吉林省视频会议系统更新升级 配电箱招标公告（吉林省人民检察院2024）
吉林省人民检察院（本级）省院机关视频会议系统更新升级项目竞争性谈判
公告
项目概况
省院机关视频会议系统更新升级项目采购项目的潜在供应商应在吉林省公共资源交易中心网站投标人系统内获取采购文件，并于2024年12月13日 10:00（北京时间）前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号：JLSZC202402498
项目名称：省院机关视频会议系统更新升级项目
采购方式：竞争性谈判
预算金额（最高限价）：508,743.00元
采购需求：具体内容详见《招标文件（需求部分）》。
合同履行期限(交货期限）：合同签订后7天
本项目不接受联合体报名。
二、申请人的资格要求：
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目非专门面向中小企业采购
3.本项目的特定资格要求：无
三、获取采购文件
时间：自本公告发布之日起至2024年11月29日 16:00（北京时间，法定节假日除外）
请有意投标的供应商特别注意：
1.首先登录吉林省公共资源交易中心网站“公共资源交易主体注册”栏目（http://36.135.6.250:8888/PSPBidder/memberLogin），按要求完成交易主体信息注册。完成交易主体信息注册的用户，可携带所需材料至吉林省公共资源交易中心（吉林省长春市人民大街9999号）四楼CA证书办理处免费办理CA数字证书，也可到吉林省内各市（州）、长白山管委会公共资源交易平台和梅河口市公共资源交易场所现场办理CA数字证书，CA数字证书全省通办通用 (咨询电话:0431-85177688 QQ:800805008) 。未进行网上注册并办理CA认证的投标人将无法参与吉林省公共资源交易中心（吉林省政府采购中心）组织的所有招标采购活动。
2.投标人取得CA认证后，可登录吉林省公共资源交易中心（吉林省政府采购中心）网站“公共资源交易主体登录->投标人”登录后选择“采购业务->交易文件下载”下载电子招标文件。投标人下载招标文件后，务必在规定的“获取招标文件结束时间”之前操作“投标确认”并完善相关投标信息，点击“确认投标”按钮确认参加投标才可参与该项目的采购活动。如果投标人在规定的“获取招标文件结束时间”之前没有点击“确认投标”按钮确认参加投标，将不能参与该项目的采购活动和对采购文件提出质疑。
3.凡与本中心招投标活动有关的时间，均以吉林省公共资源交易中心（吉林省政府采购中心）服务器显示的时间为准。
四、响应文件提交
截止时间：2024年12月13日 10:00（北京时间）
地点：吉林省公共资源交易中心开标七室
五、开启
时间：2024年12月13日 10:00（北京时间）
地点：吉林省公共资源交易中心开标七室
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜
按照财政部财库 [2014]68号、[2017]141号、[2019]9号、[2020]46号等文件要求，需要落实政府采购支持节能环保、中小企业发展等政策。
八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称：吉林省人民检察院（本级）
地址：长春市南环城路3777号
联系人：南元
联系电话：18043688211
2.采购代理机构信息
名称：吉林省公共资源交易中心（吉林省政府采购中心）
地址：吉林省长春市南关区人民大街9999号。
3.项目联系方式
文件联系人：崔海强
电话：81866978
开评标组织联系人：罗宏波
电话：81866956
招标文件正文.pdf
来源：
初审：崔海强
复审：李国庆
终审：赵焕春
吉林省公共资源交易中心（吉林省政府采购中心）吉林省人民检察院（本级）省院机关视频会议系统更新升级项目竞争性谈判文件（通用部分）第一章供应商须知1．适用法律：本次采购的适用法律法规为《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购非招标采购方式管理办法》及政府采购其它相关法规。2．采购组织者和采购人：本项目由吉林省公共资源交易中心（吉林省政府采购中心）（以下简称采购中心）负责组织；采购人为吉林省人民检察院（本级），负责采购项目的整体规划、采购需求设计和可行性论证，作为合同的需方，承担质疑答复，合同履行、验收、评价等义务。3．谈判费用：供应商应自行承担所有与编写和提交竞争性谈判响应文件（以下简称响应文件）有关的费用，无论谈判的结果如何，采购中心和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。4．禁止一标多投：每个供应商只能提交一套响应文件。参与提交了一套以上响应文件的供应商将使其参与提交的全部响应文件无效。5．竞争性谈判文件（以下简称谈判文件）：5.1谈判文件的构成：(通用部分)第一章供应商须知第二章合同条款第三章政府采购合同书格式(需求部分)第一章竞争性谈判邀请书第二章货物需求和评标方法第三章响应文件构成、要求及格式第四章附件5.2供应商应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等要求。如果供应商没有按照谈判文件要求提交全部文件资料或者响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应，是供应商的风险。6．谈判文件的澄清和修改6.1采购人可在首次提交响应文件截止之日3个工作日前对谈判文件进行修改、补充。不足上述时间的，应当顺延提交响应文件的截止时间。6.2谈判文件的澄清、修改、补充文件均构成谈判文件的组成部分，对所有供应商具有约束力，而无论其是否已经实际收到该澄清、修改、补充文件（包括答疑会纪要）。供应商若收到该澄清、修改、补充文件，则应立即在政府采购电，1子化交易平台上回复确认已收到。6.3为使供应商有充分的时间对谈判文件的澄清、修改、补充部分进行研究，招标人可在响应截止时间3个工作日前自行决定酌情延长响应截止时间，延长响应截止时间的公告将在发布竞争性谈判公告的媒体上发告，并以电子邮件的方式向所有潜在供应商发出。在这种情况下，招标人和供应商受响应截止时间制约的所有权利和义务均相应延长至新的响应截止时间。7.响应文件构成：供应商提交的响应文件应包括以下部分：7.1响应文件分为商务部分和技术部分。商务部分是供应商提交的证明其具有合格资格和成交后有能力履行合同的文件。技术部分是能够证明供应商所提供货物和服务的合格性和符合谈判文件规定的文件。7.2供应商应提交竞争性谈判文件（需求部分）第三章《响应文件构成、要求及格式》规定的全部商务文件和技术文件，若有缺失、无效或者不符合谈判文件要求，将导致其报价被拒绝。7.3谈判文件要求提交的报价保证金。8．响应文件的编制8.1报价货币：所有报价均以人民币元为计算单位。8.2报价语言：响应文件以及供应商与采购中心就有关提交报价的来往函电均使用中文。8.3计量单位：中华人民共和国法定计量单位。8.4响应文件规格应采用A4幅面，打印，按照谈判文件规定的顺序，统一编目，连续编码，要求胶订，技术文件中的各项表格应按照竞争性谈判文件（需求部分）第三章《响应文件构成、要求及格式》规定的格式制作。8.5供应商在响应文件以及在提交报价、谈判、合同签订、履行过程中所签署的相关文件中所加盖的公章，均须按照谈判文件的规定加盖与报价供应商名称全称相一致的标准公章，不得使用彩喷或者彩印的印章，否则将被视为无效。8.6采购中心不接受采用传真方式提交的响应文件。9．报价方式9.1采用两次报价方式。供应商在提交的响应文件中进行第一次报价，在谈判后根据谈判小组的要求进行第二次报价。第二次报价为最终报价。9.2两次报价均应报出拟提供货物的单价和总价。第二次报价时每种货物只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受。9.3两次报价均应报出在谈判文件指定地点交货、由供应商负责安装、调试、验收合格并交付的全部价格。供应商第二次报价的价格在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更，以可调整的价格提交的响应文件将作为非响应性响应文件予以拒绝。9.4最低报价不能作为成交的保证。10．谈判保证金10.1供应商应按照《竞争性谈判邀请书》标明的采购中心账户名称，在报价截止时间之前，足额提交谈判保证金。保证金应当以转账支票、银行汇票(必，2须同时提交第2、3联)、银行本票或金融机构、担保机构出具的保函方式单独提交（均为原件）,并经过项目负责人当场确认后参加报价。转账支票（票面写明收款方名称，出票人账号、付款行名称并加盖出票方财务印鉴）有效期为自开标当日起不少于10天，其他票据有效时限为自开标当日起不少于25天（遇到国家法定3天假日的，在假期结束后3日内开标的，有效期为自开标之日起不少于18天）。供应商未按照谈判文件要求提交谈判保证金的，报价无效。招标人特别声明：供应商在提交保证金时，必须注明投标供应商名称，未注明的或以个人名义提交的，视为未按要求提交保证金。供应商以现金、现金支票、银行转入、汇入（存入）、实时通等方式提交的谈判保证金，视为未按要求提交保证金。10.2两个以上供应商组成联合体参加谈判的，可以由联合体中的一方或共同提交谈判保证金，联合体任何一方提交的谈判保证金，对联合体各方均具有约束力。10.3谈判保证金是响应文件的一个组成部分。没有按要求提交谈判保证金的响应文件，将被视为非响应性响应文件予以拒绝。10.4未成交供应商的谈判保证金将在成交通知书发出后5个工作日内退还。10.5成交供应商的谈判保证金，在成交供应商按规定签署合同，并交纳了履约保证金后5个工作日内退还。10.6谈判保证金将一律由项目负责人退还。10.7下列情况之一发生时，谈判保证金将不予退还：（1）供应商在谈判文件规定的响应文件有效期内撤回其响应文件；（2）成交供应商未在规定期限内提交履约保证金；（3）成交供应商未按规定时间、地点与采购人签订合同的；（4）在招、投标过程中严重扰乱招、投标程序的；（5）谈判文件规定不予退还谈判保证金的其他情形。11．报价有效期：11.1报价有效期为自公开报价之时起90天。响应文件在这个规定期限内应保持有效。11.2在特殊情况下，采购中心可与报价供应商协商延长报价有效期。这种要求和答复都应以书面形式进行。供应商可以拒绝接受延期要求而不会被没收报价保证金。同意延长报价有效期的供应商除按照采购中心要求修改响应文件的有效期外，不能修改响应文件的其他内容。11.3成交供应商的响应文件有效期等同于合同履行期。12．响应文件的式样和签署12.1响应文件需打印或用不褪色墨水书写，竞争性谈判文件（需求部分）第三章《响应文件构成、要求及格式》中凡要求签署和/或加盖公章的，均须由供应商的法定代表人或其授权代理人手书签字和/或加盖供应商公章。响应文件由法定代表人签署的，须与供应商营业执照相符；由授权代理人签署的，须提交，3以书面形式出具的“法定代表人授权书”（按规定的格式提交）。12.2响应文件中如有修改错漏处，应在修改处加盖供应商公章。13．响应文件的修改和撤回13.1供应商在递交响应文件后，可以修改或撤回其响应文件，但采购中心必须在规定的报价截止时间之前收到供应商的修改或撤回的书面通知。13.2供应商的修改或撤回通知应按对响应文件的规定一样进行编制、密封、标记和递交，并标明“修改”或“撤回”字样。13.3在报价截止时间之后，供应商不得撤回其响应文件，否则，其谈判保证金将不予退还。13.4在第二次报价截止时间之后，供应商不得对其响应文件做任何修改。14．响应文件的递交14.1供应商应按本竞争性谈判文件规定的格式和顺序编制响应文件并装订成册、密封，在信封上标明采购项目名称、项目编号、供应商名称、地址、联系方式和邮编，并在封口处加盖供应商公章，在“谈判邀请书”规定的谈判地点和报价截止时间前递交给采购中心。如果供应商没有按照要求密封、标记，采购中心对于供应商的误投、错投以及提前拆封概不负责。14.2响应文件份数应标明“正本”、“副本”字样，副本为正本复印件，骑页加盖供应商公章。14.3采购中心将拒绝接受在报价截止时间以后送达的响应文件。14.4出现下列情况之一的，本项目废标，采购人对采购文件做实质性修改后，重新组织采购。（1）投标截止后，如果点击投标人供应商不足3家；（2）报价截止后，提交响应文件的供应商不足3家；（3）评标过程中出现符合专业条件的供应商或者对谈判文件作实质性响应的供应商不足3家的。15.谈判预备会议15.1采购中心将在《报价邀请书》规定的时间和地点召开谈判预备会议，供应商法定代表人或其授权代理人应参加并签名报到以证明其出席，并携带有效身份证件以备审查。15.2谈判预备会议由采购中心组织并主持。会议开始，先由供应商代表检查响应文件的密封情况并当场宣布检查情况；然后，由采购中心当众宣读在规定的“确认参加谈判截止时间”之前点击“投标”按钮确认参加谈判的供应商名单、提交谈判文件的情况，报价方式、谈判程序、评标方法和标准。15.3按照本须知第13条规定，提交了可接受的“撤回”通知的响应文件将原封退回供应商。15.4采购中心将做会议记录，会议记录包括按供应商须知第15.2款的规定在会上宣读的全部内容。15.5提交响应文件及举行谈判预备会议时有下列情形之一的为无效响应，4文件：（1）响应文件在规定的报价截止时间以后送达的；（2）未按谈判文件规定提交谈判保证金的；（3）响应文件未按谈判文件规定密封的；（4）到谈判截止时间未签到的；（5）未点击“投标”按钮确认参加谈判的，或者报价供应商名称与确认参加谈判的供应商名称不符的；（6）谈判文件规定提交响应文件时属于无效报价的其他情形。16．谈判和评审过程的保密性：从报价截止时间起，直至向成交供应商授予合同时止，除按谈判文件规定予以公开的评标结果外，凡与谈判有关的资料以及授予合同的意见等，均不得向供应商及与谈判项目无关的其他人透露。17．谈判程序17.1谈判小组：谈判工作由采购中心负责组织，具体谈判和评审工作由采购中心依法组建的谈判小组负责。谈判小组由有关的技术、经济方面的专家和采购人代表组成。谈判小组的专家成员由采购中心组织采购人代表从吉林省政府采购监督管理部门建立的专家库中随机抽取产生，采购人代表由采购人委派。需要设立谈判小组组长的，谈判小组组长由专家担任并由谈判小组成员选举产生，负责主持谈判和评标工作。谈判小组根据谈判文件规定的程序、方法和标准独立进行谈判和评审，负责完成谈判和评审的全过程直至评定成交供应商并完成对成交候选供应商的排序。采购中心只负责评标组织工作，不参加评标。招标人应当组织评审专家认真核对招标、响应文件及相关资信证明材料，切实履行职责。如发现评标过程中评审专家对有关政策、法律、制度规定等方面出现的误解，应当并进行正确的阐述和纠偏。谈判小组成员如发现竞争性谈判文件内容违反国家有关强制性规定的，应当停止评审并向采购人或者招标人说明情况并提出修改意见，采购人应当按照评审专家给出的意见修改竞争性谈判文件，如采购人坚持不修改竞争性谈判文件的，采购中心可暂停本项目的采购工作，并报政府采购监督管理部门处理。17.2审查供应商是否存在串通投标行为：谈判小组发现供应商有下列情形之一的，将认定属于串通投标行为，相关供应商的响应作废标处理。评标结束后，采购中心将以书面形式报告吉林省政府采购监督管理部门：（1）不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制；（2）不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜；（3）不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；（4）不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异；（5）不同投标人的投标文件相互混装；（6）不同投标人的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出；17.3对响应文件进行审查：谈判小组将对每个供应商提交的响应文件进行审查，未实质性响应谈判文件的响应文件按无效处理。17.4谈判：谈判小组根据谈判文件的规定，集体与实质性响应谈判文件要，5求的供应商进行谈判。17.5继续参加谈判的供应商进行第二次报价（最终报价）17.5.1谈判小组将根据谈判情况，对谈判文件的技术、服务要求以及合同草案条款进行修改完善，形成“修改后的谈判文件”，并提交给参加谈判的供应商，由供应商在规定的时间内按照“修改后的谈判文件”的要求重新提交响应文件并进行第二次报价（最终报价）。17.5.2第二次响应文件必须由供应商法定代表人或其授权代理人手书签字（必须与响应文件签字人相符，并提交其有效身份证件供审查，需要加盖公章时，供应商应按谈判小组的要求在规定时间内加盖公章）；17.5.3第二次报价将在所有合格供应商在场的情况下公开进行，供应商法定代表人或其授权代理人应参加并签名报到以证明其出席。17.6审查合格供应商的第二次报价是否均超过采购预算：根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，所有供应商的报价均超过采购预算，采购人不能支付的，应予废标。17.7审查第二次响应文件是否实质性响应了“修改后的谈判文件”的要求17.7.1实质性响应的响应文件是指与“修改后的谈判文件”的全部条款、条件和技术规范相符，没有重大偏离。没有实质性响应谈判文件要求的响应文件将被拒绝。17.7.2重大偏离是指实质上影响合同的供货范围、质量和性能，或者实质上限制了合同中采购人的权利或供应商的义务。第二次响应文件有下列情形之一的属于重大偏离，将作为无效响应文件予以拒绝。（1）响应文件未按谈判文件的规定有效签署和/或加盖公章；（2）响应文件载明的项目完成期限超过谈判文件规定的期限；（3）响应文件明显不符合谈判文件规定的技术规格、技术标准要求；（4）响应文件载明的货物检验标准和方法等明显不符合谈判文件要求；（5）响应文件附有采购人不能接受的条件；（6）其他非实质性响应谈判文件要求的情形。17.7.3谈判小组将允许修正响应文件中不构成重大偏离的细微偏离，但这些修正应不会对实质上响应谈判文件要求的供应商的竞争地位（相互排序）产生不公正的影响。17.7.4谈判小组对响应文件的判定，只依据响应文件内容本身，不依据任何外来证明。17.8报价的审查：所有供应商的报价均以第二次公开报价会上当众宣布的总报价为准。公开宣布的总报价即为评标价。接受细微偏离有利于采购成功，不应因细微偏离而废标。18.政府采购进口产品的规定按照财政部《政府采购进口产品管理办法》第一章第四条关于“政府采购应，6当采购本国产品，确需采购进口产品（指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品）的，实行审核管理”的规定，招标采购文件中凡未明确标明采购进口产品的，均为采购本国产品，投标人必须投标本国产品，投标进口产品的为无效投标。在中国境内生产或组装的外国品牌产品须标明该产品在中国国内制造厂商名称。否则按进口产品对待。19、政府强制采购节能产品的规定按照财政部、发展改革委、生态环境部、市场监管总局最新发布执行的《节能产品、环境认证产品政府采购品目清单》的规定，《货物需求及技术规格要求》中凡包含强制采购产品的，投标人必须提供该产品取得国家确定的认证机构出具的、处于有效期内的节能产品认证证书，否则投标无效。20、《货物需求及技术规格要求》中包含计算机设备的，供应商必须投标预装正版操作系统软件的计算机产品，否则无效。21．信用记录查询采购人将在投标截止时间后至评审结束前通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询相关投标人信用记录，并对投标人信用记录进行甄别，对列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，其投标将被认定为投标无效。以联合体形式参加投标的，联合体成员存在以上不良信用记录的，联合体投标将被认定为投标无效。以上信用查询记录，采购人将下载查询结果页面后与其他采购文件一并保存。投标人不良信用记录以采购人查询结果为准，不符合条件的供应商将当场告知。在本招标文件规定的查询时间之外，网站信息发生的任何变更均不作为资格审查依据。投标人自行提供的与网站信息不一致的其他证明材料亦不作为资格审查依据。22.签订合同：22.1采购中心将在报价有效期期满之前向成交供应商发出《成交通知书》。成交通知书是合同的组成部分，对采购人和供应商均具有法律约束力。22.2成交通知书发出后，采购人改变成交结果的，或者供应商放弃成交项目的，应当依法承担法律责任。22.3成交供应商应按成交通知书规定的时间与采购人和采购中心签订合同。如果成交供应商不在规定的时间内签署合同，视为自动放弃成交资格，其提交的谈判保证金不予退还，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动并予以公告。供应商在被谈判小组评定为成交供应商之后、成交通知书发出之前放弃成交的，按本条规定处理。，722.4成交结果将在发布竞争性谈判采购信息公告的媒体上公告，不再以书面方式通知未成交供应商。23．保密和披露：23.1投标人自下载竞争性谈判文件之日起，须承诺承担本招标项目下的保密义务，不得将因本次招标获得的信息向第三人外传。23.2招标人有权将投标人提供的所有资料向其他政府部门或有关的非政府机构负责评审标书的人员或与评标有关的人员披露。23.3在下列情形下：当国家机关调查、审查、审计时，以及在其他符合法律规定的情形下，招标人无须事先征求投标人/中标（成交）人同意而可以披露关于采购过程、投标（报价）文件、合同文本、合同签署情况的资料、投标人/中标（成交）人的名称及地址、采购内容的有关信息以及补充条款等，并且对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料无须再承担保密责任。24.质疑和投诉24.1投标人认为招标文件、招标过程和中标结果使自己的合法权益受到损害的，应当在质疑有效期内，通过政府采购电子化平台向招标人提出质疑。投标人对招标人的质疑答复不满意或者招标人未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级采购监管部门投诉。24.2投标人在法定质疑期内针对同一采购程序环节的质疑只允许提出一次。投标人提出质疑应符合《政府采购质疑和投诉办法》有关规定。第二章合同条款1．定义：本合同下列术语应解释为：（1）“合同”系指供需双方或供需双方和吉林省公共资源交易中心（吉林省政府采购中心）签署的、在合同格式中载明的合同各方所达成的协议，包括构成合同的所有文件。（2）“合同价格”系指供方正确地完全履行合同义务后需方应支付给供方的价格。（3）“货物”系指根据合同规定供方须向需方提供的一切材料、设备、机械、仪表、备件、工具和/或其它材料。（4）“服务”系指根据合同规定供方承担的与供货和履行合同有关的辅助服务。（5）“需方”系指政府采购货物和服务的使用单位。（6）“供方”系指按照合同规定向需方提供货物和服务的公司或实体。（7）“日、天”指日历天数。（8）“工作日”指扣除法定节假日后的天数。2．合同标的：详见谈判文件“货物需求及要求”及供方的响应文件。未尽事宜在“政府采购合同书中”约定。，83．合同价格、交货时间及地点、交货方式、付款方式及条件：在“政府采购合同书”中约定。4．验收：供方提交的货物由需方负责验收。需方根据合同规定接收货物，在接收时对货物的品种、规格、性能、质量、数量、外观以及配件等进行验收。需方对货物的规格技术指标如有异议，应于七（7）天内按照合同规定的方式提出。验收通过后，需方与供方共同在《吉林省省级政府采购验收报告单》上签字和加盖单位公章，作为验收合格、同意付款的依据。5．知识产权及有关规定：供方应保证需方在使用本合同项下的货物或其任何一部分时免受第三方提出侵犯其知识产权、商标权或工业设计权的起诉。如果发生此类问题，供方应负责交涉并承担一切费用和责任。6．包装要求及包装标志：供方提供的全部货物应按国家或者制造厂商的企业标准进行包装和标记。因包装出现问题导致货物毁损的,由供方向需方直接承担责任。每一个包装箱内应附一份详细的装箱单和质量合格证书。7．伴随服务7.1供方应提供所交付货物的全套技术文件资料，包括产品目录、图纸、操作手册、使用说明、维护手册和服务指南等。7.2供方还应提供下列服务：货物的现场安装、启动和试运行；提供货物组装和维修所需的工具；在质量保证期内对所交付货物提供运行监督、维修、保养等；在制造厂家和/或在项目现场就货物的安装、启动、运行、维护等对需方人员进行培训。上述伴随服务的费用应包含在合同价中，不单独进行支付。8．质量保证期及售后服务8.1质量保证期及售后服务：详见谈判文件、供方提交的售后服务承诺书和制造厂商的有关文件。如果上述文件规定有不一致之处，以对需方有利的为准。8.2如果上述第8.1款无特别约定，本合同项下货物的质量保证期为从需方验收合格并交付之日起12个月。9．质量保证9.1供方应保证所提供的货物是原制造厂商制造的、经过合法销售渠道取得的、全新的、未使用过的，并完全符合合同规定的品牌、规格型号、技术性能、配置、质量、数量等要求。供方应保证其所提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命期内具有满意的性能。在货物最终验收合格交付后不少于本合同条款第8条规定的质量保证期内，供方应对其交付的货物由于设计、工艺或材料的缺陷而产生的故障负责。9.2在质量保证期内，如果货物的规格型号、配置、技术性能、原产地及制造厂商以及其他质量技术指标与合同约定不符，或证实货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，需方应尽快以书面形式向供方提出索赔。9.3在质量保证期内，供方在接到需方的通知后，应在本合同条款第8条约定的响应时间内,免费维修和/或更换有缺陷的货物或部件。，99.4如果供方在接到需方通知后，在本合同条款第8条约定的响应时间内没有弥补缺陷，需方可采取必要的补救措施，但其风险和费用将由供方负担，并且需方根据合同规定对供方行使的其他权利不受影响。10．验收：10.1供方提交的货物由需方负责检验验收，或由需方聘请当地质检（商检）部门或有关部门对货物的品种、规格、性能、质量、数量、外观以及配件等进行检验，并出具检验证书。检验费用由供需双方协商确定。10.2验收过程中，如果供需双方对合同标的质量发生争议，应当聘请当地质检（商检）部门或有关部门对有争议的货物质量进行鉴定，检验费用由责任方承担。10.3按照规定必须由国家有关部门或者机构检验合格才允许使用的货物，由供方负责（需方配合）向有关部门或者机构申请检验并取得检验合格的报告（证书）或者使用许可证，费用包含在供方的总报价中。11．索赔11.1需方有权根据当地国家技术监督局、进出口商品检验局或其他具有法定资格的质检机构出具的检验证书向供方提出索赔。11.2如果供方对缺陷负有责任而需方提出索赔，供方应按照需方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：（1）供方同意退货并用合同规定的货币将货款退还给需方，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回货物所需的其他必要费用。（2）根据货物低劣、损坏程度以及需方所遭受损失的金额，经过供需双方商定降低货物的价格。（3）用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和／或设备来更换有缺陷的部分和／或修补缺陷部分，供方应承担一切费用和风险，并负担需方蒙受的全部直接损失。供方应同时按合同条款第8条的规定，相应延长修补和／或更换件的质量保证期。11.3如果需方发出索赔通知后十天内供方未作答复，上述索赔应视为已被供方接受。如供方未能在接到需方索赔通知后十天内或需方同意的延长期限内，按照上述第11.2条规定的任何一种或多种方式解决索赔事宜并征得需方同意，需方有权从应付货款或从供方提交的履约保证金中扣回索赔金额，并拥有对赔偿不足部分进一步索赔的权利。12．履约延误12.1供方应按照合同规定的时间、地点交货和提供服务；需方应按照合同规定的时间、地点接收货物和接受服务。12.2如果供方无正当理由拖延交货，将受到以下制裁：没收履约保证金、加收误期赔偿和／或违约终止合同；如果需方无正当理由拖延接收货物和接受服务，应承担相应的违约责任。12.3在履行合同过程中，如果供方遇到可能妨碍其按时交货和提供服务的情况，或者需方遇到可能妨碍其按时接收货物和接受服务的情况，应及时以书面形式将拖延的事实，可能拖延的期限和理由通知对方。需方（或供方）在收到供，105、支持HDR输出；6、能够极大地增强显示屏的画质，使画面色彩更加真实生动，细节更加清晰；7、支持个性化的画质缩放；8、支持三种画面缩放模式，包括点对点模式、全屏缩放、自定义缩放；9、多窗口显示；10、支持5窗口任意布局。4配电箱最大负载功率:10KW最大负载电源数量:45台（5V40A）柜体尺寸:高620*宽410*厚200重量:15公斤建议外接电缆：6平方安装形式:挂墙安装/落地安装控制方式:手动(可在选配添加自动）电压标准：额定工作电压Ue=380V/220V、额定绝缘电压Ui=500V频率：50HZLED显示屏配套配电箱参数1.具备手动控制设备供电的开启和关闭；2.单组回路输出，标配为手动控制，可添加定时开关控制3.具备上电保护功能。4.具有电源状态指示、运行状态指示5.内部线材采用正泰6平方国标纯铜导线产品设计符合CCC认证标准，符合IEC60439-2、IEC60439-1、GB7251.1、GB7251.3、GB7251.8标准环境温度：-20℃-60℃环境湿度：<90%海拔高度<1000m，无剧烈震动，垂直斜度不大于5度无明显导电灰尘及对金属、绝缘物有害的腐蚀性、引燃、易爆的危险物品1台5电源、通讯及控制管线电源线：配电箱到上端取电点位主供电缆和配电箱到屏体电源线，国标YJV-5*6mm²网线：发送器到屏体网线，国标超六类非屏蔽网线1项6框架结构框架和底座：国际标准钢结构，LED工业级铝合金专用型材，含全彩LED显示屏周围、底座装饰，含原有结构拆除1项7辅材及安装调试包括：连接线、接插件，包装、运输、安装施工、调试以及服务等1项8备品备件模组*10电源*4接收卡*41项9HDMI矩阵切换器提供16x16的固定输入/输出尺寸支持分辨率高达4K/60、4:4:4的计算机和视频信号支持HDMI2.0参数标准，包括高达18Gbps的数据速率、HDR、高达12位的色深、3D、高清无损的音频格式和CEC控制HDMI音频解嵌，带数字S/PDIF和模拟立体声音频输出1台9HDMI矩阵切换器全面的EDID管理—通过PCS软件访问EDIDMinder，用于设置视频输入EDID、捕获来自连接显示设备的EDID或上传定制的EDID文件。EDID管理器(EDIDMinder®)自动地管理已连接设备之间的EDID通信—EDIDMinder确保所有的信号源都能正常开机并可靠地输出内容至显示设备。支持HDR–高动态范围视频—提供HDR视频信号所需的视频带宽、色深和元数据交换功能，支持更大的对比度范围和更宽广的色域。SpeedSwitch®技术为HDCP加密内容提供了超快的切换速度1台10HDMI双绞线发送器-100m通过单根CATx屏蔽电缆传输HDMI以及控制和模拟音频信号至100m(330')远的距离支持分辨率高达4K的计算机和视频信号支持HDMI参数标准，包括高达10.2Gbps的数据速率、高达12位的色深、3D、高清无损的音频格式和CEC直通接受额外的模拟立体声音频信号5台11HDMI双绞线接收器-100m通过单根CATx屏蔽电缆在100m(330')远的距离上接收HDMI以及控制和模拟音频信号支持分辨率高达4K的计算机和视频信号支持HDMI参数标准，包括高达10.2Gbps的数据速率、高达12位的色深、3D、高清无损的音频格式和CEC直通接受额外的模拟立体声音频信号5台126路输出4K/60HDMI分配放大器输入：1个HDMIA型插座输出：6个HDMIA型插座支持分辨率高达4K/60、4:4:4的计算机和视频信号支持HDMI2.0b参数标准，包括高达18Gbps的数据速率、HDR、高达12位的色深、3D、高清无损的音频格式和CEC控制支持HDR–高动态范围视频—提供了HDR视频所需的视频带宽、色深和元数据交换功能，能够实现更大的对比范围和更宽广的色域。符合HDCP2.3标准—确保内容受保护媒体的正常显示，以及与其它符合HDCP标准的设备之间的互通性。全面的EDID管理—通过PCS软件访问EDIDMinder，用于设置视频输入EDID、捕获来自连接显示设备的EDID或上传定制的EDID文件。EDID管理器(EDIDMinder®)自动地管理已连接设备之间的EDID通信密钥管理器(KeyMinder®)持续地验证HDCP标准—KeyMinder在所有输入和输出设备之间验证并保持持续的HDCP内容加密，以确保将一路源信号同时分配至两个或多个显示设备。4台13VGA+HDMI-KVM切换器hdmivga二合一KVM切换器输入：VGA*1+HDMI*1输出：VGA线控线*119台14HDMI（公）线2米，4K/60Hz锌合金款10条15HDMI（公）线5米，4K/60Hz锌合金款19条16可管控交换机5口全千兆网管交换机智能网管型2台交货时间：合同订立后7天。交货地点：吉林省长春市南环城路3777号交货方式：中标人负责将货物安全完好运抵交货地点、安装调试并保证验收合格。请投标人注意：投标文件对竞争性谈判文件各种设备所要求的主要功能配置及其技术指标必须全部满足，不允许有缺项或者负偏离，如果不满足将导致废标。二．评审方法及标准谈判小组将只对商务（投标人资格）审查和技术（符合性）审查均符合竞争性谈判文件要求的投标进行详细评审。2.1本项目采用最低评标价法评审，谈判小组将按下述标准评定成交供应商并对成交候选供应商进行排序。按评标价由低到高顺序排列，评标价相同的按技术指标优劣顺序排列。本项目不接受任何额外捐赠。谈判小组在评审时，将按下列规定计算价格扣除：（1）对于列入财政部、发展改革委、生态环境部、市场监管总局发布的《节能产品、环境标志产品政府采购品目清单》但不属于国家强制采购的产品，对其投标价格给予3%的价格扣除。（2）对于列入财政部、国家发改委、信息产业部发布的《无线局域网认证产品政府采购清单》的产品，对其投标价格给予3%的价格扣除，并按扣除后的价格参加排序。采购项目或者分包中既包含清单中产品也包含非清单中产品的，只对列入清单的产品按其在总报价中所占的比例给予价格扣除。（3）投标产品同时列入上述多个清单的，将上述规定的价格扣除比例叠加后计算价格扣除。（4）根据财库【2020】46号文件规定，对小型企业、微企业的产品给予10%的价格扣除，并按照扣除后的价格参加排序。（5）价格扣除的依据：第（1）至（3）条提供投标货物相关认证证书复印件加盖投标人公章。第（4）条提供中小企业声明函（货物）。2.2在确定成交结果之前，谈判小组将当场向参加谈判的供应商宣布拟评定的成交供应商。对于报价低的供应商未被评定为拟成交供应商的，谈判小组将解释原因并听取供应商的意见。如果供应商对拟评定的成交结果有异议，应当当场提出并提供事实依据。对于供应商提出的意见，谈判小组将当场评审、答复并最终评定成交供应商。三、售后服务要求：3.1设备原厂商提供硬件质保三年、软件质保三年，质保期内原厂商免费保修服务和升级服务，服务响应时间不得超过1小时。一般性故障解决时间不超过，204小时。3.2按竞争性谈判文件（需求部分）第三章《响应文件构成、要求及格式》中格式五“售后服务承诺书（格式）”的规定提供完整的售后服务方案。四、履约保证金：无五、付款方式和条件：5.1成交供应商交货时应提交下列文件：销售发票[发票抬头格式：需方单位名称]，国家有关质检机构出具的检验报告或证书，制造厂商出具的质量检验证书、产品合格证等。5.2财政付款：验收合格后一次性支付政府采购项目资金支付程序，按照国家有关财政资金支付管理的规定执行。六、响应文件份数：供应商必须按照谈判文件的规定提交所要求提交的的商务文件和技术文件正本1份、副本3份。报价文件若有缺失、无效或者不符合谈判文件要求，将导致其报价被拒绝。七、其他要求：7.1供应商应对“货物需求及技术规格要求”的所有货物投标，不可以只对其中的一种或几种投标。每种货物只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受。7.2如无特别说明，本次采购货物所要求的功能配置均为内置的标准（固定）配置，任何通过外接方式实现所要求的功能配置，均视为非实质性响应。7.3《货物需求及技术规格要求》中如果含有品牌名称、特定型号、特定配置、特定指标参数、产地等要求，仅作为项目质量水平与系统配置的性价比基准，供应商可以此基准作为参考，提供与含有品牌名称、特定型号、特定配置、特定指标参数、产地等要求的货物相同档次或者更优档次的货物，并且所投标货物的配置、规格和技术参数指标等均应实质性不低于或者优于谈判文件的要求。第三章响应文件构成、要求及格式1、如果要求提交的资格证明文件需要进行年检或更换的，但在报价时因当地有关管理部门尚未开展年检或更换的工作，使供应商不能提交经年检或合格的资格文件，供应商应提交相关管理机关出具的有效证明文件。2、如果供应商受地域限制不能提供谈判文件要求的有关文件的原件，应提供当地公证机关出具的公证书。3、谈判小组会将根据供应商提交的文件资料和自己的判断，决定供应商履行合同的合格性及能力。，21第一部分商务文件供应商应提交的商务文件清单：序号商务文件名称及要求是否已按要求提交文件页码1报价函（按格式一提交）2供应商基本情况（按格式二提交）3供应商的资格声明（按格式三提交，正本原件，副本复印件）4供应商营业执照（复印件，加盖供应商公章）5法定代表人身份证（复印件）6法定代表人授权书（按格式四提交，正本原件，副本复印件，加盖供应商公章和有效签署）7法定代表人的授权代理人身份证（复印件，携带原件参加投标以备审查）8投标货物列入《节能产品政府采购品目清单》（属于国家强制采购节能产品）的证明文件（即该货物由国家确定的认证机构出具的、处于有效期内的节能产品认证证书，复印件加盖投标人公章）。（备注：投标人须对己方所投货物自行检索，只要所投放货物有此类产品，必须如实、详尽响应此要求）9售后服务承诺书（按格式五提交）10供应商认为需要提供的其他商务文件材料,但应注意不要提供与评标无直接关联的文件材料。要求：1、供应商必须按照商务文件清单以及规定的格式和要求提交，清单中虽未列出但谈判文件要求提交的商务文件，供应商也应按谈判文件的要求提交。2、供应商在投标前应自行检查要求提交的商务文件是否已完整提交并加盖公章，若有缺失、无效或者不符合谈判文件要求，将导致其投标被拒绝。3、供应商应按本格式编制商务文件目录，并编排在商务文件部分首页。格式一、报价函吉林省公共资源交易中心（吉林省政府采购中心）：根据你**府采购吉林省人民检察院（本级）省院机关视频会议系统更新升级项目的编号为JLSZC202402498竞争性谈判文件，本供应商正式授权（姓名和职务）代表（供应商名称），按照你方谈判文件的规定，提交全部文件正本1份、副本份，并保证所提供的全部文件是真实的、有效的和准确的。据此函，签字人宣布同意如下：1.按谈判文件规定提供货物的总报价为（大写）元人民币。2.如果我方被评定为成交，我们保证按照谈判文件的规定履行合同责任和义务。具体交货时间承诺如下：合同订立后天。3.我方人民币元的谈判保证金与本响应文件同时提交。，224.如果我方成交，我方保证按照谈判文件规定提交履约保证金，承担履约责任。5.我们已详细阅读了全部谈判文件，包括谈判文件的修改、补充文件、参考资料及有关的附件，我们接受谈判文件的全部条款和条件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。6.我们对谈判文件关于时限、程序方面的规定没有异议，保证按照谈判文件规定的时限和程序参加谈判活动。7.我们同意在供应商须知规定的开标时间起遵循本响应文件，并在供应商须知规定的报价有效期满之前均具有约束力，并有可能成交。8.我们如果在规定的报价有效期内撤回报价，则你方可不予退还我们的谈判保证金。9.我们保证向你方提供你方可能要求的与本报价有关的任何证据或资料。10.我们完全理解你方不一定要接受最低报价的投标或收到的任何投标。11.本响应文件自开标之时起90天内有效。12.我方保证严格遵守《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，若有下列情形之一的，我方将被处不予退还谈判保证金，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，并予以公告：（1）提供虚假材料谋取中标、成交的；（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；（3）与其他供应商、采购中心或者采购单位人员或者其他有关人员恶意串通的；（4）向评标委员会成员、采购中心或者采购单位人员或者其他有关人员行贿或者提供其他不正当利益的；（5）被评定中标后无正当理由不与采购人或者采购代理机构订立合同，或者中标后不按采购文件和中标供应商的响应文件订立合同，或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的；（6）将中标项目转让给他人或者将中标项目分包给他人的；（7）签订合同后拒绝履行合同义务的；（8）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。供应商印刷体名称（加盖公章）：地址：电话、传真或电传：邮政编码：签署日期：年月日格式二、供应商基本情况文字或图片描述投标企业的基本情况。格式三、供应商的资格声明致吉林省公共资源交易中心（吉林省政府采购中心）：，23按照《中华人民共和国政府采购法》第22条和你中心发布的《吉林省人民检察院（本级）省院机关视频会议系统更新升级项目竞争性谈判文件》（JLSZC202402498号）的规定，我公司郑重声明如下：1、我公司是按照中华人民共和国法律在工商管理机关登记注册的企业法人，注册地点为，公司全称为，法定代表人为，具有独立承担民事责任的能力。2、我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。3、我公司具有履行本项目采购合同所必需的设备和专业技术能力。4、我公司具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。5、我公司在参与本次政府采购活动之前三年内，在经营活动中无重大违法记录。6、我公司在参与本次政府采购活动时未受到任何地**府采购部门作出的暂停参加政府采购活动的处罚。我公司保证上述声明的事项都是真实的，如有虚假，我公司承担相应的法律责任，并承担因此给你中心以及本项目采购人所造成的损失。我公司已经按照你中心竞争性谈判文件的要求提交了所要求提交的能够证明上述声明事项真实性的全部文件材料，并保证随时按照你中心的要求提供能够证明上述声明事项真实性的任何有效文件。供应商名称全称（加盖公章）：时间：年月日格式四、法定代表人授权书（法定代表人投标的可不提供）本授权书声明：注册于（注册地点）的（供应商名称）的在下面签字的（供应商法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就吉林省政府采购吉林省人民检察院（本级）省院机关视频会议系统更新升级项目（项目编号JLSZC202402498）的投标以及合同的谈判、签约、执行、完成和保修等全权负责，以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于年月日签字生效，特此声明。投标人印刷体名称（加盖公章）：地址：授权人（法定代表人）印刷体姓名、手书签名：被授权人（代理人）印刷体姓名、手书签名：格式五、售后服务承诺书吉林省公共资源交易中心（吉林省政府采购中心）及吉林省人民检察院（本级）：我公司自愿参加吉林省政府采购吉林省人民检察院（本级）省院机关视频会议系统更新升级项目（项目编号JLSZC202402498）的投标。我公司郑重承诺，如果我公司的投标被评定为中标，我公司对于中标货物，除完全响应竞争性谈判，24文件对伴随服务和售后服务的所有要求外，还将按照以下条款提供优质和完善的售后服务：1、我公司中标后将为采购人提供下列售后服务项目：2、我公司的售后服务响应及到达现场的时间（包括质保期内免费维修和/或更换有缺陷的货物或部件的响应时间）：3、我公司对本项目的技术培训安排：4、我公司用于本项目的维修技术人员及设备情况、备品备件供应的保证措施及收费标准：5、制造厂商和我公司在本项目所在地（实施地）设置的售后服务网点明细表及相关情况：制造厂商和我公司在本项目所在地（实施地）设立的售后服务机构一览表序号售后服务机构名称所在市县及街区门牌号联系人移动电话固定电话6、附件：制造厂商和我公司的售后服务体系情况及现行规定文件。投标人全称（加盖投标人公章）：202年月日第二部分技术文件序号技术文件名称及要求是否已按要求提交文件页码1报价明细表（按格式一提交）2中小企业声明函（货物）（按格式二提交）3供应商认为需要提供的其他技术文件材料,但应注意不要提供与评标无直接关联的文件材料。要求：1、供应商必须按照技术文件清单以及规定的格式和要求提交，清单中虽未列出但谈判文件要求提交的技术文件，供应商也应按谈判文件的要求提交。2、供应商在投标前应自行检查要求提交的技术文件是否已完整提交并加盖公章和/或有效签署，若有缺失、无效或者不符合谈判文件要求，将导致其投标被拒绝。3、供应商应按本格式编制技术文件目录，并编排在技术文件部分首页。格式一、报价明细表项目名称：吉林省人民检察院（本级）省院机关视频会议系统更新升级项目供应商名称（加盖供应商公章）：，25年月日序号货物名称品牌型号主要功能配置和技术参数辅助功能配置和技术参数功能配置和技术参数偏离情况原产地及制造厂商数量数量单位单价（元）合计（元）质保期投标总价投标总价人民币（大写）：小写：人民币（大写）：小写：人民币（大写）：小写：人民币（大写）：小写：人民币（大写）：小写：人民币（大写）：小写：人民币（大写）：小写：人民币（大写）：小写：人民币（大写）：小写：人民币（大写）：小写：投标要求：1.与完成本项目有关的各种费用均应包含在总报价中，数量单位须写明台(套)。如果提供价格折扣应明确标明。2.所有投标货物均应标明品牌型号、详细功能配置、主要技术参数、功能配置及技术指标偏离情况、原产地及制造厂商等，凡未按要求填写的，均按无效投标处理。格式二、中小企业声明函（货物）中小企业声明函（货物）本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：1.（标的名称），属于（所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；2.（标的名称），属于（所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；……以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）：日期：1从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。备注：1、投标的货物全部均为小微企业制造的，需逐项填报，方可享受政策优惠；有任何一项货物为非小微企业制造的，不享受政策优惠，无需填报。2、此声明函仅作为政策性优惠的依据，不作为废标的依据。，26第四章附件附件一：响应文件包装袋封面标贴格式吉林省政府采购项目响应文件（封口处加盖供应商公章）密封内容：响应文件正本1份、副本份投标人：项目名称：吉林省人民检察院（本级）省院机关视频会议系统更新升级项目项目编号：JLSZC202402498投标人地址：邮政编码：联系电话：在202年月日上午：-：时之间准时递交且不得启封递交地点：吉林省人民政府政务大厅四楼开标七室（吉林省长春市人民大街9999号），27
投标 / 标书制作要点（原创）
本视频会议系统更新升级 配电箱涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。吉林省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
