四川档案整理服务 档案管理服务招标公告（国家金融监督管理总局四川监管局2024）
国家金融监督管理总局四川监管局机关档案整理服务采购项目（二次）公开招标采购公告
项目概况
国家金融监督管理总局四川监管局机关档案整理服务采购项目 招标项目的潜在投标人应在成都市金牛区茶店子西街36号金璐天下1栋2单元1819室获取招标文件，并于2024年12月18日 10点00分（北京时间）前递交投标文件。
一、项目基本情况
项目编号：SQZB-CD2024-0239
项目名称：国家金融监督管理总局四川监管局机关档案整理服务采购项目
预算金额：110.000000 万元（人民币）
最高限价（如有）：110.000000 万元（人民币）
采购需求：
详见附件
合同履行期限：自本合同签订之日起180日内完成，如遇不可预知的客观情况可延长1次，最长不超过1个月）。
本项目(不接受 )联合体投标。
二、申请人的资格要求：
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：
本项目专门面向中小企业采购
3.本项目的特定资格要求：投标人具备在有效期内由保密行政管理部门颁发的乙级或以上《国家秘密载体印制资质》（资质类别：涉密档案数字化加工），四川省外的投标人资质应已在当地保密部门备案。
三、获取招标文件
时间：2024年11月28日 至2024年12月04日，每天上午9:00至12:00，下午14:00至17:00。（北京时间，法定节假日除外）
地点：成都市金牛区茶店子西街36号金璐天下1栋2单元1819室
方式：招标文件自2024年11月28日至2024年12月4日每日上午09:00- 12:00，下午14:00- 17:00（北京时间，法定节假日除外）在成都市金牛区茶店子西街36号金璐天下1栋2单元1819室现场或网络发售。招标文件售价：人民币300元/份（招标文件售后不退，投标资格不能转让）。 获取方式：现场或网上获取采购文件时，经办人员提交以下资料： ①供应商为法人或者其他组织的，需提供加盖供应商公章的单位介绍信原件（需注明采购项目名称、采购项目编号、包号（如涉及））、加盖公章的经办人身份证复印件；供应商为自然人的，只需提供本人身份证明复印件。 ②提供填写完善的《报名登记表》（详见附件，若为现场购买也可现场填写） ③若为网上获取的，请将以上资料原件扫描发送至邮箱（siqugongsi@163.com）,待采购代理机构邮件通知审核资料结果无误后方可进行转账。原件于递交文件当日交至采购代理机构处。 备注：①现场购买支持现金支付、银行转账、支付宝支付；网络购买仅支持银行转账。收款单位：四川思渠国际招标有限公司；开户行：中国工商银行股份有限公司成都茶店子支行；银行账号：4402 22101910 0036882；转账时请备注：供应商名称、项目名称、项目编号、包号（如涉及）。②供应商报名时须如实填写项目信息及供应商信息，如信息有变更请于报名截止时间前书面通知代理机构进行变更登记，如因供应商提供的信息错误导致对其参加的采购活动有影响，后果由供应商自行承担。③报名资料的递交时间以邮件到达时间为准，报名完成以转账到账时间为准；文件售卖截止时间邮件未到达的供应商或文件售卖截止时间未转账成功的供应商不得参加本次采购活动。④购买文件联系电话：028-83418012。 八、投标截止时间和开标时间：2024年12月18日10:00:00（北京时间）。 投标文件必须在投标截止时间前送达开标地点。逾期送达的投标文件不予接收。本次招标不接受邮寄的投标文件。 九、开标地点：成都市金牛区茶店子西街36号金璐天下1栋2单元1819室。 十、本投标邀请在中国政府采购网上以公告形式发布。
售价：￥300.0 元，本公告包含的招标文件售价总和
四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
提交投标文件截止时间：2024年12月18日 10点00分（北京时间）
开标时间：2024年12月18日 10点00分（北京时间）
地点：成都市金牛区茶店子西街36号金璐天下1栋2单元1819室
五、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
六、其他补充事宜
本次项目的项目名称和项目编号以此为准！！!项目名称：国家金融监督管理总局四川监管局机关档案整理服务采购项目（二次）项目编号：SQZB-CD2024-0239（2）
报名咨询：周女士028-83418012
七、对本次招标提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称：国家金融监督管理总局四川监管局
地址：天府大道北段966天府国际金融中心3号楼
联系方式：刘老师028-61896930
2.采购代理机构信息
名 称：四川思渠国际招标有限公司
地 址：成都市金牛区茶店子西街36号金璐天下1栋2单元1819室
联系方式：龙福兴，李晓；028-62306021
3.项目联系方式
项目联系人：李老师
电 话： 028-62306021
公告概要：
公告信息：
采购项目名称
国家金融监督管理总局四川监管局机关档案整理服务采购项目
品目
服务/商务服务/档案管理服务
采购单位
国家金融监督管理总局四川监管局
行政区域
成都市
公告时间
2024年11月27日 17:36
获取招标文件时间
2024年11月28日至2024年12月04日每日上午:9:00 至 12:00下午:14:00 至 17:00（北京时间，法定节假日除外）
招标文件售价
￥300
获取招标文件的地点
成都市金牛区茶店子西街36号金璐天下1栋2单元1819室
开标时间
2024年12月18日 10:00
开标地点
成都市金牛区茶店子西街36号金璐天下1栋2单元1819室
预算金额
￥110.000000万元（人民币）
联系人及联系方式：
项目联系人
李老师
项目联系电话
028-62306021
采购单位
国家金融监督管理总局四川监管局
采购单位地址
天府大道北段966天府国际金融中心3号楼
采购单位联系方式
刘老师028-61896930
代理机构名称
四川思渠国际招标有限公司
代理机构地址
成都市金牛区茶店子西街36号金璐天下1栋2单元1819室
代理机构联系方式
龙福兴，李晓；028-62306021
附件：
附件1
采购需求(1).docx
附件2
报名登记表+介绍信.docx
第六章招标项目技术、服务、政府采购合同内容条款及其他商务要求一、项目概述1.项目概况：国家金融监督管理总局四川监管局拟采购档案整理服务（二次），本项目为1个包。二、项目清单序号标的名称预估数量计量单位单价限价所属行业1档案整理50705件8元其他未列明行业2数字化建库1166215页0.55元其他未列明行业★三、服务要求（一）服务内容1.文书档案整理工作内容。打印、整理、档案分类（按保管期限）、著录系统、组件、组卷；编制页码；制作卷（盒）内文件目录；填写卷（盒）封面和盒脊信息（使用打印机或打码机打印）；填写卷内文件备考表；档案装订、装盒、上架；档案柜标签制作，档案整理其他相关工作。2.档案数字化加工工作内容。扫描前整理（编码校对）；文件扫描为彩色JPEG和双层PDF两种格式（扫描分辨率大于等于300dpi）;图像处理（去污、纠偏、倾斜度校正等工序）；图像质检；档案扫描数据分件；目录建库；目录校正和制作；档案数字化建库其他工作。（二）具体要求档案整理质量符合国家、四川省档案管理办法的技术、规范要求；符合四川省档案馆进馆验收标准；档案数字化满足《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2017国家规范中关于质量指标的所有要求，比如背透、清晰度、失真度、去污、裁边、纠偏等各项指标；文书档案和电子档案在国家金融监督管理总局四川监管局档案信息管理系统进行相应著录，保障系统内电子档案与纸质档案一致。（三）服务标准1.GB/T15418-2009《档案分类标引规则》2.DA/T25-2022《档案修裱技术规范》3.DA/T18-2022《档案著录规则》（国家档案局，2022年4月7日发布）4.DA/T13-2022《档号编制规则》（国家档案局，2022年6月29日发布）5.DA/T22-2015《归档文件整理规则》（国家档案局，2015年10月25日发布）6.DA/T31-2017中华人民共和国档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》7.GB/T18894-2016《电子文件归档与电子档案管理规范》8.GB/T7156-2003《文献保密等级代码与标识》9.《信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第1部分:要求和指南》（GB/T17235.1-1998）10.《信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第2部分:一致性测试》（GB/T17235.2-1998）11.DA/T68-2017中华人民共和国档案行业标准《档案服务外包工作规范》12.若国家、省相关部门颁发有新规范或标准的，按最新的规范或标准执行。（四）人员要求1.供应商按照项目实际需要和时间要求为本项目配备项目经理1人，相关专业技术人员5人以上。服务期间，供应商工作人员用餐、住宿和交通费用自行解决；2.档案加工设备（适配打印机、高速扫描仪、打印机和扫描仪耗材）等由供应商自行提供；适配办公电脑及档案盒、档案用纸由采购人提供，使用过程中，严禁电脑连接互联网；3.强化内部管理，项目服务人员要求品行端正、经验丰富、人员稳定、保密意识强，熟悉档案信息化加工系统的操作应用，与员工签订保密协议，同时采购方与供应商签订保密协议（供应商派驻进场人员单独签订个人保密协议），严禁将档案带出工作场所，严禁以复制、拍照、转借、摘抄等方式泄漏档案信息，如造成信息泄露，应承担相应责任；4.工作现场应保持整洁，须做到防火、防盗、防尘、防鼠、防虫、防霉。严禁将手机带入工作场所，严禁在工作场所内饮食及吸烟。在项目服务的各项工作中，必须确保档案信息和档案实体的完整和安全；5.合同有效期内，派驻人员在工作场所造成的一切民事、刑事责任，均由供应商承担责任，派驻人员在采购方单位工作期间发生的所有劳动安全和人生健康安全事故,均由供应商负责。6.采购项目售后服务期为1年，售后期内采购人发现档案归档整理不规范或存在问题，供应商须派专人对问题档案进行修改归档；7.供应商派驻熟悉采购人档案信息管理系统的负责人进驻项目现场，负责人能独立完成数据批量挂接、权限设置等工作，建立详细的记述服务记录，每周向采购人书面报告周完成情况、项目总进度以及其他存在问题。8.供应商服务人员工作时间以采购人要求为准，不得违反国家相关规定，公众节假日及周末，按采购方通知办理。9.供应商根据项目要求和实际需要，派驻专业档案技术人员定期到现场提供技术支持、问题处理、质量检验等服务工作，确保项目的有效实施。★四、商务要求1.服务时间：自本合同签订之日起180日内完成，如遇不可预知的客观情况可延长1次，最长不超过1个月）。2.服务地点：成都市天府大道北段966号天府国际金融中心3号楼（国家金融监督管理总局四川监管局机关）。3.支付方式：（1）定金支付：合同签订后，且采购人收到供应商开具的合法有效等额发票后，达到付款条件之日起15个工作日内，支付采购预算110万元的30%。（2）尾款支付：供应商完成所有工作任务并通过验收且采购方收到供应商开具的合法有效等额发票后，达到付款条件起20个工作日内，采购方按照供应商实际完成数量支付剩余金额，最终支付金额不得超过采购预算110万元。（整改后仍不符合要求的档案，采购方有权按照上述规定在尾款部分按照中标人实际中标单价予以扣除不合格数量的对应金额）4.验收方法和标准：（1）验收组织方式：1）中标人对项目质量首先进行全面自检，形成自检报告；2）采购人对项目质量进行抽检，抽检率不低于5%，抽检不合格的，经中标人整改并全面自检后，采购人再次抽检，连续抽检三次都未能达到验收标准的，则视为最终验收不合格；3）采购人抽检合格后，组织相关人员对项目进行全面验收，并形成《项目验收报告》；（2）履约验收时间：供应商提出书面验收申请之日起30日内组织验收；（3）验收组织的其他事项：供应商仅在完成设备安装、调试、使用培训待设备能正常使用后方可提出验收申请。（4）技术履约验收内容：按照招标文件的质量要求和技术指标、供应商的投标文件及承诺与合同约定标准进行验收。（5）商务履约验收内容：按照招标文件商务要求及供应商响应商务要求内容进行验收。（6）履约验收标准：按照政府采购相关法律法规、《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库〔2016〕205号）以及《政府采购需求管理办法》（财库〔2021〕22号）的要求进行验收。（7）履约验收其他事项：双方如对质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项，由采购人在招标文件和供应商投标文件中按质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收。其他未尽事宜将按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库(2016)205号)、《政府采购需求管理办法》(财库(2021)22号)的要求及国家行业主管部门规定的标准、方法和内容进行验收。5.违约责任及争议解决方法未经双方协商一致，任何一方不得擅自变更或者终止本合同，否则视为违约。届时，违约方应向守约方支付合同标的总金额5%的违约金。供应商逾期未完成工作的，自逾期之日起，按逾期未完工部分对应服务费每日万分之五的标准向采购人支付违约金。供应商未按照本合同约定履行保密协议给采购人造成损失的，应负责赔偿并承担相应的法律责任。解决争议的方法：凡因本事项有关的争议，如果协商不能解决，向采购人所在地有管辖权的法院提起诉讼。6.供应商中标后，应在采购人所在地设立服务点；服从采购人管理，按照采购人要求执行档案归档工作。五、其他要求1.供应商针对本项目提供项目技术方案，包括：①档案管理系统的收集整理；②编制本项目技术服务实施计划。2.供应商针对本项目提供整体服务方案，方案详细满足项目需求且能保证项目顺利实施，包括：①工作计划；②项目实施总体方案；③项目进度保障方案；④文书档案整理和档案数字化处理质量控制管理措施方案；⑤售后服务方案（售后响应时间、售后服务人员配置、售后服务质量）；⑥人员管理；⑦档案加工设备配置方案（适配打印机、高速扫描仪、打印机和扫描仪耗材）。3.供应商针对本项目配置相应的人员。4.供应商应提供类似业绩。注：1.本章标注“★”的内容为本次招标项目的实质性要求，不允许有负偏离。报名登记表单位全称 固定电话 传真 单位地址 联系人 手机 项目名称 项目编号 购买包号（如有） 购买招标文件时间 电子邮箱 备注本单位承诺以上提供的材料、信息均真实可靠，如有不符，愿承担一切后果。 法定代表人/授权代表签字确认： 日期：介绍信四川思渠国际招标有限公司：兹介绍（单位名称）同志（壹人）前往贵单位办理（项目名称）、(项目编号）、（购买包号（如有））购买标书相关事宜。请给予接洽办理。附：身份证复印件身份证国徽面身份证人像面单位名称（加盖公章）：年月日（有效期5天）
投标 / 标书制作要点（原创）
本档案整理服务 档案管理服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。四川项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
