商业活动策划执行及宣传服务招标公告（南方都市报社2024）
商业活动策划执行及宣传服务项目的潜在供应商应认真阅读研究本项目采购文件（含公告及附件），按要求制作报价文件，并于本项目报价截止时间前送达报价文件。
一、项目基本情况
1、项目编号：ND24120165SZ
2、项目名称：商业活动策划执行及宣传服务项目
3、项目简介：拟定于近期开展商业活动策划执行服务及宣传服务项目项目，项目计划提升现场商业节日氛围，打造多点位场景及街区演艺氛围，策划活动游戏互动场景，吸引消费者同时聚人气，现采购相关服务：（一）搭建执行服务；（二）策划推广服务；（三）音视频与新媒体制作服务。项目总体要求与验收指标详见采购内容部分。
4、其他：本次采购主体为南方都市报社或其关联公司。关联公司包括但不 限于：广东南方都市报经营有限公司、广东南方都市报经营有限公司深圳分公司、广东湾财传媒有限公司深圳分公司、广东南都全媒体网络科技有限公司、深圳大件事传媒有限公司。具体以合同签订主体为准。
二、供应商资格条件要求
1、在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其它 组织。分支机构响应的，须提供总公司和分公司营业执照副本复印件，总公司出具给分支机构的授权书（格式自拟）。
2、供应商参与本采购活动时，未被列入国家企业信用信息公示系统的经营
异常名录、严重违法失信企业名单。
3、开具增值税普通发票。
4、本项目不接受联合体报价。
5、需具有活动相关证明资料（报价时须提供以往合同或案例）。
三、服务要求
详见本公告附件详细说明。
四、报价要求
单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加
同一合同项下的采购活动；不接受联合体报价且不允许分包或转包。
本采购项目公告发布于南方网（www.southcn.com）“物资采购 ”频道、南 方文化产权交易所（www.cnscee.com）“信息披露 ”频道、广东省文化公共资源 服务平台（zb.cnscee.com）“企业招标 ”频道，符合条件且有兴趣参与本项目 的供应商，请下载本公告附件报价函，按照本公告及附件报价函的要求填写制作
报价文件。
本项目要求提供一份纸质报价文件。报价文件须逐页加盖供应商公章及骑 缝章（鲜章），以信函密封，封口密封条上注明本项目编号和供应商联系方式
并加盖骑缝章。未满足密封要求的视为无效报价文件，将予拒收。
本项目报价文件接受现场送达或快递送达（快递送达的报价文件以取件通知 时间为准，通知取件时间超过报价截止时间以及到付文件一律拒收）。送达地 点：深圳市南山区侨香路香年广场 C 座 16 楼 1601 室；联系人：樊先生；联系电
话：0755-36860327。
本项目报价截止时间：2024 年 12 月 19 日 12 点 0 分（北京时间）。逾期送达的报价文件不予接收。
我社将根据报价文件为本项目评选出一家供应商。
附件：商业活动策划执行及宣传服务项目报价函
南方都市报社
2024 年 12 月 16 日
/profile/upload/2024/12/16/附件：商业活动策划执行及宣传服务项目报价函_172045A661.docx
商业活动策划执行及宣传服务项目报价函项目编号：ND24120165SZ报价供应商：单击此处输入文字。法人/授权代表：单击此处输入文字。联系电话：单击此处输入文字。日期：单击此处输入日期。（每页加盖公章）一、报价承诺书南方都市报社：经认真阅读商业活动策划执行及宣传服务项目采购公告及附件（项目编号：ND24120165SZ），我方研究决定参加本次采购活动，并承诺如下：（一）我方已经详细阅读研究了采购公告及其附件，已完全清晰理解采购文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。（二）我方为本次报价所提交的所有证明其合格和资格的文件是真实的和正确的，并愿为其真实性和正确性承担法律责任。（三）我方承诺全部满足和遵守本项目采购公告及其附件所公布的项目技术与商务要求，已按照要求填写制作报价函，每页已加盖公章，将密封后提交。除封面外，报价函已提供如下必须的内容：（1）报价承诺书；（2）合同主要条款响应程度；（3）报价表；（4）项目服务方案；（5）授权代表证明资料；（6）供应商项目实施能力证明资料。（四）我方承诺根据本项目评审需要提供必要的补充文件或辅助资料，补充文件或辅助资料是报价文件的有效组成部分。（五）我方声明具备如下供应商资格条件：（1）具有独立承担民事责任能力的法人或其它组织；（2）参与本采购活动时，未被列入国家企业信用信息公示系统的经营异常名录、严重违法失信企业名单；（3）开具增值税专用发票。（六）我方理解采购单位并无义务必须接受最低报价，完全理解报价不是项目评审的唯一标准。（七）我方承诺遵守采购工作纪律，不向第三方透露与本项目报价相关的所有信息，不采取不正当手段谋取成交，随时接受贵方监督检查部门调查并如实说明情况。供应商名称（加盖公章）：联系电话：报价时间：二、合同主要条款响应程度合同主要条款：响应程度成交供应商（乙方）应按照采购方（甲方)要求及时签署合同，并接受下列条款。1.服务期限：根据合同约定。2.服务地点：深圳市。3.付款方式：分次付款，预留合同总额50%，在项目验收通过后支付（结算金额以实际发生为准）4.甲方的权利和义务:(1)确定本项目中各项服务的具体内容;(2)甲方须向乙方提供相关人员询问的便利，并提供专人配合;(3)在合同服务期限内，甲方可以各种形式就乙方提供的服务向乙方提出建议，乙方应认真听取并及时纠正其服务中存在的问题；（4）在乙方交付项目成果，并经甲方验收合格的前提下，甲方无法定或约定事由，应按本合同约定的付款时间及付款方式付款。5.乙方的权利和义务：（1）乙方提供本合同约定的符合甲方要求的各项服务；（2）乙方提交本项目所要求的各类文档文件，应符合甲方要求；（3）乙方应配备经甲方认可的、具备本项目实施服务技能和资质的技术人员负责本项目的实施，并保证人员的稳定性；（4）除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务；（5）乙方保证不擅自将甲方提供的纸质、电子文档及其他相关资料复制给其他单位或个人，否则造成的损失应按实际经济损失赔偿。6.乙方提供产品质量须符合国家相关标准及有关法规的要求，产品包装须符合国家有关规定及货物运输要求。7.秘密保守：（1）合同双方在订立及履行合同过程中知悉的对方商业秘密等资料，无论合同是否成立，不得泄密或不正当使用。泄密或不正当使用对方商业秘密给对方造成损失的，泄密方应当承担赔偿责任；（2）合同双方的保密义务不因本合同的解除或终止而免除。未经对方书面同意，任何一方不得以任何形式公开本合同；（3）甲乙双方同意不向任何第三方披露在本合同执行过程中产生的项目相关信息，同意赔偿因自身违反保密责任给对方造成的实际经济损失。8.争议解决：如因本合同发生争议，任何一方向法院起诉的，由甲方所在地的人民法院管辖。9.不可抗力：任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。10.税费：在中国境内外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。注：响应供应商需在“响应程度”处填写“完全响应/正偏离/负偏离”。如响应程度为“正偏离/负偏离”，请响应供应商另起页说明偏离情况；如响应程度为“完全响应”，则无需说明。三、报价表南方都市报社：经认真阅读商业活动策划执行及宣传服务项目采购公告及附件（项目编号：ND24120165SZ）我方已完全了解本项目的商务与技术要求，承诺按照采购文件的要求提供产品和服务，报价如下。（1）总报价：本项目总报价为小写人民币【单击此处输入文字。】元，已包含全部税费，含【单击此处输入文字。】%增值税率。分项明细报价累计额如与总报价存在差额，以总报价为准，我们同意按照总报价履行应有的法律义务。（2）分项明细报价如下（单价和小计由我司填写，其他与采购公告文件一致）：序号分类服务内容关键指标数量小计（元）1节庆美陈（采购方式为买断）3 周年+双旦装置3 周年+双旦节日节庆美陈打造美陈主装置。地贴：车贴覆磨砂膜+地毯胶固定，异型仿真装置约7米。1项2节庆美陈（采购方式为买断）节庆装置节日节庆美陈打造， 美陈主装置。供应商需提供原创设计产品直至采购方满意为止，费用含版权及IP使用费用。地贴：进口车贴覆磨砂膜+地毯胶固定，巨型异型气膜装置7-8 米。1项3节庆美陈（采购方式为买断）节日氛围活动现场物料制作及落地，活动主装置及氛围活动物料，需包含但不限于广场氛围及场内玻璃柜台等装饰。1项4节庆美陈（采购方式为买断）节日氛围安装氛围物料，商场手扶玻璃围栏花环安装，产生耗损，需要补充同款工艺物料。（含安装人工+花环物料费）1项5周年庆+节庆活动周年庆乐队演出现场乐队1个，不少于4人，演出服务时长不低于2 小时，需要有音乐节或者其他项目表演经验，费用含专业现场音箱设备等。（报价时需提供3个乐队名单及介绍）1项6周年庆+节庆活动周年庆氛围周年庆氛围异性背景板：高精喷绘写真+桁架；尺寸：5.5x4。地贴：进口车贴覆磨砂膜+地毯胶固。1项7周年庆+节庆活动周年庆活动兼职人员不少于3人，兼职2天，服务时间不少于12小时/天。1项8周年庆+节庆活动周年庆互动奖品包括但不限于（同级别或以上）苹果手机 16pro Max512G 一部；刮刮卡每张面值不少于10元，合计：50张；300 份互动小奖品：类型不限于发卡、贴纸、苹果、香薰蜡烛、礼品袋等。（以上具体品类须提前与采购方确认）1项9周年庆+节庆活动cosplay主题快闪包含租赁充气服装，不少于8人，2天，每天时长不少于8小时。1项10周年庆+节庆活动小丑快闪包含1名演职人员及不少于1000个气球，服务时长不少于8小时。1项11周年庆+节庆活动冬日飘雪4场/天，4天，每场不少于2台飘雪机，每台功率不少于3000w。1项12周年庆+节庆活动节日乐队演出现场乐队1个，不少于3人，演出服务时长为2天，每天不低于3小时，需要有音乐节或者其他项目表演经验，费用含专业音箱、控台及打光烘托氛围等。（报价时需提供3个乐队名单及介绍）1项13周年庆+节庆活动节日随舞表演现场表演舞蹈团1个，不少于6人的专业演员，演出服务时长为2天，每天不低于3小时，需要有音乐节或者其他项目表演经验，费用含演员定制服装（结合节日主题），专业音箱、控台及打光烘托氛围等。（报价时需提供3个女团名单及介绍）1项14周年庆+节庆活动项目周边的树木装饰装饰品设计需要与本地高校联动，40颗树，尺寸约：130cm *70cm 装饰品材质：毛线针织，供应商需提供原创设计产品直至采购方满意为止，费用含版权及IP使用费用。（报价时需提供可联动的高校名单）1项15节日庆典活动节日一现场活动2天，3场/天，需提供3种及以上游戏主题及布置规划，含工作人员3人，服务时间不少于10小时/天，物料包含但不限于氛围布置地贴、KT版、价值20元左右奖品100份等。1项16节日庆典活动节日二财神主题，2天。（需提供solgen及布置规划，包含迅游工作人员不少于3人，装扮物料、打卡KT版，地贴等，所需奖品，包括不限于贴纸，不少于10元面值刮刮卡50张，巧克力糖等等）1项17节日庆典活动节日三舞狮主题,2天，含踩青、点 睛、梅花桩、巡场。（需提供活动规划，包含不少于8只狮子表演的工作人员，及装扮物料、打卡KT版，地贴等，所需奖品包括不限于现金红包8个，100元/个）1项18节日庆典活动节日四现场活动2天，3场/天，含猜灯谜，古风巡游及花灯diy，含工作人员8人，服务时间不少于10小时/天，物料包含但不限于氛围布置地贴、KT版、花灯diy手工物料。1项19节日庆典活动美陈1、为2部分别容纳15人的电梯进行3D视觉设计包装，设计主题为电梯爱情；2、设计玫瑰的互动打卡装置1个,尺寸约3米*2.5米，包含不少于300支玫瑰。1项20节日庆典活动美陈男模特（不少于2人），2天，服务时长不少于8小时/天。1项21媒体新媒体深圳本地大 V 号发布不少于 8 条转载。（报价时需提供邀约账号介绍）1项22媒体原创稿件宣发深度商业稿件 1篇(不少于 1500 字), 不少于邀请30家主流报道宣发。1项23媒体微信朋友圈微信朋友圈广告投放，用于活动宣传， 曝光量不少于50w，定向区域人群投放。1项24媒体原创视频宣发不少于 60 秒视频原创,视频号、抖音、小红书、公众号发布。1项25摄影摄像摄影师活动现场照片直播 (6次)，含人员及器材，6天，服务时长10小时/天。（注：每场活动都需不少于 100 张现场照片记录及宣发）1项26摄影摄像摄像师活动视频拍摄及制作6条(每条不低于30秒):摄像 +视频剪辑含修改。视频成片格式:MOV及，MP4高清分辨率HD1920*1080，比例:16:9，视频大小:1024MB以下。费用包含视频制作(片头+片尾包装)、调色制作、音效合成等视频修改至采购方满意为止，收到修改意见后，需12小时内修改完成。1项27摄影摄像航拍包括不限于摄影师1名、助理1名，且需配备专业的拍摄器材等。具体场景拍摄根据采购方要求，包括但不限于活动执行场地的特写及航拍镜头、空镜的航拍等。(具体线路或场景可根据实际情况灵活调整)，每次收到修改意见后，需在1个自然日内完成修改，达到采购方满意为止。1项28人工运输安装拆除人工包含安装，拆除人工，最终撤场后需按采购方要求将场地恢复原貌。1项29人工运输物料运输费运输费用，包含司机及车辆停车、路桥费。1项供应商名称（每页加盖公章）：法人/授权代表(签字或盖章)：联系电话：报价时间：四、项目服务方案供应商名称（加盖公章）：供应商需根据项目目标和服务内容关键技术指标，拟定具体合理的服务方案。项目服务方案内容自拟，主要内容应包括：1、对项目服务要求的理解。2、项目服务要求的具体解决方案。3、执行保障方案。供应商需合理安排物料制作、人员、时间计划、线上线下执行维护运营，制定调整优化与应急保障预案并做出相应的服务承诺，确保做好各项准备工作，及时完成采购文件中所规定的各项任务；需至少安排1名项目负责人，根据采购方要求统筹开展项目管理。4、项目实施进度计划。5、服务质量保证措施。6、项目服务团队及技术资质。五、授权代表证明资料（一）法定代表人证明书兹证明，单击此处输入文字。先生/女士，现任我单位单击此处输入文字。职务，为我单位法定代表人。签发日期：单击此处输入日期。单位名称：单击此处输入文字。（加盖公章）附：法定代表人身份证复印件(需同时提供正面及背面)法定代表人身份证背面复印件贴于此处法定代表人身份证正面复印件贴于此处（二）法定代表人授权委托书（授权代表非法定代表人情况下须提供）兹授权单击此处输入文字。先生/女士(身份证号码单击此处输入文字。，在我单位担任单击此处输入文字。职务)为我方委托代理人，全权代表我单位办理“商业活动策划执行及宣传服务项目（项目编号：ND24120165SZ）”的【洽谈、签约、项目服务联络等】事宜。本授权书在项目全周期内有效，其法律后果由我方承担，自法定代表人签字之日起生效。委托代理人无权转让委托权。法定代表人（签名或盖章）：年月日授权单位（加盖公章）：委托代理人（签名或盖章）：年月日附：委托代理人身份证复印件(需同时提供正面及背面)委托代理人身份证背面复印件贴于此处委托代理人身份证正面复印件贴于此处六、供应商项目实施能力证明资料主要包括：1、供应商资格条件证明资料：（1）在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其它组织。（提供有效的营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本，或三证合一后的营业执照副本；或事业单位法人证书；或其他同等类型资质。提供复印件）。分支机构响应的，须提供总公司和分公司营业执照副本复印件，总公司出具给分支机构的授权书（格式自拟）。（2）供应商参与本采购活动时，未被列入国家企业信用信息公示系统的经营异常名录、严重违法失信企业名单（已在报价承诺书中声明）。（3）开具增值税普通发票（已在报价承诺书中声明）。2、需具有活动相关证明资料（报价时须提供以往合同或案例）。3、其他证明资料（如有）。以下提供相关证明资料复印件：
投标 / 标书制作要点（原创）
本商业活动策划执行及宣传服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
