湖州市电子表决技术服务 数字人大智能会议系统服务招标公告（湖州市南浔区人民代表大会常务委员会2024）
浙江省湖州市南浔区 | 其他信息技术服务
根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》等有关规定，经湖州市南浔区财政局（临[2024]1203号）批准，浙江至诚工程咨询有限责任公司受湖州市南浔区人民代表大会常务委员会的委托，就南浔区人代会电子表决技术服务采购及南浔区数字人大智能会议系统服务项目 进行竞争性磋商，欢迎国内合格的供应商前来磋商。
一、项目编号: ZJZC（湖采）-2024010
二、采购组织类型：分散采购委托代理
三、采购方式：竞争性磋商
四、采购项目概况：
序号
采购内容
数量
技术要求
采购预算
1
南浔区人代会电子表决技术服务采购及南浔区数字人大智能会议系统服务
1项
服务期：二年详见磋商文件要求
78万元
五、磋商供应商资格要求：
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定和浙财采监【2013】24 号《关于规范政府采购供应商资格设定及资格审查的通知》第六条规定,且未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）、“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；
2、本项目不接受联合体磋商。
六、磋商文件获取时间、地址、方式：
1、报名获取文件时间：2024年12月31日至磋商截止时间前(潜在供应商获取磋商文件前应当在电子交易平台上注册账号并登录，截止时间后不再接受潜在供应商报名及获取磋商文件)
2、本次磋商文件实行网上获取，不接受供应商现场报名，供应商须登录浙江政府采购网（http://zfcg.czt.zj.gov.cn/）进入政采云系统“项目采购”模块“获取采购文件”菜单，进行网上获取磋商文件（“政采云”注册账号、密码登录系统后获取磋商文件）。
3、免费注册网址：浙江政府采购网（供应商注册页面）：https://middle.zcygov.cn/settle-front/#/registry“政采云”，咨询电话：95763。已经注册成功的供应商无需重复注册。
4、磋商公告附件内的磋商文件（或采购需求）仅供阅览使用，供应商只有在“政府采购云平台”完成投标报名并下载了磋商文件后才视作依法获取磋商文件。未按规定在“政府采购云平台”完成投标报名并获取磋商文件的供应商，对磋商文件提起的质疑、投诉将不予受理。
七、
1、响应文件递交的截止时间（磋商截止时间，下同）：2025年1月14日下午14：00时（北
京时间）。
2、响应文件的递交方式：
2.1电子响应文件：按政采云平台项目采购-电子交易操作指南及本磋商文件要求制作、加密并递交。供应商应于2025年1月14日下午14：00时（北京时间）前将制作、加密的电子版响应文件上传到政采云系统中（未准时上传的视为放弃投标资格，作无效标处理）；
2.2数据电子备份响应文件（U 盘）：以U 盘形式提供的数据电子备份响应文件格式及内容须与政采云平台项目采购-电子交易操作指南中制作、加密并递交的电子响应文件格式及内容一致。供应商可以邮寄的形式递交以介质存储的数据电文形式的响应文件，供应商采用邮寄方式递交数据电子备份响应文件（快递单上请注明项目编号及供应商名称）；邮寄地址为：浙江至诚工程咨询有限责任公司[浙江省湖州市吴兴区富田家园4幢3楼304]，收件人：费女士，联系电话：15968249863。数据电子备份响应文件（U 盘）接收截止时间：为2025年1月13 日下午16:00 时前，逾期送达或未密封的将被拒收。
注：1）供应商应权衡利弊考虑是否提供数据电子备份响应文件（U盘），采购人及采购代理机构不做强制性要求，若因下一条款（第3条）原因须启用数据电子备份响应文件（U盘）时，而供应商未提供的，视为放弃磋商资格，作无效标处理；2）供应商应对提供的数据电子备份响应文件（U盘）进行加密处理，若需要启用数据电子备份响应文件（U盘）时，再由供应商告知采购人及采购代理机构加密信息进行解密；3）若供应商未提供数据电子备份响应文件（U盘），磋商公告及磋商文件中关于数据电子备份响应文件（U盘）的要求及内容不再适用。
3、CA 锁解密时间为开标当日磋商截止时间后，各供应商须提供符合要求的CA 加密后的电子响应文件、有效的CA 锁供开标现场解密，磋商截止时间止未完成上传的电子响应文件或未按磋商文件要求密封、包装的数据电子备份响应文件（U 盘）将拒绝接收，作无效标处理。整个开标过程中若因供应商问题造成电子响应文件无法正常解密的，均认定为未提交电子响应文件，作无效标处理。若因网络或者其他非供应商问题造成电子响应文件无法正常解密的，启用数据电子备份响应文件（U 盘）。若正常解密成功，则数据电子备份响应文件（U 盘）不予开启。在下一顺位的响应文件启用时，前一顺位的响应文件自动失效。
4、供应商须在线获取CA 数字证书（完成CA 数字证书办理预计一周左右，建议各供应商自行把握时间，办理流程详见
http://zfcg.czt.zj.gov.cn/bidClientTemplate/2019-05-27/12945.html，并登陆“浙江政府采购网”（http://zfcg.czt.zj.gov.cn/），进入“下载专区”下载“电子交易客户端”，制作响应文件。
5、供应商须将制作、加密后的电子版响应文件于磋商截止时间前上传到政采云系统中，超过磋商截止时间的，均按无效标处理。
6、供应商通过政采云平台电子投标工具制作响应文件，电子投标工具请供应商自行前往浙江省政府采购网下载并安装，（下载网址：http://zfcg.czt.zj.gov.cn/bidClientTemplate/2019-09-24/12975.html），供应商电子交易操作指南详见网址：https://help.zcygov.cn/web/site_2/2018/12-28/2573.html）
八、磋商响应文件开启时间：2025年1月14日下午14：00时（北京时间）
九、磋商地址：湖州市公共资源交易中心2号楼二楼开标室（湖州市仁皇山片区金盖山路66号）,未按时上传电子响应文件的将拒绝接收，作无效标处理。
十、公告期限：5个工作日
十一、其他事项:
1、本项目为电子竞争性磋商项目，实行网上竞争性磋商，应按照本磋商文件及政采云平台的要求编制、加密并要求供应商通过政采云系统在线磋商响应，磋商截止时间前须完成电子响应文件的上传，同时供应商须随身携带制作在线磋商响应文件时所用的CA锁，供应商在使用系统进行磋商的过程中遇到涉及平台使用的任何问题，可致电政采云平台技术支持热线咨询，联系方式：95763。其中数据电子备份响应文件（U盘）在磋商截止时间前于开标现场以密封、包装的形式提供。
2、潜在供应商已依法获取（依法获取指：供应商按本项目磋商公告要求在政采云系统上获取并报名成功）其可质疑的磋商文件的，可以对该文件提出质疑。未按照规定方式依法获取磋商文件的，不得对磋商文件提起质疑投诉。
3、供应商对磋商文件有异议的、认为磋商文件使自己的权益受到损害的，应当在依法获取磋商文件或磋商公告期届满后7个工作日内以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。质疑函范本、投诉书范本请到浙江政府采购网下载专区下载。供应商未按规定要求提出的，则视同认可磋商文件，但法律法规及规范性文件有明确规定的除外。
4、答疑内容是磋商文件的组成部分，并将在网上发布补充（答疑、澄清）文件，潜在供应商应自行关注网站公告，采购人不再一一通知，供应商因自身贻误行为导致磋商失效的，责任自负。
5、参与政府采购项目的注册供应商，需登录浙江政府采购云平台（http://www.zcygov.cn）进行网上报名，尚未注册的供应商应当先在浙江政府采购云平台上申请注册，注册终审通过后再进行网上报名。
6、本次磋商有关信息刊登在：
6.1浙江政府采购网：http://zfcg.czt.zj.gov.cn/
6.2为有效破解当前中小微企业面临的“融资难、融资贵”困局，充分发挥好政府采购扶持小微企业发展的政策功能，本项目中标供应商可凭中标通知书等材料至“绿贷通平台”网页（http://lvdt.huzldt.com）或“政采贷”平台网页（www.zcygov.cn）申请相关融资产品。具体操作方式可在“绿贷通”或“政采贷”平台网站查询，也可向“绿贷通”或“政采贷”平台电话咨询（“绿贷通”联系电话：0572-2392590、“政采贷”联系电话：0572-2151055、18698580797）。
7、本项目是否专门面向中小企业采购：否。
8、本项目公告发布网站：
浙江政府采购网：http://zfcg.czt.zj.gov.cn/
十二、联系方式：
1、采购代理机构名称：浙江至诚工程咨询有限责任公司
联系人：费建芳
联系电话：15968249863
地址：浙江省湖州市吴兴区富田家园4幢3楼304
3、供应商质疑函接收人：潘先生
联系电话：0572-2167323
2、采购人名称：湖州市南浔区人民代表大会常务委员会
联系人：姚徐剑
联系电话：13666546199
3、政府采购行政监管及投诉受理部门：
湖州市南浔区财政局
联系人：孙先生
联系电话：0572-3026731
若对项目采购电子交易系统操作有疑问，可登录政采云（https://www.zcygov.cn/），点击右侧咨询小采，获取采小蜜智能服务管家帮助，或拨打政采云服务热线95763获取热线服务帮助。
CA问题联系电话（人工）：汇信CA 400-888-4636；天谷CA 400-087-8198。
附件信息：
（发布稿）南浔区人代会电子表决技术服务采购及南浔区数字人大智能会议系统服务项目.docx411.7K
情况说明.jpg306.7K
（发布稿）南浔区人代会电子表决技术服务采购及南浔区数字人大智能会议系统服务项目.docx
情况说明.jpg
南浔区人代会电子表决技术服务采购及南浔区数字人大智能会议系统服务项目（财政审批编号：临[2024]1203号）竞争性磋商文件（全流程电子）项目编号：ZJZC（湖采）-2024010项目名称：南浔区人代会电子表决技术服务采购及南浔区数字人大智能会议系统服务项目采购人：湖州市南浔区人民代表大会常务委员会（盖章）代理机构：浙江至诚工程咨询有限责任公司（盖章）日期：2024年12月目录第一章供应商须知8前附表8一、总则10二、磋商文件的说明11三、响应文件的上传、递交16四、磋商规则、程序16五、授予合同20第二章磋商需求22第三章合同主要条款31第四章响应文件格式35第五章磋商办法及评分标准57南浔区人代会电子表决技术服务采购及南浔区数字人大智能会议系统服务项目竞争性磋商公告根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》等有关规定，经湖州市南浔区财政局（临[2024]1203号）批准，浙江至诚工程咨询有限责任公司受湖州市南浔区人民代表大会常务委员会的委托，就南浔区人代会电子表决技术服务采购及南浔区数字人大智能会议系统服务项目进行竞争性磋商，欢迎国内合格的供应商前来磋商。一、项目编号:ZJZC（湖采）-2024010二、采购组织类型：分散采购委托代理三、采购方式：竞争性磋商四、采购项目概况：序号采购内容数量技术要求采购预算1南浔区人代会电子表决技术服务采购及南浔区数字人大智能会议系统服务1项服务期：二年详见磋商文件要求78万元五、磋商供应商资格要求：1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定和浙财采监【2013】24号《关于规范政府采购供应商资格设定及资格审查的通知》第六条规定,且未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）、“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；2、本项目不接受联合体磋商。六、磋商文件获取时间、地址、方式：1、报名获取文件时间：2024年12月31日至磋商截止时间前(潜在供应商获取磋商文件前应当在电子交易平台上注册账号并登录，截止时间后不再接受潜在供应商报名及获取磋商文件)2、本次磋商文件实行网上获取，不接受供应商现场报名，供应商须登录浙江政府采购网（http://zfcg.czt.zj.gov.cn/）进入政采云系统“项目采购”模块“获取采购文件”菜单，进行网上获取磋商文件（“政采云”注册账号、密码登录系统后获取磋商文件）。3、免费注册网址：浙江政府采购网（供应商注册页面）：https://middle.zcygov.cn/settle-front/#/registry“政采云”，咨询电话：95763。已经注册成功的供应商无需重复注册。4、磋商公告附件内的磋商文件（或采购需求）仅供阅览使用，供应商只有在“政府采购云平台”完成投标报名并下载了磋商文件后才视作依法获取磋商文件。未按规定在“政府采购云平台”完成投标报名并获取磋商文件的供应商，对磋商文件提起的质疑、投诉将不予受理。七、磋商响应文件的递交及相关事宜：1、响应文件递交的截止时间（磋商截止时间，下同）：2025年1月14日下午14：00时（北京时间）。2、响应文件的递交方式：2.1电子响应文件：按政采云平台项目采购-电子交易操作指南及本磋商文件要求制作、加密并递交。供应商应于2025年1月14日下午14：00时（北京时间）前将制作、加密的电子版响应文件上传到政采云系统中（未准时上传的视为放弃投标资格，作无效标处理）；2.2数据电子备份响应文件（U盘）：以U盘形式提供的数据电子备份响应文件格式及内容须与政采云平台项目采购-电子交易操作指南中制作、加密并递交的电子响应文件格式及内容一致。供应商可以邮寄的形式递交以介质存储的数据电文形式的响应文件，供应商采用邮寄方式递交数据电子备份响应文件（快递单上请注明项目编号及供应商名称）；邮寄地址为：浙江至诚工程咨询有限责任公司[浙江省湖州市吴兴区富田家园4幢3楼304]，收件人：费女士，联系电话：15968249863。数据电子备份响应文件（U盘）接收截止时间：为2025年1月13日下午16:00时前，逾期送达或未密封的将被拒收。注：1）供应商应权衡利弊考虑是否提供数据电子备份响应文件（U盘），采购人及采购代理机构不做强制性要求，若因下一条款（第3条）原因须启用数据电子备份响应文件（U盘）时，而供应商未提供的，视为放弃磋商资格，作无效标处理；2）供应商应对提供的数据电子备份响应文件（U盘）进行加密处理，若需要启用数据电子备份响应文件（U盘）时，再由供应商告知采购人及采购代理机构加密信息进行解密；3）若供应商未提供数据电子备份响应文件（U盘），磋商公告及磋商文件中关于数据电子备份响应文件（U盘）的要求及内容不再适用。3、CA锁解密时间为开标当日磋商截止时间后，各供应商须提供符合要求的CA加密后的电子响应文件、有效的CA锁供开标现场解密，磋商截止时间止未完成上传的电子响应文件或未按磋商文件要求密封、包装的数据电子备份响应文件（U盘）将拒绝接收，作无效标处理。整个开标过程中若因供应商问题造成电子响应文件无法正常解密的，均认定为未提交电子响应文件，作无效标处理。若因网络或者其他非供应商问题造成电子响应文件无法正常解密的，启用数据电子备份响应文件（U盘）。若正常解密成功，则数据电子备份响应文件（U盘）不予开启。在下一顺位的响应文件启用时，前一顺位的响应文件自动失效。4、供应商须在线获取CA数字证书（完成CA数字证书办理预计一周左右，建议各供应商自行把握时间，办理流程详见http://zfcg.czt.zj.gov.cn/bidClientTemplate/2019-05-27/12945.html，并登陆“浙江政府采购网”（http://zfcg.czt.zj.gov.cn/），进入“下载专区”下载“电子交易客户端”，制作响应文件。5、供应商须将制作、加密后的电子版响应文件于磋商截止时间前上传到政采云系统中，超过磋商截止时间的，均按无效标处理。6、供应商通过政采云平台电子投标工具制作响应文件，电子投标工具请供应商自行前往浙江省政府采购网下载并安装，（下载网址：http://zfcg.czt.zj.gov.cn/bidClientTemplate/2019-09-24/12975.html），供应商电子交易操作指南详见网址：https://help.zcygov.cn/web/site_2/2018/12-28/2573.html）八、磋商响应文件开启时间：2025年1月14日下午14：00时（北京时间）九、磋商地址：湖州市公共资源交易中心2号楼二楼开标室（湖州市仁皇山片区金盖山路66号）,未按时上传电子响应文件的将拒绝接收，作无效标处理。十、公告期限：5个工作日十一、其他事项:1、本项目为电子竞争性磋商项目，实行网上竞争性磋商，应按照本磋商文件及政采云平台的要求编制、加密并要求供应商通过政采云系统在线磋商响应，磋商截止时间前须完成电子响应文件的上传，同时供应商须随身携带制作在线磋商响应文件时所用的CA锁，供应商在使用系统进行磋商的过程中遇到涉及平台使用的任何问题，可致电政采云平台技术支持热线咨询，联系方式：95763。其中数据电子备份响应文件（U盘）在磋商截止时间前于开标现场以密封、包装的形式提供。2、潜在供应商已依法获取（依法获取指：供应商按本项目磋商公告要求在政采云系统上获取并报名成功）其可质疑的磋商文件的，可以对该文件提出质疑。未按照规定方式依法获取磋商文件的，不得对磋商文件提起质疑投诉。3、供应商对磋商文件有异议的、认为磋商文件使自己的权益受到损害的，应当在依法获取磋商文件或磋商公告期届满后7个工作日内以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。质疑函范本、投诉书范本请到浙江政府采购网下载专区下载。供应商未按规定要求提出的，则视同认可磋商文件，但法律法规及规范性文件有明确规定的除外。4、答疑内容是磋商文件的组成部分，并将在网上发布补充（答疑、澄清）文件，潜在供应商应自行关注网站公告，采购人不再一一通知，供应商因自身贻误行为导致磋商失效的，责任自负。5、参与政府采购项目的注册供应商，需登录浙江政府采购云平台（http://www.zcygov.cn）进行网上报名，尚未注册的供应商应当先在浙江政府采购云平台上申请注册，注册终审通过后再进行网上报名。6、本次磋商有关信息刊登在：6.1浙江政府采购网：http://zfcg.czt.zj.gov.cn/6.2为有效破解当前中小微企业面临的“融资难、融资贵”困局，充分发挥好政府采购扶持小微企业发展的政策功能，本项目中标供应商可凭中标通知书等材料至“绿贷通平台”网页（http://lvdt.huzldt.com）或“政采贷”平台网页（www.zcygov.cn）申请相关融资产品。具体操作方式可在“绿贷通”或“政采贷”平台网站查询，也可向“绿贷通”或“政采贷”平台电话咨询（“绿贷通”联系电话：0572-2392590、“政采贷”联系电话：0572-2151055、18698580797）。7、本项目是否专门面向中小企业采购：否。8、本项目公告发布网站：浙江政府采购网：http://zfcg.czt.zj.gov.cn/十二、联系方式：1、采购代理机构名称：浙江至诚工程咨询有限责任公司联系人：费建芳联系电话：15968249863地址：浙江省湖州市吴兴区富田家园4幢3楼3043、供应商质疑函接收人：潘先生联系电话：0572-21673232、采购人名称：湖州市南浔区人民代表大会常务委员会联系人：姚徐剑联系电话：136665461993、政府采购行政监管及投诉受理部门：湖州市南浔区财政局联系人：孙先生联系电话：0572-3026731第一章供应商须知前附表序号项 目内容与要求1项目名称南浔区人代会电子表决技术服务采购及南浔区数字人大智能会议系统服务项目 2编号磋商文件编号：ZJZC（湖采）-2024010财政审批编号：临[2024]1203号3磋商内容南浔区人代会电子表决技术服务采购及南浔区数字人大智能会议系统服务4项目实施地点根据采购人指定5服务期限二年6答疑时间供应商对磋商文件有异议的，应当在依法获取磋商文件或磋商公告期届满后7个工作日内以前以书面（含传真）形式一次性提出针对同一采购程序环节向采购代理机构提出质疑，否则采购代理机构有权拒绝第一次质疑以外其他所有质疑。采购代理机构将在规定的时间内统一进行澄清和修改，并书面（含传真）通知所有认购磋商文件的供应商。供应商未按规定要求提出的，则视同认可磋商文件，但法律法规及规范性文件有明确规定的除外。答疑内容是磋商文件的组成部分，并将在网上发布补充（答疑、澄清）文件，潜在供应商应自行关注网站公告，采购人不再一一通知，供应商因自身贻误行为导致磋商失效的，责任自负。7响应文件要求1、响应文件的制作：本项目实行电子竞争性磋商。2、供应商应按要求提供电子响应文件及数据电子备份磋商文件（U盘），具体内容如下：2.1电子响应文件：按政采云平台项目采购-电子交易操作指南及本磋商文件要求制作、加密并递交，超过上传时间的视为放弃磋商资格，作无效标处理；2.2数据电子备份响应文件（U盘）：以U盘形式提供的数据电子备份响应文件格式及内容须与政采云平台项目采购-电子交易操作指南中制作、加密并递交的电子响应文件格式及内容一致。数据电子备份响应文件（U盘）应提供《技术、商务、资信及其他文件》和《首次报价文件》制作成一个U盘，须密封、包装，不按此规定密封、包装的数据电子备份响应文件（U盘）均按未提供处理。8响应截止时间2025年1月14 日下午14:00时9响应文件提交地点磋商时间：2025年1月14 日下午14:00时磋商地点：湖州市公共资源交易中心2号楼二楼开标室（湖州市仁皇山片区金盖山路66号）1、供应商应当在磋商截止时间前完成电子响应文件的传输递交，磋商截止时间前可以补充、修改或者撤回电子响应文件。补充或者修改电子响应文件的，应当先行撤回原文件，补充、修改后重新传输递交。磋商截止时间止未完成传输的，视为放弃磋商资格，作无效标处理。2、数据电子备份响应文件（U盘）：以U盘形式提供的数据电子备份响应文件格式及内容须与政采云平台项目采购-电子交易操作指南中制作、加密并递交的电子响应文件格式及内容一致。递交方式：供应商可以邮寄的形式递交以介质存储的数据电文形式的响应文件，供应商采用邮寄方式递交数据电子备份响应文件（快递单上请注明项目编号及供应商名称），邮寄地址为：浙江至诚工程咨询有限责任公司[浙江省湖州市吴兴区富田家园4幢3楼304]，联系电话：15968249863，电子邮箱258827634@qq.com。邮寄截止时间：供应商应于响应文件截止递交前1个工作日2025年1月13 日下午16：00时前准时送达，逾期不予受理。截止开标时间前，采购人由二名人员（一名接收人、一名监督人员）统一负责接收并送至专门的监控室，二人均在接收记录单上对文件快递包裹的相关情况签字确认，与磋商资料一并归档，接收文件全过程将录音录像。供应商须留足响应文件邮寄时间,确保数据电子备份响应文件（U盘）于规定的时间前送达指定地点，未按时送达的，均按未提供处理。3、整个磋商过程中若因供应商问题造成电子响应文件无法正常解密的，均认定为未提交电子响应文件，作无效标处理。若因网络或者其他非供应商问题造成电子响应文件无法正常解密的，启用数据电子备份响应文件（U盘），因供应商自身原因造成数据电子备份响应文件（U盘）无法打开的，作无效标处理。若正常解密成功，则数据电子备份响应文件（U盘）不予开启。在下一顺位的响应文件启用时，前一顺位的响应文件自动失效。10磋商时间2025年1月14 日下午14:00时11磋商地点湖州市公共资源交易中心2号楼二楼开标室（湖州市仁皇山片区金盖山路66号），未按时上传电子响应文件的将拒绝接收，作无效标处理。12磋商有效期60天（日历天）13磋商办法及评分标准详见磋商文件第五章14采购人详见磋商公告15付款方式根据省财政厅《关于进一步发挥政府采购政策功能全力推动经济稳进提质的通知》（浙财采监【2022】3号）要求，制定如下付款方式：合同签订之后7天内支付合同金额的40%，服务期满一年之后7天内支付合同金额的60%。注：乙方申请项目款时应开具正规发票（增值税发票）为付款的前提。16履约保证金本项目不适用17转包与分包本项目不允许转包，也不允许分包18其他在确定成交供应商后，签订合同前，成交供应商须提供一份完整的纸质响应文件（包括最后报价文件，最后报价文件应附有报价组成分析表）给采购人，纸质响应文件须与电子响应文件格式及内容一致。一、总则1、概况1.1磋商采购项目名称：南浔区人代会电子表决技术服务采购及南浔区数字人大智能会议系统服务项目；1.2采购人：湖州市南浔区人民代表大会常务委员会；1.3监管部门:湖州市南浔区财政局；1.4项目资金来源：其资金来源已落实；1.5采购方式:竞争性磋商；1.6采购项目服务地点：由采购人指定；1.7采购代理机构：浙江至诚工程咨询有限责任公司；1.8本磋商文件适用于本项目的磋商、成交、验收、合同履约、付款等（如法律、法规或省级以上规范性文件另有规定的，从其规定）。2、供应商的资格条件2.1符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定和浙财采监【2013】24号《关于规范政府采购供应商资格设定及资格审查的通知》第六条规定,且未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）、“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；2.2本项目不接受联合体磋商。3、磋商委托3.1如供应商代表不是法定代表人，响应文件内须有法定代表人出具的授权委托书及被授权人社保缴费凭证或花名册。4、费用4.1无论磋商采购结果如何，供应商均应自行承担所有与参加本次磋商采购有关的全部费用。不论磋商结果如何，采购代理机构对上述费用不负任何责任。4.2本项目磋商代理服务费由成交供应商支付，按人民币13200元整计取，请供应商自行考虑计入磋商报价中,由成交供应商在领取成交通知书前一次性支付给采购代理机构。二、磋商文件的说明5、磋商文件的组成5.1磋商文件为本次采购代理机构或采购人发出的竞争性磋商文件；响应文件为参加磋商的供应商提交的磋商响应文件。5.2磋商文件包括以下内容：5.2.1第一章供应商须知5.2.2第二章磋商项目服务范围及要求5.2.3第三章合同主要条款5.2.4第四章响应文件格式5.2.5第五章磋商办法及评分标准5.3采购代理机构在磋商截止时间前，以书面形式发出的对磋商文件的澄清或修改内容，均为磋商文件的组成部分，对采购代理机构和供应商起约束作用。5.4供应商获取磋商文件后，应仔细检查磋商文件的所有内容，如有残缺等问题，均应在获得磋商文件后在7个工作日内向采购代理机构书面提出，否则，由此引起的损失由供应商自己承担。供应商同时应认真审阅竞争性磋商文件中所有的事项、格式、条款和规范要求（包括补充内容）等所有内容，若供应商的响应文件没有按磋商文件要求提交全部资料，或响应文件没有对磋商文件做出实质性响应，其风险由供应商自行承担，并根据有关条款规定，该响应文件有可能被拒绝。6、磋商文件的答疑6.1供应商如认为磋商文件表述不清晰、存在歧视性或者其他违法内容的，应当在依法获取磋商文件或磋商公告期届满后7个工作日内以书面形式向采购人和采购代理机构一次性提出，采购人将在规定的时间内统一进行澄清和修改，并书面（含传真）通知所有认购磋商文件的供应商。供应商未按规定要求提出的，则视同认可磋商文件，但法律法规及规范性文件有明确规定的除外；6.2答疑内容是磋商文件的组成部分，并将在网上发布补充（答疑、澄清）文件，潜在供应商应自行关注网站公告，采购人不再一一通知，供应商因自身贻误行为导致磋商失效的，责任自负。7、磋商文件的澄清、修改7.1在响应文件提交截止时间前，磋商采购单位有权修改竞争性磋商文件，并以书面形式通知所有参加磋商的供应商。修改文件作为竞争性磋商文件的补充和组成部分，对所有供应商均有约束力。7.2为使供应商有足够的时间按修改文件要求修正供应商竞争性磋商响应文件，磋商采购单位可视情推迟供应商响应文件提交截止时间和磋商时间，并将此变更通知各供应商。7.3竞争性磋商文件的澄清、修改、补充等内容均以书面明确的内容为准。当竞争性磋商文件与竞争性磋商文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时，以最后发出的书面文件为准。8、响应文件的组成响应文件（包括电子响应文件及数据电子备份响应文件）由《资格文件》、《技术、商务、资信及其他文件》和《首次报价文件》3部分组成（若无格式，格式自拟），其中电子响应文件中所须加盖公章部分均采用CA签章。8.1资格文件：8.1.1供应商基本情况表；8.1.2“有效的营业执照；（原件扫描件）8.1.3法定代表人有效身份证明书及身份证或法定代表人授权书及被授权人身份证（格式见第四章，如供应商代表不是法定代表人，须提供被授权人社保缴费凭证或花名册）8.1.4最近一个季度中任意一个月的依法缴纳税收和社保费的证明税费凭证复印件加盖公章，或者依法缴纳税费或依法免缴税费的证明；（原件扫描件）8.1.5自磋商公告发布之后任意时间的“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购（www.ccgp.gov.cn）供应商信用查询网页截图；（二者缺一不可，平台网页截图加盖单位公章）8.1.6信用承诺书。（格式见第四章）8.2技术、商务、资信及其他文件:8.2.1供应商自评分索引表；8.2.2磋商声明书；8.2.3项目需求理解（附技术响应表）；8.2.4系统功能方案；8.2.5项目实施方案；8.2.6培训方案；8.2.7人员配置；8.2.8售后服务保障方案；8.2.9企业资信；8.2.10企业业绩；8.2.11企业信誉；8.2.12商务响应表；8.2.13磋商文件评分所要求的或供应商认为需要提供的其他文件和说明；8.3首次报价文件:8.3.1响应函；8.3.2磋商报价表（首次报价）；8.3.3磋商报价明细表；8.3.4中小企业声明函（如有）；8.3.5监狱企业声明函（如有）；8.3.6残疾人福利性单位声明函（如有）；8.3.7招标代理服务费承诺函；8.3.8供应商针对报价需要说明的其他材料（格式自拟）。注：以上响应文件组成内容中的复印件均须加盖供应商公章。9、磋商报价说明9.1本项目采购预算：首次报价和最终报价均不得超过采购预算，否则作无效标处理；9.2磋商采购单位不接受任何选择性的方案；9.3磋商报价指完成项目的各种费用及必要的保险费用和各项税金等所有费用的总和，应为履行合同的最终价格，其市场风险由供应商承担；9.4供应商要按磋商项目内容、数量及服务要求，就采购事项按格式要求规范填写，并由法定代表人或授权代理人签署，未经采购人书面同意，不得随意更改项目名称、计量单位，否则有可能被视为无效投标；9.5供应商如需用外汇购入的采购货物，须折合人民币计入总报价中（含税价），但应申明免税价格并注明成交后采购人应办理的有关手续；9.6磋商分二轮进行，首次报价在响应文件中体现；二次（最终）报价由代理机构在系统中发起，所有参加磋商的供应商在规定的时间内通过政采云系统在线报价。若因系统原因无法在线磋商、报价时，可通过如下方式：代理机构通过电子邮箱（258827634@qq.com）向各供应商指定的电子邮箱发送最后报价的通知函，供应商在收到此函后30分钟内通过指定的电子邮箱进行最后报价，最后报价应按照本磋商文件规定的格式并以邮件的形式提供，且由法定代表人或其授权代理人签字确认并加盖公章，最终报价由代理机构统一提交至磋商小组，并宣读最终报价，采购人及监督人在最终报价表上签字确认；9.7各供应商应事先做好充足准备，如未能在规定的时间内提供《最终报价文件》，作自动放弃处理；9.8响应文件中的所有报价均以人民币（元）为单位；9.9成交公告结束后，成交供应商须提供与磋商文件确定的采购清单、最终报价金额明细表，并经采购人确认签字后方可签订合同。（与最终报价金额一致的采购清单其各项综合单价金额不得高于首次报价时提供的采购清单各项综合单价金额。）10、磋商有效期10.1自磋商开始之日起60天内。有效期短于这个规定期限的响应文件，将被拒绝。10.2在特殊情况下，采购代理机构在原定磋商有效期内，可以根据需要以书面形式向供应商提出延长磋商有效期的要求，供应商须以书面形式予以答复。同意延长磋商有效期的供应商既不能要求也不允许修改其响应文件。11、响应文件份数和签署11.1电子响应文件：供应商应根据“政采云供应商项目采购-电子招投标操作指南”及本磋商文件规定的格式和顺序编制电子响应文件并进行关联定位，若因响应文件内容不完整、编排混乱导致响应文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的，是供应商的责任。11.2数据电子备份响应文件（U盘）：电子响应文件的备份文件以U盘形式存储。数据电子备份响应文件格式及内容须与政采云平台项目采购-电子交易操作指南中制作、加密并递交的电子响应文件格式及内容一致。数据电子备份响应文件（U盘）应提供《资格文件》、《技术、商务、资信及其他文件》和《首次报价文件》制作成一个U盘，须密封、包装，不按此规定密封、包装的数据电子备份响应文件（U盘）均按未提供处理；11.3响应文件需按磋商文件要求的格式填写，未按规定格式填写将有可能视为无效响应文件；11.4除供应商对错处做必要修改外，响应文件不得行间插字、涂改和增删，如有修改错漏处，应由供应商加盖校对章。三、响应文件的提交12.数据电子备份响应文件（U盘）的密封及标记12.1供应商在数据电子备份响应文件（U盘）包封上应注明项目名称、项目编号、供应商名称并加盖供应商盖章；12.2如果数据电子备份响应文件（U盘）未按上述要求密封和加写标记，采购人有权予以拒绝此响应文件，视为未提供，并退回供应商；12.3如果因密封不严、标记不明而造成过早启封、失密等情况，采购代理机构概不负责。13.响应文件的递交及磋商截止时间：13.1供应商应当在磋商截止时间前完成电子响应文件的传输递交，磋商截止时间前可以补充、修改或者撤回电子响应文件。补充或者修改电子响应文件的，应当先行撤回原文件，补充、修改后重新传输递交。磋商截止时间止未完成传输的，视为放弃磋商资格，作无效标处理；13.2数据电子备份响应文件（U盘）：以U盘形式提供的数据电子备份响应文件格式及内容须与政采云平台项目采购-电子交易操作指南中制作、加密并递交的电子响应文件格式及内容一致。递交方式：供应商可以邮寄的形式递交以介质存储的数据电文形式的响应文件，供应商采用邮寄方式递交数据电子备份响应文件（快递单上请注明项目编号及供应商名称），邮寄地址为：浙江至诚工程咨询有限责任公司[浙江省湖州市吴兴区富田家园4幢3楼304]，联系电话：15968249863，电子邮箱：258827634@qq.com.邮寄截止时间：供应商应于响应文件截止递交前1个工作日2025年1月13日下午16:00时前准时送达，逾期不予受理。供应商须留足响应文件邮寄时间,确保数据电子备份响应文件（U盘）于规定的时间前送达指定地点，未按时送达的，均按未提供处理；13.3整个磋商过程中若因供应商问题造成电子响应文件无法正常解密的，均认定为未提交电子响应文件，作无效标处理。若因网络或者其他非供应商问题造成电子响应文件无法正常解密的，启用数据电子备份响应文件（U盘），因供应商自身原因造成数据电子备份响应文件（U盘）无法打开的，作无效标处理。若正常解密成功，则数据电子备份响应文件（U盘）不予开启。在下一顺位的响应文件启用时，前一顺位的响应文件自动失效；13.4采购代理机构可通过修改磋商文件酌情延长递交响应文件的截止时间，在此情况下，供应商的所有权利和义务以及供应商的磋商截止时间均应以延长后新的截止时间为准；13.5供应商的修改书和撤回通知应在规定的磋商截止日期前按规定的时间及方式（邮箱或传真等）送达；13.6采购代理机构收到供应商的响应文件或修改撤回通知书后，应当出具签收单（或收回签收单），通过邮箱或传真等方式送达；13.7因网络或其他非供应商问题造成电子响应文件未成功解密，且供应商提供了数据电子备份响应文件（U盘）的，以数据电子备份响应文件（U盘）作为评审依据，否则视为电子响应文件撤回，作无效标处理。电子响应文件已成功解密的，数据电子备份响应文件（U盘）自动失效，不予启封。14.迟交的响应文件采购人将不接受在规定的磋商截止时间后收到的任何响应文件。15.响应文件的修改和撤回15.1供应商在提交响应文件后，可以修改或撤回其响应文件，但这种修改和撤回通知，必须在规定的磋商截止时间前，以书面形式（包括邮箱或传真等方式）通知采购代理机构；15.2在磋商截止时间至规定的磋商有效期满之间的这段时间，供应商不得撤回其响应文件。16.出现以下情形，导致电子交易平台无法正常进行，或者无法保证电子交易的公平、公正和安全时，中止电子交易活动：（1）电子交易平台发生故障而无法登录访问的；（2）电子交易平台应用或数据库出现错误，不能进行正常操作的；（3）电子交易平台发现严重安全漏洞，有潜在泄密危险的；（4）病毒发作导致不能进行正常操作的；（5）其他无法保证电子交易的公平、公正和安全的情况。出现以上规定情形，不影响采购公平、公正性的，采购代理机构可以待上述情形消除后继续组织电子交易活动，也可以决定某些环节以其他形式（数据备份响应文件（U盘））进行；影响或可能影响采购公平、公正性的，重新采购。四、磋商规则、程序18、磋商规则18.1采购代理机构将于本须知前附表规定的时间和地点召开磋商会，所有供应商均应准时参加磋商会。参加磋商会的供应商的法定代表人或其授权代表应出具其有效身份证明、授权委托书，供应商的法定代表人或其授权代表未参加磋商会或迟到的，事后不得对采购相关人员、开标过程和开标结果提出异议。18.2磋商会由采购代理机构主持。18.3对供应商的磋商文件出现下列情况之一的，按照无效响应文件处理：18.3.1响应文件逾期上传、递交或未按规定的上传、递交的；18.3.2未按照磋商文件规定的要求签署、盖章的；18.3.3不具备磋商文件中规定的资格条件要求的；18.3.4供应商提交两份或两份以上内容不同的响应文件，或在一份响应文件中对同一采购项目有两个或两个以上报价的；18.3.5响应文件载明的采购项目完成期限超过磋商文件规定的期限，采购人不能接受的；18.3.6响应文件载明的采购项目磋商有效期、服务期少于磋商文件规定期限的；18.3.7响应文件未响应磋商文件规定的付款方式的；18.3.8竞标货物的技术规范、技术标准明显不符合国家强制性要求的；18.3.9竞标货物载明的验收标准和方法等不符合国家规定及磋商文件要求的；18.3.10响应文件字迹模糊辨认不清的（磋商小组一致认为难以确认）；18.3.11供应商未能在线参与磋商的；18.3.12提供不真实资料的；18.3.13磋商响应服务的服务指标、参数等存在实质性偏离（磋商小组一致认定）的；18.3.14未响应磋商文件中“▲”实质性条款；18.3.15首次报价、最终报价超过采购预算的；18.3.16未改变磋商文件磋商需求的情况下，最终报价高于首次报价的；18.3.17法律、法规、规章及省级以上规范性文件等规定的其他情形。18.4出现以下情形，导致电子交易平台无法正常进行，或者无法保证电子交易的公平、公正和安全时，中止电子交易活动：18.4.1电子交易平台发生故障而无法登录访问的；18.4.2电子交易平台应用或数据库出现错误，不能进行正常操作的；18.4.3电子交易平台发现严重安全漏洞，有潜在泄密危险的；18.4.4病毒发作导致不能进行正常操作的；18.4.5其他无法保证电子交易的公平、公正和安全的情况。19、磋商小组与磋商原则磋商小组由采购代理机构依法组建，负责磋商活动。磋商小组遵循公开、公平、公正、科学合理，竞争择优的原则。20、磋商过程的保密20.1磋商会开始后，直至授予成交供应商合同为止，凡属于对响应文件的审查、澄清、评判和比较的有关资料、成交候选供应商的推荐情况及与磋商有关的其他任何情况均依法严格保密。20.2在响应文件的评判和比较、成交候选供应商推荐以及授予合同的过程中，供应商向磋商采购单位和磋商小组施加影响的任何行为，都将会导致其磋商被拒绝。20.3磋商小组分别与各供应商进行商务资信、技术及价格磋商。在磋商过程中，磋商小组成员不得透露其他供应商的磋商信息，严守商业秘密。21、响应文件的澄清为有助于响应文件的审查、评判和比较，磋商小组可以要求供应商对响应文件含义不明确的内容作必要的澄清或说明，供应商应通过政采云系统采用书面形式进行必要的澄清、说明或承诺。22、磋商程序与方法22.1资格性审查磋商小组依据法律、法规和磋商文件规定，对响应文件中的资格证明等进行审查，以确定供应商是否具备磋商资格。审查内容详见磋商文件8.1.1-8.1.6资格审查条款22.2初步审查磋商小组对通过资格性检查的供应商进行符合性检查。依据磋商文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对磋商文件的响应程度进行初步审查，以确定是否对磋商文件的实质性要求作出响应。22.3磋商小组根据磋商文件的内容与各供应商分别进行磋商，各供应商在线答复的同时，须对磋商中所涉及的澄清、修改、承诺等补充资料等在合理期限内通过电子邮件、传真等书面形式提交至磋商小组，其书面文件必须由供应商的法定代表人签字（或签章），作为响应文件的补充。如该供应商成为成交供应商，则该供应商的响应文件（含所有补充资料）将作为合同的组成部分。如果供应商在满足竞争性磋商文件规定要求的基础上（除价格外）提供其他优惠条件，仅作为磋商的参考依据，不作为最终确定成交供应商的必要条件。磋商小组对供应商磋商响应文件是否作出了实质性响应的判定，只依据磋商响应文件（含补充文件）本身的内容，不依据在最终报价程序后致的，以单价金额计算结果为准;22.4.4单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；22.4.5对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。22.5评标原则和评标办法22.5.1评标原则。磋商小组必须公平、公正、客观，不带任何倾向性和启发性；不得向外界透露任何与评标有关的内容；任何单位和个人不得干扰、影响评标的正常进行；磋商小组及所有工作人员不得私下与磋商供应商接触。磋商小组根据参加磋商供应商的情况和对磋商文件的响应程度，分轮与供应商进行协商磋商，并逐一予以淘汰，但磋商轮次最多不得超过2轮。首次报价在磋商响应文件中体现；最终报价在磋商结束后由所有参加磋商的供应商在规定的时间内在线提供。▲最终报价由招标代理公司在磋商结束后发起并要求参加磋商的供应商在系统规定的时间内在线提供，各供应商事先应做好充足准备，如未能在规定的时间内提供最终报价，作自动放弃处理。最终报价不得超过前一次报价。22.4响应文件计算错误的修正22.4.1响应文件中磋商报价一览表内容与响应文件中磋商分项报价表内容不一致的，以磋商报价一览表为准；22.4.2响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；22.4.3总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；22.4.4单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；22.4.5对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。22.5技术、商务、资信及其他部分磋商结束后，所有供应商须按磋商小组要求，在规定时间内通过政采云系统进行最后报价，并提交至磋商小组。22.6确定成交供应商。22.6.1采购代理机构将在评审结束之日起2个工作日内将评审报告送交采购人。采购人将在收到评审报告之日起5个工作日内，按照磋商评审报告中推荐的排列顺序依法确定成交供应商。22.6.2替补候选人的设定与使用：第一成交候选供应商放弃成交或者因不可抗力提出不能履行合同，采购人可以确定第二成交候选供应商为成交供应商，排名第二的成交候选供应商因前款同样的原因不能签订合同，采购人可以确定排名第三的成交候选供应商为成交供应商。23、成交公告采购代理机构应当在收到采购人书面确定的成交供应商通知后将成交结果在原发布磋商公告的媒体上予以公告。公告期按有关规定执行。24、成交通知24.1在磋商有效期内，采购代理机构可以书面形式通知所选定的成交供应商。通知也可以传真、信函的形式，但需要以书面确认，领取成交通知书前须完成以下事项：24.2成交通知书为双方签订合同的依据；24.3成交供应商应根据成交通知书中规定的时间内，由法定代表人或其授权代表与采购人签订合同。25、废标在磋商中，出现下列情形之一的，应予废标：25.1符合专业条件的供应商或者通过资格审查的供应商不足三家的（特殊情况经审批同意的除外）；25.2出现影响采购公正的违法、违规行为的；25.3因重大变故，采购任务取消的;25.4供应商的报价均超采购预算的，采购人不能支付的;25.5法律、法规、规章等规定的其他情形除外。废标后，磋商采购单位将废标理由通知所有供应商。本磋商规则及程序只适用于本项目磋商文件。五、授予合同26、授予合同的依据26.1磋商采购单位签发的成交通知书；26.2磋商文件、磋商文件的修改及补充通知（函）；26.3响应文件和磋商时供应商作出的书面澄清、说明、纠正、承诺等；27、合同签订27.1成交供应商与采购人应按成交通知书中规定的时间、地点签订合同，否则应承担相应的法律责任。27.2磋商文件、成交供应商的响应文件及磋商过程中有关澄清文件和承诺均为合同附件。27.3采购人与成交供应商将根据《中华人民共和国民法典》的规定，依据磋商文件和成交供应商的响应文件签订书面合同。27.4采购人如不与成交供应商订立合同，或者采购人、成交供应商订立背离合同实质性内容的协议，由政府有关部门责令改正，同时依法承担相应法律责任；27.5成交供应商如不按规定与采购人订立合同，则磋商采购单位将废除授标，给磋商采购单位造成的损失超过竞标担保数额的，还应当对超过部分予以赔偿，同时依法承担相应法律责任。27.6成交供应商应当按照合同约定履行义务，完成成交项目各项工作，不得将成交项目违法转让（转包）给他人；27.7如果成交供应商未能遵守本须知规定，则可取消其成交资格。在此情况下，可将合同授予排序在成交供应商之后的第一位成交候选供应商。27.8自合同签订之日起七个工作日内，成交供应商需将合同副本分别送湖州市南浔区人民代表大会常务委员会和采购代理机构备案。第二章磋商需求一、采购人名称：湖州市南浔区人民代表大会常务委员会二、采购项目：南浔区数字人大智能会议系统及人代会数字化表决技术服务采购项目三、项目概况依托新一代互联网、移动互联网、物联网、大数据、云计算技术为区人大机关构建专业、标准、舒适、易用、安全、高效的电子化、无纸化、数字化、智能化会议信息服务平台。以专业、标准的会议信息生命周期管理为核心，以舒适、易用的移动终端信息服务为抓手，搭建高效、安全、高性能智能会议信息管理应用服务体系，打造数字人大基石级应用子系统。项目服务内容主要包括数字大会电子表决平台系统、人大机关日常会议信息管理系统（常委会会议系统、数智会议系统(5G版)），并含相关软件、硬件、移动通信数据流量服务等）。（一）南浔区人代会数字会议表决云计算服务及应用软件技术服务1、为人代会数字会议平台提供高性能、高可用、高可靠、高安全云计算集群服务（1）基于国内领先云服务商提供的弹性容器云(ECI)服务；（2）提供nosql数据库实例服务；（3）提供高性能redis集群服务；（4）提供mqtt消息中间件服务；（5）提供云安全防护软件服务；（6）信息系统等保二级服务（待）2、为人代会数字会议表决、票决等提供各类应用软件服务（1）会议项目信息数据服务（后台管理WEB）（2）会议管理员信息服务（会控端APP）（3）会场管理信息服务（会管端APP）（4）大屏实时信息显示（第三屏PC应用程序）（二）南浔区人代会大会数字表决（票决）人工技术及设备、通信技术保障服务1、提供2次区人代会会前全量、全场景、全流程、实景现场模拟演练服务（彩排）；2、提供会议现场各项表决议题、民生实事项目票决议题的实时过程控制、实时动态信息显示、电子表决结果台账数据打印、民生实事项目票决结果打印等，以及会议现场人工技术指导和辅助人大代表完成各项投票操作；3、提供人大代表电子表决使用数字表决器（专用平板）、大屏显示电脑、会议项目管理电脑及打印机等硬件设备及数字表决器所需使用移动数据通信流量服务；4、提供数字表决器的统一充电、设备发放、设备回收等人工服务；5、提供大会现场移动通信网络扩容服务。（三）人大机关常委会会议专用无纸化智能会议（专业版）软件信息技术服务（1）提供最新版无纸化智能会议专业版软件相关应用服务器软件、参会端软件APP、会控端软件APP、会场管理端软件APP、大屏显示应用软件、发言席应用软件、电子铭牌APP等软件产品；（2）提供基于物理隔离的数字会议应用服务器其软件的更新服务；（3）提供智能会议终端应用软件更新服务；（4）免费提供以上软件产品的优化及定制化功能升级服务；（5）提供会议详细信息资料的数据准备服务以及数据归档和备份服务；（四）人大机关日常数智会议系统（5G版）软件信息技术服务软件信息技术服务主要内容（1）提供高可用、高性能、高安全的5G版无纸化智能会议应用服务平台软件产品服务；（2）提供参会人员电子阅文移动端应用软件服务；（3）提供应用服务器软件、电子阅文APP软件的免费优化、升级服务；（4）提供专业级、国标标准的第三方PDF阅读器服务；（5）提供用户单位会议管理员操作培训服务；（6）提供会议信息资料数据的OSS服务；（7）提供会议智能终端的数据通信服务；（8）提供用户数据的定期备份及数据归档服务；（9）提供数智会议平台VPC及资源可视化监控服务。（五）人大机关日常会议驻点人工技术服务1、日常会议信息数据服务包括会议项目信息数据准备、会议资料加载、会议信息发布、会议进程管理、会议材料更新、会议信息数据归档等人工技术服务。2、常委会会议现场人工技术保障服务（1）会前准用设备充电；（2）用网络、服务器、电脑、平板设备等系统搭建；（3）会议现场平板设备摆放；（4）会议项目信息数据、会议资料等准备；（5）现场会议控制模拟演练；（6）会议现场会议全生命周期、全场景、全过程实时进场控制服务（7）常委报到、投票进度、设备电量、设备在线状况的实时监督；（8）常委报到、各项电子表决等信息数据台账打印及数据备份操作；（9）会后各类设备的统一回收等服务。四、预期目标1、人代会电子表决（电子票决）服务（1）实现人代会表决议题、满意度测评、民生实事项目票决议题的无纸化、数字化、智能化;（2）提升人代会电子表决（电子票决）服务质量;（3）提高大会电子表决（票决）效率;(4)大量节约会务人力服务成本。2、人大机关日常会议数字会议系统软件技术服务（1）确保常委会会议专业版系统正常运行时间达到99.99%；（2）会议信息数据电子材料加载及更新时效在2分钟内；（3）提高会议信息服务工作效率60%以上；（4）提升会议信息服务质量接近100%；（4）会议信息资料准备时间平均节约20%以上；（5）较传统纸质会议成本降低15%以上。五、项目清单序号项目名称项目内容单位数量1人代会电子表决及票决技术服务支持系统安装、部署、调试、会前演练等，提供服务所需平台系统相关云计算服务、通信流量服务、平台系统使用软件、电子表决器、以及相关电脑等设备、会前实战演练服务及会议现场技术保障的人工服务，并可提供民生实事项目票决备用方案（纸质票决票的高速扫描及自动计票统计服务。项12无纸化智能会议系统软件服务（专业版）常委会利旧数字人大智能会议系统项目的会议终端包括80个席位帐号使用。主要功能如下:（1）应用服务器软件提供会议系统应用服务服务；提供会议管理员会议模板管理、会议准备管理、会议项目实时监控、历史会议管理、绿色指数管理、设备管理等后台服务功能。（2）会场管理端APP软件会议管理员选择不同会场完成现场会议项目信息数据推送、历史会议项目回放、会议资料检查（下载情况）及销毁控制及设备电量统一检测、统一亮度调节、在线-离线监测等。（3）会控端APP软件提供会议管理员实时控制会议议程、议题操作；（4）侯会端APP提供参会人员（侯会）在会场入口或侯会室使用终端实时查看当前会议最新议程和议题进展。（5）参会端APP提供参会人员电子阅文（批注）、投票表决、数字测评等现场数字会议信息服务。（6）大屏显示程序（PC）实时显示当前会议或会议议题进展信息（定制图片）以及投票（数字测评）类议题实时进度显示、结果显示、统计发布等信息；（7）发言席程序（PC）受会控端控制自动打开当前议题发言材料（PPT、PDF等）会议资料，提供现场参会人员（设备）自动同步跟随发言席屏幕（页面），以及会议宣传多媒体播放等服务。项13无纸化智能会议5G版软件服务包括100个用户账号使用。（1）会议筹备管理是指用户单位内部从会议议题征集工作流程、会议材料征集工作流程管理及消息通知、表单在线填写和汇总管理。（2）会议通知管理在会议（项目）议题及相关材料定稿后，发起会议通知，会议通知参照协同办公公文流程， 在发出正式会议通知（电子版）推送到参会单位相关人员，各参会单位在签收通知后办理参会回执。提供会议管理员回执办理情况监控以及生成会议参会名单表。（3）会议项目管理在会议通知发布后，筹备会议成为正式会议项目，会议管理员可通过会议分类模板（自定义生成）快速创建会议项目草稿，在完成会议项目信息数据的录入后，送主管领导审核或审批，在通过审批后会议项目可正式推送（发布）。（4）在线测评表单管理提供满意度测评、考核打分等标准测评表单在线提交、汇总统计及输出功能。（5）流程配置管理提供会议平台标准工作流引擎配置功能。（6）设备管理指用户端（平板）设备的生命周期运营管理。（7）绿色指数管理按平台会议项目节省的纸张数量生成个人（参会人员）、单位节约的费用及减少的树木（按碳排放测算）。（8）基础信息管理用户信息、参会人员信息、系统信息数据字典等。（9）接口管理提供标准应用访问接口标准数据。（10）数字阅文系统供参会人员使用会议消息（通知）、会议资料阅读和批注（福昕阅读器）、在线表单填写等会议信息服务。（11）会议通知推送集成短信、APP消息提供会议通知推送服务。项14无纸化智能会议数据服务提供常委会日常会议的100人次的数据通信流量服务。项15会议现场人员保障服务根据南浔区人代会、常委会会议议程安排，提供会前设备准备、会中服务保障、会后设备回收等服务。1、提供南浔区人代会现场人员技术保障服务（需15人技术团队现场保障）；2、提供常委会会议现场驻点技术人员技术服务，保障人员2名，并提供AB岗制度保障（包括党组会议、主任会议、常委会会议等）具体内容：（1）负责会议项目信息数据的编排、会议资料的加载、推送以及更新服务；（2）负责保障会场智能会议系统硬件、软件、网络环境的维护服务；（3）负责会议现场各类智能会议终端的充电、发放及摆放；（4）负责指导和培训用户单位人员操作使用数字会议系统软件服务；（5）负责会场会议项目的实时操作控制服务；（6）负责会后设备的同一回收服务；（7）负责会后电子表决数据归档、会议资料归档服务（8）负责会议项目数据的备份服务；（9）负责会议项目信息数据安全服务；（10）用户报送故障响应时间低于半小时。项1六、项目运维服务内容（1）业务技术服务：平台服务器等扩容、升级，和第三方对接支持，异构业务的技术分析，平台架构优化分析，用户应用系统部署架构分析，基础设施平台的业务分析。（2）7X24小时远程监控服务：平台日志监控，网络监控，服务器监控，存储监控，应用监控。（3）事件问题的管理：平台事件和问题的跟踪，升级，定位，解决输出事件和问题报告，提供优化建议。（4）容量管理：平台容量管理，定期输出容量报告。（5）变更管理：变更管理流程和规范,变更评估和执行。（6）配置管理：资产、架构、业务、系统配置的管理。（7）日志管理：云平台系统日志的收集和分析。（8）可用性管理：提供可用性报告。（9）数据连续性管理：存储平台架构规划，备份管理，快照管理，恢复管理，磁带管理。（10）发布与部署管理：规划安排并控制业务发布的构建、测试和部署。（11）运维巡检业务评估：业务巡视，健康检查业务的管理。七、采购需求（一）南浔区人代会电子表决（票决）技术支持系统调试、表决设备的安装调试、操作和维护保养，表决结果大屏显示、会议表决系统现场人工服务保障。（二）无纸化智能会议系统软件服务（专业版）1、软件运行环境要求（1）承诺未来支持政府信息系统可信、安全目录产品要求（2）会议专用（微）服务器、大屏显示终端支持国产信创平台（操作系统支持麒麟os、统信os）（3）会议专用服务器芯片支持国产X86、ARM平台（4）用户端软件完全适配华为、荣耀系列平板设备（5）常委会会议需独立部署物理隔离无线网络2、软件性能要求（1）系统运行效率:在最高并发的时候系统负载在90%以内，CPU使用率在90%以内，内存使用率在90%以内，最大上传文件小于500M。（2）智能终端会场wifi资料下载能实现限流5M。（3）响应速度:各接口响应时间在300ms左右，各前端页面响应时间在2s左右。（4）吐量:常委会会议可满足现场150人使用，人代会可满足300人使用，后续弹性扩容满足1000人使用。（5）稳定性:99.99%（6）支持现场表决高容错设计允许在突发断电、设备故障情况下备用设备在线替换使用。3、软件主要功能需求（1）应用服务及软件提供会议系统应用服务；提供会议管理员会议模板管理、会议准备管理、会议项目实时监控、历史会议管理、绿色指数管理、设备管理等后台服务功能。（2）会场管理端APP软件会议管理员选择不同会场完成现场会议项目信息数据推送、历史会议项目回放、会议资料检查（下载情况）及销毁控制及设备电量统一检测、统一亮度调节、在线-离线监测等。（3）会控端APP软件提供会议管理员实时控制会议议程、议题操作；（4）侯会端APP提供参会人员（侯会）在会场入口或侯会室使用终端实时查看当前会议最新议程和议题进展。（5）参会端APP提供参会人员电子阅文（批注）、日常会议投票表决、数字测评等现场数字会议信息服务。（6）大屏显示程序（PC）实时显示当前会议或会议议题进展信息（定制图片）以及投票（数字测评）类议题实时进度显示、结果显示、统计发布等信息；（7）发言席程序（PC）受会控端控制自动打开当前议题发言材料（PPT、PDF等）会议资料，提供现场参会人员（设备）自动同步跟随发言席屏幕（页面），以及会议宣传多媒体播放等服务。（三）无纸化智能会议5G版软件服务1、软件运行环境要求（1）承诺未来支持政府信息系统可信、安全目录产品要求（2）数智会议系统软件支持基于K8S的微服务架构部署（3）用户端软件完全适配主流华为、荣耀系列平板设备（4）支持适配华为最新鸿蒙next系统（5）支持提供VPN集群计算资源实时监控2、软件性能要求（1）系统运行效率:在最高并发的时候系统负载在90%以内，CPU使用率在90%以内，内存使用率在90%以内，最大上传文件小于300M。（2）智能终端会场移动数据网络资料下载能实现限流5M。（3）响应速度:各接口响应时间在300ms左右，各前端页面响应时间在2s左右。（4）吐量:实时在线并发用户数大于800个，民生实事项目满意度在线测评并发用户最大支持300用户以上。（5）系统稳定性:99.99%（6）支持高性能、高可用服务支持允许在突发断电、设备故障情况下备用设备在线替换使用。3、软件主要功能需求（1）会议筹备管理是指用户单位内部从会议议题征集工作流程、会议材料征集工作流程管理及消息通知、表单在线填写和汇总管理。（2）会议通知管理在会议（项目）议题及相关材料定稿后，发起会议通知，会议通知参照协同办公公文流程，在发出正式会议通知（电子版）推送到参会单位相关人员，各参会单位在签收通知后办理参会回执。提供会议管理员回执办理情况监控以及生成会议参会名单表。（3）会议项目管理在会议通知发布后，筹备会议成为正式会议项目，会议管理员可通过会议分类模板（自定义生成）快速创建会议项目草稿，在完成会议项目信息数据的录入后，送主管领导审核或审批，在通过审批后会议项目可正式推送（发布）。（4）在线测评表单管理提供满意度测评、考核打分等标准测评表单在线提交、汇总统计及输出功能。（5）流程配置管理提供会议平台标准工作流引擎配置功能。（6）设备管理指用户端（平板）设备的生命周期运营管理。（7）绿色指数管理按平台会议项目节省的纸张数量生成个人（参会人员）、单位节约的费用及减少的树木（按碳排放测算）。（8）基础信息管理用户信息、参会人员信息、系统信息数据字典等。、（9）接口管理提供标准应用访问接口标准数据（10）数字阅文系统供参会人员使用会议消息（通知）、会议资料阅读和批注（福昕阅读器）、在线表单填写等会议信息服务。（11）会议通知推送集成短信、APP消息提供会议通知推送服务。（四）无纸化智能会议数据流量服务提供所有会议的会议资料传输等所需的流量服务。（五）会议现场人员保障服务1、提供南浔区人代会现场人员技术保障服务（需15人技术团队现场保障）2、提供常委会会议现场驻点技术人员技术服务，保障人员2名，并提供AB岗制度保障。3、具体服务内容：（1）负责会议项目信息数据的编排、会议资料的加载、推送以及更新服务；（2）负责保障会场智能会议系统硬件、软件、网络环境的维护服务；（3）负责会议现场各类智能会议终端的充电、发放及摆放；（4）负责指导和培训用户单位人员操作使用数字会议系统软件服务；（5）负责会场会议项目的实时操作控制服务；（6）负责会后设备的同一回收服务；（7）负责会后电子表决数据归档、会议资料归档服务（8）负责会议项目数据的备份服务；（9）负责会议项目信息数据安全服务；（10）用户报送故障响应时间低于半小时。五、服务期：二年六、付款方式根据省财政厅《关于进一步发挥政府采购政策功能全力推动经济稳进提质的通知》（浙财采监【2022】3号）要求，制定如下付款方式：付款方式：合同签订之后7天内支付合同金额的40%，服务期满一年之后7天内支付合同金额的60%。注：乙方申请项目款时应开具正规发票（增值税发票）为付款的前提。第三章合同主要条款（本合同为合同样稿，最终稿由双方协商后确定，但不得改变实质性内容）财政审批编号:项目编号:1.定义本合同中的下列术语应解释为：1.1“合同”系指供需双方签署的、合同格式中载明的供需双方所达成的协议，包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件；1.2“合同价”系指根据合同规定，采购人在供应商完全履行合同义务后应付给的价格；1.3“货物”系指供应商根据合同规定向采购人提供的一切货物、质量保证书和其他技术资料及技术参数；1.4“服务”系指根据合同规定供应商承担与供货有关的辅助服务，如运输、装卸、安装、保险以及其他的服务，例如安装、调试提供技术援助、培训和其他类似的义务；1.5“采购人”系指具体使用货物和接受服务的使用单位；1.6“供应商”系指根据合同规定提供采购项目货物和服务的具有法人资格的公司、企业或实体；1.7“财政审批编号”系指湖州市南浔区财政局审批编号。2.合同项目与内容南浔区人代会电子表决技术服务采购及南浔区数字人大智能会议系统服务项目3.服务时间与服务地点服务时间：详见磋商文件要求；服务地点：由采购单位指定。4.签署合同的要求4.1、供应商必须按照响应文件和询标过程中承诺的条款以及成交通知书中规定的时间、地点与采购人签订合同；4.2、所签订的合同内容不得对磋商文件和供应商的响应文件作实质性修改；4.3、采购人不得向供应商提出任何不合理的要求，作为签订合同的条件，不得与供应商私下订立背离合同实质性内容的协议；4.4、自采购合同签订之日起7个工作日内，将采购合同副本2份送本项目采购代理机构、同级人民政府财政部门备案。5.技术规范本合同执行国家及本省、市现行项目实施及验收规范及有关条例、实施办法等。提供和交付的服务技术规范应与磋商文件规定的技术规范相一致。6.知识产权供应商保证所提供的服务及货物均不存在知识产权纠纷。供应商应保证采购人在使用时不受第三方提出侵犯其专利权、商标权等知识产权的诉讼。7.付款方式7.1合同总价：人民币元整（¥：）7.2根据省财政厅《关于进一步发挥政府采购政策功能全力推动经济稳进提质的通知》（浙财采监【2022】3号）要求，制定如下付款方式：付款方式：合同签订之后7天内支付合同金额的40%，服务期满一年之后7天内支付合同金额的60%。注：乙方申请项目款时应开具正规发票（增值税发票）为付款的前提。8.支付：支付应使用人民币；9.技术服务供应商应负责安排采购人相关人员进行操作、维修的培训。具体时间及培训内容在磋商时由供应商提出建议；10.售后服务及承诺10.1供应商应明确承诺售后服务各项内容和措施，提供详细的服务地点、联系人、电话等有关资料；10.2实施时间：详见磋商文件要求。10.3维保期限：详见磋商文件要求。11.履约保证及后续服务11.1本项目履约保证金无需缴纳；11.2供应商应按磋商文件规定的服务标准向采购人提供服务。11.3如采购人检查发现供应商提供的服务服务不符合标准要求，供应商应立即进行整改，直到符合要求为止。采购人可根据考核标准中扣除供应商因检查不合格而应该扣罚的款项（扣罚款项在签订合同时明确）。11.4供应商提供的服务人员不符合本合同约定的数额，供应商应当自接到采购人通知之日起2日内予以补足。11.5由于供应商服务人员原因在服务工作中给采购人的设施、材料造成损失，供应商应负责赔偿。11.6在使用过程中发生问题，供应商在接到采购人通知后在小时内到达采购人现场。11.7在服务质量保证期内，供应商应对出现的服务质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。12.违约责任12.1采购人无正当理由拒收接受服务的，采购人向供应商偿付合同款项百分之五作为违约金。12.2采购人无故逾期验收和办理款项支付手续的,采购人应按逾期付款总额每日万分之五向供应商支付违约金。12.3供应商不按约定提供服务的，每日向采购人支付千分之六违约金。逾期提供服务超过约定日期10个工作日的，采购人可解除本合同。供应商因逾期提供服务或因其他违约行为导致采购人解除合同的，供应商应向采购人支付合同总值5%的违约金，如造成采购人损失超过违约金的，超出部分由供应商继续承担赔偿责任。12.4如供应商提供的服务或与服务相关的物品存在知识产权纠纷而导致本合同无法继续履行，在采购人发函要求解决相关知识产权问题后x日内仍未解决的，则采购人有权单方终止本合同的履行，并要求供应商承担相应赔偿责任。13.不可抗力事件处理13.1在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。13.2不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。13.3不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。14.争议解决14.1在执行本合同中所发生的或与本合同有关的一切争端，合同双方应通过友好协商解决，经过协商仍不能解决，双方选择通过下列第（1）种方式解决：（1）将争端提交湖州仲裁委员会仲裁（2）直接向采购人所在地有管辖权的人民法院起诉。14.2仲裁费用或诉讼费用应由败诉方负担。14.3在仲裁或诉讼期间，除进行仲裁或诉讼的部分外，本合同其它部分应继续执行。15.转让或分包15.1本合同范围的服务，应由供应商提供，不得转让他人供应；15.2除非得到采购人的书面同意后，供应商可以将其中部分依法分包给他人供应和实施。采购人有绝对权力阻止分包。虽然采购人之前未有阻止分包，采购人仍有权在任何时候拒绝任何分包人，有权要求任何分包人脱离本货物的供应和服务，并不承担任何赔偿责任。15.3本合同全部或部分的分包不能减轻供应商承担的责任，供应商仍须将分包人的任何行动、错误或疏忽当作是自己完成的并负全责；15.4在任何分包合同中，须注明分包人按分包合同的范围履行，在供应商按本合同的履行终止时（不论任何原因），亦同时一并终止；15.5如有转让和未经采购人同意的分包行为，采购人有权给予终止合同。16.适用法律合同适用法律有《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国产品质量法》和浙江省有关条例等。17.合同生效及其他17.1本合同经双方法人及法定代表人签字盖章生效；17.2本合同一式肆份，供应商、采购人各执壹份。甲方：乙方：法定代表人或法定代表人或受委托人（签字）：受委托人（签字）：地址：地址：邮编：邮编：电话：电话：传真：传真：开户银行：开户银行：账号：账号：签字日期：年月日签字日期：年月日第四章响应文件格式响应文件封面格式资格文件、技术、商务、资信及其他文件/首次报价文件项目名称：南浔区人代会电子表决技术服务采购及南浔区数字人大智能会议系统服务项目项目编号：ZJZC（湖采）-2024010供应商名称：供应商地址：在年月日时分之前不得启封年月日资格文件目录：（1）供应商基本情况表；（2）有效的营业执照；（原件扫描件）（3）法定代表人有效身份证明书及身份证或法定代表人授权书及被授权人身份证（格式见第四章，如供应商代表不是法定代表人，须提供被授权人社保缴费凭证或花名册）；（4）最近一个季度中任意一个月的依法缴纳税收和社保费的证明税费凭证复印件加盖公章，或者依法缴纳税费或依法免缴税费的证明；（原件扫描件）（5）自磋商公告发布之后任意时间的“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购（www.ccgp.gov.cn）供应商信用查询网页截图；（二者缺一不可，平台网页截图加盖单位公章）（6）信用承诺书。资格文件格式一、供应商基本情况表企业情况单位名称地址法定代表人成立时间注册资本开户银行帐号联系电话企业总人数管理人员技术人员职工人员经营范围企业现有的资质证书注：表格不能满足时可自行增加。法定代表人或其授权代理人（签名或盖章）：供应商公章：日期：年月日二、“三证合一”的营业执照或“五证合一”的营业执照；三、法定代表人有效身份证明书及身份证或法定代表人授权书及被授权人身份证；法定代表人身份证明书（姓名）是（单位名称）的法定代表人，身份证号码为。特此证明法定代表人居民身份证复印件（正面）法定代表人居民身份证复印件（反面）供应商：（盖章）法定代表人：（签名或盖章）日期：年月日法定代表人授权委托书致：（招标采购单位名称）：我（姓名）系（供应商名称）的法定代表人，现授权委托本单位在职职工（姓名）以我方的名义参加（项目名称：）的磋商活动，并代表我方全权办理针对上述项目的投标、开标、评标、签约等具体事务和签署相关文件。我方对被授权人的签名事项负全部责任。在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。被授权人无转委托权，特此委托。被授权人签名：法定代表人签名或盖章：职务：职务：被授权人身份证复印件：供应商公章：日期：年月日注：如供应商代表不是法定代表人，须提供被授权人社保缴费凭证或花名册。四、最近一个季度中任意一个月的依法缴纳税收和社保费的证明税费凭证复印件加盖公章，或者依法缴纳税费或依法免缴税费的证明；五、自磋商公告发布之后任意时间的“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购（www.ccgp.gov.cn）供应商信用查询网页截图；（二者缺一不可）（1）信用中国信用信息统一社会信用代码站内文章信用中国请输入企业法人名称或统一社会信用代码查询CREDITCHINA.GOV.CN首页信用动态政策法规标准规范信息公示信用服务联合奖惩专项治理诚信文化行业信用城市信用校园诚信信用研究信用刊物个人信用网站导航异议/纠错存续统一社会信用代码地址：室报告查看时间：2019年07月08日下载信用报告分享到贴风险提示：信息概览基行政许的信德政处置询服穿信红单果不需点关务单被直黑务信用状况的评价，仅供参考信用修复流程指甲风险。信用修复流程指引考信用修复流程指甲风险。信用修复流程指引基本信息工商注册号：成立日期：企业类型：登记机关：湖考信用修复流程指甲风险。信用修复流程指引考信用修复流程指甲风险。信用修复流程指引基本信息工商注册号：成立日期：企业类型：登记机关：湖现场提交修复申请现场提交（2）中国政府采购网中国政府采购网中国政府购买服务信息平台www.ccgp.gov.cn首页政采法规购买服务监督检查信息公告GPA专栏PPP频道当前位置：首页》政府采购严重违法失信行为记录名单政府采购严重违法失信行为信息记录IFIPNEEEPOUEH/企业名称：执法单位：处罚日期：至查找重置序号企业名称统一社会信用代码（或组织机构代码）企业地址严重违法失信行为的具体情形处罚结果处罚依据处罚日期公布日期执法单位没有该企业的相关本次查询的企业本次询的时间：2019年07月08日1时08分没有该企业的相关本次查询的企业本次询的时间：2019年07月08日1时08分没有该企业的相关本次查询的企业本次询的时间：2019年07月08日1时08分没有该企业的相关本次查询的企业本次询的时间：2019年07月08日1时08分没有该企业的相关本次查询的企业本次询的时间：2019年07月08日1时08分没有该企业的相关本次查询的企业本次询的时间：2019年07月08日1时08分没有该企业的相关本次查询的企业本次询的时间：2019年07月08日1时08分没有该企业的相关本次查询的企业本次询的时间：2019年07月08日1时08分没有该企业的相关本次查询的企业本次询的时间：2019年07月08日1时08分没有该企业的相关本次查询的企业本次询的时间：2019年07月08日1时08分提示：本平台信息依据《关于报送政府采购严重违法失信行为信息记录的通知》（财办库120141526号）发布·如有疑问请联系具体执法单位。提示：本平台信息依据《关于报送政府采购严重违法失信行为信息记录的通知》（财办库120141526号）发布·如有疑问请联系具体执法单位。提示：本平台信息依据《关于报送政府采购严重违法失信行为信息记录的通知》（财办库120141526号）发布·如有疑问请联系具体执法单位。提示：本平台信息依据《关于报送政府采购严重违法失信行为信息记录的通知》（财办库120141526号）发布·如有疑问请联系具体执法单位。提示：本平台信息依据《关于报送政府采购严重违法失信行为信息记录的通知》（财办库120141526号）发布·如有疑问请联系具体执法单位。提示：本平台信息依据《关于报送政府采购严重违法失信行为信息记录的通知》（财办库120141526号）发布·如有疑问请联系具体执法单位。提示：本平台信息依据《关于报送政府采购严重违法失信行为信息记录的通知》（财办库120141526号）发布·如有疑问请联系具体执法单位。提示：本平台信息依据《关于报送政府采购严重违法失信行为信息记录的通知》（财办库120141526号）发布·如有疑问请联系具体执法单位。提示：本平台信息依据《关于报送政府采购严重违法失信行为信息记录的通知》（财办库120141526号）发布·如有疑问请联系具体执法单位。提示：本平台信息依据《关于报送政府采购严重违法失信行为信息记录的通知》（财办库120141526号）发布·如有疑问请联系具体执法单位。版权所有2019中华人民共和国财政部六、信用承诺书（供应商）现参加（采购项目）政府采购活动，郑重承诺如下：对所提供的资料合法性、真实性、准确性和有效性负责；严格按照国家法律、法规和规章，依法开展相关经济活动，全面履行应尽的责任和义务；加强自我约束、自我规范、自我管理，不制假售假、不虚假宣传、不违约毁约、不恶意逃债、不偷税漏税，诚信依法经营；自愿接受行政主管部门的依法检查、违背承诺约定将自愿承担违约责任，并接受法律法规和相关部门规章制度的惩戒和约束；按照信用信息管理有关要求，本单位（个人）同意将以上承诺在信用湖州网站公示，若违背以上承诺，依据相关规定记入企业（个人）信用档案；性质严重的，承担相应法律后果和责任，并依法依规列入严重失信名单。统一社会信用代码：承诺单位/个人（盖章/签名）时间：年月日技术、商务、资信及其他文件目录：（1）供应商自评分索引表；（2）磋商声明书；（格式见第四章）（3）项目需求理解（附技术响应表）；（4）系统功能方案；（5）项目实施方案；（6）培训方案；（7）人员配置；（8）售后服务保障方案；（9）企业资信；（10）企业业绩；（11）企业信誉；（12）商务响应表；（13）磋商文件评分所要求的或供应商认为需要提供的其他文件和说明；技术、商务、资信及其他文件格式：一、评分索引表供应商全称（公章）：评分项目磋商文件对应资料自评分响应文件页码对应第五章磋商办法及评分标准（报价除外）……法定代表人或其授权代理人（签名或盖章）：日期：年月日二、磋商声明书致：（磋商采购单位名称）：我方（供应商名称）系中华人民共和国合法企业，经营地址。我（姓名）系（供应商名称）的法定代表人，我方愿意参加贵方组织的项目的竞争性磋商，为便于贵方公正、择优地确定供应商及其竞标产品和服务，我方就本次竞争性磋商有关事项郑重声明如下：1.我方向贵方提交的所有磋商响应文件、资料都是准确的和真实的。2.我方不是采购人的附属机构；在获知本项目采购信息后，与采购人聘请的为此项目提供咨询服务的公司及其附属机构没有任何联系。3.以上事项如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。法定代表人或其授权代理人（签名或盖章）：供应商公章：日期：年月日三、项目需求理解（附技术响应表）序号磋商文件规范要求响应文件对应规范偏离情况偏离原因注：1.偏离情况用“未响应”、“负偏离”两种之一来表明该功能或性能指标参数需求是否被满足。2.供应商必须按采购需求一一对应,如实填写，未按要求填写的，有可能作负偏离处理；偏离表中每一项在同一行一一对应，解释竞标方案与用户需求之间的偏差；偏离表中仅填写条款内容但没有在同一行标明响应的，可能被认为是“未响应”，供应商须承担此不利后果。3.此表可在不改变格式的情况下自行制作。法定代表人或其授权代理人（签名或盖章）：供应商公章：日期：年月日四、系统功能方案；五、项目实施方案；六、培训方案；七、人员配置附表：项目实施人员（组织技术力量和人力资源安排）一览表项目名称：项目编号：姓名职务专业技术资格证书编号联系电话注：在填写时，如本表格不适合供应商的实际情况，可根据本表格式自行划表填写。供应商全称（盖章）：法定代表人或其授权代理人（签名或盖章）：日期：年月日八、售后服务保障方案九、企业资信十、企业业绩采购人名称项目名称采购数量单价合同金额（万元）附件页码采购人联系人及联系电话采购人名称项目名称采购数量单价合同金额（万元）合同验收报告用户评价采购人联系人及联系电话注：提供2018年1月1日至今的政府无纸化会议项目或电子表决项目业绩合同复印件加盖公章。供应商全称（盖章）：法定代表人或其授权代理人（签名或盖章）：日期：年月日十一、企业信誉十二、商务响应表项目名称：项目磋商文件要求是否响应供应商的承诺或说明服务期付款方式……供应商（盖章）：法定代表人或其授权代理人签名或盖章:日期：年月日注：如响应文件其他承诺或方案内容与本响应表不一致，以本表内容为准。十三、磋商文件评分所要求的或供应商认为需要提供的其他文件和说明。首次报价文件目录（1）响应函；（2）磋商报价一览表（首次报价）；（3）磋商报价明细表（根据清单报价）（4）中小企业声明函（如有）；（5）监狱企业声明函（如有）；（6）残疾人福利性单位声明函（如有）；（7）磋商代理服务费承诺函；（8）供应商针对报价需要说明的其他材料。首次报价文件格式：一、响应函（采购人名称）：（供应商全称）授权（授权代表名称）（职务、职称）为授权代表，参加贵方组织的（采购项目名称）（括号内填采购编号）采购的有关活动，并对项目（采购项目名称）进行磋商。为此：1、提供供应商须知规定的全部响应文件：“首次报价文件”、“技术、商务、资信及其他文件”、“资格文件”。2、保证遵守采购文件中的有关规定和收费标准。3、保证诚信地执行采购人、供应商双方所签的合同，并承担合同规定的责任义务。4、供应商已详细审查全部采购文件，包括采购文件补充文件（如果有的话）。我方完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。如果采购文件有相互矛盾之处，我方同意按采购人的理解处理。5、利益冲突：近三年内直至目前，我公司与本项目的采购人、采购机构没有任何的隶属关系。6、我公司没有被本项目所在地的政府采购管理部门限制参加报价。7、愿意向贵方提供任何与该项报价有关的数据、情况和技术资料，完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到的任何报价。8、本报价文件自报价之日起天内有效。9、兹证明上述声明是真实的、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。以上事项如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。供应商全称（盖章）：法定代表人或其授权代理人签名或盖章：日期：年月日二、磋商报价一览表项目名称：项目编号：项目名称磋商报价（元）南浔区人代会电子表决技术服务采购及南浔区数字人大智能会议系统服务项目 人民币大写：人民币小写：服务期二年是否符合小微企业价格扣除政策的情形是□ 否□备注：最终由磋商小组认定是否符合小微企业价格扣除政策的情形。注:1、报价一经涂改，应在涂改处加盖单位公章或者由法定代表人或授权委托人签字或盖章，否则其投标作无效标处理。2、投标报价应包括项目实施所需的一切费用。供应商全称（盖章）：法定代表人或其授权代理人（签名或盖章）：日期：年月日三、磋商报价明细表项目名称：项目编号：序号名称详细说明单价数量小计（元）合计金额人民币大写：元（￥）四、中小企业声明函（服务）【非中小企业的不用提供】本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业（或者：服务全部由符合政策要求的中小企业承接）。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：1.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为，从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）：日期：注：从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。建议各供应商进入“中小企业规模类型自测小程序”进行自测。1.中小企业应当按照《政府采购促进中小企业发展管理办法》规定和《中小企业划型标准规定》（工信部联企业〔2011〕300号），如实填写并提交《中小企业声明函》。未按要求出具声明函的，最终磋商报价不予扣减；2.如中标，将在成交公告中将此中小企业声明函予以公示，接受社会监督；3.中小企业对其声明内容的真实性负责，声明函内容不实的，属于提供虚假材料谋取中标、成交，依照《中华人民共和国政府采购法》等国家有关规定追究相应责任。五、监狱企业声明函【非监狱企业的不用提供】本公司郑重声明，根据《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）的规定，本公司为监狱企业。1.本公司为监狱企业的证明材料如下：（1）附件：。（2）附件：。2.本公司参加_（项目名称）（项目编号）的采购活动。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。注：1）本声明函为监狱企业填写。2）后附相关部门认定盖章认定证明文件且有效期内。供应商名称(公章)：法定代表人或其授权代表(签字)：日期：年月日监狱企业参加政府采购活动时，应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件；监狱企业:是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象，且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局，各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局，各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所，以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。六、残疾人福利性单位声明函【非残疾人福利性单位不用提供】本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库(2017)141号)的规定。本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加(采购人名称)单位的(项目名称)项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务)，或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。本单位对上述声明的真实性负责，如有虚假，将依法承但相应责任。供应商：_______________（盖章）法定代表人或其授权代理人（签名或盖章）：日期：年月日七、磋商代理服务费承诺函浙江至诚工程咨询有限责任公司：根据磋商文件的规定，一旦我公司成交，我公司同意按磋商文件要求向贵公司缴纳成交项目的招标代理服务费，在收到成交通知书后的当天一次性结清。本承诺函自开标之日起至本次采购期满有效。供应商名称(盖章)：法定代表人（签名或盖章）或其授权代表签名：日期：年月日收款单位（户名）：浙江至诚工程咨询有限责任公司湖州分公司开户银行：湖州吴兴农村商业银行股份有限公司戴山支行银行账号：201000267359034八、供应商针对报价需要说明的其他文件和说明。第五章磋商办法及评分标准为公正、公平、科学地选择成交供应商，根据《中华人民共和国政府采购法》《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》等有关法律法规的规定，并结合本项目的实际，制定本办法。一、总则1、磋商小组遵循公开、公平、公正、科学合理、竞争择优的原则；2、磋商由磋商小组负责，磋商小组由采购人以及有关技术、经济等方面的专家3人（含）以上单数的人员组成。磋商小组由采购人依据有关规定组建，其中技术、经济专家于磋商前在监管人员的监督下从专家库中随机抽取。有关人员对磋商小组成员名单必须严格保密，与磋商有利害关系的人员不得参加磋商会；3、磋商小组成员及参加磋商的其他相关人员应严格遵守国家有关保密的法律、法规和规定，并接受有关部门的监督；4、磋商小组应按磋商文件规定的程序进行磋商；5、通讯工具管理：在磋商期间，磋商小组每个成员的手机都必须关机。6、在磋商期间，磋商小组各成员不得随意离开规定的磋商地点，所有资料由采购代理机构工作人员专门保管和发放。磋商小组成员完成评标时应如数、及时归还，任何与本项目有关的资料不得带离磋商现场。7、本次磋商采用综合评分法，总分为100分，其中价格分10分、技术、商务、资信及其他90分。合格供应商的评标得分为各项目汇总得分，成交候选资格按评标得分由高到低顺序排列，得分相同的，按磋商报价由低到高顺序排列；得分且磋商报价相同的，按技术得分由高到低顺序排列。推荐排名前三名的供应商为成交候选人。评分过程中采用四舍五入法，并保留小数2位。二、计算方法：价格部分：10分1、价格分采用低价优先法计算，即满足磋商文件要求且最终报价最低的供应商的价格为磋商基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：响应报价得分=（基准价/最终报价）×100×10%磋商小组在评审时发现供应商得报价明显高于其市场报价或低于成本价的，应当要求供应商书面说明并提供相关证明材料。供应商不能当场合理说明原因并提供证明材料的，磋商小组应将该供应商的磋商文件作无效处理，并在评审报告中说明。最终报价超出采购预算的，作无效标处理。扶持政策说明：1、根据财政部、工业和信息化部制定的《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号)，对小型或微型企业的响应报价给予6%的扣除，并用扣除后的价格计算价格评分。符合以下所有要求的供应商被认定为小型、微型企业：1）供应商按照《关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业【2011】300号）的所属行业规定为小型、微型企业【按《政府采购促进中小企业发展管理办法》的通知（财库【2020】46号）规定提供《中小企业声明函》，不提供不予认可】。2、监狱企业参加投标【提供《监狱企业声明函》及其相关的证明材料，不提供不予认可】，视为小型、微型企业，享受小微企业政策扶持，监狱企业属于小型、微型企业的，不重复享受政策。监狱企业指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象，且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局，各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局，各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所，以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业参加政府采购活动时，应提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。3、残疾人福利性单位参加投标【提供《残疾人福利性单位声明函》及其相关的证明材料，不提供不予认可】，视为小型、微型企业，享受小微企业政策扶持，残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。残疾人福利性单位指符合《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库（2017）141号）的规定单位。供应商按照规定提供声明函内容不实的，属于提供虚假材料谋取中标（成交），依照《中华人民共和国政府采购法》等国家有关规定追究相应责任。此项由磋商小组集体核实后统一打分。技术分、商务分、资信及其他分90分技术、商务、资信及其他分按照磋商小组成员的独立评分结果汇总数的算术平均分计算，计算公式为：技术分、商务分、资信及其他分=（磋商小组所有成员评分合计数）/（磋商小组成人员数）技术、商务、资信及其他得分表：90分序号评分因素评分标准分值一技术分60分1项目需求理解对本项目背景、详细的需求理解清晰明确，能充分了解项目现状及目标需求，问题分析准确、归纳总结详细到位的得12分；问题分析、归纳总结较完善的得9分；问题分析、归纳总结一般的得4分；问题分析、归纳总结存在明显缺陷的得1分；未提供不提分。0-12分2系统功能方案充分理解项目的采购需求，方案阐述清晰、响应全面、结构完整，清晰准确阐述会前、会中、会后的会议全过程业务逻辑结构，对其合理性、可行性和先进性进行综合评价。符合采购文件要求，方案完整、清晰、合理且可行的得16分；方案基本合理、针对性一般、有一定操作性的得10分；基本符合采购文件要求，架构图不够完整，方案基本合理但欠佳的得4分，方案不完整不够清晰，方案设计欠缺的得1分；未提供的不得分。0-16分3项目实施方案项目实施方案切实可行，能够遵循项目实施原则并根据项目建设实际需要安排项目建设方案和周期计划的，能体现明确的措施和计划安排的得8分；措施和计划安排较完整的得6分；措施和计划安排一般的得4分，措施和计划安排有欠缺的得1分；未提供不得分。0-8分4培训方案设置专业培训，培训方案完善且有针对性，培训内容包含（使用、日常维护、管理）等培训，年度培训计划和方案详细的得8分，年度培训计划和方案较完整的得6分；年度培训计划和方案一般的得4分，年度培训计划和方案欠缺的得1分；未提供不得分。0-8分5人员配置项目施工组织技术力量和人力资源安排投入的保障措施：1、拟投入本项目的项目经理具有PMP证书、信息系统项目管理师（高级）证书、通信工程师（互联网技术）、一级建造师（通信与广电）的，每个得2分，最多得8分。2、拟投入本项目成员（除项目经理外） 成员具备高级工程师证书的，每证得2分，最高得4分； 成员具备PMP证书的，每证得1分，最高得4分；须提供证书复印件及最近3个月社保缴纳证明并加盖公章，未提供不齐全不得分。0-16分二商务、资信及其他分30分6售后服务保障方案1、评审小组根据售后服务方案进行综合评审（8分）：售后方案全面周到，能针对采购人提供详细方案的得8分；售后方案内容描述较完整的得6分，售后方案内容描述有一定可行性但有缺陷的得4分；售后方案内容描述不完整且不符合的得1分，不提供不得分。0-19分6售后服务保障方案2、评审小组根据现场人员保障方案进行综合评审（8分）：人代会及人大日常三会（常委会、主任会议、专题会议）售后方案全面周到，能针对采购人提供详细方案得8分；现场保障方案内容描述较完整，得6分，现场保障方案内容描述有一定可行性但有缺陷的得4分；现场保障方案内容描述不完整且不符合的得1分，不提供不得分。0-19分6售后服务保障方案3、响应时间（3分）：接到采购人的通知在5小时内响应并到达现场的得1分，每减少1小时加1分，最高得3分；每增加1小时扣1分，扣完为止。0-19分7企业资信供应商具有有效质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、信息技术服务管理体系认证证书、职业健康安全管理体系证书、信息安全管理体系认证证书的每个得1分，最高得5分。未提供不得分0-5分8企业业绩供应商提供2021年1月1日至今的政府无纸化会议项目或电子表决项目业绩的，每提供一份得1分，最高得3分。须提供以上的相关业绩的合同复印件加盖公章，未提供不得分。0-3分9企业信誉供应商及下属公司或机构在2021年1月1日至今获得过市级荣誉得1分，省级荣誉得2分，获得国家级荣誉得3分，按获得荣誉的最高级别得分，最高得3分。（相关荣誉须由政府职能部门颁发并提供相关证件复印件并加盖公章）须提供相应的证书或证明材料复印件并加盖公章，未提供不得分。0-3分最终报价一览表项目名称：项目编号：项目名称磋商报价（元）南浔区人代会电子表决技术服务采购及南浔区数字人大智能会议系统服务项目 人民币大写：人民币小写：服务期二年是否符合小微企业价格扣除政策的情形是□否□备注：最终由磋商小组认定是否符合小微企业价格扣除政策的情形。注:1、报价一经涂改，应在涂改处加盖单位公章或者由法定代表人或授权委托人签字或盖章，否则其投标作无效标处理。2、投标报价应包括项目实施所需的一切费用。法定代表人（签字或盖章）：供应商名称（盖章）：日期：年月日湖州市南浔区人大常委会办公室关于南浔区数字人大智能会议系统及人代会数字化表决技术服务采购项目提前结束意向公开的情况说明湖州市南浔区财政局:为了按时启动南浔区两会，保障南浔区人民代表大会五届人大四次会议顺利召开。湖州市南浔区人民代表大会常务委员会要求在1月5日之前完成两会的会议筹备。由于时间紧，任务重，若无法在12月中旬确定服务供应商，相关会议准备工作将无法开展。南浔区数字人大智能会议系统及人代会数字化表决技术服务采购项目于11月29日已发布意向公开，采购预算为780000元，采购方式为竞争性磋商，故进行情况说明，申请提前结束意向公开，启动采购流程。南浔区人大常委会办公室2024年12月12日南浔区人代会电子表决技术服务采购及南浔区数字人大智能会议系统服务项目（财政审批编号：临[2024]1203号）竞争性磋商文件（全流程电子）项目编号：ZJZC（湖采）-2024010项目名称：南浔区人代会电子表决技术服务采购及南浔区数字人大智能会议系统服务项目采购人：湖州市南浔区人民代表大会常务委员会（盖章）代理机构：浙江至诚工程咨询有限责任公司（盖章）日期：2024年12月目录第一章供应商须知8前附表8一、总则10二、磋商文件的说明11三、响应文件的上传、递交16四、磋商规则、程序16五、授予合同20第二章磋商需求22第三章合同主要条款31第四章响应文件格式35第五章磋商办法及评分标准57南浔区人代会电子表决技术服务采购及南浔区数字人大智能会议系统服务项目竞争性磋商公告根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》等有关规定，经湖州市南浔区财政局（临[2024]1203号）批准，浙江至诚工程咨询有限责任公司受湖州市南浔区人民代表大会常务委员会的委托，就南浔区人代会电子表决技术服务采购及南浔区数字人大智能会议系统服务项目进行竞争性磋商，欢迎国内合格的供应商前来磋商。一、项目编号:ZJZC（湖采）-2024010二、采购组织类型：分散采购委托代理三、采购方式：竞争性磋商四、采购项目概况：序号采购内容数量技术要求采购预算1南浔区人代会电子表决技术服务采购及南浔区数字人大智能会议系统服务1项服务期：二年详见磋商文件要求78万元五、磋商供应商资格要求：1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定和浙财采监【2013】24号《关于规范政府采购供应商资格设定及资格审查的通知》第六条规定,且未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）、“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；2、本项目不接受联合体磋商。六、磋商文件获取时间、地址、方式：1、报名获取文件时间：2024年12月31日至磋商截止时间前(潜在供应商获取磋商文件前应当在电子交易平台上注册账号并登录，截止时间后不再接受潜在供应商报名及获取磋商文件)2、本次磋商文件实行网上获取，不接受供应商现场报名，供应商须登录浙江政府采购网（http://zfcg.czt.zj.gov.cn/）进入政采云系统“项目采购”模块“获取采购文件”菜单，进行网上获取磋商文件（“政采云”注册账号、密码登录系统后获取磋商文件）。3、免费注册网址：浙江政府采购网（供应商注册页面）：https://middle.zcygov.cn/settle-front/#/registry“政采云”，咨询电话：95763。已经注册成功的供应商无需重复注册。4、磋商公告附件内的磋商文件（或采购需求）仅供阅览使用，供应商只有在“政府采购云平台”完成投标报名并下载了磋商文件后才视作依法获取磋商文件。未按规定在“政府采购云平台”完成投标报名并获取磋商文件的供应商，对磋商文件提起的质疑、投诉将不予受理。七、磋商响应文件的递交及相关事宜：1、响应文件递交的截止时间（磋商截止时间，下同）：2025年1月14日下午14：00时（北京时间）。2、响应文件的递交方式：2.1电子响应文件：按政采云平台项目采购-电子交易操作指南及本磋商文件要求制作、加密并递交。供应商应于2025年1月14日下午14：00时（北京时间）前将制作、加密的电子版响应文件上传到政采云系统中（未准时上传的视为放弃投标资格，作无效标处理）；2.2数据电子备份响应文件（U盘）：以U盘形式提供的数据电子备份响应文件格式及内容须与政采云平台项目采购-电子交易操作指南中制作、加密并递交的电子响应文件格式及内容一致。供应商可以邮寄的形式递交以介质存储的数据电文形式的响应文件，供应商采用邮寄方式递交数据电子备份响应文件（快递单上请注明项目编号及供应商名称）；邮寄地址为：浙江至诚工程咨询有限责任公司[浙江省湖州市吴兴区富田家园4幢3楼304]，收件人：费女士，联系电话：15968249863。数据电子备份响应文件（U盘）接收截止时间：为2025年1月13日下午16:00时前，逾期送达或未密封的将被拒收。注：1）供应商应权衡利弊考虑是否提供数据电子备份响应文件（U盘），采购人及采购代理机构不做强制性要求，若因下一条款（第3条）原因须启用数据电子备份响应文件（U盘）时，而供应商未提供的，视为放弃磋商资格，作无效标处理；2）供应商应对提供的数据电子备份响应文件（U盘）进行加密处理，若需要启用数据电子备份响应文件（U盘）时，再由供应商告知采购人及采购代理机构加密信息进行解密；3）若供应商未提供数据电子备份响应文件（U盘），磋商公告及磋商文件中关于数据电子备份响应文件（U盘）的要求及内容不再适用。3、CA锁解密时间为开标当日磋商截止时间后，各供应商须提供符合要求的CA加密后的电子响应文件、有效的CA锁供开标现场解密，磋商截止时间止未完成上传的电子响应文件或未按磋商文件要求密封、包装的数据电子备份响应文件（U盘）将拒绝接收，作无效标处理。整个开标过程中若因供应商问题造成电子响应文件无法正常解密的，均认定为未提交电子响应文件，作无效标处理。若因网络或者其他非供应商问题造成电子响应文件无法正常解密的，启用数据电子备份响应文件（U盘）。若正常解密成功，则数据电子备份响应文件（U盘）不予开启。在下一顺位的响应文件启用时，前一顺位的响应文件自动失效。4、供应商须在线获取CA数字证书（完成CA数字证书办理预计一周左右，建议各供应商自行把握时间，办理流程详见http://zfcg.czt.zj.gov.cn/bidClientTemplate/2019-05-27/12945.html，并登陆“浙江政府采购网”（http://zfcg.czt.zj.gov.cn/），进入“下载专区”下载“电子交易客户端”，制作响应文件。5、供应商须将制作、加密后的电子版响应文件于磋商截止时间前上传到政采云系统中，超过磋商截止时间的，均按无效标处理。6、供应商通过政采云平台电子投标工具制作响应文件，电子投标工具请供应商自行前往浙江省政府采购网下载并安装，（下载网址：http://zfcg.czt.zj.gov.cn/bidClientTemplate/2019-09-24/12975.html），供应商电子交易操作指南详见网址：https://help.zcygov.cn/web/site_2/2018/12-28/2573.html）八、磋商响应文件开启时间：2025年1月14日下午14：00时（北京时间）九、磋商地址：湖州市公共资源交易中心2号楼二楼开标室（湖州市仁皇山片区金盖山路66号）,未按时上传电子响应文件的将拒绝接收，作无效标处理。十、公告期限：5个工作日十一、其他事项:1、本项目为电子竞争性磋商项目，实行网上竞争性磋商，应按照本磋商文件及政采云平台的要求编制、加密并要求供应商通过政采云系统在线磋商响应，磋商截止时间前须完成电子响应文件的上传，同时供应商须随身携带制作在线磋商响应文件时所用的CA锁，供应商在使用系统进行磋商的过程中遇到涉及平台使用的任何问题，可致电政采云平台技术支持热线咨询，联系方式：95763。其中数据电子备份响应文件（U盘）在磋商截止时间前于开标现场以密封、包装的形式提供。2、潜在供应商已依法获取（依法获取指：供应商按本项目磋商公告要求在政采云系统上获取并报名成功）其可质疑的磋商文件的，可以对该文件提出质疑。未按照规定方式依法获取磋商文件的，不得对磋商文件提起质疑投诉。3、供应商对磋商文件有异议的、认为磋商文件使自己的权益受到损害的，应当在依法获取磋商文件或磋商公告期届满后7个工作日内以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。质疑函范本、投诉书范本请到浙江政府采购网下载专区下载。供应商未按规定要求提出的，则视同认可磋商文件，但法律法规及规范性文件有明确规定的除外。4、答疑内容是磋商文件的组成部分，并将在网上发布补充（答疑、澄清）文件，潜在供应商应自行关注网站公告，采购人不再一一通知，供应商因自身贻误行为导致磋商失效的，责任自负。5、参与政府采购项目的注册供应商，需登录浙江政府采购云平台（http://www.zcygov.cn）进行网上报名，尚未注册的供应商应当先在浙江政府采购云平台上申请注册，注册终审通过后再进行网上报名。6、本次磋商有关信息刊登在：6.1浙江政府采购网：http://zfcg.czt.zj.gov.cn/6.2为有效破解当前中小微企业面临的“融资难、融资贵”困局，充分发挥好政府采购扶持小微企业发展的政策功能，本项目中标供应商可凭中标通知书等材料至“绿贷通平台”网页（http://lvdt.huzldt.com）或“政采贷”平台网页（www.zcygov.cn）申请相关融资产品。具体操作方式可在“绿贷通”或“政采贷”平台网站查询，也可向“绿贷通”或“政采贷”平台电话咨询（“绿贷通”联系电话：0572-2392590、“政采贷”联系电话：0572-2151055、18698580797）。7、本项目是否专门面向中小企业采购：否。8、本项目公告发布网站：浙江政府采购网：http://zfcg.czt.zj.gov.cn/十二、联系方式：1、采购代理机构名称：浙江至诚工程咨询有限责任公司联系人：费建芳联系电话：15968249863地址：浙江省湖州市吴兴区富田家园4幢3楼3043、供应商质疑函接收人：潘先生联系电话：0572-21673232、采购人名称：湖州市南浔区人民代表大会常务委员会联系人：姚徐剑联系电话：136665461993、政府采购行政监管及投诉受理部门：湖州市南浔区财政局联系人：孙先生联系电话：0572-3026731第一章供应商须知前附表序号项 目内容与要求1项目名称南浔区人代会电子表决技术服务采购及南浔区数字人大智能会议系统服务项目 2编号磋商文件编号：ZJZC（湖采）-2024010财政审批编号：临[2024]1203号3磋商内容南浔区人代会电子表决技术服务采购及南浔区数字人大智能会议系统服务4项目实施地点根据采购人指定5服务期限二年6答疑时间供应商对磋商文件有异议的，应当在依法获取磋商文件或磋商公告期届满后7个工作日内以前以书面（含传真）形式一次性提出针对同一采购程序环节向采购代理机构提出质疑，否则采购代理机构有权拒绝第一次质疑以外其他所有质疑。采购代理机构将在规定的时间内统一进行澄清和修改，并书面（含传真）通知所有认购磋商文件的供应商。供应商未按规定要求提出的，则视同认可磋商文件，但法律法规及规范性文件有明确规定的除外。答疑内容是磋商文件的组成部分，并将在网上发布补充（答疑、澄清）文件，潜在供应商应自行关注网站公告，采购人不再一一通知，供应商因自身贻误行为导致磋商失效的，责任自负。7响应文件要求1、响应文件的制作：本项目实行电子竞争性磋商。2、供应商应按要求提供电子响应文件及数据电子备份磋商文件（U盘），具体内容如下：2.1电子响应文件：按政采云平台项目采购-电子交易操作指南及本磋商文件要求制作、加密并递交，超过上传时间的视为放弃磋商资格，作无效标处理；2.2数据电子备份响应文件（U盘）：以U盘形式提供的数据电子备份响应文件格式及内容须与政采云平台项目采购-电子交易操作指南中制作、加密并递交的电子响应文件格式及内容一致。数据电子备份响应文件（U盘）应提供《技术、商务、资信及其他文件》和《首次报价文件》制作成一个U盘，须密封、包装，不按此规定密封、包装的数据电子备份响应文件（U盘）均按未提供处理。8响应截止时间2025年1月14 日下午14:00时9响应文件提交地点磋商时间：2025年1月14 日下午14:00时磋商地点：湖州市公共资源交易中心2号楼二楼开标室（湖州市仁皇山片区金盖山路66号）1、供应商应当在磋商截止时间前完成电子响应文件的传输递交，磋商截止时间前可以补充、修改或者撤回电子响应文件。补充或者修改电子响应文件的，应当先行撤回原文件，补充、修改后重新传输递交。磋商截止时间止未完成传输的，视为放弃磋商资格，作无效标处理。2、数据电子备份响应文件（U盘）：以U盘形式提供的数据电子备份响应文件格式及内容须与政采云平台项目采购-电子交易操作指南中制作、加密并递交的电子响应文件格式及内容一致。递交方式：供应商可以邮寄的形式递交以介质存储的数据电文形式的响应文件，供应商采用邮寄方式递交数据电子备份响应文件（快递单上请注明项目编号及供应商名称），邮寄地址为：浙江至诚工程咨询有限责任公司[浙江省湖州市吴兴区富田家园4幢3楼304]，联系电话：15968249863，电子邮箱258827634@qq.com。邮寄截止时间：供应商应于响应文件截止递交前1个工作日2025年1月13 日下午16：00时前准时送达，逾期不予受理。截止开标时间前，采购人由二名人员（一名接收人、一名监督人员）统一负责接收并送至专门的监控室，二人均在接收记录单上对文件快递包裹的相关情况签字确认，与磋商资料一并归档，接收文件全过程将录音录像。供应商须留足响应文件邮寄时间,确保数据电子备份响应文件（U盘）于规定的时间前送达指定地点，未按时送达的，均按未提供处理。3、整个磋商过程中若因供应商问题造成电子响应文件无法正常解密的，均认定为未提交电子响应文件，作无效标处理。若因网络或者其他非供应商问题造成电子响应文件无法正常解密的，启用数据电子备份响应文件（U盘），因供应商自身原因造成数据电子备份响应文件（U盘）无法打开的，作无效标处理。若正常解密成功，则数据电子备份响应文件（U盘）不予开启。在下一顺位的响应文件启用时，前一顺位的响应文件自动失效。10磋商时间2025年1月14 日下午14:00时11磋商地点湖州市公共资源交易中心2号楼二楼开标室（湖州市仁皇山片区金盖山路66号），未按时上传电子响应文件的将拒绝接收，作无效标处理。12磋商有效期60天（日历天）13磋商办法及评分标准详见磋商文件第五章14采购人详见磋商公告15付款方式根据省财政厅《关于进一步发挥政府采购政策功能全力推动经济稳进提质的通知》（浙财采监【2022】3号）要求，制定如下付款方式：合同签订之后7天内支付合同金额的40%，服务期满一年之后7天内支付合同金额的60%。注：乙方申请项目款时应开具正规发票（增值税发票）为付款的前提。16履约保证金本项目不适用17转包与分包本项目不允许转包，也不允许分包18其他在确定成交供应商后，签订合同前，成交供应商须提供一份完整的纸质响应文件（包括最后报价文件，最后报价文件应附有报价组成分析表）给采购人，纸质响应文件须与电子响应文件格式及内容一致。一、总则1、概况1.1磋商采购项目名称：南浔区人代会电子表决技术服务采购及南浔区数字人大智能会议系统服务项目；1.2采购人：湖州市南浔区人民代表大会常务委员会；1.3监管部门:湖州市南浔区财政局；1.4项目资金来源：其资金来源已落实；1.5采购方式:竞争性磋商；1.6采购项目服务地点：由采购人指定；1.7采购代理机构：浙江至诚工程咨询有限责任公司；1.8本磋商文件适用于本项目的磋商、成交、验收、合同履约、付款等（如法律、法规或省级以上规范性文件另有规定的，从其规定）。2、供应商的资格条件2.1符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定和浙财采监【2013】24号《关于规范政府采购供应商资格设定及资格审查的通知》第六条规定,且未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）、“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；2.2本项目不接受联合体磋商。3、磋商委托3.1如供应商代表不是法定代表人，响应文件内须有法定代表人出具的授权委托书及被授权人社保缴费凭证或花名册。4、费用4.1无论磋商采购结果如何，供应商均应自行承担所有与参加本次磋商采购有关的全部费用。不论磋商结果如何，采购代理机构对上述费用不负任何责任。4.2本项目磋商代理服务费由成交供应商支付，按人民币13200元整计取，请供应商自行考虑计入磋商报价中,由成交供应商在领取成交通知书前一次性支付给采购代理机构。二、磋商文件的说明5、磋商文件的组成5.1磋商文件为本次采购代理机构或采购人发出的竞争性磋商文件；响应文件为参加磋商的供应商提交的磋商响应文件。5.2磋商文件包括以下内容：5.2.1第一章供应商须知5.2.2第二章磋商项目服务范围及要求5.2.3第三章合同主要条款5.2.4第四章响应文件格式5.2.5第五章磋商办法及评分标准5.3采购代理机构在磋商截止时间前，以书面形式发出的对磋商文件的澄清或修改内容，均为磋商文件的组成部分，对采购代理机构和供应商起约束作用。5.4供应商获取磋商文件后，应仔细检查磋商文件的所有内容，如有残缺等问题，均应在获得磋商文件后在7个工作日内向采购代理机构书面提出，否则，由此引起的损失由供应商自己承担。供应商同时应认真审阅竞争性磋商文件中所有的事项、格式、条款和规范要求（包括补充内容）等所有内容，若供应商的响应文件没有按磋商文件要求提交全部资料，或响应文件没有对磋商文件做出实质性响应，其风险由供应商自行承担，并根据有关条款规定，该响应文件有可能被拒绝。6、磋商文件的答疑6.1供应商如认为磋商文件表述不清晰、存在歧视性或者其他违法内容的，应当在依法获取磋商文件或磋商公告期届满后7个工作日内以书面形式向采购人和采购代理机构一次性提出，采购人将在规定的时间内统一进行澄清和修改，并书面（含传真）通知所有认购磋商文件的供应商。供应商未按规定要求提出的，则视同认可磋商文件，但法律法规及规范性文件有明确规定的除外；6.2答疑内容是磋商文件的组成部分，并将在网上发布补充（答疑、澄清）文件，潜在供应商应自行关注网站公告，采购人不再一一通知，供应商因自身贻误行为导致磋商失效的，责任自负。7、磋商文件的澄清、修改7.1在响应文件提交截止时间前，磋商采购单位有权修改竞争性磋商文件，并以书面形式通知所有参加磋商的供应商。修改文件作为竞争性磋商文件的补充和组成部分，对所有供应商均有约束力。7.2为使供应商有足够的时间按修改文件要求修正供应商竞争性磋商响应文件，磋商采购单位可视情推迟供应商响应文件提交截止时间和磋商时间，并将此变更通知各供应商。7.3竞争性磋商文件的澄清、修改、补充等内容均以书面明确的内容为准。当竞争性磋商文件与竞争性磋商文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时，以最后发出的书面文件为准。8、响应文件的组成响应文件（包括电子响应文件及数据电子备份响应文件）由《资格文件》、《技术、商务、资信及其他文件》和《首次报价文件》3部分组成（若无格式，格式自拟），其中电子响应文件中所须加盖公章部分均采用CA签章。8.1资格文件：8.1.1供应商基本情况表；8.1.2“有效的营业执照；（原件扫描件）8.1.3法定代表人有效身份证明书及身份证或法定代表人授权书及被授权人身份证（格式见第四章，如供应商代表不是法定代表人，须提供被授权人社保缴费凭证或花名册）8.1.4最近一个季度中任意一个月的依法缴纳税收和社保费的证明税费凭证复印件加盖公章，或者依法缴纳税费或依法免缴税费的证明；（原件扫描件）8.1.5自磋商公告发布之后任意时间的“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购（www.ccgp.gov.cn）供应商信用查询网页截图；（二者缺一不可，平台网页截图加盖单位公章）8.1.6信用承诺书。（格式见第四章）8.2技术、商务、资信及其他文件:8.2.1供应商自评分索引表；8.2.2磋商声明书；8.2.3项目需求理解（附技术响应表）；8.2.4系统功能方案；8.2.5项目实施方案；8.2.6培训方案；8.2.7人员配置；8.2.8售后服务保障方案；8.2.9企业资信；8.2.10企业业绩；8.2.11企业信誉；8.2.12商务响应表；8.2.13磋商文件评分所要求的或供应商认为需要提供的其他文件和说明；8.3首次报价文件:8.3.1响应函；8.3.2磋商报价表（首次报价）；8.3.3磋商报价明细表；8.3.4中小企业声明函（如有）；8.3.5监狱企业声明函（如有）；8.3.6残疾人福利性单位声明函（如有）；8.3.7招标代理服务费承诺函；8.3.8供应商针对报价需要说明的其他材料（格式自拟）。注：以上响应文件组成内容中的复印件均须加盖供应商公章。9、磋商报价说明9.1本项目采购预算：首次报价和最终报价均不得超过采购预算，否则作无效标处理；9.2磋商采购单位不接受任何选择性的方案；9.3磋商报价指完成项目的各种费用及必要的保险费用和各项税金等所有费用的总和，应为履行合同的最终价格，其市场风险由供应商承担；9.4供应商要按磋商项目内容、数量及服务要求，就采购事项按格式要求规范填写，并由法定代表人或授权代理人签署，未经采购人书面同意，不得随意更改项目名称、计量单位，否则有可能被视为无效投标；9.5供应商如需用外汇购入的采购货物，须折合人民币计入总报价中（含税价），但应申明免税价格并注明成交后采购人应办理的有关手续；9.6磋商分二轮进行，首次报价在响应文件中体现；二次（最终）报价由代理机构在系统中发起，所有参加磋商的供应商在规定的时间内通过政采云系统在线报价。若因系统原因无法在线磋商、报价时，可通过如下方式：代理机构通过电子邮箱（258827634@qq.com）向各供应商指定的电子邮箱发送最后报价的通知函，供应商在收到此函后30分钟内通过指定的电子邮箱进行最后报价，最后报价应按照本磋商文件规定的格式并以邮件的形式提供，且由法定代表人或其授权代理人签字确认并加盖公章，最终报价由代理机构统一提交至磋商小组，并宣读最终报价，采购人及监督人在最终报价表上签字确认；9.7各供应商应事先做好充足准备，如未能在规定的时间内提供《最终报价文件》，作自动放弃处理；9.8响应文件中的所有报价均以人民币（元）为单位；9.9成交公告结束后，成交供应商须提供与磋商文件确定的采购清单、最终报价金额明细表，并经采购人确认签字后方可签订合同。（与最终报价金额一致的采购清单其各项综合单价金额不得高于首次报价时提供的采购清单各项综合单价金额。）10、磋商有效期10.1自磋商开始之日起60天内。有效期短于这个规定期限的响应文件，将被拒绝。10.2在特殊情况下，采购代理机构在原定磋商有效期内，可以根据需要以书面形式向供应商提出延长磋商有效期的要求，供应商须以书面形式予以答复。同意延长磋商有效期的供应商既不能要求也不允许修改其响应文件。11、响应文件份数和签署11.1电子响应文件：供应商应根据“政采云供应商项目采购-电子招投标操作指南”及本磋商文件规定的格式和顺序编制电子响应文件并进行关联定位，若因响应文件内容不完整、编排混乱导致响应文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的，是供应商的责任。11.2数据电子备份响应文件（U盘）：电子响应文件的备份文件以U盘形式存储。数据电子备份响应文件格式及内容须与政采云平台项目采购-电子交易操作指南中制作、加密并递交的电子响应文件格式及内容一致。数据电子备份响应文件（U盘）应提供《资格文件》、《技术、商务、资信及其他文件》和《首次报价文件》制作成一个U盘，须密封、包装，不按此规定密封、包装的数据电子备份响应文件（U盘）均按未提供处理；11.3响应文件需按磋商文件要求的格式填写，未按规定格式填写将有可能视为无效响应文件；11.4除供应商对错处做必要修改外，响应文件不得行间插字、涂改和增删，如有修改错漏处，应由供应商加盖校对章。三、响应文件的提交12.数据电子备份响应文件（U盘）的密封及标记12.1供应商在数据电子备份响应文件（U盘）包封上应注明项目名称、项目编号、供应商名称并加盖供应商盖章；12.2如果数据电子备份响应文件（U盘）未按上述要求密封和加写标记，采购人有权予以拒绝此响应文件，视为未提供，并退回供应商；12.3如果因密封不严、标记不明而造成过早启封、失密等情况，采购代理机构概不负责。13.响应文件的递交及磋商截止时间：13.1供应商应当在磋商截止时间前完成电子响应文件的传输递交，磋商截止时间前可以补充、修改或者撤回电子响应文件。补充或者修改电子响应文件的，应当先行撤回原文件，补充、修改后重新传输递交。磋商截止时间止未完成传输的，视为放弃磋商资格，作无效标处理；13.2数据电子备份响应文件（U盘）：以U盘形式提供的数据电子备份响应文件格式及内容须与政采云平台项目采购-电子交易操作指南中制作、加密并递交的电子响应文件格式及内容一致。递交方式：供应商可以邮寄的形式递交以介质存储的数据电文形式的响应文件，供应商采用邮寄方式递交数据电子备份响应文件（快递单上请注明项目编号及供应商名称），邮寄地址为：浙江至诚工程咨询有限责任公司[浙江省湖州市吴兴区富田家园4幢3楼304]，联系电话：15968249863，电子邮箱：258827634@qq.com.邮寄截止时间：供应商应于响应文件截止递交前1个工作日2025年1月13日下午16:00时前准时送达，逾期不予受理。供应商须留足响应文件邮寄时间,确保数据电子备份响应文件（U盘）于规定的时间前送达指定地点，未按时送达的，均按未提供处理；13.3整个磋商过程中若因供应商问题造成电子响应文件无法正常解密的，均认定为未提交电子响应文件，作无效标处理。若因网络或者其他非供应商问题造成电子响应文件无法正常解密的，启用数据电子备份响应文件（U盘），因供应商自身原因造成数据电子备份响应文件（U盘）无法打开的，作无效标处理。若正常解密成功，则数据电子备份响应文件（U盘）不予开启。在下一顺位的响应文件启用时，前一顺位的响应文件自动失效；13.4采购代理机构可通过修改磋商文件酌情延长递交响应文件的截止时间，在此情况下，供应商的所有权利和义务以及供应商的磋商截止时间均应以延长后新的截止时间为准；13.5供应商的修改书和撤回通知应在规定的磋商截止日期前按规定的时间及方式（邮箱或传真等）送达；13.6采购代理机构收到供应商的响应文件或修改撤回通知书后，应当出具签收单（或收回签收单），通过邮箱或传真等方式送达；13.7因网络或其他非供应商问题造成电子响应文件未成功解密，且供应商提供了数据电子备份响应文件（U盘）的，以数据电子备份响应文件（U盘）作为评审依据，否则视为电子响应文件撤回，作无效标处理。电子响应文件已成功解密的，数据电子备份响应文件（U盘）自动失效，不予启封。14.迟交的响应文件采购人将不接受在规定的磋商截止时间后收到的任何响应文件。15.响应文件的修改和撤回15.1供应商在提交响应文件后，可以修改或撤回其响应文件，但这种修改和撤回通知，必须在规定的磋商截止时间前，以书面形式（包括邮箱或传真等方式）通知采购代理机构；15.2在磋商截止时间至规定的磋商有效期满之间的这段时间，供应商不得撤回其响应文件。16.出现以下情形，导致电子交易平台无法正常进行，或者无法保证电子交易的公平、公正和安全时，中止电子交易活动：（1）电子交易平台发生故障而无法登录访问的；（2）电子交易平台应用或数据库出现错误，不能进行正常操作的；（3）电子交易平台发现严重安全漏洞，有潜在泄密危险的；（4）病毒发作导致不能进行正常操作的；（5）其他无法保证电子交易的公平、公正和安全的情况。出现以上规定情形，不影响采购公平、公正性的，采购代理机构可以待上述情形消除后继续组织电子交易活动，也可以决定某些环节以其他形式（数据备份响应文件（U盘））进行；影响或可能影响采购公平、公正性的，重新采购。四、磋商规则、程序18、磋商规则18.1采购代理机构将于本须知前附表规定的时间和地点召开磋商会，所有供应商均应准时参加磋商会。参加磋商会的供应商的法定代表人或其授权代表应出具其有效身份证明、授权委托书，供应商的法定代表人或其授权代表未参加磋商会或迟到的，事后不得对采购相关人员、开标过程和开标结果提出异议。18.2磋商会由采购代理机构主持。18.3对供应商的磋商文件出现下列情况之一的，按照无效响应文件处理：18.3.1响应文件逾期上传、递交或未按规定的上传、递交的；18.3.2未按照磋商文件规定的要求签署、盖章的；18.3.3不具备磋商文件中规定的资格条件要求的；18.3.4供应商提交两份或两份以上内容不同的响应文件，或在一份响应文件中对同一采购项目有两个或两个以上报价的；18.3.5响应文件载明的采购项目完成期限超过磋商文件规定的期限，采购人不能接受的；18.3.6响应文件载明的采购项目磋商有效期、服务期少于磋商文件规定期限的；18.3.7响应文件未响应磋商文件规定的付款方式的；18.3.8竞标货物的技术规范、技术标准明显不符合国家强制性要求的；18.3.9竞标货物载明的验收标准和方法等不符合国家规定及磋商文件要求的；18.3.10响应文件字迹模糊辨认不清的（磋商小组一致认为难以确认）；18.3.11供应商未能在线参与磋商的；18.3.12提供不真实资料的；18.3.13磋商响应服务的服务指标、参数等存在实质性偏离（磋商小组一致认定）的；18.3.14未响应磋商文件中“▲”实质性条款；18.3.15首次报价、最终报价超过采购预算的；18.3.16未改变磋商文件磋商需求的情况下，最终报价高于首次报价的；18.3.17法律、法规、规章及省级以上规范性文件等规定的其他情形。18.4出现以下情形，导致电子交易平台无法正常进行，或者无法保证电子交易的公平、公正和安全时，中止电子交易活动：18.4.1电子交易平台发生故障而无法登录访问的；18.4.2电子交易平台应用或数据库出现错误，不能进行正常操作的；18.4.3电子交易平台发现严重安全漏洞，有潜在泄密危险的；18.4.4病毒发作导致不能进行正常操作的；18.4.5其他无法保证电子交易的公平、公正和安全的情况。19、磋商小组与磋商原则磋商小组由采购代理机构依法组建，负责磋商活动。磋商小组遵循公开、公平、公正、科学合理，竞争择优的原则。20、磋商过程的保密20.1磋商会开始后，直至授予成交供应商合同为止，凡属于对响应文件的审查、澄清、评判和比较的有关资料、成交候选供应商的推荐情况及与磋商有关的其他任何情况均依法严格保密。20.2在响应文件的评判和比较、成交候选供应商推荐以及授予合同的过程中，供应商向磋商采购单位和磋商小组施加影响的任何行为，都将会导致其磋商被拒绝。20.3磋商小组分别与各供应商进行商务资信、技术及价格磋商。在磋商过程中，磋商小组成员不得透露其他供应商的磋商信息，严守商业秘密。21、响应文件的澄清为有助于响应文件的审查、评判和比较，磋商小组可以要求供应商对响应文件含义不明确的内容作必要的澄清或说明，供应商应通过政采云系统采用书面形式进行必要的澄清、说明或承诺。22、磋商程序与方法22.1资格性审查磋商小组依据法律、法规和磋商文件规定，对响应文件中的资格证明等进行审查，以确定供应商是否具备磋商资格。审查内容详见磋商文件8.1.1-8.1.6资格审查条款22.2初步审查磋商小组对通过资格性检查的供应商进行符合性检查。依据磋商文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对磋商文件的响应程度进行初步审查，以确定是否对磋商文件的实质性要求作出响应。22.3磋商小组根据磋商文件的内容与各供应商分别进行磋商，各供应商在线答复的同时，须对磋商中所涉及的澄清、修改、承诺等补充资料等在合理期限内通过电子邮件、传真等书面形式提交至磋商小组，其书面文件必须由供应商的法定代表人签字（或签章），作为响应文件的补充。如该供应商成为成交供应商，则该供应商的响应文件（含所有补充资料）将作为合同的组成部分。如果供应商在满足竞争性磋商文件规定要求的基础上（除价格外）提供其他优惠条件，仅作为磋商的参考依据，不作为最终确定成交供应商的必要条件。磋商小组对供应商磋商响应文件是否作出了实质性响应的判定，只依据磋商响应文件（含补充文件）本身的内容，不依据在最终报价程序后致的，以单价金额计算结果为准;22.4.4单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；22.4.5对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。22.5评标原则和评标办法22.5.1评标原则。磋商小组必须公平、公正、客观，不带任何倾向性和启发性；不得向外界透露任何与评标有关的内容；任何单位和个人不得干扰、影响评标的正常进行；磋商小组及所有工作人员不得私下与磋商供应商接触。磋商小组根据参加磋商供应商的情况和对磋商文件的响应程度，分轮与供应商进行协商磋商，并逐一予以淘汰，但磋商轮次最多不得超过2轮。首次报价在磋商响应文件中体现；最终报价在磋商结束后由所有参加磋商的供应商在规定的时间内在线提供。▲最终报价由招标代理公司在磋商结束后发起并要求参加磋商的供应商在系统规定的时间内在线提供，各供应商事先应做好充足准备，如未能在规定的时间内提供最终报价，作自动放弃处理。最终报价不得超过前一次报价。22.4响应文件计算错误的修正22.4.1响应文件中磋商报价一览表内容与响应文件中磋商分项报价表内容不一致的，以磋商报价一览表为准；22.4.2响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；22.4.3总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；22.4.4单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；22.4.5对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。22.5技术、商务、资信及其他部分磋商结束后，所有供应商须按磋商小组要求，在规定时间内通过政采云系统进行最后报价，并提交至磋商小组。22.6确定成交供应商。22.6.1采购代理机构将在评审结束之日起2个工作日内将评审报告送交采购人。采购人将在收到评审报告之日起5个工作日内，按照磋商评审报告中推荐的排列顺序依法确定成交供应商。22.6.2替补候选人的设定与使用：第一成交候选供应商放弃成交或者因不可抗力提出不能履行合同，采购人可以确定第二成交候选供应商为成交供应商，排名第二的成交候选供应商因前款同样的原因不能签订合同，采购人可以确定排名第三的成交候选供应商为成交供应商。23、成交公告采购代理机构应当在收到采购人书面确定的成交供应商通知后将成交结果在原发布磋商公告的媒体上予以公告。公告期按有关规定执行。24、成交通知24.1在磋商有效期内，采购代理机构可以书面形式通知所选定的成交供应商。通知也可以传真、信函的形式，但需要以书面确认，领取成交通知书前须完成以下事项：24.2成交通知书为双方签订合同的依据；24.3成交供应商应根据成交通知书中规定的时间内，由法定代表人或其授权代表与采购人签订合同。25、废标在磋商中，出现下列情形之一的，应予废标：25.1符合专业条件的供应商或者通过资格审查的供应商不足三家的（特殊情况经审批同意的除外）；25.2出现影响采购公正的违法、违规行为的；25.3因重大变故，采购任务取
投标 / 标书制作要点（原创）
本电子表决技术服务 数字人大智能会议系统服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。湖州市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
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