湖南产教融合实训基地物业服务 物业管理服务招标公告（湖南电气职业技术学院2025）
一、项目信息
项目名称：2025年1-8月产教融合实训基地物业服务采购需求
项目编号：62025011389727669项目联系人及联系方式：陈老师073152810609
报价起止时间：2025-01-13 11:49 -2025-01-16 11:49
采购单位：湖南电气职业技术学院
供应商规模要求：-
供应商资质要求：-
供应商基本要求：满足湖南省政府采购电子卖场管理办法的供应商
二、采购需求清单
商品名称
参数要求
购买数量
控制金额(元)
意向品牌
物业管理服务
核心参数要求:商品类目: 物业管理服务; 描述:满足采购需求附件要求，并上传响应文件。;采购需求:按照已上传的采购需求附件内容。;次要参数要求:
1项
175000.00
-
买家留言：请务必按照附件要求提供商品。
附件：2025年1-8月产教融合实训基地物业服务采购需求.docx
响应附件要求：上传报价一览表（注明是否响应采购需求），相关资质扫描件。
三、收货信息
送货方式:送货上门
送货时间:工作日09:00至17:00
送货期限:竞价成交后7个工作日内
送货地址：湖南省 湘潭市 岳塘区 下摄司街道 湖南省湘潭市岳塘区下摄司街2号
送货备注：-
四、商务要求
商务项目
商务要求
/
/
2025年1-8月产教融合实训基地物业服务采购需求为进一步推动学院后勤社会化改革，实现“有利于提高服务质量和管理水平、有利于发展后勤产业减轻学校负担、有利于学校发展和稳定”的目标，改善校园环境，提高学院整体管理水平，为学校全体师生员工提供更优质的学习、生活环境，学院产教融合实训基地物业服务管理实行服务外包。一、项目基本情况1、物业名称：2025年1-8月产教融合实训基地物业服务。2、物业管理范围：学院产教融合实训基地的门岗秩维、安保巡查工作，外围的环境卫生保洁工作等。3、服务周期：2025年01月20日（具体以签订合同日期）—2025年08月31日。4、预算金额：175000元5、人数配备及岗位要求：具有合理人员配置组织结构，服务人员要统一着装、持证上岗、尽职尽责、岗位职责明确。所有人员身体健康、责任心强、吃苦耐劳、服从管理、亲和力强。为保证服务质量和维护高校形象，所有物业服务人员（含分公司）均要求具有初中及以上文化，无违法纪录，品行端正，本次招标含保安员、保洁员等，不得少于6人。具体要求如下:5.1、保安人员（含安保负责人）：安保负责人，男性年龄在55周岁及以下，具有高中及以上文化程度，从事本岗位5年以上工作经验；其它保安人员，具有初中及以上文化程度，男性身高1.68米以上，60周岁及以下，体健貌端，责任心强、吃苦耐劳。5.2、保洁人员：相貌端正，身体健康。具有从事过保洁工作的经验，工作认真细致，积极主动、仪表整洁、礼貌和蔼，有良好的素养和职业道德。女性身高1.50米以上，55周岁及以下，男性身高1.60米以上，60周岁及以下。6、投标过程的投标报价和最终的中标金额为确保本采购需求全面完整履行的全部费用。包括完成全部所列项目服务管理内容所需的人员成本、垃圾分类清运费、耗材、设备折旧、通讯、办公用品、服装、税费、管理费、保险费、劳保费等。如遇突击任务需临时增加人员时，也不增加费用。7、中标人必须按照国家有关规定依法用工。物业管理服务人员工资发放标准符合国家、省、市相关政策及法律法规，并按相关规定缴纳社会保险费等费用。8、中标人投入本项目的人员需要更换时必须得到甲方单位同意，而且更换的人员的资质不能低于现有人员的资质,以及符合本项目人员岗位要求为前提。9.投标人的报价应包括为完成本项目所要求的全部内容可能发生的全部费用和税费、规费、保险费（如果有）等，采购人将不再支付报价以外的任何费用。报价不得超过采购预算，也不得超过最高限价，否则其投标无效。投标人需要上传分项报价明细，明细中包含人工月度工资等相关费用。二、具体服务范围、职责一）保安员负责所有服务范围内巡逻，早晚开关门，工作重点如下：1、前门卫：24小时值班、做好外来人员及车辆登记记录，依据学校相关部门物资放行条例放行物资并登记。2、电梯安装与调试实训基地、新能源汽车实训基地、宿舍楼、教学楼、配电房、电梯塔等，早、中、晚上下班时间开、关门，开关灯，具体时间按学校要求。3、校园巡逻：上午下班到下午上班的空档时间和晚上21：00之后到早上上班前，必须每隔1小时对整个校园进行一次巡逻。学校节、假日（包括寒、暑假期），全天24小时，必须每隔1小时对整个校园及楼栋，重点部位楼层进行一次巡逻。4、教学区域：24小时值班，开关教室门和灯，检查家具和电器，如有损坏及时上报后勤基建处维修。5、每月2日、16日由白班值班员检查一次楼内消防设施并作好检查记录，发现损坏及时报学院武装保卫部门。6、交通秩序维护：日常负责引导教职员工、来访人员在校内限速，停车到停车位，并按学院要求在各类活动期间指挥车辆停放到指定地点。7、学院重要时间节点、临时来访巡视要求等的地面冲洗。8、完成学院武装保卫部门交办的其他工作(学院大型活动等)。二）保洁员负责所有服务范围保洁服务，工作重点如下：1、负责学院主教学楼的公共区域玻璃、走廊，楼梯间、公共卫生间（含檀香除异味）、洗漱间、门厅等场地的扫地、拖地、擦拭、除灰吊，垃圾转运。定期在洗漱台旁配足拖把、撮箕、扫把。2、负责电梯安装与调试实训基地、新能源汽车实训基地的公共区域临时迎检、活动等重要时间节点的玻璃、走廊、楼梯间、公共卫生间、洗漱间等场地的扫地、拖地、除灰吊，垃圾转运。3、负责产教融合实训基地院内公共区域(所有道路，广场，花坛、明沟、空坪及所有休闲场所，停车场，公共区域门窗、房屋周围，墙壁、宣传窗等)清扫。4、负责所有墙壁标语及残渣清理，宣传窗垃圾桶，石凳，条凳卫生清理。5、负责公共区厕所、洗手池、房屋周边明暗沟等的堵塞疏通。四）其它方面1、负责学院所有室内外垃圾桶、纸篓（含垃圾袋）的配备和维修。2、负责承担服务期间的生活垃圾处理，垃圾转运到指定垃圾站清运费，灭“四害”药品费用。3、负责公共厕所要求经常用酸液清洗，不得有黄色污垢。4、负责区域发现家具，电器、水龙头损坏应及时上报后勤基建处维修。校内各处发现安全隐患和异常情况应及时上报有关部门处理。三、考核由后勤基建处负责代表学院同中标单位按照以下方式约定。学院物业管理由后勤基建处归口。其中安全保卫和宿舍管理由学生工作部负责考核。考核分各为100分制。90分以上为优秀，75分-89分为良好，60分一74分为合格，60分以下为不合格。月评为优秀或良好按合同支付当月全额服务费;月评为合格，发出书面整改通知，支付当月合同服务费的90%，连续两个月被评为合格，支付当月合同服务费的85%，连续第三个月评为合格且整改无效，支付当月合同服务费的80%，从第四个月开始中止服务合同，一切损失由中标单位负责;月评为不合格且整改无效，学院有权立即终止合同，一切损失由中标单位负责。终止合同后，中标单位配合新单位完成物业移交后无条件退出学校。四、付款方式1、本合同的价款以人民币分期付款的方式按月进行结算，每月经考核后，中标单位出具正规发票给学院，学院财务通过转账的方式向中标单位指定账户支付当期物业管理费用。2、中标金额除以实际服务期限为每月考核结果“良好”(含“良好”以上)的包干价，不再增加任何费用，良好以下扣除部分在合同中约定。五、学院和中标单位双方责任一）学院权利和义务1、按合同约定按时向中标单位支付护卫保洁物业服务费。2、为中标单位提供护卫、保洁服务所需的水电供应和相应场所。3、按照双方商定的考核评分内容及细则(另附)，定期组织对中标单位服务质量的考核、评定，反馈收集意见和建议，并将结果及时通报中标单位。对监督检查过程中发现质量和安全管理问题有权要求中标单位整改。4、不干涉中标单位依法或依据本合同规定的内容进行的物业管理活动安排。5、学院有权对中标单位使用的护卫，保洁人员的基本资料进行抽查，如有不符合本岗位工作标准或在工作中工作不负责，不履行工作职责、严重违纪、在师生中造成严重不良影响的行为，学院有权要求中标单位更换人员。学院要求更换人员需提前一周通知中标单位，一年内更换人员不超过20%(自动辞职除外)。6、学院协助中标单位做好护卫、保洁宣传工作，教育并督促相关人员遵守学院护卫、保洁制度，爱护校园环境，共同维护校园秩序和卫生。7、为中标单位继续提供办公用房1间和必要的物料仓库、各护卫、保洁区域的工具间。物业服务用房属学院所有，中标单位在本合同期限内无偿使用，但不得改变其用途。8、积极采纳中标单位在校内护卫、保洁方面的合理化建议，协助中标单位处理有关投诉。二）中标单位权利和义务1、依合同规定按时收取物业护卫、保洁服务费用。不得将服务项目转让给他人;未经学院同意，也不得将项目分包给他人。2、严格遵守国家现行法律法规和学院的有关规定，对各项服务实行专业规范、安全高质的管理。发现问题及时解决，确保工作质量满足学院要求。3、中标单位在学院设立项目管理处，制定责任区域内护卫保洁的各项规章制度，接受学院指定的对口联系部门的监管，按标书承诺的管理服务方案及各项细则配备得力人员，定期开展培训，确保所配备人员具备与岗位要求相适应的业务素质和工作技能。4、工作人员着装统一，衣帽整洁，佩带公司工牌，上岗期间工作热情、礼貌待人，尊重学院师生员工及客户，遵守学院各项内部规章制度，中标单位不得在学院服务区域内未经学院同意擅自承揽业务。5、中标单位对所有工作人员在上岗前进行自身安全和工作安全操作培训，工作人员在工作期间和上下班期间发生的任何伤害事故，均与甲方无任何责任。6、工作人员必须严格遵守操作规程，如因违反操作规程而造成学院财物损失的，中标单位应承担全部赔偿责任。7、中标单位应及时向学院通告本物业区域内有关物业的重大事项，及时处理学院的投诉，接受学院的监督;接受并积极配合学院组织的定期考核、满意度调查等工作，并按学院提出意见及时进行整改。8、中标单位每月至少一次指派高层管理人员到现场检查服务范围内的护卫、清洁卫生情况，并积极征询学院负责人意见，加强沟通;定期进行工作小结，检查工作漏洞，发现问题及时采取措施，不断提高服务质量。9、认真履行应标文件中承诺的作业项目和标准，确保服务质量，达到客户满意。中标单位工作人员作业时应遵守学院规定的时间要求，如有变更，双方协商解决。10、认真执行国家有关政策，严格遵守各项安全制度和操作规程，加强对员工的安全教育，凡因中标单位责任发生设备损坏和人员损伤等事故，以及员工生病、事故、伤残、死亡和劳务纠纷等，由中标单位负责承担和赔偿，均与学院无关。11、负责提供日常护卫、保洁所需的设备及物资。本合同终止时，如双方中止续签合同，中标单位必须在规定期限内向学院及其指定的物业管理公司移交全部档案资料、物业服务用房和学院购置的固定资产与工具(自然损耗除外)。六、违约责任及索赔1、双方任何一方违反合同，造成对方经济损失的，应给予对方经济赔偿。2、如果中标单位无正当理由拖延管理或不按时提供服务，将承担以下违约责任：(1)扣除服务费尾款(2)加收违约损失赔偿(3)解除合同。3、中标单位未达到合同规定的各项服务标准与要求，学院可发出警告或整改通知，学院连续二次或半年内三次发出警告或整改通知而又无彻底改善的，视为中标单位无能力继续履行合同，学院有权终止合同。4、履约保证措施：中标单位在合同签订前提交中标金额5%的履约保证金。打款到甲方指定账户，合同签订后转为服务质量保证金，合同到期后，无息退还给乙方。5、以下情况中标单位不承担责任：(1)、因不可抗拒导致物业服务中断的;(2)、中标单位已履行本合同约定义务，但因物业本身固有瑕疵造成损失的;(3)、因非中标单位责任出现供水、供电、供气、供热，通讯、有线电视及其他共用设施设备运行障碍造成损失的。6、下列情况下双方均可免除其应付之责(1)、签约双方任何一方由于受诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等个可抗力事故的影响而不能执行合同时，履行合同的期限应予以延长，则延长的期限应相当于事故所影响的时间。不可抗力事故系指甲乙双方在缔结合同时所不能预见的，并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事故。(2)、受阻一方应在不可抗力事故发生后尽快通知对方，并于事故发生后5天内将有关损失及相关材料出具给学院审阅确认。一旦不可抗力事故的影响持续90天以上，双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。七、破产终止合同1、当中标单位破产或无清偿能力时，中标单位应书面通知学院终止合同，在学院知情而未收到中标单位终止合同书面通知时，学院亦可书面通知中标单位终止合同。2、因不可抗力的自然灾害原因造成自然终止合同时按破产终止合同办法终止合同。八、争议的解决在执行合同中发生的或与本合同有关的争端，双方应通过友好协商解决，经协商在30天内不能达成一致意见时，可向学院所在地人民法院起诉处理。九、踏勘本项目采购人不组织集中现场踏勘，各投标单位可在投标截止日之前自行进行踏勘，因踏勘所产生的一切费用和发生的安全事故由投标单位自行负责。10、其他1.预成交单位在结束1日内，向甲方提交完整的物业服务方案；若预成交单位，提交资料不满足采购需求或存在无法取得联系等情形，则视为资质审查不符合要求。2.投标人自2021年1月1日起至投标截止时间止，具备项目服务业绩（包含物业或安保服务）不少于2例。（须提供采购合同复印件，加盖投标人公章）。
投标 / 标书制作要点（原创）
本产教融合实训基地物业服务 物业管理服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。湖南项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
