赛事现场氛围搭建招标公告（2024）
惠州会展中心管理有限公司赛事现场氛围搭建项目需求文件
惠州会展中心管理有限公司
赛事现场氛围搭建
项目需求文件
一、
项目基本情况：
采购形式：
询价采购
项目编号：
Hzxc2024-1
6
惠州会展中心管理有限公司承接赛事现场氛围布置事宜，提供以下服务，详细项目如下：
项目
描述
数量
单位
需求
舞台外围布置
舞台
舞台尺寸：
12
米长
*7
米宽
*0.6
米高
（正面全封侧封板）
90
平方
地毯
红色地毯
舞台整面地毯
两侧及正面围档面地毯
150
平方
台阶
台阶高
0.4
米
，长
3
米
左右各
1
个，含地毯
6
米
斜坡板
可
LED
或者立体雕刻字
/
/
高清大屏系统、音响系统及设备
LED
主屏
像素点距：
P3
刷新率：
7680HZ
品牌：光祥
尺寸：长
12
米，高
6
米
72
平方
LED
副屏
2
个
像素点距：
P3
刷新率：
7680HZ
品牌：光祥
尺寸：长
7
米，高
4
米
56
平方
雷亚架
12
米长
*8
米高
*4
米厚
7
米长
*6
米高
*4
米厚
786
条
配置水箱
4
个
视频切换
切换台
1
套
电脑
+
切换系统
+
线材
包括控屏技术人员
1
人
1
套
保证
6
条
hdmi
视频接入能力，配线材，切换流畅，切换过程不能出现黑屏
音响系统
音响品牌：圣达纳
音响数量：线阵
18+8
（
4
组）
1
套
确保无回声，保证全场均能听到清晰声音，特别是后排及角落也能轻松听见
数字调音台及线材
调音台品牌：雅马哈
配一位技术人员
1
套
保证
5
条音频线接入，配线材和
4
个无线话筒
灯光系统
光束灯
450W
40
台
避免使用让演讲者发热的灯光设备
面光灯
200W
32
台
染色灯
300W
24
台
追光灯
1000W
2
台
控台
品牌：老虎
型号：双屏老虎控制台
配
1
位操作人员
1
台
舞台灯架结构
舞台两侧灯架长
16
米，高
16
米（
2
组）
舞台正面灯架长
12
米（
1
组）观众区面光灯架长
6
米，高
6
米（
2
组）
/
/
擂台灯光
照明灯
四眼观众灯
16
个
擂台面积
7m*7m
，要求灯光柔和，不刺眼
灯光架
30
米
二、供应商资格条件：
1、报价人必须是具有独立承担民事责任的能力：在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人，响应时提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）副本复印件。分支机构投标的，须提供总公司和分公司营业执照副本复印件，总公司出具给分支机构的授权书。
2、资质要求：投标单位应具备独立法人资格。
3、具有履行合同所必需的专业技术能力。
4、本项目不接受联合体响应，不得转包或分包。
5、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
6、报价人没有在采购人处弄虚作假骗取中标等重大违规记录。且未处于被责令停业，或投标资格被取消，或财产被接管、冻结、破产状态；供应商在近三年内未发生过通过行贿等手段骗取中标行为，且未出现严重违约、因服务质量问题或其它原因被国家及有关部委通报、禁止参与投标且在处罚期内等问题。
7、法律、法规规定的其他条件。
8、有过类似项目经验。
三、采购项目技术及要求：
(一)项目总体要求
根据有关户外场地、室内场地搭建安全规范，对合同范围进行场地布置，保障其安全正常使用。
(二)
预算含税总价：
9.7万元
中标方需按提供的设计方案实施安装
。
四、服务标准
（一）基本要求：
1.从事现场搭建施工的中标方，应当遵循招标方现有的安全管理规定，施工前签订施工安全管理协议，如未按照招标方现场安全管理规定进行施工所造成的一切损失由中标方承担。
2.中标方搭建完成后必须由招标方进行现场签字验收视为合格。
（二）服务人员要求：
1.中标方必须提供完整的服务组织架构，并要求相关人员必须配置到位，不得延误施工期限，否则招标方有权对本活动因中标方未及时完成施工所造成的损失进行索取赔偿。
（三）中标方
的责任与义务
:
1.接收、整理、招标方
的活动相关资料
,并进行规划、施工。
2.在施工过程中,中标方应尽量保护招标方设施，若不可避免地造成损坏或需要有较大范围的改动，中标方应及时通知招标方,由双方协商解决。
3.中标方须为所使用的一切设备，所有工人或其他受雇执行工作人员就服务工作过程须负上的赔偿责任购买足够的保险。
4.中标方必须积极配合并响应招标方主管部门的考核工作。
5.中标方必须承担本项目的施工安全管理全部责任。由于中标人管理不善导致安全事故，一切责任由中标方负责。
6.保证本活动所使用物料达到技术要求。
7.遵守招标方
的规章制度
,服从招标方管理。
五、服务期
1.服务期一周，从合同签订之日起计算，如中标方服务期内未达到合同约定的要求，招标方可单方面终止合同。
六、其他要求
1.中标方投入的所有作业人员的一切费用包含在整体报价内。中标方负责员工的工资和社会养老，医疗，工伤．失业保险费用，若发生劳动争议由中标方自己解决，招标方无连带关系和责任。
2.中标方员工出现违法、违纪、违规行为，所造成的一切后果及损失，由中标方承担责任和负责赔偿。后果严重的，招标方有权单方面解除合同，并追究相关法律责任。
3.中标方不得委托管理项目转包给第三方管理，不允许分包或转包管理责任和管理事宜。
4.有责任和义务配合招标方及上级主管部门要求的整改相关工作。
5.搭建过程中，必须设置必要的防护和警示标志。高空施工必需配戴安帽及安全带。因施工发生任何安生意外事故与招标方无关，施工中违规造成现场人员的人身和财产损害和损失的。将由中标方承担一切经济和法律责任。
6.中标方需到现场了解场地情况，并制定搭建工作实施方案，对于招标方提出相关调整要求，中标方应按要求给予完善。
七、付款方式
1.
项目按活动结束后
7个工作日内结算（以最终合同签订金额为准），付款前由中标方向招标方提供正式合法的增值税专用发票。
八、报名地点、时间和方式
1.
本项目报名地点为惠州会展中心三楼办公室；
2.
报名时间为：
2024年
12
月
20
日
-12月23日
8:30至17:30时；
3.
报名方式为以密封形式递交；
九、竞价规则
1.报价要求：竞价单位在
2024年
12
月
23
日
17:
3
0时前到惠州会展中心报名，
竞价文件以密封形式提交；
2.报价形式：本次报价需报含税总报价，且含税总报价不得超过本项目预算金额。
3.成交原则：本次询价采购按照满足服务需求且以
含税总报价最低
的原则确定成交供应商。
4.出现下列情形的，询价购活动失败：满足报名条件的有效报价不足3家，询价失败。
十、发布公告的媒介
本次公告在惠州会展中心管理有限公司官网（网址：
http://www.huizhoucec.com/）、上发布，其他媒体转载无效。
十一、联系方式
惠州会展中心市场营销中心
地址：惠州市惠城区江北文昌一路
联系人：颜嘉莉
联系电话：13553420901
惠州会展中心管理有限公司
2024年12
月
20日
投标 / 标书制作要点（原创）
本赛事现场氛围搭建涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
