矿井生产现场安全应急视频通话 IT信息服务通用物资招标公告（中煤平朔集团有限公司2024）
中煤平朔集团有限公司 询价通知
平朔集团矿井生产现场安全应急视频通话项目（安全设施）公示
一、项目编号：XJ20241207569
二、项目名称：平朔集团矿井生产现场安全应急视频通话项目（安全设施）
三、拟邀请单位：中煤电气有限公司
四、项目概况与采购范围
1.采购内容：
本项目依托平朔集团视频会议系统进行矿井生产现场安全应急视频通话功能开发。根据《中国中煤能源集团有限公司采购管理规定》、《中国中煤能源集团有限公司招标采购实施办法》 、《关于印发集团级内部专业化单位供应目录(2022版)的通知》等文件要求，本项目采购内容已纳入《集团级内部专业化单位供应目录》，中煤电气有限公司为目录中对应专业化单位， 《平朔集团视频会议系统改扩建项目》由该公司承建，且该公司近几年承建大屯能源、西南分公司等中煤内部单位多项会议系统建设项目，具备丰室建设经验。本项目时间要求紧迫，为确保项目顺利实施，遵循信息化“七统-”原则，建议按照单-来源方式，向中煤电气有限公司采购本项目。
2.资金来源：已落实。3.报价形式：固定总价（不含税）。
4.付款方式： 乙方协助甲方实施项目节能验收，完成朔州市能源局节能验收备案后甲方一次性支付全部合同价款。
备注：本次采购采用资格后审，潜在报价人提交意向资料后从招标中心获取到采购文件，不代表已经通过资格审查。
五、具体时间安排如下：
公示开始时间：2024年12月30日10:00:00（北京时间）
公示结束时间：2025年1月2日17:00:00（北京时间）
报价截止时间：2025年1月6日 10:00:00（北京时间）
报价揭示时间：2025年1月6日 10:00:00（北京时间）
受理异议联系人及联系方式：路彩云 0349-2052002
通讯地址：山西省朔州市平朔平朔生活区
电子邮箱：174263459@qq.com
其它说明：
各投标/报价人或者其他利害关系人对该项目有异议的，可在公示期内，以书面形式（法定代表人签字并加盖单位公章）向平朔招标中心采招一部提出异议，逾期或未按照要求提交的异议函将不予受理。
中煤平朔招标中心
2024年12月30日
2024.12.30-采购文件-平朔集团矿井生产现场安全应急视频通话项目（安全设施）（单一来源）.pdf
物资清单
物资编码
物资描述
计量单位
采购数量
税率
交货日期
610704000000
IT信息服务通用物资
项
1.0
13
2025-03-18 00:00:00
平朔集团矿井生产现场安全应急视频通话项目（安全设施）采购文件项目编号：XJ20241207569采购单位：中煤平朔集团有限公司代理机构：中煤平朔招标中心（章）2024年12月第一章谈判邀请书第二章服务商须知第三章合同条款第四章技术规格及要求第五章报价文件相关格式第一章谈判邀请书中煤平朔招标中心就平朔集团矿井生产现场安全应急视频通话项目（安全设施）组织单一来源采购，邀请贵单位参加。一、项目概况主要内容：为满足平朔集团生产运营调度中心对矿井生产的安全应急管理需求，提升平朔集团行政办公楼总调指挥中心的安全生产指挥能力，实现平朔集团调度指挥中心与各生产矿井现场的实时安全应急视频通话功能。1、资金落实情况：已落实2、服务期：合同签订生效之日起，60个工作日内将本项目所需软、硬件全部运抵甲方现场，120个工作日内完成系统安装调试工作，系统投入试运行。3、服务地点：平朔集团备注：本次采购采用资格后审，潜在报价人提交意向资料后从招标中心获取到采购文件，不代表已经通过资格审查。二、报名和采购文件获取1.报名流程：1）服务商必须在“中煤供应链智控平台”（https://ego.chinacoal.com/）上免费注册；2）服务商成为会员后，登陆系统，点击“报名管理”-“报名（邀请）”，可以查看公告，确认参加或确认不参加；3）参加的服务商根据页面提示填写确认函并下载采购文件。2.报名时间：2024-12-3010:00至2025-1-0310:003.采购文件获取时间：2024-12-3010:00至2025-1-0310:00；三、报价文件的递交电子版报价文件应于2025-1-0610:00之前递交到“中煤供应链智控平台”（https://ego.chinacoal.com）。未在报价截止时间前成功递交的报价文件将被拒绝。四、谈判时间报价人递交其报价文件之后，具体谈判时间由委托方另行通知。届时谈判报价人应派代表参加相关谈判会议。五、联系方式采购部门：中煤平朔招标中心采招一部地址：山西省朔州市平朔生活区招标中心邮箱：174263459@QQ.com第2页共31页项目联系人：路彩云，电话：0349-2052002第3页共31页第二章服务商须知一、谈判报价文件的编制1.谈判报价文件的组成1.1服务商编写的报价文件应包括下列部分：(1)按要求填写的报价函、报价一览表、分项报价表；(2)报价技术规格说明书；(3)按要求出具的资格证明文件；(4)其它需要说明的事项。2.报价函格式服务商应完整地填写谈判文件中的报价函格式和报价表（报价不允许手写）。3.报价3.1报价人应根据采购人提供的项目工作范围、执行内容、责任、界面协调、现场实际情况等，充分考虑各种风险因素，合理报出不含税价。3.2乙方完成全部工作任务所需的费用，报价需包含资料收集、方案编制、技术研究、报告编制、仪器设备、材料费、差旅费、会议费、协调费、专家评审费等各项费用，即人工费（人员薪酬、交通、通信、食宿、劳保、社会保险等）工器具的投入、管理、利润、政策性文件等全部费用。报价要求为不含税。3.3报价人在填报分项报价时，应根据本采购文件所述的工作范围、任务及目标认真计算，将完成本项目所有工作内容包括在内，不应遗留须在项目执行中再行议价和另外支付费用的项目。3.4报价依据：可参考国家、行业有关计费标准、劳动定额、同行业收入水平、质量考核标准等编制报价；3.5报价以人民币表示。4.报价有效期应从报价揭示之日起120天内有效。二、报价文件的递交7.报价截止日期报价单位提交报价书的时间不得迟于询价公告中规定的报价揭示时间。8.迟交的报价文件谈判邀请单位将拒绝并原封退回在其规定的报价截止时间后收到的任何报价书。9.服务商不得在报价截止日起至报价书有效期期满前撤回报价书。三、谈判1.谈判小组：谈判小组由采购人代表和跨部门的相关专家（或以上）单数组成。2.谈判程序：2.1实质性响应审查。审查响应文件是否对谈判文件做出实质性的响应。如供应商未做出实质性响应的应第4页共31页实行现场告知，由谈判小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商，以让其核证、澄清事实。2.2谈判小组与供应商应围绕技术、商务、合同条款等内容进行一轮或多轮的谈判。在谈判过程中，谈判小组应当严格遵循保密原则，未经响应供应商同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。2.3谈判文件如有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知参加谈判的响应供应商。2.4最终报价：谈判结束后，响应供应商应在规定的时间内提交最终报价（最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定）。除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求内容，否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。最终报价内容须现场公布。对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时，谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。2.5在谈判(商定)过程中，响应供应商提交的澄清文件和最终报价文件，由响应供应商法人代表或授权代表签署后生效，响应供应商应受其约束。2.6谈判小组进行综合评议。根据符合采购需求、质量和服务及合理低价的前提下，谈判小组推荐成交候选人。四、成交1.确定成交供应商方式采购人依据谈判小组推荐的成交候选人确定成交人。2.成交通知在本章规定的报价文件有效期内，采购人以书面形式向成交人发出成交通知书。3.签订合同4.1采购人和成交人应当自成交通知书发出后，根据采购文件和成交人的报价文件订立书面合同。成交人无正当理由拒签合同的，采购人取消其成交资格；给采购人造成损失的，成交人还应当予以赔偿。第5页共31页第三章合同条款及格式第一部分通用合同协议书甲方（全称）：乙方（全称）：根据《中华人民共和国民法典》及有关法律规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就有关事项协商一致，共同达成如下协议：一、项目概况1.项目名称：2.服务地点：3.资金来源：4.工作任务：二、合同期服务开始日期：年月日结束服务日期：年月日三、质量标准服务质量符合四、合同价格及计价方式1.签约合同总价为：人民币（大写）(¥万元)；2.计价方式：3.支付方式：五、乙方代表乙方代表：六、合同文件构成本协议书与下列文件一起构成合同文件：（1）成交通知书；（2）报价函；（3）合同条件及其附件；（4）工作任务书；（5）报价清单；（7）其他合同文件。在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。七、承诺1.甲方承诺按照合同约定的期限和方式支付合同价款。2.乙方承诺按照合同约定组织完成全部工作任务，确保服务质量和安全，不进行转包及分包。八、签订时间本合同于年月日签订。第6页共31页九、签订地点本合同在，签订十、合同生效本合同自，生效。十一、合同份数本合同一式份，均具有同等法律效力，甲方执份，乙方执份。甲方：(公章)，乙方：(公章)法定代表人或其委托代理人：法定代表人或其委托代理人：（签字），（签字）组织机构代码：，组织机构代码：地址：，地址：邮政编码：，邮政编码：法定代表人：，法定代表人：委托代理人：，委托代理人：电话：，电话：传真：，传真：电子信箱：，电子信箱：开户银行：，开户银行：账号：，账号：第二部分专用合同条款签约时双方协商确定第7页共31页供应商廉洁承诺书为维护公平竞争的市场秩序，我方自愿在参与贵方组织的商业往来活动中，加强有关人员廉洁从业管理，恪守商业道德，从源头预防和遏制违法、违规、违纪行为发生，特作以下承诺：一、严格遵守国家有关法律法规，坚持诚实守信原则，恪守商业道德，规范商务人员廉洁从业行为。二、不伙同他人串标、围标或非法排挤竞争对手，不在商业活动中提供虚假资料，损害贵方合法权益。三、不为贵方工作人员提供回扣、礼金、有价证券、贵重物品和报销个人费用。四、不为贵方工作人员安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动。五、不为贵方工作人员投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。六、不为贵方工作人员购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。七、不违反规定为贵方工作人员在我方相关企业挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便。八、不利用非法手段向贵方工作人员打探有关涉及贵方的商业秘密、业务渠道等。九、贵方对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时，我方有配合提供证据、作证的义务。十、未经贵方同意，我方不向任何新闻媒体、第三人述及有关贵方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。我方自愿接受社会及贵方监督，如有违反约定，承诺及时对相关工作人员进行处分处理，并限期整改；如导致贵方工作人员受到纪律处分、组织处理或构成违法犯罪的，愿意按照双方约定赔付违约金，并列入永久禁入中煤市场黑名单；给贵方造成重大社会影响或重大经济损失的，同意解除、终止双方尚未履行完毕的业务合同，暂停结算合同未支付款项，赔偿贵方遭受的经济损失，并列入永久禁入中煤市场黑名单。承诺方：（盖章）授权代表：地址：电话：年月日第8页共31页第四章项目任务书一、实施目标为满足平朔集团生产运营调度中心对矿井生产的安全应急管理需求，提升平朔集团行政办公楼总调指挥中心的安全生产指挥能力，实现平朔集团调度指挥中心与各生产矿井现场的实时安全应急视频通话功能。二、技术要求1、使用《平朔集团视频会议系统改扩建项目》移动端视频会议功能实现与井下生产现场视频通话。基于平朔公司新建华为视频会议系统，在公司总调度室增加一套视频会议终端及相应的音视频设备，将各矿井4G、5G网络与公司办公网视频会议业务联通，利用各矿井下防爆智能手机安装移动端APP实现井下现场至平朔集团调度指挥中心视频通话需求。2、使用《平朔集团视频会议系统改扩建项目》电话会议融合工业视频功能实现井下现场至平朔集团调度指挥中心视频通话需求。基于《平朔集团视频会议系统改扩建项目》可视化调度平台VDC设备实现井下现场工业视频摄像头与公司视频会议系统的融合。新增语音会议桥，与公司C-C08固话系统互联，实现公司视频会议系统和井下固话融合，通过井下固话和工业视频摄像头融合至公司视频会议系统实现井下现场至平朔集团调度指挥中心视频通话需求。3、新建平朔集团调度指挥中心视频会议系统（1）在调度室新增一台多媒体调度台，具备23寸触摸屏与高清摄像头，集语音、视频、数据业务，功能包含音视频组呼、集群对讲、视频监控、视频会议、即时消息、GIS业务呈现、告警接入、录音录像调取等业务，实现平朔集团调度指挥中心与中国中煤调度指挥中心视频通话需求。视频会议系统新建音频系统，拾音采用无线麦克风4只、领夹麦克风4只，扩声采用音柱壁挂安装，主扩和补声音柱共6只，在调度室前中后左右对称安装。数字音频处理器替换原有的调音台，实现会议声音的灵活调整。利旧视频会议终端，安装于调度室大屏附近，视频播放设备利用调度室现有大屏。要求将视频会议终端与功放、音频处理器等设备安装于平朔集团调度指挥中心机房。三、设备清单及技术要求下面所列设备规格仅供报价人参考，报价人可以根据所列产品的性能参数选择更好更适合的产品，但是报价人必须保证所提供的产品能满足采购文件和使用方要求。报价人需分项报价，注明不含税价、含税价、税率。第9页共31页一、报价函格式致：（采购人名称）：1.我方已仔细研究了（项目名称）服务采购项目采购文件的全部内容，遵守采购文件的规定同时作出如下承诺（详见下表），并按合同约定履行义务。项目（标段）名称及项目编号（项目编号：）报价小写：（单位：万元，不含税）大写：（不含税）增值税税率%服务期付款方式报价有效期120天备注报价人：，（盖单位章）法定代表人或其委托代理人：（签字）联系电话：联系地址：年月日第21页共31页二、法定代表人身份证明报价人名称:_____________________________单位性质：____________________________地址：___________________________________成立时间：年月日经营期限：姓名：性别：年龄：职务：系，（报价人名称）的法定代表人。特此证明。报价人：（盖单位章）年月日附：法定代表人身份证复印件注：谈判代表须为法定代表人或委托代理人本人，其他人员不具备谈判资格。第22页共31页法定代表人授权委托书本人（姓名）系（报价人名称）的法定代表人，现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改，（项目名称）采购文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。委托期限：，。代理人无转委托权。报价人：，（盖单位章）法定代表人：，（签字或盖章）身份证号码：委托代理人：，（签字）身份证号码：年月日附：委托代理人身份证明第23页共31页三、分项报价表1、编制说明2、报价依据3、分项报价表序号工作内容费用（万元，不含税）备注12345合计第24页共31页四、商务技术部分（一）偏离表项目名称：，项目编号：序号采购文件条目号采购文件的商务条款采购文件的商务条款说明注：报价人递交的报价文件中与采购文件的要求有不同时，应逐条列在偏离表中。报价人：，（盖单位章）第25页共31页（二）报价人基本情况表报价人名称注册地址邮政编码联系方式联系人手机号码组织机构传真网址法定代表人姓名技术职称电话电话技术负责人姓名技术职称电话电话委托代理人姓名技术职称手机号码手机号码成立时间员工总数：员工总数：员工总数：员工总数：员工总数：企业资质等级其中项目经理项目经理营业执照号其中高级职称人员高级职称人员注册资金其中中级职称人员中级职称人员开户银行其中初级职称人员初级职称人员帐号其中技工技工经营范围备注附组织机构图附组织机构图附组织机构图附组织机构图附组织机构图附组织机构图附组织机构图报价人关联企业情况（包括但不限于与投标人法定代表人（单位负责人）为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位）提供在国家企业信用信息公示系统中基础信息（体现股东及出资详细信息）的网页截图。提供在国家企业信用信息公示系统中基础信息（体现股东及出资详细信息）的网页截图。提供在国家企业信用信息公示系统中基础信息（体现股东及出资详细信息）的网页截图。提供在国家企业信用信息公示系统中基础信息（体现股东及出资详细信息）的网页截图。提供在国家企业信用信息公示系统中基础信息（体现股东及出资详细信息）的网页截图。提供在国家企业信用信息公示系统中基础信息（体现股东及出资详细信息）的网页截图。提供在国家企业信用信息公示系统中基础信息（体现股东及出资详细信息）的网页截图。第26页共31页（三）资格证明文件1、企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证附最新年检的企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证（副本）复印件。2、企业资质证书（适用本项目）3、其他相关资质文件（如有）。（四）服务方案第27页共31页附表一：拟投入本项目的人员构成表职务姓名职称执业或职业资格证明执业或职业资格证明执业或职业资格证明执业或职业资格证明备注职务姓名职称证书名称级别证号专业备注第28页共31页附表二：拟投入本项目主要人员简历表姓名年龄学历职业资格安全生产考核合格证书职称职务拟在本合同任职毕业学校年毕业于学校专业年毕业于学校专业年毕业于学校专业年毕业于学校专业年毕业于学校专业主要施工管理经历主要施工管理经历主要施工管理经历主要施工管理经历主要施工管理经历主要施工管理经历时间参加过的类似项目参加过的类似项目担任职务发包人及联系电话发包人及联系电话第29页共31页附表三：拟投入本项目的检测仪器设备表序号仪器设备名称型号规格数量国别产地制造年份已使用台时数用途备注第30页共31页
投标 / 标书制作要点（原创）
本矿井生产现场安全应急视频通话 IT信息服务通用物资涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
