合肥市电梯维保服务招标公告(合肥市瑶海区机关事务管理中心2024)
合肥市瑶海区民生中心电梯维保服务招标公告
一、项目名称:合肥市瑶海区民生中心电梯维保服务
二、招标条件:本招标项目合肥市瑶海区民生中心电梯维保服务已具备招标条件,招标人为合肥市瑶海区机关事务管理中心,现对该项目进行公开招标,欢迎满足条件的投标人积极响应投标。
三、项目业主:合肥市瑶海区机关事务管理中心
四、资金来源: 财政
五、项目地点:瑶海区
六、项目概况与招标范围
(一) 项目概况:本项目拟招标确定一家为合肥市瑶海区民生中心电梯维保服务单位,本项目位于瑶海区慈湖路与梅岭路交口西南角。瑶海区民生中心共有电梯9台,其中垂直客梯5台,扶梯4台,电梯品牌为迅达。为满足瑶海区民生中心内电梯安全运行的需要,本次采购将为瑶海区民生中心电梯设备提供维修保养服务。
(二)招标范围:
电梯维保基本要求:
2.1 保证所有电梯的正常运行。
2.2 保证通过年检,满足《电梯监督检验和定期检验规则-曳引与强制驱动电梯》(TSG T5001-2009)检验要求。
2.3 服务时应严格按照《电梯维修规范》(GB/T 18775-2002)执行。
2.4 负责对限速器的校验工作,关于限速器的年检应符合《电梯限速器型式试验细则》(TSG T7009-2004)的相关要求。
2.5 若有各种电梯相关新生效规范的,供应商亦应满足新规范的要求。
2.6 在日常维护保养期届满时,须经法定定期检验并无因维护保养原因的不合格项目存在。
2.7 电梯维修保养服务方式:
2.7.1每15 日一次根据国家有关的技术规范和乙方的工艺要求,对电梯设备进行保养,具体内容有:
1)电梯轿厢、井道各部位、各部件的检查、润滑和清洁。
2)电梯曳引钢丝绳、补偿钢丝绳、补偿链、限速器钢丝绳的清洁和张力调整。
3)提供全天候应急处理服务,并在接到采购人紧急报修通知后30分钟内赶到现场。
4)免费调换在服务期因保养不当而损坏的零件。
5)配合政府主管部门实施年检,检测检验费由招标人负责。
6)每年进行一次综合性的运行安全和运行质量的检查,并在检测结束时向采购人提交检测报告。
7)免费更换以下部件: 轿厢导轨油杯、对重导轨油杯、上下极限开关、上下限位开关、上下缓速开关、厅门机械锁、轿顶、轿内及地坑各安全开关、电梯的轿内照明灯、电梯的主轨及副轨的跑道用油等易损部件、电梯两百元(含两百元)以下的配件(原厂配件)。
2.8 服务方式项目内容:
2.8.1 服务时应严格遵守按照《安徽省电梯安全监督管理办法》执行,维保工作不得违反《特种设备安全检查条例》和《安徽省电梯安全监督管理办法》。
2.8.2.合同履行期间,中标供应商应派驻足够的专业技术人员进行日常维保并每月两次根据国家标准结合采购人电梯的工艺和规范,对电梯进行调整、检查、润滑、清洁等维护保养工作,以保持电梯的正常运行。每三个月对主要机械和电气装备细致的检查调整。每年进行一次大的技术检验,由技术人员负责,按技术检验标准,详细检查所有电梯的机械、电气、安全设备的情况。
2.8.3.每次维修保养前必须通知采购人现场负责人,取得同意后方可进行维修保养工作。停止电梯运行维修保养时,应有明显的检修标志及围栏等。发现电梯存在安全隐患时,应及时通知采购人相关负责人,必要时可以停止使用。维修人员必须持《特种作业人员证》并购买人身意外险,维保人员自行配备工作中所需工具及设备,每次维修保养结束后填写维修保养单,由使用单位电梯安全管理人员签字认可。
2.8.4.对电梯提供 24 小时(包括公休、假日)应急处理服务。接到报修通知后,要求 45 分钟内到达现场,并尽快排除故障。如果报修故障在 12 小时不能修复,应将设备故障以及原因以书面形式告知使用单位相关人员,并尽快修复。如发生电梯困人事件,接到救援通知后,要求 30 分钟内到达现场。因救援不及时导致乘客身体不适而产生的费用由中标供应商全部承担。
2.8.5 配合国家执法部门(质检局)对电梯的随时抽查和定期检测(年检)工作。电梯的定期检测(年检)时间将到时,应提前 30 日内通知使用单位相关负责人,并负责提供所需资料和部件调整及项目整改工作确保通过年检,其检测报告书交使用单位相关部门存档保管。
2.8.6 定期对使用单位电梯管理与使用员进行基本操作和安全知识培训,协助使用单位制定电梯的安全管理制度和应急救援预案。
2.8.7 维保期限内由于中标供应商派出的维保人员工作过失造成的电梯损坏、人员伤亡或财产损失,由中标供应商承担全部责任及由此产生的所有费用。
2.8.8 中标供应商应随时听取采购人的反馈,对不正常情况做到认真分析纠正,年检前 1 个月进行自检,配合特种设备安全监督管理部门对电梯年检,因维护保养原因导致电梯年检不合格的,由中标供应商进行整改完成并承担复检费用。
2.8.9 如因服务单位维修不及时或因技术问题导致电梯连续出现故障或在维保期间出现重大安全事故,采购人有权请第三方介入维修并单方面中止合同,扣除保证金及剩余维保款。
2.8.10 中标供应商负责与前期和后期维保单位的交接工作,服务单位若提出解约的,服务期限在解约通知书送达壹个月后终止。
2.9 更换配件的要求
2.9.1 中标供应商提供的电梯更换配件必须是原厂生产的、全新的、未使用过的合格产品,达到要求的性能规格。
2.9.2 中标供应商报价应包括配件、售后服务、培训、技术支持、相关税金等货物本身到达目的地的一切费用。
2.9.3 由于配件货源供货渠道问题造成的损失,由中标供应商自行承担。
2.9.4 原厂配件,若已停产,替代配件必须经使用单位认可。
2.9.5 提供各零配件及易损件的单价作为参考
(三)标段划分:不分标段,整体为一个标段。
(四)合同估算价:30000元人民币。
七、招标方式:竞争性磋商。
八、服务期限:合同一年一签,最多续签两年,服务期限共为三年,乙方服务达不到要求甲方有权终止合同。
九、结算办法及依据:合同签订一周内付款50%,服务到期后付款剩余50%。
十、评标办法:本项目采用综合评分法进行专家评审,在符合业主单位服务要求和服务质量要求的前提下,由相关专家评委进行现场评审。综合评分法,报价采用费率报价,最高投标限价为95%;结合建市函【2020】1073号文关于异常低价评审要求,本项目最低投标限价为85%。综合得分第一名的单位列为中标候选人。
十一、投标人报名资格审核需提交的文件
(一)报名表、法人委托授权书、投标函(见招标文件)。
(二)独立法人资格,持有有效营业执照。
(三)需具有《中华人民共和国特种设备生产许可证》电梯制造(含安装、修理),许可项含曳引驱动乘客电梯(含消防员电梯)B 级或以上;具有仍在有效期内的《中华人民共和国特种设备(电梯)制造许可证》(曳引式客梯 B 级或以上、病床电梯 B 级资质)。
(四)投标人业绩要求:自2021年1月1日以来,投标人须具备电梯10台及以上维保业绩1份,合同复印件加盖公章。
(五)项目负责人资格要求:需具备电梯管理员证和电梯操作证。
(六)本地化服务:投标人具有本地化服务能力,且在合肥有常驻服务机构。
(七) 投标人信用要求:至投标截止时间为止,投标人(不包含其不具有独立法人资格的分支机构)不得存在以下情形之一:
1.被列入人民法院“失信被执行人”名单的(查询网址“中国执行信息公开网”http://zxgk.court.gov.cn/);【提供网站截图】
2.被列入国家市场监督管理总局“经营异常名录”或“严重违法失信企业名单”的查询网址“国家企业信用信息公示系统”http://www.gsxt.gov.cn/index.html);【提供网站截图】
3.被国家税务总局列入“重大税收违法案件当事人名单”的(查询网址“国家税务总局”http://hd.chinatax.gov.cn/nszx/InitMajor.html);【提供网站截图】
4.法定代表人或拟派项目经理(项目负责人)被人民检察院列入行贿犯罪档案的。【提供上述主体无行贿犯罪行为承诺】
(八)本次招标不接受联合体投标。
(九)其他要求:满足招标文件其他要求。
十二、招标文件的获取与递交
(一)投标人无需现场报名,以邮件方式提交彩色扫描件的报名资料(备注项目名称、单位名称、联系人),邮件收件人:1097118980@qq.com ;报名时间:自2024 年11月20日起至2024年11月22日止。报名时间截止不再接收报名材料。
(二)招标人对报名材料审核通过后,通知投标人参加开标。
十三、投标文件资料清单:
(一)第十一项中的各项报名材料;
(二)报价表(见招标文件);
(三)根据综合评分表(见招标文件)各项要求提供的证明材料、各项技术方案(按顺序列出,做好目录引导);
(四)供应商认为需要提交的其他资料。
十四、投标响应文件提交地点及截止时间:
(一)提交地点:瑶海区慈湖路民生中心大厦508室;
(二)开标时间:2024年11月25日15时;
(三)投标方式:现场递交;
(四)纸质投标文件两份,一正一副,密封提交,需加盖骑缝章;
(五)联系人及联系方式:吴沛,64496209。
合肥市瑶海区机关事务管理中心
2024年11月20日
一、报名表项目名称:合肥市瑶海区民生中心电梯维保服务投标人名称备注投标人:(盖单位章)法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章)单位地址:邮政编码:电话:日期:年月日二、法人授权委托书本人(姓名)系(投标人名称)的法定代表人,现委托(姓名、电话)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改合肥市瑶海区民生中心电梯维保服务投标文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。委托期限:代理人无转委托权。附:法定代表人身份证明投标人:(盖单位章)法定代表人:(签字或盖章)身份证号码(代理人):年月日注:法定代表人参加投标活动并签署文件的不需要授权委托书,只需提供法定代表人身份证明;非法定代表人参加投标活动及签署文件的除提供法定代表人身份证明外还须提供授权委托书。三、投标函合肥市瑶海区机关事务管理中心:1.我方已仔细研究合肥市瑶海区民生中心电梯维保服务招标文件的全部内容,在考察项目现场后,愿以报价表中的投标费率,并承诺按本招标文件、合同条款的条件、承担上述项目的全部内容。2.我方承诺在招标文件规定的投标有效期内不撤销投标文件。3.质量:响应招标文件要求;服务期限:响应招标文件要求。4.如我方中标,我方承诺:(1)在收到中标通知书后,在中标通知书规定的期限内与你方签订合同;(2)在签订合同时不向你方提出附加条件;(3)在合同约定的期限内完成合同规定的全部义务。5.我方在此声明,所递交的投标文件及有关资料内容完整、真实和准确,符合资格审查条件。6.除非另外达成协议并生效,你方的中标通知书和本投标文件以及招标文件、招标文件澄清、修改、补充文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。投标人:(盖单位章)法定代表人:(签字或盖章)单位地址:邮政编码:电话:传真:投标人基本账户开户名:账号:开户行:日期:年月日四、报价表项目名称:合肥市瑶海区民生中心电梯维保服务投标人名称投标报价费率备注(加盖单位公章)投标人:(盖单位章)法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章)单位地址:邮政编码:电话:日期:年月日五、综合评分法详细评审指标及得分计算:本项目综合评分总分为100分,其中:商务评分满分40分,技术评分标准(技术方案)满分40,投标报价分满分20分。具体评分细则如下:商务、技术及报价文件详细评审标准序号评审项目满分值评分标准商务评分标准人员配备5分1、拟为本项目配备的人员具有上岗证T1电梯机械安装维修特种设备作业人员证,或(T/T1/T2)电梯电气安装维修特种设备作业人员证的,每提供一个证书得1分,满分5分。注:1、上述人员名单(格式自拟)和相关证书扫描件;2、供应商为上述人员缴纳近3个月的社保证明材料。(提供任意五险之一的社保缴纳证明即可)。商务评分标准投标人资质5分投标人具有特种设备生产许可证达到以下要求: 1.具有有效期内的A1资质得 5分; 2.具有有效期内的A2资质得 3分; 3.具有有效期内的B资质得 1 分; 其余不得分。 注:投标文件中须提供中华人民共和国特种设备生产许可证扫描件。商务评分标准供应商荣誉12分1、供应商具有经中国国家认证认可监督管理委员会认证机构颁发有效的质量管理体系认证、环境管理体系认证、职业健康安全管理体系认证证书的,每提供一个得2分,满分6分。2、供应商具有(有效期内)国家标准GB/T27922-2011服务认证证书,五星级得6分,四星级得4分,三星级得2分。注:响应文件中提供以上认证证书扫描件及国家认证认可监督管理委员会官网查询截图。商务评分标准业绩3分2021年1月1日以来(以合同签订时间为准),供应商具有类似维保业绩的,提供一个业绩得3分,本项满分3分。(商场,医院,学校等公共场合,同时具有直梯和扶梯)注:响应文件中提供业绩合同复印件。商务评分标准相关专利 15分供应商具有电梯相关专利(与电梯保养或电梯维修或电梯安装有关)的,每提供一个得 5分,本小项满分 15分,未提供不得分。 注:响应文件须提供相应的证书扫描件。 技术评标分标准现状分析10分磋商小组根据供应商提供的针对本项目的电梯设备、电梯现行状况、建筑物内部环境结构的调研情况进行综合评分:1、针对此次的维保设备状况调研,出具详细、全面的分析方案,得7-10分;2、针对此次的维保设备状况调研,出具一般,较好地分析方案,得4-6分;3、针对此次的维保设备状况调研,出具简单的分析方案,需要进一步完善的,得1-3分;4、未提供的不得分。技术评标分标准服务方案10分根据本项目采购需求及特点制定相关服务方案,方案需具体及具有可操作性。供应商是否具有先进可靠的项目管理计划、是否具有完善的实施方案、是否具有质量保证措施和维保方案,提供的实施方案是否科学合理,由磋商小组进行综合评分:1、供应商具有先进可靠的项目管理计划、具有完善的实施方案、质量保证措施和维保方案,提供的实施方案科学合理的,得7-10分; 2、供应商提供的项目管理计划、实施方案、质量保证措施和维保方案等内容较完善,实施方案较科学合理的,得4-6分;3、供应商提供的实施方案、项目管理计划、质量保证措施和维保方案待完善的,得1-3分;4、未提供不得分。技术评标分标准应急保障方案20分1、根据供应商提供的保障方案的承诺性、合理性、完整性、可行性进行评分:(1)保障方案完善,科学合理,可行性强,能很好的服务本项目的,得7-10分;(2)保障方案较完善,可行性较强,保障方案比较及时有效的,得4-6分;(3)保障方案需要进一步完善的,得1-3分。2、根据供应商提供的应急方案的承诺性、合理性、完整性、可行性进行评分:(1)应急方案完善,科学合理,可行性强,应急措施及时有效的,得7-10分;(2)应急方案较完善,可行性较强,应急措施比较及时有效的,得4-6分;(3)应急方案需要进一步完善的,得1-3分。注:未提供相关内容的不得分;投标报价价格分20分价格分采用低价优先法计算,即满足磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价,其价格分为满分20分,其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:磋商最终报价得分=(磋商基准价/最后磋商报价)×20×100%(小数点后面保留两位小数,第三位四舍五入)。
投标 / 标书制作要点(原创)
本电梯维保服务涉及「招标公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。合肥市项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理:17551026086
