搬迁服务招标公告（华宝证券股份有限公司2024）
询价单号
RA24121301162
采购方式
公开
采购员
联系电话
报名截至时间
2024-12-20T15:00
报价截至时间
2024-12-20T17:00
采购商名称：华宝证券股份有限公司
物料信息
物料代码
物料名称
规格型号
品牌
采购数量
计量单位
要求交货期
备注
外高桥数据中心搬迁服务
无
1.0
项
2025-03-31
询价条款
一、交货地址：上海上海浦东新区浦电路370号3楼信息技术部
二、保证金额度：0.0元
三、商务条款：见招标文件
四、技术条款：见招标文件
五、注册资本必须大于等于0万元
六、报名要求：见招标文件
七、资质要求：
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华宝证券外高桥数据中心搬迁服务采购标书.doc
华宝证券外高桥数据中心搬迁服务采购标书.doc
华宝证券外高桥数据中心搬迁服务采购文件2024年12月华宝证券股份有限公司目录2第一部分项目概述4一、项目名称4二、项目概况4三、本文件构成4四、供应商资格要求4五、报名要求4六、商务条款5七、技术条款5八、文件发放日期5九、文件发放方式5十、报名截止时间5十一、联系人5第二部分供应商须知7一、供应商须知前附表7二、应答文件注意事项7第三部分需求说明书8一．内容及目标8（一）搬迁前期工作内容9（二）搬迁实施内容10二、技术规范和要求11（一）产品要求11（二）技术要求11三、项目实施要求11（一）项目实施11（二）项目进度12（三）项目实施工作范围及内容12（四）项目实施工作职责12（五）项目实施队伍要求12（六）项目验收13第四部分应答文件格式（正本或副本）14一、承诺函15二、附有法定代表人身份证明的授权委托书162-1法定代表人身份证明162-2授权委托书17三、报价表183-1扩容、维保及服务价格承诺函19四、商务偏离表20五、技术偏离表21六、项目方案22七、其它要求提供的资料237-1声明书237-2202X年1月1日以来项目业绩情况表247-3详细的企业简介（格式自拟）25八、供应商认为有必要说明的其它内容26第五部分评审方法及标准27一、评标原则27二、评标组织27第一部分项目概述一、项目名称本项目名称为华宝证券外高桥数据中心搬迁服务采购项目二、项目概况我司外高桥数据中心位于浦东新区华京路1号内。现需将该机房内所有设备迁移到浦东新区龙沪路399号上交所金桥数据中心D3-L51机房和浦东新区浦电路370号宝钢大厦3楼。要求在3月31日前完成全部设备迁移，并且协助我司完成外高桥机房机柜清空、办公室清空等工作。三、本文件构成本询比采购文件包括：1.项目概述2.供应商须知3.需求说明书4.应答文件格式5.评标办法及标准四、供应商资格要求1.具备证券行业机房搬迁经验，需提供具体合作案例；2.具备上交所金桥数据中心机房的搬迁、施工经历，需提供具体案例；3.需在上海市区有固定的售后服务团队（公司注册地在上海或在上海有固定办公地点），具有成熟的服务质控体系。以上要求需全部满足。五、报名要求1.企业证照齐全、信誉良好，营业执照等相关资质证书等文件均在有效期内。2.在中华人民共和国境内合法注册的独立法人，具有独立承担民事责任和履行合同能力。3.企业近3年业内无行政处罚信息、列入经营异常名录信息、列入严重违法失信企业名单（黑名单）信息，后附相关网站截图。4.有良好的财务状况和商业信用，提供近一年的财务报表。5.不接受联合体方式投标。6.投标人需如实提供以上证明材料，加盖公章或投标专用章。如有虚假一律取消投标资格，并承担相应法律责任。六、商务条款1.付款方式项目验收合格后，支付全款。2.验收方式以书面方式出具验收报告。3.服务方式按投标项目技术要求内容及承诺的服务项目，完成项目实施。4.售后支持提交相关的具体的可实施的技术资料，这些资料包括但不限于：系统使用手册、系统维护手册、技术白皮书、帮助文档等。在服务承诺期限内，中标方应提供免费售后服务。由于技术服务的质量瑕疵导致项目不能正常运行的，中标方应及时采取补救措施排除故障及隐患。由此产生的费用由中标方支付。因项目不能正常运作给招标方带来的损失由中标方承担。售后服务的内容和方式由中标方提出计划并经招标方确认。5.投标单位应承诺保证在随后的扩容中，采购同种技术服务的价格水平不高于本次的价格水平。6.投标人应承诺，付款条款和开票条款应完全满足招标单位要求进行。七、技术条款项目完成时，应提供搬迁设备台账。八、文件发放日期以欧贝平台发布询价日期为准九、文件发放方式通过欧贝平台发放十、报名截止时间以欧贝平台发布为准十一、联系人华宝证券股份有限公司地址：上海市浦东新区浦电路370号2、3、4层联系人：董谌杰电话：021-20515723电子邮件：dongchenjie@cnhbstock.com第二部分供应商须知一、供应商须知前附表条款号条 款 名 称编 列 内 容1项目名称华宝证券外高桥数据中心搬迁服务采购项目2应答文件签字或盖章要求按应答文件提供的格式签字或盖章。应答文件承诺函须加盖供应商单位章，并经法定代表人（或其委托代理人）签字或盖章。3应答文件有效期10日历天（从应答截止之日算起）4应答文件份数电子文档一份（必需，报名阶段通过欧贝平台上传）。5是否退还应答文件否□是6核标办法最低中标价二、应答文件注意事项1.项目报价说明详见应答文件第四部分报价表中的报价说明。2.应答文件的编制应答文件应按第四章“应答文件格式”进行编写，如有必要，可以增加附页，作为应答文件的组成部分，“应答文件格式”中没有规定的可自行编制格式。应答文件应用不褪色的材料书写、打印或复印，并由供应商的法定代表人或其委托代理人签字或盖章并加盖单位章。委托代理人签字的，应答文件应附法定代表人签署的授权委托书。应答文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况，改动之处应加盖公章并由供应商的法定代表人签字或其委托代理人签字或盖章。签字或盖章的具体要求见供应商须知前附表。第三部分需求说明书此次招标为华宝证券股份有限公司外高桥数据中心搬迁至上海龙沪路399号上交所金桥数据中心和浦电路370号宝钢大厦3楼机房项目。此次招标内容：搬迁设备总数量包括：网络设备、储存设备、服务器设备共计170台左右。搬迁分期进行，分期次数根据我司整体安排，提前2天通知下次搬迁安排，每次搬迁设备至少2台。并且协助我司完成外高桥机房机柜清空、办公室清空等工作。机房搬迁完成后需完成新旧机房内部垃圾清理工作。搬迁总体原则安全、合规、稳健、高效。安全可靠：搬迁涉及到华宝证券外高桥数据中心内的全部业务系统，必须实现系统安全可靠地迁移。不能发生计划外停机、数据丢失等严重影响业务运行的问题。周密准备，防范风险：项目计划、项目方案设计、项目设备材料准备、设备包装材料准备等方面做到周密部署，有备无患。资源保障：在关键项目管理人员、咨询人员、方案设计人员、专业工程师、设备备件、专业的搬迁队伍、专业运输工具和搬迁所需设备材料等所有方面保证充足的可用资源。科学规范：在项目管理和搬迁方案方面提出科学合理有效的全面解决方案，并在实施过程中严格执行，确保项目的成功。减少影响：由于搬迁涉及到证券业务应用系统，在进行搬迁咨询规划和方案设计时充分考虑如何减少系统停机时间，在保证系统迁移工作安全稳妥的前提下，合理规划搬迁批次，用尽量少的时间窗口完成系统的迁移工作，减少对业务的影响.系统优化：在完成系统的迁移工作的同时，需协助华宝证券优化系统的集成部署，并形成高质量的规范文档，提高系统的可管理性和可维护性。一．内容及目标在规定时间内，将现外高桥数据中心全部设备完好无损搬迁并安装到指定位置。设备、系统软件与应用软件启动正常，所有业务应用全部正常，不发生任何生产事故。此外，通过迁移工作，应实现系统在新机房的重新优化部署，形成全套规范的系统和网络设计、集成部署文档及全面的设备档案，提高系统的可管理性和可维护性，保障系统在新机房高效稳定运行。（一）搬迁前期工作内容1、针对华宝证券网络系统分区管理，设计并实施上海金桥机房和监控间的网络、机柜、设备的整体规划，协同网络系统集成商实施机房网络系统及设备跳线。①对现有机房设备的所有连接线(网线、光纤、电源、KVM线)等连接方式做详细记录;统计每台设备（系统）的网络需求，在新机房每个机柜针对每台设备（系统）提前做好电源线AB路、光纤跳线、网线条线，同时粘贴规范统一的标签。②根据新机房区域划分规范、机柜使用管理规范，确定区域划分和机柜位置、分配方案，机柜粘贴统一规范标牌。③设备在新机房的具体位置必须明确到机柜和层次，应与其在旧机房的位置信息一并记录到相应表格中，形成清晰、准确的对照信息记录。④对于一些特殊规格设备在机柜安放上的要求，例如划道宽窄上下空间等，应逐一调查统计、逐一调配解决，需要的托盘等配件必须一一对应、提前摆放到新机柜边上；一些设备在机柜上架所用螺母螺丝等小配件有特殊情况的，也必须提前了解记录清楚。⑤提前形成一套设备所有线缆（网线、光纤、KVM、电源线等）理线规范，搬迁实施和今后使用，必须照此执行，确保整齐划一、有序不乱。2、做好前期信息收集，总体方案设计，制定整体进程计划，收集和统计全部系统及设备信息，梳理强弱电连接关系，确定搬迁工程组织结构、职责分工，制定工作规则、流程要求和工作纪律。①梳理外高桥数据中心各业务系统关联关系,制定关系图,制定分期搬迁或整体搬迁的方案并评估风险。②搬迁实施方案必须细致、完备、可行、具备风险防范和应急处置内容。其中，风险评估必须针对搬迁实际，明确、详尽；应急方案必须具有针对性（即针对每个风险点都要有应急方案）、实战性、有效性、可操作性。③搬迁实施方案必须经过充分研究、论证和反复演练验证，确保万无一失。④方案在内容应上包括工作目标、原则、流程、组织分工、纪律、要求、事项，着重在设备硬件和核心系统软件层面上确定搬迁操作和技术支持、应急的步骤、流程、规范、方法等。子系统方案描述的是设备承载的各个业务应用系统层面的搬迁操作方法、步骤、流程、应急等。子系统方案包含在总体方案之内，与总体方案一致。⑤方案在形式上包括文字、图表两部分：文字部分：即方案文本和各种说明、规范、参考文本。图表部分：包括整体的、局部的统计类、计划类、控制类、管理类、操作类等各类表格、图示。（二）搬迁实施内容1、搬迁策略①以业务分类和网络拓扑区域划分单元，规范化实施，分区管理；②先基础环境，后平台再应用；③严格按照窗口时间操作，按业务逻辑迁移；④充分考虑系统及业务关联性,兼顾应用业务左右平衡；⑤风险应在整体搬迁过程中合理、均衡分布，考虑搬迁日工程量的风险承受程度；2、风险评估与应急①必须清晰分析、评估出所有设备（系统）搬迁各步骤、各环节的各种可能的风险点，针对每个风险点制定应急方案，应急方案必须具备可行性、实战性、有效性。②每个搬迁变更日中，必须留足应急、回退时间，以确保在突发风险事件后，有足够时间应对，避免陷入被动、混乱局面，并导致次日业务中断的生产事故发生。③设备搬迁必须做好防雪、防潮、防冻、防震、防滑等措施，特别是防冻措施，同时需要在新旧机房设备吊装出入口也要做好防雨措施。④对重要设备（存储、重要服务器）及其系统，必须制定有针对性的应急方案3、搬迁实施内容①设备硬件搬迁组织协调和操作、设备硬件与核心系统软件应急、各项准备工作（包括各种标签、图示、工具、路线踏勘等）、搬迁方案与流程的培训等，以及其它相关搬迁具体工作。②设备上电下电、下架上架、设备除尘，负责设备上架后光纤、双绞线和电源线等各种线缆的连接、绑扎和梳理，负责引导和监督搬家公司人员包装和安全运输。③根据前期机房机柜和布线系统设计情况完成目标系统的集成设计工作、设备等安装到位工作。4、搬迁后特护期搬迁工作结束后一个月期间内为特护期，具体内容包括：①搬迁后托管机房设备、系统及应用集成的质量保证及检查。②搬迁后托管机房设备、系统的适应性调整、改造。③配合有关搬迁设备、系统维保商进行问题排查和解决。④其他因机房搬迁而遗留的后续工作。二、技术规范和要求本部分的内容是指招标人根据自身现状及电子信息化发展方向，向投标人提出的总体要求。招标人保留在项目实施过程中由于监管部门、业务等方面的变化对项目要求做必要的调整和变更的权利。（一）产品要求1、必须保证投标产品及各种配件是全新原装正品。2、硬件必须提供免费保修服务，（未特别说明的要求提供至少3年的免费保修服务）自双方代表在验收报告上签字之日起计算，保修期内，投标单位负责对其提供的产品（包括升级）提供技术支持。。（二）技术要求在进行强弱电缆线分离绑扎，按照强电左侧，弱电右侧的方式分别整理绑扎。布放应自然平直，不得产生扭绞、打圈接头等现象，不应受外力的挤压和损伤。缆线两端贴有标签，应标明编号，标签书写应清晰，端庄和正确。标签应选用不易损坏的材料。3、项目实施要求（一）项目实施投标人依据以下项目实施要求提出可行的项目实施方案，包括但不仅限于项目实施方法论、项目计划、项目组织、项目实施前提、项目关键里程碑、项目交付物、项目实施风险及规避措施等。1、中标单位必须独立完成中标项目，不得以任何形式转包。2、接到中标通知后，中标单位应按投标书及开标现场的承诺内容，在一周内与华宝证券完成商务合同条款的确认工作。3、接到中标通知后，中标单位项目小组应在一周内向华宝证券提交最终实施计划。4、在项目实施过程中，必须使用标书中指定的人员，若更换项目组成员，需征得华宝证券的同意。（二）项目进度中标单位应以接到中标通知书之日（T日）起，编制项目实施计划进展表，列出每个项目阶段的时间安排，在T+7日内把项目实施计划提交华宝证券。期间根据我司规划安排实施，并且在2024年3月31日前，完成外高桥数据中心所有设备的搬迁、安装、实施、测试、上线、文档移交等工作，并完成上述工作的验收。（三）项目实施工作范围及内容工作名称实施工作范围及内容备注1用户环境调查根据项目需要，需要对项目实施环境进行实际调查，如机房、系统相关性、网络、安全等。2实施方案详细设计根据项目要求，完成项目整体实施方案。3软硬件安装/调试/测试项目所涉及的软件、硬件产品的安装、调试、测试等工作。5文档编写/资料移交实施文档、操作文档、日常维护手册、技术支持流程等文档；6系统容灾演练或切换演练系统如果涉及容灾演练或切换演练，应在上线前完成并提交演练报告。7项目验收根据合同及双方约定，完成项目验收工作。（四）项目实施工作职责项目实施工作职责以投标人为主，我司提供必要的配合，并监督投标人实施质量及审核交付物。具体实施方案必须经双方认可。（五）项目实施队伍要求1、项目实施队伍是以投标人一方的技术力量为主，负责整个项目的设计、实施、进度和质量控制，对整个项目的完成进度和质量负责；华宝证券将派出一定数量的业务与技术人员配合项目建设，审核设计方案，明确细化业务需求，监督项目的质量，确保项目按时完成；2、项目管理人员应具有弱电工程项目管理的实际经验（请提供证明材料），能根据本项目要求制订出切实可行的项目管理流程和项目实施时间进度计划表，并严格执行，保障项目按进度高质量的完成；3、项目经理和项目核心成员需要提交简历，供华宝证券审核。人员确定后的项目经理和项目核心人员原则上不允许调整，如有变动需事前征得华宝证券的同意，且需要在两周内完成人员调整；4、根据投标人建议的实施计划，请明确给出项目各阶段的工作范围、成员职责；5、请投标人给出应对实施团队人员变动风险的防范机制（包含与雇员的特别协定、应急预案等）。8、投标方应在上海有固定的技术人员队伍。9、中标方在搬迁现场需提供设备原厂或认证工程师全程技术支持。10、搬迁过程，项目团队应根据工作量派驻相应人员进行搬迁工作1.1.1.（六）项目验收验收条件项目实施完成，经过特护期后，系统稳定运行一个月，运行期间未出现相关设施故障。如出现故障，应在故障修复后，再稳定运行一个月，方可验收。验收内容1.竣工文档（工程记录、报告、图纸等）、需交接的技术资料（实施文档，包括但不限于以下文档：1.搬迁总体方案2.搬迁设备清单3.搬迁验收报告以上文档编制符合华宝证券要求。项目实施质量经信息技术部认定，履行了合同中要求的所有工作及承诺。第四部分应答文件格式（正本或副本）XX年XX项目应答文件供应商：（单位公章）年月日一、承诺函华宝证券股份有限公司：1.我方仔细研究了项目询比采购文件的全部内容，愿意参加本项目的评选，按合同约定提供服务，质量符合文件要求。2.我方承诺已经具备参加项目评选活动的供应商应当具备的条件。3.提供电子文档1份。4.保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。5.我方愿意向贵方提供任何与该项目评选有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。6.我方已详细审核全部询比采购文件，包括文件修改书（如有的话）、参考资料及有关附件，确认无误。供应商：（盖公章）法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）地址：邮政编码：电话：传真：开户银行：账号：日期：年月日二、附有法定代表人身份证明的授权委托书1.1.2.2-1法定代表人身份证明供应商名称：单位性质：地址：成立时间：年月日经营期限：姓名：性别：年龄：职务：系（供应商名称）的法定代表人。特此证明。供应商：（盖单位章）年月日法定代表人身份证复印件粘贴处（正、反面）法定代表人身份证复印件粘贴处（正、反面）1.1.3.2-2授权委托书本人（姓名）系（供应商名称）的法定代表人，现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、递交、撤回、修改、说明、补正项目应答文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。委托期限：。代理人无转委托权。供应商：（盖单位章）法定代表人：（签字或盖章）委托代理人：（签字或盖章）年月日代理人身份证复印件粘贴处（正、反面）代理人身份证复印件粘贴处（正、反面）三、报价表序号名称品牌规格与型号描述单位数量单价（元）小计价格（元）12345总计价格（元）报价商务注意事项：1.报价表中要求注明价格明细及实施工期的报价。未按要求注明价格明细及实施工期的报价，否则将视为无效投标。2.投标方需严格按照XXXX整体方案技术参数要求进行软、硬件选型和报价，否则将视为无效投标。3.投标方需严格按照报价表规定的格式和项目进行报价，否则将视为无效投标。4.项目总价应为含税价，且已包含各项税费、服务费。随表请附上报价依据或技术方案中有具体说明。供应商（盖公章）：法定代表人或授权委托人（盖章或签字）：日期：3-1扩容、维保及服务价格承诺函致：华宝证券股份有限公司如本次项目我司中标，我们将严格履行合同约定，保质保量完成项目。同时我们承诺，项目后续扩容、维保及服务人天价格不会高于本次项目投标货物及服务价格，严格按照本次承诺约定履行相关义务。供应商（盖公章）：法定代表人或授权委托人（盖章或签字）：日期：四、商务偏离表序号招标文件条款投标响应条款是否偏离说明123…供应商（盖公章）：法定代表人或授权委托人（盖章或签字）：日期：五、技术偏离表序号招标文件条款投标响应条款是否偏离说明123…注：投标人应对照招标文件需求说明书，逐条说明所提供货物服务已对招标文件的货物及服务需求做出了实质性的响应，并申明与要求条文的偏差和例外。特别申明：如在后续测试用发现与实际响应不符的，中标资格顺延或重新进行评审。供应商（盖公章）：法定代表人或授权委托人（盖章或签字）：日期：六、项目方案1.项目具体实施方案；2.方案中必须注明设计方案、实施方案、售后方案、实施服务的时间、实施服务的人天以及相应实施服务的具体内容。3.供应商认为需要提供的其它文件及资料。供应商（盖公章）：法定代表人或授权委托人（盖章或签字）：日期：七、其它要求提供的资料1.1.4.7-1声明书华宝证券股份有限公司：我单位保证在参与本次项目中关于供应商资格的文件、证明、陈述均是真实的、准确的，无弄虚作假，提供的资料均真实有效，且无不良行为记录。若有违背，我公司承担由此而产生的一切后果，无条件接受有关监管部门的任何处罚。供应商（盖公章）：法定代表人或授权委托人（盖章或签字）：日期：1.1.5.7-2202X年1月1日以来项目业绩情况表序号项目名称合同内容服务日期备注123…供应商（盖公章）：法定代表人或授权委托人（盖章或签字）：日期：1.1.6.7-3详细的企业简介（格式自拟）供应商（盖公章）：法定代表人或授权委托人（盖章或签字）：日期：八、供应商认为有必要说明的其它内容供应商（盖公章）：法定代表人或授权委托人（盖章或签字）：日期：第五部分评审方法及标准根据公司相关文件办法，结合本项目的实际情况，按照公平、公正、科学、择优的原则，特制定本项目评审办法。一、评标原则评标应遵循公平、公正、科学、择优的原则。二、评标组织评审工作由项目评审小组负责，项目评审小组构成：不少于3人，且为奇数。华宝证券外高桥数据中心搬迁服务采购文件2024年12月华宝证券股份有限公司目录2第一部分项目概述4一、项目名称4二、项目概况4三、本文件构成4四、供应商资格要求4五、报名要求4六、商务条款5七、技术条款5八、文件发放日期5九、文件发放方式5十、报名截止时间5十一、联系人5第二部分供应商须知7一、供应商须知前附表7二、应答文件注意事项7第三部分需求说明书8一．内容及目标8（一）搬迁前期工作内容9（二）搬迁实施内容10二、技术规范和要求11（一）产品要求11（二）技术要求11三、项目实施要求11（一）项目实施11（二）项目进度12（三）项目实施工作范围及内容12（四）项目实施工作职责12（五）项目实施队伍要求12（六）项目验收13第四部分应答文件格式（正本或副本）14一、承诺函15二、附有法定代表人身份证明的授权委托书162-1法定代表人身份证明162-2授权委托书17三、报价表183-1扩容、维保及服务价格承诺函19四、商务偏离表20五、技术偏离表21六、项目方案22七、其它要求提供的资料237-1声明书237-2202X年1月1日以来项目业绩情况表247-3详细的企业简介（格式自拟）25八、供应商认为有必要说明的其它内容26第五部分评审方法及标准27一、评标原则27二、评标组织27第一部分项目概述一、项目名称本项目名称为华宝证券外高桥数据中心搬迁服务采购项目二、项目概况我司外高桥数据中心位于浦东新区华京路1号内。现需将该机房内所有设备迁移到浦东新区龙沪路399号上交所金桥数据中心D3-L51机房和浦东新区浦电路370号宝钢大厦3楼。要求在3月31日前完成全部设备迁移，并且协助我司完成外高桥机房机柜清空、办公室清空等工作。三、本文件构成本询比采购文件包括：1.项目概述2.供应商须知3.需求说明书4.应答文件格式5.评标办法及标准四、供应商资格要求1.具备证券行业机房搬迁经验，需提供具体合作案例；2.具备上交所金桥数据中心机房的搬迁、施工经历，需提供具体案例；3.需在上海市区有固定的售后服务团队（公司注册地在上海或在上海有固定办公地点），具有成熟的服务质控体系。以上要求需全部满足。五、报名要求1.企业证照齐全、信誉良好，营业执照等相关资质证书等文件均在有效期内。2.在中华人民共和国境内合法注册的独立法人，具有独立承担民事责任和履行合同能力。3.企业近3年业内无行政处罚信息、列入经营异常名录信息、列入严重违法失信企业名单（黑名单）信息，后附相关网站截图。4.有良好的财务状况和商业信用，提供近一年的财务报表。5.不接受联合体方式投标。6.投标人需如实提供以上证明材料，加盖公章或投标专用章。如有虚假一律取消投标资格，并承担相应法律责任。六、商务条款1.付款方式项目验收合格后，支付全款。2.验收方式以书面方式出具验收报告。3.服务方式按投标项目技术要求内容及承诺的服务项目，完成项目实施。4.售后支持提交相关的具体的可实施的技术资料，这些资料包括但不限于：系统使用手册、系统维护手册、技术白皮书、帮助文档等。在服务承诺期限内，中标方应提供免费售后服务。由于技术服务的质量瑕疵导致项目不能正常运行的，中标方应及时采取补救措施排除故障及隐患。由此产生的费用由中标方支付。因项目不能正常运作给招标方带来的损失由中标方承担。售后服务的内容和方式由中标方提出计划并经招标方确认。5.投标单位应承诺保证在随后的扩容中，采购同种技术服务的价格水平不高于本次的价格水平。6.投标人应承诺，付款条款和开票条款应完全满足招标单位要求进行。七、技术条款项目完成时，应提供搬迁设备台账。八、文件发放日期以欧贝平台发布询价日期为准九、文件发放方式通过欧贝平台发放十、报名截止时间以欧贝平台发布为准十一、联系人华宝证券股份有限公司地址：上海市浦东新区浦电路370号2、3、4层联系人：董谌杰电话：021-20515723电子邮件：dongchenjie@cnhbstock.com第二部分供应商须知一、供应商须知前附表条款号条 款 名 称编 列 内 容1项目名称华宝证券外高桥数据中心搬迁服务采购项目2应答文件签字或盖章要求按应答文件提供的格式签字或盖章。应答文件承诺函须加盖供应商单位章，并经法定代表人（或其委托代理人）签字或盖章。3应答文件有效期10日历天（从应答截止之日算起）4应答文件份数电子文档一份（必需，报名阶段通过欧贝平台上传）。5是否退还应答文件否□是6核标办法最低中标价二、应答文件注意事项1.项目报价说明详见应答文件第四部分报价表中的报价说明。2.应答文件的编制应答文件应按第四章“应答文件格式”进行编写，如有必要，可以增加附页，作为应答文件的组成部分，“应答文件格式”中没有规定的可自行编制格式。应答文件应用不褪色的材料书写、打印或复印，并由供应商的法定代表人或其委托代理人签字或盖章并加盖单位章。委托代理人签字的，应答文件应附法定代表人签署的授权委托书。应答文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况，改动之处应加盖公章并由供应商的法定代表人签字或其委托代理人签字或盖章。签字或盖章的具体要求见供应商须知前附表。第三部分需求说明书此次招标为华宝证券股份有限公司外高桥数据中心搬迁至上海龙沪路399号上交所金桥数据中心和浦电路370号宝钢大厦3楼机房项目。此次招标内容：搬迁设备总数量包括：网络设备、储存设备、服务器设备共计170台左右。搬迁分期进行，分期次数根据我司整体安排，提前2天通知下次搬迁安排，每次搬迁设备至少2台。并且协助我司完成外高桥机房机柜清空、办公室清空等工作。机房搬迁完成后需完成新旧机房内部垃圾清理工作。搬迁总体原则安全、合规、稳健、高效。安全可靠：搬迁涉及到华宝证券外高桥数据中心内的全部业务系统，必须实现系统安全可靠地迁移。不能发生计划外停机、数据丢失等严重影响业务运行的问题。周密准备，防范风险：项目计划、项目方案设计、项目设备材料准备、设备包装材料准备等方面做到周密部署，有备无患。资源保障：在关键项目管理人员、咨询人员、方案设计人员、专业工程师、设备备件、专业的搬迁队伍、专业运输工具和搬迁所需设备材料等所有方面保证充足的可用资源。科学规范：在项目管理和搬迁方案方面提出科学合理有效的全面解决方案，并在实施过程中严格执行，确保项目的成功。减少影响：由于搬迁涉及到证券业务应用系统，在进行搬迁咨询规划和方案设计时充分考虑如何减少系统停机时间，在保证系统迁移工作安全稳妥的前提下，合理规划搬迁批次，用尽量少的时间窗口完成系统的迁移工作，减少对业务的影响.系统优化：在完成系统的迁移工作的同时，需协助华宝证券优化系统的集成部署，并形成高质量的规范文档，提高系统的可管理性和可维护性。一．内容及目标在规定时间内，将现外高桥数据中心全部设备完好无损搬迁并安装到指定位置。设备、系统软件与应用软件启动正常，所有业务应用全部正常，不发生任何生产事故。此外，通过迁移工作，应实现系统在新机房的重新优化部署，形成全套规范的系统和网络设计、集成部署文档及全面的设备档案，提高系统的可管理性和可维护性，保障系统在新机房高效稳定运行。（一）搬迁前期工作内容1、针对华宝证券网络系统分区管理，设计并实施上海金桥机房和监控间的网络、机柜、设备的整体规划，协同网络系统集成商实施机房网络系统及设备跳线。①对现有机房设备的所有连接线(网线、光纤、电源、KVM线)等连接方式做详细记录;统计每台设备（系统）的网络需求，在新机房每个机柜针对每台设备（系统）提前做好电源线AB路、光纤跳线、网线条线，同时粘贴规范统一的标签。②根据新机房区域划分规范、机柜使用管理规范，确定区域划分和机柜位置、分配方案，机柜粘贴统一规范标牌。③设备在新机房的具体位置必须明确到机柜和层次，应与其在旧机房的位置信息一并记录到相应表格中，形成清晰、准确的对照信息记录。④对于一些特殊规格设备在机柜安放上的要求，例如划道宽窄上下空间等，应逐一调查统计、逐一调配解决，需要的托盘等配件必须一一对应、提前摆放到新机柜边上；一些设备在机柜上架所用螺母螺丝等小配件有特殊情况的，也必须提前了解记录清楚。⑤提前形成一套设备所有线缆（网线、光纤、KVM、电源线等）理线规范，搬迁实施和今后使用，必须照此执行，确保整齐划一、有序不乱。2、做好前期信息收集，总体方案设计，制定整体进程计划，收集和统计全部系统及设备信息，梳理强弱电连接关系，确定搬迁工程组织结构、职责分工，制定工作规则、流程要求和工作纪律。①梳理外高桥数据中心各业务系统关联关系,制定关系图,制定分期搬迁或整体搬迁的方案并评估风险。②搬迁实施方案必须细致、完备、可行、具备风险防范和应急处置内容。其中，风险评估必须针对搬迁实际，明确、详尽；应急方案必须具有针对性（即针对每个风险点都要有应急方案）、实战性、有效性、可操作性。③搬迁实施方案必须经过充分研究、论证和反复演练验证，确保万无一失。④方案在内容应上包括工作目标、原则、流程、组织分工、纪律、要求、事项，着重在设备硬件和核心系统软件层面上确定搬迁操作和技术支持、应急的步骤、流程、规范、方法等。子系统方案描述的是设备承载的各个业务应用系统层面的搬迁操作方法、步骤、流程、应急等。子系统方案包含在总体方案之内，与总体方案一致。⑤方案在形式上包括文字、图表两部分：文字部分：即方案文本和各种说明、规范、参考文本。图表部分：包括整体的、局部的统计类、计划类、控制类、管理类、操作类等各类表格、图示。（二）搬迁实施内容1、搬迁策略①以业务分类和网络拓扑区域划分单元，规范化实施，分区管理；②先基础环境，后平台再应用；③严格按照窗口时间操作，按业务逻辑迁移；④充分考虑系统及业务关联性,兼顾应用业务左右平衡；⑤风险应在整体搬迁过程中合理、均衡分布，考虑搬迁日工程量的风险承受程度；2、风险评估与应急①必须清晰分析、评估出所有设备（系统）搬迁各步骤、各环节的各种可能的风险点，针对每个风险点制定应急方案，应急方案必须具备可行性、实战性、有效性。②每个搬迁变更日中，必须留足应急、回退时间，以确保在突发风险事件后，有足够时间应对，避免陷入被动、混乱局面，并导致次日业务中断的生产事故发生。③设备搬迁必须做好防雪、防潮、防冻、防震、防滑等措施，特别是防冻措施，同时需要在新旧机房设备吊装出入口也要做好防雨措施。④对重要设备（存储、重要服务器）及其系统，必须制定有针对性的应急方案3、搬迁实施内容①设备硬件搬迁组织协调和操作、设备硬件与核心系统软件应急、各项准备工作（包括各种标签、图示、工具、路线踏勘等）、搬迁方案与流程的培训等，以及其它相关搬迁具体工作。②设备上电下电、下架上架、设备除尘，负责设备上架后光纤、双绞线和电源线等各种线缆的连接、绑扎和梳理，负责引导和监督搬家公司人员包装和安全运输。③根据前期机房机柜和布线系统设计情况完成目标系统的集成设计工作、设备等安装到位工作。4、搬迁后特护期搬迁工作结束后一个月期间内为特护期，具体内容包括：①搬迁后托管机房设备、系统及应用集成的质量保证及检查。②搬迁后托管机房设备、系统的适应性调整、改造。③配合有关搬迁设备、系统维保商进行问题排查和解决。④其他因机房搬迁而遗留的后续工作。二、技术规范和要求本部分的内容是指招标人根据自身现状及电子信息化发展方向，向投标人提出的总体要求。招标人保留在项目实施过程中由于监管部门、业务等方面的变化对项目要求做必要的调整和变更的权利。（一）产品要求1、必须保证投标产品及各种配件是全新原装正品。2、硬件必须提供免费保修服务，（未特别说明的要求提供至少3年的免费保修服务）自双方代表在验收报告上签字之日起计算，保修期内，投标单位负责对其提供的产品（包括升级）提供技术支持。。（二）技术要求在进行强弱电缆线分离绑扎，按照强电左侧，弱电右侧的方式分别整理绑扎。布放应自然平直，不得产生扭绞、打圈接头等现象，不应受外力的挤压和损伤。缆线两端贴有标签，应标明编号，标签书写应清晰，端庄和正确。标签应选用不易损坏的材料。3、项目实施要求（一）项目实施投标人依据以下项目实施要求提出可行的项目实施方案，包括但不仅限于项目实施方法论、项目计划、项目组织、项目实施前提、项目关键里程碑、项目交付物、项目实施风险及规避措施等。1、中标单位必须独立完成中标项目，不得以任何形式转包。2、接到中标通知后，中标单位应按投标书及开标现场的承诺内容，在一周内与华宝证券完成商务合同条款的确认工作。3、接到中标通知后，中标单位项目小组应在一周内向华宝证券提交最终实施计划。4、在项目实施过程中，必须使用标书中指定的人员，若更换项目组成员，需征得华宝证券的同意。（二）项目进度中标单位应以接到中标通知书之日（T日）起，编制项目实施计划进展表，列出每个项目阶段的时间安排，在T+7日内把项目实施计划提交华宝证券。期间根据我司规划安排实施，并且在2024年3月31日前，完成外高桥数据中心所有设备的搬迁、安装、实施、测试、上线、文档移交等工作，并完成上述工作的验收。（三）项目实施工作范围及内容工作名称实施工作范围及内容备注1用户环境调查根据项目需要，需要对项目实施环境进行实际调查，如机房、系统相关性、网络、安全等。2实施方案详细设计根据项目要求，完成项目整体实施方案。3软硬件安装/调试/测试项目所涉及的软件、硬件产品的安装、调试、测试等工作。5文档编写/资料移交实施文档、操作文档、日常维护手册、技术支持流程等文档；6系统容灾演练或切换演练系统如果涉及容灾演练或切换演练，应在上线前完成并提交演练报告。7项目验收根据合同及双方约定，完成项目验收工作。（四）项目实施工作职责项目实施工作职责以投标人为主，我司提供必要的配合，并监督投标人实施质量及审核交付物。具体实施方案必须经双方认可。（五）项目实施队伍要求1、项目实施队伍是以投标人一方的技术力量为主，负责整个项目的设计、实施、进度和质量控制，对整个项目的完成进度和质量负责；华宝证券将派出一定数量的业务与技术人员配合项目建设，审核设计方案，明确细化业务需求，监督项目的质量，确保项目按时完成；2、项目管理人员应具有弱电工程项目管理的实际经验（请提供证明材料），能根据本项目要求制订出切实可行的项目管理流程和项目实施时间进度计划表，并严格执行，保障项目按进度高质量的完成；3、项目经理和项目核心成员需要提交简历，供华宝证券审核。人员确定后的项目经理和项目核心人员原则上不允许调整，如有变动需事前征得华宝证券的同意，且需要在两周内完成人员调整；4、根据投标人建议的实施计划，请明确给出项目各阶段的工作范围、成员职责；5、请投标人给出应对实施团队人员变动风险的防范机制（包含与雇员的特别协定、应急预案等）。8、投标方应在上海有固定的技术人员队伍。9、中标方在搬迁现场需提供设备原厂或认证工程师全程技术支持。10、搬迁过程，项目团队应根据工作量派驻相应人员进行搬迁工作1.1.1.（六）项目验收验收条件项目实施完成，经过特护期后，系统稳定运行一个月，运行期间未出现相关设施故障。如出现故障，应在故障修复后，再稳定运行一个月，方可验收。验收内容1.竣工文档（工程记录、报告、图纸等）、需交接的技术资料（实施文档，包括但不限于以下文档：1.搬迁总体方案2.搬迁设备清单3.搬迁验收报告以上文档编制符合华宝证券要求。项目实施质量经信息技术部认定，履行了合同中要求的所有工作及承诺。第四部分应答文件格式（正本或副本）XX年XX项目应答文件供应商：（单位公章）年月日一、承诺函华宝证券股份有限公司：1.我方仔细研究了项目询比采购文件的全部内容，愿意参加本项目的评选，按合同约定提供服务，质量符合文件要求。2.我方承诺已经具备参加项目评选活动的供应商应当具备的条件。3.提供电子文档1份。4.保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。5.我方愿意向贵方提供任何与该项目评选有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。6.我方已详细审核全部询比采购文件，包括文件修改书（如有的话）、参考资料及有关附件，确认无误。供应商：（盖公章）法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）地址：邮政编码：电话：传真：开户银行：账号：日期：年月日二、附有法定代表人身份证明的授权委托书1.1.2.2-1法定代表人身份证明供应商名称：单位性质：地址：成立时间：年月日经营期限：姓名：性别：年龄：职务：系（供应商名称）的法定代表人。特此证明。供应商：（盖单位章）年月日法定代表人身份证复印件粘贴处（正、反面）法定代表人身份证复印件粘贴处（正、反面）1.1.3.2-2授权委托书本人（姓名）系（供应商名称）的法定代表人，现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、递交、撤回、修改、说明、补正项目应答文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。委托期限：。代理人无转委托权。供应商：（盖单位章）法定代表人：（签字或盖章）委托代理人：（签字或盖章）年月日代理人身份证复印件粘贴处（正、反面）代理人身份证复印件粘贴处（正、反面）三、报价表序号名称品牌规格与型号描述单位数量单价（元）小计价格（元）12345总计价格（元）报价商务注意事项：1.报价表中要求注明价格明细及实施工期的报价。未按要求注明价格明细及实施工期的报价，否则将视为无效投标。2.投标方需严格按照XXXX整体方案技术参数要求进行软、硬件选型和报价，否则将视为无效投标。3.投标方需严格按照报价表规定的格式和项目进行报价，否则将视为无效投标。4.项目总价应为含税价，且已包含各项税费、服务费。随表请附上报价依据或技术方案中有具体说明。供应商（盖公章）：法定代表人或授权委托人（盖章或签字）：日期：3-1扩容、维保及服务价格承诺函致：华宝证券股份有限公司如本次项目我司中标，我们将严格履行合同约定，保质保量完成项目。同时我们承诺，项目后续扩容、维保及服务人天价格不会高于本次项目投标货物及服务价格，严格按照本次承诺约定履行相关义务。供应商（盖公章）：法定代表人或授权委托人（盖章或签字）：日期：四、商务偏离表序号招标文件条款投标响应条款是否偏离说明123…供应商（盖公章）：法定代表人或授权委托人（盖章或签字）：日期：五、技术偏离表序号招标文件条款投标响应条款是否偏离说明123…注：投标人应对照招标文件需求说明书，逐条说明所提供货物服务已对招标文件的货物及服务需求做出了实质性的响应，并申明与要求条文的偏差和例外。特别申明：如在后续测试用发现与实际响应不符的，中标资格顺延或重新进行评审。供应商（盖公章）：法定代表人或授权委托人（盖章或签字）：日期：六、项目方案1.项目具体实施方案；2.方案中必须注明设计方案、实施方案、售后方案、实施服务的时间、实施服务的人天以及相应实施服务的具体内容。3.供应商认为需要提供的其它文件及资料。供应商（盖公章）：法定代表人或授权委托人（盖章或签字）：日期：七、其它要求提供的资料1.1.4.7-1声明书华宝证券股份有限公司：我单位保证在参与本次项目中关于供应商资格的文件、证明、陈述均是真实的、准确的，无弄虚作假，提供的资料均真实有效，且无不良行为记录。若有违背，我公司承担由此而产生的一切后果，无条件接受有关监管部门的任何处罚。供应商（盖公章）：法定代表人或授权委托人（盖章或签字）：日期：1.1.5.7-2202X年1月1日以来项目业绩情况表序号项目名称合同内容服务日期备注123…供应商（盖公章）：法定代表人或授权委托人（盖章或签字）：日期：1.1.6.7-3详细的企业简介（格式自拟）供应商（盖公章）：法定代表人或授权委托人（盖章或签字）：日期：八、供应商认为有必要说明的其它内容供应商（盖公章）：法定代表人或授权委托人（盖章或签字）：日期：第五部分评审方法及标准根据公司相关文件办法，结合本项目的实际情况，按照公平、公正、科学、择优的原则，特制定本项目评审办法。一、评标原则评标应遵循公平、公正、科学、择优的原则。二、评标组织评审工作由项目评审小组负责，项目评审小组构成：不少于3人，且为奇数。
投标 / 标书制作要点（原创）
本搬迁服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
