深圳市招标公告（深圳市深圳港港口服务集团有限公司2024）
1[公开招标]聘请第三方机构整合归档公司档案招标公告招标人：深圳市深圳港港口服务集团有限公司招标编号：ZY-2024-QT-FGCFW-021-A2024-12-26
招标公告
中标候选人公示
中标结果公示
其他
项目信息
项目名称
聘请第三方机构整合归档公司档案
项目编号
ZY-2024-QT-FGCFW-021
招标方式
公开招标
项目类型
非工程服务
项目行业分类
房地产业·房地产业
项目地址
深圳市盐田区壹海中心506
项目概况
整理港服集团项目、财务等档案资料归档。
公告发布媒介
深圳港电子采购平台;深圳阳光采购平台;
公告开始时间
2024-12-27 08:00
标段（包）信息
标段名称
聘请第三方机构整合归档公司档案
标段编号
ZY-2024-QT-FGCFW-021-A
评标办法
综合评估法
是否采用评定分离
否
是否缴纳保证金
否
联合体投标
不允许
是否需要投标登记
否
开标地点
深圳港电子采购平台网上开标大厅
采购控制价（元）
285507
文件获取地点
请到深圳港集团电子采购平台https://e.ytport.com:8000/TPBidder招标文件领取菜单领取招标文件
服务期（天）
365
服务期说明
本项目服务期限为1年。
招标/采购范围
（一）梳理公司现有待储存档案资料，完成所有档案资料整合、归类、按编号排序、信息著录、制做档案盒封面。进行档案数字化加工，上传档案电子件至档案管理系统;
（二）扫描整理现有档案，对已形成的文书档案进行筛选（归档、不归档、重份）、排 序、分类、打页码、著录、装订、按国家档案管理规定对所有资料装盒上架。
（三）对2023年度已整理归档资料中（或各项目）各部室遗漏上报的档案资料，本次归档需按发生时间、项目类别、项目节点等要求穿插到已整理归档资料中，确保链条完整。
（四）自档案全部整理完成并经甲方验收通过之日起的一年内，无偿协助甲方对电子系统及已归档档案资料进行检修完善。
（五）待整理归档资料预估数量明细表
1.合同年度：2023年，共计200件；
2.租赁合同年度：2023年，共计400件；
3.售楼合同年度：1999年，共计350件；
4.文书档案年度：1993年，共计2500件；
5.基建档案项目号：003、005～017，共计950件；
6.项目档案（Y）项目号：001～002，共计80件；
7.项目档案（D30） 项目号：050～058，共计900 件；
8.零星工程项目号：001～013 ，共计50件；
9.诉讼档案，共计20件；
10.彩色扫描（A4）共计130000页；
11.图纸扫描共计9000页；
12.会计凭证共计1100盒；账簿60盒；报表40 盒； 其他 60盒。
资格条件
（一）投标人须是在中华人民共和国境内（港、澳、台地区除外）依法注册、具备独立法人资格的单位；(提供营业执照或其他主体资格证书、工商信息查询单或工商部门相关证明文件)
（二）其他组织、市级档案局出具的《档案中介服务机构备案回执》。
（三）投标人在近三年内（以投标截止日往前推算），在国家企业信用信息公示系统中未被列入严重违法失信企业名单（黑名单）信息（提供截图等证明材料）。
查询网址：http://www.gsxt.gov.cn/index.html
（四）本项目不接受联合体投标，中标后不允许分包，转包。
文件获取开始时间
2024-12-27 09:00
文件获取截止时间
2025-01-04 16:00
质疑截止时间
2024-12-27 09:00
澄清、修改、答疑截止时间
2024-12-30 09:00
文件递交截止时间
2025-01-06 10:30
开标时间
2025-01-06 10:30
招标人及代理信息
采购单位名称
深圳市深圳港港口服务集团有限公司
采购单位地址
深圳市盐田区壹海中心605-608
联系人
李建琴
联系电话
13798325119
对外监督人员
陈静燕
对外监督电话
13620228366
附件：
投标 / 标书制作要点（原创）
本涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。深圳市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
