北京市财务档案电子化服务招标公告（北京市人事考评办公室(北京市公务员考试测评中心)2024）
标的基本信息
项目编号
ZJ2024BJ1006991
项目名称
财务档案电子化服务
所需服务
其他
投资审批项目
项目规模
项目所在辖区
项目业主
北京市人事考评办公室（北京市公务员考试测评中心）
审批项目资金来源
财政性资金
服务金额（万元）
52.000000
星级评价
无
比选报名及响应材料递交方式
线上报名,线上递交文件
比选报名及响应材料递交地点
--
比选响应材料递交截止时间
2024年12月31日 17时00分
交易方式
比选
服务时限
自合同签订之日起至2025年4月30日。
资质（资格）要求
在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资质的会计师事务所。
金额说明
非必填。如需对服务金额进行补充说明的可填写。
公告说明
非必填，项目单位根据项目情况对该项目进行具体说明。
有无回避情况
非必填。该项目是否存在需要中介机构回避的情况，若有回避情况填写回避单位的名称即可；若不涉及具体情况说明，可填写“无”。
项目内容
审查1992年至今（近3000本）会计凭证、账簿等纸质财务档案，给出指导性意见，审查无误后扫描成电子档案、做好电子索引，并将纸质材料装箱、封存。
项目编号
ZJ2024BJ1006991
项目名称
财务档案电子化服务
所需服务
其他
投资审批项目
项目规模
项目所在辖区
北京市
项目业主
北京市人事考评办公室（北京市公务员考试测评中心）
审批项目资金来源
财政性资金
服务金额（万元）
52.000000
星级评价
无
比选报名及响应材料递交方式
线上报名,线上递交文件
比选报名及响应材料递交地点
--
比选响应材料递交截止时间
2024年12月31日 17时00分
交易方式
比选
服务时限
自合同签订之日起至2025年4月30日。
资质（资格）要求
在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资质的会计师事务所。
金额说明
非必填。如需对服务金额进行补充说明的可填写。
公告说明
非必填，项目单位根据项目情况对该项目进行具体说明。
有无回避情况
非必填。该项目是否存在需要中介机构回避的情况，若有回避情况填写回避单位的名称即可；若不涉及具体情况说明，可填写“无”。
项目内容
审查1992年至今（近3000本）会计凭证、账簿等纸质财务档案，给出指导性意见，审查无误后扫描成电子档案、做好电子索引，并将纸质材料装箱、封存。
项目附件
比选文件
比选文件（财务档案电子化服务）.docx
垂询方式
联系人
传真
联系电话
01063959171
公司名称
地址
公司电话
个人电话
邮件
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附件3北京市人事考评办公室财务档案电子化服务比选文件北京市人事考评办公室二○二四年十二月目录第一部分采购邀请2第二部分应答文件编制要求3第三部分采购需求5第四部分报价要求（样表）7第五部分评审方法及标准8第六部分附件11第一部分采购邀请北京市人事考评办公室对下述服务以比选方式确定1家供应商。现邀请贵公司前来参加本次比选。1.项目名称：财务档案电子化服务2.项目金额：约人民币52万元项目基本概况介绍：审查1992年至今（近3000本）会计凭证、账簿等纸质财务档案，给出指导性意见，审查无误后扫描成电子档案、做好电子索引，并将纸质材料装箱、封存。3.递交文件截止时间：2024年12月31日17：00，以收到申请文件时间为准。4.递交方式及地点：响应人在“北京市中介服务网上交易平台”（http://zjfw.beijing.gov.cn/）报名参与，响应人需按要求将响应文件（电子版、加盖单位公章）发送至比选人邮箱（邮箱：zhang-xu@rsj.beijing.gov.cn，邮件标题：项目名称+单位全称）。第二部分应答文件编制要求响应文件按A4幅面装订，须编写方便查阅的文件目录，响应文件应包括以下内容：（1）资质证明文件1.在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任的能力，有相应研究能力（提供营业执照复印件，并加盖响应人公章）；2.具有履行合同所必需的人员、设备和专业技术能力（提供承诺书，格式自拟，并加盖响应人公章）；3.在经营活动中没有重大违法记录（提供承诺书，格式自拟，并加盖响应人公章）；4.近五年内（2020年1月1日起至今）未被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、未被“中国政府采购网”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满的）（“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）和中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）信用查询记录（提供相关网站截图并加盖响应人公章）。（二）商务及服务能力文件1.应答报价一览表（需法定代表人或被授权人签字并加盖公章）；2.类似项目业绩证明（近五年为各级政府部门或事业单位提供过的项目合同等，须加盖公章）；3.组织机构、人员情况（格式内容需加盖公章）；4.拟参与本项目的主要人员情况及近五年个人负责或参与过的项目业绩；5.服务方案及服务承诺（格式内容须加盖公章）；6.有利于本项目的其他相关资料（逐页加盖公章）。第三部分采购需求1.项目名称：财务档案电子化服务2.项目预算：约人民币52万元3.服务期限：自合同签订之日起至2025年4月30日4.服务内容范围（包括但不限于）（1）审查所有财务档案的准确性和完备性，并分类别给出指导性意见。（2）对所有纸质财务资料电子化。（具体要求：对电子化会计档案按照年度、保管期限等进行分类，对每笔凭证或者其他财务资料进行逐页清晰扫描，对电子财务档案的管理及成果形式提出建议，最终提交成果形式以招标人需求为准）（3）对纸质财务资料进行整理并封存。（4）在服务期间，工作人员应严格实行保密工作制度并按要求签署保密协议，遵守机关工作行为规范。5.预期成果（包括但不限于）（1）给出审查指导性意见有可用价值。（2）保证文件的完整性，不遗漏、不重复。（3）保证文件的质量，电子化档案与纸质资料的一致性，电子化档案中扫描件的清晰性。（4）保证文件分类划分和整理，应满足日常查询的便利、快捷、有效。（5）文件装订归档和保管，应满足文件的安全以及便于查询。第四部分报价要求（样表）序号服务内容报价（万元）123合计报价表供应商名称（盖章）：供应商授权代表(签字):日期：第5部分评审方法及标准评审方法：本项目采用综合评分法评分标准如下：评审标准细则序号项目名称评分标准满分1同类型业绩（16分）投标人近五年（2020年1月1日-投标截止时间）审计的事业单位或政府财务、经济责任审计、经营活动审计、内部控制审计等专项审计项目，梳理业绩证明文件（业绩证明文件须提供合同复印件，合同复印件至少包括合同的首页、金额页及盖章页），每提供1份有效业绩，得2分；本项最高得16分。16 2合同条款响应（4分）满足对磋商文件中合同条款、服务周期的响应。完全响应，得4分；否则不得分。4 3对财务档案电子化服务项目的总体认识（10分）主要针对投标人对于财务档案电子化服务项目的理解和认识，进行横向比较评分。优秀：9-10分；良好：6-8分；一般：2-5分；差：0-1分104重点难点问题分析及解决方案（10分）对本项目需求理解准确，分析内容完整、分析透彻、理解认知度高，能提出项目执行过程中的重点、难点问题并给出相应解决方案；提供的需求分析及解决方案科学合理、有针对性，但是细节有待补充；提供了常规、通用的项目需求分析及解决方案；提供了项目需求分析，但分析内容有欠缺或未提供相关内容。优秀：9-10分；良好：6-8分；一般：2-5分；差：0-1分10 5投标人内部质量控制体系及对电子化服务项目的质量保证体系（10分）主要针对投标人为确保审计项目目标得以实现，所建立的质量控制体系是否全面、可行，采取的质量保证措施是否到位，进行综合横向比较。优秀：9-10分；良好：6-8分；一般：2-5分；差：0-1分106承诺投入的项目负责人水平（10分）投标人承诺，未来投入的项目现场负责人最低水平情况，包括资质证书、专业能力、从业年限、项目经验等方面，进行酌情打分。优秀：9-10分；良好：6-8分；一般：2-5分；差：0-1分107承诺投入的项目审查工作人员水平（10分）投标人承诺，未来投入的项目审查工作人员最低水平情况，包括资质证书、专业能力、从业年限、项目经验等方面，进行酌情打分。优秀：9-10分；良好：6-8分；一般：2-5分；差：0-1分108进度保障组织方案（10分）方案内容详实，科学合理、可行，针对性强，完全符合项目特点及要求；提供了内容完整的方案，进行了阐述分析，但细节有待完善；提供了常规、通用的方案，基本符合要求；方案内容存在部分缺失或有明显缺陷或未提供相关内容。优秀：9-10分；良好：6-8分；一般：2-5分；差：0-1分109保密措施解决方案（10分）方案内容详实，科学合理、可行，针对性强，完全符合项目特点及要求；提供了内容完整的方案，进行了阐述分析，但细节有待完善；提供了常规、通用的方案，基本符合要求；方案内容存在部分缺失或有明显缺陷或未提供相关内容。优秀：9-10分；良好：6-8分；一般：2-5分；差：0-1分1010投标费率（10分）满足比选文件要求的报价最低的供应商的价格为基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：报价得分=（基准价/最后报价）×分值101.经比选小组评审，通过资格性和符合性审查，且响应报价最低的响应人的响应报价作为评标基准价。2.最低报价不作为中选的保证。3.评分分值计算保留小数点后两位，小数点后第三位“四舍五入”。4.比选小组有权判定明显低于成本的响应是无效响应，经比选小组判定供应商的报价为无效响应的，将不计入基准价计算。5.若报名并提交资料的响应人不足2家，则比选人将择期重新比选。6.符合比选文件规定条件的响应人，经比选小组评审，按照综合得分由高到低确定响应人顺序，综合得分最高者为拟中选单位。综合得分相同的情况下，以服务方案得分最多者排名在前。第六部分附件（1）资格证明文件1.法定代表人（或负责人）身份证明和法定代表人授权委托书法定代表人（或负责人）身份证明响应人：单位性质：地址：成立时间：年月日经营期限：姓名：性别：年龄：职务：系（响应人名称）的法定代表人（或负责人）。特此证明。附：法定代表人（或负责人）身份证（复印件，须加盖响应人公章）响应人名称：（盖章）日期：年月日法定代表人授权委托书本授权书声明：注册于(注册地址)的（比选响应人名称）法定代表人（法人代表姓名）代表本公司授权在下面签字的（比选响应人代表姓名）为本公司的合法代理人，就贵方组织的项目，以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改采购响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。本授权书于年月日签字生效，特此声明。附：被授权人身份证（复印件，须加盖响应人公章）响应人名称：（盖章）法人代表签字：响应人代表签字：法人营业执照副本复印件（须加盖本单位公章）2.参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录声明声明声明：注册于（国家或地区的名称）的（公司名称）的在下面签字的代表人代表本公司郑重声明：我公司在参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。供应商名称（公章）：法定代表人或授权代表签字或盖章：日期3.供应商在“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）和“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）网站无不良行为记录（供应商应附网页查询截图，但具体以评审现场查询结果为准）（加盖单位公章）4.其它证明材料（须加盖供应商单位公章）（二）商务及服务能力部分1应答报价一览表报价表序号服务内容报价（万元）123合计供应商名称（盖章）：供应商授权代表(签字):日期：2类似项目业绩证明序号业主名称项目名称服务范围签订时间说明：1.供应商应提供本单位的同类业绩，必须提供能够证明上述业绩真实性的合同复印件，合同复印件中必须至少包括合同的甲乙双方、双方签章及生效时间；2.所有合同复印件应清晰，并由供应商单位加盖公章。供应商：（公章）日期：年月日3组织机构、人员情况（格式）单位名称法定代表人注册地址办公地址注册时间资质类别注册资金电话传真从业年限年（国内）年（国际）业务范围从业业绩单位基本情况4拟参与本项目的主要人员情况（格式）姓名职务从事类似项目工作年限主要经历和工作业绩（主要指从事过与比选文件服务需求相符的相关内容）注：1.根据供应商服务于本项目的具体情况安排服务团队。2.须承诺：在本项目的执行过程中，项目团队人员保持稳定，确保提供充足的人员在北京地区工作，直至项目结束。3.项目负责人应单独说明，并提供相关证明文件及材料。5服务方案及服务承诺6有利于本项目的其他相关资料
投标 / 标书制作要点（原创）
本财务档案电子化服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。北京市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
