党政机关会议定点场所招标公告（临湘市财政局2024）
临湘市财政局临湘市2025-2026年党政机关会议定点场所政府采购 项目 竞争性磋商邀请公告
公告时间：2024年11月22日
临湘市财政局 的临湘市2025-2026年党政机关会议定点场所政府采购 进行采购，现邀请合格投标人参加投标。
一、采购项目基本信息
1、采购项目名称：临湘市2025-2026年党政机关会议定点场所政府采购项目
2、政府采购计划编号：临财采计[2024]C055
3、委托代理编号：1115554-20241122-29
4、采购项目预算：1元
支持预付款，预付比例：
%
5、本项目对应的中小企业划分标准所属行业：其他未列明行业
6、评标方法：
最低价法 综合评分法
7、合同定价方式：
固定总价 固定单价 成本补偿 绩效激励
8、合同履行期限：合同中明确
9、本项目分阶段要求投标人提供以下保证：
投标保证金：采购项目预算的
%；
履约保证金：中标金额的
%；
质量保证金：合同金额的
%；
二、采购人的采购需求
包名称
最高限价（元）
标的名称
简要技术要求
数量
标的预算（元）
节能产品
进口产品
包1
1
其他会议、展览、住宿和餐饮服务
1
1
说明：
1.节能产品实行强制采购的，需提供国家认证机构出具的、处于有效期内的节能产品证书。
2.同意购买进口产品的，不限制满足采购需求的国内产品参与投标。
三、采购项目需落实的政府采购政策：
1、优先采购：节能产品、环境标志产品享受加分或价格折扣。
2、支持中小企业：中小企业享受预留采购份额或价格折扣。
四、投标人的资格要求：
1、投标人的基本资格条件：投标人必须是在中华人民共和国境内注册登记的法人、其他组织或者自然人，且应当符合《政府采购法》第二十二条第一款的规定。
2、落实政府采购政策需满足的资格要求：
专门面向：
中小企业
小微企业
监狱企业
福利性单位
强制分包：大型企业应将采购份额的
%分包给中小企业。
3、供应商特定资格条件：
包1:
（1）供应商应具有行业行政主管部门颁发的特种行业许可证、食品经营卫生许可证。
（2）竞标人在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、“湖南信用网”（https：//credit.fgw.hunan.gov.cn/）未列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单和“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）、“湖南省政府采购网”（www.ccgp-hunan.gov.cn）网站未列入政府采购严重违法失信行为记录名单等被禁止投标记录（提供投标截止日前一个月内以上网站查询记录截图）。
4、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一合同项下的政府采购活动。
5、为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的，不得再参加此项目的其他采购活动。
6、列入失信被执行人、重大税收违法失信主体名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的，拒绝其参与政府采购活动。
7、联合体投标。本次招标不接受联合体投标。
五、获取招标文件的时间、期限、地点及方式
有意参加投标者，于2024年11月22日 至2024年11月29日，
8:00至12:00、下午14:30至17:30， 在
湖南省临湘市永昌西路170号 获取招标文件
本项目实行电子交易，有意参加投标者，在
湖南省临湘市永昌西路170号获取电子版招标文件。
本项目进行资格预审，招标文件将向所有通过资格预审的供应商提供。
六、投标截止时间、开标时间及地点
1、提交投标文件的截止时间：2024年12月03日 09:30（北京时间）
2、提交投标文件地点：湖南省临湘市永昌西路170号
3、开标时间：2024年12月03日 09:30
4、开标地点：湖南省临湘市永昌西路170号
七、公告期限
1、本招标公告在中国湖南政府采购网（www.ccgp-hunan.gov.cn）发布。公告期限从本招标公告发布之日起5个工作日。
2、在其他媒体发布的招标公告，公告内容以本招标公告指定媒体发布的公告为准；公告期限自本招标公告指定媒体最先发布公告之日起算。
八、询问及质疑
1、投标人对政府采购活动事项如有疑问的，可以向采购人、采购代理机构提出询问。采购人、采购代理机构将在3个工作日内作出答复。
2、投标人对电子交易平台办理CA证书、操作等如有疑问，请咨询电子交易平台服务机构。
3、潜在投标人认为招标文件或招标公告使自己的合法权益受到损害的，可以在收到招标文件之日或招标公告期限届满之日起7个工作日内，按《湖南省财政厅关于印发＜政府采购质疑答复和投诉处理操作规程＞的通知》(湘财购〔2019〕20号)规定，以纸质书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。
九、投标说明
1、本公告选项：表示选择，表示未选择。
2、投标人参与政府采购活动，无需向采购人、代理机构、交易平台缴纳任何费用。
十、采购项目联系人姓名和电话
1、联系人姓名：李先生
2、电话：13974088828
十一、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方法
1、采购人信息
（1）名 称：临湘市财政局
（2）地 址：湖南省临湘市永昌西路170号
（3）联系人：李先生
（4）邮 编：414300
（5）电 话：13974088828
（6）电子邮箱：/
2、采购代理机构信息
（1）名 称：湖南佰泰项目管理有限公司
（2）地 址：湖南省岳阳市临湘市长安街道办事处永昌西路170号四楼整层
（3）联系人：李钊
（4）邮 编：414300
（5）电 话：18873020026
（6）电子邮箱：583768582@qq.com
附件下载：
采购需求（服务）.doc
采购需求.doc
代理协议(1).doc
附件1岳阳市政府采购项目采购需求项目名称：临湘市2025-2026年党政机关会议定点场所采购单位：临湘市财政局主管单位：临湘市财政局编制单位：临湘市财政局编制时间：2024年11月20日编制说明一、适用范围岳阳市各级预算单位使用财政性资金采购货物、工程和服务的项目。二、编制要求1.编制的项目采购需求，应当符合《财政部关于印发政府采购需求管理办法的通知》（财库〔2021〕22号）要求及政府采购的相关规定。2.采购单位对填报内容的真实性负责，可以自行组织编制，也可以委托采购代理机构或者其他第三方机构编制，委托编制的应当在委托协议中明确委托职责及要求，并对其委托编制的内容真实性负责。3.编制执行的有关标准应当在相关专业领域内具有权威性、通用性和对等性，应当为实现采购标的功能与目标的基本条件，不得设置歧视性、倾向性或者排他性标准和要求。三、其他说明1.斜体字部分属于提醒内容，编制时应删除；对不适用的内容应删除，并调整相应序号。2.项目采购需求作为采购资料存档备查。一、基本信息项目名称临湘市2025-2026年党政机关会议定点场所采购单位临湘市财政局☑自行组织编制负责人联系方式电子邮箱☑自行组织编制李主任13974088828☑自行组织编制其它参与编制人员□委托采购代理机构或者其他单位编制机构名称□委托采购代理机构或者其他单位编制联系人联系方式电子邮箱□委托采购代理机构或者其他单位编制采购项目类别□货物 ☑服务 □工程二、需求调查情况属于《政府采购需求管理办法》第十一条规定情形的，应当填写本部分。第十一条对于下列采购项目，应当开展需求调查：（一）1000万元以上的货物、服务采购项目，3000万元以上的工程采购项目；（二）涉及公共利益、社会关注度较高的采购项目，包括政府向社会公众提供的公共服务项目等；（三）技术复杂、专业性较强的项目，包括需定制开发的信息化建设项目、采购进口产品的项目等；（四）主管预算单位或者采购人认为需要开展需求调查的其他采购项目。对于应当开展需求调查的项目，但不开展需求调查的，应在此处写明不开展的具体原因。编制采购需求前一年内，采购人已就相关采购标的开展过需求调查的可以不再重复开展。按照法律法规的规定，对采购项目开展可行性研究等前期工作，已包含《政府采购需求管理办法》规定的需求调查内容的，可以不再重复调查；对在可行性研究等前期工作中未涉及的部分，应当按照《政府采购需求管理办法》的规定开展需求调查。是否开展需求调查1.□是2.☑否，理由：本项目不属于《政府采购需求管理办法》第十一条规定情形。三、采购需求清单（一）采购项目预（概）算项目总预算：0元序号标的（产品）品目计量单位数量进口/国产核心产品备注1项123...注：本表根据项目类型可调整，其中：1.政府购买服务项目请在备注栏注明指导性目录编号。2.服务类采购项目请提供服务内容或方案清单作附件。3.工程类采购项目请提供工程量清单作附件。（三）技术商务要求1.包1（1）技术要求（2）商务要求1.工期：合同中明确2.验收方式：临湘市财政局验收。3.财务要求：开具发票。4.付款条件：由双方在合同中书面约定。附件2岳阳市政府采购项目采购实施计划项目名称：临湘市2025-2026年党政机关会议定点场所采购单位：临湘市财政局主管单位：临湘市财政局编制单位：临湘市财政局编制时间：2024年11月20日编制说明一、适用范围岳阳市各级预算单位使用财政性资金采购货物、工程和服务的项目。二、编制要求1.编制的项目采购实施计划，应当符合《财政部关于印发政府采购需求管理办法的通知》（财库〔2021〕22号）要求及政府采购的相关规定。2.采购单位对填报内容的真实性负责，可以自行组织编制，也可以委托采购代理机构或者其他第三方机构编制，委托编制的应当在委托协议中明确委托职责及要求，并对其委托编制的内容真实性负责。三、其他说明1.斜体字部分属于提醒内容，编制时应删除；对不适用的内容应删除，并调整相应序号。2.项目采购实施计划作为采购资料存档备。一、基本信息项目名称临湘市2025-2026年党政机关会议定点场所采购单位临湘市财政局☑自行组织编制负责人联系方式电子邮箱☑自行组织编制李主任13974088828☑自行组织编制其它参与编制人员□委托采购代理机构或者其他单位编制机构名称□委托采购代理机构或者其他单位编制联系人联系方式电子邮箱□委托采购代理机构或者其他单位编制采购项目类别□货物 ☑服务 □工程二、合同订立安排（一）开展采购活动的时间和地点安排1.采购项目实施时间：2024年11月日2.采购项目进场/交付时间要求：合同签订后/日内。3.采购项目实施地点：（二）采购组织形式□集中采购☑分散采购（三）委托代理安排□自行采购□集中采购机构☑社会代理机构（四）供应商资格条件1、投标人的基本资格条件：供应商具有相关行业行政主管部门颁发的特种行业许可证（或消防部门出具的消防安全合格证明）、食品经营许可证2、落实政府采购政策需满足的资格要求：专门面向：☑中小企业□小微企业□监狱企业□福利性单位。强制分包：大型企业应将采购份额的/%分包给中小企业。3、供应商特定资格条件：提供信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）的查询复印件加盖公章注：根据《湖南省财政厅关于政府采购促进中小企业发展有关措施的通知》，符合法定条件的供应商凭《湖南省政府采购供应商资格承诺函》（格式见竞争性磋商文件）参与政府采购活动，无需提供财务状况、缴纳税收和社会保障资金等资格证明材料。经采购人或监管部门查实，如发现伪造、篡改、提供虚假证明材料等行为，有关行政监督部门将依法给予行政处罚（处理），执行诚信不良行为记录联合惩戒措施，触犯法律的，将依法承担法律责任。4、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一合同项下的政府采购活动。5、为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的，不得再参加此项目的其他招标采购活动。6、列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，列入政府采购严重违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满的），拒绝其参与政府采购活动。7、联合体投标。本次招标不接受(接受或不接受)联合体投标。（五）采购项目项目预（概）算及最高限价包1：项目预（概）算：0元项目最高限价：0元包划分与合同分包1.是否进行分包：☑是□否2.采购包划分要求：3.合同分包要求：4.采购标的名称及数量（标的品目较多的可以附件形式提供，格式如下）:序号标的（产品）品目计量单位数量进口/国产核心产品备注项12...注：采购进口产品的应报市级财政部门核准,核准资料作为附件提供。5.标的配套需要的设备、备件、耗材等（服务类和工程类如有，请列明）（七）采购方式1.包1（1）采购方式□公开招标□邀请招标□竞争性谈判☑竞争性磋商□询价□单一来源采购□其他采购方式：（2）采购方式是否需要财政部门批准：□不需要☑需要，报批安排：临湘市政府采购办公室审批（八）竞争范围1.包1☑公开方式□邀请方式，依据：（九）评审规则1.包1□最低评标价法，选择该评审规则的理由：☑综合评分法，选择该评审规则的理由：应落实支持创新、绿色发展、中小企业发展等政府采购政策功能。附页4-3评标因素和标准表(一)分值分配评分因素分值分配(1)设备设施条件及管理服务水平40(2)报价60合计100(二)评分方法（1）饭店设备设施条件及管理服务水平：分值40分序号一评 价 因 素 及 分 值最高分值合计401饭店等级,：四星级 15分三星级 13分二星级 10分 一星级及以下 8分15分2符合服务需求的客房数量：50间以上 7分40至49间 6分30至39间 5分29间以下 4分15分2会议室数量： 5个以上会议室 5分3-4个会议室 3分2个以下会议室 2分15分2最大会议室面积在300 M2以上 3分15分3停车场: 有50个以上停车位 4分有40-49个停车位 3分有30-39个停车位 2分 有29个以下停车位 1分 4分4其它要求：具备信用卡收款条件，方便使用公务卡结算 3分3分5投标文件编制：1、资料翔实情况（包括提供彩色照片、人员资料、规章制度等情况） 2分2、投标文件符合编制要求情况（包括编排、页码、包装等情况） 1分3分(2)报价（按饭店提供的最终有效报价进行计算）：分值60分满足招标文件要求且投标报价中最低的投标报价为评标基准价其价格分为满分；其他投标人的价格分统一按照以下公式计算：1、客房报价最高得分为30分，投标报价得分=（评标基准价/投标报价）×100×0.30 2、会议室报价最高得分为20分：投标报价得分=（评标基准价/投标报价）×100×0.203、伙食费报价最高得分为10分;投标报价得分=（评标基准价/投标报价）×100×0.10最终报价得分=1+2+3三、合同管理安排（一）合同类型1.包1□买卖合同□建设工程合同□技术合同□物业服务合同□委托合同☑其他：选择合同类型的理由：为了指导建设工程施工合同当事人的签约行为，维护合同当事人的合法权益，依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》以及相关法律法规，住房城乡建设部、国家工商行政管理总局，制定了《建设工程施工合同(示范文本)》。（二）定价方式1.包1☑固定总价，要求：□固定单价，要求：□成本补偿，要求：□绩效激励，要求：选择定价方式的理由：采购需求客观、明确且规格、标准统一的采购项目，采用固定总价或者固定单价的定价方式。（三）合同文本的主要条款1.包1采购合同编号：采购人（发包人）：临湘市财政局（甲方）供应商（承包人）：（乙方）依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就本建设工程施工事项协商一致，订立本协议书。1、项目信息采购项目名称：临湘市2025-2026年党政机关会议定点场所采购计划编号：项目内容：2、工程概况工程名称：工程地点：工程内容：群体工程应附承包人承揽工程项目一览表；3、工程承包范围：4、合同工期开工日期：竣工日期：合同工期总日历天数天。5、质量标准工程质量标准：符合《工程施工质量验收规范》要求的合格工程6、合同价款金额（大写）：元（人民币）¥：元；本项目中标金额不能作为总价包干依据，最终结算价以省教育厅、省财政厅规定的程序进行审计的审计结论为准。供应商应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的设备、材料以及所有人工、管理、财务等所有费用，如供应商遗漏磋商文件所列工程量清单内容，均由成交人自负，采购人不再支付任何费用。7、付款人及付款方式：8、解决合同纠纷方式首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷：9、组成合同的文件组成本合同的文件包括：(1)本合同协议书⑵中标通知书(3)磋商文件及其附件(4)本合同专用条款(5)本合同通用条款(6)标准、规范及有关技术文件⑺图纸(8)工程报价单或预算书。双方有关工程的洽商、变更等书面协议或文件均视为本合同的组成部分。10、本协议书中有关词语含义与本合同第二部分《通用条款》中分别赋予它们的定义相同。11、承包人向发包人承诺按照合同约定进行施工、竣工并在质量保修期内承担工程质量保修责任。12、发包人向承包人承诺按照合同约定的期限和方式支付合同价款及其他应当支付的款项。13、合同生效(发包人收到承包人履约保证金后生效。)14、合同份数本合同一式—份，发包人执—份、承包人执份，均具有同等法律效力。合同订立时间：年月日合同订立地点：甲方：（公章）乙方：（公章）法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：电话：电话：传真：传真：开户银行：帐号：说明：合同条款及格式采用《建设工程施工合同(示范文本)》(GF-2017-0201)。（四）履约验收方案1.包1（1）履约验收主体☑采购人：临湘市财政局□采购代理机构：□本项目的其他供应商：□第三方专业机构：□专家：□服务对象：□其他：（2）履约验收时间:年月日（3）履约验收方式：采购人派专人验收。（4）履约验收程序：本项目采购人组织验收。（5）履约验收内容：本项目清单所含内容。（6）履约验收验收标准：项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。（7）履约验收其他事项：附件3岳阳市政府采购项目采购需求和采购实施计划一般性审查意见书项目名称：临湘市2025-2026年党政机关会议定点场所采购单位：临湘市财政局预算主管部门：临湘市财政局审查时间：2024年11月20日审查说明一、适用范围临湘市各级预算单位使用财政性资金采购货物、工程和服务的项目。二、审查要求1.采购人应当建立审查工作机制，在采购活动开始前，针对采购需求管理中的重点风险事项，按照《政府采购需求管理办法》第二十九条、第三十条之规定对采购需求和采购实施计划进行审查。一般性审查的具体采购项目范围，由采购人根据实际情况确定。2.审查工作机制成员应当由采购单位根据单位内部控制制度所明确的岗位职责，结合项目特点与部门实际情况决定，但应当包括本部门、本单位的采购、财务、业务、监督等内部机构成员组成。3.审查应当符合《财政部关于印发政府采购需求管理办法的通知》（财库〔2021〕22号）要求及政府采购相关规定。4.对于审查不通过的，应当修改采购需求和采购实施计划的内容并重新进行审查。三、其他说明1.斜体字部分属于提醒内容，编制时应删除。2.对不适用的内容应删除，并调整相应序号。一、审查项目名称二、审查会议1.审查时间：2024年11月20日2.审查地点：临湘市财政局3、审查人员序号姓名单位职务/职称联系方式备注123四、审查情况一般性审查主要审查是否按照《政府采购需求管理办法》规定的程序和内容确定采购需求、编制采购实施计划。序号一般性审查内容审查结论1采购需求是否符合法律法规、政府采购政策和国家有关规定，符合国家强制性标准。☑是 □否2采购需求是否符合预算、资产、财务管理制度规定。☑是 □否3《项目采购需求》中所列技术要求是否明确采购标的的功能和质量要求，包括性能、材料、结构、外观、安全，或服务内容和标准等。☑是 □否4《项目采购需求》中所列商务要求是否明确取得采购标的的时间、地点、财务和服务要求，包括交付（实施）的时间（期限）和地点（范围），付款条件（进度和方式），包装和运输，售后服务，保险等。☑是 □否5符合《政府采购需求管理办法》规定的四种情形的项目，在确定采购需求前，是否如实开展需求调查（通过咨询、论证、问卷调查等方式），需求调查是否完整（包括产业发展、市场供给、同类项目历史成交信息，可能涉及的运行维护、升级更新、备品备件、耗材等后续采购，以及其他相关情况）。☑是 □否6需求论证过程是否符合法律法规与规定，内容是否齐全。□是 □否7《项目采购实施计划》中选择的采购方式是否符合法定情形。☑是 □否8根据采购需求特点提出供应商资格条件，是否与采购标的的功能、质量和供应商履约能力直接相关，且属于履行合同必需的条件。☑是 □否9合同类型、定价方式的选择是否合理、适用。☑是 □否10《项目采购需求》和《项目采购实施计划》中所列内容是否编写完整。☑是 □否五、审查结果经审查，采购需求、采购实施计划符合相关规定，审查通过。参与审查人员（签字）：附件4岳阳市政府采购项目采购需求和采购实施计划重点审查意见书项目名称：临湘市2025-2026年党政机关会议定点场所项目采购单位：临湘市财政局审查时间：2024年11月20日审查说明一、适用范围岳阳市各级预算单位使用财政性资金采购货物、工程和服务的项目。二、审查要求1.采购人应当建立审查工作机制，在采购活动开始前，针对采购需求管理中的重点风险事项，按照《政府采购需求管理办法》第二十九条、第三十一条之规定对采购需求和采购实施计划进行审查。2.主管预算单位可以根据本部门实际情况，确定由主管预算单位统一组织重点审查的项目类别或者金额范围。重点审查应在一般性审查通过的基础上再进行。属于《财政部关于印发政府采购需求管理办法的通知》（财库〔2021〕22号）第十一条规定范围的采购项目，应当开展重点审查。3.审查工作机制成员应当由采购单位根据单位内部控制制度所明确的岗位职责，结合项目特点与部门实际情况决定，但应当包括本部门、本单位的采购、财务、业务、监督等内部机构成员组成。4.对于审查不通过的，应当修改采购需求和采购实施计划的内容并重新进行审查。三、其他说明1.斜体字部分属于提醒内容，编制时应删除。2.对不适用的内容应删除，并调整相应序号。一、审查项目名称二、审查会议1.审查时间：2024年11月20日2.审查地点：临湘市财政局三、审查人员序号姓名单位职务/职称联系方式备注123四、审查情况重点审查审查结论（一）非歧视性审查（主要审查是否指向特定供应商或者特定产品）资格条件设置是否合理☑是 □否（一）非歧视性审查（主要审查是否指向特定供应商或者特定产品）要求供应商提供超过2个同类业务合同的，是否具有合理性□是 □否（一）非歧视性审查（主要审查是否指向特定供应商或者特定产品）技术要求是否指向特定的专利、商标、品牌、技术路线等□是 ☑否（一）非歧视性审查（主要审查是否指向特定供应商或者特定产品）评审因素设置是否具有倾向性□是 ☑否（一）非歧视性审查（主要审查是否指向特定供应商或者特定产品）将有关履约能力作为评审因素是否适当☑是 □否（二）竞争性审查（主要审查是否确保充分竞争）应当以公开方式邀请供应商的，是否依法采用公开竞争方式☑是 □否（二）竞争性审查（主要审查是否确保充分竞争）采用单一来源采购方式的，是否符合法定情形□是 □否（二）竞争性审查（主要审查是否确保充分竞争）采购需求的内容是否完整、明确☑是 □否（二）竞争性审查（主要审查是否确保充分竞争）采购需求的内容是否考虑后续采购竞争性☑是 □否（二）竞争性审查（主要审查是否确保充分竞争）评审方法、评审因素、价格权重等评审规则是否适当☑是 □否（三）采购政策审查进口产品的采购是否必要□是 □否（三）采购政策审查是否落实支持创新政府采购政策要求☑是 □否（三）采购政策审查是否落实绿色发展、节能环保政府采购政策要求☑是 □否（三）采购政策审查是否落实中小企业发展政府采购政策要求☑是 □否（三）采购政策审查是否落实支持监狱发展政府采购政策要求☑是 □否（三）采购政策审查是否落实促进残疾人就业政府采购政策要求☑是 □否（四）履约风险审查合同文本是否按规定由法律顾问审定☑是 □否（四）履约风险审查合同文本运用是否适当☑是 □否（四）履约风险审查是否围绕采购需求和合同履行设置权利义务☑是 □否（四）履约风险审查是否明确知识产权等方面的要求□是 □否（四）履约风险审查履约验收方案是否完整、标准是否明确☑是 □否（四）履约风险审查风险处置措施和替代方案是否可行☑是 □否（五）采购人或者主管预算单位认为应当审查的其他内容应列明审查的具体内容。□是 □否五、审查结果经审查，采购需求、采购实施计划符合相关规定，审查通过。参与审查人员（签字）：要求：一、客房：单人间、标准双人间、普通套间最高协议价格均不高于300元/间.天（含早餐），且协议价与该宾馆相对应房间的实际门市价下降幅度不低于10%（实际门市价是指普通客人在该宾馆住宿实际支付的最低价格，不是宾馆的挂牌价格）。二、伙食费：早餐：一、二、三类会议均不超过20元/人；中餐：一类会议不超过60元/人、二类会议不超过50元/人、三类会议不超过50元/人；晚餐：一类会议不超过60元/人、二类会议不超过50元/人、三类会议不超过50元/人。三、会议室：宾馆饭店：大会议室座位不少于100个、租金不超过3000元/半天，中会议室座位不少于50个、租金不超过2000元/半天，小会议室座位不少于30个、租金不超过1500元/半天，且必须至少有一个会议室；四、停车场：必须至少有一个不少于20个车位的停车场。五、数量：总共确定4个会议定点场所，当参加投标资格合格的供应商＞4个时，按评审得分由高到低排名，综合得分排名前4的投标人作为中标候选人（限定数量制）；若出现中标第4个候选人得分排名并列的均作为中标候选人。当参加投标资格合格供应商≤4个时，综合得分≥80分的供应商将全部入围，作为中标候选人（合格制）。六、会议定点场所在协议期内不得以任何理由提高协议价格。政府采购委托代理协议湖南省财政厅统一印制1政府采购项目委托代理协议书委托人（采购人，简称甲方：临湘市财政局受托人（采购代理机构，简称乙方）：湖南佰泰项目管理有限公司根据政府采购法律法规和政策规定，甲方自愿将本单位项目委托乙方实施政府采购，乙方愿意接受甲方委托，并在受托范围内依法实施采购。现经甲乙双方协商一致，达成以下协议:一、委托项目情况:（一）项目名称:临湘市2025-2026年党政机关会议定点场所（二）采购代理编号：临财采计[2024]B（三）预算金额：0元（四）采购方式：竞争性磋商二、甲方委托乙方办理的事项（一）起草、编制采购文件：（二）组织专家对采购文件进行论证；（三）组织采购答疑会；（四）制作、发布采购信息公告；（五）组织开展供应商资格预审：（六）依法组建评审委员会；（七）邀请财政部门及有关部门现场监督；（八）组织评审活动，记录、整理评审委员会的评审意见，协助评审委员会编写评审报告；（九）制作、发布中标（成交)信息公告；（十）发送供应商中标（成交）通知书；（十一）答复供应商的询问和质疑，配合财政部门的投诉处理；（十二）整理移交采购活动的采购文件档案。（十三）法律法规规定的其他事项。2甲方可以就上述事项全部委托给乙方,也可以将部分事项委托给乙方。三、甲方的权利和义务（一）甲方指定项目联系负责人，代表甲方在处理委托采购程中的有关事宜。（二）甲方委托乙方代理采购时，应向乙方提交下列资料：1、财政部门下达的政府采购计划；2、政府采购项目需求；3、办理委托采购事项所需要的其他资料。(三）甲方有权就委托的项目提出合法、合理的要求，但不得指定供应商或指定产品品牌、型号，不得提出含有倾向性或者排斥潜在投标人的要求。（四）甲方配合乙方做好采购文件的编制、澄清、答疑和修改工作。（五）甲方对乙方编制的采购文件及有关澄清、修改内容予以审核并签字盖章确认。（六）甲方配合乙方组建评审委员会，指派本单位人员抽取评审专家，监督采购过程。（七）甲方委派采购人代表参加评审委员会，依法参与评审活动，不得非法干预、影响评标过程和结果。（八）甲方有义务保守采购过程中的有关商业机密。（九）甲方对乙方的质疑答复书应予以审核并签字盖章确认。四、乙方的权利和义务3（一）乙方安排3名以上熟悉政府采购法规和代理业务的法律、经济和技术方面的专职人员代理本项目，并指定李钊为本项目负责人，代表乙方在授权范围办理委托采购事宜。（二）乙方依法组织实施受托项目的采购，及时向甲方通报进度，保证采购的顺利实施。(三)乙方在组织实施受托项目时，应遵守政府采购法律法规，以及政府采购监督管理部门的有关规定。（四)乙方应提供完成采购工作相关的专业技术与技能为委托人提供完成采购工作相关的咨询服务。（五)乙方应向甲方宣传有关政府采购的法律、行政法规和规章，解释采购程序，落实采购政策。（六）乙方有权拒绝甲方项目中不合理的商务和技术条款，修正对潜在投标人实行差别待遇或歧视待遇的内容。(七）乙方可以按照弥补编印成本的原则确定采购文件售价,不得以项目预算金额作为定价依据。（八）乙方有权按照有关约定收取代理服务费。（九）乙方不得接受所有供应商的礼品、宴请和任何其它好处，不得泄露采购过程中依法需要保密的内容。（十）乙方未经甲方同意，不得委托他人办理甲方委托的事项五、有关约定事项（一）中标（成交）供应商的确定：1、甲方授权评审委员会直接确定;（）42、甲方在收到评审报告5个工作日内，按照评审委员会推荐的中标候选人顺序确定。（√）（二）乙方应按有关规定完成全部委托工作。（三）乙方收取代理服务费的方式（集中采购机构不得收取代理服务费):H1、乙方按照有关规定向成交供应商收取代理服务费。（2、乙方按照与甲方的约定收取代理服务费30000元（）（四）在受托期间、乙方应按本协议约定认真履职，因乙方违约或违反政府采购法律法规导致采购活动终止、甲方有权终止委托，如造成第三方损失的，乙方承担损害赔偿责任。（五）在采购活动中，甲乙双方有关人员如与供应商有利害关系的都应当回避。（六）甲乙双方自觉接受政府采购监督管理部门和监察、审计部门的监督检查。（七）本协议履行中发生争议，双方可协商解决，也可以报政府采购监督管理部门协调处理，也可以依法向人民法院提起诉讼。（八）其他约定事项：六、协议的变更和终止甲乙双方在协商一致的情况下，可以在法律法规许可范围内对委托内容做出变更，签订补充协议。如因不可抗力或政策原因，致使采购项目发生更改或撤销，本协议应作相应变更或终止。七、违约责任5（一）乙方造背上述约定的，甲方有权向同级财政部门报告，并作如下处理：1、终止本协议的继续执行。2、选择其它有资格的集中采购机构或社会中介机构代理采购。3、保留对乙方的追溯权。(二）甲方违背上述约定的，乙方有权向同级财政部门报告，并作如下处理：1、终止本协议的继续执行。2、保留对甲方的追溯权。本协议一式四份，甲乙双方各执一份，对委托采购的项目负有监督管理职责的财政部门一份，甲乙双方签字、盖章后生效。甲方:（盖章）乙章地址:Dh法定代表人：法定代负责人：负责人：联系电话：联系电话：签约时间：202年11月02日日签约时间：年月日6
投标 / 标书制作要点（原创）
本党政机关会议定点场所涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
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