体育组织服务 场地布置 物资物料 团体奖杯招标公告（郴州市全民健身服务中心2024）
一、项目信息
项目名称：2024年“体彩杯”郴州市第五届智力运动会竞价采购
项目编号：62024122477414248项目联系人及联系方式：唐文13549560640
报价起止时间：2024-12-24 16:40 -2024-12-27 16:40
采购单位：郴州市全民健身服务中心
供应商规模要求：-
供应商资质要求：-
供应商基本要求：满足湖南省政府采购电子卖场管理办法的供应商
二、采购需求清单
商品名称
参数要求
购买数量
控制金额(元)
意向品牌
体育组织服务
核心参数要求:商品类目: 体育组织服务; 描述:按附件上传资料！;采购需求:按附件上传资料！;次要参数要求:
1次
120000.00
-
买家留言：必须按采购需求上传资料！
附件：采购需求(智力运动会).docx
响应附件要求：必须严格按采购需求上传资料！
三、收货信息
送货方式:送货上门
送货时间:工作日09:00至17:00
送货期限:竞价成交后7个工作日内
送货地址：湖南省 郴州市 苏仙区 苏仙岭街道 郴州市苏仙区苏仙北路13号
送货备注：-
四、商务要求
商务项目
商务要求
法律责任
在报价前需详细了解项目基本情况，切勿盲目竞价。一旦成交，确保有能力履约。如果不满足要求而恶意竞价的供应商，影响采购方正常工作开展，采购方有权追究其法律责任，同时报政府采购监督部门严肃处理。
采购需求采购项目名称：2024年“体彩杯”郴州市第五届智力运动会项目概况：为贯彻落实国务院全民健身计划，促进我市棋牌运动项目的发展和竞技水平的提高，举办2024年“体彩杯”郴州市第五届智力运动会。项目预算：壹拾贰万元整、120000元项目要求：一、组织服务机构要求：在市场监督管理局或民政部门合法登记企业或者其他组织，并近三年内无违反相关法规接受行政处罚记录。二、活动基本信息：1.活动时间：2025年元月下旬2.活动项目：2024年“体彩杯”郴州市第五届智力运动会3.活动规模：800人，项目：分中国象棋、围棋、桥牌、国际象棋、国际跳棋、五子棋6个项目。三、活动的服务范围、内容及要求1.服务范围本次采购涵盖赛事的策划、组织、执行及相关配套服务，包括但不限于比赛场地的安排、设备设施的提供、人员的组织管理等，确保赛事按时按的顺利开展。2.服务内容2.1场地准备提供符合比赛标准的场地，包括比赛区域、观众席、裁判席等。确保场地的安全性、舒适性和便利性。2.2赛事组织制定详细的赛事规程和日程安排。负责参赛队伍的报名、资格审核等工作。组织裁判团队，确保比赛的公平公正。2.3设备设施提供比赛所需的设备，如棋具等。确保设备的正常运行和维护。2.4宣传推广制定赛事宣传方案，提高赛事的知名度和影响力。利用多种渠道进行宣传，包括线上媒体、线下海报等。2.5后勤保障为裁判及工作人员提供餐饮、住宿等后勤服务。确保赛事期间的交通、医疗等保障工作。3.服务要求3.1专业能力供应商应具备丰富的体育赛事组织经验，特别是棋类项目相关赛事经验。拥有专业的赛事策划、执行和管理团队。3.2质量要求严格按照赛事规程和标准组织比赛，确保比赛的质量和水平。提供优质的场地、设备和服务，满足参赛选手和观众的需求。3.3安全保障制定完善的安全保障措施，确保赛事期间的人员安全。配备专业的医疗急救人员和设备。3.4时间要求按照规定的时间节点完成赛事的各项筹备工作。确保赛事按时顺利进行。四、活动场地活动场地为适合开展智力运动会比赛的场地。五、活动组织要求1.负责参加比赛人员的报名组织、赛事执行。2.负责比赛场地的租赁及比赛相关费用的支付。3.负责比赛场地布置及其他赛事必备包括但不限于：背景、舞台、音响、横幅、广告牌、指引牌、奖牌证书等。4.负责比赛媒体宣传。5.负责安排比赛工作人员及裁判员食宿。六、其他需要说明的事项1.活动时间及地点：1.1活动时间：采购人指定时间。2.1活动地点：郴州市范围内。3.1活动方式：组织参赛人员进行比赛。2.服务期限：合同签订后至活动完成。3.项目验收程序：简易验收。4.本项目采用费用包干方式，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交供应商免费提供，采购人不再支付任何费用。2024年“体彩杯”郴州市第五届智力运动会需求清单序号类别项目名数量1比赛场地体育场馆（有空调）1.5天2场地布置主背景13场地布置合影打卡副背景14场地布置音响15场地布置宣传横幅26场地布置道旗207场地布置相关器材8场地布置桌椅9场地布置指引标识610物资物料运动员证件800个11物资物料工作证80个12物资物料裁判、工作人员用水400瓶13物资物料个人证书200个14物资物料前三奖牌100个15物资物料团体奖杯35个16物资物料秩序册100本17物资物料棋具、棋钟18人员裁判长6人19人员裁判员、编排50人20人员主持人2人21人员医疗保障2人22人员摄影摄像2人23人员工作人员10人24人员住宿（县市裁判、组委会）15间25人员裁判、工作人员用餐80人26宣推媒体宣推注：包括但不限于上述比赛场地的安排布置、设备设施物资物料的提供、人员的组织管理等。对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应，作出承诺及说明。
投标 / 标书制作要点（原创）
本体育组织服务 场地布置 物资物料 团体奖杯涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
