海南摩羯素材整理归档服务招标公告（海南电网有限责任公司2024）
海南电网公司新闻中心摩羯素材整理归档服务零星采购项目
零星采购公告
（采购编号：LXCG0700062001968066）
海南电网公司新闻中心摩羯素材整理归档服务零星采购项目采购编号：LXCG0700062001968066已具备采购条件，现组织开展零星采购。
一、项目信息
1.1.项目名称：海南电网公司新闻中心摩羯素材整理归档服务零星采购项目
1.2.采购编号：LXCG07000620019680661.3.项目概况：一、视频素材整理归档；二、短视频整理归档
1.4.采购人：海南电网有限责任公司
1.5.采购方式：零星采购
1.6.项目类别：服务
二、项目补充说明和采购范围
（一）采购范围
序号
标的名称
概算金额（元）
最高限价（元）
服务期
1
海南电网公司新闻中心摩羯素材整理归档服务零星采购项目
43000.00
43000.00
2024年12月30日
三、 供应商需提供证明文件
是否提供证明文件
所需证明文件
是
提供影视编辑人员从业资格证（影视制作专业或新闻学专业毕业证扫描件）
四、谈判报名及采购文件的获取
1.本项目采购人通过南方电网公司供应链统一服务平台（登录网址：http://www.bidding.csg.cn）实施电子化采购。
2.凡有意参加报价者，请于2024-12-10 11:27至2024-12-13 11:27，在南方电网公司供应链统一服务平台报价，过期无法参加报价。
3.按国家电子招标投标法有关规定和电子交易平台技术要求，凡有意参加报价者，需先行完成平台系统登记注册和审核（具体见2016年3月1日南方电网公司供应链统一服务平台发布的南方电网公司供应商登记公告），并办理供应商企业数字证书（办理流程见网站下载中心数字证书办理指南），为避免耽误报价，请在至少2个工作日前提交供应商登记（提交登记信息时请选择“中国南方电网有限责任公司或各分省电网有限责任公司”为审核单位），审核通过后，供应商凭申请的账号、密码登陆平台。
五、业务咨询联系方式
供应商如有疑问，可通过以下联系方式咨询：供应商登记咨询电话：4008100100转1。南方电网公司供应链统一服务平台系统操作咨询电话：4008100100转3。电话咨询时间：周一至周五 上午9:00-12:00，下午14:00-17:30。
六、公告和公示信息发布媒介
南方电网公司供应链统一服务平台（http://www.bidding.csg.cn/）。
七、 特别提醒：响应单位不得使用美光公司产品（包括含有美光芯片的产品）响应，确保后续供货的产品满足国家网络安全审查要求。
海南电网有限责任公司
附件下载：
海南电网公司新闻中心摩羯素材整理归档服务零星采购项目技术规范书.pdf
附件下载：
报价明细表（海南电网公司新闻中心摩羯素材整理归档服务零星采购项目）.xlsx
海南电网公司新闻中心摩羯素材整理归档服务零星采购项目技术规范书一、项目概述今年，海南遭遇超强台风“摩羯”施虐，对海南电网进行了几乎毁灭性的打击，南网举全网之力，仅仅21天就恢复全省电力供应，期间建立了“3+1+1”（网、省、地宣传队伍+支援单位宣传队伍+外部媒体力量）应急宣传组织体系，200多名新闻宣传工作人员强化前后方联动、内外部协同，拍摄了海量的视频素材，制作了近三百多条的短视频，为了做了全部素材的整理归档，形成管理闭环，特通过市场的方式，寻找资质好，并符合公司整理归档相关需求标准的企业，完成此项工作。主要有以下服务的需求：二、项目内容（一）视频素材整理归档服务标准1.格式转换与存储：非标准格式的视频需转换为MPEG-4等标准格式，并保留原始格式。2.分类与整理：按内容或活动分件，剪辑成相对完整的片段，并按规则命名存储。3.完整性要求：视频应配有准确完整的文字说明，包括时间、地点、内容等要素。4.归档与存储：完成剪辑与著录后，将视频素材归档存储至指定位置，确保长期保存与可访问性。5.版权合规：对于外部获取的视频素材，需确保来源合法合规，并记录相关版权信息。（二）短视频整理归档服务需求1.添加元数据：在短视频文件中添加标签、描述、关键字等元数据，以便于搜索和过滤素材。2.版本管理：对于同一短视频的不同版本，进行明确标识和区分，避免覆盖和混淆。3.管理工具：利用如Billfish素材管家、AdobeBridge等专业工具来浏览、组织、搜索和筛选短视频素材。4.版权合规：确保短视频内容符合相关法律法规和平台规定，注意保护素材的版权信息。三、项目要求1.参加采购的单位根据项目内容，提供相应的价格清单，总计不得超过项目总价并同时提供项目的服务方案，其中包括成分分析报告及详细服务内容。2.海南电网公司拥有项目内容的版权，在项目履约完成后，所有素材存储至海南电网公司的移动硬盘，中标单位不能留档和留作它用。海南电网公司拥有所有作品的二次使用权限。3.项目所呈现出的作品内需要确保版权，如后续出现版权纠纷，将由乙方负全责。五、项目进度2024年年底完成六、项目验收经验收后出具结算清单、验收单，发票进行付款
报价明细表
报价明细表
报价明细表
报价明细表
报价明细表
报价明细表
报价明细表
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报价明细表
报价明细表
项目名称：海南电网公司新闻中心摩羯素材整理归档服务零星采购项目
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供应商名称：
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供应商名称：
供应商名称：
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货币：人民币元
货币：人民币元
货币：人民币元
序号
采购内容
采购规格型号
响应规格型号
单位
数量
单价（元）
分项总价（元）
单价最高限价
备注
1
视频素材整理归档服务
10分钟/条、MP4格式
条
100
0
280
增值税专用发票税率3%
2
短视频整理
每一份中均含成片及裸片
份
50
0
300
增值税专用发票税率3%
供应商备注：
供应商备注：
供应商备注：
供应商备注：
供应商备注：
供应商备注：
供应商备注：
供应商备注：
供应商备注：
供应商备注：
填写说明：
零星采购相关要求：此次零星采购，设控制价（即单价最高限价及总价最高限价，单价最高限价详见《技术规范书》），控制价（含本身）以下进行报价为有效报价，超过控制价的报价视为无效报价。报价低于控制价90%的，须提供项目服务方案及成本分析报告，其中成本分析报告需充分说明单价和费用的组成、降低成本的合理措施及在其他项目中应用过的经验。未提供成本分析报告或成本分析报告不合理的，视为无效报价，并提供费用包干及服务品质保障书面承诺书。供应商盖公章后提交系统
填写说明：
零星采购相关要求：此次零星采购，设控制价（即单价最高限价及总价最高限价，单价最高限价详见《技术规范书》），控制价（含本身）以下进行报价为有效报价，超过控制价的报价视为无效报价。报价低于控制价90%的，须提供项目服务方案及成本分析报告，其中成本分析报告需充分说明单价和费用的组成、降低成本的合理措施及在其他项目中应用过的经验。未提供成本分析报告或成本分析报告不合理的，视为无效报价，并提供费用包干及服务品质保障书面承诺书。供应商盖公章后提交系统
填写说明：
零星采购相关要求：此次零星采购，设控制价（即单价最高限价及总价最高限价，单价最高限价详见《技术规范书》），控制价（含本身）以下进行报价为有效报价，超过控制价的报价视为无效报价。报价低于控制价90%的，须提供项目服务方案及成本分析报告，其中成本分析报告需充分说明单价和费用的组成、降低成本的合理措施及在其他项目中应用过的经验。未提供成本分析报告或成本分析报告不合理的，视为无效报价，并提供费用包干及服务品质保障书面承诺书。供应商盖公章后提交系统
填写说明：
零星采购相关要求：此次零星采购，设控制价（即单价最高限价及总价最高限价，单价最高限价详见《技术规范书》），控制价（含本身）以下进行报价为有效报价，超过控制价的报价视为无效报价。报价低于控制价90%的，须提供项目服务方案及成本分析报告，其中成本分析报告需充分说明单价和费用的组成、降低成本的合理措施及在其他项目中应用过的经验。未提供成本分析报告或成本分析报告不合理的，视为无效报价，并提供费用包干及服务品质保障书面承诺书。供应商盖公章后提交系统
填写说明：
零星采购相关要求：此次零星采购，设控制价（即单价最高限价及总价最高限价，单价最高限价详见《技术规范书》），控制价（含本身）以下进行报价为有效报价，超过控制价的报价视为无效报价。报价低于控制价90%的，须提供项目服务方案及成本分析报告，其中成本分析报告需充分说明单价和费用的组成、降低成本的合理措施及在其他项目中应用过的经验。未提供成本分析报告或成本分析报告不合理的，视为无效报价，并提供费用包干及服务品质保障书面承诺书。供应商盖公章后提交系统
填写说明：
零星采购相关要求：此次零星采购，设控制价（即单价最高限价及总价最高限价，单价最高限价详见《技术规范书》），控制价（含本身）以下进行报价为有效报价，超过控制价的报价视为无效报价。报价低于控制价90%的，须提供项目服务方案及成本分析报告，其中成本分析报告需充分说明单价和费用的组成、降低成本的合理措施及在其他项目中应用过的经验。未提供成本分析报告或成本分析报告不合理的，视为无效报价，并提供费用包干及服务品质保障书面承诺书。供应商盖公章后提交系统
填写说明：
零星采购相关要求：此次零星采购，设控制价（即单价最高限价及总价最高限价，单价最高限价详见《技术规范书》），控制价（含本身）以下进行报价为有效报价，超过控制价的报价视为无效报价。报价低于控制价90%的，须提供项目服务方案及成本分析报告，其中成本分析报告需充分说明单价和费用的组成、降低成本的合理措施及在其他项目中应用过的经验。未提供成本分析报告或成本分析报告不合理的，视为无效报价，并提供费用包干及服务品质保障书面承诺书。供应商盖公章后提交系统
填写说明：
零星采购相关要求：此次零星采购，设控制价（即单价最高限价及总价最高限价，单价最高限价详见《技术规范书》），控制价（含本身）以下进行报价为有效报价，超过控制价的报价视为无效报价。报价低于控制价90%的，须提供项目服务方案及成本分析报告，其中成本分析报告需充分说明单价和费用的组成、降低成本的合理措施及在其他项目中应用过的经验。未提供成本分析报告或成本分析报告不合理的，视为无效报价，并提供费用包干及服务品质保障书面承诺书。供应商盖公章后提交系统
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零星采购相关要求：此次零星采购，设控制价（即单价最高限价及总价最高限价，单价最高限价详见《技术规范书》），控制价（含本身）以下进行报价为有效报价，超过控制价的报价视为无效报价。报价低于控制价90%的，须提供项目服务方案及成本分析报告，其中成本分析报告需充分说明单价和费用的组成、降低成本的合理措施及在其他项目中应用过的经验。未提供成本分析报告或成本分析报告不合理的，视为无效报价，并提供费用包干及服务品质保障书面承诺书。供应商盖公章后提交系统
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零星采购相关要求：此次零星采购，设控制价（即单价最高限价及总价最高限价，单价最高限价详见《技术规范书》），控制价（含本身）以下进行报价为有效报价，超过控制价的报价视为无效报价。报价低于控制价90%的，须提供项目服务方案及成本分析报告，其中成本分析报告需充分说明单价和费用的组成、降低成本的合理措施及在其他项目中应用过的经验。未提供成本分析报告或成本分析报告不合理的，视为无效报价，并提供费用包干及服务品质保障书面承诺书。供应商盖公章后提交系统
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投标 / 标书制作要点（原创）
本摩羯素材整理归档服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。海南项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
