食堂服务、绿化养护、保洁服务等业务外包 食堂服务 绿化养护 保洁服务招标公告（郴州云湘矿冶有限责任公司2024）
2024年12月-2025年6月食堂服务、绿化养护、保洁服务等业务外包项目采购方案采购公告
发布日期：2024-11-21 16:05
采购类别：(500506)服务-委外服务-劳务费
采购组织：郴州云湘矿冶有限责任公司
公告编号：GG-241121-00015
郴州云湘矿冶有限责任公司就2024年12月-2025年6月食堂服务、绿化养护、保洁服务等业务外包项目采购方案在云南锡业集团电子采购平台进行招标采购 ，现公开邀请合格投标人进行网上电子投标。 一、项目内容 项目标号：1202-ZY-2411-58106 项目标名：2024年12月-2025年6月食堂服务、绿化养护、保洁服务等业务外包项目采购方案 交货地点和时间：按实际订单地址发货 物资名称及数量：请点击左下角物资明细表查看。
标的编码
标的名称
规格型号
单位
数量
TMP-2411-0734
2024年12月-2025年6月食堂服务、绿化养护、保洁服务等业务外包
项
1
二、投标人资格要求：
1、投标方需注明质保期，若供货时间有异议，请备注说明。
2、招标文件中指出的品牌型号、技术参数及其性能（配置）仅起参考作用，投标人可选用其他品牌型号替代，
但这些替代的品牌型号实质上必须相当于或优于参考品牌型号及其技术参数性能（配置）要求，若有偏离请注明 。
三、投标人须登录云南锡业集团电子采购平台进行投标和开标活动，务必在开标前完成注册并获得投标资格，中标情况将在本网公示。
四、网上投标方法：具体步骤请参照本网站首页“使用帮助”。
投标保证金：0人民币
五、报名截止时间：2024-11-26 14:53，投标截止及开标时间：2024-11-28 09:30，投标人应于投标截止时间前成功递交所有电子投标文件。 六、物理开标地点： 七、因财务到账需一至两天时间确认，请投标人尽早缴纳保证金和标书费，以免耽误您正常参标。 八、有意者可与项目负责人***联系，联系方式：电话:***；邮箱：***；手机：***；，技术咨询人：***
郴州云湘矿冶有限责任公司 2024-11-21 16:05
附件清单： 明细表.xls
附件：2.郴州云湘矿冶有限责任公司2024年12月-2025年6月食堂服务、绿化养护、保洁服务等业务外包服务谈判文件（定稿）外部文件.docx
序号
物料描述
物料名称
规格型号
计量单位
数量
交货日期
质量及技术要求
材质
品牌/厂家
税率
备注
1
TMP-2411-0734
2024年12月-2025年6月食堂服务、绿化养护、保洁服务等业务外包
项
1
13%
郴州云湘矿冶有限责任公司2024年12月-2025年6月食堂服务、绿化养护、保洁服务等业务外包采购项目谈判文件采 购 人： 郴州云湘矿冶有限责任公司2024年11月谈判须知一、总则1.定义（1）“采购人”系指具体负责本项目采购工作的郴州云湘矿冶有限责任公司。（2）“供应商”系指参与本次谈判，向采购组织提交谈判文件的公司。（3）“代理人”系指供应商的授权委托人，以供应商名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改本项目响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由供应商承担。2.响应文件提交注意事项（1）本次谈判全流程线上实施。供应商须于响应文件递交截止时间前登录云锡电子采购平台按照要求上传响应文件，以实际上传系统时间为准，逾期上传或者上传未成功的视为无效响应文件。（2）已取得采购文件但未在截止时间前递交或上传响应文件的视为放弃参与本采购活动。3.项目概况为维护和保障郴州云湘矿冶有限责任公司（以下简称“云湘公司”）单位内部正常运行，确保云湘公司有良好的就餐环境、生产工作和生活环境。需对食堂服务、绿化养护、保洁服务等业务进行采购。现郴州云湘矿冶有限责任公司2024年12月-2025年6月食堂服务、绿化养护、保洁服务等业务外包采购项目经郴州云湘矿冶有限责任公司决策批准，已具备采购条件。4.采购内容及服务要求（1）采购内容①根据云湘公司相关工作要求，负责制作云湘公司（含云湘食堂、总部食堂）每日职工早、中、晚三餐及夜宵，负责提供日常业务接待就餐（含桌餐）等服务，以及公司交办的其他食堂服务工作。②负责对云湘公司（含总部）范围内办公区、生活区的地面绿化区进行日常养护（浇水、除草）和非日常养护（修剪、施肥、除虫）工作。③负责对云湘公司（含总部）范围内办公区、生活区的公共区域地面及公用设施（包括但不限于楼梯、过道、卫生间、洗手台、会议室）等区域的日常保洁服务。④负责云湘公司临时安排的绿化及保洁工作。（2）服务期限服务期限为7个月，具体服务期限根据合同签订之日起算。（3）工作地点湖南省郴州市苏仙区飞天山镇下渡村郴州云湘矿冶有限责任公司；湖南省郴州市北湖区国庆南路88号。（4）人员配置情况序号服务项目数量（人）服务时长（月）备注1食堂服务87个月服务时长不足一个月的按天折算服务费用。2绿化养护27个月服务时长不足一个月的按天折算服务费用。3保洁服务27个月服务时长不足一个月的按天折算服务费用。总计12（5）服务要求供应商必须同时具备国家规定的行业餐饮服务、绿化服务和保洁服务等营业资质。食堂供餐所需物资、绿化服务和保洁服务所需的机械设备、工具、器具、物资、材料等由云湘公司负责提供，服务人员的劳动防护用品、工作餐以及住宿所产生水电房租费由供应商自行负责解决。服务人员需自觉遵守云湘公司内部管理制度，严格交接班手续，做到爱岗敬业、恪尽职守、优质服务，做好职工日常就餐及日常业务接待就餐工作、日常绿化养护及公共区域设施清污工作，以及办公区、生活区等公共区域地面及公用设施维护工作，确保云湘公司有良好的就餐环境、生产工作和生活环境。5.供应商资格要求（1）具有法人资格和相应的经营范围。（2）具有相应资质的从业人员。二、谈判文件（一）文件组成1.谈判公告；2.谈判须知；3.合同模板；4.谈判文件格式。（二）谈判文件的澄清1.采购人对采购文件采用标前澄清的方式进行修改，并将修改、补充的内容向供应商公示。2.为使供应商有足够的时间按采购文件的修改要求修正响应文件，采购人进行标前澄清时，在初始响应文件提交截止2个工作日前发出，否则将顺延投标截止日期和开标日期。3.补充文件将作为采购文件的组成部分，对供应商有约束力。三、谈判响应文件（一）文件编制注意事项1.参与代理人应仔细阅读谈判文件，在完全了解采购的内容、技术（详见“技术要求”)和商务条件后，编写谈判响应文件。2.供应商应对谈判文件提出的实质性要求和条件做出响应。（二）文件和计量单位1.供应商提交的谈判响应文件及就有关谈判的要求来往函电均应使用中文。2.谈判响应文件应字迹清楚、内容齐全、格式规范。如有修改，修改处须有法定代表人或者授权代表签字。3.供应商所提供的技术文件和资料，包括图纸中的说明，应使用中文简化字。所使用的计量单位，应使用国家法定计量单位。（三）谈判响应文件的组成1.供应商编写的谈判响应文件应由下列部分构成，并按“谈判文件格式”要求填写。有关文件的提交如未特别注明需提供原件的，可提供复印件。（1）报价一览表（2）法人身份证明书（格式附后）（3）法人授权委托书（委托法人以外的自然人参与招投标、谈判、办理相关事宜等按格式要求编制，格式附后）（4）公章授权书（投标过程中使用专用章时按格式要求编制，格式附后）（5）资质部分（6）响应文件商务部分（7）响应文件技术部分（8）合规廉洁自律承诺书（格式附后）（9）条款偏离表（格式附后）（10）报价明细表（11）供应商认为可以体现自身能力的其他资料2.响应文件的格式要求供应商应按“谈判响应格式”提供的格式完整地填写，未提供格式的各供应商自拟。3.报价（1）报价方式：含税报价、税率（以上费用采取人均包干制报价，包括但不限于劳务人员工资、奖金和各种福利待遇、职业病防治费、劳动保护用品费、社会保险及乙方的管理费等）。（2）报价次数：二次报价（含谈判响应文件报价）4.响应文件填写说明（1）谈判人应在认真阅读谈判文件所有内容的基础上，按照谈判文件的要求编制完整的响应文件。（2）谈判人在电子商务平台中根据响应文件要求上传与之对应的文件。（3）谈判文件中有格式要求的必须按格式要求填制，否则视为无效。（4）响应文件因字迹潦草、表达不清、上传图片（格式为pdf或jpg）不清晰或无法识别所引起的后果由谈判人自行承担。（5）谈判人必须保证响应文件所提供的全部资料真实可靠，并接受采购人对其中任何资料进一步审查的要求。（6）响应文件须对谈判文件中的内容做出实质性和完整的响应，否则将做无效响应文件处理。四、洽谈1.将在“公告”规定的时间和地点进行洽谈，供应商的法定代表人或其委托代理人应参加。2.谈判小组按照上级公司相关工作要求，谈判小组由郴州云湘矿冶有限责任公司抽调5名有关部门人员组成。3.原则遵循公平、公正、科学和择优的原则。4.保密自谈判开始至授予合同代理人合同止，凡是属于审查、澄清、评审和比较的有关资料以及建议等均不得向供应商或其他无关的人员透露。5.谈判响应文件无效的情形发生下列情况之一的谈判响应文件被视为无效：（1）线下谈判未到现场或线上谈判未登录云锡电子采购平台参与谈判的；（2）自行撤销谈判响应文件的；（3）格式要求必须盖章和签字的地方未盖章、签字的；（4）报价远低于市场成本价或者高于采购文件设定的最高限价的；（5）响应文件没有对采购文件的实质性要求和条件作出响应的；（6）供应商有串通投标、弄虚作假、行贿等违法行为；（7）使用同一个IP地址、使用不同公司进行一标多投的；（8）单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，参加同一标段采购活动或者未划分标段的同一采购项目的；（9）供应商具有其他违反招标法、采购文件或《云锡控股公司供应商管理办法》等规定的不当行为；（10）响应文件含有采购人不能接受的附加条件的；（11）与采购文件有重大偏离的响应文件。6.采购行为取消情形在采购过程中，出现下列情形之一的，采购行为应当取消：(1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；(2）因重大变故，采购任务取消的。采购行为取消后，采购人将理由在云锡电子采购平台或者线下以书面形式通知所有谈判响应方。五、成交及合同签订（一）谈判小组向采购人推荐合作供应商；（二）采购人应当在收到推荐意见后三个工作日内，按推荐意见确定合作供应商。（三）合作供应商确定后，结果由采购人在云锡电子采购平台发布成交公示，公示期满（3个工作日）与合作供应商联系签订合同。（四）采购人以电子或书面文件形式通知，未选定合作的供应商。（五）采购人应确定综合排名第一的成交候选人为成交单位，当第一成交人放弃成交、不能履行合同、不能提交履约保证金缴纳证明，或者被查实存在影响成交结果的行为、经云锡控股公司“黑名单”查询系统查询为“黑名单”客户的，按照成交候选人排序依次确定成交单位。（六）对成交结果有疑议的利益相关方，可于成交公告发布起三个工作日内以书面形式向郴州云湘矿冶有限责任公司综合办公室质疑，超出成交公告公示期的，综合办公室将拒收。综合办公室联系电话：0735-2485366。供应商选定原则1.本次采购项目采用综合评分法（包括初步评审和详细评审。初步评审不计分，详细评审满分100分，其中服务商务评审占10分，服务技术评审占20分，服务价格评审占70分，评分过程中四舍五入，并保留小数点后2位小数）。2.初步评审初步评审不算分，初步评审活动依照形式评审、资格评审、响应性评审顺序进行，前一个环节不符合采购文件要求的不得进入下一个环节。初步评审标准评审环节评审因素评审标准形式评审供应商名称与营业执照、资质证书等证明性证书一致响应文件签字盖章有响应文件，有法定代表人或其委托代理人签字并加盖公章响应文件格式符合采购文件“响应文件格式”要求报价唯一只能有一个有效报价法定代表人授权委托非法定代表人参与谈判时有授权书，授权书有法定代表人和其委托代理人签字并加盖公章资格评审营业执照有营业执照供应商资格满足法律法规及采购文件要求证明材料无弄虚作假/失信处罚记录抗风险能力按国家相关规定要求，为服务人员缴纳工伤保险或相应赔偿额度的商业保险。响应性评审商务偏差无采购人不能接受的偏差内容响应文件有效期满足采购文件的规定其他无法律法规及采购文件规定的其他无效响应内容3.详细评审通过初审的合格供应商进入详细评审程序。响应文件存在含义不清、针对同一事项前后表述不一致、明显的文字或计算错误的，评审小组可以要求供应商进行澄清、说明和补正。（1）服务商务评审(10分）服务承诺及业绩评审因素(10分)序号考核内容分值权重评分细则1信誉4本项分为三档，以供应商近三年审计后的财务报表、纳税情况等证明材料进行评价，优得4分，良好得3分 ，一般得2分，未提供不得分。 2类似项目业绩6本项分为三档，提供现有类似项目3个及以上得6分，提供现有类似项目2个得4分，提供现有类似项目1个得2分，未提供不得分。 （2）服务技术评审（20分）服务技术评审因素(20分)序号考核内容分值权重评分细则1管理团队4人员配置合理，对相应服务项目完整配置组长或负责人得3-4分，缺少一个项目的组长或负责人得2分，缺少两个项目的组长或负责人得1分，未配置的不得分。2项目服务方案8服务方案有明确的范围、规模和时间，有具体的工作要求和流程，有明确的服务计划、内容和任务，有详细的项目服务人员配置方案。方案制定合理、可行。方案计划详细具体、可行得6-8分，方案计划一般得3-5分，方案计划有缺项不完善得1-2分，未提供的不得分。 3服务保证措施81、人员保障：必须持有健康证、当地派出所无犯罪证明记录。2、组织措施、人员保障、机制措施优得6-8分，良得3-5分，一般得1-2分，未提供服务保证措施的不得分。（3）价格评审（70分）本项目以满足采购文件要求且最终响应价格最低的响应报价为评标基准价，其价格分为满分；其他报价人的价格分统一按照下列公式计算：响应报价得分=（评标基准价/响应报价）×70。（4）评审结果以各成员评审打分（商务分+技术分+价格分）的总分的平均数为供应商的最终得分，评审小组按得分由高到低进行排序，如综合得分相同时以服务技术得分排序，如服务技术得分相同时，以价格得分排序，如价格得分也相同时，由评审小组投票决定排序。评审小组按排序推荐成交候选人名单1名。合同样本郴州云湘矿冶有限责任公司2024年12月-2025年6月食堂服务、绿化养护、保洁服务等业务外包服务合同合同编号：签订时间：年月日为维护和保障郴州云湘矿冶有限责任公司（以下简称“云湘公司”）单位内部正常运行，确保云湘公司职工有良好的就餐环境、生产工作和生活环境，甲、乙双方依据《中华人民共和国民法典》和相关法律法规的规定，本着自愿平等、有偿服务的原则，经双方友好协商，就乙方向甲方提供食堂服务、绿化养护、保洁服务等业务外包服务事宜，共同签订本合同，以兹共同遵守。一、合同期限本合同期限自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止（或至费用结算完毕之日止）。二、服务内容及工作职责甲方根据自身经营需要，将食堂服务、绿化养护、保洁服务等业务外包服务交由具有该类业务服务经验、良好的业绩、完备的资质、以及高效的管理团队的乙方进行代理，要求乙方服务人员到甲方的服务场所，利用甲方的服务工具和设备、物资等，为甲方提供食堂服务、绿化养护和保洁服务等业务外包服务，具体内容如下：1.根据云湘公司相关工作要求，负责制作云湘公司（含云湘食堂、总部食堂）每日职工早、中、晚三餐及夜宵，负责提供日常业务接待就餐（含桌餐）等服务，以及公司交办的其他食堂服务工作。2.负责对云湘公司（含总部）范围内办公区、生活区的地面绿化区进行日常养护（浇水、除草）和非日常养护（修剪、施肥、除虫）工作。3.负责对云湘公司（含总部）范围内办公区、生活区的公共区域地面及公用设施（包括但不限于楼梯、过道、卫生间、洗手台、会议室）等区域的日常保洁服务。4.负责云湘公司临时安排的绿化及保洁工作。三、人员配置及相关要求1.乙方派驻甲方服务人员必须满足以下要求：（1）身体健康，服从管理，忠于职守，能吃苦耐劳；（2）遵纪守法，无违法犯罪记录；（3）符合甲方岗位要求。2.合同期内，甲方如需增减或更换人员，乙方应根据甲方的需求随时增减或更换人员，经甲方确认盖章后作为乙方与甲方结算的依据。具体人员配置如下：序号服务项目数量（人）备注1食堂服务82绿化养护23保洁服务2总计12四、服务费金额及支付方式1.合同总价款（暂估）：XXXX元，其中无税（人民币）：XXXX元（大写：XXXX）、税金（人民币）：XXXX元（大写：XXXX）。结算标准按包干制单价（含税价）约定，服务费用由甲方根据每月考核结果出具结算依据，经双方确认后按实结算，服务时长不足一个月的按天折算服务费用。具体明细如下：序号服务项目数量（人）人均单价（元/月）服务时长（月）总费用（元）备注1食堂服务8XXXX7个月XXXX服务时长不足一个月的按天折算服务费用。2绿化养护2XXXX7个月XXXX服务时长不足一个月的按天折算服务费用。3保洁服务2XXXX7个月XXXX服务时长不足一个月的按天折算服务费用。总计12XXXXXXXX2.付款方式：乙方根据甲方每月签字确认的结算依据，开具正规增值税专用发票（税率XX%）交给甲方后，甲方在XX个工作日通过银行转账方式支付到乙方指定的银行账户，如遇税收政策变化，按对应的调整后税率开具增值税专用发票。3.乙方必须在合同签订前向甲方缴纳人民币XXXX元（￥XXXX）作为履职保证金。若因乙方责任造成甲方损失，乙方须支付违约金，由甲方从履职保证金中扣除；乙方履职保证金不足人民币XXXX元（￥XXXX）时，乙方须在当月另行补足，如乙方未在当月补足履职保证金的，经甲方书面通知仍不补足的，甲方有权单方面解除合同，乙方承担由此造成的一切经济责任和法律责任。乙方向甲方缴交的履职保证金，在甲方与乙方签订的服务合同终止时，由甲方无息返还乙方。五、甲方权利义务1.负责提供服务场地、设备、设施、工具、物资等，并承担服务项目必需的水电费等日常运作费用。2.负责监督、协助乙方做好在本合同约定的服务区域范围内的食堂服务、绿化养护和保洁服务等工作，为乙方提供必要的技术支持与工作指导，配合乙方履行职责，对违反规定和不配合完成工作的服务人员做好教育协调工作，并检查乙方服务人员的工作表现情况，包括上下班记录、服务情况、违规违纪情况、受表扬、被投诉等情况。3.根据业务外包项目的工作需要制订相应的服务规范、考评办法，并及时以书面形式通知乙方执行，服务规范、考评办法的解释权在甲方；甲方有权要求乙方服务人员遵照甲方的服务规范和本合同的规定为甲方提供服务。4.有权要求乙方提供服务人员的有关资料，包括健康证、劳务合同、商业险、无犯罪记录证明等资质材料。5.在提供服务过程中产生的或主要利用甲方的物质条件或资料开发出的任何成果归甲方所有。6.甲方认为乙方有任何违反或可能违反本合同的行为，甲方有权提出书面意见要求乙方限期整改。乙方应在收到甲方的书面意见后3个工作日内，以书面形式将其整改的结果或整改措施回复甲方。六、乙方权利义务1.服务人员的劳动防护用品、工作餐以及住宿所产生水、电、房租费等由乙方自行负责解决。2.乙方代表甲方完成各项服务工作，必须严格遵守国家有关法律法规和行业规章制度及甲方有关规定，规范履行职责，并接受甲方的定期考核。3.乙方应按照国家相关法律法规及相关规定，提供营业执照及相关资质证照等，为乙方派遣的服务人员依法办理劳动用工手续，在服务人员的聘用、辞退、工资福利、商业保险、奖惩升降、劳动保护等事项上依法保证乙方服务人员的合法权益，保持服务人员的稳定性。4.乙方应教育、督促服务人员在甲方提供服务期间按甲方的有关规章制度和作息时间完成相应服务工作，服从甲方人员与服务相关的管理和安排，接受甲方人员的监督和检查，以保障甲方业务的正常进行。5.乙方应教育、督促服务人员不得以任何形式向他人提供或泄露甲方的商业秘密，保证甲方利益不受损失，对甲方相关的资料、业务数据等应按照甲方相关文件及工作要求执行保密工作。6.乙方管理人员应经常到服务人员工作现场，协调及处理甲乙双方与服务人员之间的关系。乙方应当及时处理和协调甲方与服务人员之间的工作管理纠纷。7.乙方服务人员从甲方领取的工作工具、设备和其他物品，由甲方负责登记管理，在员工离职时，由乙方负责协助收回交还甲方。8.乙方有义务向甲方提供服务人员有关资料，包括健康证、劳务合同、商业险、无犯罪记录证明等资质材料。9.甲方对乙方服务人员的一切行为所引起的法律后果不承担任何责任，由乙方自行负责解决处理。七、违约责任及赔偿1.合同履行期间，除本合同约定外，任何一方单方面终止合同，视为违约，由违约方按合同年度总服务费的XX%向守约方支付违约金。2.甲方未按合同约定的付款日期支付乙方服务报酬，甲方在接到乙方书面告知一个月后仍未支付时，乙方可通知甲方解除本合同，由此产生的一切后果由甲方承担。3.乙方人员流动造成缺员，经甲方抽查，甲方按抽查在岗实际人员数支付乙方当月服务费。如因乙方造成的缺员给甲方带来经济损失的，乙方要承担赔偿责任，2个工作日内不能补足服务人数的，甲方有权单方解除合同。4.在开展食堂服务、绿化养护和保洁服务过程中，若乙方未能达到甲方的考核标准，按照相关考核办法进行扣除相应的服务费，并责令乙方限期进行整改。5.如乙方违反与甲方的上述约定，给甲方造成损失的，乙方应承担相应责任，并向甲方支付因违约造成损失金额的30%作为违约金。八、免责条款服务人员在服务区域内因公致伤、残、亡的由乙方负责处理并承担全部法律责任，甲方不承担任何责任。九、合同的变更和终止1.在合同履行期间甲方需增加或减少服务人员，应提前天与乙方协商，双方协商一致后，签订补充合同。乙方按补充合同进行增减调整。2.本合同履行期间，如任何一方不能履约，须提前30日告知对方，经双方协商一致后方可终止本合同。提出终止合同一方，应赔偿因提出终止合同给对方带来的损失。3.如果乙方未按合同约定履行职责，乙方应按甲方的书面通知限期整改，并将整改结果反馈甲方；如果乙方限期内拒不整改，甲方有权单方面解除合同，由此产生的一切后果由乙方承担。十、争议的解决双方协商解决，若协商不成，任何一方可向甲方所在地有管辖权的法院提起诉讼。十一、通知与送达1.合同各方一致确认以下通讯地址和联系方式为各方履行合同、解决合同争议时向接收其他方文件信函或司法机关（法院、仲裁机构）诉讼、仲裁文书的送达地址和联系方式。甲方确认的通讯地址：负责人：电子邮箱：通讯电话：乙方确认的通讯地址：负责人：电子邮箱：通讯电话：2.上述通讯地址和联系方式适用至本合同履行完毕或争议经过仲裁、法院一审、二审至案件执行终结时止，除非各方依下款告知变更。3.任何一方通讯地址和联系方式需要变更的，应提前五个工作日向合同其他方和司法机关送交书面变更告知书（若争议巳经进入司法程序解决）。若因未及时通知信息变更而产生的责任，责任由负有通知义务方自负。4.合同各方均承诺：上述确认的通讯地址和联系方式真实有效，如有错误，导致的文件信函和诉讼文书送达不能的法律后果由自己承担。5.本合同所需采取的书面通知形式按照本条款约定的通讯地址（包括特快专递、电邮、传真或类似的传输方式）在下列日期，应被视作已经送到：（1）专人送达：通知方取得的被通知方签收单所示日；（2）挂号信：发出通知一方持有的挂号信回执所示日；（3）传真：收到回复码或成功发送确认条之日；（4）快递：以收件人签收日为送达日，收件人未签收的，以寄出日后第三个工作日为送达日；（5）电子邮件：发件人邮件系统显示已成功发送之日。6.合同各方均明知：因各方提供或者确认的送达地址和联系方式不准确，或者送达地址变更后未及时依程序告知合同其他方和司法机关，或者当事人和指定接收人拒绝签收等原因，导致诉讼文书未能被当事人实际接收，邮寄送达的，以文书退回之日视为送达之日；直接送达的，送达人当场在送达回证上记明情况之日视为送达之日。7.各方均应积极履行通知义务，且确保送达地址的有效及准确，任何一方不得以拒绝签收、无人签收，变更地址未收到等理由否定送达效力。十二、其他1.本合同自双方法定代表人（负责人）或其授权代表签署并加盖双方公章或合同专用章之日起生效。合同附件、考核表与本合同具有同等法律效力，双方履行合同约定后自动失效。2.本合同未尽事宜，经甲乙双方协商一致，可另行签订补充合同，该补充合同与本合同具有同等法律效力。3.合同期限届满时，甲乙双方若有相关款项未结清的，双方还应按照本合同的约定支付相关款项。4.年月日签订的《合规及廉洁自律承诺书》是本合同的组成部分。【以下无正文，转签章页】甲 方乙 方单位名称：郴州云湘矿冶有限责任公司单位地址：湖南省郴州市苏仙区飞天山镇下渡村法定代表人：委托代理人：电 话：0735-2485366传 真：统一信用证代码：91431000734756659W开户银行：中国银行郴州市健康路支行银行帐号：591157362936经办人：单位名称：单位地址：法定代表人：委托代理人：电 话：传 真：统一信用证代码：开户银行：银行账号：经办人：注：合同样本仅为谈判文件的参考性文件，实际以双方协商确认签字盖章后的合同为准。（谈判响应文件格式）郴州云湘矿冶有限责任公司2024年12月-2025年6月食堂服务、绿化养护、保洁服务等业务外包采购项目响应文件编号：CGFA-2411-11471供应商名称：（盖公章)法定代表人或委托代理人：（签字或签章）二〇××年×月×日注：供应商可以根据企业自身情况编制投标文件封面，封面格式不做强制性要求，供应商参照执行即可。报价一览表项目名称：郴州云湘矿冶有限责任公司2024年12月-2025年6月食堂服务、绿化养护、保洁服务等业务外包采购项目招标编号：CGFA-2411-11471序号服务项目数量（人）人均单价（元/月）服务时长（月）总费用（元）备注1食堂服务87个月2绿化养护27个月3保洁服务27个月合计12人此处为三项费用总和本处报价金额为含税报价（税率为 %）供 应 商： （加盖单位章） 法定代表人或其委托代理人： （签字） 日 期： 年 月 日 备注：1、此报价一览表，供应商应放在响应标文件封面后第一页。2、不按照该格式填写或填写不全导致投标被拒绝的风险由供应商承担。3、本处投标总价的金额应与“投标函”中的投标总价金额相同。 目录…………注：请根据采购文件要求并结合响应文件组成情况编制目录，评标办法所明确得分点处应提供的资料，均应编制目录，以便于评审查阅。法定代表人身份证明书供应商名称：单位性质：地址：成立时间：年月日经营期限：姓名：性别：年龄：职务：系（供应商名称）的法定代表人。特此证明。附：法定代表人身份证（复印件）（身份证复印件）注：不要将身份证复印件直接粘贴，建议采用扫描的方式复制于此。供应商：（盖单位章）日期：年月日法定代表人授权委托书本人（姓名）系（供应商名称）的法定代表人，现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改（项目名称）投标文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。委托期限：。代理人无转委托权。附：授权委托代理人身份证（复印件）（身份证复印件）注：不要将身份证复印件直接粘贴，建议采用扫描的方式复制于此。投标人：（盖单位章）法定代表人：（签字）身份证号码：委托代理人：（签字）身份证号码：日期：年月日公章授权书（如使用专用章时）供应商名称：被授权专用章名称：（填写供应商名称）在办理（填写拟投标项目的名称）投标事宜的过程中，（填写被授权专用章名称）与（填写供应商名称）公章具有同等法律效力。有效期：本授权书自加盖单位公章后生效，有效期为：。特此证明。附：公章与专用章印章图样单位公章图样专用章图样请盖单位公章请盖专用章年月日合规及廉洁自律承诺书云南锡业集团（控股）有限责任公司及所属单位：第一部分通用条款为构建亲清新型商业伙伴关系，确保企业经营管理活动公开、公平、公正及廉洁高效开展，根据国家有关法律法规、规章、其他规范性文件和云南锡业集团（控股）有限责任公司的有关规定，我方承诺如下：一、我方保证，我方人员及利益相关方（包括但不限于我方实际控制人，下同）已经知悉贵方制定的《云南锡业集团（控股）有限责任公司“黑名单”管理办法（试行）》的全部内容，自愿受其约束且无任何异议。二、我方保证并要求我方人员及利益相关方做到：（1）遵守依法合规经营、诚实守信原则及廉洁从业有关规定。（2）不向贵方及贵方人员赠送任何形式的现金、礼品、支付凭证、消费卡和有价证券等，以及向贵方及贵方人员提供可能影响正常业务开展的无偿或象征性低价付费的物品或服务；不为贵方及贵方人员报销各种费用（法律法规另有规定、贵我双方签署的合同/协议或其他文件另有约定的除外）；不为贵方及贵方人员提供任何形式的赞助、捐赠等。（三）不向贵方及贵方人员以出借、赠予或象征性低价付费等方式提供房屋、机器设备、交通工具、通信设备等资产；不向贵方及贵方人员提供或组织可能影响正常业务开展的宴请、培训、工作考察；不向贵方及贵方人员直接或变相提供或组织娱乐、健身、旅游观光、休闲度假、上学、装修等活动或支付相关费用。（四）不为贵方及贵方人员及其配偶、子女及其配偶和其他特定关系人（包括但不限于其他近亲属，下同）谋取不正当利益。（五）不向贵方人员及其配偶、子女及其配偶和其他特定关系人提供借款、租赁或担保。（六）不向贵方人员直接或间接打听、询问办理业务过程中涉及贵方内部秘密的信息。（七）不要求贵方人员为我方违规或越权开展相关工作。（八）贵方对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时，我方有积极配合贵方并提供相关证据、作证的义务。（九）未经贵方书面同意，我方不得向任何新闻媒体、第三人披露有关云南锡业集团（控股）有限责任公司及所属单位的人员关于商业道德方面的评价、信息，也不得披露本承诺书内容及我方与贵方具体商业合作的内容。（十）未经贵方同意，不为贵方人员提供专职或兼职的工作岗位或向贵方人员发放各种形式的薪酬、奖金、分红。（十一）不得以不正当渠道或非法手段影响贵方干部人事任免、公共决策等内部行为。（十二）不组织贵方人员及亲属参与赌博等与职务、身份不相称的活动。（十三）不得做出其他违反相关法律法规、规章、中国共产党纪律规定的行为。三、处理方式（一）贵方及其人员如有违规违纪等不当行为或不廉洁行为的，我方可及时向贵方的监督部门进行投诉或举报。（二）我方及我方人员、我方利益相关方如有违反本承诺书任一承诺内容的行为，贵方可向我方的监督部门进行投诉或举报，并有权依据具体情节对我方采取相关措施，包括但不限于：依据《云南锡业集团（控股）有限责任公司“黑名单”管理办法（试行）》将我方及利益相关方列入贵方黑名单、给予我方及利益相关方禁入限制、终止贵方与我方及利益相关方业务合作关系、暂停支付相关合作款项、解除本承诺书出具前后贵方与我方及利益相关方签署的且届时仍有效的任何合同、协议或其他文件等，并保留通过法律途径依法追究我方及我方人员、我方利益相关方责任的权利，因此造成的贵方损失均由我方全额承担，对于情节严重的有权移送司法机关处置。（三）监督部门及联系方式如下：贵方监督部门一:云南锡业集团（控股）有限责任公司纪委，通信地址:云南省昆明市官渡区民航路471号，邮编:650200，电话：0871-66287887，邮箱:yxjw@ytc.cn。贵方监督部门二:云南锡业股份有限公司锡业分公司，通信地址:红河州蒙自经济技术开发区5号路旁，邮编:661000，电话：0873—3061633，邮箱:ytxyfgsjw@163.com。我方监督部门:，通信地址:，邮编:，电话：。四、其他（一）本承诺书由贵我双方共同监督执行，我方负责所辖人员的监督、教育、管理及执行本承诺书。（二）贵方监督部门可采取座谈会或抽查的方式，定期或不定期对我方及我方人员、我方利益相关方进行走访了解，我方及我方人员、我方利益相关方应积极配合，客观如实反映情况，促进本承诺书的落实。（三）对于在本承诺书执行过程中产生的争议，各方应友好协商，协商不成，可诉至云南锡业集团（控股）有限责任公司办公所在地（云南省昆明市官渡区）或所属单位住所地有管辖权的人民法院。本承诺书自我方加盖公章后（自然人须签字）立即生效，且系无条件不可撤销承诺，贵我双方在任何领域、层次、方面的所有合作保持过程中，本承诺书持续有效。条款偏离表请逐条对应谈判文件及附件要求，认真填写该表。项目名称：郴州云湘矿冶有限责任公司2024年12月-2025年6月食堂服务、绿化养护、保洁服务等业务外包采购项目项目编号：CGFA-2411-11471序号谈判文件条目号谈判文件的条款响应文件的条款偏离说明注：1、“偏离”系指“正偏离”、“负偏离”或“无偏离”。2、不填写本表将影响响应文件评审的质量或否决其投标，风险由供应商承担。供应商（盖单位公章) ：法定代表人或其委托代理人（签字）：日 期：服务方案（由供应商按采购文件服务及要求自行分别填写）供应商（盖单位公章) ：法定代表人或其委托代理人（签字）：日期：主要服务人员表详细住所：负责人姓名性别年龄学历职称职务工作年限本行业工作年限联系电话传真技术力量及人员组成姓名性别年龄职称联系方式本行业工作年限及业绩情况本项目中主要工作或职责说明：要求详细填写参加本项目人员的详细情况，且要求提供参加本项目人员的劳务合同（复印件加盖鲜章），附在本表后。供应商（盖单位公章) ：法定代表人或其委托代理人（签字）：日期：经营业绩1.近年来同类服务业绩清单上一年度同类服务的合同复印件并加盖公章，至少3份序号客户名称项目名称 合同内容概述合同总额合同签约执行年份用户反馈意见注：此表后附相关证明（所附相关业绩的证明材料应是对应的合同、协议、中标通知书或成交书、验收证书、客户评价等任意一种有效证明材料）。其他资料1、有格式的请按给定格式填写，无格式要求的请自拟格式。2、本谈判文件所提供的谈判文件格式中如有重复或冲突时，以有利于采购人的内容为准，不解之处请及时与采购人联系确定。
投标 / 标书制作要点（原创）
本食堂服务、绿化养护、保洁服务等业务外包 食堂服务 绿化养护 保洁服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
