农村房地一体档案整理及数字化服务 档案整理服务招标公告（吉安县自然资源局2024）
一、项目信息
项目名称：吉安县农村房地一体档案整理及数字化服务项目
项目编号：62024123107763383 项目联系人及联系方式： 肖桂华 1877060****
报价起止时间：2024-12-31 09:33 - 2025-01-06 18:00
采购单位：吉安县自然资源局
供应商规模要求： -
供应商资质要求： -
二、采购需求清单
商品名称
参数要求
购买数量
控制金额(元)
建议品牌
档案整理服务
核心参数要求:商品类目: 档案整理服务; 描述:19个乡镇不动产房地一体档案整理;档案服务:提供一年以上驻点服务，最少委派六人以上;次要参数要求:
1半年
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买家留言：供应商按要求竞价
附件： 现场踏勘证明.docx吉安县农村房地一体档案整理及数字化服务采购需求.docx吉安县农村房地一体档案整理及数字化服务采购需求.docx
三、收货信息
送货方式: 送货上门
送货时间: 工作日09:00至17:00
送货期限: 竞价成交后7个工作日内
送货地址： 江西省 吉安市 吉安县 敦厚镇 吉安县凤凰路35号
送货备注： -
四、商务要求
商务项目
商务要求
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《吉安县农村房地一体档案整理及数字化服务项目》现场踏勘证明根据本项目竞价文件要求，竞价供应商对项目现场必须进行实地踏勘。现有竞价供应商已进行实地踏勘。1、经现场踏勘，该竞价供应商对该项目现场现状已充分了解。2、该竞价供应商若中标，不对场地现状提出异议，不以场地存在瑕疵为由拒绝签署项目合同书或履行所约定的各项义务。特此证明！采购单位：（盖章）日期：年月日吉安县农村房地一体档案整理及数字化服务项目采购需求自全省农村房地一体确权登记工作开展以来，我县认真贯彻落实省委、政府决策部署，在县委、县政府的认真谋划和推动下，为农民群众提供便民就近服务，积极组织开展农村房地一体确权登记发证工作。于2022年1月29日经省确权办组织对我县农村房地一体调查成果及数据库成果检查、内业判定调查登记全覆盖面和外业现场核查农村群众证书到手率，我县各项指标达标通过了省级验收。检查验收后省自然资源厅针对全省农房一体确权登记成果的整理和归档管理后续工作，出台了《关于加强农村房地一体确权登记发证成果整理和归档管理工作的通知》（赣自然资办函【2022】68号）,对此做出了具体要求，要求所有的农房一体确权登记档案必须归集到县不动产登记档案库实行集中统一保管并将纸质档案全部扫描挂接入库，同时将数字化测绘成果及权属调查成果全部归档管理，建立健全不动产权籍调查管理系统，并应用于日常权籍和登记工作。农房一体确权登记发证成果来之不易，对于广大农民群众房屋和土地产权的确认，具有法律效力，也为日后农村宅基地的审批与管理起着重要的基础支撑作用。因我县农房登记依托乡镇政府便民服务中心，延伸了房地一体登记受理窗口，故而所有的农房确权登记卷宗材料发证纸质档案都分散在各个乡镇由各个乡镇自行保管。为落实省厅工作，本着对历史负责，对人民负责的态度，避免登记卷宗村料散失，无源头可循，影响登记结果的法律效力。现要将分散在全县19个乡镇的农村房地一体确权登记档案归集到统一的不动产登记档案库房集中保管。我县农房调查宗地数为138968宗，以此为基数，以符合政策的应登尽登，应发尽发为原则，此次归集的农房发证档案数量巨大，根据我县不动产档案库房的日趋饱和的承载现状，及有限的工作人员，为更好、及时地逐条落实省厅此次工作要求，现将我县农房一体确权登记发证成果的整理和归档管理。1、采购预算：498000元。包含所有整理工作中的费用，包括但不限于：设备、工具、档案盒、各辅材等。2、整理范围：全县19个乡镇的农村一体确权登记档案3、具体内容1、收集：对接全县所有乡镇的确权移交人，负责把所有纸质档案移交至县里指定位置进行统一整理。2、整理：按具体整理要求进行分类、组合成卷、对卷文件进行整理、编制目录、装订装盒；文件的整理和装订也需要符合一定的规范。3、上架：对所有整理文件上架，做好案卷库号，保证档案库档案清晰明了4、针对所有纸质文件扫描档案集中上传系统，确保数据对接。4、商务要求1、投标人必须具有独立承担民事责任能力且在中华人民共和国境内注册的具备独立法人资格的企业，不接受联合投标，中标供应商不允许转包、违法分包。2、投标人需为本次项目提供一年以上本地化驻场服务且工作人员必须在六人以上。项目工作人员需具备一定的档案业务知识和档案整理操作能力及档案数字化加工的实际操作经验，为保证招标方档案的保密性及安全性，中标方配置人员在工作期间不行调换，如有特殊情况须经招标方同意后再做调整。3、为确保供应商满足采购人要求以及杜绝供应商低价竞价恶性竞争现象，同时确保本次采购满足我单位使用要求，投标人需现场了解项目情况，提供我单位出具的现场踏勘证明，投标文件必须上传踏勘证明，成交供应商不允许转包。统一勘察时间为2024年12月31日下午14：30至17：00，逾时不予受理，（时间逾期将不再出具现场勘察证明，踏勘完成后，踏勘证明至局办公室出具）。吉安县农村房地一体档案整理及数字化服务项目采购需求自全省农村房地一体确权登记工作开展以来，我县认真贯彻落实省委、政府决策部署，在县委、县政府的认真谋划和推动下，为农民群众提供便民就近服务，积极组织开展农村房地一体确权登记发证工作。于2022年1月29日经省确权办组织对我县农村房地一体调查成果及数据库成果检查、内业判定调查登记全覆盖面和外业现场核查农村群众证书到手率，我县各项指标达标通过了省级验收。检查验收后省自然资源厅针对全省农房一体确权登记成果的整理和归档管理后续工作，出台了《关于加强农村房地一体确权登记发证成果整理和归档管理工作的通知》（赣自然资办函【2022】68号）,对此做出了具体要求，要求所有的农房一体确权登记档案必须归集到县不动产登记档案库实行集中统一保管并将纸质档案全部扫描挂接入库，同时将数字化测绘成果及权属调查成果全部归档管理，建立健全不动产权籍调查管理系统，并应用于日常权籍和登记工作。农房一体确权登记发证成果来之不易，对于广大农民群众房屋和土地产权的确认，具有法律效力，也为日后农村宅基地的审批与管理起着重要的基础支撑作用。因我县农房登记依托乡镇政府便民服务中心，延伸了房地一体登记受理窗口，故而所有的农房确权登记卷宗材料发证纸质档案都分散在各个乡镇由各个乡镇自行保管。为落实省厅工作，本着对历史负责，对人民负责的态度，避免登记卷宗村料散失，无源头可循，影响登记结果的法律效力。现要将分散在全县19个乡镇的农村房地一体确权登记档案归集到统一的不动产登记档案库房集中保管。我县农房调查宗地数为138968宗，以此为基数，以符合政策的应登尽登，应发尽发为原则，此次归集的农房发证档案数量巨大，根据我县不动产档案库房的日趋饱和的承载现状，及有限的工作人员，为更好、及时地逐条落实省厅此次工作要求，现将我县农房一体确权登记发证成果的整理和归档管理。1、采购预算：498000元。包含所有整理工作中的费用，包括但不限于：设备、工具、档案盒、各辅材等。2、整理范围：全县19个乡镇的农村一体确权登记档案3、具体内容1、收集：对接全县所有乡镇的确权移交人，负责把所有纸质档案移交至县里指定位置进行统一整理。2、整理：按具体整理要求进行分类、组合成卷、对卷文件进行整理、编制目录、装订装盒；文件的整理和装订也需要符合一定的规范。3、上架：对所有整理文件上架，做好案卷库号，保证档案库档案清晰明了4、针对所有纸质文件扫描档案集中上传系统，确保数据对接。4、商务要求1、投标人必须具有独立承担民事责任能力且在中华人民共和国境内注册的具备独立法人资格的企业，不接受联合投标，中标供应商不允许转包、违法分包。2、投标人需为本次项目提供一年以上本地化驻场服务且工作人员必须在六人以上。项目工作人员需具备一定的档案业务知识和档案整理操作能力及档案数字化加工的实际操作经验，为保证招标方档案的保密性及安全性，中标方配置人员在工作期间不行调换，如有特殊情况须经招标方同意后再做调整。3、为确保供应商满足采购人要求以及杜绝供应商低价竞价恶性竞争现象，同时确保本次采购满足我单位使用要求，投标人需现场了解项目情况，提供我单位出具的现场踏勘证明，投标文件必须上传踏勘证明，成交供应商不允许转包。统一勘察时间为2024年12月31日下午14：30至17：00，逾时不予受理，（时间逾期将不再出具现场勘察证明，踏勘完成后，踏勘证明至局办公室出具）。
投标 / 标书制作要点（原创）
本农村房地一体档案整理及数字化服务 档案整理服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
