群家具招标公告(中交一公局集团有限公司2024)
设备物资名称
设备物资说明
数量
单位
室内活动家具、户外家具、床垫
1.0
批
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(项目名称)物资采购招标公告
1. 招标条件
本招标项目 (项目名称)招标人为 ,招标项目资金 来自 (资金来源),出资比例为 。该项目已具备招标条件,现对 (物资名称)采购进行公开招标。
2. 项目概况与招标范围
(说明工程建设项目的建设地点、规模、建设工期、标段划分和本次 招标采购物资的名称、数量、技术规格、交货地点、交货期等)。
3. 投标人资格要求
3.1 本次招标要求投标人须具备 资质, 业绩,并具有与本招标项目相 应的供货能力。
3.2 本次招标 (接受或不接受)联合体投标。联合体投标的,应满足下列要 求: 。
4. 招标文件的获取
4.1 凡有意参加投标者,请于 年 月 日 时至 年 月 日 时(北京时间,下同),登录中交集团供应链管理信息系统http://ec.ccccltd.cn完成投标报名并下载电子招标文件。
4.2 招标文件每套售价 元,售后不退。
4.3.1 已在网并且已通过招标人层级供应商或已增加招标人为合作单位的供应商、上级供应商可直接报名参与。
4.3.2 在网平级单位供应商未增加招标人为合作单位需进行合作意向申请通过后报名参与。
4.3.3 未注册供应链系统的单位需进行注册,推荐单位或合作意向单位选择招标人,审核通过后方可报名参与。
5. 投标文件的递交
5.1 投标文件递交的截止时间(投标截止时间,下同)为 年 月 日 时 分,投标人应在截止时间前通过中交集团供应链管理信息系统递交电子投标文件。
5.2 逾期送达的投标文件,中交集团供应链管理信息系统将予以拒收。
5.3 电子采购的供应商报价文件由电子报价表及附件共同组成。当电子报价表与附件内容冲突时,应以电子报价表的数据为准。
6. 联系方式
招 标 人:
地 址:
邮 编:
联 系 人:
电 话:
传 真:
电子邮件:
开户银行:
账 号:
年 月 日
评标要素
评标事项
评标标准
标准分值
A.商务
A1.投标报价
1.计算公式:价格有效最低价满分60分,扣分实行扣分制参考计算公式:扣分值= (投标人评标价-有效最低价)/有效最低价x60,扣分限度最大为60分
60
A.商务
A1.投标报价
2.实际得分=60-[(投标价-X)/X]*M X=有效最低价;M=100%满分值
60
A.商务
A2.备货期
1.满足项目进度,备货时间最快:4分
4
A.商务
A2.备货期
2.满足项目进度,根据备货时间排序,得分依次为3分、2分、1分
4
A.商务
A2.备货期
3.备货期超出平均时间10%的:0分
4
A.商务
A3.付款方式
1.无预付款要求,符合招标支付比例要求,接受供应链金融支付方式:6分
6
A.商务
A3.付款方式
2.20%(含)以内预付款,且承诺开具支付款保函并符合招标支付比例要求:3分
6
A.商务
A3.付款方式
3.20%(含)以内预付款,且承诺开具支付款保函,但有一项不符合招标支付比例要求:2分
6
A.商务
A3.付款方式
4.20%(含)以内预付款,且承诺开具支付款保函,但有两项不符合招标支付比例要求:1分
6
A.商务
A3.付款方式
5.20%以上预付款:0分
6
A.商务
A4.供货业绩
1.海外业绩排名第一:3分
3
A.商务
A4.供货业绩
2.海外业绩排名第二:2分
3
A.商务
A4.供货业绩
3.海外业绩排名第三或有国内业绩:1分
3
A.商务
A4.供货业绩
4.无销售业绩:0分
3
A.商务
A5.投标文件完整性
1.投标资料完整:4分
4
A.商务
A5.投标文件完整性
2.投标报价、技术参数资料、装箱方案及售后服务方案、海外或国内业绩清单,每缺一项扣0.5分
4
A.商务
A5.投标文件完整性
3.技术规格书和检测报告,每缺一项扣1分
4
A.商务
A6.供应商评级
1.中交集团战略供应商、中交一公局海外事业部优质供应商:3分
3
A.商务
A6.供应商评级
2.中交中交一公局海外事业部合格供应商或属于海外待定供应商,但曾经有过类似产品合作业绩:2分
3
A.商务
A6.供应商评级
3.首次合作:1分
3
A.商务
A6.供应商评级
4.有项目投诉记录:0分
3
B.技术
B1.产品技术参数
1.根据提供的技术规格书,产品技术参数最优,能提供完整的技术规格书、检测报告等详细信息,所有报价均按项目要求进行报价:10分
10
B.技术
B1.产品技术参数
2.满足要求,根据技术参数综合排序,得分依次为8分、4分、2分等
10
B.技术
B1.产品技术参数
3.无产品技术参数的,0分
10
B.技术
B2.产品品牌
1.行业一线品牌:5分
5
B.技术
B2.产品品牌
2.根据企业注册资金、实缴资金和年销售额排名:4-1分
5
B.技术
B3.检测报告
1.完整提供招标文件要求的权威原材料检测报告和权威成品检测报告,并能提供完整的中英文检测资料:5分
5
B.技术
B3.检测报告
2.根据提供检测报告的数量、权威性,综合排名,依次4-1分
5
B.技术
B3.检测报告
3.无中英文资料的:0分
5
得分合计
得分合计
得分合计
100
中交一公局集团有限公司海外分公司埃塞机场项目群家具采购招标文件 招标编号:333BJC-埃塞-2024中交一公局集团有限公司海外分公司物设中心二O二四年十二月十六日招标文件目录第一章投标人须知及前附表3-13第二章通用合同条款14-20第三章投标文件格式21-30第四章招标清单30第一章投标人须知及前附表条款号条 款 名 称内 容 2项目名称埃塞机场项目群26招标人招标人:中交一公局集团有限公司海外分公司物设中心详细地址:北京市朝阳区管庄世通大厦A座11层1122室邮 编:100024邮 箱:sunbo@cfhec.com; gjb-wz@cfhec.com,电 话:010-65168353联系人:孙波 招标内容家具(详见附件1招标清单)4投标人资质要求4.1 投标人必须具有独立法人资格,一般纳税人,满足招标采购物资清单要求相应生产能力的制造商或贸易商,严格按照国标标准、行业规范、招标清单中型号、技术参数以及标准进行投标; 4.2体系认证要求:企业应拥有完整的“三标管理体系”认证,具有ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证和OHSAS18001职业健康安全管理体系认证。4.3 投标人应说明厂家产品供货能力、质量体系的运行状况、生产环境、供货到现场的运输能力、售前售后服务方案;近几年的供货历史和服务能力,包括在服务方面的具体部署,服务网点,对服务的响应时间等。供货商应承担与供货有关的辅助服务,如及时解决海外项目技术问题,产品质量问题等合同中规定卖方应承担的其他义务;4.4符合《中国交通建设股份有限公司物资供应商管理细则》中公司供应商的准入标准,或符合一公局集团有限公司(海外事业部)供应商管理规定,经入围审查合格的供货商;4.5 近两年有发生质量安全责任事故,中交系统供应商评审进入黑名单的供货商,无资格参与本次投标;4.6 对于初次和海外公司有业务来往的供货商首次签订合同时一般无预付款,若有预付款要求必须提供海外事业部财务认可的预付款保函(不超过合同额的10%,交货后质量保留金不低于合同额的10%(有效期不低于货到现场后12个月);4.7 投标人具备出口包装、出口商检、提供出口发票和单据制作等能力和应具备同类产品国际出口经验;4.8技术服务要求:企业承担与供货有关的辅助服务,如运输、调试、复配、及时解决技术问题、培训等伴随服务和合同中规定卖方应承担的其他义务,拥有专业化的服务管理团队,人员服务意识及水平处于行业内的领先水平;4.9本次招标不接受联合体投标。28.1付款条件本采购采用供应链金融付款方式,供应商报价需考虑农行-中交壹链的利率为:1.135%(普惠),1.5%(非普惠)。合格供应商:货物离港后60天内支付90%货款,货物抵达项目一年经项目确认无误后支付剩余10%尾款,无预付款。首次合作供应商:货物离港后60天内支付60%货款,货物抵达项目并验收合格后支付30%货款,货物抵达项目一年经项目确认无误后支付剩余10%尾款,无预付款。12.3投标货币和票据以‘人民币’报价,供方需按甲方要求提供和报关单相符抬头(等集采处通知)一致的全额、正规增值税专用发票(若不能按要求提供发票无法退税,应承担相应责任和损失或从剩余货款中扣除)。29.1交货方式国内主要港口30产品标准符合国家标准13.3投标有效期不低于投标截止日期后60日13.1投标方式登陆中国交建物资采购管理网站http://ec.ccccltd.cn/PMS/参与投标;本次招标公告于2024年12月18日10时00分至2024年12月23日10时00分在中国交建设备物资采购信息平台(网址:http://empm.ccccltd.cn)供应商门户(http://114.255.239.58/PMS/)上发布,投标人必须于截止日之前在网上响应参与此次招标;投标人并于2024年12月18日10时00分至2024年12月23日10时00分,通过中国交建设备物资采购信息平台下载电子版招标文件。17投标截止时间网上投标时间为:2024年12月23日10时00分至2025年1月7日10时00分。投标人应通过中国交建物资采购信息平台(网址http://114.255.239.58/PMS/)上传投标文件,递交时间即成功上传时间;且投标文件采取电子版投标,全部采用PDF格式,投标人不得擅自延期投标日期,否则后果自负。22.2废标条件1.投标文件未按要求盖章及其法定代表人(或者其代理人)签字(或者署印)的;2.投标人以不正当手段从事投标活动的;3.其他严重错误和投标文件不符合招标文件实质性要求的;5.无取得厂家授权的;5. 无法提供出厂合格证、检测报告英文版及产品图册的;6.无法提供供货承诺函的;7.不满足供应商入围资质条件的;8.不符合体系认证要求的;9.近两年发生质量事故的;10.无法承诺提供技术服务要求的。20/25开标,评标及评分标准招标人在投标截止时间进行开标,通知评标专家将于开标当日进行线上评标,首先根据”商务标”排出初步顺序,根据得分高低合理推选2-3名中标短名录候选人(候选人非集团战略供应商或与海外事业部初次合作的,需对候选人进行现场或远程在线考核,考核内容参见中国交通建设股份有限公司有限公司物资供货商管理细则,并形成考核报告),安排中标短名录候选人寄送样品至项目,项目收到样品后进行试配,试配成功后在候选人当中进一步审查品牌,主要技术参数响应情况及供货业绩等,从中推荐拟中标单位,经评标组长汇总后提交“评标报告”,并征询区域公司和相关部门综合意见,确定中标单位并公示下达中标通知; 评分因素由如下部分组成:A.商务部分(80分)A1.投标报价(60分)A2.备货期(4分)A3.付款方式(6分)A4.供货业绩(3分)A5.投标文件完整性(4分)A6.供应商评级(3分)B.技术部分(20分)B1.产品技术参数(10分)B2.产品品牌(5分)B3.检测报告(5分)一、总则1、招标依据1.1本招标依照《中华人民共和国招标投标法》、《中国交建国内工程项目设备物资采购招标文件范本(2013年版)》、《中交一公局海外事业部部设备物资采购管理办法》的相关要求进行。1.2各投标单位应仔细阅读招标文件并认真领会,如有疑问请联系招标人,由招标人负责解释。2、项目概况埃塞机场项目群3、招标内容中交一公局集团有限公司海外分公司(以下简称招标人)以公开招标的方式采购如下物资(具体清单见第四部分:招标清单)。4、投标人资质要求4.1投标人必须具有独立法人资格,一般纳税人,满足招标采购物资清单要求相应生产能力的制造商或贸易商,严格按照国标标准、行业规范、招标清单中型号、技术参数以及标准进行投标;4.2体系认证要求:企业应拥有完整的“三标管理体系”认证,具有ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证和OHSAS18001职业健康安全管理体系认证。同时,具备甲级资质检测部门出具的产品质量检测报告;4.3投标人应说明厂家产品供货能力、质量体系的运行状况、生产环境、供货到现场的运输能力、售前售后服务方案;近几年的供货历史和服务能力,包括在服务方面的具体部署,服务网点,对服务的响应时间等。供货商应承担与供货有关的辅助服务,如及时解决海外项目技术问题,产品质量问题等合同中规定卖方应承担的其他义务;4.4符合《中国交通建设股份有限公司物资供应商管理细则》中公司供应商的准入标准,或符合一公局集团有限公司(海外事业部)供应商管理规定,经入围审查合格的供货商;4.5近两年有发生质量安全责任事故,中交系统供应商评审进入黑名单的供货商,无资格参与本次投标;4.6对于初次和海外公司有业务来往的供货商首次签订合同时一般无预付款,若有预付款要求必须提供海外事业部财务认可的预付款保函(不超过合同额的10%,交货后质量保留金不低于合同额的10%(有效期不低于货到现场后12个月);4.7投标人具备出口包装、出口商检、提供出口发票和单据制作等能力和应具备同类产品国际出口经验;4.8技术服务要求:企业承担与供货有关的辅助服务,如运输、调试、复配、及时解决技术问题、培训等伴随服务和合同中规定卖方应承担的其他义务,拥有专业化的服务管理团队,人员服务意识及水平处于行业内的领先水平;4.9本次招标不接受联合体投标。5、投标费用投标人应承担所有与编写和提交投标文件有关的费用,无论投标结果如何,招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、招标文件6、招标文件包括:第一部分:投标人须知及前附表第二部分:通用合同条款第三部分:招标文件相关格式第四部分:招标清单(单独附件)投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。投标人的投标范围应是招标邀请书中指定项目的全部内容。如果投标人没有按照招标文件的格式或者内容作出实质性响应,则予以废标。7、招标文件的澄清投标人如对投标文件有疑问,应在投标截止日期两天前以书面形式通知招标人,招标人对这些疑问以书面形式予以答复,但不包括问题的来源。8、招标文件的修改8.1在投标截止日期前,无论出于何种原因,招标人可主动或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。8.2招标文件的修改将以书面形式通知所有投标人,并对其具有约束力。8.3为实施完成网上投标的准确性和规范性,招投标人不得擅自延长投标截止日期,投标人应按时参与投标,有问题及时联系招标人。三、投标书的编制9、投标书语言:投标文件及投标人与招标人之间与投标有关的来往文件均使用简体中文。10、投标书构成投标人的投标文件包括但不限于(详见投标目录):1.投标函2.法定代表人身份证明3.授权委托书4.资格审查资料(中交系统包括一局海外公司合格供应商名录的不需要)5.投标单位/生产厂家营业执照等资质文件及厂家授权文件6.产品认证文件7.投标报价表(满足招标清单内容要求,以投标方抬头并加盖公章)--单独上传8.售前,售后服务方案和供货承诺函、技术服务承诺函9.同类产品检测报告10.同类产品销售业绩11.投标书格式说明投标人应完整地填写招标文件中的投标书格式、投标报价表等,说明所提供的货物名称、规格标准、交货期、数量及价格。12、投标报价及票据12.1投标人应在投标报价单上标明拟提供产品的出厂交货价,品牌,交货期等主要信息;售后技术指导费单独列出;12.2投标报价应清晰、明确,产品标准,若有提供多个标准的报价必须指明标准,否则将被拒绝,但线上编辑报价只容许一个价格,投标人的报价应包含该招标清单中所有项,不得缺项;12.3以‘人民币’报价,供方需按甲方要求提供和报关单相符抬头(等集采处通知)一致的全额、正规增值税专用发票(若不能按要求提供发票无法退税,应承担相应责任和损失或从剩余货款中扣除)。13、投标方式及有效期13.1本次招标公告于2024年12月18日10时00分至2024年12月23日10时00分在中国交建设备物资采购信息平台(网址:http://empm.ccccltd.cn)供应商门户(http://114.255.239.58/PMS/)上发布,投标人必须于截止日之前在网上响应参与此次招标。投标人并于2024年12月18日10时00分至2024年12月23日10时00分,通过中国交建设备物资采购信息平台下载电子版招标文件;13.2本次招标产品数量为采购数量,要求所有投标人的投标有效期不能低于投标截止日期后60日,相应的价格、汇率等风险由投标人自行掌握和承担。投标有效期比规定时间短的,将被视为非响应标而予以拒绝;13.3在特殊情况下,在原投标有效期满之前,招标人可征得投标人同意延长投标有效期,这种要求与答复均应以书面形式。如投标人不同意,可以拒绝要求延长。14、投标书的签署14.1投标书不需打印,但要求用不褪色墨水书写并由投标人或经正式授权并对投标人有约束力的代表签字。授权代表需以书面形式出具“授权证书”附在投标书中。除没有修改过的印刷文献外,投标书的每页都须由投标人或其授权代表用姓或首字母签字,然后上传的对应的投标网站上;14.2投标人一旦上传附件成功,评标专家将以此评标,投标人不得更改附件内容。四、投标书的递交15、投标注意事项15.1投标人应严格按照招标人要求时间进行网上操作投标;15.2若在网上投标过程中出现界面操作问题,请及时联系招标人。16、投标地址详细地址:登陆中国交建物资采购管理网站http://ec.ccccltd.cn/PMS/参与投标;邮编:100024邮箱:sunbo@cfhec.com;gjb-wz@cfhec.com,电话:010-65168353联系人:孙波17、投标截止日期网上投标时间为:2024年12月23日10时00分至2025年1月7日10时00分。投标人应通过中国交建设备物资采购信息平台(网址http://114.255.239.58/PMS/)上传投标文件,递交时间即成功上传时间;且投标文件采取电子版投标,全部采用PDF格式,投标人不得擅自延期投标日期,否则后果自负。18、迟投的投标文件招标人将拒绝并系统不接受在规定的截止日期后收到的任何投标文件。19、投标文件的修改和撤回投标人在递交投标文件后,不得向招标人请求修改或撤回其投标文件。五、开标和评标20.开标20.1招标人在投标截止时间进行开标,通知评标专家将于开标当日进行线上评标,首先根据”商务标”排出初步顺序,根据得分高低合理推选2-3名中标短名录候选人(候选人非集团战略供应商或与海外事业部初次合作的,需对候选人现场或远程在线考核,考核内容参见中国交通建设股份有限公司有限公司物资供货商管理细则,并形成考核报告),安排中标短名录候选人寄送样品至项目,项目收到样品后进行试配,试配成功后进一步审查供货商资质、品牌、主要技术参数响应情况等,从中推荐拟中标单位,经评标组长汇总后提交“评标报告”,并征询片区公司和相关部门综合意见,确定中标单位并公示下达中标通知。21、评标过程的保密性21.1开标后,直至向中标的投标人授予合同止,凡与审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意见等,均不得向投标人及与评标无关的其他人透露;21.2在评标过程中,如投标人试图在投标书审查、澄清、比较及授予合同方面向招标人或评标小组施加任何影响,其投标将被拒绝。22、投标书的初审22.1开标后,投标人将审查投标附件报价,有无计算上的错误,投标价格是否固定不变,是否满足招标要求;22.2在详细评标前,投标人将审查标书是否实质上响应招标文件的要求,对属于下列情况之一的,将作为废标处理。22.2.1.投标文件未按要求盖章及其法定代表人(或者其代理人)签字(或者署印)的;22.2.2.投标人以不正当手段从事投标活动的;22.2.3.其他严重错误和投标文件不符合招标文件实质性要求的;22.2.4.无取得厂家授权的;22.2.5.无法提供出厂合格证、检测报告英文版及产品图册的;22.2.6.无法提供供货承诺函的;22.2.7.不满足供应商入围资质条件的;22.2.8.不符合体系认证要求的;22.2.9.近两年发生质量事故的;22.2.10.无法承诺提供技术服务要求的。上述废标的认定由公司招标办和评标专家小组共同确认。22.3投标人将对确定为实质上响应的投标进行审核,看是否有计算上和累加上的算术错误,如有,修正错误的原则如下:22.3.1如果用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致,以文字(大写)表示的金额为准。22.3.2当单价与数量的乘积和总价不一致时,以单价为准,并修正总价。23、招标人按上述修正错误的方法调整投标文件中的投标报价,调整后的价格应对投标人具有约束力。如投标人不接受修正后的价格,则其投标将被拒绝。24、招标人将允许修正投标文件不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方,但这些修正不能影响任何投标人相应的名次排列。25、投标的评价和比较25.1招标人仅对按照第22条确定为实质上响应招标文件要求的投标进行评价和比较。25.2在评标时,除考虑投标人的报价外,招标人还需按照技术规范考虑下列因素:25.2.1商务其他条件:包括交货期、付款条件等。25.2.2所报产品的厂商品牌,技术标准要求提供响应情况;25.3采用资格后审综合评分合理低价中标法,根据得分高低合理推选2-3名中标短名录候选人,从中推荐拟中标单位;评分因素由如下部分组成:A.商务部分(80分)A1.投标报价(60分)A2.备货期(4分)A3.付款方式(6分)A4.供货业绩(3分)A5.投标文件完整性(4分)A6.供应商评级(3分)B.技术部分(20分)B1.产品技术参数(10分)B2.产品品牌(5分)B3.检测报告(5分)评标要素评标事项评标标准标准分值A.商务A1.投标报价1.计算公式:价格有效最低价满分60分,扣分实行扣分制参考计算公式:扣分值= (投标人评标价-有效最低价)/有效最低价x60,扣分限度最大为60分60A.商务A1.投标报价2.实际得分=60-[(投标价-X)/X]*M X=有效最低价;M=100%满分值60A.商务A2.备货期1.满足项目进度,备货时间最快:4分4A.商务A2.备货期2.满足项目进度,根据备货时间排序,得分依次为3分、2分、1分4A.商务A2.备货期3.备货期超出平均时间10%的:0分4A.商务A3.付款方式1.无预付款要求,符合招标支付比例要求,接受供应链金融支付方式:6分6A.商务A3.付款方式2.20%(含)以内预付款,且承诺开具支付款保函并符合招标支付比例要求:3分6A.商务A3.付款方式3.20%(含)以内预付款,且承诺开具支付款保函,但有一项不符合招标支付比例要求:2分6A.商务A3.付款方式4.20%(含)以内预付款,且承诺开具支付款保函,但有两项不符合招标支付比例要求:1分6A.商务A3.付款方式5.20%以上预付款:0分6A.商务A4.供货业绩1.海外业绩排名第一:3分3A.商务A4.供货业绩2.海外业绩排名第二:2分3A.商务A4.供货业绩3.海外业绩排名第三或有国内业绩:1分3A.商务A4.供货业绩4.无销售业绩:0分3A.商务A5.投标文件完整性1.投标资料完整:4分4A.商务A5.投标文件完整性2.投标报价、技术参数资料、装箱方案及售后服务方案、海外或国内业绩清单,每缺一项扣0.5分4A.商务A5.投标文件完整性3.技术规格书和检测报告,每缺一项扣1分4A.商务A6.供应商评级1.中交集团战略供应商、中交一公局海外事业部优质供应商:3分3A.商务A6.供应商评级2.中交中交一公局海外事业部合格供应商或属于海外待定供应商,但曾经有过类似产品合作业绩:2分3A.商务A6.供应商评级3.首次合作:1分3A.商务A6.供应商评级4.有项目投诉记录:0分3B.技术B1.产品技术参数1.根据提供的技术规格书,产品技术参数最优,能提供完整的技术规格书、检测报告等详细信息,所有报价均按项目要求进行报价:10分10B.技术B1.产品技术参数2.满足要求,根据技术参数综合排序,得分依次为8分、6分、4分等10B.技术B1.产品技术参数3.无产品技术参数的,0分10B.技术B2.产品品牌1.行业一线品牌:5分5B.技术B2.产品品牌2.根据企业注册资金、实缴资金和年销售额排名:4-1分5B.技术B3.检测报告1.完整提供招标文件要求的权威原材料检测报告和权威成品检测报告,并能提供完整的中英文检测资料:5分5B.技术B3.检测报告2.根据提供检测报告的数量、权威性,综合排名,依次4-1分5B.技术B3.检测报告3.无中英文资料的:0分5得分合计10026、招标人信息招标人:中交一公局集团有限公司海外事业部物设中心详细地址:北京市朝阳区管庄世通大厦A座11层1122室邮箱:sunbo@cfhec.com;gjb-wz@cfhec.com,电话:010-65168353联系人:孙波第二章通用合同条款27、定义27.1本合同下列术语应解释为:(1)“合同”指买卖双方达成的包括附件及相关文件在内的协议。(2)“合同价”指合同项下可向卖方支付其履行合同义务的价格。(3)“货物”指合同项下卖方应向买方提供的全部材料。(4)“服务”指与提供合同货物相关的服务如:运输、保险、处理问题等。(5)“买方”指购买货物和服务的单位。(6)“卖方”指提供货物和服务的公司或实体。(7)“天”指日历天数。28、货款的支付方式及质量保证金:货物离港30日内支付合同总额的60%,货物抵达项目60日内支付合同总额的30%,项目验收无误12个月内支付剩余10%质保金。29.交货地点及交货方式国内主要港口30.产品技术标准30.1严格按照第四部分招标清单备注要求;确保提供合格产品;30.2卖方严格按照买方要求加工生产,卖方未经同意无权更改,按照投标书承诺卖方确定提供合格产品,一旦出现不合格产品或者不满足现场施工需求的,卖方需积极解决问题更换合格产品外,并承担因此损失的全部费用。31、包装要求31.1除合同另有规定外,卖方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装,这类包装应适应于国际远距离运输、防湿、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,以确保货物安全无损运抵指定现场。31.2每一个包装箱内应附一份详细装箱单。31.3全部货物包装标准符合出口产品要求。31.4如货物需进行再包装,建议使用标准木箱(110cm*110cm*110cm)。特殊、超重物品建议用托盘、铁箱、绑扎等方式。包装费用由卖方承担,包装物不回收。卖方须承担由于包装不妥而引起货物锈蚀、损坏和丢失的责任。31.5涉及种类繁多的货物清单,卖方宜咨询买方发运主管,准确填制物资处提供的标准电子版装箱单。同时,货物外表须粘贴供货商名称、货物名称、型号、对应合同清单序号,便于交接货物与验收。同一品名的散杂小类货物不得分散装不同木箱。31.6装运标记及装箱尺码单(1)乙方应在每件货物的四个侧面以醒目的中英文印刷字样标明以下各项:①目的国;②合同号;③装运标志(唛头)如下;④收货项目简称;⑤目的港;⑥货物名称、件号;⑦毛重/净重(公斤);⑧尺寸(长×宽×高,以厘米计)。唛头格式如下(具体以实际“送货通知”为准): 供应商简称:进仓编号: 序号 P. No.:净重 kg毛重 kg尺码 cm× cm× cm(2)凡重达两吨或两吨以上的包装箱,乙方应在每件包装箱的两侧,用国际贸易相适应的运输标志标明“重心”和“吊装点”,并根据包装箱的特点和运输的不同要求,以清晰字样在包装箱上注明“向上”、“小心轻放”、“保持干燥”等适当的标志,以便装卸和搬运。(3)装箱尺码单:卖方按照买方提供的箱单格式,在货物装运前,提供此箱单给买方。要求包含货物的尺寸、重量、数量等。32.票据规定32.1货物离港发运后,按买方要求开具增值税专用发票。除合同另有约定,增值税票抬头以买方实际出口报关单复印件为准;32.2、必须提供产品合格证/质量证明、质量检测报告(中英文)32.4、其他票据要求以双方电话、邮件等形式确认信息为准。33、专利权33.1卖方应保证买方在使用货物或其它任何一部分时免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或设计权的起诉。34、质量保证34.1.卖方原材料来源必须为国内大型企业或者知名品牌,要接受买方的监督和检验,除符合国家质检标准,严格按照买方要求加工生产,同时接受买方监督和检验,当买方提出异议时,卖方应积极响应并无条件的进行更换。34.2、卖方须保证本合同所提供的货物应是用一流的技术、最优质的材料加工的全新产品。手续合法完整、渠道正规,并符合合同规定的质量、规格和性能等各方面的要求,不准投机取巧,加工劣质产品。34.3、生产商等须有完善的质量检测手段和质量保证体系。除另有约定,所有货物质量标准以货物相对应的国家和有关部门最新颁布的相关法律、法规、标准、或行业生产、制造标准为依据。34.4、卖方须严格遵守《产品质量法》,并完整地履行质保期内的服务承诺。当生产商或生产商在国内外的相应机构不能完全履行义务时,卖方有责任与义务,要求生产商或生产商在国内的相应机构履行义务,否则由卖方承担生产商或生产商在国内外相应机构应承担的全部责任。34.5、双方一致同意,合同所有货物的质保期为:港口交货后8个月或项目验收合格之日起6个月,以其先发生者为准。34.6、卖方须保障买方在使用其货物、服务及其任何部分不受到第三方关于侵犯专利权、商标权等工业产权或版权的指控。任何第三方如果提出侵权指控,卖方须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任和费用。34.7.买方的验收不能作为产品最终质量合格的依据,如在现场实际施工中发生了质量缺陷造成的一切损失由卖方承担。35、检验35.1、买方有权提出在货物制造过程中派人到制造厂进行监装等,卖方有义务为买方监装人员提供方便,包括质量,重量监督等相关工作;35.2、初次验收卖方应在发货之前,对货物的质量、规格、性能、数量,重量包装进行准确和全面的检验,若买方未派人进行现场监督装箱,卖方需将包装,装箱照片发至买方。买方派人与否不能减少卖方应承担的责任。并出具货物符合合同规定的数量和质量证书,该证书将作为合同付款单据的组成部分,但不视为对货物质量、规格、性能、数量或重量的最终定论。证书应附有写明制造商检验的细节和结果的说明。买方将根据合同及相关附件的规定,对货物的外观、规格、数量进行初步验收及抽样。卖方应积极配合买方做好初验和抽样。验收地点可以是卖方公司集货仓储地点、发运港集货地点或买方指定地点。35.3最终项目验收鉴于本合同货物将用于买方的国外工程项目使用,因此,买方对货物的初步检验并不能部分和全部地免除卖方的合同责任。货物运达买方的国外项目工地后,买方将除委托收货项目按照本合同及相关附件对货物的质量、数量、规格、技术参数、品牌等进行复检,签署最终验收证明外,最直观的验收为项目现场使用情况,若出现安装问题达不到施工技术要求,卖方需第一时间配合更换合格产品,并由卖方承担全部责任及买方一切损失。35.4第三方检验要求卖方在货物发运之前做第三方检验(国内具有相关资质的权威机构检验),包括数量,质量证明;并按照项目要求由相关权威机构出示检测报告;检测费另议。36、索赔36.1买方有权根据项目所在国商检机构或有关部门出具的检验证书或卖方代表书面证明向卖方提出索赔,但责任保险公司或运输部门承担的除外。36.2在检验期和质量保证期内,如果卖方对差异负有责任而买方提出索赔,卖方应按照买方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜:(1)卖方同意退货并按合同规定的货币将货款退还给买方,并承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回货物所需的其它必要费用;(2)根据货物低劣、损坏程度以及买方所遭受损失的金额,经买卖双方商定降低货物的价格;36.3如果在买方发出索赔通知后二十八(28)天内,卖方未作答复,上述索赔应视为已被卖方接受。如卖方未能在买方发出索赔通知后二十八(28)天内或买方同意的延长期限内,按照本合同第10.2条规定的任何一种方法解决索赔事宜并征得买方同意,买方将从议付货款中扣回索赔金额。37、卖方履约延误37.1如卖方无正当理由而拖延交货,将受到以下制裁:加收误期赔偿和/或终止合同。38、交货期及误期赔偿38.1卖方须于合同签订后30天内,在买方指定港口交货。同时承担交货之前的一切风险(如货物损坏、丢失、变质、包装破损等)。交货日期以最后签字盖章日期为准。如果卖方没有按照合同条款(38.1)按时发运货物,每天按照价款的0.25%交付违约金,延迟交货违约金不能超过合同总价的5%。38.2.若发生不可抗力5日内及时通知并提供买方认可的证明可免除卖方违约责任。38.3.若交货超过2周,买方有权选择单方解除合同条款中相应的义务。38.4.无论何种原因出现延期,双方都有义务采取补救措施,减少损失,若造成买方发生的直接损卖方应于赔偿。39.售后服务39.1货物抵达现场后,根据买方现场试配情况,买方项目人员应在厂家技术人员的远程指导下进行先期操作。在远程指导不能解决问题的情况下,按照买方国外项目指示要求,如需厂家委派技术人员的,卖方应在约定时间内前往国外项目协助解决。技术人员前往国外项目的费用(国内交通费等)机票、保险、签证全部由买方承担,并协助安排接机及在项目的交通、食宿;安装指导费需在报价中明确;39.2如因产品质量缺陷问题,导致无法使用,卖方有义务赴现场进行技术指导,所有费用(国内外交通费/签证/保险/补助等)均由卖方承担,买方协助办理;39.3售后人员工作期间应按买方统一规定和安排、服从买方管理和要求,并应当特别重视安全生产,自行负责保护其人员、财产安全,并对不符合安全生产要求的设计或现场施工组织及时向买方反馈意见和建议,提出有效措施防止造成人员伤亡或财产损失。卖方人员由于未遵守买方规定而发生的自身人员伤亡或财产损失,或者造成第三方人员伤亡或财产损失,或由此而引起的其他一切损害或损失,均由卖方承担完全责任;39.4卖方外派技术服务人员的人身意外保险的投保均由卖方自行负责。在境外期间卖方人员的伤病处理事宜,在卖方要求下,买方可向卖方人员提供现场力所能及的医疗协助,如果发生较严重的事故和伤病需要外部就医,买方根据卖方的需求与买方自身的实际能力进行协助安排,相关责任和费用均由卖方承担,买方不承担由此协助引发、造成的任何责任和赔偿。另外,卖方人员在境外工作期间发生的任何非买方造成的人身伤亡事故,或是对第三方财产、人身等造成的伤害事故,卖方不得以任何理由要求买方承担任何补偿要求。如因卖方人员的薪资、劳务纠纷导致买方承担连带责任的,买方将直接从卖方的任何应付款中扣除相应全部损失。40、不可抗力40.1如果卖方因不可抗力而导致合同实施延误或不能履行合同义务的话,不应该承担误期赔偿或终止合同的责任。40.2本条所述的“不可抗力”指那些卖方无法控制、不可预见的事件,但不包括卖方的违约或疏忽。这些事件包括,但不限于:战争、严重火灾、洪水、台风、地震以及其它双方商定的事件。40.3在不可抗力事件发生后,卖给方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知买方。除买方书面另行要求外,卖方应尽实际可能继续履行合同义务,以及寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其它事项。如果不可抗力事件影响持续超过九十天(90)天,双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。41、争端的解决41.1买卖双方应尽量通过友好协商,解决在执行本合同中所发生的或与本合同有关的一切争端。41.2如友好协商后30天仍不能解决争议,任意方都可向合同签字地仲裁机构(国际贸易合同则指定所在地为北京的中国国际贸易促进委员会仲裁委员会)提出仲裁。仲裁结果为最终结果并约束双方。42、违约终止合同42.1在买方对卖方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下,买方可向卖方发出书面通知书,提出终止部分或全部合同。(1)如果卖方未能在合同规定的限期或买方同意延长的限期内提供部分或全部货物;(2)如果卖方未能履行合同规定的其它任何义务;(3)如果买方认为卖方在本合同的竞争或实施中有腐败和欺诈行为。42.2如果买方根据上述第12.1条的规定,终止了全部或部分合同,买方可以依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物,卖方应对购买类似货物所超出的那部分费用负责。但是,卖方应继续执行合同中未终止的部分。43、破产终止43.1如卖方破产,买方在不违背其他补救措施的前提出下,可以在任何时间,以书面形式通知终止合同,且不必补偿卖方损失。44、便利终止合同44.1买方可在任何时候出于自身的便利向卖方发出书面通知全部或部分终止合同,终止通知应明确该终止合同是出于买方的便利,合同终止的程度,以及终止的生效日期。44.2对卖方在收到终止通知后二十八(28)天内已完成并准备装运的货物,买方应按原合同价格和条款予以接收。对于剩下的货物,买方可:(1)让任一部分按照原来的合同价格和条款来完成和交货;和(2)取消该剩下的货物,并按双方商定的金额向卖方支付部分完成的货物和服务以及卖方以前已采购的材料和部件的费用。45、适用法律45.1本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。46、合同生效46.1本合同在双方签字后生效。47.合同修改47.1除了双方签署书面修改协议,并成为本合同不可分割的一部分的情况之外,本合同的条件不得有任何变化或修改。第三章投标文件格式(项目名称)(设备物资名称)包件招标投标文件投标人:(盖单位章)法定代表人或其委托代理人:(签字)年月日目录1.投标函2.法定代表人身份证明3.授权委托书4.资格审查资料(中交系统包括一局海外公司合格供应商名录的不需要)5.生产厂家营业执照等资质文件及厂家授权文件;6.产品认证文件;7.投标报价表及成本分析表(满足招标清单内容要求,以投标方抬头并加盖公章)--单独上传8.售前,售后服务方案9.同类产品检测报告10.同类产品海外销售业绩11.产品供货和技术服务承诺函1.投标函致:(招标人)我方已经仔细阅读(招标编号)招标文件,我方同意招标人在招标文件中对投标方的约束。我方愿意参加的投标,并已按照招标文件中要求的内容和格式充分、如实、准确地上传投标文件,若中标我方将以此作为提供物资及服务必须严格遵循的合同条件的组成部分,并愿以与投标报价表相一致的合价总计元(小写)元整(大写元整)详见报价清单,我方将按照招标文件的要求,提供并交付与其相一致的物资。据此函,签字人兹宣布承诺如下:1.我方保证,如果我方的投标被接受,将严格执行招标文件中的各项条款,认真履行卖方的责任及义务,兑现我方投标文件中提出的各项承诺。2.我方完全理解贵方不一定要接受最低报价的投标或收到的任何投标。3.我方遵守保密事项,不会把本投标价格告知其它投标人。4.我方同意投标文件在投标人须知规定的递标截止日期起1年内有效,对我方具有约束力,并可随时接受中标。5.我方投标文件的所有内容及提供给招标人的所有证明文件和资料是真实的、准确的,一旦发现上述资料和信息的失实和错误,贵方将有权宣布本单位投标作废。6.在正式合同准备签订或执行之前,本投标函、招标人的书面通知及中标通知书将构成约束我们双方的合同。投标人名称(公章):法定代表人或其授权代理人签字:年月日2.法定代表人身份证明投标人名称:单位性质:地址:成立时间:年月日经营期限:姓名:性别:年龄:职务:系(投标人名称)的法定代表人。特此证明。投标人:(盖单位章)年月日注:法定代表人的签字必须是亲笔签名,不得使用印章、签名章或其他电子制版签名。3.授权委托书本授权书声明:注册于省市县工商管理局的(单位名称)在下面签字的(法定代表人姓名和职务)授权(单位、部门名称)在下面签字的(职务、姓名)为本公司的合法代理人,就(招标编号)招标文件的第包件投标及合同的签订、履行直至完成,并以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于年月日签字生效。代理人无转委托权。法定代表人签字或盖章:法定代表人身份证号码:被授权代理人签字或盖章:被授权代理人身份证号码:单位名称(公章):单位地址:日期:年月日注:1.法定代表人和委托代理人必须在授权书上亲笔签名,不得使用印章、签名章或其他电子制版签名。邮编:电话/传真:电子邮件:投标人(授权代理人)签字盖章:投标人(授权代理人)姓名职务:投标人名称公章:4.资格审查资料(已办理一公局海外事业部入围手续的供货商不需要)4.1投标人基本情况表投标人名称注册地址邮政编码联系方式联系人电 话联系方式传 真网 址(或电子邮箱)组织结构法定代表人姓名技术职称电话技术负责人姓名技术职称电话成立时间员工总人数:营业执照号其中高级职称人员注册资金其中中级职称人员开户银行其中初级职称人员账号其中技 工经营范围备注注:1.在本表后应附投标人企业法人营业执照副本(全本)的复印件(并加盖单位章)、税务登记证复印件(并加盖单位章)、基本账户开户许可证的复印件(并加盖单位章)等材料。4.2近年财务状况表应附经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表,包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书的复印件。4.3质量保证能力证明应附质量保证承诺书4.4近年完成同类投标设备物资供货业绩表项目名称项目所在地采购人名称采购人地址采购人电话合同价格交货起始日期最终交货日期项目描述备注注:1.每张表格只填写一个项目,并标明序号。2.本表后须附中标通知书或合同协议书、或用户证明的复印件,具体年份要求见投标人须知前附表;新产品应提供技术合格的证明文件。3.如近年来,投标人法人机构发生合法变更或重组或法人名称变更时,应提供相关部门的合法批件或其他相关证明材料来证明其所附业绩的继承性。4.5履约信用证明应附企业开户银行出具的信贷证明、至少三家同类投标设备物资已供买方或使用单位出具的履约情况证明。4.6正在实施和新承接的同类投标物资合同情况表项目名称项目所在地采购人名称采购地址采购人电话签约合同价交货起始日期最终交货日期项目描述备注注:1.每张表格只填写一个项目,并标明序号。2.本表后应附中标通知书或合同协议书复印件(合同数量及交货期等)。3.本表应包含所有正在实施和新承接的同类投标设备物资合同,包括正在供应、已签订合同协议书即将供应或已收到中标通知书或意向书但尚未签订合同的所有项目。4.7近年发生的诉讼及仲裁情况应说明相关情况,并附法院或仲裁机构作出的判决、裁决等有关法律文书复印件。5.资质证明文件(营业执照)(复印件)6.产品满足国际标准认证证书或产品满足ISO9000标准认证证书(复印件)7.投标报价表1.参照招标清单格式2.投标方抬头加公章8.售前,售后服务方案要求根据本项目所处的地理位置、环境、气候、交通和工期等情况,编制切实可行的方案,包括产品包装、捆扎方案。方案中包括:1.方案中明确各节点时间安排;2.国内港口检验出现质量问题的解决方案;3.售前适配配合详细方案;4.售后服务的详细方案。(包括试配、调试等,请注明售后人员派出费用明细,如人员XX元/人/天,签证、机票、保险、当地交通及食宿、隔离等费用)(重要,请务必列明详细方案)9.同类产品检测报告第三方检测报告、MSDS、出厂检测报告、ISO质量、环境、职业健康安全3个管理体系认证等10.最近三年(2020年-2023年)同类产品销售业绩表序号购买单位购买数量购买时间使用地点主要联系人联系电话备注注:1、填写内容不局限于表格空格大小,可自行扩大,但表格格式不能变;表格数量可以增加。2、销售业绩按照(1)国外销售业绩(优先填写)(2)国内销售业绩(3)本次招标产品或更高规格产品销售业绩(需提供全部销售业绩支撑文件)。3、销售业绩表需进行汇总(按照国外、国内分别填写)4、附部分大额采购合同作为销售业绩的制成文件。5、代理商需分别列出代理商该产品的销售业绩及所代理厂家该产品的销售业绩11.产品供货和技术服务承诺函致:(招标人)我方已经仔细阅读(招标编号)招标文件,我方同意招标人在招标文件中对投标方的约束。我方愿意参加的投标,并已按照招标文件中要求的内容和格式充分、如实、准确地上传投标文件,提供并交付与其相一致的物资。据此函,签字人兹宣布承诺如下:投标人名称(公章):法定代表人或其授权代理人签字:年月日第四章招标清单详见附件1
投标 / 标书制作要点(原创)
本群家具涉及「招标公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理:17551026086
