放入车位,保持小区内道路畅通。(7)小区业主(住户)车辆在龟石水库综合巡查大队登记后自动识别进出小区。(8)外来人员、车辆来访要履行登记手续,对车辆进行规范化管理。(9)密切关注进出小区人员、车辆动态,保证每小时对小区巡视一次,对可疑人员、车辆进行盘查,发现情况,妥善处理,紧急情况应及时向龟石水库综合巡查大队有关安防人员报告或直接拨打公安机关电话报警。(10)值班人员要做好当班情况记录,交接班时要交代有关未办事宜,明确事宜要求、落实未办事宜等,严格履行双方签字手续。(11)晚上十二点后非特殊情况不准外来人员出入,如到本处职工家住宿的,需有本处职工迎送。(13)值班人员必须严格履行岗位职责,做好本职工作。如因工作职责不到位造成损失,追究值班人的相关责任。(14)如因乙方没有登记的陌生人进入小区,且由其发生偷盗事件,乙方必须承担经***门认定被盗财物价值20%的赔偿责任。(15)门卫使用的道闸系统及监控设备由我处提供,物业公司负责日常维护,由于设备自身原因损坏的,由处部进行维修,由于人为原因或管理不当造成的损坏,由物业公司进行维修或赔偿。(三)停车(场)库管理工作供应商可按物业收费许可法规,对外来车辆收取相应的车位占用费。1.服务内容:维护服务辖区内车辆停放秩序,做好停车场日常维护保养和清洁工作。2.服务要求:(1)负责引导车辆停放、维护行驶秩序,大型活动及重要会议召开期间、上下班高峰期等时段设专人指挥车辆行驶及停放,无杂物占用消防通道。(2)负责指挥停车场车辆停放秩序,按规定进行车辆安全停放操作。(3)负责停车场日常管理,按国家标准、法律法规和有关要求负责组织设施、设备日常维护保养和报修工作。(4)发现问题及时报修并排除安全隐患,积极组织工作人员进行维修,除免费项目外的零件更换、维修费用由损坏人员或业主支付。3.服务标准:车辆在停车位内停放整齐,不占用各种通道,特别是消防通道;出现故障时及时报修并维护停车秩序及人员安全,保证车辆、人员安全,无重大安全事故。资料档案齐全、完整、准确、系统。3、人员配置及薪酬要求(一)所需岗位最低配备人数:在我单位全职服务人员不少于6人,保安人员5名(包含保安班长),保洁员1人。(二)各岗位人员要求条件:1.安保人员要求:男性,年龄55岁以下,五官端正,身体健康,身高165厘米以上,应具有良好的身体素质、心理素质、保安技能,有胜任保安工作的综合能力,有良好的职业道德,做到礼貌待客、坚持原则、服从管理;为保证物业服务的稳定性,安保人员需要购买社会保险。2.保洁员要求:性别女,年龄24~60岁,五官端正,身体健康,吃苦耐劳,服从管理,善于沟通。注:为了保证服务团队稳定,保证服务质量,服务人员薪酬要求不低于贺州市最低工资标准,并在当地缴纳社会保险。4、其他要求(一)技术文件要求:为了保证物业服务质量,成交供应商需根据采购人实际服务需求提供详细的项目物业服务实施方案。(二)违约责任:我单位将对成交供应商的服务质量进行全过程监督,成交供应商日常工作不到位、不达标,或有违法、违规、违约等现象,我单位将根据规定和约定做出相应的处理、处罚或赔偿。在合同执行期间内,如果有下列情形之一者,我单位有权视情节轻重予以处理。1.未按合同规定派足有资质的工作人员的,缺岗1人次,我单位有权扣除物业服务费用500元,依此类推。2.未执行我单位要求或合同规定任务的,或对我单位要求整改的问题无故未能在规定时间内完成整改的,我单位有权扣减物业管理服务费总额的10%,直至执行、整改符合合同要求及标准为止。出现以上情形3次及以上的,在合同有效期内我单位有权终止合同并要求成交供应商退还剩余物业服务费并支付合同金额的10%作为违约金。3.未经我单位同意,成交供应商不得擅自更换工作人员。我单位有权要求供应商更换不称职的工作人员,成交供应商指派的工作人员不称职,经我单位要求更换仍不更换的,我单位有权按每日500元扣减物业服务费。4.我单位在巡查、检查中发现成交供应商工作人员有离岗、串岗、睡岗现象,或有玩手机等不负责任行为的,或其他人举报查证属实的,给予成交供应商书面通知要求整改并每人次扣减物业服务费500元。5.成交供应商对服务范围内存在的安全隐患应及时向我单位提出改进意见,如成交供应商未及时告知而造成财产损失的,由成交供应商承担赔偿责任。6.成交供应商派出的人员监守自盗或内外勾结作案及严重违规违纪、工作失职给我单位造成经济损失及声誉损失的,成交供应商应采取一切可行措施消除给我单位造成的不良影响,并视情节扣除服务费用合同总额的10%。一个年度内发生失窃事件3起及以上,或单起事件丢失物品价值5000元以上(金额以公安机关调查核实为准),我单位有权解除合同。7.服务区域内发生安全意外时,成交供应商应采取紧急预案并及时向我单位和辖区有关部门报告,协助做好救助工作。成交供应商对服务项目的安全(含我单位的财产、资金安全)负责。凡在服务期间内发生抢劫、盗窃、爆炸等各类刑事案件、治安案件所造成的损失,按照***门对事故责任划分,各负其责。8.未尽事宜,将在合同签订过程中双方协商解决。第四章政府采购合同书(格式)贺州市政府采购中心政府采购合同书合同名称:项目编号:签订合同地点:签订合同时间:合同使用说明:根据《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例、《中华人民共和国民法典》等法律、法规规定,按照招标文件规定条款和中标供应商投标文件及其承诺,甲乙双方签订本合同。合同书(格式)合同名称:项目编号:甲方:贺州市龟石水利工程管理处(采购单位)乙方:(成交服务单位)经政府采购程序,本着平等、自愿的原则,由甲、乙双方就贺州市龟石水管处办公西区物业管理服务采购(第二次)项目工作签订本合同。1、项目名称:贺州市龟石水管处办公西区物业管理服务采购(第二次)项目编号:HZZC2024-G3-990363-HZSG二、项目内容:贺州市龟石水管处办公西区物业管理服务采购(第二次)三、中标金额:人民币(大写),¥。四、服务期限:五、双方的权利与义务(一)甲方的权利与义务1.甲方按合同约定向乙方支付保洁服务、绿化服务和日常秩序维护服务费用。2.甲方随时抽检按照保洁服务、绿化服务和日常秩序维护服务考核标准进行检查,如达不到保洁、绿化考核和日常秩序维护服务考核标准的按照考核标准扣分扣款。3.甲方确保保洁、绿化和日常秩序维护服务正常用水、用电的畅通。4.在项目完成且收到供应商验收申请后5个工作日内组织开展履约验收。(二)乙方的权利与义务1.保洁人员、绿化人员和安保人员应服从甲方的管理,遵守甲方各项管理制度。2.乙方保洁工作人员、绿化工作人员和安保人员必须身体健康、仪容端正、品德良好,无违法犯罪纪录。3.乙方对保洁工作、绿化工作和安保工作认真负责,并定期征求甲方对保洁工作和安保工作的意见和建议,对存在的问题及时处理。4.乙方可根据自身的工作特点和甲方的保洁、绿化和安保工作要求自行安排工作程序。5.乙方应遵循安全操作、文明作业的有关规定,在卫生保洁、绿化工作和安保工作过程中,采取严格的安全措施,如发生人身安全等一切事故,责任与费用全部由乙方承担。6.乙方负责保洁工、绿化工和安保人员的培训,保洁、绿化和安保工作人员要统一着装上岗。7.乙方自行提供保洁、绿化和安保工作必需的设备和工具。8.乙方应爱护室内各种设施,注意节水节电。9.因乙方在保洁、绿化和安保工作中给甲方设施、物品等造成损失的,乙方承担赔偿责任。六、付款方式(七)付款方式:合同签订后,预算单位(采购人)在每月服务质量检查合格后,按月支付服务费用。付款前,中标商须开具相应金额的正规的增值税发票给采购人。预算单位(采购人)在收到发票后10个工作日内支付资金。七、违约责任1.乙方违反本合同约定,未能达到约定管理目标和文件服务承诺投入的,甲方有权要求乙方在2个工作日内整改,逾期未整改的,甲方有权终止合同;乙方并向甲方支付按合同金额20%的违约金。2.乙方违反本合同约定,擅自收费的或弄虚作假骗取甲方维修、配件、材料等方面费用的,甲方有权要求乙方退还费用,造成甲方经济损失的,乙方应给予甲方经济赔偿。3.甲乙任何一方无正当理由提前终止合同的,违约方应向对方支付按合同金额20%的违约金;给对方造成的经济损失超过违约金的,还应给予赔偿。八、其他约定事项1.在紧急抢修中,甲方同意乙方临时占用、挖掘道路、场地的,乙方须先书面通知甲方,并按约定期限内恢复原状。2.本合同执行期间,如遇不可抗力,致使合同无法履行时,双方应按有关法律规定及时协商处理。九、争议处理本合同在履行中如发生争议,双方应协商解决或报请物业管理行政主管部门进行调解,协商或调解不成的,向合同履约地人民法院提起诉讼。十、合同签订及生效1.采购人与成交供应商应当按采购文件确定的事项在广西政府采购云平台进行线上签订政府采购合同,自合同签订之日起2个工作日内在广西政府采购云平台完成公开备案。2.签订合同后,服务期限满,成交人按合同履约完毕的,履约保证金如数退还。如成交供应商不按双方签订的合同规定履约,则对其全部履约保证金不予退还,履约保证金不足以赔偿损失的,按实际损失赔偿。3.本合同自签订之日起生效。甲方名称及公章:乙方名称及公章:法定代表人(负责人)法定代表人(负责人):或委托代理人:或委托代理人:邮政编码:邮政编码:地址:地址:联系电话:联系电话:开户名称:开户银行:银行帐号:合同签订时间:合同签订地点:第五章响应文件(格式)(封面格式)××××××(供应商名称)响应文件项目名称:贺州市龟石水管处办公西区物业管理服务采购(第二次)项目编号:HZZC2024-C3-990393-HZSG供应商:(加盖单位公章)法定代表人(负责人)或其委托代理人:(签字或盖章)日期:年月日目录(自拟)第一部分商务部分一、竞标函(格式)致:贺州市政府采购中心根据贵方(项目名称及项目编号)项目竞争性磋商文件,我方(供应商名称)提交下述文件下述文件1份。(1)竞标函;(2)竞标报价表;(3)磋商保证金交纳证明:(本项目免收磋商保证金,无需提供)(4)服务承诺书;(5)拟投入本项目人员一览表;(6)拟投入本项目人员的主要项目负责人简历表:(7)资格、资信证明文件;(8)供应商基本情况登记表;(9)项目服务方案;(10)供应商类似业绩证明材料复印件;(11)其他资料。据此函,我方宣布同意如下:按竞争性磋商文件《采购需求和说明》和竞标报价表,磋商总报价(大写)元人民币(¥)。1.我方同意在供应商须知规定的开标日期起遵循本响应文件,并在供应商须知第19条规定的磋商有效期满之前均具有约束力。2.我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件:(1)具有独立承担民事责任的能力;(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(5)参加此项采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。3.我方根据竞争性磋商文件的规定,承担完成合同的责任和义务。4.我方已详细审核磋商文件,我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。5.如果在磋商截止时间后的磋商有效期内撤回磋商或者有其他违约行为,贵方可不退还我方的磋商保证金。6.同意向贵方提供贵方可能要求的与本磋商有关的任何数据或资料。7.我方完全理解贵方不一定接受最低报价的供应商为成交供应商。8.若贵方需要,我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。9.我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》的规定,知悉作为政府采购供应商应负的法律责任。与本磋商有关的正式通讯地址为:供应商名称:地址:邮政编码:电话、电报、传真或电传:开户名称:开户银行:账号:法定代表人(负责人)或委托代理人(签字或盖章):供应商盖公章:日期:注:未按照本竞标函要求填报的竞标函将被视为非实质性响应。二、竞标报价表(格式)项目名称总报价(元)合同履行期限:签订合同之日起12个月。服务地点:采购单位指定地点供应商(公章):法定代表人或委托代理人(签字或盖章):日期:年月日说明:1.供应商的报价已包括了实施和完成服务所需的各种费用及合同包含的所有风险、责任等各项应有的费用,除非上述费用在合同中另有说明。合同期内,价格不再调整。2.报价不得超过采购预算价,交付时间必须满足采购需求。三、磋商保证金交纳证明(格式)(本项目免收磋商保证金,无需提供缴纳证明)四、服务承诺书供应商(公章):法定代表人(负责人)或委托代理人(签字或盖章):日期:年月日五、拟投入本项目人员一览表(格式)(由供应商按专业人员构成情况具体内容自行填写并附相应证明、证书复印件)序号姓名性别职称级别职称专业备注注:请在“备注”栏注明拟投入本项目的项目负责人,及是否有同类工作经验,并附工作业绩相关证明材料复印件。供应商(公章):法定代表人(负责人)或委托代理人(签字或盖章):日期:年月日六、拟投入本项目的主要项目负责人简历表姓 名性 别出 生 日 期 年 月 日毕业院校及专业毕 业 时 间 年 月 日从事本专业时间为供应商服务时间执 业 注 册职 称主 要 经 历时 间参加过的类似项目名称及规模该项目中任职供应商(公章):法定代表人(负责人)或委托代理人(签字或盖章):日期:年月日七、资格、资信证明文件(格式)按第二章《磋商供应商须知》14.1条要求提供,注明必须提供的文件必须提供。附件1:贺州市政府采购供应商信用承诺函根据贺财采【2023】15号文贺州市财政局关于推行政府采购领域信用承诺制度的通知,凡符合政府采购法第二十二条规定的资格条件,参加贺州市政府采购活动的供应商,在投标(响应)文件中按照采购文件约定提供信用承诺。(1)贺州市政府采购供应商信用承诺函(必须提供,加盖供应商公章,格式附后);贺州市政府采购供应商信用承诺函(格式)致(采购人或采购代理机构):供应商名称:统一社会信用代码:供应商地址:我单位自愿参加本次政府采购活动,严格遵守《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规,依法诚信经营,无条件遵守本次政府采购活动的各项规定。我单位郑重承诺,本单位符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件:1.我单位具有符合采购文件资格要求独立承担民事责任的能力。2.我单位具有符合采购文件资格要求的财务状况报告。3.我单位具有符合采购文件资格要求的依法缴纳税收和社会保障记录的良好记录。4.我单位具有符合采购文件资格要求履行合同所必需的设备和专业技术能力。5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。若我单位承诺不实,自愿承担提供虚假材料谋取中标、成交的法律责任。供应商名称(公章):法定代表人或授权代表(签名):日期:年月日注:1.供应商须在投标(响应)文件中按此模板提供承诺函,未提供视为未实质性响应招标(采购)文件要求,按无效投标(响应)处理。2.供应商的法定代表人(其他组织的为负责人)或者授权代表的签名或盖章应真实、有效,如由授权代表签名或盖章的,应提供“法定代表人授权书”。附件2:法定代表人(负责人)身份证明书(格式)单位名称:单位性质:地址:成立时间:年月日经营期限:姓名:性别:年龄:职务:系(供应商名称)的法定代表人(负责人)。特此证明。供应商:(盖章)日期:年月日附法定代表人(负责人)身份证正、反两面复印件。注:法定代表人(负责人)亲自参加磋商会议的,在开标会议期间须提交法定代表人(负责人)身份证原件查验。若法定代表人(负责人)不能亲自参加磋商会议,由其授权代理人参加的,在开标会议期间须提交委托代理人身份证原件查验。附件3:法定代表人(负责人)授权委托书(格式)本人(姓名)系(供应商名称)的法定代表人(负责人),现授权委托(姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改(项目名称)标段竞标文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。授权代理人无转授权,特此授权。代理人:(签字或盖章)性别:年龄:身份证号码:(必须与身份证原件号码一致)职务:供应商:(盖章)法定代表人(负责人):(签字或盖章)授权日期:年月日注:附代理人身份证正、反两面复印件。附件4:其他资格文件第14条供应商资格资信要求的其他资格文件及第三章《采购需求和说明》中明确要求的其他资格文件(如有要求则必须提供,加盖供应商公章)。八、供应商基本情况登记表(格式)填表须知:供应商应完整填写本表,而且保证所有填写内容是真实和准确的。一、供应商组织机构和法律地位:1.企业名称:2.成立(注册)日期及地点:3.企业组织机构代码证编号:4.企业法人代表人:姓名职务电话5.政府采购业务联系人:姓名职务电话手机传真6.邮政编码:7.通信地址:二、供应商财务状况:1.注册资本:2.实收资本:3.近期资产负债表:(1)固定资产:原值:净值:(2)流动资金:(3)长期负债:(4)短期负债:三、供应商目前涉及的诉讼案或仲裁的情况(如有如实填写)涉及的另一方或另几方争端的原因涉及的金额供应商(公章):法定代表人(负责人)或委托代理人(签字或盖章):日期:年月日九、供应商类似业绩证明材料复印件供应商(公章):法定代表人(负责人)或委托代理人(签字或盖章):日期:年月日第二部分技术部分一、服务方案(1)为使采购单位有充分的材料考察磋商供应商技术水平及能力,磋商供应商必须提供相关技术文件表明与本项目有关的经验能力和工作范围提出的任务理解,也是对磋商供应商的水平与具体情况的结合,编写该项目服务方案。服务方案由磋商供应商自行联系采购单位考察、了解情况编写。(2)技术方案由磋商供应商自行联系采购单位考察、了解情况编写。供应商(公章):法定代表人(负责人)或委托代理人(签字或盖章):日期:年月日第三部分其他资料其他资料(格式)(一)第三章《采购需求和说明》中要求提供的其他文件;(二)供应商需要说明的其他文件;(三)其他附件。附件1:中小企业声明函(格式)中小企业声明函(格式)本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46号)的规定,本公司参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,提供的服务全部由符合政策要求的中小企业承接。相关企业的具体情况如下:1.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;承接企业为(企业名称),从业人员人,营业收入为万元,资产总额为万元,属于(中型企业、小型企业或微型企业);2.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;承接企业为(企业名称),从业人员人,营业收入为万元,资产总额为万元,属于(中型企业、小型企业或微型企业);……以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。企业名称(盖公章):日期:年月日说明:1.从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立公司可不填报。2.参加政府采购活动的小型、微型企业应当提供《中小企业声明函》。成交供应商的《中小企业声明函》随成交结果一并公告。附件2:监狱企业证明文件按《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库[2014]68号)认定为监狱企业的,在政府采购活动中,监狱企业视同小型、微型企业。监狱企业参加政府采购活动时,应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。说明:成交供应商的监狱企业证明文件随成交结果一并公告。附件3:残疾人福利性单位声明函(格式)残疾人福利性单位声明函(格式)本单位郑重声明,根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加(采购人名称)的(项目名称)采购活动由本单位提供服务。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。单位名称(盖公章):日期:年月日说明:参加政府采购活动的残疾人福利性单位应当提供《残疾人福利性单位声明函》。成交供应商的《残疾人福利性单位声明函》随成交结果一并公告。附件4:履约保证金退还申请表(说明:成交供应商按合同履约的,履约保证金如数退还。)履约保证金退还申请表XXXXXXXXXXXXX:我公司中标的项目(招标编号:)已按合同履约完毕,现特申请退回履约保证金共计人民币(大写)元整(¥.00)。申请单位(盖章):年月日退回履约金请转入以下账户开户名(全称)开户银行(全称)账 号采购单位确认意见科室经办人:年 月 日单位盖章:负责人签名: 年 月 日注:本申请表一式2份,申请单位、采购单位各一份。附件5:“政采贷”政策告知函“政采贷”政策告知函各供应商:欢迎贵公司参与贺州市政府采购活动!政府采购合同融资是支持中小微企业发展,针对参与政府采购活动的供应商融资难、融资贵问题推出的融资政策。参与政府采购的供应商凭借包括中标(成交)通知书或政府采购合同等在内的相关材料、信息向银行业金融机构申请融资,银行业金融机构依托供应商信用和政府采购信息信誉,为其发放贷款,包括银行业金融机构以供应商的历史中标及履约情况等政府采购信息作为授信参考并发放的贷款。贵公司若成为本次政府采购项目的中标成交供应商,可持政府采购合同等相关材料向金融机构申请贷款,金融机构核实信息,按照双方自愿的原则提供便捷、优惠的贷款服务。一、“政采贷”操作流程进入“广西政府采购网”(http://zfcg.gxzf.gov.cn/)“办事指南”专栏找到“金融融资”板块,进入“广西政府采购金融服务平台”登录,选择试点银行机构进行合同融资预申请。(详情请按照《贺州市财政局关于进一步推行“政采贷”工作的通知》(贺财采〔2024〕3号)文件执行)二、承接银行联系方式1.中国建设银行贺州分行中国建设银行贺州分行 总协调人:杨宏毅 职务:公司业务部副总经理 手机号码:18077397188序号金融机构联系人职务手机号码银行地址1中国建设银行贺州分行营业部刘 雍客户经理18778943521贺州市八步区建设中路1号2中国建设银行贺州城东支行刘昭勇客户经理18877499257贺州市八步区平安西路266号贺州广场购物中心1号楼一层东面3中国建设银行贺州城西支行于丛家客户经理15177666737贺州市八步区八达西路689号1栋11号商铺4中国建设银行贺州平桂支行邱 伟客户经理18007840720贺州市平桂区平桂大道15号富旺小区1号楼105号商铺5中国建设银行钟山支行张文韬客户经理13047836009贺州市钟山县城书香西路南侧6中国建设银行富川支行邓李杰营业室总经理18276498401贺州市富川瑶族自治县富阳镇凤凰路汇龙华府第13号楼7中国建设银行昭平支行贝晟延客户经理15676427374贺州市昭平县昭平镇东宁中路19号2.广西北部湾银行广西北部湾银行贺州分行 总协调人:杨政 职务:普惠金融部总经理 手机号码:18978413000序号金融机构联系人职务手机号码银行地址1广西北部湾银行贺州分行黄剑锐个人金融部副经理15507848190贺州市八步区太白西路153号8号楼2广西北部湾银行贺州市平桂支行刘 乐公司客户经理13036871008贺州市平桂区平桂大道4号3号楼103号商铺3广西北部湾银行钟山支行唐振豪公司客户经理18878480702贺州市钟山县广场西路南侧悦城壹号院B区1#楼B09-13号商铺4广西北部湾银行富川支行秦明龙业务发展部经理17776119667贺州市富川瑶族自治县富阳镇凤凰路121号5广西北部湾银行昭平支行邱俊豪综合客户经理18107842696贺州市昭平县昭平镇河西东路(江湾一号)101-103铺面3.广西贺州桂东农村合作银行广西贺州桂东农村合作银行 总协调人:卢士强 职务:授信审批部总经理 手机号码:18077409115序号金融机构联系人职务手机号码银行地址1广西贺州桂东农村合作银行黄 腾授信审批部审查员15078333887贺州市八步区建设东路6号2广西贺州桂东农村合作银行营业部刘 瑜营业部副总经理18007843000贺州市八步区建设东路6号3广西贺州桂东农村合作银行八步支行谢地恩信贷副行长18007840168贺州市八步区八达西路652-1号4广西贺州桂东农村合作银行平桂支行古 睿信贷副行长18007840375贺州市平桂区平桂大道财政局一楼第六章评审方法与评定标准评审方法与评定标准一、评审原则(一)磋商小组构成:本采购项目的磋商小组由采购人评审代表及随机抽取的评审专家共3人以上的单数组成,其中评审专家人数不少于成员总数的三分之二。(磋商小组共3人,其中采购人评审代表1人,评审专家2人。)(二)评审依据:磋商小组将以磋商文件和响应文件为评审依据。(三)评审阶段:第一阶段为资格性审查;第二阶段为符合性审查;第三阶段为磋商及应答报价;第四阶段为详细评审。资格性、符合性审查的合格供应商不足3家时,不得进入下一步评审。第一阶段资格性审查:磋商小组依法对供应商的资格性进行审查。供应商未通过资格性审查的,不得进入符合性审查。第二阶段符合性审查:磋商小组依法对响应文件的符合性进行审查,响应文件未通过符合性审查的,不得进行详细评审。第三阶段磋商及应答报价:磋商小组成员作为一个集体与单个各磋商供应商分别进行磋商,供应商提交应答文件及报价。磋商小组不认可的应答文件及报价,供应商不得进入详细评审。第四阶段详细评审:磋商小组按照评标方法依法对响应文件进行详细评审,详细评审为综合评分法。(四)评审方式:本项目采用远程异地评审,以不公开方式进行。二、评审方法(一)资格性审查1.资格性审查按竞争性磋商采购文件第二章《磋商供应商须知》第14、22条规定和第五章《响应文件》供应商资格证明文件相关内容进行审查。2.通过资格性审查的供应商方可进入符合性评审。(二)符合性审查1.符合性审查按竞争性磋商采购第二章《磋商供应商须知》第9、10、11、15、16、22条规定和第五章《响应文件》相关内容进行审查。2.通过符合性审查的供应商方可进入详细评审。(三)磋商及应答报价按第二章《磋商供应商须知》第20条规定进行磋商及应答报价。(四)详细评审详细评审采用百分制综合评分法评审。计分办法(按四舍五入取至百分位):1.竞标价格分………………………………………………………………………………………30分以进入详细评审的最低评审价为评审基准价,得30分。竞标报价分计算公式:竞标报价分=评审基准价(金额)/竞标人评审价(金额)×30分注:本项目为专门面向小微企业采购的项目,不再执行价格评审优惠的扶持政策。2.项目实施方案分…………………………………………………………………………………60分(1)服务实施方案(25分)1)拟投入人员架构,有服务实施方案,方案比较简单,得15分。2)拟投入人员架构达到项目采购需求,实施方案较为详细,有实施组织机构,具有项目实施管理计划,对关键工作安排较为合理,服务流程、应急预案等内容,表述较详细,可操作性、完整性较强,基本满足项目需求,得20分。3)拟投入人员架构优于项目采购需求,服务实施方案有创新性,内容详细、具体,可操作性强,有实施组织机构,有项目实施管理计划、安全及质量保证措施和合理应急处置措施,对服务要求、人员配置情况、本地服务能力、故障处理时限、解决故障承诺的时间有明确的响应,满足或优于项目需求,得25分。注:未提供服务实施方案,或服务实施方案不满足采购文件要求的,计为0分。(2)管理规章制度建立(20分)1)建立有相关的规章管理制度,内容简单,不够全面,得12分;2)建立完善的规章管理制度,内容详细,具有可操作性,得16分;3)建立完善、详细、可行的规章管理制度,有全面且具体的管理内容,完整、齐全,可操作性强,得20分。注:未提供制度或提供的内容与本项目无关的得0分。(3)保洁服务方案(满分15分)1)根据第三章采购需求中的要求提出保洁服务方案,方案简单,不够合理,得9分;2)根据第三章采购需求中的要求,保洁服务方案合理、符合需求特点,保洁服务方案可行,有较强的针对性,得12分;3)根据第三章采购需求中的要求,保洁服务方案科学、合理、符合需求特点,管理理念、措施、手段先进、科学、明确,保洁方案具有很强的针对性、可行性,得15分。注:未提供方案或提供的内容与本项目无关的得0分。3.业绩分……………………………………………………………………………………………10分投标人2021年至今每提供一个与本次采购相类似的业绩得2分,满分10分。提供合同或中标通知书复印件加盖投标人公章,且清晰反映出合同金额、签订合同年份等,否则不得分。类似业绩指:合同服务内容为物业服务或保洁服务或保安服务的服务项目。4.总得分总得分=1+2+3。备注:以上各项均由评委独立评定,各评委评定出分数后进行平均,计算出各投标人的得分。三、成交候选人推荐原则(一)磋商小组将根据总得分由高到低排列次序并推荐不多于三名成交候选供应商(总得分相同时,以竞标价格分由高到低顺序排列;总得分相同且竞标价格分相同的,由采购人确定成交单位)。本项目采购人授权磋商小组直接确定排名第一的成交候选人为成交人。(二)磋商小组认为磋商供应商的报价明显低于其他通过符合性审查磋商供应商的报价,有可能影响服务质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评审现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;磋商供应商不能证明其报价合理性的,磋商小组应当将其作为无效竞标处理。签章页采购单位:贺州市龟石水利工程管理处集中采购机构:贺州市政府采购中心日期:2024年11月18日
投标 / 标书制作要点(原创)
本物业管理服务涉及「招标公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理:17551026086
