宣传片拍摄招标公告（2024）
滁州市“乡村著名行动”宣传片拍摄项目询价公告
为进一步加大对乡村地名建设重要性、必要性、紧迫性以及行动意义、实践成效和社会效益的宣传力度，不断提升“乡村著名行动”关注度和影响力，结合我单位实际需要，现以公开询价方式，邀请具有相关资质的单位承接滁州市“乡村著名行动”宣传视频拍摄项目，有关事项如下：
一、项目概况
(一)具体内容:围绕滁州市“乡村著名行动”取得成效，取材拍摄制作1条预计时长4-6分钟的视频。
(二)项目要求：
1.视频需在双方协商的基础上创作视频脚本并统筹讲解文字等，并根据市民政局的要求对脚本进行修改；
2.视频脚本确认后，提交视频拍摄计划，确认后安排摄影组进行拍摄；
3.视频素材拍摄完毕后对视频进行剪辑配音；
4.视频拍摄标准：分辨率达1920*1080p以上；
5.交付成片：MP4、MOV等常见视频格式，16：9横屏；
6.成片格式：MP4，比特率不低于8M；分辨率：1920×1080；解说音频：省级播音标准，口齿清晰，情绪饱满；以验收合格为准；
7.设备及人员要求：主镜头及航拍镜头均能达到4K、120P、10bit422的专业录制要求，能根据场景需要搭配专业的灯光组和录音系统；同时要求具有丰富经验的导演现场执导；
8.项目期限:2024年12月15日前，按市民政局意见完成视频制作及修改。
（三）项目资金限价：总价不超过人民币1.9万元。
二、供应商资格条件
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.中华人民共和国境内注册的独立的企业法人，取得合法营业执照并在有效期内；
3.分公司投标的,必须由具有法人资格的总公司授权；
4.为保证视频质量，要求供应商为专业影视传媒或文化传媒公司，提供专业、策划、拍摄、视频制作服务，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，需提供视频拍摄案例；
5.不得将项目分包或转包；
6.不接受联合体投标；
7.供应商存在以下不良信用记录情形之一的，不得确定为成交供应商：
（1）供应商被人民法院列入失信被执行人的；
（2）供应商或其法定代表人或拟派项目经理（项目负责人）被人民检察院列入行贿犯罪档案的；
（3）供应商被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的；
（4）供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；
（5）供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。
三、询价响应文件要求
响应文件一式二份（正本1份，副本1份），必须全封闭，在信封封面标明采购项目、供应商名称，需包含（但不限于）以下材料：
1. 报价表及分类报价明细表；
2. 供应商综合情况简介；
3. 询价响应函；
4. 询价业绩承诺函；
5. 授权委托书；
6. 技术力量配备；
7. 活动实施方案；
8. 其他文件。
标书必须用A4纸装订成册，有封皮、目录、页码、售后服务承诺书，如无以上说明，投标报价视为无效，采购单位不予接受。
提示: 投标人应仔细阅读公告的所有内容，按公告的要求制作响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其对服务要求作出实质性响应，否则，投标文件可能被拒绝。
四、响应文件送达地点和截止时间
凡有意参加投标者，请于2024年12月2日上午8:00至2024年12月6日下午17:30前（工作日时间），将响应文件（视频材料附u盘或光盘一并放置）密封（封口盖章）送达，逾期送达或未送到指定地点的将拒绝接收。
送达地点:滁州市民政局（龙蟠大道75号）513办公室
联系电话:0550-3049370
五、采购说明
本次评选采用综合比选。询价小组将根据企业资质、报价方案、项目经验、创新亮点、信用及评价及服务承诺等进行综合考虑。得分最高的单位为第一候选单位，以此类推第二、第三候选单位。当第一候选单位在收到确认通知后放弃本次服务，或其他原因无法履行承诺时，第二候选单位以其所报价作为本次询价的递补候选单位，以此类推。
附件：响应文件格式.docx
响应文件格式滁州市“乡村著名行动”宣传片拍摄项目响应文件供应商：年月日响应文件资料清单序号资料名称页码范围一报价表二最终承诺报价表三供应商情况综合简介四询价响应函五询价业绩承诺函六授权委托书七技术力量配备八项目服务方案九其他文件附件1报价表格式1-1报价表项目名称：滁州市“乡村著名行动”宣传片拍摄服务供应商名称询价范围全部报价（详见备注说明）人民币大写： 人民币小写： 备注说明供应商公章：年月日注：1、本表内容根据询价文件要求包括了服务及其配套的设计、采购、制造、检测、试验、运输、保险、仓储、税费以及现场落地、安装及安装耗损、调试、验收、培训、技术服务（包括技术资料、图纸的提供）质保期内的售后服务保障等所有费用。2、特殊事项在备注中注明。1-2分类报价明细表序号服务内容项单价小计金额（元）123…其他费用……合计金额（元）供应商公章：年月日注：表中所列服务为对应本项目需求的全部服务内容。如有漏项或缺项，供应商承担全部责任。附件2最终承诺报价表（滁州市“乡村著名行动”宣传片拍摄项目第次报价书）项目名称：滁州市“乡村著名行动”宣传片拍摄项目供应商名称询价范围全部最终报价（详见备注说明）人民币大写： 人民币小写： 备注说明询价小组签字供应商公章或授权代表签字：年月日注：本页《报价表》由供应商在现场依询价评标情况填写，请加盖公章后带至评标现场备填（不需装订在响应文件内）。考虑询价报价的方便，供应商在填写最终承诺报价后，（第一次报价-最终承诺报价）除以第一次报价后得出的优惠率视同为需求表中全部分项设备、工程量或服务的优惠浮动值（特定分项优惠除外），而不考虑措施项目清单和规费税金清单的金额改变。此优惠率调整原则适用于合同内价格的计算及项目增减、变更时价格的计算。附件3供应商综合情况简介(供应商可自行制作格式)附件4询价响应函致：滁州市民政局根据贵方“滁州市“乡村著名行动”宣传片拍摄项目”询价公告，我方正式授权下述签字人（姓名）代表供应商（供应商全称），提交响应文件正本份，副本份。据此函，我方兹宣布同意如下：1、如我方成交，我方承诺愿意按本次询价文件规定及最终报价承诺提供服务。2、我方根据本次询价文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内完成服务，并通过买方验收。3、我方承诺报价低于同类货物和服务的市场平均价格。4、我方已详细审核本次询价文件，包括文件附件、参考资料、文件修改书或图纸（如果有的话），我方正式认可并遵守本次询价文件，并对文件各项条款（包括询价时间）、规定及要求均无异议。我方知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。5、我方同意从供应商须知规定的询价日期起遵循本文件，并在供应商须知规定的询价有效期之前均具有约束力。6、我方同意按贵方要求在询价评标现场规定时间内向贵方提供与其询价有关的任何证据或补充资料，否则，我方的响应文件可被贵方拒绝。7、我方完全理解贵方不一定接受最低标价的报价或贵方可能接受其他任何报价，同时也理解贵方不负担我司的任何报价费用。8、我方对响应文件中所提供资料、文件、证书及证件的真实性和有效性负责。9、与本询价有关的通讯地址：电话：传真：供应商基本账户开户名：账号：开户行：供应商公章：日期：附件5询价业绩承诺函致：滁州市民政局我方承诺：响应文件中所提供的业绩均真实有效，业绩合同中所有内容均已服务完毕且已全部通过相关部门验收合格，甲方采购单位均真实有效，若有异议，我方承诺会在3个工作日内可就以下业绩信息提供(合同、对应的发票、验收报告或用户评价意见)原件供贵单位核对。若被发现存在任何虚假、隐瞒情况，我方承担由此产生的一切后果。供应商公章：日期：序号项目名称服务时间合同总金额业主单位及联系电话备注12345……备注：1、表中所列业绩应为供应商满足本询价文件供应商资格（资格性审查“业绩”）要求的业绩；2、成交供应商提供的以上业绩情况（含项目名称、合同总金额），如询价文件《供应商须知前附表》有约定的，将按约定随评审结果公告。附件6授权委托书本授权书声明：公司（工厂）授权本公司（工厂）（供应商授权代表姓名、职务）代表本公司（工厂）参加滁州市民政局滁州市“乡村著名行动”宣传视频拍摄项目采购活动，全权代表本公司处理询价过程的一切事宜，包括但不限于：提交响应文件、参与询价、签约等。供应商授权代表在询价过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。供应商授权代表无转委托权。特此授权。本授权书自出具之日起生效。授权代表身份证复印件授权代表身份证复印件特此声明。供应商公章：日期：年月日注：1、本项目只允许有唯一的供应商授权代表，并提供身份证明复印件。2、法定代表人参加询价的无需此件，提供身份证明复印件即可。附件7技术力量配备（供应商可自行制作格式，提供配备人员名单并附相关证明材料）附件8项目服务方案（供应商可自行制作格式）附件9其他文件根据项目情况提供如下文件（所有文件均需加盖供应商公章）：1、授权代表身份证明2、营业执照、税务登记证复印件或影印件；3、资质证书复印件或影印件；4、业绩证明材料；5、询价公告与磋商文件评审办法中列明的需提供的其他证明材料及承诺(供应商格式自拟)
投标 / 标书制作要点（原创）
本宣传片拍摄涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
