科研用智能柜管理系统及扩展柜招标公告（香港科技大学(广州)2024）
一、项目基本信息
1、项目编号：HKUSTGZ-24-BG01633
2、项目名称：科研用智能柜管理系统及扩展柜竞价
3、采购方式：网上竞价
4、项目类别：货物
二、供应商的资格要求
1、须在采购人电子采购系统申请注册并通过认证后成为合格供应商；
2、满足采购人相关管理指引要求及公告附件要求。
三、采购内容
序号
商品名称
建议品牌
建议型号
数量
计量单位
保修期限
1
智能柜后台管理系统
研一
RMST-2中控平台
1
套
1年
2
RFID精准定位柜主柜扩展柜
研一
/
1
套
1年
3
RFID精准定位副柜扩展柜
研一
/
1
套
1年
4
条码精准定位柜扩展柜
研一
/
1
个
1年
注：以上采购产品的技术指标详见附件
四、商务要求
1、送货地点：广州市南沙区笃学路1号香港科技大学（广州）指定实验室
2、交货期：合同签订后8个月内到货
3、支付方式：验收合格后，凭合法有效发票二十天内支付款项
4、售后服务要求：
1）按国家、行业和采购人网上竞价采购管理指引相关要求、标准执行；
2）设备由原厂或原厂授权委托的服务商保修，保修期从设备正式验收合格之日计算，保修期内接到采购人故障信息后在24小时内快速响应；
3）本项目产品需与现有智能柜配套使用，成交公告发布后一个月内，供应商须制定初步实施方案，与采购人沟通确认后方可执行；
4）供应商负责送货上门及安装调试。
五、其他补充事宜
1、本项目报价为含税包干，币种为人民币；
2、请务必保证竞价附件与系统响应内容一致，如竞价附件资料与采购系统填报的内容不一致时，按有利于采购人的原则执行，因报价有误引起的不利后果，由响应供应商承担；
3、采购人已全面启用电子签章，供应商需要提前办理CA数字证书，用于签署电子合同。其办理方式和注意事项，详见“采购处官网-办事指南-供应商指引”，或登录系统后查看“CA服务”专栏。第一次参与我校竞价采购活动的潜在供应商，须在电子采购系统中进行注册，注册信息填写完整后，请及时告知采购处进行审核，审核通过后方可报名。
六、凡对本次竞价提出询问，请按以下方式联系
联系人：廖老师
联系电话：02088331599
联系邮箱：liaoyl@hkust-gz.edu.cn
香港科技大学（广州）采购处
2024年12月20日
参数指标.xlsx
指标名称
指标权重
可以实现试剂、配件信息的记录和更新，具有入库、出库、还库、查库和异常处理等功能。实现对所有库房、柜体存储设备的数据集中处理，实现数据共享，形成完整的试剂配件信息数据库，并对数据进行分类统计、筛选，以提高实验室管理效率。管理员可通过网络在办公电脑上访问平台数据，查看所有物资的管理状态。
M
系统支持自动跟踪记录试剂和配件的出入库状态流向,并经过后台分类筛选，生成各类统计报表，支持数据随时查询并导出EXCEL报表，实现库存无纸化管理
M
系统提供的统计筛选功能包括但不限于：试剂存量统计、试剂流转记录、单一试剂使用情况统计、多种关联试剂使用情况统计、对应资金消耗情况统计、预期采购量等，且可根据用户需求定制统计报表
M
智能化库存预警功能，具有库存警戒线设置的能力，异常情况提醒的能力：用户非法操作提醒、低库存提醒、试剂过期提醒、临期预警、临期未归还预警，物质流转全程追踪，后台数据实时更新
M
系统包含试剂管理、配件管理两个功能模块
M
人员身份验证：支持人脸识别和账号密码登录，可设置双人身份验证登录，识别人员身份信息
M
支持有线、无线组网，可实现多柜体、多库房数据共享，能将所有管理柜、库房的数据串联，实现信息互通
M
实现权限分级，权责明确，人员权限可分类设置，具有时效提醒功能，可对人员使用权限进行详细划分，后期可按照需求更改权限；所有的流转信息可以通过智能管理平台或Web浏览器远程访问部署在服务器后台管理系统对所有数据进行管理和统计
M
至少适配研一Eagle 9000、研一RC6000、研一智能储物柜、研一kylin2000、研一kylin500等柜体
M
本项目竞价人资格要求和其他商务条款详见竞价公告
M
指标名称
指标权重
精准定位配件柜（研一kylin2000）主柜新增单元格，新增单元格总宽度及深度与原有柜体相同，总高度500mm；柜门开启需通过单元格集成的软件精准控制
M
新增单元格的外观颜色与现有柜体保持一致，柜门把手的设计遵循现有抽屉把手的风格，确保整体风格的和谐统一
M
新增单元格内部可增设两层可活动挡板，提升空间利用率，满足多样化的存放需求
M
对新增单元格进行预留足够空间的设计，确保应急锁能够正常使用；柜体原有应急锁移动至新增单元格上，为机柜提供额外的安全保障
M
新增单元格专用于为管理员的角色人员配置使用，不再通过用户管理系统进行配置，避免误操作风险
M
供应商负责重新安装主柜原有监控摄像头及Z形支架，安装位置整体上移，确保对机柜内部情况的全面监控
M
支持人脸识别开启柜门，通过主柜原有系统软件集成，被授权人员可人脸识别快速开启柜门
M
本项目竞价人资格要求和其他商务条款详见竞价公告
M
指标名称
指标权重
精准定位配件柜（研一kylin2000）副柜新增单元格，新增单元格总宽度及深度与原有柜体相同，总高度500mm；柜门开启需通过单元格集成的软件精准控制
M
新增单元格的外观颜色与现有柜体保持一致，柜门把手的需遵循现有抽屉把手的风格，确保整体风格的和谐统一
M
新增单元格内部可增设两层可活动挡板，提升空间利用率，满足多样化的存放需求
M
对新增单元格进行预留足够空间的设计，确保应急锁能够正常使用；应急锁安装在新增单元格上，为机柜提供额外的安全保障
M
新增单元格专用于为管理员的角色人员配置使用，不再通过用户管理系统进行配置，避免误操作风险
M
监控摄像头利用原有的Z形支架，安装位置整体上移，确保对机柜内部情况的全面监控
M
支持人脸识别开启柜门，通过主柜原有系统软件集成，被授权人员可人脸识别快速开启柜门
M
本项目竞价人资格要求和其他商务条款详见竞价公告
M
指标名称
指标权重
原实验室配件管理柜（研一kylin500）柜顶增加四个单元格，每个单元格尺寸为1000*500*500mm（宽深高）；柜门开启需通过单元格集成的软件精准控制
M
新增单元格的外观颜色与现有柜体保持一致，柜门把手的设计遵循现有柜门把手的风格，确保整体风格的和谐统一
M
支持新增单元格内部增设两层可活动挡板，提升空间利用率，满足多样化的存放需求
M
对新增单元格进行预留足够空间的设计，确保应急锁能够正常使用；也支持将应急锁安装在新增单元格上，为机柜提供额外的安全保障
M
新增单元格专用于为管理员的角色人员配置使用，不再通过用户管理系统进行配置，避免误操作风险
M
供应商负责重新安装主柜原有监控摄像头及支架，安装位置整体上移，确保对机柜内部情况的全面监控
M
支持人脸识别开启柜门，通过主柜原有系统软件集成，被授权人员可人脸识别快速开启柜门
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本项目竞价人资格要求和其他商务条款详见竞价公告
M
投标 / 标书制作要点（原创）
本科研用智能柜管理系统及扩展柜涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
