新疆档案外包服务招标公告（兖矿新疆能化有限公司2024）
【兖矿新疆能化有限公司档案外包服务】谈判采购公告
项目概况
招标方式
公开谈判
资格审查
资格后审
所属行业
服务
项目区域
新疆维吾尔自治区
招标人
兖矿新疆能化有限公司
联系人
韩佳利
联系电话
18799971917
联系地址
代理机构
山东能源招标有限公司
联系人
魏经理
联系电话
18263779186
联系地址
新疆乌鲁木齐市新市区兖矿大厦四楼
公告内容
相关公告
//snzb.minegoods.com/sdnydzzb/cgUploadController.do?openFileById&id=8a81809a939c760c0193be2d847a4504&page=1
下载附件：
【兖矿新疆能化有限公司档案外包服务】谈判采购公告.pdf
谈判采购公告本项目已经采购人批准采购，已具备采购条件。现征集供应商参加本次项目的竞争性谈判采购。具体内容如下：1.采购范围及要求1.1采购范围及要求：本项目旨在聘请专业的档案外包服务公司，对公司档案进行符合国家及行业标准的整理服务工作，包含但不限于1.按照档案标准整理完成公司所提供的全部资料；2.按照档案标准数字化加工完成公司所提供的全部资料；详见技术规格书。1.2工期/服务期：本项目服务时间自合同签订之日起六个月内。1.3结算期限及比例：按要求完成服务后100%付款；1.4付款方式：电汇1.5报价要求：含税总价（税率6%）。涉及使用甲方水电、住宿等须收费，相关计量工具须由甲方确认。2.供应商资格要求2.1在中华人民共和国境内注册的法人或者其它组织、具有独立承担民事责任的能力；2.2在人员、设备、资金等方面具有承揽本项目的能力；2.3财务要求：具有一般纳税人资格，具有良好的银行资信和商业信誉，近三年没有处于被责令停业或破产状态，且资产未被重组、接管和冻结；2.4信誉要求：未被最高人民法院在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单；2.5联合体要求：本项目不接受联合体投标；2.6投标人不得列入国家企业信用信息公示系统经营异常名录信息、严重违法失信企业名单（黑名单），不得列入信用中国失信惩戒名单，不得列入中国执行信息公开网失信被执行人名单，不得列入山东能源集团失信交易商名单。没有处于被责令停业，财产被接管、冻结、破产等不良状态。2.7法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人、母公司、全资子公司及其控股公司，都不得同时投标；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时投标。2.8本次招标实行资格后审。3.业绩要求近三年（2021年1月1日至今）具有企事业单位档案整理三项及以上实践经验；4.采购文件的获取4.1凡有意参加报价者，请于2024年12月13日起至2024年12月16日23:59止（北京时间，下同）在山东能源集团电子招标投标交易平台（snzb.minegoods.com）网站首页右上角“工具下载”栏目下载“投标管家”软件报名并获取谈判采购文件（缴纳采购文件费并获取谈判采购文件后为报名成功）。4.2会员注册未注册中国矿用物资网的用户，登录中国矿用物资网（www.minegoods.com），点击“纵横招标”进入山东能源集团电子招标投标交易平台网站（snzb.minegoods.com，以下简称“电子招投标平台”），点击“注册”完善会员注册信息，待平台审核后完成注册。如账号无法登录电子招投标平台，登录中国矿用物资网一点击右上角“工作台”-“客户管理”-“我的申请”完善信息、查看审核结果。4.3报名及文件获取登录电子招投标平台一点击右上角“工具下载”-下载、安装、登录“投标管家”-查找、选定要报名的项目一点击“我要报名”完善信息-“提交”，点击“我的项目”-“我参与的项目”-“进入项目”-“虚拟账号信息”-“设置开票信息”生成标书费虚拟账户、保证金虚拟账户，供应商线下通过网银，向标书费虚拟账户缴纳标书费完成报名，完成报名后方可登录投标管家一点击“采购文件”-“下载”获取电子采购文件。报名阶段，供应商通过企业账户缴纳标书费的暂时可不需要办理CA数字证书，供应商通过个人账户缴纳标书费的必须先办理CA数字证书，上传CA签章的标书费个人授权委托书，方可缴纳标书费。4.4CA数字证书办理报名成功后，上传投标文件前，CA数字证书必须办理（证书已过期的，点击重新获取证书。更换手机的，点击补发证书）。供应商使用CA数字证书签章加密后，方能上传投标文件。登录电子招投标平台（snzb.minegoods.com）-扫描网页右下角二维码-下载、安装、注册、登录干将APP-首页-推荐商圈-中国矿用物资网商圈-绑定-EC绑定一填写EC账号、密码（即山东能源集团电子招标投标交易平台账号及密码）一维护信息（银行账号、邮箱等务必准确）-证书缴费（必须通过登记账户打款）-申请干将CA数字证书（企业证书、个人证书）-我的发起（查询审核进度）审核完成后上传签章（签章图片尺寸50*50）-我的发起（查询审核进度）一导入证书一设置pin密码，审核成功后，登录电子招投标平台（snzb.minegoods.com），点击“投标供应商”-点击“绑定CA”完成绑定CA。4.5电子招投标平台会员注册、干将APP、CA数字证书办理等流程详见电子招投标平台“服务中心”“CA办理”栏目。技术支持及监督联系方式电话4006210777，服务时间工作日8:30-17:00（或咨询平台右侧在线客服）。4.6采购文件售价：100元，售后不退。标书费发票形式为电子发票，电子发票将发送至供应商报名时登记的邮箱，供应商自行下载，发件人为“51发票”。报名时供应商确保所登记的开票信息准确无误，否则由此造成的发票错误，责任由供应商承担。5.发布公告的媒介（公开征集）本公告在山东能源集团电子招标投标交易平台（snzb.minegoods.com）上发布。6.响应文件的递交6.1响应文件递交截止时间（暨报价截止时间）：2024年12月19日10:30（北京时间）供应商应在递交截止时间前通过“山东能源集团投标管家”上传电子响应文件（供应商上传响应文件的视频教学详见山东能源集团电子招标投标交易平台“帮助中心”）。6.2逾期上传的响应文件，电子招标投标交易平台将予以拒收，报价前请仔细阅读知情书，上传完成后生成的回执将作为响应文件成功上传的唯一证明。6.3供应商线下通过公司账户向保证金虚拟账号缴纳保证金，缴纳完成后方可上传响应文件，供应商登录“投标管家”查看保证金虚拟账号。上传响应文件的流程详见电子招投标平台“服务中心”栏目。6.4响应文件解密方式为集中解密，供应商无需操作。供应商可在谈判报价截止时间（北京时间）登录“投标管家”查看报价结果。无需到谈判现场，谈判现场不再收取纸质版响应文件。谈判期间，请各供应商授权代表保持电话畅通，以便澄清答疑，否则一切后果由供应商承担。如有变化，另行通知。供应商须在开启报价后安排人员跟踪谈判情况，及时处理谈判过程中产生的澄清、最终报价等问题。准备好具备远程影音功能的电脑设备，随时做好进行远程连线的准备。如无法取得联系，后果由供应商自行承担。7.联系方式7.1采购人：兖矿新疆能化有限公司联系人：韩佳利联系电话：187999719177.2监督部门：兖矿新疆能化有限公司招标监督办公室监督电话：15699398326、157199927987.3代理机构：山东能源招标有限公司联系人：魏经理联系电话：18263779186邮箱：snzb@vip.126.com
投标 / 标书制作要点（原创）
本档案外包服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。新疆项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
