山东省档案室综合档案管理系统招标公告（山东省煤田地质规划勘察研究院2024）
山东省煤田地质规划勘察研究院2024年档案室综合档案管理系统采购项目竞争性磋商公告
详细信息
山东省煤田地质规划勘察研究院2024年档案室综合档案管理系统采购项目竞争性磋商公告
项目概况：
山东省煤田地质规划勘察研究院2024年档案室综合档案管理系统采购项目采购项目的潜在供应商应在济南市高新区舜海路219号华创观礼中心A座302室获取采购文件，并于2024-12-06 09:00:00（北京时间）前提交响应文件。
一、项目基本情况：
项目编号：SDGP370000000202402009802
项目名称：山东省煤田地质规划勘察研究院2024年档案室综合档案管理系统采购项目
采购方式：竞争性磋商
预算金额：65.0万元
最高限价：无
采购需求：
标的
标的名称
数量
简要技术需求或服务要求
本包预算金额（单位：万元）
1
2024年档案室综合档案管理系统采购
1
详见附件
65.000000
合同履行期限：详见竞争性磋商文件
本项目不接受联合体投标。
二、申请人的资格要求：
1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2、落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目非专门面向中小企业
3、本项目的特定资格要求：在“信用中国”、“中国政府采购网”网站中未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商
三、获取采购文件：
1.时间：2024年11月26日9时0分至2024年12月2日16时30分，每天上午09:00至12:00，下午13:00至16:30（北京时间，法定节假日除外 ）
2.地点：济南市高新区舜海路219号华创观礼中心A座302室
3.方式：供应商须按照以下方式获取竞争性磋商文件1.现场获取1.1获取竞争性磋商文件地点：济南市高新区舜海路219号华创观礼中心A座302室。1.2获取竞争性磋商文件方式：购买竞争性磋商文件须携带营业执照、法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书加盖公章、标书费汇款底单加盖单位公章的复印件一套到济南市高新区舜海路219号华创观礼中心A座302室购买采购文件。2.邮箱获取（邮件主题请备注“项目编号+供应商全称”）2.1邮箱：sdthxzb@163.com；2.2供应商须将营业执照复印件加盖公章、法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书加盖公章、标书费汇款凭证、报名表word格式发至邮箱，并及时通知采购代理机构。如报名材料齐全，采购代理机构会将竞争性磋商文件发送至供应商邮箱内，如报名材料不齐全，采购代理机构会写明具体原因发送至供应商邮箱内，请各供应商务必核实邮件回复内容，若因此造成的领取文件失败，无法参加本项目的责任由各供应商自行承担。备注：供应商在报名和购买磋商文件前，应在中国山东政府采购网中注册成功并报名,注册并报名后再向山东天惠兴招标咨询有限公司登记购买竞争性磋商文件。①报名表WORD格式在山东天惠兴招标咨询有限公司官网下载；②本项目实行资格后审，获取竞争性磋商文件成功不代表资格审核通过。3、文件售价：300元人民币/包（须公对公汇款，备注项目编号），文件售后不退。4、电汇账号：开户名称：山东天惠兴招标咨询有限公司；开户银行：青岛银行崂山支行；开户账号：802020200541019；联行号：313452060272
4.售价：300元人民币/包（须公对公汇款，备注项目编号），文件售后不退
四、响应文件提交：
1.截止时间：2024年12月6日9时0分（北京时间）
2.地点：济南市高新区舜海路219号华创观礼中心A座302开标室
五、开启：
1.开启时间：2024年12月6日9时0分（北京时间）
2.开启地点：济南市高新区舜海路219号华创观礼中心A座302开标室
六、公告期限：
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜：
其他补充事宜:无
八、对本次招标提出询问，请按以下方式联系：
1、采购人信息
名称：山东省煤田地质规划勘察研究院
地址：山东省济南市经十东路33699号(山东省煤田地质规划勘察研究院)
联系方式：68972880(山东省煤田地质规划勘察研究院)
2、采购代理机构
名称：山东天惠兴招标咨询有限公司
地址：山东省青岛市崂山县（区）海尔路180号大荣中心A座805室
联系方式：0531-88953181
3、项目联系方式
项目联系人：山东天惠兴招标咨询有限公司
联系方式：0531-88953181
附件：
9802附件.pdf
1包对应招标文件一册：
1包对应招标文件二册：
项目说明及技术要求本项目为山东省煤田地质规划勘察研究院2024年档案室综合档案管理系统采购项目，共1个包，供应商必须整包响应，不得分解后进行响应。标的标的名称数量预算金额（万元）是否可采进口12024年档案室综合档案管理系统采购1套65否一、技术参数要求：（一）智能密集架248m³架体参数：1、传动系统由：摇把、链条、传动轴承、行走轮、双驱动双方向传动，结构紧凑，变速机构使用破断力为≥1800kg摩托车链条，三级变速固定盘，配以齿轮自动离合方向盘。设立防倾机构。2、底盘≥2.5ｍｍ冷轧钢板冲压成型，采用高强度桥梁插接组合结构，加配焊加强型整体轮架。3、立柱:采用≥1.3mm厚优质冷轧钢板折弯工艺，立柱正面宽为50mm，带≥2条加强筋，两侧面宽度为40mm，两侧面各带≥2条加强筋。采用≥1.5mm厚优质冷轧钢板,立柱上挂板孔间距约为30㎜。4、层板：采用≥1.0mm厚优质冷轧钢板，层板六折弯工艺，双面可调式，搁板设有加强筋，两侧面厚度25mm；每层承重≥80KG。5、挂板：采用≥1.0mm厚优质冷轧钢板，正面挂钩结构，正面设有加强筋。6、门面:门框、门板采用≥0.8mm厚优质冷轧钢板，门板一次性成型，表面采用无磷脱脂、硅烷处理烘干后，进入全自动静电喷涂表面处理。7、侧板≥0.8mm冷轧钢冲压折弯成形。8、顶板、防尘板、防鼠板密封装置：顶板、防尘板、防鼠板采用≥0.8mm厚优质冷轧钢板，每列顶部安装防尘板，底部底盘安装防鼠板，整个团体合拢后，具有良好的防尘、防鼠、防潮功能。9、前期处理：采用环保的无磷减助剂、无磷脱脂剂、陶化。10、表面处理：所有工部件的表面处理必须是热固性粉末喷涂，高温固化成品。11、制造要求：各零部件表面应光滑、平整、不应有尖角和突起。涂层表面应平整光滑，色泽均匀一致，不应有流挂、起粒、邹皮、露底、剥落、伤痕等缺陷。焊接件应焊接牢固，焊接光滑平整。电镀件镀层应明亮，外露部位不得有烧焦、气泡、露底、针孔、裂纹、花斑、明显划痕和毛刺等缺陷。12、装配要求：间隙：侧面板和中腰板对缝处的间隙应≤2.0mm；防尘门缝间隙应≤2.0mm。可调性：层（搁）板，挂板应能沿立柱的垂直方向调整高度。互换性：同一型号规格的层（搁）板之间应能互换、同一型号之间的挂板应能互换。13、载重性能：载重再全静载荷的情况下运行，架体应运动自如，不得有阻滞现象，手柄摇力应不大于11.8N。稳定性：空载时，防尘门打开架体不倾倒；加载时，把所有防尘门打开到90°，抽屉等推拉件拉出三分之二，翻门或折板开到水平或者接近水平状态，防尘门加载800N，架体不应倾倒；在中间单元架的最高层（搁）板施加水平拉力90N，保持1min，架体不应倾倒。#14、提供出具带有CMA标识的检验报告，检验项目包括但不限于：GB/T13667.3-2013：外观金属涂层理化性能：硬度、冲击强度、附着力、耐腐蚀；稳定性：防尘门打开时的空载稳定性；搁板水平加载稳定性；搁板静载荷；全静载荷；结构强度；装配要求。QB/T3832-1999、QB/T3826-1999：中性盐雾试验(NSS)法24h，镀(涂)层对基体的保护等级10级，镀(涂)层本身的耐腐蚀等级10级；GB/T35607-2017:家具涂层可迁移元素(铅Pb、镉Cd、铬Cr、汞Hg、锑Sb、钡Ba、硒Se、砷As)未检出；QB/T4371-2012：铜绿假单胞菌抑菌率：≥99.9%。电动系统参数：#1、身份信息验证功能：可在固定列上输入用户名和密码、绘制图案密码、刷卡验证、指纹识别、人脸识别方式进行身份信息验证；#2、信息显示功能：可在固定列触摸屏上显示时间、区号、列号、温湿度曲线、档案在库数量、借出数量、侧边红外对射传感器是否被触发、活动列在线状态、左/右侧档案类型等信息;可在活动列触摸屏上显示温湿度、区号、列号、档案标签、左/右侧档案类型、左/右各层、节的档案数、档案在库数量、借出数量、固定列在线状态、进入通道内人员数量、侧边红外对射传感器是否被触发；可在管理平台上显示温湿度曲线、固定列、活动列在线状态；3、固定列采用≥12吋一体化触摸显示主机，活动列采用≥8吋触控彩色显示屏；显示进出架体的人员数量，当架内有人时，控制架体禁止运行，且有语音提示。选中查询出来的资料，点击“打开”按钮，系统会自动打开后3D动态显示资料所在层的位置；当收到服务器发起的下架任务，显示屏自动跳转到3D下架指引界面；显示下架档案信息名称、编号、位置信息，完成下架后点击下架完成，结束下架指引；选择任一列密集架左面或右面标签，显示该面各节、各层存放的资料数，并有档案在库总数以及档案借出总数统计；当固定列在中间时，可实现打开左面某一列的同时，操作固定列右面的某一列，也可执行打开动作，两边的动作同时进行；可通过活动列内置DC24V直流电机驱动活动列在滑轨上左/右移动#4、档案标签设置功能：可通过管理平台设置档案标签进行下发；活动列控制功能：可在活动列触摸屏上对活动列进行左/右移动、锁定和解锁控制;可在固定列触摸屏上进行开架、闭架、通风及停止控制;可在管理平台对活动列进行左/右移动、开架、闭架、通风及停止控制;可通过手机APP对活动列进行左/右移动、闭架、通风及停止控制;可通过遥控器对活动列进行开架、闭架控制；可通过红外感应方式对活动列进行开架控制;可通过滑动屏幕方式对活动列进行左/右移动、通风、闭架和停止控制，并可在固定列触摸屏上开启或关闭滑动屏幕功能;可在固定列上通过语音识别方式控制开架、闭架、通风、停止、锁定，解锁、待机及唤醒;可通过手动摇把对活动列进行左/右移动控制；5、LED数码显示功能：可在活动列、固定列上LED数码显示区号、列号，活动列LED上数码显示移动方向，并可在活动列触摸屏上设置列号；移动速度自动调节功能：活动列在滑轨上由启动至停止的过程中，可自动调节移动速度，合拢时应自动减速，不应出现架体碰撞等现象。活动列移动开启1个80cm宽的通道的时间应≤10s；6、可通过活动列触摸屏开启LED照明灯，当检测到有人员进入活动列移动形成的通道后，LED照明灯应自动开启。当活动列闭架后，LED照明灯由开启状态转为关闭状态，可在固定列触摸屏上开启或关闭显示公告信息显示功能7、活动列自动开架功能：在固定列、活动列触摸屏上查询到档案或条码扫描方式查询到档案后，档案所动开架功能在的固定列或活动列触摸屏上以图形形式显示档案所在层、节位置，同时自动开架，并给出档案存放位置的语音提示；档案下架设置功能：通过管理平台设置下架任务后，可在档案所在的固定列或活动列触摸屏上显示待下架的档案名称、编号及以图形方式显示档案所在的位置信息；8、固定列、活动列具有无人操作自动待机功能，并可在固定列触摸展上设置无人操作待机时间；固定列内置扬声器可给出活动列移动、停止、锁定的语音提示，并可在固定列触摸屏上设置输出语音音量大小和切换语音模式9、自动闭架功能：可按设定的无人操作闭架时间自动闭架，并可在固定列触摸屏上设置无人操作自动闭架时间；可按设定的湿度阈值和时长自动开架通风；可在固定列上记录和显示操作日志；引导灯指示功能：可通过固定列、活动列上配有的三角造型引导灯给出处于正常工作状态，待机，唤醒的指示，在进行档案下架时，档案所在固定列或活动列上的引导灯给出闪烁指示；10、可在固定列触摸屏上设置日期、时间、温湿度上/下限值、电机转速以及固定列、管理平台的IP地址等参数；可在管理平台上对温湿度上/下限值、库号、区号、列号进行设置；可添加、删除登录固定列的用户；可通过固定列上外接USB存储设备或管理平台对固定列、活动列进行固件升级；#11、空气质量信息显示功能：可在固定列触摸屏和管理平台上显示PM2.5、PM10、C02、TVOC的数值；电机行程初始化设置功能：固定列和活动列初始上电后，可按实际移动距离对电机行程进行初始化设置；通电时段设置功能可通过管理平台设置活动列通电和断电时段；#12、在管理平台上具有超级管理员、管理员、操作员三种用户类别，并可设置相应的用户登录密码；可在管理平台上将固定列、活动列按区进行划分。#13、档案管理功能：可通过管理平台录入档案名称、编号；可在管理平台上对指定的档案进行入库、上架、借阅、归还，删除并下发;可通过管理平台导入或导出档案记录；可通过管理平台添加档案类别；可通过管理平台按列显示档案在库和出库数量；电子档案管理功能：可在管理平台上添加、删除和修改电子档案，并可显示电子档案内容；统计数据显示功能：可在管理平台上显示档案列数、档案总数、在库数、出库数、密集架利用率、在库率、出库率、新录入、待下架、已下架、未上架，已上架和已借出档案数量等统计数据；14、实现人事档案、财务档案分区单独管理：使用过程中不能有交叉，功能权限相互独立，有单独的控制锁，即使在断电的情况下也能锁定，保密性强。15、绝缘电阻：安全防范报警设备的电源插头或电源引入端与外壳裸露金属部件之间的绝缘电阻，经相对湿热度为91%~95%、温度为40℃、48h的受潮预处理后，加强绝缘的设备不小于5MΩ，基本绝缘的设备不小于2MΩ，Ⅲ类设备不小于1MΩ。工作电压超过500V的设备，上述绝缘电阻的阻值数应来以一个系数，该系数等于工作电压除以500V；抗电强度：安全防范报警设备的电源插头或电源引入端与外壳裸露金属部件之间，应能承受CB16796-2009中表1规定的45Hz-65Hz交流电压的抗电强度试验，历时lmin应无击穿和飞弧现象；泄漏电流：I、Ⅱ类设备工作时的泄漏电流应符合CB16796-2009中表2的规定，Ⅲ类设备不做泄漏电流检验；16、颜色款式要求：颜色和款式外观根据采购人要求确定，要求色泽均匀一致，表面无划伤、流挂、斑纹等缺欠。全部钣金件必须经过除油、除锈、磷化等工序处理，表面喷涂为静电喷塑粉，喷涂无死角，必须达到国家最新标准。所有标准件及紧固件均需镀锌处理。各零件、组合件表面要光滑平整，无尖角、凸起等现象。#17、包含档案资料上架服务、档案库房管理制度上墙。防磁柜（集成在密集架中）根据使用需求定制（已含在248立方米内，具体立方米根据使用需求定制）1、产品规格：优质冷轧钢板其相关部件的材料配置规格为板材厚≥0.8mm。2、存储对象：重要的磁介质档案资料如：磁盘、磁带、缩微片、胶卷、录音带、录像带及CD／VCD，U盘，可移动磁盘等，抵御来自外界的磁场、湿气和灰尘的入侵，产品内部结构设计，适用于磁性介质存储，抽屉内含插条孔，便于用户调整间距，产品大小归类。防磁测试，外部施加10000高斯磁场，内部感应强度不高于4高斯，使用双层钢板构造，保证产品强度坚固耐用，采用防锈处理技术和静电喷涂工艺。#3、提供出具带有CMA标识的检验报告，检验项目包括但不限于：GB/T3325-2017:金属件外观；金属喷漆塑涂层理化性能：冲击强度、附着力；力学性能：跌落试验。QB/T3832-1999、QB/T3826-1999：中性盐雾试验(NSS)法24h，镀(涂)层对基体的保护等级10级，镀(涂)层本身的耐腐蚀等级10级底图柜（集成在密集架中）根据使用需求定制（已含在248立方内米内，具体立方米根据使用需求定制）1、产品规格:优质冷轧钢板其相关部件的材料配置规格为板材厚≥0.8mm。2、底图柜特性:柜体为立体焊接，特殊焊钳加工而成，焊缝平整无夹渣、焊粒，无虚焊，并经加强处理坚固耐用，承重性能好，每层可承重≥80KG不变形，每个抽斗在相同位置设计了大小一致的标识卡卡座，锁的设计位置符合人体工程学；抽斗内侧经加强处理，封闭外形，斗内装有加强支条及防撞装置，使开关顺滑无声，开关灵活，互开率≤0.1%。注：所有货物及（原、辅）材料均须满足现行的中华人民共和国及省、市、自治区或直辖市规定的行业标准、技术规范的要求。（二）样品递交要求1.样品递交明细：产品部件：搁板一块、挂板一块、侧护板上段和中段各一块、摇手柄一个。2.样品递交要求：（1）递交1）样品递交截止时间：同响应文件递交截止时间。2）样品标识供应商应在样品的外包装或密封袋等显著部位标识“项目名称、项目编号、供应商名称及所递交样品的名称及数量”，格式详见下表。样品标识格式：项目名称：项目编号：序号供应商名称样品名称样品数量13）供应商应在递交所有样品之后签署“样品收取及退还确认表”（2）评审磋商小组成员将依据各供应商递交的样品进行相应的评审，供应商递交样品即视为认同对样品包装进行正常拆封的行为。注：标注“#”为重要技术指标。二、商务及其它服务要求*1.付款方式：签订合同后支付合同金额的30%，验收合格后支付至合同金额的95%，剩余合同金额的5%质保期满后支付。*2.交货期：接采购人通知后30日内供货安装完成。*3.交货地点：根据甲方安排在山东省煤田地质规划勘察研究院进行安装。*4.质保期：1年。质保期内免费上门、免费维修维护。5.售后服务及培训（1）由供应商免费派经验丰富专业服务人员前往采购人指定地点（中国）提供服务培训且质保期内免费提供技术服务。（2）质保日期自采购人组织验收合格之日起算。质保期内由于产品质量原因供货商免费维修或更换相应配件。（3）设备出现故障，免费上门排查。（4）由供应商派本单位档案信息化服务人员不少于3人，人员需具备地质资料整理能力，在采购人指定地点配合采购人地质资料档案整理上架工作，并将相关档案数据导入库房密集架系统。注：服务人员需提供在本单位近六个月内任意一个月交纳社保的证明材料并加盖供应商公章。（5）由供应商免费提供档案库房管理制度上墙，不低于四幅。项目说明及技术要求本项目为山东省煤田地质规划勘察研究院2024年档案室综合档案管理系统采购项目，共1个包，供应商必须整包响应，不得分解后进行响应。标的标的名称数量预算金额（万元）是否可采进口12024年档案室综合档案管理系统采购1套65否一、技术参数要求：（一）智能密集架248m³架体参数：1、传动系统由：摇把、链条、传动轴承、行走轮、双驱动双方向传动，结构紧凑，变速机构使用破断力为≥1800kg摩托车链条，三级变速固定盘，配以齿轮自动离合方向盘。设立防倾机构。2、底盘≥2.5ｍｍ冷轧钢板冲压成型，采用高强度桥梁插接组合结构，加配焊加强型整体轮架。3、立柱:采用≥1.3mm厚优质冷轧钢板折弯工艺，立柱正面宽为50mm，带≥2条加强筋，两侧面宽度为40mm，两侧面各带≥2条加强筋。采用≥1.5mm厚优质冷轧钢板,立柱上挂板孔间距约为30㎜。4、层板：采用≥1.0mm厚优质冷轧钢板，层板六折弯工艺，双面可调式，搁板设有加强筋，两侧面厚度25mm；每层承重≥80KG。5、挂板：采用≥1.0mm厚优质冷轧钢板，正面挂钩结构，正面设有加强筋。6、门面:门框、门板采用≥0.8mm厚优质冷轧钢板，门板一次性成型，表面采用无磷脱脂、硅烷处理烘干后，进入全自动静电喷涂表面处理。7、侧板≥0.8mm冷轧钢冲压折弯成形。8、顶板、防尘板、防鼠板密封装置：顶板、防尘板、防鼠板采用≥0.8mm厚优质冷轧钢板，每列顶部安装防尘板，底部底盘安装防鼠板，整个团体合拢后，具有良好的防尘、防鼠、防潮功能。9、前期处理：采用环保的无磷减助剂、无磷脱脂剂、陶化。10、表面处理：所有工部件的表面处理必须是热固性粉末喷涂，高温固化成品。11、制造要求：各零部件表面应光滑、平整、不应有尖角和突起。涂层表面应平整光滑，色泽均匀一致，不应有流挂、起粒、邹皮、露底、剥落、伤痕等缺陷。焊接件应焊接牢固，焊接光滑平整。电镀件镀层应明亮，外露部位不得有烧焦、气泡、露底、针孔、裂纹、花斑、明显划痕和毛刺等缺陷。12、装配要求：间隙：侧面板和中腰板对缝处的间隙应≤2.0mm；防尘门缝间隙应≤2.0mm。可调性：层（搁）板，挂板应能沿立柱的垂直方向调整高度。互换性：同一型号规格的层（搁）板之间应能互换、同一型号之间的挂板应能互换。13、载重性能：载重再全静载荷的情况下运行，架体应运动自如，不得有阻滞现象，手柄摇力应不大于11.8N。稳定性：空载时，防尘门打开架体不倾倒；加载时，把所有防尘门打开到90°，抽屉等推拉件拉出三分之二，翻门或折板开到水平或者接近水平状态，防尘门加载800N，架体不应倾倒；在中间单元架的最高层（搁）板施加水平拉力90N，保持1min，架体不应倾倒。#14、提供出具带有CMA标识的检验报告，检验项目包括但不限于：GB/T13667.3-2013：外观金属涂层理化性能：硬度、冲击强度、附着力、耐腐蚀；稳定性：防尘门打开时的空载稳定性；搁板水平加载稳定性；搁板静载荷；全静载荷；结构强度；装配要求。QB/T3832-1999、QB/T3826-1999：中性盐雾试验(NSS)法24h，镀(涂)层对基体的保护等级10级，镀(涂)层本身的耐腐蚀等级10级；GB/T35607-2017:家具涂层可迁移元素(铅Pb、镉Cd、铬Cr、汞Hg、锑Sb、钡Ba、硒Se、砷As)未检出；QB/T4371-2012：铜绿假单胞菌抑菌率：≥99.9%。电动系统参数：#1、身份信息验证功能：可在固定列上输入用户名和密码、绘制图案密码、刷卡验证、指纹识别、人脸识别方式进行身份信息验证；#2、信息显示功能：可在固定列触摸屏上显示时间、区号、列号、温湿度曲线、档案在库数量、借出数量、侧边红外对射传感器是否被触发、活动列在线状态、左/右侧档案类型等信息;可在活动列触摸屏上显示温湿度、区号、列号、档案标签、左/右侧档案类型、左/右各层、节的档案数、档案在库数量、借出数量、固定列在线状态、进入通道内人员数量、侧边红外对射传感器是否被触发；可在管理平台上显示温湿度曲线、固定列、活动列在线状态；3、固定列采用≥12吋一体化触摸显示主机，活动列采用≥8吋触控彩色显示屏；显示进出架体的人员数量，当架内有人时，控制架体禁止运行，且有语音提示。选中查询出来的资料，点击“打开”按钮，系统会自动打开后3D动态显示资料所在层的位置；当收到服务器发起的下架任务，显示屏自动跳转到3D下架指引界面；显示下架档案信息名称、编号、位置信息，完成下架后点击下架完成，结束下架指引；选择任一列密集架左面或右面标签，显示该面各节、各层存放的资料数，并有档案在库总数以及档案借出总数统计；当固定列在中间时，可实现打开左面某一列的同时，操作固定列右面的某一列，也可执行打开动作，两边的动作同时进行；可通过活动列内置DC24V直流电机驱动活动列在滑轨上左/右移动#4、档案标签设置功能：可通过管理平台设置档案标签进行下发；活动列控制功能：可在活动列触摸屏上对活动列进行左/右移动、锁定和解锁控制;可在固定列触摸屏上进行开架、闭架、通风及停止控制;可在管理平台对活动列进行左/右移动、开架、闭架、通风及停止控制;可通过手机APP对活动列进行左/右移动、闭架、通风及停止控制;可通过遥控器对活动列进行开架、闭架控制；可通过红外感应方式对活动列进行开架控制;可通过滑动屏幕方式对活动列进行左/右移动、通风、闭架和停止控制，并可在固定列触摸屏上开启或关闭滑动屏幕功能;可在固定列上通过语音识别方式控制开架、闭架、通风、停止、锁定，解锁、待机及唤醒;可通过手动摇把对活动列进行左/右移动控制；5、LED数码显示功能：可在活动列、固定列上LED数码显示区号、列号，活动列LED上数码显示移动方向，并可在活动列触摸屏上设置列号；移动速度自动调节功能：活动列在滑轨上由启动至停止的过程中，可自动调节移动速度，合拢时应自动减速，不应出现架体碰撞等现象。活动列移动开启1个80cm宽的通道的时间应≤10s；6、可通过活动列触摸屏开启LED照明灯，当检测到有人员进入活动列移动形成的通道后，LED照明灯应自动开启。当活动列闭架后，LED照明灯由开启状态转为关闭状态，可在固定列触摸屏上开启或关闭显示公告信息显示功能7、活动列自动开架功能：在固定列、活动列触摸屏上查询到档案或条码扫描方式查询到档案后，档案所动开架功能在的固定列或活动列触摸屏上以图形形式显示档案所在层、节位置，同时自动开架，并给出档案存放位置的语音提示；档案下架设置功能：通过管理平台设置下架任务后，可在档案所在的固定列或活动列触摸屏上显示待下架的档案名称、编号及以图形方式显示档案所在的位置信息；8、固定列、活动列具有无人操作自动待机功能，并可在固定列触摸展上设置无人操作待机时间；固定列内置扬声器可给出活动列移动、停止、锁定的语音提示，并可在固定列触摸屏上设置输出语音音量大小和切换语音模式9、自动闭架功能：可按设定的无人操作闭架时间自动闭架，并可在固定列触摸屏上设置无人操作自动闭架时间；可按设定的湿度阈值和时长自动开架通风；可在固定列上记录和显示操作日志；引导灯指示功能：可通过固定列、活动列上配有的三角造型引导灯给出处于正常工作状态，待机，唤醒的指示，在进行档案下架时，档案所在固定列或活动列上的引导灯给出闪烁指示；10、可在固定列触摸屏上设置日期、时间、温湿度上/下限值、电机转速以及固定列、管理平台的IP地址等参数；可在管理平台上对温湿度上/下限值、库号、区号、列号进行设置；可添加、删除登录固定列的用户；可通过固定列上外接USB存储设备或管理平台对固定列、活动列进行固件升级；#11、空气质量信息显示功能：可在固定列触摸屏和管理平台上显示PM2.5、PM10、C02、TVOC的数值；电机行程初始化设置功能：固定列和活动列初始上电后，可按实际移动距离对电机行程进行初始化设置；通电时段设置功能可通过管理平台设置活动列通电和断电时段；#12、在管理平台上具有超级管理员、管理员、操作员三种用户类别，并可设置相应的用户登录密码；可在管理平台上将固定列、活动列按区进行划分。#13、档案管理功能：可通过管理平台录入档案名称、编号；可在管理平台上对指定的档案进行入库、上架、借阅、归还，删除并下发;可通过管理平台导入或导出档案记录；可通过管理平台添加档案类别；可通过管理平台按列显示档案在库和出库数量；电子档案管理功能：可在管理平台上添加、删除和修改电子档案，并可显示电子档案内容；统计数据显示功能：可在管理平台上显示档案列数、档案总数、在库数、出库数、密集架利用率、在库率、出库率、新录入、待下架、已下架、未上架，已上架和已借出档案数量等统计数据；14、实现人事档案、财务档案分区单独管理：使用过程中不能有交叉，功能权限相互独立，有单独的控制锁，即使在断电的情况下也能锁定，保密性强。15、绝缘电阻：安全防范报警设备的电源插头或电源引入端与外壳裸露金属部件之间的绝缘电阻，经相对湿热度为91%~95%、温度为40℃、48h的受潮预处理后，加强绝缘的设备不小于5MΩ，基本绝缘的设备不小于2MΩ，Ⅲ类设备不小于1MΩ。工作电压超过500V的设备，上述绝缘电阻的阻值数应来以一个系数，该系数等于工作电压除以500V；抗电强度：安全防范报警设备的电源插头或电源引入端与外壳裸露金属部件之间，应能承受CB16796-2009中表1规定的45Hz-65Hz交流电压的抗电强度试验，历时lmin应无击穿和飞弧现象；泄漏电流：I、Ⅱ类设备工作时的泄漏电流应符合CB16796-2009中表2的规定，Ⅲ类设备不做泄漏电流检验；16、颜色款式要求：颜色和款式外观根据采购人要求确定，要求色泽均匀一致，表面无划伤、流挂、斑纹等缺欠。全部钣金件必须经过除油、除锈、磷化等工序处理，表面喷涂为静电喷塑粉，喷涂无死角，必须达到国家最新标准。所有标准件及紧固件均需镀锌处理。各零件、组合件表面要光滑平整，无尖角、凸起等现象。#17、包含档案资料上架服务、档案库房管理制度上墙。防磁柜（集成在密集架中）根据使用需求定制（已含在248立方米内，具体立方米根据使用需求定制）1、产品规格：优质冷轧钢板其相关部件的材料配置规格为板材厚≥0.8mm。2、存储对象：重要的磁介质档案资料如：磁盘、磁带、缩微片、胶卷、录音带、录像带及CD／VCD，U盘，可移动磁盘等，抵御来自外界的磁场、湿气和灰尘的入侵，产品内部结构设计，适用于磁性介质存储，抽屉内含插条孔，便于用户调整间距，产品大小归类。防磁测试，外部施加10000高斯磁场，内部感应强度不高于4高斯，使用双层钢板构造，保证产品强度坚固耐用，采用防锈处理技术和静电喷涂工艺。#3、提供出具带有CMA标识的检验报告，检验项目包括但不限于：GB/T3325-2017:金属件外观；金属喷漆塑涂层理化性能：冲击强度、附着力；力学性能：跌落试验。QB/T3832-1999、QB/T3826-1999：中性盐雾试验(NSS)法24h，镀(涂)层对基体的保护等级10级，镀(涂)层本身的耐腐蚀等级10级底图柜（集成在密集架中）根据使用需求定制（已含在248立方内米内，具体立方米根据使用需求定制）1、产品规格:优质冷轧钢板其相关部件的材料配置规格为板材厚≥0.8mm。2、底图柜特性:柜体为立体焊接，特殊焊钳加工而成，焊缝平整无夹渣、焊粒，无虚焊，并经加强处理坚固耐用，承重性能好，每层可承重≥80KG不变形，每个抽斗在相同位置设计了大小一致的标识卡卡座，锁的设计位置符合人体工程学；抽斗内侧经加强处理，封闭外形，斗内装有加强支条及防撞装置，使开关顺滑无声，开关灵活，互开率≤0.1%。注：所有货物及（原、辅）材料均须满足现行的中华人民共和国及省、市、自治区或直辖市规定的行业标准、技术规范的要求。（二）样品递交要求1.样品递交明细：产品部件：搁板一块、挂板一块、侧护板上段和中段各一块、摇手柄一个。2.样品递交要求：（1）递交1）样品递交截止时间：同响应文件递交截止时间。2）样品标识供应商应在样品的外包装或密封袋等显著部位标识“项目名称、项目编号、供应商名称及所递交样品的名称及数量”，格式详见下表。样品标识格式：项目名称：项目编号：序号供应商名称样品名称样品数量13）供应商应在递交所有样品之后签署“样品收取及退还确认表”（2）评审磋商小组成员将依据各供应商递交的样品进行相应的评审，供应商递交样品即视为认同对样品包装进行正常拆封的行为。注：标注“#”为重要技术指标。二、商务及其它服务要求*1.付款方式：签订合同后支付合同金额的30%，验收合格后支付至合同金额的95%，剩余合同金额的5%质保期满后支付。*2.交货期：接采购人通知后30日内供货安装完成。*3.交货地点：根据甲方安排在山东省煤田地质规划勘察研究院进行安装。*4.质保期：1年。质保期内免费上门、免费维修维护。5.售后服务及培训（1）由供应商免费派经验丰富专业服务人员前往采购人指定地点（中国）提供服务培训且质保期内免费提供技术服务。（2）质保日期自采购人组织验收合格之日起算。质保期内由于产品质量原因供货商免费维修或更换相应配件。（3）设备出现故障，免费上门排查。（4）由供应商派本单位档案信息化服务人员不少于3人，人员需具备地质资料整理能力，在采购人指定地点配合采购人地质资料档案整理上架工作，并将相关档案数据导入库房密集架系统。注：服务人员需提供在本单位近六个月内任意一个月交纳社保的证明材料并加盖供应商公章。（5）由供应商免费提供档案库房管理制度上墙，不低于四幅。项目说明及技术要求本项目为山东省煤田地质规划勘察研究院2024年档案室综合档案管理系统采购项目，共1个包，供应商必须整包响应，不得分解后进行响应。标的标的名称数量预算金额（万元）是否可采进口12024年档案室综合档案管理系统采购1套65否一、技术参数要求：（一）智能密集架248m³架体参数：1、传动系统由：摇把、链条、传动轴承、行走轮、双驱动双方向传动，结构紧凑，变速机构使用破断力为≥1800kg摩托车链条，三级变速固定盘，配以齿轮自动离合方向盘。设立防倾机构。2、底盘≥2.5ｍｍ冷轧钢板冲压成型，采用高强度桥梁插接组合结构，加配焊加强型整体轮架。3、立柱:采用≥1.3mm厚优质冷轧钢板折弯工艺，立柱正面宽为50mm，带≥2条加强筋，两侧面宽度为40mm，两侧面各带≥2条加强筋。采用≥1.5mm厚优质冷轧钢板,立柱上挂板孔间距约为30㎜。4、层板：采用≥1.0mm厚优质冷轧钢板，层板六折弯工艺，双面可调式，搁板设有加强筋，两侧面厚度25mm；每层承重≥80KG。5、挂板：采用≥1.0mm厚优质冷轧钢板，正面挂钩结构，正面设有加强筋。6、门面:门框、门板采用≥0.8mm厚优质冷轧钢板，门板一次性成型，表面采用无磷脱脂、硅烷处理烘干后，进入全自动静电喷涂表面处理。7、侧板≥0.8mm冷轧钢冲压折弯成形。8、顶板、防尘板、防鼠板密封装置：顶板、防尘板、防鼠板采用≥0.8mm厚优质冷轧钢板，每列顶部安装防尘板，底部底盘安装防鼠板，整个团体合拢后，具有良好的防尘、防鼠、防潮功能。9、前期处理：采用环保的无磷减助剂、无磷脱脂剂、陶化。10、表面处理：所有工部件的表面处理必须是热固性粉末喷涂，高温固化成品。11、制造要求：各零部件表面应光滑、平整、不应有尖角和突起。涂层表面应平整光滑，色泽均匀一致，不应有流挂、起粒、邹皮、露底、剥落、伤痕等缺陷。焊接件应焊接牢固，焊接光滑平整。电镀件镀层应明亮，外露部位不得有烧焦、气泡、露底、针孔、裂纹、花斑、明显划痕和毛刺等缺陷。12、装配要求：间隙：侧面板和中腰板对缝处的间隙应≤2.0mm；防尘门缝间隙应≤2.0mm。可调性：层（搁）板，挂板应能沿立柱的垂直方向调整高度。互换性：同一型号规格的层（搁）板之间应能互换、同一型号之间的挂板应能互换。13、载重性能：载重再全静载荷的情况下运行，架体应运动自如，不得有阻滞现象，手柄摇力应不大于11.8N。稳定性：空载时，防尘门打开架体不倾倒；加载时，把所有防尘门打开到90°，抽屉等推拉件拉出三分之二，翻门或折板开到水平或者接近水平状态，防尘门加载800N，架体不应倾倒；在中间单元架的最高层（搁）板施加水平拉力90N，保持1min，架体不应倾倒。#14、提供出具带有CMA标识的检验报告，检验项目包括但不限于：GB/T13667.3-2013：外观金属涂层理化性能：硬度、冲击强度、附着力、耐腐蚀；稳定性：防尘门打开时的空载稳定性；搁板水平加载稳定性；搁板静载荷；全静载荷；结构强度；装配要求。QB/T3832-1999、QB/T3826-1999：中性盐雾试验(NSS)法24h，镀(涂)层对基体的保护等级10级，镀(涂)层本身的耐腐蚀等级10级；GB/T35607-2017:家具涂层可迁移元素(铅Pb、镉Cd、铬Cr、汞Hg、锑Sb、钡Ba、硒Se、砷As)未检出；QB/T4371-2012：铜绿假单胞菌抑菌率：≥99.9%。电动系统参数：#1、身份信息验证功能：可在固定列上输入用户名和密码、绘制图案密码、刷卡验证、指纹识别、人脸识别方式进行身份信息验证；#2、信息显示功能：可在固定列触摸屏上显示时间、区号、列号、温湿度曲线、档案在库数量、借出数量、侧边红外对射传感器是否被触发、活动列在线状态、左/右侧档案类型等信息;可在活动列触摸屏上显示温湿度、区号、列号、档案标签、左/右侧档案类型、左/右各层、节的档案数、档案在库数量、借出数量、固定列在线状态、进入通道内人员数量、侧边红外对射传感器是否被触发；可在管理平台上显示温湿度曲线、固定列、活动列在线状态；3、固定列采用≥12吋一体化触摸显示主机，活动列采用≥8吋触控彩色显示屏；显示进出架体的人员数量，当架内有人时，控制架体禁止运行，且有语音提示。选中查询出来的资料，点击“打开”按钮，系统会自动打开后3D动态显示资料所在层的位置；当收到服务器发起的下架任务，显示屏自动跳转到3D下架指引界面；显示下架档案信息名称、编号、位置信息，完成下架后点击下架完成，结束下架指引；选择任一列密集架左面或右面标签，显示该面各节、各层存放的资料数，并有档案在库总数以及档案借出总数统计；当固定列在中间时，可实现打开左面某一列的同时，操作固定列右面的某一列，也可执行打开动作，两边的动作同时进行；可通过活动列内置DC24V直流电机驱动活动列在滑轨上左/右移动#4、档案标签设置功能：可通过管理平台设置档案标签进行下发；活动列控制功能：可在活动列触摸屏上对活动列进行左/右移动、锁定和解锁控制;可在固定列触摸屏上进行开架、闭架、通风及停止控制;可在管理平台对活动列进行左/右移动、开架、闭架、通风及停止控制;可通过手机APP对活动列进行左/右移动、闭架、通风及停止控制;可通过遥控器对活动列进行开架、闭架控制；可通过红外感应方式对活动列进行开架控制;可通过滑动屏幕方式对活动列进行左/右移动、通风、闭架和停止控制，并可在固定列触摸屏上开启或关闭滑动屏幕功能;可在固定列上通过语音识别方式控制开架、闭架、通风、停止、锁定，解锁、待机及唤醒;可通过手动摇把对活动列进行左/右移动控制；5、LED数码显示功能：可在活动列、固定列上LED数码显示区号、列号，活动列LED上数码显示移动方向，并可在活动列触摸屏上设置列号；移动速度自动调节功能：活动列在滑轨上由启动至停止的过程中，可自动调节移动速度，合拢时应自动减速，不应出现架体碰撞等现象。活动列移动开启1个80cm宽的通道的时间应≤10s；6、可通过活动列触摸屏开启LED照明灯，当检测到有人员进入活动列移动形成的通道后，LED照明灯应自动开启。当活动列闭架后，LED照明灯由开启状态转为关闭状态，可在固定列触摸屏上开启或关闭显示公告信息显示功能7、活动列自动开架功能：在固定列、活动列触摸屏上查询到档案或条码扫描方式查询到档案后，档案所动开架功能在的固定列或活动列触摸屏上以图形形式显示档案所在层、节位置，同时自动开架，并给出档案存放位置的语音提示；档案下架设置功能：通过管理平台设置下架任务后，可在档案所在的固定列或活动列触摸屏上显示待下架的档案名称、编号及以图形方式显示档案所在的位置信息；8、固定列、活动列具有无人操作自动待机功能，并可在固定列触摸展上设置无人操作待机时间；固定列内置扬声器可给出活动列移动、停止、锁定的语音提示，并可在固定列触摸屏上设置输出语音音量大小和切换语音模式9、自动闭架功能：可按设定的无人操作闭架时间自动闭架，并可在固定列触摸屏上设置无人操作自动闭架时间；可按设定的湿度阈值和时长自动开架通风；可在固定列上记录和显示操作日志；引导灯指示功能：可通过固定列、活动列上配有的三角造型引导灯给出处于正常工作状态，待机，唤醒的指示，在进行档案下架时，档案所在固定列或活动列上的引导灯给出闪烁指示；10、可在固定列触摸屏上设置日期、时间、温湿度上/下限值、电机转速以及固定列、管理平台的IP地址等参数；可在管理平台上对温湿度上/下限值、库号、区号、列号进行设置；可添加、删除登录固定列的用户；可通过固定列上外接USB存储设备或管理平台对固定列、活动列进行固件升级；#11、空气质量信息显示功能：可在固定列触摸屏和管理平台上显示PM2.5、PM10、C02、TVOC的数值；电机行程初始化设置功能：固定列和活动列初始上电后，可按实际移动距离对电机行程进行初始化设置；通电时段设置功能可通过管理平台设置活动列通电和断电时段；#12、在管理平台上具有超级管理员、管理员、操作员三种用户类别，并可设置相应的用户登录密码；可在管理平台上将固定列、活动列按区进行划分。#13、档案管理功能：可通过管理平台录入档案名称、编号；可在管理平台上对指定的档案进行入库、上架、借阅、归还，删除并下发;可通过管理平台导入或导出档案记录；可通过管理平台添加档案类别；可通过管理平台按列显示档案在库和出库数量；电子档案管理功能：可在管理平台上添加、删除和修改电子档案，并可显示电子档案内容；统计数据显示功能：可在管理平台上显示档案列数、档案总数、在库数、出库数、密集架利用率、在库率、出库率、新录入、待下架、已下架、未上架，已上架和已借出档案数量等统计数据；14、实现人事档案、财务档案分区单独管理：使用过程中不能有交叉，功能权限相互独立，有单独的控制锁，即使在断电的情况下也能锁定，保密性强。15、绝缘电阻：安全防范报警设备的电源插头或电源引入端与外壳裸露金属部件之间的绝缘电阻，经相对湿热度为91%~95%、温度为40℃、48h的受潮预处理后，加强绝缘的设备不小于5MΩ，基本绝缘的设备不小于2MΩ，Ⅲ类设备不小于1MΩ。工作电压超过500V的设备，上述绝缘电阻的阻值数应来以一个系数，该系数等于工作电压除以500V；抗电强度：安全防范报警设备的电源插头或电源引入端与外壳裸露金属部件之间，应能承受CB16796-2009中表1规定的45Hz-65Hz交流电压的抗电强度试验，历时lmin应无击穿和飞弧现象；泄漏电流：I、Ⅱ类设备工作时的泄漏电流应符合CB16796-2009中表2的规定，Ⅲ类设备不做泄漏电流检验；16、颜色款式要求：颜色和款式外观根据采购人要求确定，要求色泽均匀一致，表面无划伤、流挂、斑纹等缺欠。全部钣金件必须经过除油、除锈、磷化等工序处理，表面喷涂为静电喷塑粉，喷涂无死角，必须达到国家最新标准。所有标准件及紧固件均需镀锌处理。各零件、组合件表面要光滑平整，无尖角、凸起等现象。#17、包含档案资料上架服务、档案库房管理制度上墙。防磁柜（集成在密集架中）根据使用需求定制（已含在248立方米内，具体立方米根据使用需求定制）1、产品规格：优质冷轧钢板其相关部件的材料配置规格为板材厚≥0.8mm。2、存储对象：重要的磁介质档案资料如：磁盘、磁带、缩微片、胶卷、录音带、录像带及CD／VCD，U盘，可移动磁盘等，抵御来自外界的磁场、湿气和灰尘的入侵，产品内部结构设计，适用于磁性介质存储，抽屉内含插条孔，便于用户调整间距，产品大小归类。防磁测试，外部施加10000高斯磁场，内部感应强度不高于4高斯，使用双层钢板构造，保证产品强度坚固耐用，采用防锈处理技术和静电喷涂工艺。#3、提供出具带有CMA标识的检验报告，检验项目包括但不限于：GB/T3325-2017:金属件外观；金属喷漆塑涂层理化性能：冲击强度、附着力；力学性能：跌落试验。QB/T3832-1999、QB/T3826-1999：中性盐雾试验(NSS)法24h，镀(涂)层对基体的保护等级10级，镀(涂)层本身的耐腐蚀等级10级底图柜（集成在密集架中）根据使用需求定制（已含在248立方内米内，具体立方米根据使用需求定制）1、产品规格:优质冷轧钢板其相关部件的材料配置规格为板材厚≥0.8mm。2、底图柜特性:柜体为立体焊接，特殊焊钳加工而成，焊缝平整无夹渣、焊粒，无虚焊，并经加强处理坚固耐用，承重性能好，每层可承重≥80KG不变形，每个抽斗在相同位置设计了大小一致的标识卡卡座，锁的设计位置符合人体工程学；抽斗内侧经加强处理，封闭外形，斗内装有加强支条及防撞装置，使开关顺滑无声，开关灵活，互开率≤0.1%。注：所有货物及（原、辅）材料均须满足现行的中华人民共和国及省、市、自治区或直辖市规定的行业标准、技术规范的要求。（二）样品递交要求1.样品递交明细：产品部件：搁板一块、挂板一块、侧护板上段和中段各一块、摇手柄一个。2.样品递交要求：（1）递交1）样品递交截止时间：同响应文件递交截止时间。2）样品标识供应商应在样品的外包装或密封袋等显著部位标识“项目名称、项目编号、供应商名称及所递交样品的名称及数量”，格式详见下表。样品标识格式：项目名称：项目编号：序号供应商名称样品名称样品数量13）供应商应在递交所有样品之后签署“样品收取及退还确认表”（2）评审磋商小组成员将依据各供应商递交的样品进行相应的评审，供应商递交样品即视为认同对样品包装进行正常拆封的行为。注：标注“#”为重要技术指标。二、商务及其它服务要求*1.付款方式：签订合同后支付合同金额的30%，验收合格后支付至合同金额的95%，剩余合同金额的5%质保期满后支付。*2.交货期：接采购人通知后30日内供货安装完成。*3.交货地点：根据甲方安排在山东省煤田地质规划勘察研究院进行安装。*4.质保期：1年。质保期内免费上门、免费维修维护。5.售后服务及培训（1）由供应商免费派经验丰富专业服务人员前往采购人指定地点（中国）提供服务培训且质保期内免费提供技术服务。（2）质保日期自采购人组织验收合格之日起算。质保期内由于产品质量原因供货商免费维修或更换相应配件。（3）设备出现故障，免费上门排查。（4）由供应商派本单位档案信息化服务人员不少于3人，人员需具备地质资料整理能力，在采购人指定地点配合采购人地质资料档案整理上架工作，并将相关档案数据导入库房密集架系统。注：服务人员需提供在本单位近六个月内任意一个月交纳社保的证明材料并加盖供应商公章。（5）由供应商免费提供档案库房管理制度上墙，不低于四幅。
投标 / 标书制作要点（原创）
本档案室综合档案管理系统涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。山东省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
