会议服务 会议餐饮服务招标公告（普洱市政府采购和出让中心2024）
公告概要
公告标题：
普洱市政府采购和出让中心关于2025-2026年度普洱市党政机关会议服务框架协议采购项目的征集公告
发布日期：
2024-11-29
行政区划：
普洱市
公告正文
一、征集人信息
征集人名称：普洱市政府采购和出让中心
征集人地址：云南省普洱市普洱市石龙路5号政务服务大楼623室
征集人和联系方式：谭鹏飞(08792129607)
二、采购项目信息
项目名称：2025-2026年度普洱市党政机关会议服务框架协议采购项目
项目编号：530899-2024-004
标项信息：
标项编号和名称
最高限制单价
采购人范围
1-2025-2026年度普洱市党政机关会议服务框架协议采购项目-一、二、三类会议服务
优惠率 ≥ 1%
联动区划下所有采购单位
2-2025-2026年度普洱市党政机关会议服务框架协议采购项目-一、二、三类会议住宿服务
优惠率 ≥ 1%
联动区划下所有采购单位
3-2025-2026年度普洱市党政机关会议服务框架协议采购项目-会议餐饮服务
优惠率 ≥ 1%
联动区划下所有采购单位
三、供应商资格条件及其审查方法和标准：
项目名称：
序号
供应商要求类型
供应商要求内容
1
基本要求
（一）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；（二）特定资格要求供应商承接住宿、餐饮、会议三项服务应具备《食品经营许可证》《卫生许可证》《消防安全检查合格证》或《消防安全许可证》《特种行业许可证》。单一会议功能场所的供应商，应根据自身提供的服务，具备对应的特定资格证明材料。专业会议场所（学校、剧院/场、礼堂、培训/会议中心等）提供行业主管部门核发的证书。（三）落实政府采购政策需满足的资格要求 无（四）法律法规规定的限制性资格条件单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。（五）其他要求1.本项目不接受联合体参加；2.本项目不接受中央和省级明令禁止的风景名胜区（旅游景区）内会议服务供应商参加；3.无重大违法失信不良信用记录。
2
基本要求
1.服务内容：2025-2026年度普洱市党政机关会议服务。2.优惠率：优惠率≥1%。为建立公平公正的竞价机制，供应商须根据会议类别，采用统一优惠率报出住宿费、伙食费、会议室租金。3.服务标准：供应商须严格遵守食品安全国家标准、住宿行业服务质量标准，同时满足采购人的实际需求，做好会议服务保障工作。4.服务要求：供应商为具备保障会议服务所需要的住宿房间、会议室、餐厅及相关设施等相应条件的宾馆、酒店、饭店、招待所、培训（会议）中心、专业会议场所等。供应商严格执行国家的法律、法规，依法经营，诚实信用，公平竞争，优质服务，交通便利，适合于会议接待使用。服务场所运行管理应符合安全、消防、卫生、环保等现行的国家有关法规和标准。
3
信用要求
无重大违法失信不良信用记录：供应商（响应文件递交截止时间前）未被列入“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”、“政府采购严重违法失信名单”，征集人将通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）查询供应商信用记录。信用信息的使用规则：供应商若被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）“失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单”及中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为记录名单”之一的，不得参与本次政府采购活动。上述网站信用信息征集人将通过政府采购云平台实时进行查询，系统自动留痕记录，信用信息查询结果将作为资格审查的评审因素。
4
入围要求
包含（云南省普洱市,云南省普洱市思茅区,云南省普洱市宁洱哈尼族彝族自治县,云南省普洱市墨江哈尼族自治县,云南省普洱市景东彝族自治县,云南省普洱市西盟佤族自治县,云南省普洱市澜沧拉祜族自治县,云南省普洱市孟连傣族拉祜族佤族自治县,云南省普洱市江城哈尼族彝族自治县,云南省普洱市镇沅彝族哈尼族拉祜族自治县,云南省普洱市景谷傣族彝族自治县）
四、框架协议的期限：
2025年01月01日-2026年12月31日
五、订立开放式框架协议的邀请：
为加强普洱市党政机关会议定点管理，保证会议服务质量，降低行政运行成本，根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》《政府采购框架协议采购方式管理暂行办法》（财政部令第110号）等规定，现公开征集2025-2026年度普洱市党政机关会议服务框架协议采购项目供应商，自本公告发布之日起至2026年12月31日止，符合本公告要求的供应商均可申请加入框架协议。
六、供应商提交加入框架协议申请的方式、地点，以及对申请文件的要求：
（1）申请方式：通过网上递交方式进行申请；（2）框架协议申请网址：云南省政府采购电子卖场（https://agreement.zcygov.cn/trading-agreement-index/signup/online?utm=luban.luban-PC-1514.ct001.13.227ff3107ed111ef998add8610e4b2fb，找到对应项目，点击“立即参与”在线申请；（3）申请文件提交要求（供应商须上传的资料）：供应商须在电子卖场注册入库成为正式供应商（注册流程详见https://helpcenter.zcygov.cn/document/#/document/dashboard?siteCode=yunnan），若已在电子卖场完成入驻，可直接登录云南省政府采购电子卖场申请入围框架协议，申请加入（框架协议申请流程https://helpcenter.zcygov.cn/document/#/document/dashboard?siteCode=yunnan）；供应商申请时按征集公告要求提交响应文件等相关证明材料。
七、适用框架协议的采购人范围：
普洱市各级党政机关、事业单位、人民团体
八、协议方的权利和义务：
1.甲方（会议定点管理监督部门）权利义务（1）甲方对乙方框架协议的履行情况进行管理。甲方参照政府采购相关法律法规以及项目征集公告、乙方的申请文件等文本文件对乙方的履约和服务情况进行跟踪监督。（2）甲方负责对入围供应商在履约过程中出现的违约情况进行调查核实。（3）甲方负责对乙方与采购人在履约过程中发生的纠纷进行调解，调解无效的，启动相关程序进行处理。（4）对发现乙方有下列行为之一的，尚未签订框架协议的，取消其入围资格；已经签订框架协议的，解除与其签订的框架协议：a.恶意串通谋取入围或者合同成交的；b.提供虚假材料谋取入围或者合同成交的；c.无正当理由绝不接受合同授予的；d.不履行合同义务或履行合同义务不符合约定，经采购人请求履行后仍不履行或者未按约定履行的；e.框架协议有效期内，因违法行为被禁止或限制参加政府采购活动的；f.违反法律法规和框架下协议约定的其他情形的。（2）乙方（入围供应商）权利义务a.乙方应严格遵守国家法律、法规和相关规定，诚实、守信，合法经营，自觉维护采购人的利益，全面履行响应承诺，杜绝不正当竞争行为，优先服务采购人，确保服务质量，圆满完成服务工作。b.乙方应加强内部的监督管理和业务培训，严格履行响应承诺。c.乙方应自觉接受并积极配合甲方按照征集公告、乙方的申请文件等对自身的履约和服务情况进行跟踪监督。d.乙方应做好政府采购云平台-框架协议模块内相关信息的维护工作。在协议有效期内，指派专人对业务系统进行操作、信息维护，保证公示的联系人、联系电话、服务承诺、报价等信息真实有效。协议期内，乙方信息发生调整的，应及时提出变更申请。
九、入围供应商清退和补充规则：
征集公告发布后至框架协议期满前，供应商可以按照征集公告要求，随时提交加入框架协议的申请。已入围供应商可以随时申请退出框架协议，征集人在收到退出申请2个工作日内，发布入围供应商退出公告。入围供应商有下列情形之一，尚未签订框架协议的，取消其入围资格；已经签订框架协议的，解除与其签订的框架协议：1.恶意串通谋取入围或者合同成交的；2.提供虚假材料谋取入围或者合同成交的；3.无正当理由绝不接受合同授予的；4.不履行合同义务或履行合同义务不符合约定，经采购人请求履行后仍不履行或者未按约定履行的；5.框架协议有效期内，因违法行为被禁止或限制参加政府采购活动的；6.违反法律法规和框架下协议约定的其他情形的（第一次予以书面警告，第二次取消会议定点场所资格，情节严重的不得参加下一轮次的会议定点场所政府采购）：（1）未按照承诺价格执行；超过协议价格收取费用或采取减少服务项目等降低服务质量的；（2）提供虚假发票的；（3）未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的；（4）不配合、甚至干扰阻挠财政部门正常核查工作的；（5）出现旺季隐瞒房源而不对采购人优先服务的；（6）经查实，以低于同时期协议成交价销售给非政府采购行业大客户、零售客户的；（7）未经采购人同意，违法转包或采用分包的形式履行合同的；会议定点管理监督部门按规定进行清退处理，造成采购人损失的，入围供应商应承担相应赔偿责任。被取消入围资格或者被解除框架协议的供应商不得参加同一开放式框架协议补充征集。供应商有“入围供应商清退规则”（1）-（3）情形的，依照政府采购法等有关法律、行政法规处理，其他按相关规定处理。
十、采购合同文本：
框架协议-合同模板(平台)
十一、付费标准、费用结算方式：
1.付费标准采购双方在政府采购合同中约定资金支付的方式、时间和条件，明确逾期支付的违约责任，并按照合同约定，在完成会议服务并收到供应商发票后支付采购资金。采购合同约定不得违反国家有关财政资金支付管理的规定。2.费用结算会议费根据会议服务供应商实际承诺优惠率计算，会议服务供应商应开具发票，采购人以非现金方式支付，具体结算方式由采购人与其选定的供应商按照双方签订的合同执行。所有费用均为含税价。
十二、入围产品升级换代规则：
按国家有关法律法规、规定和会议费管理办法执行。
十三、用户反馈和评价机制：
征集人将通过框架协议平台建立用户反馈和评价机制，接受采购人和服务对象对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价，并将用户反馈和评价情况向采购人和服务对象公开，作为第二阶段直接选定成交供应商的参考。
十四、需要约定的其他事项：
执行国家相关法律法规，法定和约定的其他内容在采购合同中明确。合同文本以系统统一范本为准。
十五、报名须知
为加强普洱市党政机关会议定点管理，保证会议服务质量，降低行政运行成本，根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》《政府采购框架协议采购方式管理暂行办法》（财政部令第110号）等规定，现公开征集2025-2026年度普洱市党政机关会议服务框架协议采购项目供应商，自本公告发布之日起至2026年12月31日止，符合本公告要求的供应商均可申请加入框架协议。
（一）项目基本情况
1.项目编号：530899-2024-004
2.项目名称：2025-2026年度普洱市党政机关会议服务框架协议采购项目
3.采购方式：开放式框架协议
4.预算金额：无预算金额，本项目为会议服务选取第一阶段入围供应商。
5.最高限价：最高限价为在普洱市各行政区域内不高于各县（区）会议费管理办法标准。第一阶段入围供应商的报价将在本框架协议服务期内，作为采购人提供会议服务最高限价。（会议费综合定额标准详见附件1：普洱市本级、县（区）会议费标准）
6.框架协议服务对象范围：普洱市各级党政机关、事业单位、人民团体。
7.履行合同的地域范围：普洱市行政区域内。
8.框架协议期限：自2025年1月1日起至2026年12月31日止，有效期为2年。如协议期内，政策变化或另有规定的，按最新政策进行调整。
（二）采购需求
1.服务内容
2025-2026年度普洱市党政机关会议服务。
2.优惠率
优惠率≥1%。为建立公平公正的竞价机制，供应商须根据会议类别，采用统一优惠率报出住宿费、伙食费、会议室租金。
3.服务标准
供应商须严格遵守食品安全国家标准、住宿行业服务质量标准，同时满足采购人的实际需求，做好会议服务保障工作。
4.服务要求
供应商为具备保障会议服务所需要的住宿房间、会议室、餐厅及相关设施等相应条件的宾馆、酒店、饭店、招待所、培训（会议）中心、专业会议场所等。
供应商严格执行国家的法律、法规，依法经营，诚实信用，公平竞争，优质服务，交通便利，适合于会议接待使用。服务场所运行管理应符合安全、消防、卫生、环保等现行的国家有关法规和标准。
5.会议服务要求
（1）有与会议接待能力相适应的大、中、小会议室。
（2）会议室要求有较好的音响设备，有防噪音及隔音措施，有召开会议用的座椅与主席台位，有会议用的签到、座位牌等相关用品，能提供会议期间相关服务。其中包括：会场布置（音响、会标、名签、茶水或纯净水等）和服务员及安全保卫有关会务工作等服务；
（3）安全保卫应有健全的组织架构，按照保安服务业服务标准提供规范的保安服务；
（4）消防设备及措施应符合国家安全标准。
6.餐饮服务要求
（1）有与会议住宿接待能力相适应的餐厅，确保饮食的原材料新鲜、卫生，餐具卫生、光洁，无破损。
（2）厨房最少应具备冷菜间与热菜间分开，并有充足的冷藏、冷冻设施；冼碗间位置合理；厨房内有专门放置临时垃圾的设施；有消毒设施设备。厨房温度适宜，有充足的排风设施。
（3）提供早、中、晚餐，晚餐时间不得早于21时结束，并能根据客人需要提供民族餐。
7.住宿服务要求
（1）有与会议住宿接待能力相适应的客房；
（2）客房装修良好美观，室内面积宽敞，照明度良好，有梳妆台或写字台、衣橱及软垫床、座椅或简易沙发、床头控制柜等配套家具。
（3）每间客房内设有卫生间，装有抽水恭桶、梳妆台（配备面盆、梳妆镜）、浴缸带淋浴喷头，配有浴帘，采取有效的防滑措施。有良好的排风系统或排风器、110/220V电源插座，24小时供应冷、热水。
（4）有能够保证室温适宜的空调，通风良好。
（5）每间客房有电话并可通过总机挂通国内长途电话，有使用说明及县内电话簿。
（6）具备有效的防噪音及隔音措施，有彩色电视机。
（7）房间当日14：00前退房不计当日房费，19：00前退房按半价收费，19：00以后退房按全价收费。
（8）有防盗装置和安全通道，在显著位置张贴应急疏散图及相关说明；
（9）客房、卫生间每天全面整理1次，按客人需求更换床单、被单及枕套，客用品和消耗品补充齐全。
8.人员要求
管理服务人员具备接待会议服务的能力。服务人员的仪容仪表端庄整洁，对人礼貌热情，持有《健康证》，其他需持证上岗人员取得相应的岗位培训证书，上岗职工经过岗前培训；服务人员与房间数量比例适当。餐厅配备专职食品安全管理人员，具备与供餐人数、供餐形式相适应的餐饮服务提供能力。
9.技术保障
按采购人要求视会议情况提供技术保障服务。
10.其他要求
供应商营业地点须在普洱市行政区域内，协议期内不得提高协议价格，在财政部门指定的网站上及时更新信息，随时接受采购人对响应承诺履行情况的监督检查和管理。
（三）供应商资格要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
本项目接受分支机构参与。供应商为企业法人分支机构的，须提供供应商的上级单位（独立承担民事责任）和分公司营业执照副本扫描件，供应商的上级单位（独立承担民事责任）出具给分支机构的授权书。
2.特定资格要求
供应商承接住宿、餐饮、会议三项服务应具备《食品经营许可证》《卫生许可证》《消防安全检查合格证》或《消防安全许可证》《特种行业许可证》。单一会议功能场所的供应商，应根据自身提供的服务，具备对应的特定资格证明材料。专业会议场所（学校、剧院/场、礼堂、培训/会议中心等）提供行业主管部门核发的证书。
3.落实政府采购政策需满足的资格要求
无
4.法律法规规定的的限制性资格条件
单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。
5.其他要求
（1）本项目不接受联合体参加；
（2）本项目不接受中央和省级明令禁止的风景名胜区（旅游景区）内会议服务供应商参加；
（3）无重大违法失信不良信用记录。
（四）供应商应提供的资格证明材料
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，并提交以下证明材料：
（1）供应商应为中华人民共和国境内合法注册的企业，具有独立法人资格和独立承担民事责任的能力，法人或者其他组织的三证合一营业执照副本等证明文件。
（2）有良好商业信誉和财务状况：供应商提供2023年度经会计师事务所审计的财务审计报告或提供本公司2023年的财务会计报告；成立时间不足一年的提供截止当前的财务会计报告（注：财务会计报告至少包含资产负债表、利润表、现金流量表）。
（3）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：供应商提供2024年1月至今任意2个月依法缴纳税收和缴纳社会保障资金的缴纳凭证（成立未满2个月的根据营业执照成立时间提供书面声明；依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供其依法免税或不需要缴纳社会保障资金的相应文件证明）
（4）参加政府采购活动近三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面承诺。
2.特定资格要求需提交的证明材料
（1）具有市场监督管理部门颁发的且在有效期内的《食品经营许可证》，食品经营主体业态为餐饮服务经营者或集中用餐单位食堂（单位食堂）；
（2）具有卫生监督管理部门颁发的且在有效期内的《卫生许可证》；
（3）具有消防监督管理部门出具的且在有效期内的《消防安全检查合格证》或《消防安全许可证》或其它有效证明材料；属于公众聚集场所的，还须提供《公众聚集场所投入使用、营业前消防安全检查合格证》；
（4）具有***门颁发的且在有效期内的《特种行业许可证》。
3.法律法规规定的对供应商的限制性条件需提交的证明材料供应商按资格要求，自行承诺。
4.其他资格要求需提交证明材料
（1）不属于联合体的声明：按供应商资格要求自行承诺。
（2）不属于中央和省级明令禁止的风景名胜区（旅游景区）内会议服务供应商承诺书（无需提交证明材料，由征集人查询）；
（3）无重大违法失信不良信用记录：供应商（响应文件递交截止时间前）未被列入“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”、“政府采购严重违法失信名单”，征集人将通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）查询供应商信用记录。
信用信息的使用规则：供应商若被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）“失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单”及中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为记录名单”之一的，不得参与本次政府采购活动。
上述网站信用信息征集人将通过政府采购云平台实时进行查询，系统自动留痕记录，信用信息查询结果将作为资格审查的评审因素。
（五）资格审查方法和标准
自征集公告发布之日起，征集人在收到供应商申请后7个工作日内完成审核，其中12月1日-12月5日为第一批集中审核期，请有意参加此次征集活动的供应商尽量在11月30日前提交申请，审核通过后在“云南省政府采购网”上发布入围结果公告。
1.资格审查方法和程序
征集人按照征集公告中资格审查评审因素对照评审标准，对供应商提交的申请文件进行资格审查。
2.资格审查标准
依据法律法规和征集公告的要求，对响应文件中的资格条件以及证明文件等进行审查，以确定供应商是否具备资格。
注：供应商应仔细阅读征集公告，在完全了解采购的内容、服务要求和商务条件后，编写申请资料。未按照征集公告要求提交全部申请文件或者资料，可能导致该申请无效。
（六）入围产品升级换代规则
按国家有关法律法规、规定和会议费管理办法执行。
（七）用户反馈和评价机制
征集人将通过框架协议平台建立用户反馈和评价机制，接受采购人和服务对象对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价，并将用户反馈和评价情况向采购人和服务对象公开，作为第二阶段直接选定成交供应商的参考。
（八）入围供应商的清退和补充规则
征集公告发布后至框架协议期满前，供应商可以按照征集公告要求，随时提交加入框架协议的申请。已入围供应商可以随时申请退出框架协议，征集人在收到退出申请2个工作日内，发布入围供应商退出公告。
入围供应商有下列情形之一，尚未签订框架协议的，取消其入围资格；已经签订框架协议的，解除与其签订的框架协议：
1.恶意串通谋取入围或者合同成交的；
2.提供虚假材料谋取入围或者合同成交的；
3.无正当理由绝不接受合同授予的；
4.不履行合同义务或履行合同义务不符合约定，经采购人请求履行后仍不履行或者未按约定履行的；
5.框架协议有效期内，因违法行为被禁止或限制参加政府采购活动的；
6.违反法律法规和框架下协议约定的其他情形的（第一次予以书面警告，第二次取消会议定点场所资格，情节严重的不得参加下一轮次的会议定点场所政府采购）：
（1）未按照承诺价格执行；超过协议价格收取费用或采取减少服务项目等降低服务质量的；
（2）提供虚假发票的；
（3）未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的；
（4）不配合、甚至干扰阻挠财政部门正常核查工作的；
（5）出现旺季隐瞒房源而不对采购人优先服务的；
（6）经查实，以低于同时期协议成交价销售给非政府采购行业大客户、零售客户的；
（7）未经采购人同意，违法转包或采用分包的形式履行合同的；
会议定点管理监督部门按规定进行清退处理，造成采购人损失的，入围供应商应承担相应赔偿责任。被取消入围资格或者被解除框架协议的供应商不得参加同一开放式框架协议补充征集。供应商有“入围供应商清退规则”（1）-（3）情形的，依照政府采购法等有关法律、行政法规处理，其他按相关规定处理。
（九）开放式框架协议邀请
1.时间及地点
（1）时间：自征集公告发布之日起至2026年12月31日24:00止。
（2）地点：政府采购云平台（网址：https://www.zcygov.cn）。
2.征集公告和相关文件的获取方式
凡有意参加的供应商，登陆云南省政府采购网（http://www.yngp.com/；采购信息-框架协议公告-开放式入围征集公告）及政府采购云平台查看征集公告并下载相关附件（操作路径：登录政府采购云平台-框架协议-公告大厅-开放式框架协议获取-征集公告-找到对应项目后点击-“立即参与”）。
注:供应商应在云南省政府采购电子卖场注册入库成为正式供应商。未完成注册造成无法申请或申请失败等由供应商自行承担，如有问题可拨打政采云客户服务热线95763咨询。
（十）供应商提交申请的方式和地点，申请文件提交要求
1.供应商申请截止时间
2026年12月31日24:00
2.申请方式和地点
（1）申请方式：通过网上递交方式进行申请；
（2）框架协议申请网址：云南省政府采购电子卖场（https://agreement.zcygov.cn/trading-agreement-index/signup/online?utm=luban.luban-PC-1514.ct001.13.227ff3107ed111ef998add8610e4b2fb，找到对应项目，点击“立即参与”在线申请；
（3）申请文件提交要求（供应商须上传的资料）：供应商须在电子卖场注册入库成为正式供应商（注册流程详见https://helpcenter.zcygov.cn/document/#/document/dashboard?siteCode=yunnan），若已在电子卖场完成入驻，可直接登录云南省政府采购电子卖场申请入围框架协议，申请加入（框架协议申请流程https://helpcenter.zcygov.cn/document/#/document/dashboard?siteCode=yunnan）；供应商申请时按征集公告要求提交响应文件等相关证明材料。
（十一）框架协议履约方式及程序
1.协议签订
本次征集发布入围结果公告后，即视为签订框架协议，不再另行签订书面框架协议。
2.成交供应商的确定
从第一阶段入围供应商中直接选定。采购人依据入围供应商服务价格、质量及服务便利性、用户评价等因素，从入围供应商中直接选定。
3.成交价格
第一阶段入围供应商的协议价格是采购人确定第二阶段成交供应商的最高限价，采购人在第二阶段合同授予时可以与入围供应商在限价范围内协商确定最终成交价格。
供应商报价不得超过规定的会议费标准，且必须按承诺价格给予采购人在普洱市举行会议同等优惠（入围供应商在特定时间举办的促销活动和优惠政策，各采购人有权参加其促销活动和享受其优惠政策，供应商不得以任何理由拒绝采购人按规定采购），并承诺价格不得高于对外提供的其他优惠价格。
各地区确定的会议定点场所在全国范围内实行资源共享，各级党政机关举办会议共同使用，执行会议定点场所目录和政府采购协议价格。若采购人在普洱市行政区域内跨区域开展会议，全市入围的会议服务场所在全市范围内实行资源共享，各采购人举办会议共同使用，执行（不高于）相同的入围价格。
若采购人证明能够以更低价格向非入围供应商取得相同服务标准的会议服务，且入围供应商不同意将价格降至非入围供应商以下的，可以将合同授予非入围供应商。
（十二）协议方的权利和义务
1.甲方（会议定点管理监督部门）权利义务
（1）甲方对乙方框架协议的履行情况进行管理。甲方参照政府采购相关法律法规以及项目征集公告、乙方的申请文件等文本文件对乙方的履约和服务情况进行跟踪监督。
（2）甲方负责对入围供应商在履约过程中出现的违约情况进行调查核实。
（3）甲方负责对乙方与采购人在履约过程中发生的纠纷进行调解，调解无效的，启动相关程序进行处理。
（4）对发现乙方有下列行为之一的，尚未签订框架协议的，取消其入围资格；已经签订框架协议的，解除与其签订的框架协议：
a.恶意串通谋取入围或者合同成交的；
b.提供虚假材料谋取入围或者合同成交的；
c.无正当理由绝不接受合同授予的；
d.不履行合同义务或履行合同义务不符合约定，经采购人请求履行后仍不履行或者未按约定履行的；
e.框架协议有效期内，因违法行为被禁止或限制参加政府采购活动的；
f.违反法律法规和框架下协议约定的其他情形的。
（2）乙方（入围供应商）权利义务
a.乙方应严格遵守国家法律、法规和相关规定，诚实、守信，合法经营，自觉维护采购人的利益，全面履行响应承诺，杜绝不正当竞争行为，优先服务采购人，确保服务质量，圆满完成服务工作。
b.乙方应加强内部的监督管理和业务培训，严格履行响应承诺。
c.乙方应自觉接受并积极配合甲方按照征集公告、乙方的申请文件等对自身的履约和服务情况进行跟踪监督。
d.乙方应做好政府采购云平台-框架协议模块内相关信息的维护工作。在协议有效期内，指派专人对业务系统进行操作、信息维护，保证公示的联系人、联系电话、服务承诺、报价等信息真实有效。协议期内，乙方信息发生调整的，应及时提出变更申请。
（十三）采购合同
1.合同标的
会议服务
2.合同履行期限
根据采购实际需求而定，以采购合同约定合同履行期限。
3.双方权利和义务
采购人和第二阶段授予合同供应商权利和义务，依据采购合同明确双方权利和义务。
4.法定和约定的其他内容
执行国家相关法律法规，法定和约定的其他内容在采购合同中明确。合同文本以系统统一范本为准。
（十四）付费标准、费用结算及支付方式
1.付费标准
采购双方在政府采购合同中约定资金支付的方式、时间和条件，明确逾期支付的违约责任，并按照合同约定，在完成会议服务并收到供应商发票后支付采购资金。采购合同约定不得违反国家有关财政资金支付管理的规定。
2.费用结算
会议费根据会议服务供应商实际承诺优惠率计算，会议服务供应商应开具发票，采购人以非现金方式支付，具体结算方式由采购人与其选定的供应商按照双方签订的合同执行。所有费用均为含税价。
3.支付方式和时间
由采购人按照采购合同约定自行与会议服务供应商结算。
（十五）对本次征集提出询问，按以下方式联系
涉及政采云平台系统操作和技术类问题，请优先联系政采云平台运维服务机构获取帮助（联系电话95763）。
涉及政策法规咨询的，请向市、县（区）财政部门（会议定点管理监督部门）进行咨询；涉及征集公告、申请材料提交和供应商入围审核的，请向普洱市政府采购和出让中心（市级政府集中采购机构）进行咨询（联系人及方式详见附件）。
附件：
附件1、普洱市本级、县（区）会议费标准.doc 附件2、项目联系人及电话.doc
十五、提交申请地址：
附件1普洱市本级、县（区）会议费标准单位：元/人·天行政区划会议类型住宿费伙食费其他费用（会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等）会议费综合定额市本级一类会议20010040340市本级二类会议16010030290市本级三类会议14010020260思茅区一类会议20010040340思茅区二类会议16010030290思茅区三类会议14010020260宁洱县一类会议9010030220宁洱县二类会议8010020200宁洱县三类会议6010010170墨江县一类会议10010040240墨江县二类会议9010020210墨江县三类会议8010010190景谷县一类会议10010040240景谷县二类会议8010030210景谷县三类会议7010020190镇沅县一类会议14010040280镇沅县二类会议11010030240镇沅县三类会议8010020200景东县一类会议20010040340景东县二类会议16010030290景东县三类会议14010020260江城县一类会议14010030270江城县二类会议10010020220江城县三类会议1008010190澜沧县一类会议20010040340澜沧县二类会议16010030290澜沧县三类会议14010020260孟连县一类会议20010040340孟连县二类会议13010030260孟连县三类会议12010020240西盟县一类会议18010030310西盟县二类会议14010020260西盟县三类会议10010010210注：1、会议租金按照大会议室（可容纳200人以上）、中会议室（可容纳100-200人）、小会议室（可容纳100人以下）三种类型确定，住宿房间价格按标准间、单人间和普通套房三种类型确定；伙食费价格按每人每餐确定。2、会议费综合定额标准不等于采购人必须支付的费用。按照《会议费管理办法》有关规定以实际发生的费用项目分项定额标准总额为上限，结合线下实际参会人数、会议时间进行核算。各费用之间可以调剂使用，未实际发生的费用项目不得参加调剂。附件2项目联系人及电话行政区划联系单位地址联系人联系电话普洱市普洱市政府采购和出让中心思茅区北部行政中心9栋谭鹏飞0879-212960713324999000市本级普洱市财政局思茅区茶城大道67号黄咏梅刘能清0879-21659121818390813315808894024思茅区思茅区财政局思茅区茶城大道3号左晓玉陈 偲0879-21351791870885535813987925128宁洱县宁洱县财政局宁洱县滨河路94号周 坤0879-323282215925391360墨江县墨江县财政局墨江县环城路15号张 寒0879-423232313887991636景东县景东县财政局景东县凤玉路56号孙爱银0879-622762315911287624景谷县景谷县财政局景谷县人民路51号苏晓燕0879-522475315906994450澜沧县澜沧县财政局澜沧县水库东路唐莲丽0879-723389918183797710孟连县孟连县财政局孟连县莲花路9号李金兰0879-872064713577928520西盟县西盟县财政局西盟县勐卡路35号陆海燕0879834421013887943266江城县江城县财政局江城县沿河路7号吴敏0879-372131413466183068镇沅县镇沅县财政局镇沅县人民路17号罗建萍0879-581490413887965926
投标 / 标书制作要点（原创）
本会议服务 会议餐饮服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
